Материал помещен в архив

УЧЕТ ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ В СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

Законодательное регулирование учета ГСМ

Горюче-смазочные материалы - это дизельное топливо, бензин, сжатый природный газ, сжиженный нефтяной газ, а также моторные, трансмиссионные масла, различные смазки, охлаждающие, тормозные и другие жидкости.

Учет движения ГСМ в сельскохозяйственных организациях регулируется следующими нормативными правовыми документами:

• Инструкция по бухгалтерскому учету запасов, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133 (далее - Инструкция № 133);

• Методические указания по бухгалтерскому учету сельскохозяйственной продукции и производственных запасов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции, утвержденные приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 14.08.2007 № 363;

• Инструкция о порядке применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования, утвержденная постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 31.12.2008 № 141;

• Методические рекомендации по учету затрат и калькулированию себестоимости сельскохозяйственной продукции (работ, услуг), утвержденные письмом Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 14.01.2016 № 04-2-1-32/178.

Документальное оформление движения ГСМ в сельхозорганизации

Обратите внимание! Примерные формы учетных документов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции и продукции рыбоводства, и Инструкция о порядке применения и заполнения примерных форм учетных документов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции и продукции рыбоводства, утверждены приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 01.07.2011 № 268.

При поступлении в организацию ГСМ работники, с которыми нанимателем заключены договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, обязаны:

• проверить соответствие поступивших ГСМ по количеству, сортам и маркам, указанным в сопроводительных документах поставщика-отправителя;

• обеспечить полный слив ГСМ, а по окончании слива - осмотреть транспортные резервуары (цистерны) для проверки полноты слива;

• своевременно оприходовать поступившие ГСМ.

Справочно Поступление ГСМ в организацию и их оприходование материально ответственным лицом осуществляется на основании товарно-транспортной накладной (ТТН-1) или товарной накладной (ТН-2), установленных постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58. Бланки накладных ТТН-1 и ТН-2 относятся к бланкам документов с определенной степенью защиты. Они могут заполняться вручную и (или) с помощью технических средств.

Сельскохозяйственные организации могут приобретать топливо на автозаправочных станциях по электронным картам или чипам. В этом случае организация заключает с АЗС договор и производит предварительную оплату, после чего автозаправочное предприятие отпускает топливо в счет перечисленного аванса.

При приобретении ГСМ по электронным картам водителю в подотчет выдается идентификационная электронная карта, служащая основанием для осуществления заправки транспортного средства на АЗС.

По каждому факту отпуска топлива с использованием электронной карты или чипа на автозаправочной станции выдается чек с информацией о количестве топлива, заправленного в бак транспортного средства, его марке и дате заправки, который не является первичным учетным документом, а используется для оперативного учета (п.2 ст.10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»; далее - Закон № 57-З).

По окончании установленного договором на поставку нефтепродуктов периода (как правило, месяц) поставщик представляет покупателю отчет по отпуску топлива или иной первичный учетный документ, в котором указаны количество приобретенного за этот период топлива, его цена, стоимость, ставка и сумма НДС. Данный отчет служит основанием для принятия топлива к учету.

Поскольку поставщик нефтепродуктов ежемесячно представляет сводный первичный учетный документ, в котором отражена вся информация по реализации в адрес конкретного покупателя в течение месяца в разрезе дат, то в отношении нефтепродуктов, отпущенных с 1 июля 2016 г., покупателю будет выставлен один ЭСЧФ на основании оформленного за месяц отчета по отпуску топлива.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 марта 2018 г. следует применять форму ЭСЧФ с изменениями, внесенными постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 24.01.2018 № 1.

Справочно Дополнительно см. порядок выставления ЭСЧФ при приобретении ГСМ: • «Заправка автомобилей топливом: алгоритм обращения электронных счетов-фактур»; • «Командировочные расходы и ЭСЧФ по налогу на добавленную стоимость».

Бухгалтерский учет ГСМ

Особенности бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов сельскохозяйственными организациями определены в главе 4 Инструкции № 133 и п.16 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 (далее - Инструкция № 50).

Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов организациями ведется на счете 10 «Материалы» по видам горюче-смазочных материалов, местам хранения и материально ответственным лицам. При этом могут быть открыты следующие субсчета: 10-3.1 «Топливо на складах», 10-3.2 «Топливо в баках транспортных средств» (п.80 Инструкции № 133, часть пятая п.16 Инструкции № 50).

На субсчете 10-3.1 учитывается наличие и движение всех видов горюче-смазочных материалов, полученных для эксплуатации транспортных средств, машин, механизмов и других целей и находящихся на нефтескладах, в пунктах заправки (как стационарных, так и передвижных), на производственных участках, в отделениях, бригадах и т. п.

Основанием для записей по дебету субсчета 10-3.1 являются товарно-транспортная накладная и другие первичные учетные документы, по которым производится оприходование поступивших горюче-смазочных материалов материально ответственными лицами.

Основанием для записей по кредиту субсчета 10-3.1 являются ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов, требование-накладная, лимитно-заборная карта, товарно-транспортная накладная.

На субсчете 10-3.2 учитываются ГСМ, полученные на заправку автомобиля водителями.

На основании ведомостей учета выдачи горюче-смазочных материалов, сверенных с данными путевых листов, и документов о заправке транспортных средств, машин и механизмов на заправочных пунктах стоимость горюче-смазочных материалов отражается по дебету счета 10 «Материалы», субсчет 3.2, и кредиту счета 10 «Материалы», субсчет 3.1.

Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов на субсчете 3.2 ведется по организации в целом или с подразделением по автоколоннам, бригадам и т. п.

Данные о наличии остатка ГСМ в баках транспортных средств, машин и механизмов на конец отчетного месяца, учтенные на субсчете 10-3.2, ежемесячно подтверждаются актом снятия остатков.

Проверка наличия топлива в баках транспортных средств проводится комиссией, назначенной руководителем организации. При замере в баке остатков топлива должно присутствовать лицо, за которым закреплено транспортное средство. Результаты снятия остатков топлива в баках используются для определения фактического количества использованного топлива для выполнения различных работ.

Фактический расход топлива за день определяется по каждому транспортному средству путем прибавления к остатку топлива на начало рабочего дня количества заправленного топлива минус остаток на конец рабочего дня по данным измерительных приборов (остатка топлива в баках транспортных средств).

Рассмотрим наиболее типичные хозяйственные операции по учету движения ГСМ.

Для более детального учета в сельскохозяйственных организациях перечень субсчетов второго порядка можно расширить следующими субсчетами:

10-3.3 «Топливо по электронным картам и чипам»;

10-3.4 «Нефтепродукты отработанные»;

10-3.5 «Твердое топливо»;

10-3.6 «Газ в баллонах, резервуарах».

В бухгалтерии сельскохозяйственной организации при журнально-ордерной форме учета учет движения ГСМ осуществляется в сальдовых ведомостях формы 608-АПК, 609-АПК; ведомости учета материальных ценностей, товаров и тары формы 46-АПК; журнале-ордере формы 10-АПК.

Инвентаризация ГСМ

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию ГСМ (в том числе в баках транспортных средств, машин и механизмов) в соответствии с Законом № 57-З и Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180.

В ходе проведения инвентаризации проверяют и документально подтверждают наличие, состояние и оценку горюче-смазочных материалов.

Руководитель организации создает условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки. Руководитель организации издает приказ о проведении инвентаризации.

Приказом руководителя организации предусматривается создание инвентаризационной комиссии. Инвентаризация проводится при полном составе членов инвентаризационной комиссии.

Сведения о фактическом наличии активов и учтенных обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации, которые составляются не менее чем в двух экземплярах (п.23 главы 3 указанной Инструкции). По окончании проведения инвентаризации эти документы должны быть переданы в бухгалтерию. Данные инвентаризационных описей (актов) необходимо сопоставить с данными бухгалтерского учета, а результаты расхождений - отразить в сличительных ведомостях.

Результаты инвентаризации представляются на рассмотрение руководителю организации, который принимает окончательное решение об оприходовании излишков и определяет источники списания недостач. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия активов с данными бухгалтерского учета регламентируются в следующем порядке:

• излишек активов приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации;

• недостача активов в пределах норм естественной убыли списывается на затраты организаций;

• недостача активов, произошедшая сверх норм естественной убыли, покрывается за счет виновных лиц.

При отсутствии виновных лиц, а также при вынесении судебного постановления об отказе в удовлетворении требований о взыскании с виновных лиц денежных сумм суммы недостач и потерь от порчи имущества сверх норм естественной убыли включают в состав расходов по текущей деятельности.

В бухгалтерском учете результаты инвентаризации ГСМ отражаются следующими записями:

Справочно Дополнительно см. корреспонденцию счетов «Приобретение, хранение, списание и инвентаризация ГСМ в сельскохозяйственных организациях. Практические ситуации».

03.02.2017

Елена Клипперт, кандидат экономических наук, доцент, заведующая кафедрой бухгалтерского учета в сельском хозяйстве учреждения образования «Белорусская государственная сельскохозяйственная академия»

Светлана Ковалева, старший преподаватель кафедры бухгалтерского учета в сельском хозяйстве учреждения образования «Белорусская государственная сельскохозяйственная академия»