Материал помещен в архив

ОФОРМЛЕНИЕ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ: УЧИТЫВАЕМ ИЗМЕНЕНИЯ В КАДРОВОМ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ В 2014 ГОДУ

Для кадровых служб организаций 2014 г. запомнится как год многочисленных изменений в трудовом законодательстве. Так, Законом Республики Беларусь от 08.01.2014 № 131-З (далее - Закон № 131-З) были внесены изменения во многие положения Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК): от положений о заключении (расторжении) трудового договора (контракта), отпусках, ведении трудовых книжек и до гарантий и компенсаций. Хотя 2014 г. еще не закончился и, возможно, будут приняты новые нормативные правовые акты в сфере трудового законодательства, редакция аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо» в предлагаемом пособии рассмотрела все значимые изменения, касающиеся кадрового делопроизводства.

Некоторые аналитические материалы сопровождены ключевыми цитатами, которые выделены курсивом.

Нормативные документы

* Закон № 131-З.

* Указ Президента Республики Беларусь от 20.06.2014 № 287 «О внесении дополнений и изменений в указы Президента Республики Беларусь по вопросам холдингов и иных объединений юридических лиц».

Внесены нововведения в указы Президента Республики Беларусь, регулирующие вопросы создания и деятельности холдингов в Республике Беларусь.

* Инструкция о порядке, условиях и размерах выплаты компенсаций за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие), утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 25.07.2014 № 70.

Определено, что компенсация за подвижной характер работы устанавливается работникам в целях компенсации расходов, связанных с частой передислокацией организации или оторванностью работника от места жительства, когда работник вынужден выезжать к месту работы и не имеет возможности ежедневно возвращаться к месту жительства.

Занятость в определенных законодательством отраслях экономики не влияет на возможность выплаты работникам компенсации за разъездной характер работы.

* Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40.

Данная Инструкция, в частности, определяет:

- порядок заполнения и выдачи трудовых книжек (вкладышей к ним), дубликатов трудовых книжек;

- порядок расчетов за трудовые книжки (вкладыши к ним);

- учет трудовых книжек (вкладышей к ним) и порядок их хранения нанимателем.

* Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 38 «О внесении изменений и дополнений в Типовые правила внутреннего трудового распорядка».

Внесены изменения и дополнения в Типовые правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 05.04.2000 № 46.

В частности, дано определение правил внутреннего трудового распорядка: локальный нормативный правовой акт, регулирующий в соответствии с ТК, иными актами законодательства о труде трудовой распорядок у нанимателя, в т.ч. порядок приема и увольнения работников, основные обязанности сторон трудового договора, режим рабочего времени и времени отдыха, применяемые к работникам виды поощрений за труд и меры дисциплинарного взыскания.

* Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 21.07.2014 № 68 «Об установлении перечня выплат компенсирующего характера и выплат, не связанных с выполнением работником обязанностей, вытекающих из законодательства, локальных нормативных правовых актов и трудового договора, не учитываемых в размере начисленной заработной платы работника при определении доплаты до размера минимальной заработной платы (месячной и часовой)».

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2020 г. постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 21.11.2019 № 56 внесены изменения в постановление № 68, в частности, название изложено в новой редакции: «Об установлении перечня выплат».

* Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 15.07.2014 № 679 «О внесении изменений и дополнений в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 19 января 2008 г. № 73».

Внесены изменения и дополнения в порядок предоставления дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы.

* Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 11.06.2014 № 34 «О порядке и условиях предоставления дополнительных свободных от работы дней».

Постановлением утверждены:

- Инструкция о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в месяц с оплатой в размере среднего дневного заработка за счет средств государственного социального страхования;

- Инструкция о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка.

Аналитические материалы

Комментарии и пособия

Т.Рахубо, консультант отдела трудового законодательства юридического управления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

Комментарий к постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках». Установлены новые образцы трудовой книжки и вкладыша к ней, а также утверждена Инструкция о порядке ведения трудовых книжек.

А.Чичина, юрист, главный специалист экспертно-правового управления Конституционного Суда Республики Беларусь (в отставке)

Комментарий к постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках». Трудовые книжки: анализ изменений в порядке ведения.

Дополнительный свободный от работы день: изменение правового регулирования предоставления (в вопросах и ответах).

Ведение трудовых книжек (в вопросах и ответах).

В.Самосейко, юрист

Комментарий к постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках». Вопросы, связанные с ведением трудовых книжек.

Комментарий к Указу Президента Республики Беларусь от 30.06.2014 № 330 «О государственной поддержке семей, усыновивших (удочеривших) детей». Новый вид социального отпуска: кратковременный отпуск при усыновлении (удочерении) детей-сирот.

«В республике введен новый вид социального отпуска - кратковременный отпуск без сохранения заработной платы при усыновлении (удочерении) детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, постоянно проживающих на территории Республики Беларусь, в возрасте от 3 до 16 лет...

Данный отпуск подпадает под признаки, указанные в п.5 части первой ст.189 ТК, т.е. является разновидностью кратковременного отпуска без сохранения заработной платы, который наниматель обязан предоставить работнику, а точнее отдельным категориям работников, в случаях, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением».

Комментарий к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2014 № 636 «О внесении изменения в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 18 марта 2008 г. № 408 и признании утратившим силу постановления Совета Министров Республики Беларусь от 26 апреля 2002 г. № 533». Новое в регулировании предоставления отдельных видов отпусков: дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

Разъездной характер работы: правовое регулирование и обзор последних нововведений.

«Основные нововведения:

1. В настоящее время занятость в определенных законодательством отраслях экономики не влияет на возможность выплаты работникам компенсации за разъездной характер работы.

2. Увеличен размер компенсации (ранее - надбавки) за разъездной характер работы».

С.Коваль, консультант отдела народонаселения, гендерной и семейной политики Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

Комментарий к Инструкции о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 11.06.2014 № 34. Изменения в порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в неделю.

Р.Слуцкая, юрист

Примерная форма контракта нанимателя с работником: изменения после 25 июля 2014 года.

«Для нанимателей, которые оформляют трудовые отношения с работниками, применяя контрактную форму найма, разработана Примерная форма контракта нанимателя с работником, утвержденная постановлением Совета Министров РБ от 02.08.1999 № 1180 (далее - Примерная форма).

Изменения, которые с 25 июля 2014 г. внесены в Трудовой кодекс РБ… Законом РБ от 08.01.2014 № 131-З, коснулись Примерной формы. Необходимо отметить, что Примерная форма в новой редакции не дает возможности правоприменителю увидеть все изменения и дополнения, например:

- в части доплаты за работу в сверхурочное время;

- возможность оказания единовременной выплаты на оздоровление при предоставлении любой из частей отпуска.

И заметить недостатки, например в ней не предусмотрены такие условия, как:

- указание на работу по совместительству;

- условие о предварительном испытании».

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. Примерная форма изложена в новой редакции постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 20.12.2019 № 882. Комментарий см. здесь.

Ж.Сотская, юрист

Социальный отпуск, предоставление дополнительного свободного от работы дня (ежемесячно): оформляем кадровые документы.

Т.Пупкевич, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

Социально-трудовые гарантии семьям при усыновлении (удочерении) ребенка.

Е.Гадлевская, юрист

Руководители управляющих компаний холдингов: изменения в оплате труда руководителей в связи со вступлением в силу Указа Президента Республики Беларусь от 20.06.2014 № 287.

Алгоритмы

В.Самосейко, юрист

Разъездной характер работы: алгоритм кадровых действий по ее организации.

«Перечни профессий и должностей работников, которым устанавливаются компенсации, в т.ч. за разъездной характер работы, размеры, порядок, условия их выплаты определяются нанимателем (п.8 Инструкции о порядке, условиях и размерах выплаты компенсаций за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие), утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 25.07.2014 № 70).

То есть нанимателю необходимо определить и утвердить Перечень профессий и должностей работников, которым устанавливаются компенсации за разъездной характер работы, размер такой компенсации, а также условия и порядок ее выплаты. Оформлено это может быть как в различных актах, так и в одном (например, в Положении о разъездном характере работы)».

Алгоритм кадровых действий по приведению условий трудового договора в соответствие с законодательством (в связи со вступлением в силу Трудового кодекса Республики Беларусь в редакции от 25.07.2014).

«Часть четвертая ст.19 Трудового кодекса РБ (далее - ТК), закрепляя исключительные случаи изменения условий трудового договора без согласия сторон, не указала порядок реализации такого изменения.

Есть общие нормы, в частности п.10 части первой ст.55 ТК, согласно которым при организации труда работников наниматель обязан своевременно оформлять изменения в трудовых обязанностях работника и знакомить его с ними.

Аналогичное правило закреплено в подп.7.9 п.7 Примерной формы контракта нанимателя с работником, утвержденной постановлением Совета Министров РБ от 02.08.1999 № 1180, и в подп.10.11 п.10 примерной формы трудового договора, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 27.12.1999 № 155.

Таким образом, необходимо привести в соответствие с изменениями законодательства локальные акты, трудовые договоры и ознакомить с ними работника».

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. следует руководствоваться новой примерной формой трудового договора согласно приложению к постановлению Министерства труда Республики Беларусь от 27.12.1999 № 155 (в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 21.11.2019 № 60). С 28 января 2020 г. Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З п.10 части первой ст.55 ТК изложен в следующей редакции: «своевременно оформлять изменения в трудовых обязанностях работника и знакомить его с ними под роспись, создавать условия для ознакомления работника с локальными правовыми актами, затрагивающими его права и обязанности;».

Формы документов

Р.Слуцкая, юрист

Контракт нанимателя с работником на основе примерной формы (пример).

20.10.2014

Талина Лукьяненко, DipIAS ICFM, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

Исключительное право на данный авторский материал принадлежит ООО «Профессиональные правовые системы»