Материал помещен в архив

Включение документов об образовании в состав личного дела работника: три ответа на вопросы

Вопрос 1: Нужно ли в состав личного дела вместе с дипломом о высшем образовании включать приложение к нему (выписку из зачетно-экзаменационной ведомости)?

Ответ: Включение приложения к диплому в состав личного дела осуществляется по решению кадровой службы.

При формировании личного дела в него включаются среди прочего копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке (абзац 6 п.6 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2, далее - Инструкция).

С дипломом о высшем образовании выдается приложение к нему в виде выписки итоговых отметок (выписки из зачетно-экзаменационных ведомостей), которое без соответствующего документа об образовании недействительно (п.14 ст.98 Кодекса Республики Беларусь об образовании, далее - Кодекс)).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 сентября 2022 г. следует руководствоваться ст.90 КоО в ред. Закона от 14.01.2022 № 154-З. Комментарии см. здесь.

В выписке из зачетно-экзаменационной ведомости указываются в том числе:

• номер бланка документа о высшем образовании, приложением к которому она является;

• названия изученных и аттестованных учебных дисциплин, учебных дисциплин, по которым выполнены и аттестованы курсовые проекты (работы), пройденных и аттестованных практик, учебных дисциплин, по которым сданы государственные экзамены;

• название темы выполненной дипломной работы (проекта) и отметка по результатам ее (его) защиты (часть вторая п.35 Инструкции о порядке заполнения документов об образовании, приложений к ним, документов об обучении, учета и выдачи документов об образовании, приложений к ним, золотой, серебряной медалей, документов об обучении, утвержденной постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 27.07.2011 № 194).

Выписка из зачетно-экзаменационной ведомости к документам об образовании не относится, так как не указана в ст.98 Кодекса.

При этом приложение к диплому позволяет нанимателю получить более подробную информацию о том, какие курсы (дисциплины) соискатель проходил (изучал) в учреждении высшего образования, тему дипломной работы (проекта) и др.

Таким образом, Инструкция не запрещает включать в состав личного дела приложение к диплому (выписку из зачетно-экзаменационных ведомостей). Вопрос необходимости ее включения в состав личного дела решается кадровой службой организации.

Вопрос 2: Работник окончил аспирантуру, ему выдан диплом исследователя.

Признается ли диплом исследователя документом об образовании? Нужно ли копию указанного диплома включать в состав личного дела?

Ответ: Признается, его копия включается в состав личного дела.

При формировании личного дела в него включаются среди прочего копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке (абзац 6 п.6 Инструкции).

Диплом исследователя выдается обучающимся, освоившим содержание образовательной программы аспирантуры (адъюнктуры), обеспечивающей получение научной квалификации «Исследователь» (п.9 ст.98 Кодекса).

Диплом исследователя относится к документам об образовании (подп.2.7 п.2 ст.98 Кодекса).

Таким образом, копию диплома исследователя необходимо включать в состав личного дела.

Вопрос 3: Работник обучался в учреждении образования иностранного государства. В последующем им были поданы документы для прохождения процедуры признания (нострификации) диплома о высшем образовании, выданного учреждением образования иностранного государства, в Республике Беларусь.

Включается ли в состав личного дела копия свидетельства о признании документа об образовании?

Ответ: На усмотрение кадровой службы.

При формировании личного дела в него включаются среди прочего копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке (абзац 6 п.6 Инструкции).

Признание документов об образовании, выданных в иностранных государствах, и установление их эквивалентности (соответствия) документам об образовании Республики Беларусь означают предоставление Республикой Беларусь обладателям этих документов тех же прав, что и обладателям документов об образовании Республики Беларусь (п.1 ст.102 Кодекса).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 сентября 2022 г. следует руководствоваться п.1 ст.94 КоО в ред. Закона № 154-З. Комментарии см. здесь.

Признание и установление соответствия периодов обучения, курсов высшего образования в организациях иностранных государств дает лицу право продолжить получение образования в учреждениях образования Республики Беларусь (часть вторая п.2 Положения о порядке признания документов об образовании, выданных в иностранных государствах, и установления их эквивалентности (соответствия) документам об образовании Республики Беларусь, признания и установления соответствия периодов обучения, курсов высшего образования в организациях иностранных государств, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 21.07.2011 № 981).

Республиканский институт высшей школы (далее - РИВШ) на основании экспертного заключения заполняет свидетельство о признании документа об образовании, выданного в иностранном государстве, и установлении его эквивалентности (соответствия) документу об образовании Республики Беларусь.

Экспертное заключение РИВШ и его копия, а также свидетельство направляются РИВШ в Министерство образования Республики Беларусь, на основании чего им осуществляются признание документа об образовании, выданного в иностранном государстве, и установление его эквивалентности (соответствия) документу об образовании Республики Беларусь. После подписания свидетельство направляется в РИВШ, где свидетельство ламинируется и выдается заявителю (п.18 названного Положения).

Таким образом, Инструкция не запрещает включать в состав личного дела копию свидетельства о признании документа об образовании, однако этот вопрос решается кадровой службой организации.

Справочно Подробнее см. «Документы личного дела работника: 4 ответа на вопросы».

17.03.2021

Дмитрий Варнашов, специалист по управлению документами, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела с ноября 2016 года по февраль 2021 года

По этой теме также см.:

Включение документов в состав личного дела работника: три ответа на вопросы.