Материал помещен в архив

ВОПРОС

С юридической службой должен согласовываться проект приказа или приказ?

ОТВЕТ

Проект приказа.

Приказ является проектом до момента его подписания руководителем организации или уполномоченным должностным лицом, в момент подписания проставляется дата приказа (п.101 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4), затем приказ подлежит регистрации (подп.142.2 п.142 Инструкции по делопроизводству).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией по делопроизводству с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь.

При наличии подписи, даты и регистрационного индекса приказ имеет юридическую силу (п.18 Инструкции по делопроизводству).

Согласование происходит до подписания приказа (ч.2 п.61, п.100 Инструкции по делопроизводству), при этом визирующий может изложить свои замечания и дополнения на проекте приказа ниже даты визирования или, при их значительном объеме, на отдельном листе. Соответственно, с юридической службой согласовывается проект приказа, который затем, если будет подписан, станет приказом. Согласование самого приказа не имеет смысла после его подписания. После подписания приказ подлежит ознакомлению.

18.06.2021

Екатерина Дернович, юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Оформление, регистрация и хранение приказов (распоряжений) в организации»