За 2 минуты узнайте, сколько времени ваша компания теряет на бумажных документах

Калькулятор экономии времени на ЭДО: сколько времени можно сохранить

Электронный документооборот помогает компаниям сократить время на оформление, подписание, отправку и обработку документов. Но сколько именно времени может сэкономить ваша компания?

Теперь это можно рассчитать на собственных данных с помощью калькулятора.

Перейти в калькулятор

Важно: результат ориентировочный и зависит от введенных данных, фактическая экономия времени может отличаться в зависимости от процессов компании, количества документов и других факторов.

Сколько времени бизнес тратит на бумажные накладные

Работа с бумажными накладными - не только их заполнение. Это и печать, проверка, подписание, передача контрагенту, ожидание оригиналов, поиск документов и хранение. При большом количестве документов эти действия складываются в часы рабочего времени каждый месяц. Электронные накладные позволяют перевести значительную часть этого процесса в цифровой формат. В Беларуси электронные накладные создают, передают и получают через аттестованных EDI-провайдеров (например, EDIDOC).

Почему электронный документооборот помогает экономить время

В зависимости от процессов компании ЭДО может уменьшить время на:

• печать документов;

• ручную передачу документов контрагентам;

• ожидание бумажных экземпляров;

• поиск документов в бумажном архиве;

• повторную отправку документов;

• организацию и хранение бумажного архива;

• ручное отслеживание этапов обработки документа.

Кроме того, электронный документооборот позволяет отслеживать статус документа и оперативнее получать информацию о движении между участниками документооборота.

Электронные накладные в Беларуси: когда они обязательны

Электронные накладные особенно актуальны для компаний, которые регулярно работают с большим количеством ТН и ТТН.

При этом важно понимать: электронные накладные обязательны не для всех товаров и операций. Законодательство устанавливает случаи, когда их применение является обязательным, в том числе при операциях с товарами, сведения об обороте которых являются предметом прослеживаемости. Для таких операций субъекты хозяйствования должны использовать электронные накладные.

Но если для вашей компании использование электронных накладных не обязательно, это не означает, что вы не можете использовать их. Электронный документооборот можно внедрять и добровольно - чтобы сократить ручную работу, ускорить обмен документами с контрагентами и упростить контроль их статусов. То есть ЭДО может быть полезен бизнесу и для оптимизации собственных процессов.

Электронные накладные и ЭДО - меньше рутины

Добровольное подключение к EDI - это хорошая возможность заранее протестировать систему электронного документооборота, разобраться в работе с электронными накладными и выбрать подходящего EDI-провайдера, пока переход не стал обязательным для конкретных товаров или операций. Это особенно актуально с учетом развития механизмов маркировки и прослеживаемости товаров. Перечни товаров, подпадающих под соответствующие требования, постепенно расширяются.

Поэтому подключиться к EDI-системе заранее - значит, не ждать момента, когда новые требования потребуют срочно перестраивать документооборот, а спокойно выбрать решение, протестировать его и подготовить сотрудников.

Узнайте, сколько времени может сэкономить ваша компания

Введите данные в калькулятор экономии времени. Несколько минут на расчет - и вы увидите потенциальную экономию рабочего времени вашей компании.

Перейти в калькулятор