Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив
Реквизиты организационно-распорядительных документов: оформляем правильно
26.06.2025
В материале рассмотрен порядок расположения и оформления реквизитов организационно-распорядительных документов, приведены примеры.
 |
Справочно Реквизит документа - информационный элемент, отражающий сведения о содержании документа и (или) его целевом назначении, авторстве, времени создания, получения, местонахождении в конкретный момент времени, связях с другими документами, управлении документом в течение времени. Организационно-распорядительная документация - документация, применяемая при оформлении организационной, распорядительной, исполнительной и контрольной функций управления (абз.18, 28 ч.1 п.3 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).
От редакции «Бизнес-Инфо» С 17 сентября 2025 г. действует Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65. Комментарий см. здесь.
В состав организационно-распорядительной документации входят такие виды документов, как: • постановление; • распоряжение; • приказ; • решение; • инструкция; • положение; • правила; • протокол; • акт; • письмо; • докладная и объяснительная записки; • заявление; • представление; • уведомление и др. |
При подготовке и оформлении указанных документов используются реквизиты, состав которых представлен в СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утв. постановлением Госстандарта от 26.10.2016 № 83.
Требования по оформлению реквизитов содержат:
• СТБ 6.38-2016;
• Инструкция № 4.
 |
Обратите внимание! Нормы Инструкции № 4 распространяются на все организации, независимо от формы собственности и организационно-правовой формы. Положения Инструкции № 4 распространяются на организационно-распорядительную документацию, а в части составления номенклатуры дел, формирования дел, экспертизы ценности документов, оформления дел, составления описей дел структурных подразделений, передачи дел в архив организации, уничтожения документов с истекшими сроками хранения, оперативного хранения документов - на всю управленческую документацию независимо от вида носителя (пп.1 и 2 Инструкции № 4). |
| Номер и название реквизита | Расположение, содержание | Пример | Норма | Аналитические материалы | ||||||||||||||||||||||||||||
| 1. Государственный герб Республики Беларусь | На бланках в центре верхнего поля. Диаметр изображения - не более 17 мм. Не допускается располагать изображение Государственного герба между бланковыми надписями на двух языках. Справочно Изображение Государственного герба Республики Беларусь помещается на печатях, угловых штампах и бланках документов согласно абз.4 ч.1 ст.10 Закона от 05.07.2004 № 301-З «О государственных символах Республики Беларусь».Обратите внимание! Не допускается помещение изображения Государственного герба Республики Беларусь на визитных карточках граждан Республики Беларусь, не являющихся государственными служащими, а также на бланках и печатях негосударственных организаций, если иное не установлено Президентом (ч.13 ст.10 Закона № 301-З) |
|
Подпункт 7.1 п.7 СТБ 6.38-2016; СТБ 2564-2019 «Государственный герб Республики Беларусь. Общие технические условия»; п.32 Инструкции № 4 |
Каким должно быть изображение герба на бланке в реквизите «Государственный герб Республики Беларусь» - цветным или черно-белым? Закреплено ли это в каком-либо НПА? Можно ли использовать бланк для письма в госорганизации без изображения Государственного герба Республики Беларусь при внутренней переписке? Каким НПА это предусмотрено? Всё по одной теме. Оформление документов в организации. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 2. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) | 1. На бланках на левом поле на уровне реквизита «Наименование организации» На бланках без изображения Государственного герба Республики Беларусь эмблема или товарный знак (знак обслуживания) помещается на верхнем поле бланка. 2. При продольном расположении реквизитов эмблема или товарный знак (знак обслуживания) организации помещается в центре верхнего поля бланка, при угловом - над серединой строки реквизита «Наименование организации» Справочно Отношения, возникающие в связи с регистрацией, правовой охраной и использованием товарных знаков и знаков обслуживания в Республике Беларусь, регулируются Законом от 05.02.1993 № 2181-XII «О товарных знаках и знаках обслуживания» |
|
Подпункт 7.2 п.7 СТБ 6.38-2016; п.33 Инструкции № 4 |
Можно ли в фирменном бланке использовать логотип на английском? | ||||||||||||||||||||||||||||
| 3. Код организации | На верхнем поле справа на первом листе документа. Справочно Государственные органы проставляют код организации согласно ОКРБ 004-2014 «Органы государственной власти и управления», утв. постановлением Госстандарта от 30.12.2014 № 60.Иные организации проставляют код согласно ОКРБ 018-2003 «Юридические лица и индивидуальные предприниматели», утв. постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совмине от 28.04.2003 № 22 |
34261718 86858549 |
Подпункт 7.3 п.7 СТБ 6.38-2016; п.34 Инструкции № 4 |
Если в связи с производственной необходимостью в форму документа вносится изменение, нужно ли указывать ее код? | ||||||||||||||||||||||||||||
| 4. Код документа | На верхнем поле справа под кодом организации. При составлении конкретных документов код проставляется только на тех из них, унифицированные формы которых включены в ОКРБ 010-2023 «Унифицированные документы», утв. постановлением Минюста от 06.12.2023 № 75. При необходимости организации могут самостоятельно разрабатывать унифицированные формы документов, не разработанные на общегосударственном и (или) отраслевом уровне, осуществлять кодирование этих форм с последующим включением их в локальные классификаторы и использовать разработанные коды унифицированных документов при оформлении реквизита «Код документа». Обратите внимание! Необходимость проставления кода организации определяется самой организацией |
Подпункт 7.4 п.7 СТБ 6.38-2016; п.35 Инструкции № 4 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 5. Наименование вышестоящей организации | Указывается полное официальное наименование вышестоящей организации (при наличии), закрепленное в ее уставе или положении о ней | Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь | Подпункт 7.5 п.7 СТБ 6.38-2016; п.36 Инструкции № 4 |
Оформление реквизита «Наименование вышестоящей организации». На гербовом бланке письма название организации написано без кавычек, а в уставе - с кавычками. Является ли это нарушением? Оформление реквизита «Наименование структурного подразделения» | ||||||||||||||||||||||||||||
| 6. Наименование организации | Указывается автор документа, которым является организация, создавшая документ в точном соответствии с уставом, положением о ней, и располагается в заголовочной части документа ниже реквизита «Наименование вышестоящей организации» при его наличии, при отсутствии - на месте, отведенном для размещения реквизита «Наименование вышестоящей организации». Сокращенное наименование организации может указываться в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование помещается ниже полного и заключается в скобки |
Учреждение «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» |
Подпункт 7.6 п.7 СТБ 6.38-2016; п.37 Инструкции № 4 | |||||||||||||||||||||||||||||
| 7. Наименование структурного подразделения | Указывается, если документ издается (составляется) от имени этого подразделения и располагается в заголовочной части документа ниже реквизита «Наименование организации» | Витебский областной исполнительный комитет Отдел по архивам и делопроизводству |
Подпункт 7.7 п.7 СТБ 6.38-2016; п.38 Инструкции № 4 | |||||||||||||||||||||||||||||
| 8. Почтовый адрес отправителя | Оформляется в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи общего пользования, утв. постановлением Совмина от 07.09.2004 № 1111, и располагается ниже реквизита «Наименование структурного подразделения» при его наличии, при отсутствии - ниже реквизита «Наименование организации» | ул. Цветочная, 21, 225320, г. Барановичи, Брестская обл. | Подпункт 7.8 п.7 СТБ 6.38-2016; п.39 Инструкции № 4 |
Почтовый адрес отправителя, коммуникационные и коммерческие данные в организационно-распорядительных документах | ||||||||||||||||||||||||||||
| 9. Коммуникационные и коммерческие данные | Коммуникационные данные (номера телефона, телефакса, включая код автоматической междугородней (международной) телефонной связи, официальный адрес электронной почты) помещаются на исходящих письмах (бланках для писем) ниже реквизита «Почтовый адрес отправителя». Группы цифр в номерах телефонов дефисом или другими знаками препинания не разделяются. Другие сведения указываются по усмотрению организации. Коммерческие данные, в том числе номер текущего (расчетного) банковского счета, наименование банка, располагаются ниже коммуникационных данных. Обратите внимание! Состав указываемых коммуникационных и коммерческих данных определяется организацией |
ул. Немига, 20, 220004, г. Минск Тел./факс: (017) 315 45 44 Эл. почта: tomrex@tomrex.by Р/с BY84AKBB36420000000125200000 в ОАО «АСБ Беларусбанк», филиал 512, БИК AKBBBY21511 |
Подпункт 7.9 п.7 СТБ 6.38-2016; п.40 Инструкции № 4 | |||||||||||||||||||||||||||||
| 10. Название вида документа | Печатается прописными буквами без пробелов. Название определяется его назначением и должно соответствовать компетенции организации, содержанию документируемого управленческого действия (должны соответствовать ОКУД). Располагаются ниже реквизита «Наименование организации» Обратите внимание! При использовании общих бланков с продольным расположением реквизитов на двух языках название документа печатается на двух языках |
ЗАЯВЛЕНИЕ, АКТ, ПРОТОКОЛ, СПРАВКА, ПРИКАЗ, ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ, ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА и т. д. | Подпункт 7.10 п.7 СТБ 6.38-2016; п.41 Инструкции № 4 |
Оформление реквизита «Название вида документа». Как правильно назвать документ, в соответствии с которым наниматель предупреждает работника о решении продолжить или прекратить с ним трудовые отношения: уведомление или предупреждение? | ||||||||||||||||||||||||||||
| 11. Дата документа | Дата его подписания или события, зафиксированного в документе (протокол, акт), для документа, принимаемого коллегиальным органом (постановление, решение), - дата его принятия. Датой утверждаемого документа является дата его утверждения, которая указывается в реквизите «Гриф утверждения». Располагается ниже реквизита «Название вида документа», в письмах - ниже реквизита «Коммуникационные и коммерческие данные». Обратите внимание! При подготовке проекта документа допускается печатать только обозначения месяца и года, день месяца проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, за исключением случаев, предусмотренных пп.91 и 96 Инструкции № 4.Элементы даты указываются арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: 1) день месяца; 2) месяц; 3) год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год - четырьмя арабскими цифрами |
20.06.2025 | Подпункт 7.11 п.7 СТБ 6.38-2016; п.42 Инструкции № 4 |
Оформление информационных элементов распорядительных документов (приказов, распоряжений). Какой порядок оформления дат в тексте организационно-распорядительных документов? | ||||||||||||||||||||||||||||
| 12. Регистрационный индекс | Представляет собой цифровое или буквенно-цифровое обозначение, включающее в себя порядковый регистрационный номер, присвоенный документу при создании или получении, который может быть дополнен индексом по номенклатуре дел организации, индексом применяемого классификатора (в том числе классификатора корреспондентов, вопросов деятельности) и другими условными обозначениями. Указывается в одной строке после реквизита «Дата документа». Справочно Порядок регистрации документов - гл.9 Инструкции № 4 |
Индекс отправляемого письма: 4-12/645, где 4 - индекс структурного подразделения; 12 - порядковый номер дела по номенклатуре дел структурного подразделения; 645 - порядковый регистрационный номер письма |
Подпункт 7.12 п.7 СТБ 6.38-2016; п.43 Инструкции № 4 |
Можно ли при малом объеме приказов сделать общую нумерацию, но с индексами, например 1-к, 2, 3-ахв, 4-л, 5-л, 6-к, 7? Всё по одной теме. Организация работы с документами | ||||||||||||||||||||||||||||
| 13. Ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа | Оформляется на письмах (бланках для писем) ниже реквизитов «Дата документа» и «Регистрационный индекс» и включает в себя регистрационный индекс и дату документа, на который дается ответ. Дата документа, на который дается ответ, оформляется цифровым способом |
На № 01-05/35 от 16.06.2025 | Подпункт 7.13 п.7 СТБ 6.38-2016; п.44 Инструкции № 4 |
Какие данные указываются в реквизите «Ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа» в ответах на обращения граждан? | ||||||||||||||||||||||||||||
| 14. Место составления или издания | Указывается ниже реквизитов «Дата документа» и «Регистрационный индекс» на всех документах, за исключением писем и заявлений | г. Гомель; д. Птичь; пос. Ягодный |
Подпункт 7.14 п.7 СТБ 6.38-2016; п.45 Инструкции № 4 |
В организации несколько филиалов по городам, в каждом филиале есть специалист по кадрам, который составляет приказы по личному составу и ведет журналы их регистрации. Все приказы филиалов передаются на подпись генеральному директору в головную организацию, затем приказы возвращаются в филиалы. Какой город необходимо указывать на приказах: город головной организации или город филиала? | ||||||||||||||||||||||||||||
| 15. Гриф ограничения доступа | Оформляется в правом верхнем углу документа выше реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения», «Гриф приложения» Печатается с отступом 100 мм от границы левого поля, при А4 в альбомной ориентации - 160 мм от границы левого поля. Справочно Правовые и организационные основы отнесения сведений к государственным секретам в Республике Беларусь регулируются Законом от 19.07.2010 № 170-З «О государственных секретах». Понятие коммерческой тайны определено в Законе от 05.01.2013 № 16-З «О коммерческой тайне».Информация, распространение и (или) представление которой ограничено, установлена в ст.17 Закона от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации» |
Конфиденциально Экз. № 005 |
Подпункт 7.15 п.7 СТБ 6.38-2016; пп.46, 77 Инструкции № 4 |
Всё по одной теме. Организация работы с документами. Существует ли предельный срок ограничения доступа к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения? | ||||||||||||||||||||||||||||
| 16. Адресат | Помещается в правом верхнем углу документа. Адресатами могут являться организации, их структурные подразделения, конкретные должностные лица, граждане. При адресовании документа организации ее наименование указывается в именительном падеже. Реквизит «Адресат» не должен содержать более четырех адресов. Слово «копия» перед вторым и последующими адресатами не проставляется |
Министерство юстиции Республики Беларусь Ковалевой А.И. д. Гриневичи, 5 223138, п/о Крайск Логойский район Минская область |
Подпункт 7.16 п.7 СТБ 6.38-2016; п.47 Инструкции № 4 |
Не совсем понятно расположение реквизитов в схеме в СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденном постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83. Где правильно расположить реквизит «Адресат» на бланке? Организация направляет деловое письмо (обращение) по двум адресам. По второму - для сведения. Где написать слова «Для сведения»: перед адресатом или после и с заглавной буквы или в скобках? | ||||||||||||||||||||||||||||
| 17. Гриф утверждения | Оформляется в правом верхнем углу документа. Документ может утверждаться двумя способами: 1) изданием распорядительного документа (составлением протокола) либо 2) посредством проставления должностным лицом в грифе утверждения собственноручной подписи. При утверждении документа посредством проставления должностным лицом в грифе утверждения собственноручной подписи гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, включая видовое (институт, предприятие, комитет и т. п.) или сокращенное наименование организации, его собственноручной подписи, расшифровки подписи и даты утверждения. Печатается с отступом 100 мм от границы левого поля, на А4 в альбомной ориентации - 160 мм. Обратите внимание! Нормативно правовые акты, устанавливающие формы документов, могут предусматривать и другое место расположения данного реквизита |
УТВЕРЖДАЮ Директор общества Подпись А.Д.Юров 25.06.2025 № 28 Обратите внимание! Дата (день месяца) утверждения в грифе «УТВЕРЖДАЮ» проставляется должностным лицом, утвердившим документ. Месяц и год допускается печатать с помощью технических средств |
Подпункт 7.17 п.7 СТБ 6.38-2016; пп.48, 77 Инструкции № 4 |
Гриф приложения и гриф утверждения при оформлении распорядительных документов | ||||||||||||||||||||||||||||
| 18. Резолюция | Располагается в правом верхнем углу первого листа документа перед текстом, включает фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения и срок исполнения. Резолюция должна быть подписана (собственноручная подпись) и датирована. На документе должно быть не более одной резолюции. Последующие резолюции руководителей оформляются, если в них детализируется порядок исполнения документа. Допускается написание резолюций на любой свободной площади лицевой стороны первого листа документа, не затрагивая текста (но не на полях документа) |
Муравьеву А.В. Прошу подготовить заключение к 25.06.2025 Лебедев 20.06.2025 |
Подпункт 7.18 п.7 СТБ 6.38-2016; п.49 Инструкции № 4 |
Установлены ли законодательством сроки оформления руководителем организации резолюции на поступившем обращении? | ||||||||||||||||||||||||||||
| 19. Заголовок к тексту | Все организационно-распорядительные документы, оформленные на бумаге формата А4, должны иметь заголовок, который располагается в левом верхнем углу документа ниже реквизита «Место составления или издания». Заголовок должен быть кратким, точно передавать смысл текста и грамматически согласовываться с названием документа |
Положение об экспертной комиссии | Подпункт 7.19 п.7 СТБ 6.38-2016; п.50 Инструкции № 4 |
В каких случаях реквизит «заголовок к тексту» пишется, а в каких нет? И как оформить письмо с указанием: «Уважаемый Иван Иванович!»? Нужен ли восклицательный знак после ФИО? Нужно ли писать реквизит «заголовок к тексту» одновременно с указанием: «Уважаемый Иван Иванович!»? Каким НПА это установлено? Необходимо ли указывать заголовок к тексту заявлений об увольнении, приеме на работу, переводе? Организация подает обращение в вышестоящую организацию для получения ответа на вопрос. Что указывать в названии обращения: «Обращение» или «Запрос информации»? Или оформлять заголовок как для обычного письма? | ||||||||||||||||||||||||||||
| 20. Отметка о контроле | Располагается на левом поле документа на уровне заголовка к тексту и обозначается буквой «К» или словом «Контроль». Отметка может быть дополнена контрольной датой. Отметка проставляется от руки или с помощью штемпеля |
|
Подпункт 7.20 п.7 СТБ 6.38-2016; п.51 Инструкции № 4 |
Контроль исполнения документов и поручений | ||||||||||||||||||||||||||||
| 21. Текст | 1. Текст документа должен: - быть достоверным, объективным, максимально кратким; - сохранять полноту информации и точность ее изложения; - не допускать различных толкований. 2. Языками делопроизводства и документации в Республике Беларусь являются белорусский и русский. 3. Тексты сложных по содержанию документов (приказов, распоряжений, протоколов, инструкций и др.) делятся на пункты, пункты могут подразделяться на подпункты, подпункты - на абзацы. В больших по объему документах пункты могут объединяться в главы. 4. Текст документа оформляется в виде связного текста, анкеты, таблицы или в виде соединения этих форм |
Раздел 6 СТБ 6.38-2016; гл.6 Инструкции № 4 |
Допускается ли вписать черными чернилами печатными буквами дополнение в текст (не исправление), напечатанный на фирменном бланке с регистрационным номером (заявление, приказ, акт и т. д.)? Какой порядок оформления дат в тексте организационно-распорядительных документов? Всё по одной теме. Оформление документов в организации | |||||||||||||||||||||||||||||
| 22. Отметка о наличии приложения | Располагается ниже текста документа перед реквизитом «Подпись». Слово «Приложение» печатается с прописной буквы от границы левого поля, после него ставится двоеточие. Слова «листы» и «экземпляры» в тексте даются сокращенно - «л.» и «экз.». К распорядительным документам могут прилагаться документы, которые утверждены или вводятся в действие. Если документ имеет приложение: - названное в тексте, то в отметке о наличии приложения указывается только количество листов и экземпляров; - не названное в тексте, то в отметке о наличии приложения указываются его наименование, количество листов и экземпляров. Обратите внимание! В распорядительных документах реквизит «Отметка о наличии приложения» не оформляется; указание о наличии приложения дается в тексте документа: «согласно приложению», «приложение», «по прилагаемой форме» |
Приложение: на 7 л. в 2 экз. | Подпункт 7.21 п.7 СТБ 6.38-2016; пп.52, 77 Инструкции № 4 |
Если к приказу идет приложение на одном листе, необходимо ли в самом приказе указывать количество листов приложения? Указывается, если приложение состоит из нескольких листов? Как оформить отметку о наличии приложения, если прилагается документ в электронном виде? | ||||||||||||||||||||||||||||
| 23. Подпись | Располагается после текста документа или реквизита «Отметка о наличии приложения», состоит из наименования должности служащего лица, подписавшего документ, собственноручной подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия). Инициалы печатаются перед фамилией без пробелов на уровне последней строки наименования должности служащего. В реквизите «Подпись» указывается фактическая должность служащего лица, подписавшего (утвердившего, согласовавшего) документ, его инициалы и фамилия |
Директор общества Подпись Р.О.Зык
|
Подпункт 7.22 п.7 СТБ 6.38-2016; п.53 Инструкции № 4 |
Обязательно ли на документе указывать наименование организации в должности служащего при оформлении реквизита «Подпись»? Оформление реквизита «Подпись» в протоколах заседаний коллегиальных органов. Факсимиле: где проставляем и как используем. Допускается ли аналог собственноручной подписи на приказах, в том числе по личному составу? Можно ли проставлять факсимиле в приказах? | ||||||||||||||||||||||||||||
| При оформлении документа не на бланке в наименование должности включается полное наименование организации. Обратите внимание! Допускается использование сокращений «Зам.» |
Директор ОАО «Стрела» Подпись Р.О.Зык | |||||||||||||||||||||||||||||||
| 24. Гриф приложения | Располагается в правом верхнем углу первого листа приложения и состоит из слова «Приложение», его порядкового номера (указывается арабскими цифрами без знака №), названия вида документа в дательном падеже, его автора, даты и регистрационного индекса. Документы-приложения оформляются с указанием всех необходимых реквизитов документа («Название вида документа», «Заголовок к тексту», «Подпись» и др.). Порядковый номер приложения не указывается, если оно одно. Обратите внимание! На документах,утверждаемых распорядительным документом или протоколом, гриф приложения не оформляется |
Приложение к приказу директора ОАО «ДомСтрой» 30.06.2025 № 3 |
Подпункт 7.23 п.7 СТБ 6.38-2016; п.54 Инструкции № 4 |
Гриф приложения и гриф утверждения при оформлении распорядительных документов | ||||||||||||||||||||||||||||
| 25. Гриф согласования | Оформляется при внешнем согласовании проекта документа со сторонними организациями и должностными лицами. Располагается ниже реквизита «Подпись» на лицевой стороне последнего листа документа и состоит из слова «СОГЛАСОВАНО», наименования должности служащего лица, с которым согласовывается документ (включая полное наименование организации), собственноручной подписи, ее расшифровки и даты, печатают без отступа от границы левого поля. При отсутствии места на документе оформляют лист согласования, делается отметка «Лист согласования прилагается» |
СОГЛАСОВАНО Протокол заседания экспертного совета 30.06.2025 № 15 |
Подпункт 7.24 п.7 СТБ 6.38-2016; пп.55, 77 Инструкции № 4 |
Реквизит «Гриф согласования» на организационно-распорядительных документах. Положение утверждено приказом. Это положение необходимо согласовать с другой организацией. Как правильно оформить документ: следует положение распечатать отдельно от приказа и согласовать с организацией либо направить весь приказ и согласование этого положения будет в приказе? | ||||||||||||||||||||||||||||
| 26. Виза | Оформляется при внутреннем согласовании проекта документа путем его визирования должностным лицом. Проставляют ниже реквизита «Подпись» на лицевой стороне последнего листа первого экземпляра документа слева. Виза включает в себя наименование должности служащего лица, визирующего проект документа, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату. При необходимости оформления нескольких виз они располагаются одна под другой |
Юрисконсульт Подпись М.А.Рожкова 30.06.2025 |
Подпункт 7.25 п.7 СТБ 6.38-2016; пп.56, 77 Инструкции № 4 |
Согласование проектов внутренних документов посредством электронной почты без использования ЭЦП. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 27. Печать | Печати могут быть трех видов: 1) печать организации; 2) печать структурного подразделения организации; 3) печать, указывающая на ее целевое назначение (в том числе для копий, для справок, для удостоверений). Обратите внимание! С 26 февраля 2018 г. субъекты хозяйствования вправе не использовать печати (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь) (подп.3.11 п.3 Декрета от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»).Печати организаций подразделяются на: - гербовые (печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь); - простые. Право помещать изображение Государственного герба Республики Беларусь на печатях (гербовые печати) имеют только государственные органы и иные государственные организации. Оттиск проставляемой печати должен захватывать часть наименования должности служащего лица, подписавшего (утвердившего) документ. Виды применяемых печатей в организации и порядок их использования закрепляются в ЛПА |
|
Подпункт 7.26 п.7 СТБ 6.38-2016; п.57 Инструкции № 4; Закон № 301-З |
Печать и угловой штамп организации. Использование печати в организации: 7 ответов на вопросы Сообщества. Положение о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов (пример) | ||||||||||||||||||||||||||||
| 28. Отметка об исполнителе | Располагается на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу. Фамилию исполнителя и номер его служебного телефона печатают без знаков препинания. Отметка об исполнителе может быть дополнена: - индексом структурного подразделения, в котором готовился документ; - именем файла и другими поисковыми данными (на второй строке), которые оформляются только на экземпляре документа, остающемся в организации. Она оформляется размером шрифта 9 пт, межстрочный интервал - точно 9 пт. Обратите внимание! Отметка об исполнителе обязательно оформляется на исходящих документах |
3 Шурко 318 00 43 27.06.2025 С:/Письмо.doc |
Подпункт 7.27 п.7 СТБ 6.38-2016; пп.58, 80 Инструкции № 4 |
Оформляется ли реквизит «Отметка об исполнителе» на приказах по личному составу? | ||||||||||||||||||||||||||||
| 29. Отметка о заверении копии | Находится ниже реквизита «Подпись» и включает слово «Верно», наименование должности служащего лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату заверения. Выписки из документов оформляются на общем бланке, слово «ВЫПИСКА» включается в название вида документа |
Верно Секретарь Подпись А.Н.Герд 30.06.2025 |
Подпункт 7.28 п.7 СТБ 6.38-2016; п.59 Инструкции № 4 |
Всё по одной теме. Оформление документов в организации. При заверении копии документа ставится печать на отметке о заверении копии? Именно гербовая печать? Приказ о заверении копий документов (пример) | ||||||||||||||||||||||||||||
| 30. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело | Располагается на нижнем поле первого листа документа слева и состоит из: - слов «В дело»; - индекса дела по номенклатуре дел, в котором будет храниться документ; - даты и регистрационного индекса документа, свидетельствующего об исполнении; - собственноручной подписи исполнителя или руководителя структурного подразделения - исполнителя; - даты направления документа в дело |
В дело № 111-6 Подготовлен ответ 27.06.2025 № 01-14/178 Подпись 30.06.2025 |
Подпункт 7.29 п.7 СТБ 6.38-2016; п.60 Инструкции № 4 |
Необходимо ли проставлять реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело» на приказах по личному составу (например, приказ о предоставлении трудового отпуска), если они изданы на основании заявления работника (на заявлении работника на отпуск проставляется отметка)? Как быть с приказом? Оформление информационных элементов распорядительных документов (приказов, распоряжений) | ||||||||||||||||||||||||||||
| 31. Отметка о поступлении (регистрационный штамп входящих документов) | Проставляется на нижнем поле первого листа документа справа и состоит из: - полного или сокращенного наименования организации-получателя; - даты и регистрационного индекса (номера) поступления документа. На документах, требующих срочного исполнения, вместе с датой допускается указывать время поступления (часы, минуты) |
ОАО «Парус» 25.06.2025 в 9:00 № 352 |
Подпункт 7.30 п.7 СТБ 6.38-2016; п.61 Инструкции № 4 |
Время поступления входящих документов, подлежащих регистрации. | ||||||||||||||||||||||||||||
 |
Дополнительно по теме • Всё по одной теме. Оформление документов в организации. |
Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе
Перейдите в топик 1, топик 2, топик 3, топик 4, топик 5.
 |
Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам. |