Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь
НОВОГОДНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ: ПРИКАЗ, ПРОГРАММА И СМЕТА РАСХОДОВ
Все расходы на новогодние мероприятия необходимо правильно оформить: в частности, издать приказ (или распоряжение) руководителя организации или лица, им уполномоченного.
Такой приказ (или распоряжение) предусматривают:
1) составление и утверждение плана проводимых праздничных мероприятий;
2) назначение ответственных за их проведение;
3) составление списков приглашенных гостей;
4) утверждение сметы расходов на проведение праздничных мероприятий.
Приведем примерные формы приказа, программы и сметы расходов.
Приказ о создании комиссии по подготовке празднования Нового года и Рождества (пример)
Общество с ограниченной ответственностью «Родник»
(ООО «Родник»)
ПРИКАЗ
25.11.2016 № 56
г. Минск
О создании комиссии по подготовке празднования Нового, 2017 года, и Рождества
В связи с приближающимися праздниками - Новым годом и Рождеством
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать комиссию по подготовке празднования Нового года и Рождества в составе:
председатель комиссии - заместитель директора по общим вопросам Голубев Н.А.;
|
члены комиссии: |
1) председатель профсоюзного комитета Корзун И.А.; 2) начальник отдела снабжения Федоров А.Е.; 3) начальник административно-хозяйственного отдела Верещагина Н.М.; 4) бухгалтер Осипова А.Г. |
2. Подготовить и представить на утверждение программу проведения праздничных мероприятий.
Срок исполнения - до 02.12.2016, ответственный - Голубев Н.А.
3. Подготовить и представить на утверждение смету расходов на проведение праздничных мероприятий.
Срок исполнения - до 19.12.2016, ответственный - бухгалтер Осипова А.Г.
| Директор общества | Подпись | А.А.Афанасьев |
| С приказом ознакомлены… |
|
Программа проведения мероприятий по случаю празднования Нового года и Рождества (пример) |
| УТВЕРЖДАЮ Директор ООО «Родник» | ||
| Подпись | А.А.Афанасьев | |
| 03.12.2016 | ||
|
ПРОГРАММА проведения мероприятий по случаю празднования Нового года и Рождества | ||||
| Мероприятие | Дата проведения | Время проведения | Место проведения | Ответственный за проведение |
| 1. Детский новогодний утренник |
22.12.2016 |
12:00-14:30 |
Дворец культуры профсоюзов | Корзун И.А. |
| 2. Приобретение праздничных наборов конфет для детей сотрудников |
До 20.12.2016 |
Федоров А.Е. | ||
| 3. Торжественное собрание коллектива, в том числе: |
30.12.2016 |
16:00 |
Актовый зал | Верещагина Н.М. |
| доклад о предварительных итогах работы за 2016 год и поздравление коллектива | Афанасьев А.А. | |||
| вручение грамот, ценных подарков передовикам производства и ветеранам труда - бывшим работникам организации | ||||
| концерт коллектива художественной самодеятельности ООО «Родник» | ||||
| 4. Праздничный ужин с приглашенными партнерами по бизнесу и работниками вышестоящей организации, в том числе: |
23.12.2016 |
19:00 |
Ресторан «Арбат» | Федоров А.Е. |
| сообщение гостям вечера об итогах работы предприятия за 2016 год | ||||
| поздравление гостей | ||||
| вручение праздничных подарков гостям вечера | ||||
| развлекательная программа | ||||
| Заместитель директора | Подпись | Н.А.Голубев |
| С программой ознакомлены… |
Приказ о создании комиссии для списания расходов по проведению праздника (пример)
Общество с ограниченной ответственностью «Родник»
(ООО «Родник»)
ПРИКАЗ
25.11.2016 № 58
г. Минск
О создании комиссии для списания расходов по проведению праздника
В связи с приближающимися праздниками - Новым годом и Рождеством
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Обязанности по выдаче праздничных наборов конфет возложить на Величко Н.И и Панову Е.Н.
2. Для списания праздничных подарков и расходов на оформление помещений создать комиссию в составе:
начальника административно-хозяйственного отдела Верещагиной Н.М. - председатель комиссии;
кладовщика Петренко А.И. - член комиссии;
бухгалтера Осиповой А.Г. - член комиссии.
| Директор общества | Подпись | А.А.Афанасьев |
| С приказом ознакомлены… |
|
Список участников торжественного ужина (пример) |
| УТВЕРЖДАЮ Директор ООО «Родник» | ||
| Подпись | А.А.Афанасьев | |
| 05.12.2016 | ||
|
СПИСОК участников торжественного ужина | ||
| № п/п | Фамилия, имя, отчество | Структурное подразделение организации; фирма, организация (для гостей) |
|
1 |
Афанасьев Андрей Антонович | Администрация |
|
2 |
Ветренко Игорь Викторович | Администрация |
|
3 |
Горюнов Игорь Павлович | Администрация |
|
4 |
Кочеткова Нина Федоровна | Администрация |
|
5 |
Никитенко Анна Петровна | Администрация |
|
6 |
Федоров Антон Емельянович | Администрация |
|
7 |
Антоненко Елизавета Ивановна | Цех № 1 |
|
8 |
Сидоренко Николай Федорович | Цех № 1 |
|
9 |
Павлов Иван Никитич | Цех № 2 |
|
10 |
Петров Николай Иосифович | Цех № 2 |
|
11 |
Новиков Иван Иванович | ЗАО «Чистые родники» |
|
12 |
Иванченко Мария Александровна | ООО «Меркурий» |
|
13 |
Дубков Василий Федорович | ОАО «Сатурн» |
|
14 |
Витенкова Анна Андреевна | ЗАО «Витязь» |
|
15 |
Малофеева Инна Афанасьевна | Концерн «ААА» |
|
16 |
Петров Иван Александрович | Концерн «ААА» |
| Заместитель директора | Подпись | Н.А.Голубев |
|
Смета расходов на проведение новогодних мероприятий (пример) |
| УТВЕРЖДАЮ Директор ООО «Родник» | ||
| Подпись | А.А.Афанасьев | |
| 08.12.2016 | ||
|
СМЕТА расходов на проведение праздничных (новогодних) мероприятий | ||||
| № п/п | Расходы | Количество | Цена за единицу, руб. | Сумма, руб. |
|
1 |
Оплата входных билетов на детский утренник |
50 шт. |
25,00 |
1 250,00 |
|
2 |
Стоимость кондитерских наборов |
80 шт. |
20,00 |
1 600,00 |
|
3 |
Подарки подразделениям организации |
3 шт. |
150,00 |
450,00 |
|
4 |
Подарки работникам организации |
15 шт. |
50,00 |
750,00 |
|
5 |
Подарки гостям |
16 шт. |
50,00 |
800,00 |
|
6 |
Оплата за праздничный ужин |
16 чел. |
45,00 |
720,00 |
|
7 |
Приобретение новогодних елок для установки в организации |
3 шт. |
30,00 |
90,00 |
|
8 |
Приобретение елочных игрушек |
120,00 | ||
|
9 |
Приобретение украшений для праздничного оформления актового зала и подразделений организации |
70,00 | ||
|
Итого |
5 850,00 | |||
| Смету составила | бухгалтер | Подпись | А.Г.Осипова |
| Смета согласована | гл. бухгалтер | Подпись | А.И.Винокурова |
15.12.2016
Валентина Прохожая, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»
По этой теме также см.:
1. Расходы на проведение торжественного новогоднего собрания: налоговый и бухгалтерский учет.
2. Подарки работникам организации к Новому году: налоговый и бухгалтерский учет.
3. Новогодние расходы за счет средств профсоюзных организаций.
4. Расходы на праздничное оформление территории и помещений организации: налоговый и бухгалтерский учет.
5. Подарки ветеранам и пенсионерам - бывшим работникам организации.
6. Новогодние подарки партнерам по бизнесу и гостям: налоговый и бухгалтерский учет.
7. Кондитерские наборы и подарки для детей работников: бухгалтерский и налоговый учет.
8. Новогодние представления для детей работников: налоговый и бухгалтерский учет.
9. Новогодние подарки школам, домам-интернатам: налоговый и бухгалтерский учет.
10. Документальное подтверждение новогодних расходов.