Рабочее время. Суммированный учет

Ирина Новикова в 2004 году окончила Академию управления при Президенте по специальности «Государственное управление и право». Имеет опыт работы в области организации и оплаты труда на промышленных предприятиях. С 2020 года работала в Минтруда и соцзащиты, Минэнерго, комитете по труду и соцзащите Мингорисполкома. В настоящее время принимает участие в проведении вебинаров, интернет-семинаров, имеет более 1 000 публикаций в аналитических правовых системах и печатных СМИ.

21.02.2025

Уважаемые пользователи Правовой платформы «Бизнес-Инфо»!

Размещаем ответы на вопросы, присланные на интервью по теме «Рабочее время. Суммированный учет» с участием Ирины Новиковой, специалиста по трудовому законодательству.

В ходе интервью были заданы вопросы о расчете нормы рабочего времени, как вводить суммированный учет рабочего времени работнику, об индивидуальной норме рабочего времени.

Вопрос 1: Как вести учет рабочего времени продавцов, работающих по графику 2/2 по 12 ч.? Как сформулировать это в контракте?

У нанимателя в контракте прописано, что «Работнику устанавливается режим рабочего времени и времени отдыха в соответствии с графиком сменности согласно законодательству Республики Беларусь.

Время начала и окончания рабочего дня (смены) определяется в соответствии с графиками сменности». Далее...

Вопрос 2: Как перевести работников (вахтеров общежития) на суммированный учет рабочего времени и рассчитать график работы с учетным периодом 1 месяц с режимом работы 12 ч. (2/2)? Далее...

Вопрос 3: При расчете индивидуальной нормы рабочего времени нужно исключить время отсутствия по уважительным причинам.

Какие именно причины, кроме больничного и отпуска, считать уважительной причиной? Далее...

Вопрос 4: У работника суммированный учет рабочего времени с учетным периодом квартал (график работы - 2/2 по 10 ч.).

Как корректировать индивидуальную норму часов, если сотрудник планирует трудовой отпуск: вычитать смены или 8 ч. по производственному календарю? Далее...

Вопрос 5: Как внести изменения в график работы в случае болезни сотрудников или иных обстоятельств? Далее...

Вопрос 6: При суммированном учете рабочего времени (учетный период в организации - год) сколько дней подряд по 11 ч. (с 9:00 до 21:00, обед - 1 ч. текущий, не включается в рабочее время) может работать сотрудник? Может ли он работать, например, 10 дней подряд, а затем у него 10 выходных и т. д.? Далее...

Вопрос 7: В цеху для обеспечения непрерывного процесса производства работникам отдельной профессии установлен суммированный учет рабочего времени, учетный период - год, остальным работникам - восьмичасовой рабочий день, 40-часовая рабочая неделя. В связи с болезнью работника с суммированным учетом рабочего времени необходимо заменить работником с восьмичасовым рабочим днем.

Как внести изменения? Далее...

Вопрос 8: В ПВТР расписан режим труда и отдыха для производственного цеха как время начала и окончания смены (бывают смены по 8 или 12 ч.). Чередование смен устанавливается графиком сменности и доводится до работников за месяц.

Может ли быть график сменности с различным чередованием смен (то 8, то 12 ч.) при условии соблюдения расчетной нормы времени (поквартальный суммированный учет)? Далее...

Вопрос 9: Как (при каких обстоятельствах или случаях) скорректировать расчетную норму рабочего времени в течение учетного периода 1 месяц? Далее...

Вопрос 10: Возможно ли установить на предприятии следующий режим работы для отдельных работников в строительстве: с 1-го по 15-е число ежемесячно по графику работ 12 ч. ежедневно, затем с 16-го по 30-е (31-е) выходные дни с суммированным учетом рабочего времени 3 месяца? Далее...

Вопрос 11: Работник работает по основной профессии слесарем. Необходимо установить доплату водителя погрузчика, но в штатном расписании нет профессии водителя погрузчика.

Верный ли алгоритм действий:

1) ввести в штатное расписание профессию водителя погрузчика (какую ставку указать (ведь в организации совмещение) и нужно ли сообщать о вакансии, ведь она уже занята?);

2) установить доплату за совмещение (установить, как в штатном прописан оклад?);

3) оформить допсоглашение к контракту о совмещении;

4) подать ПУ-2;

5) в табеле использования рабочего времени не выделять отдельной строкой водителя погрузчика (будет только строка «слесарь»), в расчетной ведомости в строке «слесарь» отражать сумму по совмещению? Далее...

Вопрос 12: У работника суммированный учет рабочего времени с учетным периодом квартал (график работы - 2/2 по 11 ч.). При чередовании смен иногда не хватает часов для квартальной расчетной нормы рабочего времени, а бывают лишние.

Правильно ли ставить в график работ (сменности) дополнительную (возможно, неполную) смену, чтобы выдержать установленный размер квартальной расчетной нормы, либо сокращать, если есть лишние часы? Далее...

Вопрос 13: Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. Он работает еще и по внутреннему совместительству.

Должны ли выдерживать правило 6 рабочих дней по основной работе и внутреннему совместительству? Например: работает 3 рабочих дня, а следующие 4 дня работает в другом структурном подразделении подряд. Получается, работает без выходных 7 дней. Далее...

Вопрос 14: Как учитывать время отпусков при суммированном учете рабочего времени? Далее...

Вопрос 15: На предприятии пятидневная рабочая неделя с понедельника по четверг с продолжительностью рабочего дня 8,25 ч. и пятница - 7 ч., разные режимы. Есть годовой суммированный учет с режимом: «два дня рабочих / два дня выходных», «день, ночь / два дня выходных», только ночные смены. У работников с суммированным учетом рабочего времени заработная плата определяется по часовым ставкам (окладам). Для единообразия в расчете среднемесячного количества часов и часовой ставки норма рабочего времени на год устанавливается по производственному календарю пятидневной рабочей недели (с понедельника по четверг с продолжительностью рабочего дня 8,25 ч. и пятница - 7 ч.), утверждается приказом по предприятию, применяется для всех режимов рабочего времени и соответствует на 2025 год 2 007 ч.

Правильно ли поступает предприятие? Далее...

Вопрос 16: У водителя суммированный учет рабочего времени, учетный период - квартал. В январе он работал в свои рабочие дни по графику, но только больше часов, чем запланировано в графике.

Можно ли в феврале приказом ему предоставить дополнительный выходной день, чтобы компенсировать январскую переработку? Далее...

Вопрос 17: Может ли у работников при суммированном учете рабочего времени 1 год годовая норма рабочего времени по графику быть больше или меньше, чем расчетная норма рабочего времени, утвержденная Минтруда и соцзащиты? Можно ли разработать график работ на год для определенных профессий, который также будет отличаться от расчетной нормы рабочего времени (как больше, так и меньше), утвержденной Минтруда и соцзащиты? Далее...

Вопрос 18: График работы доводится до сведения работников за месяц.

Нужно ли делать график работы на вновь принятого сотрудника, например 10 февраля (после утверждения нанимателем графика работы на февраль), с суммированным учетом рабочего времени? Далее...

Вопрос 19: У работников суммированный учет рабочего времени, учетный период - год.

Как рассчитать среднюю часовую тарифную ставку на примере января 2025 г.: разделить оклад на месячную норму часов (159 ч.) по производственному календарю пятидневной рабочей недели или на среднемесячное количество часов расчетной нормы рабочего времени при пятидневной рабочей неделе (167,25 ч.)? Как прописать в учетной политике один из способов? Далее...

Вопрос 20: При суммированном учете рабочего времени с учетным период 1 год работнику при переработке должны быть оплачены сверхурочные. Работник работает на 0,75 ставки.

Как установить и рассчитать для него норму годового рабочего времени? И как оплатить эти переработки правильно, по законодательству? Далее...

Вопрос 21: Необходимо доплатить работнику, который работает на 0,75 ставки, до минимальной заработной платы за февраль.

Правильно ли применить общую среднемесячную норму рабочего времени для доплаты (с учетом поправки на 0,75 ставки)? Как рассчитать? Далее...

Вопрос 22: За какой период работник должен быть ознакомлен с графиком работ (сменности), если он работает по годовому суммированному учету? Если происходят какие-либо изменения в графике (например, двое из пятерых уволились и один еще заболел), за какой период времени работник, который согласен на изменение своего графика, должен быть уведомлен о его изменении? Должен ли работник выражать свое согласие на изменение графика в письменной форме, кроме подписи на графике с изменениями и дополнениями? Какие сроки внесения изменения в такие графики (по нормам законодательства и из практики)? Должны ли эти графики быть согласованы профсоюзом предприятия и кадровой службой? Далее...

Вопрос 23: Кто обязательно должен в организации согласовывать график работы (сменности) и ставить подпись (кроме подписей самого работника, лица, ответственного за составление графика, и руководителя) в нем? Далее...

Вопрос 24: Можно ли при наличии должности контролера (вахтера, сторожа и т. п.) в штате временно, на период поиска нового работника, вместо уволившегося сотрудника принять работника по договору подряда? Далее...

Скачать все ответы в Word.

Исключительное право на данный авторский материал принадлежит ООО «Профессиональные правовые системы»