Выписка от 29.10.2018
Автор: Дернович Е.

Выписка из номенклатуры дел организации (отдел охраны окружающей среды) (пример)


 

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

 

Дополнительная информацияУстановить закладкуКомментарии Частное унитарное
предприятие «Крафт»
(ЧУП «Крафт»)

 

ВЫПИСКА ИЗ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ

22.12.2018 № 01-26/1235

 

г. Минск

 

на 2019 год

УТВЕРЖДАЮ
Директор предприятия
  В.В.Овсянкин
22.12.2018

 

Индекс дела (тома, части) Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части) Количество дел (томов, частей) Срок хранения дела (тома, части) и № пунктов по перечню* Примечание
1
2
3
4
5
 
32. Отдел охраны окружающей среды
     
32-1
Приказы и распоряжения директора предприятия по вопросам охраны окружающей среды. Копии  
3 года
п.21.1
Подлинники в делах
№ 10-02, 10-03
32-2
Инструкция по осуществлению производственного экологического контроля  
Постоянно
п.28.1
 
32-3
Инструкция по обращению с отходами производства  
Постоянно
п.28.1
 
32-4
Должностные инструкции работникам отдела охраны окружающей среды. Копии  
3 года
п.30
После замены новыми.
Подлинники в деле
№ 10-06
32-5
План работы отдела охраны окружающей среды на 2019 год  
3 года
п.152
 
32-6
Отчет за 2018 год о выполнении плана работы отдела охраны окружающей среды  
3 года
п.159
 
32-7
Годовые статистические отчеты (1-отходы,
1-мр (лом) и др.)
 
Постоянно
п.160.2
 
32-8
Договоры об организации сбора, обезвреживания или использования отходов  
3 года
п.66
После окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора
32-9
Документы об инвентаризации отходов производства (расчеты, акты, сведения и др.)  
1 год
Протокол заседания ЭК** от 20.12.2017 № 4
32-10
Документы о сдаче лома и отходов драгоценных металлов (акты, сведения, переписка и др.)  
5 лет
п.399
Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
   
 
32-15
Переписка о выдаче заключений государственной экологической экспертизы проектной документации  
3 года
п.1081
 
32-16
Описи дел отдела охраны окружающей среды  
1 год
п.126
 
32-17
Выписка из номенклатуры дел предприятия  
3 года
п.94
 
32-18
       
32-19
       

 

Заведующий канцелярией   А.О.Иванова
     
Верно
Делопроизводитель Подпись Ю.Н.Животкевич
26.12.2018
 

 

________________

* Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленный постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140.

** ЭК - экспертная комиссия предприятия.

 

справочно

Справочно

Подробно см. «Номенклатура дел и ее виды».

 

29.10.2018

 

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела