Отпуск-2025: полезные советы и сервисы, которые упростят работу кадровику и бухгалтеру

Материал подготовлен аналитической редакцией Правовой платформы «Бизнес-Инфо»

16.05.2025

Уход работника в трудовой отпуск - это значимое для него событие, а для кадровиков и бухгалтеров сезон отпусков - это период интенсивной работы. Кадровику надо уведомлять сотрудников об отпусках, проверять даты окончания отпусков с учетом праздников и выяснять, сколько у работника осталось «неотгулянных» дней. Бухгалтеру необходимо начислять отпускные и различные социальные выплаты (матпомощь, оплата путевок, выплаты на оздоровление и пр.), исчислять налоги и отчисления, отражать их в учете и многое другое.

Справиться с этими задачами помогут наши полезные советы и сервисы в «Бизнес-Инфо».

Разделы материала:

В тематических подборках «Трудовые отпуска» и «Оплата труда: расчет, бухгалтерский учет и налогообложение» есть ответы на вопросы по начислению, отражению в бухгалтерском и налоговом учете и документальному оформлению отпускных.

1. Калькуляторы

Кадровику • Калькулятор трудового отпуска. • Калькулятор дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы. • Калькулятор количества дней трудового отпуска, компенсируемых при увольнении работника. • Калькулятор «График отпусков». • Калькулятор рабочего года.

Бухгалтеру • Калькулятор среднего заработка, сохраняемого за время отпуска. • Калькулятор подоходного налога с физических лиц. • Калькулятор количества дней трудового отпуска, компенсируемых при увольнении работника.

2. Готовые примеры форм документов при оформлении отпусков и аналитические материалы с разъяснениями

Кадровику • Заявления о предоставлении отпуска: каталог форм. • Приказы о предоставлении отпуска: каталог форм. • Предоставление трудового отпуска и отзыв из него: формы документов. • Алгоритм взаимодействия с работником в электронном виде (ст.291 ТК) на примерах кадровых действий с трудовыми отпусками. • Алгоритм действий нанимателя, если работник отказывается от использования трудового отпуска. • Взаимодействие с работником в электронном виде (ст.291 ТК): формы документов по трудовым отпускам. • Практические вопросы разделения трудового отпуска на части. • Обязанные лица: предоставление трудовых отпусков с 01.01.2025 (в вопросах и ответах). • Положение о порядке предоставления трудовых отпусков (пример). • Приказ о предоставлении трудового отпуска до истечения 6 месяцев работы перед отпуском по беременности и родам (пример). • Заявление о предоставлении трудового отпуска до истечения 6 месяцев работы перед отпуском по беременности и родам (пример). • Акт об отказе от использования трудового отпуска (пример). • Приказ об отмене приказа о предоставлении трудового отпуска (пример). • Приказ о внесении изменений в приказ о предоставлении трудового отпуска (пример). • Докладная записка об отказе от отпуска, если оформлен приказ о предоставлении трудового отпуска (пример).

Бухгалтеру • Алгоритм переноса трудового отпуска на следующий рабочий год. • Алгоритм предоставления основного и дополнительного отпусков с последующим увольнением. • Приказ о предоставлении работнику трудового отпуска (с ознакомлением работника под подпись не позднее чем за 15 календарных дней до его начала) (пример). • Уведомление работника о предоставлении ему трудового отпуска (с ознакомлением под подпись не позднее чем за 15 календарных дней до его начала) (пример). • Заявление работника о переносе трудового отпуска и разделении его на части по семейно-бытовым причинам (пример). • Приказ о переносе трудового отпуска работника и разделении его на части по семейно-бытовым причинам (пример). • Заявление о предоставлении трудового отпуска и замене его части денежной компенсацией (пример). • Приказ о предоставлении трудового отпуска и замене его части денежной компенсацией (пример).

3. Тесты для проверки знаний о предоставлении отпуска

Кадровику • Трудовой отпуск (часть 1). • Трудовой отпуск (часть 2).

Бухгалтеру • Материальная помощь.

Справочно При каких условиях компенсация трудового отпуска разрешена и запрещена, см. в инфографике.

4. Полезные советы кадровикам и бухгалтерам: как отправить работника в отпуск

Обратите внимание! С 01.01.2025 обязанные лица имеют право на основной трудовой отпуск продолжительностью, установленной ст.155 ТК, за исключением случая, предусмотренного ч.2 п.2 ст.32 Закона от 15.06.2006 № 125-З. Обязанным лицам, трудоустроенным по судебному постановлению о трудоустройстве, трудовой отпуск, в том числе за первый рабочий год, устанавливается продолжительностью 7 календарных дней, если на дату его предоставления у них есть не снятое (не погашенное) в установленном порядке дисциплинарное взыскание. Обязанному лицу гарантируется основной трудовой отпуск продолжительностью не менее 24 календарных дней. А обязанные лица, являющиеся работниками, предусмотренными в перечнях организаций и должностей служащих, а также категорий работников с продолжительностью основного отпуска более 24 календарных дней, уст. постановлением Совмина от 24.01.2008 № 100, могут получить отпуск продолжительностью большей, чем 24 календарных дня. Условием предоставления такого отпуска является отсутствие на дату предоставления трудового отпуска (его части) дисциплинарного взыскания, которое не снято (не погашено) в установленном ст.203 ТК порядке. То есть работающим обязанным лицам, трудоустроенным по судебному постановлению, а также трудоустраиваемым в аналогичном порядке обязанным лицам в допсоглашении к трудовому договору и трудовом договоре соответственно следует установить основной трудовой отпуск продолжительностью 24 календарных дня или более, если работник относится к тем категориям работников, которые имеют право на основной трудовой отпуск продолжительностью более 24 календарных дней, и прописать порядок предоставления трудового отпуска с учетом ч.2 п.2 ст.32 Закона № 125-З. Важно отметить, что для таких работников остаются ограничения на предоставление других трудовых и социальных отпусков, предусмотренных трудовым законодательством.

Предупредите работника о начале отпуска (отпуск по графику)

Задача кадровика - предупредить сотрудников о начале отпуска. Это нужно сделать не позднее, чем за 15 календарных дней до начала отпуска. Исключение - когда трудовой отпуск предоставляется индивидуально по предварительной договоренности между работником и нанимателем (ст.169 ТК).

В крупных организациях не всегда выполняют эту обязанность из-за большого штата: отследить начало отпусков всех работников сложно. Как же справиться с этой работой быстро и не нарушая законодательства? Предлагаем использовать калькулятор «График отпусков»! Нажмите в нем кнопку «Фильтр». После этого в каждой графе появится возможность отфильтровать информацию по нужному критерию. Например, вы хотите получить список тех, кто уходит в отпуск в конкретном месяце. Для этого в графе «Начало трудового отпуска» в фильтре поставьте галочку относительно требуемого месяца. Если хотите посмотреть период отпуска по фамилии - нажмите фильтр и выберите фамилию. Точно так же можно сформировать список по любому критерию.

Приведем алгоритм, как действовать эффективно.

Шаг 1. Из калькулятора «График отпусков» распечатайте список сотрудников, которые пойдут в отпуск, например, в июне. Список можно разместить у себя на столе, так вы не забудете ни об одном из сотрудников.

Шаг 2. Используйте готовые формы приказа и уведомления:

• Уведомление работника о времени начала трудового отпуска (вариант 1) (пример).

• Уведомление работника о времени начала трудового отпуска (вариант 2) (пример).

Шаг 3. Заполните и распечатайте эти формы.

Обратите внимание! Подписать график отпусков - не значит уведомить об отпуске. Иногда работодатели считают, что подписи работников в графике отпусков означают, что они уведомлены об отпуске, но это не так.

Как уже было сказано, ТК обязывает работодателя уведомить работника о времени начала отпуска за 15 календарных дней, при предоставлении отпуска индивидуально форма такого уведомления - письменная (ст.169 ТК).

Если приказ об отпуске издали заранее и работник в нем расписался за 15 календарных дней до его начала, то нормы законодательства соблюдены. Но уведомление об отпуске удобно тем, что работник сориентируется, планирует ли он отдыхать в эти даты или хочет их изменить.

Кадровику • График трудовых отпусков в соответствии с унифицированной формой УСОРД (пример).

Предоставление отпуска не по графику

С 1 января 2024 г. при предоставлении отпуска не по графику у нанимателя есть возможность выплатить отпускные не позднее 2 рабочих дней со дня начала трудового отпуска. Но для этого необходимо согласие работника (ст.176 ТК).

Приведем алгоритм.

Шаг 1. Получите заявление работника о предоставлении отпуска не по графику.

Шаг 2. Получите согласие работника на выплату отпускных после начала отпуска.

Шаг 3. Оформите предоставление трудового отпуска.

Проверьте дату окончания отпуска

Многие работники, планируя отпуск, отсчитывают от начальной даты количество дней отдыха без учета праздников, которые выпадают на этот период. Или, запутавшись в переносах, приписывают себе лишние дни. Задача кадровика - проконтролировать, чтобы в заявлении на отпуск стояла верная дата окончания отпуска.

Справочно Государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ч.1 ст.147 ТК). Государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом нерабочими, определены Указом от 26.03.1998 № 157. В количество дней трудового отпуска праздничные дни не включаются независимо от того, на рабочий или выходной день они приходятся.

Приведем две ситуации, когда отпуск продлевается и не продлевается на один день из-за государственного праздника.

Работники Иванов С. и Макаров Н. уходят в отпуск с 26 июня 2025 г. и планируют отдохнуть 14 календарных дней. В этот период есть один нерабочий праздничный день - 3 июля и один перенос - 4 июля (пятница) на 12 июля (суббота).

Ситуация 1 Иванов С. написал в заявлении: «Прошу предоставить отпуск на 14 календарных дней с 26 июня 2025 г.». Его отпуск продлится еще на один день. В общей сложности Иванов С. отдохнет 15 дней и выйдет на работу 11 июля. В приказе об отпуске кадровик укажет общее количество календарных дней отпуска - 14. На Иванова С. не распространяется перенос, и он не будет работать 12 июля 2025 г. Период отпуска - с 26 июня по 10 июля.

Ситуация 2 Макаров Н. попросил в заявлении отпуск с 26 июня по 9 июля. При таком оформлении отпуск автоматически не продлится: его продолжительность будет 13, а не 14 календарных дней. Работник выйдет на работу 10 июля. В приказе на отпуск кадровик укажет общее количество календарных дней отпуска - 13. Для Макарова Н. 12 июля 2025 г. будет выходным днем - на него также не распространяется перенос. Период отпуска - с 26 июня по 9 июля.

Чтобы избежать подобных ситуаций, заведите шаблон заявления, где работник укажет только начальную дату отпуска и его продолжительность. Окончание отпуска вы определите сами.

Не запутаться в датах окончания отпусков вам поможет и Калькулятор трудового отпуска, в котором предусмотрена дополнительная опция. При вводе на листе «Период труд. отпуска 2025» даты начала отпуска и указании количества дней отпуска (например, планируемого) дата окончания отпуска рассчитывается автоматически с учетом попадания в интервал между началом и окончанием отпуска государственных праздников.

Также в работе вам пригодятся:

• Заявления о предоставлении отпуска: каталог форм.

• Приказы о предоставлении отпуска: каталог форм.

Посчитайте оставшиеся дни отпуска

Накануне отпуска работники чаще всего спрашивают, сколько дней отдыха у них осталось. Сходу посчитать количество отпускных дней непросто. Вместе с тем есть основные правила, которыми нужно руководствоваться. Напомним их.

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют за каждый рабочий год.

Справочно Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, - промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст.163 ТК).

2. Рабочий год для исчисления трудового отпуска в определенных случаях сдвигается (ст.165 ТК).

Пример Работника приняли в компанию 16 мая 2024 г. Значит, первый рабочий год - с 16 мая 2024 г. по 15 мая 2025 г.

3. Период, за который работодатель предоставляет отдых, нужно отразить в приказе на отпуск.

4. С увольнением работника также прекращает течь его отпускной стаж.

Когда работник устраивается на работу к новому работодателю, он заново зарабатывает отпускной стаж с первого дня работы.

5. За каждый рабочий год сотруднику положен полный отпуск - минимум 24 календарных дня или больше, если работник имеет право на удлиненный отпуск (ст.154 ТК).

Обратите внимание! С 1 января 2024 г. в случае изменения продолжительности трудового отпуска в течение рабочего года (в связи с переводом на другую работу, установлением либо отменой ненормированного рабочего дня, изменением продолжительности поощрительного отпуска, отпуска за продолжительный стаж работы и т. д.) продолжительность отпуска будет определяться на дату его предоставления, а при разделении отпуска на части - на дату предоставления каждой из частей (ст.151 ТК).

Учитываем возможность разделения трудового отпуска более чем на две части

С 1 января 2024 г. расширены полномочия нанимателя в части принятия решения о разделении трудового отпуска на две и более части не только, если такое условие предусмотрено в коллективном договоре, но и в ином ЛПА организации. При этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней (ст.174 ТК).

В связи с этим возникают вопросы:

Отпуск разделили: что с компенсацией?

Запомнить правила замены отпуска денежной компенсацией поможет инфографика.

Как рассчитать средний заработок для расчета отпускных

Рассчитать отпускные работнику несложно, главное - правильно исчислить средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска. Поможет в этом Калькулятор среднего заработка, сохраняемого за время отпуска.

Обратите внимание! Порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого работнику за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с получением образования) отпусков, для выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск определен гл.2 и 4 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утв. постановлением Минтруда от 10.04.2000 № 47 (п.1 Инструкции № 47).

Средний заработок, сохраняемый за время отпуска, для определения размера компенсации исчисляется исходя из зарплаты, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (выплаты компенсации), независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (выплачивается компенсация).

Если зарплата за последний месяц перед его уходом в отпуск еще не начислена, средний заработок исчисляется за 12 месяцев, начиная не с месяца, предшествующего месяцу ухода в отпуск, а на один месяц раньше, и в дальнейшем не пересчитывается (п.11 Инструкции № 47).

Пример Работник уходит в отпуск с 4 июня 2025 г. Зарплата за май 2025 г. еще не начислена. В расчетный период включаются месяцы с мая 2024 г. по апрель 2025 г. После начисления зарплаты за май 2025 г. расчетный период не пересматривается и отпускные не пересчитываются.

Справочно При исчислении среднего заработка в расчет принимается начисленная зарплата с учетом перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, согласно приложению к Инструкции № 47 (п.5 Инструкции № 47).

Бухгалтеру • Каталог расчетов среднего заработка для расчета отпускных, больничных, командировочных и в иных случаях. • Единовременное вознаграждение за обеспечение выполнения плановых показателей экономического развития организации в отчетном году. • Как включить единовременную премию в расчет сохраняемого среднего заработка. • Средний заработок, сохраняемый за прохождение диспансеризации, и премия в расчете отпускных. • Расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени. • Исчисление среднего заработка, сохраняемого за время трудового и социального отпусков. • Следует ли включать ежемесячные премии, надбавки и другие выплаты в расчет поправочного коэффициента для начисления отпускных? • Включается ли пособие по временной нетрудоспособности в расчет среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска? • Работник уходит в отпуск с 23.12.2024 по 10.01.2025. Отпускные перечислены 19.12.2024. Приказом от 23.12.2024 увеличена тарифная ставка 1-го разряда с 01.12.2024 (повышение проходило согласование с вышестоящей организацией). Нужно ли пересчитывать средний заработок?

Порядок расчета отпускных и аналитика по теме есть в разд.4 подборки «Всё по одной теме. Трудовые отпуска».

Начисление отпускных. Создание резерва на оплату отпусков

Расчеты с работниками организации по оплате труда отражаются на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Начисленные суммы затрат на оплату труда, подлежащие выплате работникам, отражаются: Д-т 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты», 28 «Брак в производстве» и др. - К-т 70 (чч.1 и 2 п.55 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утв. постановлением Минфина от 29.06.2011 № 50).

Для отражения в бухучете информации о расходах, произведенных в отчетном периоде, но относящихся к будущим периодам, предназначен счет 97 «Расходы будущих периодов» (ч.1 п.76 Инструкции № 50).

Если резерв на оплату отпусков не создается, то суммы отпускных, начисленные работникам за дни отпуска, приходящиеся на месяцы, следующие за отчетным, отражаются: Д-т 97 - К-т 70. При наступлении соответствующего отчетного периода указанные суммы списываются со счета 97 в дебет счетов 20, 23, 25, 26 и других в зависимости от того, в каком из производств заняты работники (ч.4 п.76 Инструкции № 50).

При создании резерва на оплату отпусков суммы предстоящей оплаты отпусков (включая отчисления на социальное страхование и обеспечение) отражаются на счете 96 «Резервы предстоящих платежей».

Суммы создаваемых резервов на оплату отпусков отражаются: Д-т 20, 25, 44 «Расходы на реализацию» и др. - К-т 96.

Произведенные расходы и платежи за счет резерва на оплату отпусков отражаются: Д-т 96 - К-т 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 и др. (чч.3-5 п.75 Инструкции № 50).

Отчисления на социальное страхование и обеспечение, производимые за счет организации, отражаются по дебету тех счетов, на которых отражается начисление затрат на оплату труда и других выплат работникам, и кредиту счета 69 (ч.2 п.54 Инструкции № 50).

Взносы в Белгосстрах, производимые за счет организации, отражаются по дебету тех счетов, на которых отражается начисление затрат на оплату труда и других выплат работникам, и кредиту субсчета 76-2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» (ч.6 п.59 Инструкции № 50).

В себестоимость включаются затраты на оплату труда и другие выплаты работникам, занятым в производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, а также суммы обязательных отчислений, установленных законодательством, от указанных выплат (ч.4 п.9 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утв. постановлением Минфина от 30.09.2011 № 102).

Бухгалтеру • Отпускные: бухгалтерский, налоговый учет, отражение в отчетности. • Расчет отпускных при изменении системы оплаты труда: разбираем ситуацию. • Расчет отпускных: ответы на вопросы сообщества «Бизнес-Инфо». • Премия по итогам работы за 9 месяцев в расчете отпускных. • Учет переходящих отпускных. • Переходящий отпуск - учет взносов в Белгосстрах: разбираем ситуацию. • Переходящий отпуск - учет обязательных страховых взносов в бюджет фонда: разбираем ситуацию. • Расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени. • Компенсация за неиспользованный отпуск руководителю: учет и налогообложение. • Создание и отражение в учете резерва предстоящей оплаты отпусков. • Удержание алиментов с переходящих отпускных. • Руководителю организации установлен тарифный оклад в кратном размере среднемесячной заработной платы по соответствующему виду экономической деятельности. Надо ли при расчете отпускных применять поправочные коэффициенты? Как производится расчет?

Порядок расчета отпускных и аналитика по теме есть в разд.4 подборки «Всё по одной теме. Трудовые отпуска».

Материальная помощь на оздоровление

В случаях, предусмотренных законодательством, коллективным договором, иными ЛПА, трудовым договором, как правило, при предоставлении трудового отпуска (при разделении его на части - при предоставлении одной из частей) наниматель обязан один раз в календарном году производить единовременную выплату на оздоровление в порядке и размере, определяемых законодательством, коллективным договором, иными ЛПА, трудовым договором (ст.182 ТК).

Материальная помощь работникам организации включается, в том числе в состав прочих расходов по текущей деятельности, учитываемых на субсчете 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» (абз.12 п.13 Инструкции № 102).

Бухгалтеру • Выплаты физлицам в 2025 году: налогообложение. • Матпомощь работнику: шпаргалка бухгалтера. • Единовременная выплата на оздоровление: налогообложение в 2024 году. • Единовременное пособие на оздоровление, выплачиваемое работнику государственных органов, при расчете среднего заработка, сохраняемого за период повышения квалификации и трудового отпуска, применение поправочного коэффициента.

Порядок расчета отпускных и аналитика по теме есть в разд.4 подборки «Всё по одной теме. Трудовые отпуска».

Начислили отпускные: исчислим подоходный налог и страховые взносы

Подоходный налог

Отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск - это объект налогообложения подоходным налогом. Поэтому при их выплате организация как налоговый агент обязана исчислить, удержать и перечислить подоходный налог в бюджет (подп.1.10 п.1 ст.197, п.4 ст.208, п.1 ст.216 НК).

При определении налоговой базы из суммы отпускных (компенсации) последовательно вычитаются стандартные, социальные и имущественный налоговые вычеты в порядке, установленном ст.209-211 НК (ч.1 п.3 ст.199 НК).

Ставка подоходного налога с физических лиц - 13 %, если иное не определено ст.214 НК (п.1 ст.214 НК).

Не забудьте, что по переходящим отпускным (отпуск начинается в одном календарном месяце, а заканчивается в другом) налоговую базу подоходного налога надо определить отдельно за каждый календарный месяц. При этом:

• отпускные, начисленные в одном месяце, но приходящиеся на другие месяцы, в том числе предыдущего или следующего календарного года, включаются в доходы того месяца, за который они начислены (абз.2 п.4 ст.213 НК);

• вычитание стандартных вычетов производится в размерах, действовавших в месяце, за который исчисляется подоходный налог (ч.1 п.3 ст.199 НК).

Бухгалтеру • Калькулятор подоходного налога с физических лиц. • Ставки подоходного налога с физических лиц (на 2025 год). • Заполнение налоговым агентом декларации по подоходному налогу с физлиц за I квартал 2025 года. • Размеры стандартных налоговых вычетов по подоходному налогу с физических лиц в 2025 году. • Изменения по стандартным налоговым вычетам в 2025 году. • Выплаты физлицам в 2025 году: налогообложение.

Как исчислить подоходный по отпускным выплатам, разъяснено в разд.6.1 подборки «Всё по одной теме. Трудовые отпуска».

Справочно Компенсация за неиспользованный отпуск включается в доходы того месяца, в котором она начислена, независимо от того, за какой отработанный год она начисляется. Стандартные вычеты применяются в размерах, действовавших в месяце, в котором компенсация начислена.

Взносы в бюджет фонда и Белгосстрах

Отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск являются объектами для начисления обязательных страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах. Кроме того, компенсация за неиспользованный трудовой отпуск (ст.161, 179 ТК) не относится к компенсациям, перечисленным в п.8 Перечня № 115, на которые не начисляются страховые взносы.

Два момента, о которых надо помнить.

1. Страховые взносы в бюджет фонда на сумму отпускных (компенсации), превышающую пятикратную величину средней зарплаты работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который они уплачиваются, не начисляются (абз.2 п.1 ст.4 Закона от 15.07.2021 № 118-З «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь»).

2. Сумма страховых взносов в бюджет фонда за месяц должна быть не менее суммы таких взносов, исчисленной из размера МЗП, установленной и проиндексированной в соответствии с законодательством в месяце, за который начислены взносы (ч.1 п.1 ст.9 Закона № 118-З).

Бухгалтеру • Добровольное накопительное пенсионное страхование: отражение в бухучете при переходящих отпускных. • Отражение в учете дополнительных отпусков. • Единовременное вознаграждение за обеспечение выполнения плановых показателей экономического развития организации в отчетном году. • Учет выплаты единовременной стимулирующей премии. • Единовременная денежная выплата работнику за продолжительный стаж работы в организации. • Выплата вознаграждения работнику, занесенному на Доску почета. • Вознаграждение по итогам работы за год: учет и налогообложение. • Переходящий отпуск - учет взносов в Белгосстрах: разбираем ситуацию. • Переходящий отпуск - учет обязательных страховых взносов в бюджет фонда: разбираем ситуацию. • Порядок заполнения отчета 4-фонд за I квартал 2025 года. • Заполнение отчета 4-фонд в 2025 году: примеры и разъяснения. • Составление отчета 4-фонд: ответы на актуальные вопросы. • Как при заполнении отчета 4-фонд в строке 12 «Начисленные обязательные страховые взносы» раздела III отражаются переходящие отпуска (например, март - апрель 2025 г.)?

Как начислить страховые взносы, разъяснено в подразд.6.2 разд.6 подборки «Всё по одной теме. Трудовые отпуска».

Когда выплатить отпускные

Наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за 2 дня до начала отпуска, если он предоставляется в соответствии с графиком трудовых отпусков. В иных случаях предоставления трудового отпуска средний заработок должен быть выплачен с согласия работника не позднее 2 рабочих дней со дня начала трудового отпуска (ст.176 ТК). Казалось бы, норма простая, но есть проблема - законодательством установлен крайний срок выплаты отпускных, но не указано, в каких днях он исчисляется - рабочих или календарных. Поэтому применяются правила, предусмотренные ст.10 ТК, то есть срок для выплаты отпускных исчисляется в календарных днях.

При исчислении срока выплаты отпускных по графику учтите, что в расчет не берется (ст.176 ТК):

1) день начала отпуска, поскольку установлено, что выплата отпускных должна быть произведена до начала отпуска;

2) день выплаты отпускных, поскольку определено, что отпускные выплачиваются не позднее, чем за 2 дня.

Таким образом, между днем выплаты отпускных по графику и днем начала отпуска должно быть как минимум 2 дня.

Если крайний день выплаты отпускных выпадает на выходной день или праздник, то их надо выплатить накануне (ч.3 ст.73 ТК).

Пример В организации пятидневная рабочая неделя с рабочими днями с понедельника по пятницу. Работнику оформлен трудовой отпуск по графику с понедельника 19 мая 2025 г. Отпускные надо выплатить за 2 дня до 19 мая 2025 г. 00:00 ч. (так как календарный день 19 мая 2025 г. начинается в 00:00 ч.). Средний заработок за время трудового отпуска согласно ст.176 ТК должен быть выплачен 16 мая 2025 г. до 24:00 (за 2 дня - 17 и 18 мая 2025 г. - до начала трудового отпуска). Если бы работник оформил отпуск со вторника 20 мая 2025 г., отпускные также следовало выплатить 16 мая, поскольку 17 мая 2025 г. - выходной день (суббота). Обратите внимание, что не на следующий рабочий день, а в последний рабочий день до 17 мая 2025 г., чтобы соблюдалась ст.176 ТК.

Бухгалтеру • Является ли нарушением, если согласие на выплату отпускных по графику от работника не получено и они перечислены в течение 2 дней с даты отпуска? • Является ли нарушением выплата отпускных сотруднику после начала отпуска?

5. Обсуждение в Сообществе

1. Начало трудового отпуска

Может ли трудовой отпуск начаться с выходного дня?

2. Количество дней трудового отпуска

Можно предоставить работнику 1 к. д. трудового отпуска?

Наниматель хочет увеличить количество дней трудового отпуска, он просто уведомляет работника (нужно ли работнику на уведомлении ставить согласие?) и издает приказ?

3. Перенос отпуска

По графику отпусков отпуск у меня запланирован с 25.06.2025, могу ли я перенести отпуск по заявлению с 14.06.2025? Имею двоих детей в возрасте до 14 лет.

4. Трудовой отпуск инвалиду

Работник в процессе трудовой деятельности стал инвалидом 3 группы. Как предоставить трудовой отпуск (ранее трудовой отпуск был 24 к. д)? Отпуск с 16.05.2025 (период 04.05.2024 - 03.04.2025), инвалидность с 14.01.2025 по 31.01.2027. Считать пропорционально отработанному времени или же предоставлять 30 календарных дней?

5. Отмена отпуска

Работнику, отработавшему 0,5 года, предоставлен отпуск (14 к. д). В связи с производственной необходимостью его надо отменить. Работник против. Может ли наниматель отменить или перенести, мотивируя, что работник не отработал еще полный рабочий год?

6. Отпуск внутреннему совместителю

Основное место работы - медсестра, внутреннему совместительство - фельдшер (2 месяца). Как оформить трудовой отпуск? Можно ли отправить по двум должностям, с учетом что по внутреннему совместительству человек работает только 2 месяца?

7. Единовременная выплата на оздоровление

Работник не ходил в отпуск два года (в 2023 и в 2024) и ему не выплачивалась единовременная выплата на оздоровление за эти календарные годы. Может ли работник написать заявление в 2025 году на отпуск за 2023 год и единовременную выплату за 2023 год? Если можно, то какой оклад подлежит (оклад менялись в 2024 и в 2025) выплате, действующий в 2023 году или действующий в 2025 году?

8. Материальная помощь на оздоровление

Материальная помощь на оздоровление предоставляется к трудовому отпуску, если работник берет, допустим, часть трудового отпуска в количестве двух дней, а не к большей части?

9. Начисление и удержание отпускных

У работника был отпуск с 14.04.2025 по 28.04.2025, расчетный период с апреля 2024 по март 2025 г. (с сентября 2024 г. по декабрь 2024 г. у него был больничный, февраль 2025: б. л. - 5 к. д., март 2025: б. л. - 5 к. д.) отпускные были рассчитаны за 6 месяцев. Верно ли был произведен расчет?

Бухгалтер при формировании списка сотрудников для выплаты отпускных по ошибке выбрала сотрудника-однофамильца. В данном периоде сотрудник в отпуске не был и основания для начислений отпускных не было. Является ли эта ошибка технической (счетной ошибкой)? Сотрудник был письменно уведомлен, но деньги не возвращает. Как поступить предприятию в данной ситуации?

6. Интервью и мероприятия

• Оплата труда работников. Формы и системы оплаты труда, порядок исчисления среднего заработка. Спикер Елена Секержицкая, эксперт в области трудового законодательства. 16 мая 2025 г.

• Трудовые отпуска и материальная помощь к отпуску. Спикер Виктория Королёва, юрист, специалист в области трудового права. Прием вопросов 15-16 мая 2025 г.

Дополнительно по теме • Отпуск-2024: полезные советы и сервисы, которые упростят работу кадровику и бухгалтеру.

Исключительное право на данный авторский материал принадлежит ООО «Профессиональные правовые системы»