Материал помещен в архив

ТАБЕЛЬНЫЙ УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: ПРАКТИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ

Учет рабочего времени является важным звеном в организации трудового процесса. Ведение учета рабочего времени - обязанность каждого нанимателя. Учет рабочего времени ведется посредством составления (заполнения) в течение календарного месяца соответствующих документов (табелей учета рабочего времени и др.), которые являются основанием для начисления заработной платы работнику.

Порядок учета рабочего времени регламентирован Трудовым кодексом Республики Беларусь (далее - ТК), а для отдельных категорий работников - также некоторыми отраслевыми нормативными правовыми актами, такими как:

1) Положение о рабочем времени и времени отдыха членов экипажей воздушных судов коммерческой гражданской авиации Республики Беларусь, утвержденное постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 03.12.2008 № 125.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 19 февраля 2023 г. действует Положение о рабочем времени и времени отдыха членов экипажей воздушных судов в авиационных организациях воздушного транспорта, утв. постановлением Минтранса от 29.12.2022 № 110;

2) Положение о рабочем времени и времени отдыха экипажей судов внутреннего водного транспорта, утвержденное постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 30.09.2011 № 60;

3) Положение о рабочем времени и времени отдыха для водителей автомобилей, утвержденное постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 25.11.2010 № 82.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 апреля 2025 г. действует Положение о рабочем времени и времени отдыха водителей автомобилей, троллейбусов и трамваев, утв. постановлением Минспорта от 09.01.2025 № 1;

4) Положение о рабочем времени и времени отдыха для отдельных категорий работников организаций железнодорожного транспорта общего пользования, утвержденное постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 05.03.2009 № 18;

5) Положение о рабочем времени и времени отдыха водителей троллейбусов и трамваев, утвержденное постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 10.10.2014 № 35;

6) Положение о рабочем времени и времени отдыха машинистов электропоездов метрополитена, утвержденное постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 10.10.2014 № 36;

7) Инструкция об особенностях регулирования труда работников, осуществляющих педагогическую деятельность в сфере физической культуры и спорта, утвержденная постановлением Министерства спорта и туризма Республики Беларусь от 14.04.2008 № 14.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 января 2020 г. действует постановление Министерства спорта и туризма Республики Беларусь от 30.12.2019 № 48 «Об особенностях регулирования труда работников, осуществляющих педагогическую деятельность в сфере физической культуры и спорта»;

8) Инструкция о порядке определения оплачиваемых часов организационно-воспитательной работы и дополнительного контроля учебной деятельности учащихся в учреждениях образования, утвержденная постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 25.11.2004 № 70;

9) Положение о рабочем времени и времени отдыха для отдельных категорий работников в организациях электроэнергетики, утвержденное постановлением Министерства энергетики Республики Беларусь от 08.12.2010 № 72;

10) постановление Министерства образования Республики Беларусь от 30.03.2007 № 25 «О некоторых особенностях регулирования труда педагогических работников»;

11) Положение о рабочем времени и времени отдыха для отдельных категорий работников в организациях связи, утвержденное постановлением Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 08.12.2010 № 25.

Учет явки работников на работу и ухода с нее

Журнал (книга) учета времени прихода работников на их рабочие места

Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее (часть первая ст.133 ТК).

До начала работы каждый работник должен в порядке, установленном нанимателем, отметить свой приход, а по окончании - уход (часть вторая ст.133 ТК). Таким образом, нанимателю необходимо установить ведение журнала (книги) учета времени прихода работников на их рабочие места и ухода с них как в начале и по окончании рабочего дня (смены), так и в течение рабочего дня (смены).

Приказом нанимателя, в том числе при необходимости для каждого структурного подразделения, должен быть определен работник, ответственный за ведение данного журнала. Журнал в течение рабочего дня (смены) должен находиться в определенном нанимателем или уполномоченным им работником месте (на проходной, у ответственного работника (вахтера, секретаря и т. д.) и др.). Каждый работник должен отметить в журнале конкретное время своего прихода на рабочее место и ухода с него под подпись.

Согласно части первой п.17 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее - Инструкция по делопроизводству), для сокращения количества применяемых форм документов организации разрабатывают унифицированные формы документов, представляющие совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных на носителе информации в определенном порядке.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией по делопроизводству с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь.

Таким образом, наниматель может разработать и утвердить унифицированную форму журнала учета времени прихода работников на работу и ухода с нее, включив ее в табель унифицированных форм документов нанимателя - перечень разрешенных к применению форм документов, необходимых и достаточных для реализации функций и задач управленческой деятельности с отражением основных этапов их подготовки и прохождения (часть вторая п.17 Инструкции по делопроизводству).

Указанная форма разрабатывается с учетом специфики деятельности организации и конкретных задач, которые решаются при разработке табеля унифицированных форм документов по форме согласно приложению 1 к Инструкции по делопроизводству (часть четвертая п.17 Инструкции по делопроизводству).

Табель учета рабочего времени

Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени установленной формы, в годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в том числе в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни, и других необходимых сведений (часть третья ст.133 ТК).

На практике наиболее распространенным документом, посредством заполнения которого ведется учет рабочего времени и на основании которого осуществляется начисление заработной платы работникам, является табель учета рабочего времени.

Табель учета рабочего времени составляется ежемесячно по каждому структурному подразделению организации. Приказом нанимателя назначаются работники структурных подразделений, ответственные за ведение табелей учета рабочего времени в соответствующем подразделении. Как правило, такими работниками являются руководители структурных подразделений. В организациях с небольшим количеством работников возможно составление табеля учета рабочего времени по организации в целом.

Формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждаются нанимателем (часть третья ст.133 ТК). Таким образом, нанимателю необходимо утвердить унифицированную форму табеля учета рабочего времени и включить ее в табель унифицированных форм документов в соответствии с п.17 Инструкции по делопроизводству.

В табеле учета рабочего времени должны содержаться следующие реквизиты:

• наименование организации и ее структурного подразделения;

• год и месяц, за который учитывается рабочее время;

• норма часов рабочего времени за данный месяц;

• фамилия, инициалы и подпись руководителя структурного подразделения;

• фамилии, инициалы и должности работников данного структурного подразделения;

• рабочее время, которое подлежит учету.

Также утвержденная нанимателем унифицированная форма табеля учета рабочего времени должна обеспечивать возможность отражения почасового (поминутного) использования рабочего времени в ситуациях, когда в один и тот же рабочий день (смену) подлежит раздельному учету как фактически отработанное время, так и не отработанное по каким-либо причинам (ухудшение состояния здоровья, прогул и т. д.). С этой целью графы унифицированной формы табеля учета рабочего времени, предназначенные для указания продолжительности учитываемого рабочего времени на определенные даты, могут делиться на строки и (или) столбцы.

Основаниями для внесения сведений в табель учета рабочего времени являются:

1) приказы нанимателя о приеме на работу, увольнении с работы, переводе, перемещении, предоставлении отпусков и другие распорядительные документы;

2) листки нетрудоспособности и другие документы, подтверждающие законные основания отсутствия работника на рабочем месте в рабочее время;

3) журнал регистрации времени прихода на работу и ухода с работы работников, на основании данных которого в табеле учета рабочего времени указывается продолжительность времени, отработанного работником в течение рабочего дня (смены).

Ведение табеля учета рабочего времени осуществляется ежедневно в течение всего месяца. Ежедневно в табеле учета рабочего времени для каждого работника указывается количество часов (часов и минут), отработанных им в течение данного рабочего дня (смены). Также в нем для каждого работника отмечаются его выходные дни, дни нахождения в трудовом или социальном отпуске, дни отсутствия на работе по причине временной нетрудоспособности, дни нахождения в служебной командировке, дни прогулов и др. В конце месяца для каждого работника указывается общее количество его рабочих часов и (или) рабочих дней.

Табель учета рабочего времени подписывается руководителем структурного подразделения и утверждается руководителем организации. В некоторых случаях правильность составления табеля учета рабочего времени может проверяться кадровой службой организации. Табели учета рабочего времени передаются в бухгалтерию для начисления заработной платы работникам, их копии могут также храниться в делах соответствующего структурного подразделения, если это предусмотрено номенклатурой дел нанимателя.

23.03.2016

Елена Гадлевская, юрист

По этой теме также см.:

1. Табельный учет рабочего времени: практическое пособие. Отраслевые особенности. 

2. Положение о табельном учете (пример).