Материал помещен в архив

Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

02.08.2022

ВОПРОС

Сколько хранится заключение МРЭК, программа реабилитации инвалида?

ОТВЕТ

Нормативным правовым актом не установлено. Определяется на заседании центральной экспертной комиссии (ЦЭК) (экспертной комиссии (ЭК)) организации.

Перечень № 140 не содержит сроков хранения заключений медико-реабилитационных экспертных комиссий (МРЭК) и индивидуальных программ реабилитации (ИПР) инвалида. Также сроки вышеназванных документов не содержатся и в Перечне документов по здравоохранению и спорту № 11, который не является НПА.

В таком случае срок хранения определяется на заседании ЦЭК (ЭК) организации (абз.2 п.56 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утв. постановлением Минюста от 24.05.2012 № 143).

Центральная экспертная комиссия (ЭК) является совещательным органом, решения которого оформляются протоколами, утверждаемыми руководителем организации. Решение ЦЭК (ЭК) может оформляться также приказом (распоряжением) руководителя организации (п.57 Правил № 143).

Формы документов • Протокол заседания ЭК об установлении срока хранения документов (фрагмент). • Приказ об установлении сроков хранения документов.

При установлении сроков хранения заключения МРЭК и ИПР инвалида необходимо учитывать, что медицинские карты пациентов МРЭК рекомендовано хранить 75 лет (п.388 Перечня № 11).

Заключения МРЭК и ИПР инвалида могут являться основанием для издания распорядительного документа об установлении сокращенного рабочего времени. В таком случае они могут храниться 3 года как «документы, послужившие основанием для издания приказов, иных распорядительных документов по личному составу и не вошедшие в состав личных дел (заявления, представления, докладные записки, уведомления и др.)» (п.644 Перечня № 140).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться п.679 Перечня № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

Однако в таком случае заключения МРЭК и ИПР инвалида не должны быть основанием для других распорядительных или организационных действий.

Вместе с тем заключения МРЭК и ИПР инвалида могут учитываться при создании условий для труда инвалидов, адаптации инвалидов к трудовой деятельности и др. В связи с этим заключения МРЭК и ИПР инвалида необходимо сохранять как минимум до увольнения работника.

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.