Всё по одной теме.
Алгоритмы кадровых действий

Материал подготовлен аналитической редакцией Правовой платформы «Бизнес-Инфо»

01.11.2024

Предложенный перечень управляющих алгоритмов поможет кадровику действовать четко, последовательно, а любые задачи решать быстро и правильно.

Справочно Алгоритм - набор инструкций, описывающих порядок действий исполнителя для достижения некоторого результата.

1. Оформление трудовых отношений

1.1. Заключение, изменение и продление трудового договора (контракта)

Алгоритм приведения трудового договора в соответствие с ТК в редакции с 01.01.2024.

Общий алгоритм приема на работу.

Алгоритм проведения предварительного медицинского осмотра спортсменов.

Прием на работу временного работника на период отпуска по беременности и родам: алгоритм кадровых действий.

Алгоритм трудоустройства работника, принимаемого на должность служащего (профессию рабочего), которую занимал молодой специалист, молодой рабочий (служащий) до призыва его на военную службу, направления на альтернативную службу.

Алгоритм приема на работу в ночное время.

Алгоритм действий при приеме на работу при отсутствии трудовой книжки.

Алгоритм сокращения срока предварительного испытания работника.

Обучение рабочих на производстве: алгоритм действий по предварительному обучению для последующего приема на работу (на примере штукатура).

Алгоритм приема на работу студента.

Алгоритм приема на работу студентов дневной формы обучения.

Алгоритм приема на работу осужденного к исправительным работам.

Алгоритм кадровых действий при отбывании осужденным наказания в виде общественных работ по месту работы.

Алгоритм действий нанимателя при найме на работу лица, обязанного платить алименты.

Алгоритм приема на работу беженцев из Украины.

Алгоритм получения специального разрешения на право занятия трудовой деятельностью в Беларуси.

Оформление въезда и пребывания членов семьи иностранного работника в Республике Беларусь.

Алгоритм действий при смене руководителя хозяйственного общества: оформление назначения нового руководителя хозяйственного общества.

Алгоритм приема на работу водителей автомобилей.

Алгоритм приема на работу после службы в армии к новому нанимателю.

Алгоритм приема на работу после службы в армии к прежнему нанимателю.

Алгоритм приема в организацию работника, направленного на альтернативную службу.

Алгоритм приема на работу медицинского работника в частную медицинскую организацию.

Алгоритм приема на работу инвалида.

Алгоритм кадровых действий при создании обособленного структурного подразделения: прием на работу.

Алгоритм действий по приему работника в обособленное структурное подразделение.

Алгоритм действий при реорганизации субъекта хозяйствования: оформление трудовых отношений с работниками.

Алгоритм переименования структурного подразделения (отдела).

Алгоритм действий нанимателя в случае переименования филиала.

Алгоритм действий по продолжению трудовых отношений с временным работником в случае увольнения основного работника без выхода на работу. Перевод со срочного трудового договора на контракт.

Алгоритм перевода работника с бессрочного трудового договора на контракт.

Алгоритм перевода работника с контракта на трудовой договор, заключаемый на неопределенный срок.

Алгоритм перехода на бессрочный трудовой договор в ситуации фактического продолжения трудовых отношений после истечения срока действия контракта.

Алгоритм перехода на бессрочный трудовой договор по инициативе нанимателя.

Алгоритм перехода на контракт со срочного трудового договора.

Алгоритм действий при продлении срока действия контракта и заключении нового контракта с добросовестными работниками.

Алгоритм продления контракта.

Алгоритм оформления работника для работы на дому в качестве внутреннего совместителя на период нахождения его в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.

Алгоритм оформления работника для работы на дому в качестве внешнего совместителя на период нахождения его в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.

Алгоритм восстановления уволенного работника по решению суда.

Алгоритм действий нанимателя при изменении существенных условий труда. 

1.2. Увольнение, прекращение трудового договора (контракта)

Алгоритм увольнения по желанию работника.

Алгоритм действий нанимателя при отмене увольнения работника по его желанию.

Алгоритм кадровых действий по увольнению работника по соглашению сторон, когда инициатором является работник.

Алгоритм увольнения последним днем трудового отпуска по соглашению сторон.

Алгоритм увольнения в связи с тем, что работа по совместительству стала для работника основной.

Алгоритм увольнения работника, не выдержавшего предварительного испытания.

Алгоритм увольнения в связи с несоответствием работника требованиям к профессиональной деятельности.

Алгоритм кадровых действий по увольнению работника по соглашению сторон, когда инициатором является наниматель.

Алгоритм увольнения работника при сокращении численности или штата работников.

Алгоритм расторжения трудового договора с предварительным испытанием (по инициативе нанимателя).

Алгоритм увольнения работника в порядке перевода к другому нанимателю. 

Алгоритм увольнения за нарушение порядка распространения персональных данных.

Алгоритм увольнения в связи с передачей в доверительное управление акций (долей в уставном фонде) организации.

Алгоритм кадровых действий при увольнении за прогул.

Алгоритм увольнения работника за отсутствие на работе без уважительной причины.

Алгоритм увольнения в связи с административным арестом (абзац 3 пункта 7 статьи 42 ТК).

Алгоритм увольнения безвестно отсутствующего работника.

Алгоритм действий при увольнении работника по пункту 3 статьи 42 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Алгоритм расторжения трудового договора, если работник не соответствует выполняемой работе вследствие состояния здоровья и подходящей для перевода работы нет.

Алгоритм действий при увольнении работника в связи с неизбранием на должность (в том числе по конкурсу).

Алгоритм увольнения по дискредитирующим обстоятельствам.

Алгоритм действий при увольнении за призыв работников к прекращению выполнения трудовых обязанностей без уважительных причин.

Алгоритм действий по прекращению трудовых отношений в случае хищения работником имущества нанимателя.

Алгоритм действий при увольнении за нарушение правил и норм по охране труда.

Алгоритм увольнения в связи с поступлением на военную службу по контракту.

Алгоритм действий нанимателя при увольнении работника в связи с изменением места жительства.

Алгоритм увольнения по требованию работника в связи с пенсионным возрастом.

Алгоритм увольнения в связи с утратой доверия.

Алгоритм действий при увольнении в связи с нарушением установленных правил приема на работу.

Алгоритм смены руководителя коммерческой организации по инициативе нанимателя.

Алгоритм увольнения руководителя организации по его инициативе.

Алгоритм увольнения работников по пункту 2 статьи 257 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Алгоритм действий при смене руководителя хозяйственного общества: инвентаризация и прием-передача дел.

Алгоритм действий, предшествующих смене руководителя организации.

Алгоритм действий при смене руководителя хозяйственного общества: уведомление заинтересованных лиц в связи со сменой руководителя.

Алгоритм действий при смене руководителя хозяйственного общества: увольнение действующего руководителя.

Алгоритм кадровых действий по увольнению руководителя организации в порядке перевода к другому нанимателю.

Алгоритм увольнения руководителя организации в связи с нарушением им без уважительных причин порядка и сроков выплаты заработной платы и (или) пособий.

Алгоритм действий при увольнении за разглашение коммерческой тайны работником, имеющим к ней доступ.

Алгоритм увольнения в связи с сокращением численности или штата работников.

Алгоритм действий по отмене сокращения численности или штата.

Алгоритм действий нанимателя при увольнении работника в связи с истечением срока действия контракта.

Алгоритм действий нанимателя при увольнении работников в связи с ликвидацией организации.

Алгоритм кадровых действий при продолжении или прекращении трудовых отношений с работниками в случае реорганизации нанимателя.

Алгоритм действий при увольнении в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем.

Алгоритм увольнения в связи с вступлением в законную силу приговора суда, которым работник осужден к наказанию, исключающему продолжение работы.

Алгоритм окончательного расчета с работником при его неявке в день увольнения (на примере практической ситуации).

Алгоритм действий нанимателя: работник пропал без вести.

1.3. Перевод, перемещение

Алгоритм перехода работника на дистанционную работу.

Алгоритм действий нанимателя по перемещению работника.

Алгоритм перевода работника на другую постоянную работу.

Алгоритм перевода работника с контракта на бессрочный трудовой договор по соглашению сторон.

Алгоритм перевода работника с контракта на бессрочный трудовой договор по стечению обстоятельств.

Алгоритм перевода главного бухгалтера филиала на должность ведущего бухгалтера или руководителя структурного подразделения.

Алгоритм временного перевода на вакантную должность (профессию).

Алгоритм перевода работника в связи с присвоением квалификации по профессии.

Алгоритм перевода с присвоением квалификационного разряда.

Алгоритм временного перевода у того же нанимателя в связи с производственной необходимостью, вызванной неблагоприятным воздействием эпидемиологической ситуации на деятельность нанимателя.

Алгоритм действий при временном переводе.

Алгоритм временного перевода работника к другому нанимателю.

Алгоритм перевода временного работника на другую постоянную работу.

Алгоритм перевода на место другого работника, уходящего в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Алгоритм действий по замещению управляющего на период его отсутствия.

Алгоритм создания нового отдела (выделение).

Алгоритм трудоустройства работника, получившего инвалидность на производстве.

Алгоритм действий нанимателя при переводе работника в другую местность.

Алгоритм оформления присвоения квалификационного разряда работнику и перевода в связи с этим.

Алгоритм оформления замены отсутствующего работника посредством совмещения (выполнение обязанностей временно отсутствующего работника).

Алгоритм кадровых действий по установлению совмещения должностей (профессий).

Алгоритм кадровых действии при реорганизации юридического лица в форме слияния.

1.4. Трудовая книжка

Алгоритм кадровых действий, если наниматель утратил трудовую книжку работника.

Алгоритм оформления дубликата трудовой книжки с 1 января 2024 года.

1.5. Оплата труда и тарификация

Алгоритм действий нанимателя при изменении системы оплаты труда.

Алгоритм изменения условий оплаты труда руководителя.

Алгоритм перехода от оплаты труда на основе ЕТС к иным формам (системам).

Алгоритм установления комиссионной системы оплаты труда.

Алгоритм введения сдельной системы оплаты труда в организации.

Алгоритм введения системы оплаты труда на основе грейдов в организации.

Алгоритм действий нанимателя при присвоении рабочим квалификационных разрядов и обучение их профессиям.

Алгоритм внедрения профстандартов в практику работы организации.

Алгоритм тарификации нового вида работ в организации.

Алгоритм тарификации рабочих по новой профессии с присвоением квалификационных разрядов.

Алгоритм перетарификации по профессии рабочего «грузчик».

Алгоритм кадровых действий при обнаружении неверной тарификации работ и (или) рабочего.

Алгоритм увеличения заработной платы работника.

Алгоритм действий нанимателя при уменьшении заработной платы работнику.

Алгоритм изменения размера оклада в связи с изменением системы оплаты труда.

Алгоритм действий при обнаружении счетной ошибки при выплате заработной платы.

Алгоритм действий нанимателя по организации повышения квалификации рабочих.

Алгоритм аттестации руководителей и специалистов.

Алгоритм оформления присвоения квалификационного разряда работнику и перевода в связи с этим.

Алгоритм проведения аттестации работника на соответствие занимаемой должности.

Алгоритм организации профессионального обучения работников, принятых на работу и не имеющих требуемой профессии, квалификации.

Алгоритм премирования в коммерческой организации.

2. Отпуска и свободные дни

Алгоритм действий нанимателя при предоставлении трудового отпуска.

Алгоритм переноса трудового отпуска на следующий рабочий год.

Алгоритм действий нанимателя, если работник отказывается от использования трудового отпуска.

Алгоритм взаимодействия с работником в электронном виде (ст.29-1 ТК) на примерах кадровых действий с трудовыми отпусками.

Алгоритм отзыва работника из трудового отпуска.

Алгоритм сдвига рабочего года и документальное оформление.

Алгоритм оформления замены части трудового отпуска денежной компенсацией.

Алгоритм разделения трудового отпуска на части.

Отсутствие сотрудника на работе по причинам личного и семейного характера.

Алгоритм предоставления свободного от работы дня в неделю: оформление права работника на свободный день в неделю.

Алгоритм предоставления свободного от работы дня в неделю и его досрочное прекращение.

Алгоритм освобождения работника от работы для прохождения диспансеризации.

Алгоритм направления работников организации на спортивные соревнования.

Алгоритм направления работников организации на спортивно-массовые мероприятия.

Алгоритм предоставления социального отпуска в связи с получением образования (на сессию).

Социальный отпуск по инициативе нанимателя: условия и алгоритм предоставления.

Алгоритм продления отпуска по беременности и родам в связи с осложнением.

Алгоритм предоставления отпуска по уходу за ребенком его отцу.

Алгоритм прерывания отпуска по уходу за ребенком до 3 лет для работы на дому на условиях неполного рабочего времени.

Алгоритм прерывания отпуска по уходу за ребенком до 3 лет для работы на дому на условиях полного рабочего времени.

Алгоритм предоставления дополнительных перерывов для кормления ребенка.

Алгоритм действий нанимателя в случае административного задержания и (или) ареста работника.

Алгоритм действий нанимателя при требовании органа, ведущего уголовный процесс, отстранить работника от должности.

Оформление освобождения от работы при вызове работника в качестве потерпевшего и его представителя, свидетеля, эксперта, специалиста, переводчика, понятого.

3. Гарантии и компенсации

Алгоритм введения добровольного медицинского страхования работников.

Алгоритм организации вакцинации работников от гриппа.

Алгоритм предоставления компенсации за работу во вредных (опасных) условиях труда на вновь созданном рабочем месте.

Алгоритм оформления использования личного автомобиля работника для нужд нанимателя.

Алгоритм оформления выдачи новогодних подарков.

Алгоритм действий при обращении в суд за рассмотрением трудового спора.

Алгоритм рассмотрения коллективного трудового спора.

Алгоритм действий нанимателя при организации обучения работника в режиме онлайн.

Алгоритм оформления пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет.

Алгоритм действий нанимателя по оказанию матпомощи сотрудникам.

4. Рабочее время и его учет

Алгоритм привлечения к сверхурочной работе и работе в выходные дни в промышленных организациях (согласно Указу от 21.03.2024 № 105).

Алгоритм введения системы технического контроля на рабочем месте.

Алгоритм направления работника на военные, специальные сборы.

Алгоритм направления на учебные сборы в связи со службой в резерве.

Алгоритм установления суммированного учета рабочего времени.

Алгоритм изменения учетного периода при суммированном учете рабочего времени.

Алгоритм установления сменного режима работы.

Алгоритм действий нанимателя при отмене сменного режима работы.

Алгоритм действий нанимателя при установлении неполного рабочего времени в связи с неблагоприятным воздействием эпидемиологической ситуации.

Алгоритм отмены неполного рабочего времени по инициативе нанимателя.

Алгоритм отмены неполного рабочего времени по инициативе работника.

Алгоритм установления смешанного режима работы - офис и дистанционка.

Алгоритм установления режима рабочего времени с разделением рабочего дня на части.

Алгоритм установления ненормированного рабочего дня.

Алгоритм отмены режима ненормированного рабочего дня.

Алгоритм установления гибкого рабочего времени по инициативе нанимателя.

Алгоритм установления разъездного характера работы.

Алгоритм установления плавающего перерыва для отдыха и питания.

Алгоритм установления дополнительных специальных перерывов при работе за компьютером.

Алгоритм организации дежурств врачей на дому в выходные дни.

Алгоритм действий по установлению совмещения должностей (профессий).

Алгоритм действий по привлечению работника к сверхурочным работам с его согласия.

Алгоритм привлечения работников к сверхурочной работе с их согласия.

Алгоритм предоставления компенсации за сверхурочную работу.

Алгоритм оформления простоя.

Алгоритм действий при установлении простоя, вызванного неблагоприятным воздействием эпидситуации на деятельность нанимателя, продолжительность которого превышает суммарно 6 месяцев в течение календарного года.

Алгоритм направления работника в служебную командировку в пределах Республики Беларусь.

Алгоритм направления работника в служебную командировку за границу.

Алгоритм действий нанимателя при отказе работника от служебной командировки.

Алгоритм отзыва работника из служебной командировки.

Алгоритм продления заграничной командировки и самоизоляции работников.

Алгоритм отзыва работников с места выполнения работы вахтовым методом из России при отсутствии работы на других объектах.

Алгоритм действий при изменении режима рабочего времени с неполного на полное.

Алгоритм установления полного рабочего дня совместителям.

Алгоритм установления неполного рабочего времени руководителю организации по его инициативе.

Алгоритм действий нанимателя при сокращении рабочего дня в связи с погодными условиями.

Алгоритм действий нанимателя при нахождении работника на самоизоляции.

Алгоритм действий при предоставлении работнику с его согласия отпуска для нахождения в режиме самоизоляции в месте, которое определил наниматель.

Алгоритм отстранения от работы лиц с признаками (симптомами) респираторной инфекции.

Алгоритм освобождения работника от работы в связи с его болезненным состоянием на срок до 3 календарных дней суммарно (Указ Президента Республики Беларусь от 31.12.2020 № 512).

Алгоритм действий кадровика в случае неофициальной забастовки.

Алгоритм действий нанимателя в случае административного ареста (задержания) работника.

Алгоритм установления правил пользования служебным мобильным телефоном в рабочее время.

Алгоритм установления геолокации на оборудование работника с разъездным характером работы.

5. Дисциплинарная и материальная ответственность работников

Алгоритм действий дисциплинарной комиссии.

Алгоритм привлечения работника, совершившего длительный прогул, к дисциплинарной ответственности.

Если работник на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения: алгоритм действий нанимателя.

Алгоритм привлечения работника к дисциплинарной ответственности в виде увольнения за нарушение правил пользования служебным мобильным телефоном.

Алгоритм привлечения к дисциплинарной ответственности за несоблюдение санитарно-эпидемиологических требований в условиях пандемии, установленных правилами внутреннего трудового распорядка.

Алгоритм привлечения работников к дисциплинарной ответственности за пользование Интернетом в личных целях.

Алгоритм действий нанимателя по депремированию работника.

Алгоритм кадровых действий при досрочном снятии дисциплинарного взыскания.

Алгоритм кадровых действий нанимателей по изменению времени предоставления трудового отпуска работнику, совершившему дисциплинарный проступок.

Алгоритм привлечения работника к материальной ответственности за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей.

Алгоритм действий по возмещению материального ущерба, причиненного водителем служебного автомобиля в результате ДТП.

Алгоритм привлечения работников к материальной ответственности.

Алгоритм кадровых действий по введению коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Алгоритм привлечения работников к коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Алгоритм действий водителя при ДТП.

6. Молодые специалисты, совмещение работы с обучением, практика

Алгоритм оформления практики студентов без приема их на работу.

Обучение рабочих на производстве: алгоритм действий по предварительному обучению для последующего приема на работу (на примере штукатура).

Алгоритм оформления трудовых отношений с работником, получившим статус «молодой специалист».

Алгоритм присвоения (повышения) кондитеру 4-го разряда в индивидуальном порядке и присвоения (повышения) ему разряда после обучения.

7. Кадровое делопроизводство, его контроль

Работа с ЛПА

Коллективный договор

Алгоритм заключения коллективного договора.

Алгоритм внесения изменений и (или) дополнений в коллективный договор. 

Штатное расписание

Алгоритм действий по составлению штатного расписания. Подготовка проекта штатного расписания.

Алгоритм действий по составлению штатного расписания. Организационно-правовое обеспечение разработки и утверждения штатного расписания.

Алгоритм действий по составлению штатного расписания. Придание штатному расписанию юридической силы.

Алгоритм внесения изменений (дополнений) в штатное расписание в случае изменения размера заработной платы (увеличение, уменьшение).

Правила внутреннего трудового распорядка

Алгоритм внесения изменений в ПВТР.

Алгоритм составления правил внутреннего трудового распорядка организации.

Алгоритм кадровых действий при внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка.

Должностные и рабочие инструкции

Алгоритм разработки и утверждения должностной инструкции.

Алгоритм приведения наименования должности в соответствие с законодательством.

Алгоритм закрепления в должностных (рабочих) инструкциях обязанностей, перечисленных в абзаце 5 подп.4.1 п.4 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций».

Прочие

Алгоритм разработки, принятия и утверждения ЛПА в организации.

Алгоритм организации и ведения кадрового учета.

Алгоритм создания (подготовки) приказов по личному составу.

Алгоритм составления графика трудовых отпусков.

Алгоритм разработки положения о структурном подразделении.

Алгоритм разработки правил пользования Интернетом в организации.

Алгоритм установления правил пользования служебным мобильным телефоном в рабочее время.

Алгоритм документального оформления использования личного автомобиля работника в служебных целях.

Алгоритм действий кадрового работника, если молодой специалист не вышел на работу.

Отчетность

Алгоритм определения кода должности служащего для ПУ-2.

Алгоритм определения кода профессии рабочего для ПУ-2.

Алгоритм заполнения отчета по форме 12-т.

Организация работы

Алгоритм формирования резерва руководящих кадров в государственных организациях.

Алгоритм создания первичного профсоюза.

Алгоритм создания Молодежного совета.

Алгоритм обучения рабочих на производстве (профессиональная подготовка, переподготовка, повышение квалификации). 

Алгоритм работы с биометрическими документами.

Алгоритм действий кадровой службы при смене фамилии работником.

Алгоритм формирования и оформления личного дела работника с 2 июня 2024 года.

Алгоритм кадровых действий при внесении изменений в учетные документы.

Алгоритм действий по ведению воинского учета при приеме на работу.

Алгоритм действий нанимателя при назначении пенсии работнику. 

Алгоритм выдачи путевок на оздоровление и санаторно-курортное лечение.

Алгоритм оформления подписи управляющей организации.

Алгоритм организации работ вахтовым методом.

Алгоритм временного перехода на вахтовый метод работы и примеры форм документов.

Что делать нанимателю, если работник не подписывает дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением типовой формы.

Алгоритм действий при реорганизации субъекта хозяйствования: оформление трудовых отношений с работниками.

Алгоритм действий при реорганизации (упразднении) структурного подразделения.

Алгоритм действий по передаче отдельных кадровых функций на аутсорсинг.

Алгоритм действий кадровой службы при подготовке к проверке организации контролирующими органами.

Алгоритм действий нанимателя при поступлении иска от работника.

Алгоритм действий нанимателя при обращении в суд с иском к работнику.

Алгоритм заключения договора дополнительного накопительного пенсионного страхования.

Алгоритм оценки коррупционных рисков.

Алгоритм изменения сроков выплаты зарплаты.

Алгоритм взыскания задолженности с нанимателя по начисленной, но не выплаченной работнику заработной плате путем совершения нотариусом исполнительной надписи.

Прочие

Алгоритм действий по занесению фотографий работников на доску почета.

Алгоритм объявления благодарности.

Алгоритм действий при оформлении использования личного имущества работника для нужд нанимателя.

Алгоритм действий нанимателя в случае отказа работника от получения назначенной пенсии на определенный период для увеличения ее размера в соответствии со статьей 23¹ Закона Республики Беларусь от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении».

Алгоритм оформления результатов и оплата (окончательный расчет) по ГПД с физлицом.

Алгоритм заключения ГПД с физлицом (на примере договора подряда).

Алгоритм направления работника на вебинар.

Алгоритмы действий работников (специалистов) при оказании ситуационной помощи инвалидам.

8. Персональные данные

Алгоритм действий оператора: разъяснение.

Алгоритм принятия решения о способе организации контроля за обработкой персональных данных и введения в штат должности DPO (data protection officer, менеджера (специалиста, инженера) по защите персональных данных) ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных.

Алгоритм приведения деятельности операторов, уполномоченных лиц в соответствие с требованиями Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных».

Алгоритм подготовки к проверке НЦЗПД.

Исключительное право на данный авторский материал принадлежит ООО «Профессиональные правовые системы»