Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Возможно ли возложить регистрацию отдельных видов договоров на разные отделы?

ОТВЕТ: Возможно.

Поскольку к порядку регистрации договоров установлены только общие требования, целесообразно в организации разработать и утвердить порядок регистрации различных видов договоров с учетом потребностей организации, специфики ее деятельности, количества договоров и других особенностей.

Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, предусматривает децентрализованную систему ведения делопроизводства, что предполагает осуществление регистрации документов и формирования их в дела в различных структурных подразделениях организации.

Так, децентрализованная регистрация документов допускается при территориальной разобщенности структурных подразделений организации. Децентрализованной регистрации подлежат также отдельные категории документов, регистрируемых в структурных подразделениях организации согласно разрабатываемому службой документационного обеспечения управления и утверждаемому руководителем организации перечню документов, не подлежащих регистрации службой документационного обеспечения управления (первичная и отчетная бухгалтерская документация, документация по материально-техническому снабжению и др.) (подп.139.5 п.139 вышеуказанной Инструкции).

Справочно Подробно см. материал «Регистрация, учет и систематизация договоров».

26.11.2018

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

По этой теме также см.:

Есть ли в действующем законодательстве норма, регламентирующая обязательную регистрацию входящих хозяйственных договоров?