Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь
ПРИКАЗЫ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ЛИЧНОМУ СОСТАВУ, АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫМ ВОПРОСАМ: ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ
При оформлении приказов в организации следует руководствоваться:
• Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее - Инструкция по делопроизводству);
• СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденным постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83;
• Унифицированной системой организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом Директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25.
 |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 ноября 2019 г. следует руководствоваться унифицированной системой организационно-распорядительной документации (унифицированные формы, методические материалы по применению классификатора унифицированных форм), утвержденной приказом Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41; |
• перечнем типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее - Перечень).
 |
Справочно Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных задач, стоящих перед организацией (часть первая п.93 Инструкции по делопроизводству). |
 |
Обратите внимание! В инструкции по делопроизводству, разрабатываемой организацией самостоятельно на основании вышеперечисленных документов, указывается порядок подготовки и оформления документов организации, в том числе и приказов. |
| Основной признак | Виды приказов | Нормативный акт | |||
| по основной деятельности | по личному составу | по административно-хозяйственным вопросам | |||
| Состав разновидностей приказов | 1) об утверждении (изменении) локальных нормативных правовых актов организации (инструкций, правил, положений и т. д.); 2) утверждении (изменении) структуры и штатной численности, штатного расписания; 3) создании коллегиальных и совещательных органов, постоянных или временных комиссий; 4) проведении аттестации рабочих мест; 5) проведении аттестации работников; 6) планировании деятельности; 7) контроле за деятельностью (отчетности); 8) установлении режима работы и внесении изменений в него; 9) финансировании деятельности; 10) внешнеэкономической деятельности; 11) информационном и документационном обеспечении и др. |
1) о приеме (назначении на должность), переводе, перемещении, увольнении (освобождении от должности), награждении, поощрении, премировании, продлении трудовых договоров (контрактов), заключении новых трудовых договоров (контрактов), переводе на контрактную форму найма, установлении надбавок, доплат, временном заместительстве, присвоении квалификационных категорий, разрядов, классов, повышении тарифных окладов, длительных (более месяца) служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, предоставлении социальных отпусков, изменении фамилии, собственного имени, отчества. Срок хранения - 75 лет; 2) о предоставлении трудовых отпусков, отзыве из трудового отпуска, наложении дисциплинарных взысканий, назначении дежурных, служебных командировок в пределах Республики Беларусь и за границу, оказании материальной помощи, направлении на повышение квалификации (переподготовку, стажировку). Срок хранения - 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет. Приказы, распоряжения, используемые при определении размеров социальных пособий (пенсий, выплат в рамках государственных систем социального страхования и социального обеспечения и др.), хранятся 75 лет |
1) о выдаче служебных удостоверений, пропусков; 2) допуске в служебные помещения; 3) дежурстве работников; 4) приобретении хозяйственного имущества; 5) эксплуатации служебных зданий (помещений); 6) подготовке зданий (помещений) и оборудования к эксплуатации в осенне-зимний период; 7) организации охраны и противопожарном состоянии зданий; 8) организации и ведении гражданской обороны; 9) эксплуатации различных видов транспортных средств (закреплении служебного автомобиля за работником, установлении норм расхода топлива и т. д.); 10) установке, эксплуатации и ремонте средств внутренней связи и др. |
Пункты 93, 98 Инструкции по делопроизводству; п.21 Перечня | |
| Подготовка приказа | Приказы готовятся по поручению руководителя организации руководителями структурных подразделений с привлечением специалистов, согласовываются юристом, главным бухгалтером или другими специалистами организации, если в этом есть необходимость. Обратите внимание! Не допускается объединение в одном распорядительном документе вопросов основной деятельности и по личному составу |
Пункт 93, часть вторая п.98 Инструкции по делопроизводству | |||
| Поля документа | Бланк на стандартном листе бумаги формата А4 (210×297 мм) с соблюдением полей: левое - 30 мм; правое - не менее 8 мм; верхнее и нижнее - не менее 20 мм. На бланке реквизиты могут располагаться двумя способами: 1) центрованным (начало и конец каждой строки реквизита равноудалены от границ зоны расположения реквизитов); 2) флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы границ зоны расположения реквизитов) |
Пункты 20, 24, 28 Инструкции по делопроизводству | |||
| Реквизиты приказа | На общий бланк наносятся следующие постоянные реквизиты документа: - Государственный герб Республики Беларусь (если организация является государственной); - товарный знак (знак обслуживания) или эмблема организации (если они зарегистрированы в установленном порядке); - код организации; - наименование вышестоящей организации (если она имеется); - полное и сокращенное наименование организации - автора документа в соответствии с уставом (положением об организации); - название вида документа (ПРИКАЗ); - дата и номер документа; - место издания (составления) документа. При подготовке приказа кроме реквизитов, наносимых на бланк, используются следующие реквизиты: - заголовок к тексту; - текст; - подпись; - виза; - отметка об исполнении документа и направлении его в дело |
Пункт 26 Инструкции по делопроизводству | |||
| Регистрация | Распорядительные документы по основной деятельности, по личному составу, по административно-хозяйственным вопросам регистрируются отдельно. Регистрация может осуществляться как в традиционных (журнальных, карточных), так и в электронных регистрационно-контрольных формах |
Пункт 142 Инструкции по делопроизводству | |||
| Регистрационный индекс | Регистрационный номер, присваиваемый приказу в пределах делопроизводственного года | Порядковый регистрационный номер, присваиваемый приказу в пределах делопроизводственного года, дополненный литерой: - «к» - для документов 75-летнего срока хранения; - «л» - для документов 3-летнего срока хранения |
Регистрационный номер, присваиваемый приказу в пределах делопроизводственного года | Пункт 142 Инструкции по делопроизводству | |
|
Обратите внимание! Распорядительные документы определенной разновидности при их значительном объеме допускается регистрировать отдельно. Например, отдельно могут регистрироваться приказы о внесении изменений в штатное расписание, о командировании, о предоставлении отпусков и др.В таком случае порядковый регистрационный номер, присваиваемый приказу в пределах делопроизводственного года, дополняется идентифицирующим разновидность документа буквенным или иным условным обозначением | |||||
| Срок хранения |
Обратите внимание! Срок хранения проектов приказов руководителей организаций - до минования надобности, не менее 1 года |
Пункт 22 Перечня | |||
| Постоянно. 10 лет - в государственных организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет | Пункт 21 Перечня | |||
| См. выше | См. выше | ||||
|
Аналитические материалы | |||||
| Общие вопросы | Приказы организации по основной деятельности: порядок оформления. В какой последовательности оформляются визы в распорядительных документах (приказах по основной деятельности)? Какая виза должна быть оформлена первой: виза исполнителя либо виза заместителя руководителя, курирующего соответствующее направление деятельности? Допускается ли в распорядительных документах (приказах по основной деятельности) сокращать названия должностей, например: начальник отдела юридической и кадровой работы - начальник ОЮиКР, начальник отдела охраны труда - начальник ООТ? Допускается ли оформлять элементы текстов приказов по основной деятельности и по административно-хозяйственным вопросам с применением форматирования: выделения жирным шрифтом, курсивом и другого? Формирование и оформление дел с приказами по основной деятельности |
Где указывается основание издания документа в приказе по личному составу? Оформляется ли реквизит «Отметка об исполнителе» на приказах по личному составу? Какую литеру - «л» или «к» указать в индексе приказа о выходе сотрудницы на работу без прерывания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет на условиях неполного рабочего времени? |
Приказы по административно-хозяйственным вопросам: особенности оформления. Какие приказы входят в перечень приказов по административно-хозяйственным вопросам? Допускается ли оформлять элементы текстов приказов по основной деятельности и по административно-хозяйственным вопросам с применением форматирования: выделения жирным шрифтом, курсивом и другого? |
||
После изучения материала проверьте свои знания - пройдите тест. Оформление приказов в организации
26.06.2018
Татьяна Пупкевич, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»