Сдвиг рабочего года и планирование трудовых отпусков на 2026 год

Виктория Королёва - юрист, специалист в области трудового права, спикер обучающих курсов, автор многочисленных статей в области трудового права

15.12.2025

Уважаемые пользователи Правовой платформы «Бизнес-Инфо»!

Размещаем ответы на вопросы, присланные на интервью по теме «Сдвиг рабочего года и планирование трудовых отпусков на 2026 год». Ответила на них Виктория Королёва, юрист, специалист в области трудового права.

В ходе интервью были заданы вопросы в рамках следующих тем:

• понятие рабочего года, его исчисление, периоды, включаемые и не включаемые в рабочий год, ответственность нанимателя за несвоевременный сдвиг рабочего года;

• сдвиг рабочего года при социальном отпуске свыше 14 календарных дней;

• сдвиг рабочего года после выхода из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;

• сдвиг рабочего года при увольнении;

• график трудовых отпусков: составление, согласование, утверждение;

• особенности составления графика отпусков для отдельных категорий работников и совместителей;

• внесение изменений в график при отступлении от запланированной очередности предоставления отпусков.

Вопрос 1: Некоторые работники периодически совершают прогулы в течение года.

Необходимо ли каждый раз сдвигать рабочий год или можно один раз в конце года, суммируя все прогулы за год? Какие последствия, если не сдвигать рабочий год в связи с прогулами? Далее...

Вопрос 2: Если в коллективном договоре организации предусмотрено предоставление социального отпуска без сохранения заработной платы по семейно-бытовым причинам продолжительностью 90 календарных дней, то за основу для сдвига рабочего года берем 90 или 14 календарных дней? Далее...

Вопрос 3: Обязательно ли издавать приказ о сдвиге рабочего года? Далее...

Вопрос 4: Работник 20 дней был в социальном отпуске без сохранения заработной платы в сентябре. Наниматель сдвинул рабочий год. В декабре работник снова идет в социальный отпуск.

Нужно ли делать еще один приказ?

Как будет считаться рабочий год, например: рабочий год был с 11.07.2024 по 10.07.2025, сдвинули, рабочий год заканчивается 26.07.2025, это будет рабочий год с 11.07.2024 по 26.07.2025 или с 27.07.2024 по 26.07.2025? Далее...

Вопрос 5: Как сдвинуть рабочий год при выходе из декретного отпуска, если работница взяла трудовой отпуск авансом между отпуском по беременности и родам и отпуском по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет? Далее...

Вопрос 6: Необходимо ли сдвигать рабочий год, если работник совершил прогулы и ему уменьшен трудовой отпуск на количество совершенных прогулов? Далее...

Вопрос 7: Нужно ли сдвигать рабочий год, если работник находился под арестом, на справке без оплаты? Далее...

Вопрос 8: Сдвигается ли рабочий год при предоставлении работнику отпуска в связи с обучением? Далее...

Вопрос 9: Прогульщикам не смещали рабочий год ранее в 2024 году.

Как смещать сейчас - за 2 года или прошлые года уже не учитывать? Далее...

Вопрос 10: Работник берет социальный отпуск без сохранения заработной платы в количестве более 40 календарных дней для службы в резерве.

Нужно ли ему сдвигать его рабочий период? Далее...

Вопрос 11: Работник планирует уйти в отпуск 8 марта (праздничный день), но согласно графику работы этот день для него рабочий.

Можно ли в этом случае считать датой начала трудового отпуска 8 марта? И продлевается ли трудовой отпуск на этот день? Далее...

Вопрос 12: Как долго хранятся графики отпусков в организации? Далее...

Вопрос 13: Работнику нужно запланировать на 2026 год два отпуска, один - за рабочий год с 01.04.2024 по 31.03.2025, второй - за рабочий год с 01.04.2025 по 31.03.2026.

Как в такой ситуации запланировать отпуска в графике отпусков, чтобы не нарушить законодательство? Далее...

Вопрос 14: Рабочий год работника - 15.10.2024-14.10.2025, отпуск без сохранения заработной платы с 29.09.2025 по 17.10.2025.

Как сдвинуть рабочий год: на 2 календарных дня с 15.10.2025 на 16.10.2025, а потом еще раз с 17.10.2025 на 19.10.2025 или период отпуска без сохранения заработной платы с 15.10.2025 по 17.10.2025 будет считаться как предоставленный в следующем рабочем году 15.10.2025-14.10.2026? Далее...

Вопрос 15: Работник принят на работу 01.11.2024, за период работы с 01.11.2024 по 31.10.2025 трудовой отпуск предоставлен. Работник не вышел на работу с 01.12.2025 по 03.12.22025. Выяснилось, что не выходит на работу умышленно, чтобы быть уволенным. 03.12.2025 уведомляем профсоюз об увольнении работника с первого дня прогула и ждем ответ профсоюза до 17.12.2025, а 18.12.2025 будет уволен за прогул.

Сдвинуть нужно период работы с 01.11.2025 по 31.10.2026 на 14 календарных дней (с 01.12 по 18.12), то есть период будет с 01.12.2025 по 14.12.2026? Далее...

Вопрос 16: Обязательно ли указывать в графике трудовых отпусков даты начала или окончания трудового отпуска? Далее...

Вопрос 17: Есть ли какая-то обязательная для применения в организации форма графика отпусков, установленная законодательством? Нужно ли уведомлять работника за 15 дней о начале трудового отпуска (график отпусков) и в какой форме? Далее...

Вопрос 18: Рабочий год с 02.12.2024 по 01.12.2025. Социальный отпуск предоставлен с 15.11.2025 по 13.02.2026 (91 дней).

Как сдвинуть в таком случае рабочий год? Далее...

Скачать все ответы в Word.

Исключительное право на данный авторский материал принадлежит ООО «Профессиональные правовые системы»