C 1 сентября в России введен обязательный ЭДО в сфере грузоперевозок

С 1 сентября 2026 г. Россия полностью перевела транспортно-экспедиционную отрасль на электронный документооборот.

Переход касается всех участников логистических цепочек, задействованных в перевозке грузов наемным транспортом: отправителей и получателей, перевозчиков и экспедиторов.

Даже если компания только получает груз и не инициирует документооборот, она должна подписать свою часть электронной транспортной накладной, подтверждающую приемку товара.

С указанной даты в электронный формат необходимо перевести:

• транспортные накладные;

• заказы и заявки на перевозку;

• поручение экспедитору;

• экспедиторские и складские расписки;

• транспортные железнодорожные накладные;

• авиационные грузовые накладные.

Работа с электронными перевозочными документами осуществляется через информационную систему аккредитованного оператора ИС ЭПД. Оператор передает документы в государственную информационную систему электронных перевозочных документов - ГИС ЭПД.

Что это означает для белорусских перевозчиков и экспедиторов?

Для международных рейсов из Беларуси в Россию сохраняется возможность использовать бумажные накладные. Также для каботажных перевозок можно использовать бумажные ТТН, например, если белорусский перевозчик перевозит груз внутри территории России.

Для экспедирования внутри России белорусским субъектам необходима регистрация юрлица в российском реестре «ГосЛог» и электронная транспортная накладная (ЭТрН) при осуществлении перевозок.

Регистрация в «ГосЛоге» для белорусских перевозчиков будет доступна с 1 марта 2027 г. Белорусская сторона экспедиторов ведет активную работу по уменьшению рисков экспедирования грузов в Россию.

Подготовлено с использованием материалов сайта ФНС России и ООО «Современные технологии торговли»