Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: С точки зрения законодательства правильно писать «предупреждение о продлении контракта», однако организация использует форму «уведомление о продлении контракта (договора)».

Будет ли это нарушением?

ОТВЕТ: Не будет.

Порядок, в соответствии с которым наниматель обязан предупредить другую сторону о решении прекратить или продолжить трудовые отношения, закреплен:

• в Указе Президента Республики Беларусь от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29»: каждая из сторон, заключивших контракт, не позднее чем за один месяц до истечения срока его действия письменно предупреждает другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения (подп.1¹ п.1);

• Положении о порядке и условиях заключения контрактов нанимателей с работниками, утвержденном постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.09.1999 № 1476: наниматель обязан не позднее чем за один месяц до истечения срока действия контракта письменно предупредить работника о решении продолжить или прекратить трудовые отношения на условиях контракта либо трудового договора на неопределенный срок (при соблюдении требований, установленных законодательством) (подп.10.6 п.10).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. постановление № 1476 утратило силу постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 20.12.2019 № 882. Следует руководствоваться главой 181 Трудового кодекса Республики Беларусь, регулирующей труд работников, с которыми заключены контракты.

В соответствии с п.12 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.06.2008 № 4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников» несоблюдение данного условия может признаваться судом как нарушение установленного порядка увольнения с работы, которое не влечет восстановления на работе, но может являться основанием для вынесения судом решения о возмещении морального вреда (ст.246 Трудового кодекса Республики Беларусь), если такое требование заявлено.

Однако форма документа для оформления предупреждения указанными нормативными правовыми актами не установлена. Как вид документа в соответствии с общегосударственным классификатором Республики Беларусь ОКРБ 010-95 «Унифицированные документы» закреплены и предупреждение, и уведомление.

К документам, наличие которых является обязательным для нанимателя, рекомендовано относить уведомление работника о продлении контракта, заключении нового контракта, о прекращении трудовых отношений в связи с истечением срока действия контракта (Рекомендации по перечню документов, обязательных для индивидуальных предпринимателей и микроорганизаций при регулировании трудовых отношений с работниками, утвержденные постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 23.12.2011 № 135). В названных Рекомендациях также указано, что унифицированные формы документов, рекомендуемые для применения в деятельности организаций всех организационно-правовых форм, содержатся в Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25.

Кроме того, УСОРД содержит форму уведомления о продлении трудового договора (контракта), которая входит в подраздел «Документация по оформлению изменений трудовых отношений».

Обратите внимание! Уведомление должно иметь обязательные реквизиты, придающие документу юридическую силу: наименование организации и (или) структурного подразделения - автора (оформлено на бланке организации), дату, регистрационный индекс и подпись (п.18 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).

Справочно Для более детального изучения см. «Уведомление: порядок составления и оформления».

09.02.2015

Екатерина Дернович, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела