Всё по одной теме.
Образцы форм кадровых документов

Материал подготовлен аналитической редакцией Правовой платформы «Бизнес-Инфо»

01.12.2024

Подборка включает образцы различных документов и форм, которые кадровику часто нужны в работе. Если и вам необходим такой образец - не ломайте голову, где его найти! Он есть у нас!

Актуальные образцы документов для работы вы найдете в одной из категорий:

• прием на работу, увольнение;

• изменение трудового договора, совмещение, перевод;

• режим труда и учет рабочего времени;

• отпуска, командировки, освобождение от работы;

• зарплата, компенсации, премии, удержания;

• обучение и аттестация;

• дисциплина труда и материальная ответственность;

• персональные данные;

• идеологическая работа.

I. ПРИЕМ НА РАБОТУ, УВОЛЬНЕНИЕ

1.1. Прием на работу

Заявления о приеме на работу: каталог форм.

Характеристика, предусмотренная Декретом № 5 (пример).

Характеристика на бывшего работника по форме, утвержденной постановлением Совмина от 14.10.2021 № 585 (пример).

Доверенность (на выдачу и подпись характеристик по Декрету № 5) (пример).

Запрос-письмо о предоставлении характеристики (пример).

Запрос учреждения образования о выдаче характеристики по Декрету № 5 (пример).

Заявление о предоставлении сведений о правонарушениях.

Запрос о дееспособности (при приеме на работу сторожа) (пример).

Направление на предварительный медицинский осмотр гражданина, с которым планируется заключение трудового договора по профессии «уборщик» (пример).

Направление на предварительный медицинский осмотр гражданина, с которым планируется заключение договора подряда на выполнение погрузочно-разгрузочных работ (пример).

Мотивированный отказ в приеме на работу по половому признаку (пример).

Мотивированный отказ в приеме на работу по причине несоответствия квалификационным требованиям (пример).

Мотивированный отказ в приеме на работу в связи с недостижением соискателем возраста 18 лет (пример).

Прием на работу водителя: каталог форм.

Каталог форм ПУ-2.

Личное дело: каталог форм.

1.1.1. Трудовой договор

Трудовой договор - это соглашение между работником и нанимателем, заключаемое в письменной форме, составленное в двух экземплярах и подписанное сторонами. Содержание и условия трудового договора определяются соглашением сторон с соблюдением требований, предусмотренных ст.19 ТК. Это основной документ, который подтверждает наличие трудовых отношений между сотрудником и компанией. При спорах каждая из сторон имеет право ссылаться на те условия, которые стороны согласовали в трудовом договоре.

Дополнительно по теме • Трудовые договоры и дополнительные соглашения к трудовым договорам: каталог форм.

1.1.2. Контракт

Контракт - это срочный трудовой договор, заключаемый в письменной форме на определенный в нем срок для выполнения работы и содержащий особенности регулирования трудовых отношений между нанимателем и работником (абз.5 ч.1 ст.1 ТК).

Дополнительно по теме • Как уволить дистанционного работника. • Контракты нанимателя с работником и дополнительные соглашения к контрактам: каталог форм.

1.1.3. Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу - обязательный документ. В ч.4 ст.25 ТК прямо сказано, что после заключения в установленном порядке трудового договора прием на работу оформляется приказом (распоряжением) нанимателя. Приказ (распоряжение) объявляется работнику под подпись. На приказ также необходимо сделать ссылку в трудовой книжке в графе 4 «…На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер)».

Дополнительно по теме • Приказ о приеме на работу: каталог форм. • Извещение о мотивах отказа в приеме на работу (пример). • Письмо о приглашении на работу (пример).

1.1.3¹. Приказ о приеме на работу совместителя

Независимо от того, какой совместитель принимается в компанию - внутренний или внешний, с ним нужно заключить трудовой договор, после чего издать приказ о приеме на работу. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного с работником трудового договора (согласно типовой форме, которая приведена в Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (унифицированные формы, методические материалы по применению классификатора унифицированных форм) (УСОРД), утв. приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 28.11.2019 № 41, код по ОКУД 0221620002).

Дополнительно по теме • Приказ о приеме на работу по совместительству (половина месячной нормы рабочего времени) (пример). • Приказ о приеме на работу по совместительству на период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (пример). • Приказ о приеме на работу на дому по совместительству на условиях половины месячной нормы рабочего времени, срочный трудовой договор (пример). • Приказ о приеме на работу на дому по совместительству на условиях половины месячной нормы рабочего времени, трудовой договор на неопределенный срок (пример). • Приказ о приеме на работу по внешнему совместительству (пример).

1.1.4. Антикоррупционное обязательство

Антикоррупционное обязательство для государственных должностных лиц: руководителей государственных организаций.

Антикоррупционное обязательство для государственных должностных лиц - руководителей организаций, в уставных фондах которых 50 % и более долей (акций) находится в собственности государства и (или) его административно-территориальных единиц.

Антикоррупционное обязательство для государственных должностных лиц - заместителей руководителей и главных бухгалтеров государственных организаций.

Антикоррупционное обязательство для государственных должностных лиц - заместителей главных бухгалтеров государственных организаций.

Антикоррупционное обязательство для государственных должностных лиц - заместителей главных бухгалтеров организаций, в уставных фондах которых 50 % и более долей (акций) находится в собственности государства и (или) его административно-территориальных единиц.

Антикоррупционное обязательство для государственных должностных лиц государственных организаций - руководителей (их заместителей), главных бухгалтеров (их заместителей) обособленных подразделений государственных организаций.

Антикоррупционное обязательство для государственных должностных лиц - заместителей руководителей и главных бухгалтеров организаций, в уставных фондах которых 50 % и более долей (акций) находится в собственности государства и (или) его административно-территориальных единиц.

Антикоррупционное обязательство для государственных должностных лиц организаций, в уставных фондах которых 50 % и более долей (акций) находится в собственности государства и (или) его административно-территориальных единиц, за исключением руководителей (их заместителей), главных бухгалтеров (их заместителей) указанных организаций.

Антикоррупционное обязательство для государственных должностных лиц государственных организаций, за исключением руководителей (их заместителей), главных бухгалтеров (их заместителей) государственных организаций и их обособленных подразделений.

1.1.5. Личная карточка

Прямого указания на необходимость ведения нанимателями личной карточки на каждого работника организации в законодательстве о труде нет, поэтому необходимость ведения личных карточек определяется нанимателем самостоятельно.

Обратите внимание! С 2 июня 2024 г. вступила в силу новая Инструкция № 29. Инструкция № 29 распространяется на государственные органы, государственные организации, организации, более 50 % акций (долей в уставном фонде) которых находится в государственной собственности (далее - государственная организация), иные организации, если иное не установлено законодательными актами и постановлениями Совмина. Личные дела обязательно ведут на: • руководителей государственных организаций; • специалистов государственных организаций (п.3 Инструкции № 29). В иных организациях, а также на рабочих в государственных организациях личные дела ведут по решению руководителя организации.

Дополнительно по теме • Личный листок по учету кадров (с 2 июня 2024 года). • Личный листок по учету кадров (пример). • Общие сведения о работнике (с 2 июня 2024 года). • Общие сведения о работнике (пример). • Личная карточка (примерная форма). • Анкета работника (пример).

1.1.6. Запросы

При приеме на работу на определенные должности (профессии, например сторож) наниматель должен получить сведения из различных организаций (органов).

Дополнительно по теме • Запрос о наличии судимости (при приеме на работу сторожа) (пример). • Согласие будущего работника при приеме на работу сторожем на предоставление информации (пример). • Запрос в УВД о предоставлении информации при приеме на работу сторожа (пример).

1.2. Увольнение

Заявления об увольнении (расторжении трудового договора (контракта)): каталог форм.

Каталог форм ПУ-2.

1.2.1. Приказ об увольнении

В соответствии с п.15 ч.1 ст.55 ТК при организации труда работников наниматель обязан оформлять изменения условий и прекращение трудового договора с работником приказом (распоряжением) и объявлять его работнику под роспись.

Приказ в силу ч.5 ст.50 ТК является основанием для внесения в трудовую книжку записей об увольнении. Следовательно, в точном соответствии с формулировками ТК или иных законодательных актов в приказе (распоряжении) наниматели должны указывать основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью, пункт ТК, другого законодательного акта. Запись же об увольнении в трудовую книжку является «производной» от приказа (распоряжения) и должна быть тождественна его содержанию.

Дополнительно по теме • Приказ об увольнении: каталог форм.

Соглашение сторон оформляется на практике заявлением работника и согласительной надписью (резолюцией) уполномоченного должностного лица нанимателя на заявлении.

Соответственно, в графе «Основание» приказа указывается: заявление работника, согласие нанимателя.

При составлении работником заявления и рассмотрении его нанимателем важно учитывать, что стороны должны согласовать не просто увольнение, а увольнение именно по соглашению сторон, а также дату увольнения.

При оформлении приказа об увольнении по этому основанию надлежит руководствоваться следующими правилами и рекомендациями:

• основание «увольнение по желанию работника» применимо только к трудовым договорам, заключенным на неопределенный срок, следовательно, не применяется к срочным трудовым договорам (в том числе контрактам);

• в приказе основание увольнения следует указывать так же, как в названии ст.40 ТК, - «по желанию работника», а не «по собственному желанию работника»;

• дата увольнения либо согласовывается сторонами (например, в самом заявлении), либо исчисляется месяцем больше от даты подачи заявления нанимателю.

В графе «Основание» приказа указывается: «Заявление работника от ____ № ___».

Дополнительно по теме • Приказ об увольнении по желанию работника (пример).

Приказ об увольнении в связи с сокращением штата издается на основании п.1 ст.42 ТК. С приказом об увольнении работника необходимо ознакомить под подпись.

Дополнительно по теме • Приказ об увольнении работников в связи с ликвидацией организации (пример).

Основанием расторжения трудового договора в связи с ликвидацией организации является п.1 ст.42 ТК, по которому может быть расторгнут трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор до истечения срока его действия.

В приказах и распоряжениях по личному составу, в частности об увольнении, распорядительная часть начинается словом, точно обозначающим предписываемое действие: «УВОЛИТЬ» (ч.9 п.89 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4). Следует отметить, что судебная практика исходит из того, что в констатирующей части приказа (распоряжения) об увольнении в таком случае должно быть указано, какие знания и навыки не показал работник в ходе предварительного испытания.

В ч.1 ст.41 ТК закреплен примерный перечень уважительных причин для расторжения срочного трудового договора по требованию работника, в том числе и состояние здоровья работника (его болезнь или инвалидность).

Обратите внимание! Полагаем, что для расторжения по требованию работника как контракта, так и другого срочного трудового договора имеет значение не просто наличие у работника уважительных причин, но и их препятствование исполнению работником трудовых обязанностей. При подаче заявления на увольнение по требованию работника в связи с наличием уважительных причин, препятствующих исполнению трудовых обязанностей, работник должен приложить к заявлению документы, подтверждающие наличие указанных причин.

Дополнительно по теме • Приказ об увольнении материально ответственного работника (пример). • Приказ об увольнении по п.1 ст.42 ТК в связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя (пример). • Приказ об увольнении обязанного лица в порядке перевода к другому нанимателю на основании согласования с органами по труду, занятости и социальной защите (пример). • Письмо об увольнении обязанного лица в порядке перевода к другому нанимателю (пример).

1.2.2. Приказ о сокращении штата

Приказ о сокращении численности или штата работников - документ, с которого, собственно, начинается непростая процедура сокращения численности или штата. По этому приказу не увольняются конкретные работники, но в нем определяют, с какого времени и какие должности будут сокращены (либо какое количество штатных единиц сокращается по той или иной должности). На основе приказа формируется список конкретных работников, которые сокращены.

В приказе необходимо указать:

• причины сокращения численности или штата работников;

• количество работников, подлежащих сокращению в каждом структурном подразделении нанимателя, с указанием их должности;

• организационные мероприятия;

• должностных лиц, ответственных за определение работников, подлежащих сокращению.

Дополнительно по теме • Приказ о сокращении численности работников организации (пример). • Приказ о сокращении штата работников (исключение из штатного расписания должности) (пример). • Приказ о сокращении штата с заменой предупреждения о предстоящем увольнении выплатой денежной компенсации (пример). • Приказ о сокращении штата с заменой денежной компенсацией пропорционально времени, оставшегося до окончания предупреждения о предстоящем увольнении (пример).

1.2.3. Уведомление об увольнении

Уведомление относится к системе организационно-распорядительной документации.

Уведомление работника о предстоящем увольнении является одним из обязательных элементов процедуры расторжения трудового договора по некоторым основаниям. Уведомление о предстоящем увольнении вправе направить работнику руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности или имеющее надлежащим образом оформленные полномочия на подписание кадровых документов.

Документ оформляется письменно и должен быть вручен под подпись (ч.3 ст.43 ТК).

При подготовке документа может использоваться УСОРД.

Содержание (текст) унифицированной формы может изменяться составителем документа в зависимости от практической необходимости, поскольку УСОРД является методическим документом.

Дополнительно по теме • Предложение работнику вакансии, имеющийся в штатном расписании организации (пример). • Приказ о предоставлении одного свободного дня в неделю в связи с ликвидацией организации (пример). • Уведомление о наличии подходящих вакансий в связи с сокращением численности работников (пример).

1.2.3¹. Уведомление работника об увольнении

При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников наниматель обязан не менее чем за 2 месяца до увольнения письменно предупредить работника. Коллективным договором, соглашением могут быть установлены более продолжительные сроки уведомления работника.

Это надо сделать в письменном виде, персонально, под подпись (ч.3 ст.43 ТК). Несоблюдение этого срока - достаточное основание для того, чтобы суд в случае спора с работником восстановил его на работе.

Дополнительно по теме • Уведомление работнику об увольнении. • Уведомление об увольнении (истечении срока действия срочного трудового договора) (пример). • Уведомление о предстоящем увольнении в связи с окончанием срока действия контракта (пример). • Уведомление работника о предложении нанимателя расторгнуть трудовой договор (контракт) по соглашению сторон (пример). • Уведомление работнику о предстоящем увольнении (сокращение численности работников) (пример). • Уведомление о сокращении штата с предложением замены предупреждения о предстоящем увольнении выплатой денежной компенсации (пример). • Уведомление о предстоящем увольнении в связи с неудовлетворительным результатом предварительного испытания (пример). • Уведомление работника об увольнении в связи с неудовлетворительным результатом предварительного испытания (пример). • Письмо о необходимости письменного объяснения причин отсутствия на работе (пример). • Письменное предупреждение руководителя организации об увольнении в связи с ликвидацией организации (пример). • Письменное уведомление работника о необходимости явки для получения окончательного расчета (пример). • Заявление работника об осуществлении окончательного расчета при увольнении (пример). • Согласие работника на замену предупреждения о предстоящем увольнении денежной компенсацией (пример). • Согласие работника на замену денежной компенсацией пропорционально времени, оставшегося до окончания предупреждения о предстоящем увольнении (пример). • Акт об отказе работника от получения уведомления нанимателя (пример).

1.2.3². Уведомление профсоюза об увольнении работника

О предстоящем сокращении численности или штата работников предварительно (не позднее чем за 2 недели) необходимо уведомить профсоюз.

Коллективным договором, соглашением может быть предусмотрена норма о необходимости получения предварительного согласия соответствующего профсоюза на увольнение работников в связи с сокращением.

Дополнительно по теме • Уведомление профсоюзу об увольнении работника. • Уведомление профсоюза организации о предстоящем сокращении численности и штата работников (пример). • Уведомление профсоюза об увольнении работника по пункту 6 статьи 42 Трудового кодекса (неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей работником, имеющим неснятое (непогашенное) дисциплинарное взыскание) (пример). • Уведомление профсоюза об увольнении работника по абз.2 п.7 ст.42 ТК (при отсутствии необходимости согласия профкома) (пример). • Уведомление профсоюза об увольнении работника по абз.2 п.7 ст.42 ТК (необходимо согласие профкома) (пример). • Письмо о получении согласия на увольнение работника по абз.2 п.7 ст.42 ТК (пример).

1.2.3³. Уведомление службы занятости, органа, осуществляющего воинский учет, об увольнении работника

В случае предстоящего массового высвобождения работников не позднее чем за 2 месяца до сокращения необходимо уведомить об этом орган по труду, занятости и социальной защите с указанием профессии, специальности, квалификации и размера оплаты труда работников.

Дополнительно по теме • Уведомление органа по труду, занятости и социальной защите о предстоящем высвобождении работников (пример).

1.2.3⁴. Уведомление районной (городской) комиссии по делам несовершеннолетних об увольнении работника

Дополнительно по теме • Уведомление районной (городской) комиссии по делам несовершеннолетних об увольнении работника по абз.2 п.7 ст.42 ТК (пример).

1.2.4. Докладная записка

Докладная записка - вид информационного документа, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами, предложениями и (или) просьбами составителя (абз.7 ч.1 п.3 Инструкции № 4).

Факт совершения работником виновных действий (нарушения), которые могут стать основанием для увольнения по дискредитирующим обстоятельствам, должен быть доказан нанимателем. Основанием для начала проверки является в том числе и докладная записка руководителей структурных подразделений.

Условием увольнения работника по п.6 ст.47 ТК является неподписание работником обязательства о неразглашении коммерческой тайны. Наличие подтвержденного факта неподписания такого обязательства обязательно.

Дополнительно по теме • Докладная записка о неудовлетворительных результатах предварительного испытания (пример). • Докладная записка о непрохождении испытательного срока юрисконсульта (пример). • Докладная записка о совершении аморального проступка (пример). • Служебная записка по результатам проверки об отсутствии на работе (пример).

1.2.5. Акт об отказе представить объяснения, заявление работника

Основная цель составления акта - фиксация фактов или описание произошедших событий, установленных несколькими лицами.

В большинстве случаев работники кадровой службы составляют акты при наличии в организации конфликтных ситуаций. Встречаются и такие случаи, когда в соответствии с законодательством не требуется составление акта, но наниматель принимает решение об оформлении акта для его использования в качестве доказательства того или иного факта. Прежде всего, акты должны составляться в случаях, непосредственно предусмотренных в ТК. Их немного:

• работник отказывается дать письменное объяснение до применения дисциплинарного взыскания по факту совершения дисциплинарного проступка;

• работник отказывается ознакомиться под подпись с приказом (распоряжением), постановлением о применении дисциплинарного взыскания;

• несчастный случай на производстве;

• работник отказывается или уклоняется от представления письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба.

Акт составляется при отказе работника от подписания (ознакомления) предупреждения об увольнении. Оформляется с указанием присутствующих при этом свидетелей.

Отказ работника от ознакомления с приказом (распоряжением), постановлением оформляется актом с указанием присутствующих при этом свидетелей (ч.7 ст.199 ТК).

Дополнительно по теме • Акт об отказе работника от ознакомления с предупреждением о предстоящем увольнении по пункту 1 статьи 42 Трудового кодекса Республики Беларусь (пример). • Акт об отказе от ознакомления с приказом об увольнении за прогул без уважительных причин (пример). • Заявление работника о направлении трудовой книжки по почте (пример).

II. ИЗМЕНЕНИЕ, ПРОДЛЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА, СОВМЕЩЕНИЕ, ПЕРЕВОД

2.1. Изменение, продление трудового договора

В течение срока действия трудового договора стороны вправе (по требованию одной из сторон или по соглашению сторон) вносить в него изменения.

Дополнительно по теме • Уведомление об изменении законодательства, в соответствие с которым необходимо приводить условия трудового договора (пример). • Заявление работника о заключении нового контракта на 1 год (пример). • Заявление работника о продлении контракта на 1 год (пример). • Заявление работника об отказе в продолжении работы в связи с реорганизацией организации (пример). • Заявление работника об отказе в продолжении работы по причине смены собственника имущества (пример). • Заявление работника об изменении существенных условий труда (пример). • Заявление работника о согласии продолжать работу в связи с изменением существенных условий труда (пример). • Заявление работника о несогласии продолжать работу в связи с изменением существенных условий труда (пример). • Ответ нанимателя на заявление работника об изменении существенных условий труда (пример). • Акт об отказе от ознакомления с приказом об изменении условий оплаты труда (пример). • Приказ о продлении контракта с работником, не допускающим нарушений производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины, в пределах пятилетнего срока его действия до истечения максимального его срока действия (пример).  • Приказ о продлении контракта работнику предпенсионного возраста, добросовестно работающего и не допускающего нарушений производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины (пример).

2.1.1. Дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту)

Основанием для внесения изменений может выступать требование одной из сторон трудового договора либо изменение действующего законодательства. Согласно ч.4 ст.19 ТК в случае изменения законодательства о труде условия трудового договора должны быть приведены в соответствие с измененным законодательством.

В таких случаях между сторонами трудового договора заключается дополнительное соглашение.

По аналогии с трудовым договором дополнительное соглашение составляется в письменной форме в двух экземплярах, которые подписываются нанимателем и работником. Необходимо учитывать, что содержание дополнительного соглашения должно обеспечивать закрепление волеизъявления сторон таким образом, чтобы исключить возможность различного толкования его положений.

Дополнительно по теме С 1 января 2020 года • Дополнительное соглашение к трудовому договору о приведении его условий в соответствие с законодательством о труде (постановление Минтруда и соцзащиты от 10.11.2023 № 41) (пример). • Дополнительное соглашение к контракту об изменении кратности выплаты зарплаты с 1 января 2024 года (пример). • Дополнительное соглашение к трудовому договору (пример). • Дополнительное соглашение к контракту (изменение оплаты труда работников бюджетных организаций, культура) (пример). • Дополнительное соглашение к контракту (изменение оплаты труда работников бюджетных организаций, здравоохранение) (пример). • Дополнительное соглашение к трудовому договору (изменение оплаты труда работников бюджетных организаций, здравоохранение) (пример). • Дополнительное соглашение к контракту (пример). • Дополнительное соглашение к трудовому договору (пример). • Дополнительное соглашение к контракту (пример). • Дополнительное соглашение к трудовому договору о прекращении дистанционной работы (пример). • Дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением существенных условий труда (отмена сменного режима работы) (пример). • Дополнительное соглашение к контракту (изменение трудовой функции работника) (пример). • Дополнительное соглашение к контракту (приведение наименования должности в соответствие с требованиями законодательства) (пример). • Дополнительное соглашение к контракту об установлении полного рабочего дня совместителю (пример). • Дополнительное соглашение к контракту об установлении смешанного режима работы (пример). • Дополнительное соглашение к трудовому договору, содержащее условие об установлении совмещения должности главного бухгалтера (пример). • Дополнительное соглашение к трудовому договору (обучение в учреждении образования) (пример). • Уведомление работника о заключении нового контракта (пример). • Уведомление работника о продлении контракта (пример). • Приказ о поручении дополнительной работы в виде расширения зон обслуживания (пример).

2.1.2. Приказ об изменении отдельных условий трудового договора

Приказ о заключении нового контракта (пример).

Приказ о сокращении срока предварительного испытания (пример).

Приказ нанимателя о предстоящем изменении существенных условий труда (пример).

Приказ об отмене приказа об изменении существенных условий труда (пример).

Приказ об изменении существенных условий труда (временное изменение режима рабочего времени) (пример).

Приказ об изменении условий оплаты труда (пример).

Приказ об установлении работнику повышения оклада за сложность и напряженность выполняемой работы по инициативе работника (пример).

Приказ об увеличении объема выполняемых работ (ведение воинского учета) (пример).

Приказ о продлении контракта с руководителем организации (пример).

Приказ об установлении совмещения должности главного бухгалтера (пример).

Приказ о снятии квалификационной категории (пример).

2.1.3. Уведомление работника об изменении условий трудового договора

Уведомление нанимателя о продлении контракта в пределах пятилетнего срока его действия с работником, не допускающим нарушений производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины, до истечения максимального срока его действия (пример). 

Уведомление работника предпенсионного возраста, добросовестно работающего и не допускающего нарушений производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины, о продлении контракта (пример). 

Уведомление о проведении реорганизации предприятия (пример).

Уведомление (предупреждение) работника о реорганизации организации и изменении существенных условий труда (пример).

Уведомление о проведении реорганизации предприятия (выделение) (пример).

Уведомление работника о реорганизации нанимателя путем выделения из него общества с дополнительной ответственностью (пример).

Уведомление о проведении реорганизации предприятия (разделение) (пример).

Уведомление о проведении реорганизации предприятия (смена собственника имущества) (пример).

Письменное предупреждение работника об изменении существенных условий труда (введение суммированного учета рабочего времени) (пример).

2.2. Совмещение

Совмещение должностей служащих (профессий рабочих) - выполнение работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы по другой вакантной должности служащего (профессии рабочего) в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены) (ч.2 ст.67 ТК).

Дополнительно по теме • Предложение о совмещении обязанностей временно отсутствующего работника (пример). • Докладная записка о необходимости замены отсутствующего работника (пример). • Предложение работнику о расширении зоны обслуживания (пример).

2.2.1. Приказ об установлении совмещения

Поручение работнику по выполнению дополнительной работы в течение рабочей смены (совмещение профессий) оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Он является основным распорядительным документом. Как правило, в приказе указывается поручаемая работа, срок совмещения, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, и размер доплаты.

Дополнительно по теме • Приказ об установлении совмещения должности директора (пример). • Приказ о совмещении профессии грузчика (пример). • Приказ об отмене совмещения по заявлению работника (пример). • Приказ об отмене совмещения должности директора (пример). • Приказ о выполнении обязанностей временно отсутствующего работника (пример). • Заявление работника об отмене совмещения (пример).

2.2.2. Согласие работника на совмещение

Установление или отмена совмещения ранее относились к изменению существенных условий труда и не требовали согласия работника, но требовали соблюдения процедуры предупреждения, установленной ч.3 ст.32 ТК. В настоящее время отсутствуют нормы о необходимости наличия согласия работника на установление или отмену совмещения, но в связи с тем, что при совмещении изменяется трудовая функция работника, то установление или отмена совмещения все же требуют его согласия.

Дополнительно по теме • Заявление об установлении совмещения должности специалиста по охране труда (пример). • Заявление работника о расширении ему зоны обслуживания (пример). • Заявление работника об отмене совмещения (пример).

2.3. Перевод

Переводом признается поручение нанимателем работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности (за исключением изменения в соответствии с законодательством наименования профессии, должности) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя либо в другой местности (за исключением служебной командировки) (ч.1 ст.30 ТК).

Дополнительно по теме • Договор о временном переводе работников к другому нанимателю (пример).

2.3.1. Заявление о переводе

В соответствии со ст.30 ТК перевод допускается только с письменного согласия работника (за исключением временного перевода в связи с производственной необходимостью, в случае простоя и иных случаях, оговоренных в ТК). Как правило, такое согласие находит отражение в заявлении, подаваемом работником на имя руководителя организации.

Дополнительно по теме • Заявление о переводе на другую работу. • Заявление о переводе на другую постоянную работу - введение новой должности служащего (пример). • Заявление работника об отказе от перевода на работу в другую местность (пример). • Заявление работника о переводе в другую местность (наличие вакантной должности) (пример). • Заявление о переводе на другую работу беременной работницы (пример). • Заявление о переводе на работу, соответствующую медицинскому заключению (пример). • Предложение нанимателя о переводе в другую местность (наличие вакантной должности) (пример). • Предложение нанимателя о переводе на работу, которая соответствует заключению врачебно-консультационной комиссии (пример). • Предложение нанимателя о переводе на другую работу (повышение) (пример). • Предложение нанимателя об увеличении срока временного перевода в связи с производственной необходимостью (пример). • Представление о переводе на другую работу (повышение) (пример). • Предложение о переводе на вакантную должность (профессию) (восстановление работника, ранее занимавшего эту должность) (пример). • Предложения о предоставлении другой работы (пример). • Согласие работника на перевод на другую работу (образец). • Согласие работника на временный перевод (пример). • Письмо о согласии перевода работника к новому нанимателю (пример).

2.3.2. Приказ о переводе

Перевод сотрудника на другую работу оформляют приказом. Приказ издают на основании заявления или письменного согласия работника о переводе.

Дополнительно по теме • Приказ о переводе работника на другую работу для выполнения работы на дому (пример). • Приказ о переводе (поручении работы по другой квалификации) (пример). • Приказ о переводе работника на другую постоянную работу - введение новой должности служащего (пример). • Приказ о переводе на другую работу в связи с сокращением штата работников (объединение отделов) (пример). • Приказ о переводе на другую постоянную работу в соответствии с медицинским заключением (с 1 января 2024 года) (пример). • Приказ о переводе работника на работу в филиал (пример). • Приказ о переводе работника на должность директора (пример). • Приказ о временном переводе в связи с производственной необходимостью (с 1 января 2024 года) (пример). • Приказ о переводе работника на другую работу по правилам части четвертой статьи 30 Трудового кодекса Республики Беларусь (пример). • Приказ о временном переводе на вакантную должность (пример). • Приказ о переводе на другую работу обязанного лица по правилам части третьей статьи 30 Трудового кодекса Республики Беларусь (пример). • Приказ о переводе работника (водителя) в связи с лишением права управления транспортными средствами (пример). • Приказ о временном переводе в связи с простоем (пример). • Приказ о временном переводе к другому нанимателю (в связи с производственной необходимостью) (пример). • Приказ о временном переводе на период прогулов (пример). • Приказ о временном переводе в связи с производственной необходимостью, вызванной неблагоприятным воздействием эпидемиологической ситуации (пример). • Уведомление работника (водителя) о переводе (в связи с лишением права управления транспортными средствами) (пример). • Уведомление о переводе на другую работу в соответствии с заключением МРЭК (пример). • Докладная записка о временном переводе в связи с производственной необходимостью, вызванной неблагоприятным воздействием эпидемиологической ситуации (пример). • Докладная записка о переводе в случае простоя (пример). • Решение собственника о переводе на должность руководителя другого работника (пример).

2.4. Перемещение

Трудовой кодекс выделяет перемещение как самостоятельную правовую процедуру изменения трудового договора. Отношения, связанные с перемещением, регулируются нормами ст.31 ТК, в соответствии с которой перемещением признается поручение нанимателем работнику прежней работы на новом рабочем месте как в том же, так и другом структурном подразделении, за исключением обособленного, на другом механизме или агрегате, но в пределах специальности, квалификации или должности с сохранением условий труда, обусловленных трудовым договором.

Поручение нанимателем работнику работы в другом структурном подразделении, за исключением обособленного, на другом механизме или агрегате не требует согласия работника только в том случае, если такое поручение не влечет изменения трудовой функции и других условий труда, обусловленных трудовым договором (ст.31 ТК). И только при таких обстоятельствах перемещение не является переводом.

Дополнительно по теме • Приказ о перемещении на новое рабочее место.

2.4.1. Дополнительное соглашение к контракту о перемещении работника 

Дополнительно по теме • Дополнительное соглашение к контракту о перемещении работника в другое структурное подразделение (пример).

2.4.2. Приказ о перемещении 

Приказ о перемещении работника в сектор в составе отдела (пример).

Приказ о перемещении в другое структурное подразделение (объединение отделов) (пример).

III. РЕЖИМ ТРУДА И УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

3.1. График работы

3.1.1. График работ (сменности)

Продолжительность ежедневной работы (смены) определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности) (ч.1 ст.115 ТК). Законодательством не установлены унифицированные либо типовые формы графиков работ (сменности). Наниматель разрабатывает их самостоятельно. Графики сменности могут составляться на различные периоды времени (месяц, квартал).

Дополнительно по теме • График сменности. • График сменности с ночными сменами (пример). • График работ при режиме гибкого рабочего времени (пример). • График работ на вахте (пример). • График работы вахтеров (суммированный учет рабочего времени - квартал) (пример). • График дежурств сторожей с 24-часовой сменой (пример). • График сменности работников магазина (пример). • Приказ об изменении режима рабочего времени производственного отдела (индивидуальные предупреждения) (пример). • Приказ о введении в организации производства работ вахтовым методом (пример). • Приказ об утверждении графика сменности (пример). • Приказ об изменении графика сменности (последовательность чередования по сменам) (пример). • Приказ об изменении графика сменности (заявление работников) (пример). • Приказ об изменении (установлении сменного) режима работы (пример). • Приказ об установлении суммированного учета рабочего времени со сменным режимом работы (пример). • Приказ об установлении режима гибкого рабочего времени (пример). • Приказ о введении смешанного режима работы (пример). • Приказ об установлении работнику разъездного характера работы (пример). • Приказ на установление неполного рабочего времени (уменьшение продолжительности рабочего дня) (пример). • Приказ об объявлении простоя, вызванного неблагоприятным воздействием эпидемиологической ситуации на деятельность нанимателя (пример). • Приказ об установлении внутрисменного простоя работнику без его вины на определенный период (пример). • Приказ об установлении целосменного простоя работнику без его вины (пример). • Приказ об установлении целосменного простоя работнику по его вине (пример). • Приказ о сокращении рабочего времени в связи с неблагоприятными погодными условиями (пример).  • О прекращении простоя. • Заявление работников об изменении графика сменности (чередование по сменам) (пример). • Заявление работника о прекращении дистанционной работы с уменьшением угрозы заражения коронавирусом COVID-19 (пример). • Лист ознакомления работников с графиком работ (пример). • Докладная записка об объявлении простоя, вызванного неблагоприятным воздействием эпидемиологической ситуации на деятельность нанимателя (пример).

3.1.2. Ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут при необходимости эпизодически по приказу (распоряжению), в том числе устному, постановлению нанимателя или по своей инициативе с ведома нанимателя или уполномоченного должностного лица нанимателя выполнять свои трудовые обязанности за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени. Возможная в связи с этим переработка сверх нормы рабочего времени не является сверхурочной работой и компенсируется предоставлением дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день (ст.158, ч.1 ст.118¹ ТК).

Дополнительно по теме • Приказ об установлении ненормированного рабочего дня и дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день (пример). • Дополнительное соглашение к контракту об установлении ненормированного рабочего дня работнику (пример). • Положение о ненормированном рабочем дне (пример).

3.1.3. Сверхурочная работа

Сверхурочной считается работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком сменности (ст.119 ТК). Необходимость привлечения работника к сверхурочной работе определяет руководитель как самостоятельно, так и на основании поступившей ему докладной записки. В ст.120 ТК установлен перечень работников, которые не допускаются к сверхурочным работам.

Дополнительно по теме • Уведомление территориального подразделения Департамента государственной инспекции труда Минтруда и соцзащиты (пример). • Докладная записка о необходимости привлечения работника к сверхурочной работе (пример). • Докладная записка о привлечении к работе в выходной день без согласия работника (пример). • Предложение о привлечении к сверхурочной работе (пример). • Предложение работнику о сверхурочной работе (пример). • Уведомление работника о согласии на сверхурочную работу (пример). • Приказ о привлечении к сверхурочной работе (пример). • Приказ о привлечении к сверхурочной работе (отсутствие другого работника) (пример). • Приказ о привлечении к работе в выходной день (замена нетрудоспособного работника) (пример). • Приказ о привлечении к сверхурочной работе (замена нетрудоспособного работника) (пример). • Приказ о привлечении к сверхурочной работе с указанием времени начала работ (пример). • Приказ о привлечении к работе в выходной день и предоставлении другого неоплачиваемого дня отдыха (пример). • Приказ об изменении предельного количества сверхурочных работ и работ в выходные дни (пример). • Согласие работника на привлечение к сверхурочной работе (пример). • Заявление работника о согласии на привлечение к сверхурочной работе (пример). • Заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за сверхурочную работу (пример).

3.1.4. Работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни

В государственные праздники и праздничные дни, объявленные нерабочими днями, допускается работа только по определенному перечню оснований (ст.147 ТК):

• работы, приостановка которых невозможна по производственно-технологическим условиям (непрерывно действующие организации);

• работы, вызванные необходимостью постоянного непрерывного обслуживания населения, организаций;

• работы, связанные с проведением в установленном порядке массовых мероприятий;

• неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

При этом перечень исчерпывающий и не может быть дополнен никакими другими основаниями.

Необходимость выполнения работы в выходной день с согласия или по инициативе работника определяет наниматель (ч.3 ст.142 ТК).

Дополнительно по теме • Приказ об увеличении в организации предельного количества сверхурочных работ и выходных дней, которые могут использоваться для привлечения работников к работе с их согласия (пример). • Докладная записка о привлечении к работе в выходной день с согласием работника (пример). • Докладная записка о привлечении к работе в выходной день в связи с производственной необходимостью (пример). • Предложение о привлечении к работе в выходной день в связи с болезнью работника (пример). • Предложение о привлечении к работе в праздничный день (пример). • Заявление, выражающее согласие работника на привлечение к работе в выходной день (компенсация в виде предоставления другого дня отдыха за работу в выходной день) (пример). • Приказ о привлечении к работе в выходной день в связи с производственной необходимостью (пример). • Приказ о привлечении к работе в выходной день (компенсация в виде предоставления другого дня отдыха за работу в выходной день) (пример). • Приказ о привлечении к работе в нерабочий день работника с неполным рабочим временем (компенсация - оплата) (пример). • Приказ о привлечении к работе в нерабочий день работника с неполным рабочим временем (компенсация - день отдыха) (пример). • Приказ о привлечении работника к работе в праздничный день (пример).

3.1.5. Режим гибкого рабочего времени

Заявление работника об установлении режима гибкого рабочего времени (пример).

Уведомление работника об установлении режима гибкого рабочего времени (пример).

Приказ об установлении режима гибкого рабочего времени (пример).

Дополнительное соглашение к контракту об установлении режима гибкого рабочего времени (пример).

3.1.6. Неполное рабочее время

Неполным рабочим временем признается уменьшение по договоренности с работником продолжительности установленного законодательством рабочего времени с оплатой труда пропорционально отработанному времени (при повременной форме оплаты труда) или в зависимости от выработки (при сдельной форме оплаты труда).

Неполный рабочий день или неполная рабочая неделя могут устанавливаться по соглашению между работником и нанимателем как при приеме на работу, так и впоследствии (ч.1 ст.118 ТК).

При неполном рабочем дне уменьшается норма продолжительности ежедневной работы, установленная правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работы у нанимателя (ч.3 ст.118 ТК).

При неполной рабочей неделе сокращается число рабочих дней в неделю (ч.4 ст.118 ТК). Неполное рабочее время может также состоять в одновременном уменьшении норм продолжительности ежедневной работы и числа рабочих дней в неделю (ч.5 ст.118 ТК).

Условие о работе с неполным рабочим временем включается в трудовой договор при приеме работника на работу (ч.3 ст.289 ТК). Переход на неполное рабочее время в период трудовой деятельности оформляется приказом (распоряжением).

Дополнительно по теме • Заявление работницы, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет, об установлении неполного рабочего времени (пример). • Приказ об установлении неполного рабочего времени работнице, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет (пример). • Приказ об установлении неполной рабочей недели (пример). • Приказ об установлении четырехдневной рабочей недели (уменьшение объема производства) (пример). • Приказ об установлении работнику неполного рабочего дня на неопределенный период времени (пример). • Приказ об установлении неполного рабочего времени работникам структурного подразделения на определенный срок (пример). • Приказ об установлении неполного рабочего времени руководителю организации (пример). • Приказ об установлении неполного рабочего времени вместо отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (пример). • Дополнительное соглашение к контракту о неполном рабочем времени (неполный рабочий день и неполная рабочая неделя) (пример). • Дополнительное соглашение к трудовому договору о неполном рабочем времени (неполный рабочий день и неполная рабочая неделя) (пример). • Приказ об отмене сокращенного рабочего времени (пример). • Дополнительное соглашение к трудовому договору об отмене сокращенного рабочего времени (пример). • Приказ об отмене неполного рабочего времени по инициативе нанимателя (пример). • Уведомление об отмене неполного рабочего времени по инициативе нанимателя (пример). • Письменное предупреждение работника об установлении четырехдневной рабочей недели (пример). • Предупреждение работнику об установлении неполного рабочего дня на неопределенный срок (пример). • Предупреждение работнику об установлении неполного рабочего дня на неопределенный срок (менее половины рабочего времени) (пример). • Предупреждение работнику с двухсменным режимом работы об установлении неполного рабочего времени на определенный период (пример).

3.2. Штатное расписание и табель учета рабочего времени

3.2.1. Штатное расписание

Штатное расписание - локальный нормативный правовой акт организации, который:

• регулирует трудовой распорядок для работников (п.2 ч.1 ст.194 ТК);

• оформляет структуру, штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности;

• отражает существующее или планируемое разделение труда между работниками, описанное в должностных инструкциях, размер надбавок и доплат в организации применительно к конкретным должностям.

Порядок разработки и введения в действие штатного расписания конкретной организации, его форму и содержание определяет наниматель.

Дополнительно по теме • Штатное расписание коммерческой организации на основе тарифной сетки (пример). • Штатное расписание с разными тарифными ставками (пример). • Штатное расписание без применения тарифной ставки в разных валютах (пример). • Штатное расписание (выплата заработной платы в эквиваленте к валюте) (пример). • Штатное расписание учреждения культуры (пример). • Штатное расписание на 2021 год (пример для замещающего работника). • Приказ о возложении обязанностей по составлению штатного расписания (пример). • Типовая форма штатного расписания республиканского органа государственного управления, подчиненного Правительству Республики Беларусь, местного исполнительного и распорядительного органа. • Приказ об утверждении штатного расписания (пример). • Приказ об утверждении штатного расписания (контрактная система) (пример). • Приказ об утверждении штатного расписания с повышениями согласно Положению об оплате труда (пример). • Приказ о внесении изменений в штатное расписание. • Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с введением новых штатных единиц (пример). • Приказ о внесении изменения в штатное расписание в связи с переименованием должности (пример). • Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с изменением тарифных окладов (пример). • Приказ о внесении изменения в штатное расписание - введение новой должности служащего (пример). • Приказ об изменении штатного расписания (исключение вакансий) (пример). • Приказ о внесении изменений в штатное расписание (изменение технологического процесса) (пример). • Письмо, содержащее выписку из штатного расписания (пример).

3.2.2. Табель учета рабочего времени

Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени установленной формы, в годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в том числе в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни, и других необходимых сведений (ч.3 ст.133 ТК). Законодательство не содержит правил ведения табеля, условных обозначений, проставляемых в табеле, а также самой формы табеля. В такой ситуации наниматели самостоятельно на локальном уровне определяют порядок ведения учета рабочего времени и утверждают его унифицированную форму.

Дополнительно по теме • Положение о табельном учете рабочего времени (пример). • Табель использования рабочего времени (временная нетрудоспособность) (пример). • Табель использования рабочего времени (трудовой отпуск) (пример). • Табель использования рабочего времени (отпуск без сохранения заработной платы) (пример). • Табель использования рабочего времени (разные основания отсутствия) (пример). • Табель использования рабочего времени (совместитель) (пример). • Табель использования рабочего времени (шестидневная рабочая неделя) (пример). • Табель использования рабочего времени (водителя-международника) (пример). • Табель использования рабочего времени дистанционных работников (пример).

IV. ОТПУСКА, КОМАНДИРОВКИ, ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ РАБОТЫ

4.1. Отпуска

Дополнительно по теме • Заявление о предоставлении трудового отпуска и замене его части денежной компенсацией (пример). • Положение о порядке предоставления трудовых отпусков (пример). • Приказ о порядке предоставления отпусков (пример). • Положение о порядке предоставления трудовых отпусков (с 1 января 2024 года) (пример).

4.1.1. График отпусков

Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем, а также согласованным с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено коллективным договором.

Дополнительно по теме • Положение о порядке ведения графика трудовых отпусков (пример). • Приказ о составлении графика трудовых отпусков на 2023 год (с приложением опросного листа) (пример). • Приказ о внесении изменений в график отпусков (пример). • График трудовых отпусков. • График трудовых отпусков в соответствии с унифицированной формой УСОРД (пример). • График трудовых отпусков (с ознакомлением и уведомлением работника о времени начала трудового отпуска) (пример). • График трудовых отпусков структурного подразделения (бухгалтерия) (пример). • Приказ об утверждении унифицированной формы графика отпусков (пример). • Ведомость планирования трудовых отпусков (пример). • Письмо в профсоюз о согласовании графика трудовых отпусков (пример).

4.1.2. Приказ о предоставлении отпуска

Наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней, за исключением случаев, когда трудовой отпуск предоставляется индивидуально по предварительной договоренности между работником и нанимателем (ст.169 ТК).

Уведомить работников о времени начала трудового отпуска можно следующими способами:

1) вывесить списки работников с указанием структурного подразделения, месяца и дня начала отпуска и датой его окончания (на списке должна быть дата его вывешивания) либо направить руководителям соответствующих структурных подразделений такие списки;

2) индивидуально - ознакомить работника под подпись с приказом о предоставлении отпуска или запиской об отпуске, в которой указаны даты начала и окончания трудового отпуска.

Если в графике трудовых отпусков работников указан только месяц начала трудового отпуска, работника необходимо предупредить о конкретной дате начала его отпуска.

Дополнительно по теме • Приказы о предоставлении отпуска: каталог форм. • Приказ об отмене приказа о предоставлении трудового отпуска (пример).

4.1.3. Приказ об отзыве из отпуска

Трудовой отпуск может быть прерван по предложению нанимателя и с согласия работника (отзыв из отпуска) (ч.2 ст.174 ТК).

Форма предложения нанимателя и согласия работника может быть как устной, так и письменной (при этом письменная форма более предпочтительна, например, на случай рассмотрения вопросов в судебном порядке).

Дополнительно по теме • Приказы о предоставлении отпуска: каталог форм. • Уведомление работнику об отзыве из отпуска (проведение инвентаризации) (пример). • Докладная записка об отзыве из отпуска (проведение инвентаризации) (пример). • Распоряжение об отзыве работника из отпуска. • Заявление о согласии на отзыв из отпуска. • Заявление о согласии на отзыв из отпуска (пример). • Заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет на условиях неполного рабочего времени (пример). • Заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет на условиях полного рабочего времени (пример).

4.1.4. Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет

Основанием для предоставления отпуска по беременности и родам является листок нетрудоспособности, выданный и оформленный учреждением здравоохранения в соответствии с требованиями Инструкции о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утв. постановлением Минздрава, Минтруда и соцзащиты от 04.01.2018 № 1/1.

Отпуск по беременности и родам оформляется изданием приказа (распоряжения) нанимателя и предоставляется работающей женщине на основании листка нетрудоспособности по беременности и родам. Заявления работницы на предоставление указанного отпуска не требуется.

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет предоставляется по письменному заявлению работника и может быть использован полностью либо по частям любой продолжительности (ч.4 ст.185 ТК).

Дополнительно по теме • Приказы о предоставлении отпуска: каталог форм. • Заявление о досрочном выходе на работу из социального отпуска по беременности и родам (пример). • Заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (пример). • Заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и выходе на работу на дому на условиях полного рабочего времени (пример). • Заявление о выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет на условиях надомного труда с неполным рабочим временем (пример). • Заявление о предоставлении отцу отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (пример). • Заявление работника о его желании уйти в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (пример).

4.1.5. Приказ о предоставлении отпуска по уважительным причинам личного и семейного характера, в связи с получением образования и др.

Трудовым кодексом работнику предоставлена возможность пойти в отпуск по уважительным причинам личного и семейного характера. Она может быть реализована на основании приказа руководителя организации. Отпуск предоставляют в календарных днях.

Дополнительно по теме • Приказы о предоставлении отпуска: каталог форм. • Приказ о предоставлении дополнительного свободного дня в неделю в связи с воспитанием ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (пример). • Приказ о предоставлении дополнительного свободного дня в неделю в связи с воспитанием троих и более детей в возрасте до 16 лет (пример). • Приказ о временном переводе на другую работу на основании ч.1 ст.264 ТК (пример). • Приказ об освобождении от работы на основании ч.2 ст.264 ТК (пример). • Заявление работника на кратковременный отпуск без сохранения заработной платы (пример). • Заявление о предоставлении социального отпуска (карантин в детском саду) (пример). • Заявление о предоставлении социального отпуска без сохранения заработной платы по причинам личного и семейного характера на 1 календарный день (пример). • Заявление работника о предоставлении социального отпуска с сохранением заработной платы в связи с получением образования (пример). • Заявление работника о предоставлении социального отпуска без сохранения заработной платы в связи с получением образования (пример). • Заявление работника о предоставлении отпуска для сдачи вступительных испытаний при приеме в учреждение образования для получения послевузовского образования (пример). • Заявление работника об освобождении его от работы в связи с болезненным состоянием (пример). • Заявление о предоставлении одного дополнительного свободного от работы дня в месяц матери (мачехе), отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) двоих детей в возрасте до 16 лет (пример). • Заявление о предоставлении другой работы на основании ч.1 ст.264 ТК (пример).

4.1.6. Санаторно-курортное лечение

Работники имеют право на получение путевок на санаторно-курортное лечение (при условии наличия медицинских показаний и отсутствия медицинских противопоказаний) и оздоровление (при отсутствии медицинских противопоказаний) за счет средств государственного социального страхования.

Дополнительно по теме • Приказ о создании комиссии по оздоровлению и санаторно-курортному лечению работников (пример). • Заявление работника о выделении путевки на санаторно-курортное лечение (пример). • Заявление работника о выделении путевки на санаторно-курортное лечение ребенка (пример). • Журнал регистрации заявлений работников на выделение путевок на санаторно-курортное лечение и оздоровление (пример). • Заявка на санаторно-курортное лечение и оздоровление за счет средств бюджета фонда и республиканского бюджета (пример). • Журнал учета путевок на санаторно-курортное лечение или оздоровление за период (пример). • Протокол заседания комиссии по оздоровлению и санаторно-курортному лечению населения (пример).

4.2. Командировки

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (ч.1 ст.91 ТК).

Основной признак командировки - выполнение работником служебного задания в другой местности вне места его постоянной работы. При этом имеется в виду, что работник выполняет конкретное служебное задание, а не весь объем своих трудовых обязанностей.

Дополнительно по теме • Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при направлении в служебные командировки (пример). • Заявление работника о несогласии с направлением в служебную командировку (пример).

4.2.1. Приказ о направлении в командировку

Направление работников в командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя (ч.1 ст.93 ТК).

Приказ (распоряжение) нанимателя является основанием для выдачи аванса и возмещения предусмотренных законодательством расходов работнику, направленному в командировку.

Дополнительно по теме • Приказ о командировании на неполный рабочий день (пример). • Приказ о командировании работника за границу (пример). • Приказ о направлении в служебную командировку за границу для участия в выставке (пример). • Приказ о командировании работника для выбытия в командировку в свой выходной день (компенсация согласно статье 137 Трудового кодекса Республики Беларусь) (пример). • Приказ о командировании работника в свой выходной день (компенсация согласно статье 69 Трудового кодекса Республики Беларусь) (пример). • Приказ о привлечении к работе в выходной день работника, находящегося в командировке (пример). • Приказ о командировании электрогазосварщика (пример). • Приказ о командировании в выходной день (пример). • Приказ о командировании в выходной день (с указанием компенсаций согласно ст.69 Трудового кодекса Республики Беларусь и гарантий согласно ст.137 Трудового кодекса Республики Беларусь) (пример). • Приказ о командировании (об участии в семинаре) (пример). • Приказ о командировании в филиал (пример). • Приказ о командировании работников в Украину за счет средств нанимателя (пример). • Приказ о командировании водителя автомобиля за границу (пример). • Приказ о командировании с проживанием в населенном пункте, отличном от места командирования (пример). • Приказ о направлении в длительную командировку с ежедневным возвращением к месту жительства (пример).

4.2.2. Командировочное удостоверение

Необходимость выдачи работникам командировочного удостоверения определяет наниматель, если иное не установлено законодательными актами (ч.2 ст.93 ТК). Следовательно, командировочное удостоверение оформляется только по решению нанимателя.

Форма командировочного удостоверения устанавливается нанимателем (ч.3 ст.93 ТК). Предприятие может взять за основу форму командировочного удостоверения, уст. недействующим постановлением Минфина от 12.04.2000 № 35.

Дополнительно по теме • Командировочное удостоверение (пример). • Командировочное удостоверение (участие в выставке, командировка за границу) (пример).

4.2.3. Служебное задание

Специальная форма служебного задания по командировке в пределах Республики Беларусь законодательством не установлена. Поэтому наниматель может самостоятельно устанавливать и в произвольной форме разрабатывать служебное задание.

Задание может быть составлено в виде отдельного документа или сформулировано в приказе (распоряжении) о направлении работника в командировку. При этом служебное задание должно носить конкретный характер и не содержать общих и нечетких формулировок.

Дополнительно по теме • Задание на служебную командировку за границу для участия в выставке (пример).

4.2.4. Приказ об изменении сроков командировки

В приказе о командировании должен быть четко определен срок командировки работника. При необходимости продления срока пребывания работника в командировке издается соответствующий распорядительный документ.

Нормативными правовыми актами и методическими документами не установлена унифицированная форма приказа (распоряжения) о продлении срока командировки работника, поэтому при подготовке и оформлении такого приказа (распоряжения) следует руководствоваться общими требованиями к оформлению организационно-распорядительной документации, закрепленными в УСОРДе и Инструкции № 4.

Дополнительно по теме • Приказ о продлении командировки (отмена авиарейса) (пример). • Приказ о продлении срока командировки (пример). • Приказ о продлении командировки работника за границей (пример). • Приказ о продлении срока командировки в связи с коронавирусом COVID-19 (пример). • Приказ об изменении срока командировки (уменьшение) (пример). • Приказ о продлении командировки водителю автомобиля в связи с вынужденной остановкой в пути (поломкой транспортного средства) (пример). • Приказ о досрочном возвращении из служебной командировки в связи с возникшей производственной необходимостью (пример). • Приказ об отзыве из командировки водителя автомобиля из заграницы (пример). • Приказ о предоставлении неоплачиваемого дня отдыха при командировании в выходной день (пример). • Приказ об отмене командировки работника за границу (пример). • Приказ об отмене командировки (отмена авиарейсов) (пример).

4.2.5. Авансовый отчет

Работники, получившие денежные средства под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки (исключая день прибытия):

- представляют в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы (кроме случаев, установленных Положением о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19 марта 2019 г. № 176),

- возвращают неизрасходованные денежные средства, за исключением случаев, установленных в пункте 1 части второй статьи 107 Трудового кодекса Республики Беларусь (п.83 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утв. постановлением Правления Нацбанка от 20.12.2023 № 472).

Дополнительно по теме • Авансовый отчет ф.286. • Заявление работника об удержании из его заработной платы невозвращенного аванса, выданного на служебную командировку (пример).

4.3. Освобождение, отстранение от работы

Дополнительно по теме • Приказ о предоставлении работнику свободных от работы дней для прохождения диспансеризации (пример). • Приказ о предоставлении работнику свободных от работы дней для прохождения диспансеризации (пример). • Приказ о предоставлении работнику свободных от работы дней для прохождения диспансеризации (пример). • Приказ об освобождении от работы в связи с направлением на военные сборы (пример). • Приказ об отстранении от работы в связи с неиспользованием СИЗ (пример). • Приказ об отстранении от работы в связи с непрохождением медосмотра (пример). • Приказ об освобождении работника от работы для прохождения диспансеризации (пример).

V. ЗАРПЛАТА, КОМПЕНСАЦИИ, ПРЕМИИ, УДЕРЖАНИЯ

5.1. Зарплата

Трудовой договор должен содержать в качестве обязательного условие об оплате труда, в том числе размер тарифной ставки (оклада) работника (п.7 ч.2 ст.19 ТК). Все изменения, касающиеся составляющих должностного оклада (тарифный оклад, дополнительная мера стимулирования труда, повышение за характер труда), подлежат изменениям только при условии соблюдения норм ст.32 ТК.

5.1.1. Приказ об изменении системы оплаты

Приказ об изменении системы оплаты является распорядительным документом, на основании него вносят изменения в трудовой договор сотрудника.

Дополнительно по теме • Приказ об изменении порядка формирования тарифных ставок (окладов) (пример). • Приказ об изменении системы оплаты труда (внедрение системы грейдов) (пример). • Приказ о повышении тарифной ставки 1-го разряда (повышение благосостояния и материальной заинтересованности работников) (пример). • Приказ о повышении тарифной ставки 1-го разряда (определенный характер и специфика труда) (пример). • Приказ об увеличении заработной платы (пример). • Приказ об уменьшении ставки первого разряда (с предупреждением) (пример). • Приказ об изменении существенных условий труда (уменьшение тарифной ставки) (пример). • Лист ознакомления к приказу об уменьшении ставки первого разряда (пример). • Заявление работника об установлении ему повышения оклада за сложность и напряженность выполняемой работы (пример). • Заявление работника о выплате заработной платы в натуральной форме (пример). • Заявление работника о согласии на выдачу заработной платы в смешанной форме (пример). • Резолюция нанимателя на заявлении работника об установлении последнему повышения оклада за сложность и напряженность выполняемой им работы (пример).

5.1.2. Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Если сотруднику увеличивают оклад, наряду с изменениями в трудовой договор необходимо внести корректировки и в штатное расписание.

Дополнительно по теме • Приказ о внесении изменений в штатное расписание. • Приказ о внесении изменений в штатное расписание (увеличение заработной платы) (пример). • Приказ о внесении изменений в штатное расписание (увеличение размера заработной платы) (пример). • Приказ о внесении изменений в штатное расписание (по монтажнику каркасно-обшивных конструкций сухого строительства) (пример).

5.1.3. Уведомление о снижении, увеличении зарплаты

Руководителям предприятия предоставлено право изменять, в данном случае - уменьшать оплату труда работника (изменение существенных условий труда (ч.2 ст.32 ТК)) в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами, предупредив об этом его письменно не позднее чем за один месяц (ч.3 ст.32 ТК). В письменном предупреждении указывается, с какой даты изменяются существенные условия труда. Предупреждение должно быть направлено каждому работнику индивидуально.

Дополнительно по теме • Уведомление работника в связи с уменьшением заработной платы (пример). • Уведомление об уменьшении тарифной ставки (пример). • Уведомление работника об изменении условий оплаты труда (увеличение размера заработной платы) (пример). • Уведомление о выплате заработной платы в эквиваленте к валюте (пример).

5.2. Компенсации

Компенсации - денежные выплаты, установленные с целью возмещения работникам затрат, связанных с выполнением ими трудовых обязанностей.

5.2.1. Компенсация за неиспользованный трудовой отпуск

Для получения денежной компенсации взамен отпуска работник пишет соответствующее заявление, на основании которого наниматель издает приказ.

Замена части отпуска денежной компенсацией - право, а не обязанность нанимателя, то есть он может отказать работнику в такой замене.

Дополнительно по теме • Заявление работника о замене части отпуска денежной компенсацией (пример). • Заявление работника о предоставлении отпуска и замене части отпуска денежной компенсацией (пример). • Приказ о предоставлении отпуска и замене части отпуска денежной компенсацией (пример). • Приказ о предоставлении отпуска и замене части отпуска (основного и дополнительного) денежной компенсацией (пример). • Приказ об отзыве из отпуска в связи с эпидемией гриппа, вызвавшей временную нетрудоспособность большинства работников отдела продаж, и компенсации в денежной форме неиспользованной части трудового отпуска (пример).

5.2.2. Компенсация за работу в сверхурочное время, государственные праздники, праздничные и выходные дни

За каждый час работы в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни сверх заработной платы, начисленной за указанное время, производится доплата.

За работу в сверхурочное время и выходные дни взамен доплаты с согласия работника может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха.

Если работа в государственные праздники и праздничные дни выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени, работнику по его желанию помимо доплаты предоставляется другой неоплачиваемый день отдыха.

Дополнительно по теме • Приказ о привлечении к сверхурочной работе и предоставлении неоплачиваемого дня отдыха (пример). • Приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха за сверхурочную работу (пример). • Приказ о привлечении к работе в выходной день и предоставлении другого неоплачиваемого дня отдыха (пример). • Приказ о предоставлении дня отдыха за ранее отработанное время (пример). • Приказ о предоставлении денежной компенсации за переработки (пример). • Приказ о предоставлении денежной компенсации за сверхурочную работу (пример). • Заявление о предоставлении повышенной оплаты при переработке в предпраздничный день (пример).

5.2.3. Компенсация за износ транспортных средств, оборудования, инструментов и приспособлений, принадлежащих работнику

При выполнении трудовых обязанностей иногда работники используют свои транспортные средства, оборудование, инструменты и приспособления (например, автомобиль, телефон, компьютер и др.). В таких случаях они имеют право на компенсационные выплаты по нормам ст.106 ТК.

Законодательство о труде не содержит предписаний, в какой форме стороны (наниматель и работник) договариваются о размере компенсации за принадлежащее работнику имущество, используемое для нужд нанимателя, и порядке ее выплаты.

Статья 106 ТК применяется в рамках трудовых правоотношений, поэтому такая договоренность может быть достигнута как при приеме на работу (конкретные условия и размеры выплаты компенсации указываются в трудовом договоре), так и в период трудовой деятельности (оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, закрепляющее конкретные условия и размеры выплаты компенсации).

Дополнительно по теме • Дополнительное соглашение об использовании личного автомобиля работника в служебных целях к контракту (пример). • Приказ об использовании личного автомобиля работника в служебных целях (пример). • Акт о выплате компенсации за использование личного автомобиля работника для нужд нанимателя (пример).

5.3. Выплаты

Наниматель имеет право (это не обязанность!) поощрять работников (п.4 ст.12 и ст.196 ТК).

Перечня мер поощрения, которые могут быть применены к работникам, ТК не содержит.

Виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине (ч.2 ст.196 ТК).

5.3.1. Выплата поощрения, премии

Приказ о поощрении работника является основанием для начисления и выплаты премий. Особенно важно его составлять, если премия разовая, а не выдается регулярно вместе с зарплатой.

Дополнительно по теме • Положение об оплате труда работников жилищно-коммунального хозяйства (пример). • Приказ о поощрении (для разных мотивов поощрения). • Приказ о поощрении (для одного мотива поощрения). • Приказ о премировании работника в связи с высокими профессиональными достижениями (пример). • Приказ о премировании за перевыполнение плана реализации готовой продукции (пример).

5.3.2. Выплата материальной помощи

В законодательстве Республики Беларусь содержится достаточно ограниченное количество правовых норм, регулирующих вопросы оказания материальной помощи работникам. В связи с этим порядок и условия выплаты работникам материальной помощи могут определяться нанимателями в коллективных договорах и других локальных нормативных правовых актах с учетом требований законодательства.

Дополнительно по теме • Положение об оказании материальной помощи работникам (пример). • Заявление об оказании материальной помощи. • Заявление о предоставлении материальной помощи к отпуску (пример). • Заявление о предоставлении материальной помощи к отпуску согласно условиям коллективного договора (пример). • Заявление об оказании материальной помощи в связи с рождением ребенка (пример). • Приказ об оказании материальной помощи в связи с рождением ребенка (пример).

5.4. Удержания

Удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством.

Удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению нанимателя.

В случаях, предусмотренных законодательством, наниматель обязан производить удержания из заработной платы работника по его письменному заявлению для производства безналичных расчетов.

5.4.1. Удержания сумм, излишне выплаченных вследствие счетной ошибки

Акт об обнаружении счетной ошибки (пример).

Уведомление работника о счетной ошибке (пример).

Заявление работника об удержании суммы, излишне выплаченной ему вследствие счетной ошибки (пример).

Докладная записка об удержании излишне выплаченных из-за счетной ошибки сумм из заработной платы работника (пример).

Приказ об удержании суммы, излишне выплаченной вследствие счетной ошибки (пример).

5.4.2. Удержания суммы причиненного материального ущерба

Приказ нанимателя об удержании суммы причиненного материального ущерба из заработной платы работника (пример).

Заявление работника о добровольном возмещении ущерба путем удержания из заработной платы (пример).

Заявление об удержании суммы ущерба из заработной платы работника (пример).

Приказ об удержании с работника суммы недостачи топлива (пример).

5.4.3. Удержания суммы своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку

Заявление об удержании из расчета при увольнении неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку (пример).

Приказ об удержании из расчета при увольнении неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку (пример).

Исковое заявление о возмещении суммы ущерба, причиненного предприятию несдачей спецодежды при увольнении, невозвратом суммы неотработанного аванса, суммы задолженности за пользование общежитием (с комментарием) (пример).

VI. ОБУЧЕНИЕ И АТТЕСТАЦИЯ

6.1. Обучение, повышение квалификации, переподготовка

Образовательные мероприятия, которые коммерческие предприятия организуют для своих работников, как правило, относятся к программам дополнительного образования взрослых.

Дополнительно по теме • Приказ об обучении персонала (пример). • Приказ об организации профессиональной подготовки работника (пример). • Приказ о профессиональном обучении (подготовке, переподготовке) работника по направлению нанимателя (пример). • Приказ о направлении на обучение на курсы повышения квалификации онлайн (пример). • Приказ о направлении на вебинар (пример). • Приказ о направлении работника на обучающие курсы (пример). • Приказ о реализации образовательной программы профессиональной подготовки рабочих (пример). • Приказ о повышении квалификации при индивидуальной форме обучения (пример). • Приказ об утверждении учебно-программной документации образовательной программы профессиональной подготовки рабочих (служащих) (пример). • Служебная записка о необходимости обучения (повышения квалификации) работника (пример). • Заявление рабочего на присвоение разряда (пример). • Заявление работника о допуске к квалификационным экзаменам (пример). • Заявление слушателя о допуске к квалификационным экзаменам (повышение квалификации) (пример). • Заявление работника о повышении квалификации по профессии «водитель погрузчика» (пример). • Приказ о создании квалификационной комиссии для проведения квалификационного экзамена у работников (тарификация работ и тарификация рабочих) (пример). • Договор с работником, обучающимся за счет средств нанимателя (пример). • Дополнительное соглашение к трудовому договору (обучение в учреждении образования) (пример).

6.2. Аттестация

Проведение аттестации - это исполнение нормы п.2 ч.1 ст.261² ТК.

Организации на основании Типового положения об аттестации руководителей и специалистов, утв. постановлением Совмина от 25.05.2010 № 784, могут разрабатывать отраслевые положения об аттестации работников, в которых конкретизируются сроки, критерии и методы оценки их профессионально-деловых и личностных качеств с учетом специфики и профиля трудовой деятельности в конкретной организации.

6.2.1. График аттестации

Проверку работников на соответствие квалификации проводят по графику. Его готовит аттестационная комиссия. Этот документ необходим для того, чтобы у сотрудника было время на подготовку к ней.

Дополнительно по теме • График проведения аттестации работников в 2015 году (пример).

6.2.2. Приказ о проведении аттестации

Любая аттестация начинается с принятия решения о ее проведении. Такое решение принимает руководитель фирмы или сотрудник, в чьей компетенции находится назначение аттестации. Решение оформляется приказом.

Дополнительно по теме • Приказ о проведении аттестации руководителей и специалистов (вместе с перечнем должностей руководителей и специалистов, подлежащих аттестации; списками работников, временно освобожденных от аттестации и подлежащих аттестации; графиками проведения заседаний аттестационных комиссий) (пример). • Приказ о проведении аттестации руководителей и специалистов (в соответствии с Положением об аттестации руководителей и специалистов) (пример). • Приказ о проведении аттестации специалиста на присвоение квалификационной категории по занимаемой должности служащего (пример). • Оценочный (аттестационный) лист работы руководителя организации по соблюдению критериев, определенных п.1 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» (как обязательное условие продления контракта с руководителем организации). • Характеристика на работника для аттестации.

6.2.3. Приказ о создании аттестационной комиссии

Чтобы провести аттестацию, нужно создать аттестационную комиссию и утвердить график работ. Для этого работодатель издает приказ. Дата составления приказа является днем начала мероприятия.

Дополнительно по теме • Приказ о создании аттестационной комиссии по присвоению квалификационных категорий специалистам (пример). • Приказ о создании квалификационной комиссии и проведении итоговой аттестации работников, проходящих профессиональную подготовку (пример). • Приказ о создании квалификационной комиссии по тарификации (монтажник каркасно-обшивных конструкций сухого строительства) (пример). • Регламент работы квалификационной комиссии (пример).

6.2.4. Приказ по итогам аттестации

Итоговая аттестация слушателей проводится в форме квалификационного экзамена.

Основные документы, которые должны быть в наличии после проведения аттестации:

• протоколы заседаний комиссии;

• аттестационный лист на работника;

• решение аттестационной комиссии;

• приказ нанимателя с окончательным решением, вынесенным на основании решения комиссии.

Аттестационный лист и характеристика на работника хранятся в личном деле работника.

Дополнительно по теме • Заявление работника в квалификационную комиссию о допуске к итоговой аттестации (пример). • Характеристика на работника, подлежащего аттестации (пример). • Протокол заседания квалификационной комиссии о проведении квалификационного экзамена (тарификация рабочих по новой профессии) (пример). • Протокол заседания аттестационной комиссии по присвоению (снижению, лишению) квалификационных категорий работникам. • Протокол заседания аттестационной комиссии по присвоению квалификационных категорий специалистам (пример). • Приказ об утверждении результатов итоговой аттестации (предварительное обучение для последующего приема на работу) (пример).

6.3.Тарификация

Положение о порядке и условиях присвоения разрядов грузчикам (тарификации грузчиков) (пример).

Приказ о создании комиссии по тарификации работ (пример).

Приказ о создании квалификационной комиссии по перетарификации грузчиков (пример).

VII. ДИСЦИПЛИНА ТРУДА И МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

7.1. Дисциплина труда

Исполнительская и трудовая дисциплина - обязательное для всех работников подчинение установленному трудовому распорядку и надлежащее исполнение своих обязанностей, письменных и устных приказов (распоряжений) нанимателя, не противоречащих законодательству и локальным правовым актам (ч.2 ст.193 ТК).

Трудовой распорядок для работников определяется (ст.194 ТК):

1) правилами внутреннего трудового распорядка, коллективными договорами, соглашениями, положениями и инструкциями по охране труда и другими локальными правовыми актами;

2) штатным расписанием;

3) должностными инструкциями работников;

4) графиками работ (сменности);

5) графиками отпусков.

Дополнительно по теме • Положение о комиссии по содействию семье и школе (пример). • Положение о комиссии по борьбе с пьянством, алкоголизмом, наркоманией и табакокурением ОАО «Рассвет» (пример). • Приказ о запрете курения (вместе с Положением о комиссии по контролю за запретом курения) (пример). • Акт о проверке допущенных работниками нарушений, оформленный по результатам заседания дисциплинарной комиссии (пример). • Приказ о формировании разовой дисциплинарной комиссии по проверке соблюдения исполнительской и трудовой дисциплины (пример). • Приказ о формировании постоянно действующей дисциплинарной комиссии по проверке соблюдения производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины (пример). • Протокол заседания дисциплинарной комиссии с выводами по факту дисциплинарных проступков и рекомендацией о привлечении работников к дисциплинарной ответственности (пример).

7.1.1. Правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка - это обязательный локальный нормативный правовой акт, который должен быть разработан в каждой организации.

Дополнительно по теме • Правила внутреннего трудового распорядка с 1 января 2024 года (пример). • Правила внутреннего трудового распорядка (пример). • Приказ о возложении обязанности по разработке проекта правил внутреннего трудового распорядка (пример). • Приказ об утверждении и введении в действие правил внутреннего трудового распорядка (пример). • Положение о пропускном и внутриобъектовом режимах на территории организации (пример).

7.1.2. Совершение дисциплинарного проступка

За совершение дисциплинарного проступка наниматель может применить к работнику следующие меры дисциплинарного взыскания (ч.1 ст.198 ТК):

1) замечание;

2) выговор;

3) лишение полностью или частично стимулирующих выплат на срок до 12 месяцев;

4) увольнение (пп.6-11 ст.42, пп.1, 1², 5¹ и 9 ч.1 ст.47 ТК).

По факту выявленного дисциплинарного проступка ответственное лицо (начальник отдела кадров или начальник службы безопасности, руководитель подразделения) составляет и подает руководителю организации докладную записку или акт.

Дополнительно по теме • Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины. • Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины (опоздание на работу) и применении дисциплинарного взыскания (пример). • Докладная записка об отстранении от работы водителя, находящегося в состоянии алкогольного опьянения (пример). • Докладная записка о нахождении сторожа на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения при проведении мониторинга Департаментом охраны (пример). • Докладная записка о простое (забастовка) (пример). • Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте в связи с задержанием за участие в несанкционированном митинге (пример). • Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте и мерах, предпринятых с целью его поиска (пример). • Акт о появлении работника на работе в состоянии алкогольного опьянения (пример). • Акт о нарушении трудовой дисциплины (опоздание на работу) (пример). • Акт об отсутствии работника на работе по невыясненной причине (пример). • Акт об отсутствии работников на работе (забастовка) (пример). • Акт об отсутствии работника на рабочем месте (пропажа без вести) (пример). • Приказ об отстранении от работы по причине нахождения в состоянии алкогольного опьянения (пример).

7.1.3. Применение мер дисциплинарного взыскания

Дисциплинарное взыскание оформляется приказом (распоряжением, постановлением, решением, протоколом) (ч.4 ст.199 ТК).

Приказ (распоряжение), постановление о дисциплинарном взыскании с указанием мотивов объявляется работнику под подпись в пятидневный срок, не считая времени болезни работника и (или) пребывания его в отпуске.

Работник, не ознакомленный с приказом (распоряжением), постановлением о дисциплинарном взыскании, считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

Отказ работника от ознакомления с приказом (распоряжением), постановлением оформляется актом с указанием присутствующих при этом свидетелей.

Дополнительно по теме • Письмо обязанному лицу о явке на работу и даче объяснений по поводу отсутствия (пример). • Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины. • Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины (опоздание на работу) (пример). • Объяснительная записка по факту появления на работе в состоянии алкогольного опьянения (пример). • Акт об отказе работника в даче объяснения. • Акт об отказе от предоставления письменного объяснения по факту появления на работе в состоянии алкогольного опьянения (пример). • Акт об отказе работника от дачи письменного объяснения причин отсутствия на работе (пример). • Приказ о наложении дисциплинарного взыскания (для одного вида нарушения). • Приказ о наложении дисциплинарного взыскания (для разных видов нарушения). • Приказ о наложении дисциплинарного взыскания (замечание) (пример). • Приказ о наложении дисциплинарного взыскания (объявление выговора) (пример). • Приказ о применении меры дисциплинарного взыскания в виде лишения премии (нарушение правил внутреннего распорядка) (пример). • Протокол общего собрания участников хозяйственного общества о привлечении руководителя организации к дисциплинарной ответственности (пример). • Решение собственника имущества унитарного предприятия о привлечении руководителя организации к дисциплинарной ответственности (пример). • Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности (пример). • Приказ об объявлении выговора (пример). • Приказ об объявлении выговора за отсутствие на рабочем месте (опоздание) (пример). • Приказ о передаче полномочий по применению дисциплинарных взысканий (пример).

7.1.4. Снятие дисциплинарного взыскания

Орган (руководитель), применивший взыскание, имеет право снять его досрочно до истечения года (ч.2 ст.203 ТК):

• по собственной инициативе. Досрочное снятие дисциплинарного взыскания оформляется приказом (распоряжением, постановлением, решением, протоколом) (ч.3 ст.203 ТК);

• по ходатайству непосредственного руководителя, профсоюза или иного представительного органа (представителя) работников;

• по просьбе работника.

Дополнительно по теме • Докладная записка о досрочном снятии дисциплинарного взыскания (пример).

7.2. Материальная ответственность

Работники, как правило, несут полную материальную ответственность за ущерб, причиненный по их вине нанимателю, то есть возмещают данный ущерб в полном размере (ч.1 ст.402 ТК). Случаи ограниченной материальной ответственности, когда подлежащий возмещению ущерб ограничен определенным размером, установлены ст.403 ТК.

7.2.1. Договор о материальной ответственности

Письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены нанимателем с работниками:

1) достигшими 18 лет;

2) занимающими должности служащих или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей (ч.1 ст.405 ТК).

Договоры могут быть заключены с работниками о принятии ими на себя:

1) полной индивидуальной материальной ответственности;

2) коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Дополнительно по теме • Организация приобрела товар у нерезидента. Одна единица товара оказалась бракованной. Брак поставщик признал, устранить недостатки в товаре не представляется возможным. Поставщик согласен допоставить товар надлежащего качества. Товар ненадлежащего качества забирать отказывается. Вправе ли покупатель оставить бракованный товар у себя или должен утилизировать? Как это оформить документально? • Примерный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности. • Положение о материально ответственных лицах (пример). • Положение о материальной ответственности работников (пример).

7.2.2. Установление и доказывание факта причинения материального ущерба работником

Для привлечения работника к материальной ответственности необходимо вначале удостоверить сам факт причинения материального ущерба.

Данный факт может быть зафиксирован, например, следующими способами:

• в ходе проведения инвентаризации материальных ценностей - инвентаризационной описью (сличительной ведомостью);

• при аудиторской проверке организации - соответствующим актом;

• вступившим в законную силу приговором суда по уголовному делу о взыскании в пользу организации ущерба, причиненного ее работником;

• вступившим в силу постановлением по делу об административном правонарушении.

Также факт причинения материального ущерба нанимателю может быть документально зафиксирован руководителем структурного подразделения, в котором работает работник, причинивший материальный ущерб, путем составления докладной записки о выявлении материального ущерба на имя руководителя организации.

Дополнительно по теме • Акт о задержании работника при попытке хищения имущества нанимателя (пример). • Акт проверки по факту нарушения, влекущего увольнение по дискредитирующим обстоятельствам (хищение имущества нанимателя) (пример). • Докладная записка с предложением об отстранении от работы работника, совершившего хищение имущества нанимателя (пример). • Заявление в органы внутренних дел по факту хищения имущества нанимателя (пример). • Объяснительная записка работника по факту задержания при хищении имущества нанимателя (пример). • Приказ о проведении инвентаризации в связи с совершением работником хищения имущества нанимателя (пример). • Приказ о проведении проверки по факту хищения имущества нанимателя (пример).

7.2.3. Привлечение работника к материальной ответственности

Для удержания причиненного работником материального ущерба из его заработной платы необходимо наличие следующих условий, установленных ч.1-3 ст.408 ТК:

• взыскиваемый ущерб не должен превышать трех среднемесячных заработков работника;

• распоряжение нанимателя должно быть сделано не позднее 2 недель со дня обнаружения причиненного работником ущерба и обращено к исполнению не ранее 10 дней со дня сообщения об этом работнику;

• до издания распоряжения об удержании из заработной платы затребовано от работника письменное объяснение.

Дополнительно по теме • Объяснительная записка о причинении материального ущерба (пример). • Заявление работника о добровольном возмещении ущерба путем удержания из заработной платы (пример). • Приказ нанимателя об удержании суммы причиненного материального ущерба из заработной платы работника (пример).

VIII. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

Не требуется согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных при оформлении трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством (ст.6 Закона от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных»), в случае, когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами. Если использование персональных данных выходит за рамки трудовых отношений - согласие нужно.

Дополнительно по теме • Согласие на обработку персональных данных (с комментариями). • Согласие на обработку персональных данных (пример). • Согласие на обработку персональных данных. • Соглашение о порядке обработки персональных данных с уполномоченным лицом. • Положение о политике в отношении обработки персональных данных (пример). • Политика в отношении обработки персональных данных ООО «Рассвет» (пример). • Положение о порядке осуществления внутреннего контроля за обработкой персональных данных (пример). • Положение о политике в отношении обработки куки (пример). • Положение о порядке доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе) (пример). • Положение о реестре обработки персональных данных (пример). • Положение о политике в отношении обработки персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (пример). • Политика в отношении обработки персональных данных в государственном учреждении культуры «Звери» (пример). • Приказ о защите персональных данных работающих (пример). • Доверенность (на выдачу и подпись характеристик по Декрету № 5) (пример). • Запрос согласия субъекта персональных данных на трансграничную передачу персональных данных (с комментариями). • Заявление на изменение персональных данных с комментарием (пример). • Заявление о получении информации в отношении персональных данных, предоставленных третьим лицам (с комментарием). • Согласие кандидата при приеме на работу на обработку персональных данных (пример). • Согласие работника (кандидата) на обработку персональных данных, на аудио(видео)съемку при собеседовании.

IX. ИДЕОЛОГИЧЕСКАЯ РАБОТА

Основная целевая установка идеологической работы на предприятии - сплочение трудового коллектива для решения поставленных задач, связанных с повышением качества производства и развитием конкурентоспособности предприятия.

Формирование корпоративной культуры на предприятии способствует повышению мотивации трудовой деятельности каждого работника.

Идеологические принципы правовой политики на современном этапе закреплены в п.9 Концепции правовой политики Республики Беларусь, утв. Указом от 28.06.2023 № 196.

Идеологическая работа осуществляется в соответствии с законодательством и ЛПА организации.

Дополнительно по теме • Перспективный план идеологической работы на год (пример). • Перспективный план идеологической работы ОАО «Рассвет» на 2025 год (план). • План идеологической работы на 2025 год (пример). • Приказ о назначении ответственного за организацию идеологической работы (пример). • Приказ об организации работы информационно-пропагандистских групп (пример). • Протокол проведения встречи в трудовом коллективе информационно-пропагандистской группы (пример). • Отчет о проведении единого дня информирования (пример). • Должностная инструкция специалисту по идеологической работе (пример).

Исключительное право на данный авторский материал принадлежит ООО «Профессиональные правовые системы»