Материал помещен в архив

ТРУДОВОЙ ОТПУСК - 2016

От редакции «Бизнес-Инфо» Материал актуален на 2016 год. Также по этой теме см.: «Трудовой отпуск - 2017 без ошибок».

Порядок предоставления отпуска в 2016 году не претерпел изменений, если не считать, что компенсации за дни поощрительных отпусков не учитываются при налогообложении прибыли. Вместе с тем в пособии рассмотрены наиболее часто задаваемые вопросы, связанные с предоставлением отпуска, ответы на которые должен знать каждый кадровый работник.

8 блиц-вопросов по теме

Вопрос 1: Можно ли предоставить трудовой отпуск работнику, проработавшему в организации всего 4 месяца?

Ответ: Можно, на усмотрение нанимателя.

По желанию работодателя очередной оплачиваемый отпуск работнику может предоставляться авансом. Такой момент необходимо заранее прописать в коллективном договоре.

Законом допускается предоставление трудового отпуска до истечения 6 месяцев работы пропорционально отработанной части рабочего года, но не менее 14 календарных дней (часть четвертая ст.166 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК)), что фактически является разделением отпуска на части.

Вопрос 2: Можно ли предоставить ежегодный отпуск раньше, чем наступает рабочий год, за который он предоставляется?

Ответ: Нет, нельзя.

Право на трудовой отпуск у работника возникает в течение рабочего года, то есть с первого дня рабочего года. Трудовые отпуска за второй и последующие рабочие годы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления трудовых отпусков (ст.167 ТК).

Под полным рабочим годом понимается 12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право (часть вторая ст.179 ТК).

Действия нанимателя по предоставлению трудового отпуска или его части за будущий рабочий год неправомерны, и их следует расценивать как нарушение законодательства о труде.

Вопрос 3: Работник ушел в отпуск с 16 мая 2016 г. на 14 дней. В период с 23 по 27 мая он находился на больничном.

Вправе ли работник, не сообщая о закрытии листка нетрудоспособности, сразу уйти в трудовой отпуск, а больничный представить после его окончания?

Ответ: Не вправе.

Работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска (ст.171 ТК).

Самовольный перенос работником трудового отпуска может быть расценен нанимателем как прогул без уважительных причин (п.5 ст.42 ТК) и повлечь за собой дисциплинарное взыскание, в том числе увольнение.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в ТК внесены изменения Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З (далее - Закон № 219-З). Норма п.5 ст.42 содержится в абзаце 2 п.7 ст.42 ТК в редакции Закона № 219-З.

Вопрос 4: Продлевается ли ежегодный оплачиваемый отпуск работника в случае, если у него заболел ребенок и на это время ему выдан листок нетрудоспособности?

Ответ: Нет, не продлевается.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случае временной нетрудоспособности работника (ст.171 ТК).

Таким образом, время ухода за больным ребенком, больными членами семьи не является основанием для продления ежегодного оплачиваемого отпуска, несмотря на наличие листка нетрудоспособности.

Лицам, работающим по трудовым договорам, на основе членства (участия) в юридических лицах любых организационно-правовых форм, находящимся в трудовом отпуске и получившим листок нетрудоспособности по уходу: за больным членом семьи; за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком; за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации, пособие по нетрудоспособности не назначается (п.6 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569). Следовательно, оснований для продления трудового отпуска в связи с временной нетрудоспособностью нет.

Вопрос 5: Что означает «вести учет отпусков»? Где изложены правила ведения такого учета?

Ответ: Учет отпусков подразумевает внесение информации о каждом предоставленном работнику отпуске в документы, утвержденные нанимателем, и определенные формы.

Правила учета отпусков не закреплены нормативными правовыми актами, однако законодательством на нанимателя возложена обязанность:

• организации учета рабочего времени;

• предоставления трудового отпуска за рабочий год, а не за календарный год, хотя продолжительность обоих - 12 месяцев;

• учета социальных отпусков.

Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 04.10.2010 № 139 установлена примерная форма записки об отпуске.

Приказом Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25 утверждена Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД), в которую включены унифицированные формы документов, предусмотренные законодательством Республики Беларусь для использования в деятельности организаций различных организационно-правовых форм. Классификатор подсистем документов, используемых в УСОРД, включает документацию по предоставлению отпусков и отзыву из отпуска (код 24).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 ноября 2019 г. действует приказ Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41 «Об утверждении унифицированной системы организационно-распорядительной документации».

Вопрос 6: Каковы основные правила учета рабочего года, за который предоставляется трудовой отпуск?

Ответ: В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включаются фактически отработанное время, а также приравненное к нему время.

Начало рабочего года - первый день работы у нанимателя (начало второго года и последующих рабочих лет - дата, следующая за датой окончания предыдущего рабочего года).

Длительность рабочего года - 12 месяцев.

В рабочий год входит:

• фактически отработанное рабочее время;

• время, которое приравнивается к фактически отработанному, другие периоды, не отвечающие условиям пп.1-3 ст.164 ТК, но в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год.

Время, которое фактически не отработано, но согласно ТК, другому законодательству или коллективному договору приравнивается к отработанному и, следовательно, тоже включается в рабочий год:

1) время, когда за работником сохранялась прежняя работа и заработная плата (полностью или частично);

2) время, когда заработная плата не сохранялась, но работнику выплачивалось в соответствии с законодательством пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;

3) время отпусков без сохранения заработной платы.

Обратите внимание! Период нахождения работника в отпусках без сохранения заработной платы (предусмотренных законодательством или коллективным договором) включается в рабочий год работника для предоставления трудового отпуска в случае, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года. При предоставлении отдельных социальных отпусков частями необходимо соблюсти предельно допустимую общую их продолжительность. Например, в течение календарного года социальный отпуск, предусмотренный ст.190 ТК, не может превышать 30 календарных дней.

Все иные периоды, когда работник не работал (прогулы, длительные отпуска без сохранения заработной платы и т. п.), освобождался от основной работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы (ст.164 ТК), в рабочий год не включаются.

Вопрос 7: Обязательно ли ознакамливать работника с приказом (распоряжением) о предоставлении ему отпуска?

Ответ: Нет, не обязательно.

Наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней (ст.169 ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. ст.169 ТК изложена в новой редакции Законом № 219-З. Нанимателю не нужно уведомлять работника о времени начала отпуска, если отпуск предоставляется не по графику отпусков, а в индивидуальном порядке.

Уведомить работников о времени начала трудового отпуска можно следующими способами:

1) вывесить списки работников с указанием структурного подразделения, месяца и дня начала отпуска и датой его окончания (на списке должна быть дата его вывешивания) либо направить руководителям соответствующих структурных подразделений такие списки;

2) индивидуально - ознакомить работника под подпись с приказом о предоставлении отпуска или запиской об отпуске, в которой указаны даты начала и окончания трудового отпуска.

Обратите внимание! Если в графике трудовых отпусков работников указан только месяц начала трудового отпуска, работника необходимо предупредить о конкретной дате начала его отпуска.

Статья 168 ТК не содержит обязанности нанимателя знакомить всех работников организации с графиком трудовых отпусков под подпись. Главное, чтобы график был размещен на видном месте, куда имеют доступ все работники организации.

Вопрос 8: Имеет ли право наниматель производить удержание из заработной платы работника за неотработанную часть предоставленного авансом трудового отпуска при его увольнении?

Ответ: Это зависит от указанного в приказе основания увольнения работника.

Удержания за неотработанные дни отпуска не производятся, если работник увольняется по следующим основаниям:

1) по соглашению сторон (ст.37 ТК);

2) по истечению срока трудового договора (пп.2 и 3 ст.17 ТК), кроме случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. ст.17 ТК изложена в новой редакции Законом № 219-З. Комментарий см. здесь;

3) при переводе работника (с его согласия) к другому нанимателю или переходе на выборную должность;

4) при отказе работника от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем;

5) в случае отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда;

6) при отказе от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества и реорганизацией (слиянием, присоединением, разделением, выделением, преобразованием) организации;

7) при ликвидации организации, прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, сокращении численности или штата работников;

8) при несоответствии работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы;

9) в случае неявки на работу в течение более 4 месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности (не считая отпуска по беременности и родам), если законодательством не установлен более длительный срок сохранения места работы (должности) при определенном заболевании (за работниками, утратившими трудоспособность в связи с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, место работы (должность) сохраняется до восстановления трудоспособности или установления инвалидности);

10) в случае призыва работника на военную службу;

11) при восстановлении на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;

12) в связи со смертью работника, признанием его судом безвестно отсутствующим.

Аналитические материалы

Алгоритмы

Я.Митор, юрист

Алгоритм действий по отзыву работника из трудового отпуска.

Алгоритм оформления замены части трудового отпуска денежной компенсацией.

Перенос и продление трудового отпуска: пошаговый алгоритм.

Калькуляторы

Калькулятор «График отпусков на 2016 год».

Калькулятор трудового отпуска на 2016 год.

Вопросы и ответы

Е.Гадлевская, юрист

Работнику предоставлен трудовой отпуск. В период нахождения в отпуске работник заключен под стражу по подозрению в совершении преступления. Включается ли период заключения под стражу в трудовой отпуск?

В организации функции по ведению бухгалтерского учета возложены на главного бухгалтера. Должности бухгалтеров штатным расписанием не предусмотрены. Помимо должности главного бухгалтера, штатным расписанием предусмотрены штатные единицы директора и работников ресторана. На кого могут быть возложены обязанности главного бухгалтера на время нахождения его в трудовом отпуске? Как поступить, если после выхода из трудового отпуска главный бухгалтер подписал документы, даты составления которых приходятся на период нахождения его в отпуске?

В.Самосейко, юрист

Сторожу предоставляется трудовой отпуск с 1 мая 2015 года на 25 календарных дней. 1 мая - государственный праздничный день. Сторож работает по скользящему графику. На 1 мая у него попадает рабочий день, отпуск тоже начинается с этого дня. Какой период трудового отпуска у сторожа в этой ситуации: в количестве 25 календарных дней с 1 по 27 мая (из трудового отпуска исключены 2 дня - 1 и 9 мая)? Или отпуск будет считаться с 1 по 26 мая (из отпуска исключен только один день - 9 мая)?

По основному месту работы женщина находится в отпуске по уходу за ребенком с января 2015 г. В сентябре она вышла на работу по совместительству на неполное рабочее время (0,5 ставки). Положен ли ей трудовой отпуск при работе по совместительству?

М.Ковалевич, юрист

Во время трудового отпуска работник проходил медицинское обследование стационарно по направлению военкомата. Листок нетрудоспособности ему не выдан. Имеет ли работник право на продление трудового отпуска? Каким документом в данном случае подтверждается медицинское обследование?

Может ли день отдыха без сохранения среднего заработка быть присоединен к трудовому отпуску работника в случае выполнения донорской функции?

Должен ли донор предупреждать нанимателя не позднее чем за 2 рабочих дня о датах выполнения донорской функции и использования дней отдыха, если донорская функция выполняется на возмездной основе во время трудового отпуска?

Работник принят в организацию в мае 2002 г. В трудовой отпуск ушел через 7 месяцев на 32 дня (28 дней основной отпуск и 4 дополнительных дня за вредные условия труда). Через 7 месяцев этот работник снова взял отпуск на 32 дня. Следует ли данному работнику пересчитать период рабочего года?

Работник организации написал заявление с просьбой предоставить ему 5 календарных дней отпуска за ненормированный рабочий день. Трудовой отпуск за прошлый рабочий год он использовал полностью. На момент подачи заявления он отработал только 2 месяца следующего рабочего года. Правомерно ли предоставить работнику отпуск за ненормированный рабочий день в количестве календарных 5 дней?

А.Штейнер, юрист, специалист в сфере трудового законодательства и законодательства об охране труда

Работник изъявил желание во время предоставленного ему трудового отпуска продолжить работу на своем рабочем месте в течение всего времени без отзыва из отпуска. Как правильно оформить такое желание работника документально?

Комментарии и пособия

О.Гирина, юрист

Не допускаем ошибок при предоставлении работнику трудового отпуска.

Правило ежегодного предоставления трудового отпуска и исключения из него. Перенос, продление трудового отпуска в течение текущего рабочего года, разделение трудового отпуска на части и отзыв из него.

Е.Гадлевская, юрист

Оформляем отпуск работнику с последующим увольнением.

В.Кривой, доктор юридических наук, председатель общественного объединения «Сообщество трудового права»

Отпуск и его виды. Комментарий к статье 150 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Трудовые и социальные отпуска. Комментарий к главе 12 Трудового кодекса Республики Беларусь.

В.Самосейко, юрист

Неоднозначные моменты при оформлении отдельных кадровых процедур: трудовой отпуск.

Присоединение дополнительных дней отпуска донора к трудовому отпуску.

Я.Митор, юрист

Документальное оформление отзыва из трудового отпуска руководителя.

Формы документов

О.Гирина, юрист

Заявление о согласии на перенос части трудового отпуска на следующий рабочий год (пример).

Заявление о разделении трудового отпуска на части (пример).

Приказ о переносе части трудового отпуска на следующий рабочий год (пример).

Приказ о переносе трудового отпуска в течение текущего рабочего года (пример).

Приказ о разделении трудового отпуска на части (пример).

С.Казюкович, юрист юридической компании «Арбитриум»

Приказ о приеме на работу по совместительству на время трудового отпуска (трудовой договор) (пример).

Приказ о переносе трудового отпуска по семейно-бытовым причинам (пример).

Приказ о предоставлении трудового отпуска (основной отпуск, дополнительные отпуска: по контракту, за ненормированный рабочий день) (пример).

Приказ о предоставлении части трудового отпуска директору предприятия (пример).

Приказ о предоставлении трудового отпуска и замене его неиспользованной части денежной компенсацией (пример).

Приказ о переносе трудового отпуска в связи с совпадением социального отпуска (обучение) с основным (пример).

Приказ об отзыве из трудового отпуска и о времени предоставления его неиспользованной части (пример).

Приказ об отзыве из трудового отпуска и о времени предоставления его неиспользованной части в текущем году (пример).

Приказ об отзыве из трудового отпуска и присоединении его неиспользованной части к отпуску за следующий рабочий год (пример).

Приказ о разделении трудового отпуска на части (пример).

Приказ о предоставлении отпуска и замене части отпуска (основного и дополнительного) денежной компенсацией (пример).

Приказ о предоставлении трудовых отпусков (два сотрудника) (пример).

Приказ об отзыве из отпуска в связи с эпидемией гриппа, вызвавшей временную нетрудоспособность большинства работников отдела продаж, и компенсации в денежной форме неиспользованной части трудового отпуска (пример).

Приказ об отзыве из трудового отпуска бухгалтера в связи с внеплановой налоговой проверкой (пример).

Приказ об отзыве из трудового отпуска (предоставление части трудового отпуска в другое время) (пример).

Приказ о переносе части трудового отпуска в связи с производственной необходимостью (пример).

Приказ о продлении трудового отпуска в связи с временной нетрудоспособностью, наступившей в его период (пример).

Приказ о переносе трудового отпуска по причине совпадения социального отпуска в связи с обучением с трудовым отпуском (пример).

А.Штейнер, юрист, специалист в сфере трудового законодательства и законодательства об охране труда

Акт об отказе работника использовать трудовой отпуск в определенный для него срок без законных оснований (пример).

Я.Митор, юрист

Приказ об отзыве из отпуска руководителя организации (проведение переговоров) (пример).

24.05.2016

Талина Лукьяненко, аудитор, DipIAS ICFM, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

Исключительное право на данный авторский материал принадлежит ООО «Профессиональные правовые системы»