Всё по одной теме.
Материальная помощь работникам бюджетной организации
Вы узнаете особенности оказания, налогообложения и бухучета материальной помощи, предоставленной работникам бюджетной организации.
Это рассмотрено в разделах:
Трудовое законодательство не содержит определения понятия «материальная помощь».
Наниматель вправе устанавливать дополнительные трудовые и иные гарантии для работников по сравнению с законодательством о труде (ч.3 ст.7 ТК).
Оказание материальной помощи работнику может быть как правом, так и обязанностью нанимателя.
Материальная помощь может оказываться как в денежной, так и в натуральной форме (передача материальных ценностей (собственного производства или приобретенных), оказание услуг (выполнение работ) собственными силами организации, оплата работ, услуг сторонних организаций).
1. Когда матпомощь - обязанность нанимателя
Наниматель обязан:
• выплатить денежную помощь выпускникам, которым место работы предоставлено путем распределения, трудоустройства в счет брони, направления на работу, прибывшим на работу после окончания учебного заведения (абз.5 ст.48 КоО, пп.26, 27 Положения о порядке распределения, перераспределения, направления на работу, перенаправления на работу, предоставления места работы выпускникам, получившим научно-ориентированное, высшее, среднее специальное или профессионально-техническое образование, утв. постановлением Совмина от 31.08.2022 № 572).
Обратите внимание! Денежная помощь направленным для работы в качестве педагогических работников выпускникам выплачивается учреждением образования за счет средств республиканского или местных бюджетов (ч.3 п.27 Положения № 572). В остальных случаях денежная помощь молодым специалистам выплачивается нанимателем (ч.2 п.27 Положения № 572); |
• оказать единовременную материальную помощь лицам, уволенным после прохождения срочной военной службы и принятым на прежнее место работы (п.2 ст.342 ТК, абз.3 ч.7 ст.19 Закона от 04.01.2010 № 100-З «О статусе военнослужащих»).
Дополнительно по теме • Является ли денежная помощь молодому специалисту материальной помощью. • Молодые специалисты - 2024: распределение, направление, гарантии, компенсации, прием на работу, перевод и увольнение. Полезные советы, которые упростят работу кадровику и бухгалтеру. • Воинская служба: выплаты у нанимателя. • Молодые специалисты: прием на работу. • С 04.07.2024 принят молодой специалист. С 29.07.2024 получили письмо, что он зачислен на дневное обучение в аспирантуру. До какого периода у него сохраняется статус молодого специалиста? Молодому специалисту выплачена матпомощь в размере стипендии. Должен ли он ее возвращать, так как поступил учиться? |
2. Когда матпомощь - право нанимателя
Оказание работникам материальной помощи наниматель предусматривает самостоятельно в ЛПА.
Материальная помощь может выплачиваться работникам, например:
• в связи с вступлением в брак;
• беременным женщинам;
• при рождении ребенка;
• в связи с достижением общеустановленного пенсионного возраста;
• при необходимости в лечении;
• в связи с продолжительной болезнью;
• в связи со смертью члена семьи работника;
• в связи с воспитанием ребенка-инвалида;
• в связи с получением производственной травмы;
• работникам, переболевшим COVID;
• работникам, прошедшим вакцинацию;
• на заготовку овощей;
• для подготовки к новому учебному году;
• на строительство или приобретение жилья, а также для погашения кредитов, займов, предоставленных на эти цели;
• к новогодним праздникам;
• к профессиональным праздникам;
• к юбилею;
• на компенсацию затрат на наем жилья;
• в связи со стихийными бедствиями, пожарами, хищением имущества и др.
Обратите внимание! В бюджетных организациях (кроме научных) единовременная выплата на оздоровление, установленная абз.2 п.4 Указа от 18.01.2019 № 27 «Об оплате труда работников бюджетных организаций», не относится к материальной помощи, установленной абз.6 п.4 Указа № 27. В бюджетных научных организациях материальная помощь (в том числе на оздоровление) оказывается в соответствии с абз.2 подп.2.4 п.2 Указа от 28.12.2017 № 467 «О налогообложении». Осуществление единовременной выплаты на оздоровление Указом № 467 не предусмотрено. Действие п.4 Указа № 27 на бюджетные научные организации не распространяется (абз.2 п.6 Указа № 27). |
Дополнительно по теме • Молодые специалисты - 2024: распределение, направление, гарантии, компенсации, прием на работу, перевод и увольнение. Полезные советы, которые упростят работу кадровику и бухгалтеру. • Как возместить вред жизни, здоровью, имуществу в результате стихийных бедствий. • Оплата труда работников бюджетных организаций: основные НПА по сферам деятельности. • Можно ли лишить материальной помощи работника при совершении дисциплинарного проступка, если это предусмотрено коллективным договором? • Работникам бюджетных организаций ежегодно осуществляется единовременная выплата на оздоровление 0,5 оклада и матпомощь в связи с непредвиденными материальными затруднениями 0,3 среднемесячной суммы окладов работников (п.4 Указа Президента Республики Беларусь от 18.01.2019 № 27 «Об оплате труда работников бюджетных организаций»). Имеет ли право на эти выплаты заместитель директора по воспитательной работе по основной должности и он же, как преподаватель, работающий на условиях внутреннего совместительства по срочному трудовому договору? • Положение о размерах, порядке и условиях оказания материальной помощи работникам государственного учреждения культуры (пример). • Положение о размерах, порядке и условиях оказания материальной помощи работникам государственного учреждения. |
3. Средства на матпомощь
Бюджетные организации (кроме научных) |
Бюджетные научные организации | |||||
|
| |||||
Работникам ежегодно оказывается матпомощь, как правило, в связи с непредвиденными материальными затруднениями |
Руководители ежегодно оказывают своим работникам матпомощь (в том числе на оздоровление) | |||||
|
| |||||
Размер направляемых средств | ||||||
|
| |||||
0,3 среднемесячной суммы окладов работников |
До 0,4 годовой суммы окладов работников | |||||
|
| |||||
За счет каких средств оказывается матпомощь | ||||||
|
| |||||
- предусматриваемых в соответствующих бюджетах; - получаемых от осуществления приносящей доходы деятельности; - из иных источников, не запрещенных законодательством, если иное не установлено Президентом (п.5 Указа № 27) |
- в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных на оплату труда; - в пределах средств, получаемых от осуществления приносящей доходы деятельности (кроме средств, полученных от реализации образовательных программ государственными учреждениями образования); - за счет иных средств, не запрещенных законодательством (ч.1 п.3 Указа № 467) | |||||
|
| |||||
Дополнительно по теме • Расчет средств на матпомощь при изменении сумм окладов в течение года в учреждении здравоохранения. • Расчет средств на материальную помощь при изменении сумм окладов в течение года в учреждении образования. • Письмо Минтруда и соцзащиты от 09.03.2021 № 1-1-21/196-ЮР «О разъяснении законодательства». • Письмо Минфина от 22.06.2020 № 6-2-11/6159 «О выплатах за счет внебюджетных средств». • Можно ли средства резервного фонда заработной платы использовать на выплату работникам организации вознаграждения по итогам работы за год и материальной помощи? Если да, то как правильно это оформить? Будет ли достаточно указать об этом в положении о резервном фонде заработной платы (приложение к коллективному договору)? • Можно ли средства резервного фонда заработной платы использовать на выплату работникам организации вознаграждения по итогам работы за год и материальной помощи? Будет ли достаточно внести изменения в положение о резервном фонде заработной платы (приложение к коллективному договору)? • Можно ли резервный фонд заработной платы использовать на выплату материальной помощи работникам, оплату спортивных мероприятий, билетов на культурно-массовые мероприятия, уплату налогов и отчислений из заработной платы? • В центре по обеспечению деятельности бюджетных организаций на обслуживании находятся учреждения образования, культуры, физической культуры и спорта. По всем обслуживаемым бюджетным организациям, кроме образования, отсутствует нормативное регулирование определения планового фонда. Нужно ли включать вакантные должности при расчете планового фонда оплаты труда для расчета средств экономии? • Средства на оказание материальной помощи в размере 0,3 среднемесячной суммы окладов (согласно Указу Президента Республики Беларусь от 18.01.2019 № 27) устанавливаются за счет всех источников или за счет средств внебюджета этот размер можно увеличить? |
Выплата работникам материальной помощи регулируется коллективным договором или другим ЛПА (например, положением об оплате, положением о порядке оказания материальной помощи). В ЛПА, как правило, указывается порядок оказания материальной помощи, которым определяются:
• основание (событие, повод) для оказания материальной помощи;
• периодичность выплаты;
• форма оказания (в виде денежных средств или в натуральной форме);
• категории лиц, которым выплачивается материальная помощь;
• размер материальной помощи;
• порядок (алгоритм) оформления материальной помощи.
Условия оказания материальной помощи наниматель определяет в коллективном договоре, положении о материальной помощи или трудовом договоре (контракте).
Инициатива оказания материальной помощи, как правило, исходит от работника. Работник подает на имя нанимателя заявление с просьбой об оказании ему материальной помощи. В заявлении указываются обстоятельства, при наступлении которых работник или иное лицо нуждается в материальной помощи. К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие основание получения материальной помощи (свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о смерти и др.).
Для получения материальной помощи, которую наниматель обязан выплатить (см. раздел 1), подача заявления не требуется.
Решение о выплате материальной помощи оформляется приказом нанимателя.
Дополнительно по теме • Приказы об оказании материальной и (или) иной помощи: нюансы установления сроков хранения. • Материальная помощь внешнему совместителю в связи со смертью близкого родственника. • Можно ли лишить материальной помощи работника при совершении дисциплинарного проступка, если это предусмотрено коллективным договором? • Включаются ли суммы детских подарков в графу «Материальная помощь» ведомости по начислению заработной платы? • Какой срок хранения заявления работника об оказании материальной помощи и приказа о предоставлении работнику трудового отпуска с оказанием материальной помощи на оздоровление при уходе в отпуск? • Приказ об оказании материальной помощи в связи с юбилейной датой (пример). • Положение о размерах, порядке и условиях оказания материальной помощи работникам государственного учреждения культуры (пример). • Положение о размерах, порядке и условиях оказания материальной помощи работникам государственного учреждения. • Заявление об оказании материальной помощи. • Приказ об оказании материальной помощи к началу учебного года (пример). |
5. Налогообложение материальной помощи
5.1. Подоходный налог
Ситуации для выплаты материальной помощи могут быть разными. Но именно от них зависит, придется ли организации как налоговому агенту перечислять с ее суммы подоходный налог.
При оказании материальной помощи в натуральной форме сумма дохода определяется с учетом НДС и норм п.1 ст.200 НК.
В НК указаны случаи полного и частичного освобождения от обложения подоходным налогом материальной помощи:
Материальная помощь: | Размер необлагаемой матпомощи | Основание |
- по месту основной работы умершего, в том числе ранее работавшего, лицам, состоящим с умершим работником в отношениях близкого родства, а также работникам, в том числе ранее работавшим, в связи со смертью лиц, состоящих с работником в отношениях близкого родства. Справочно Лица, состоящие в отношениях близкого родства, - родители (усыновители, удочерители), дети (в том числе усыновленные, удочеренные), родные братья и сестры, дед, бабка, внуки, прадед, прабабка, правнуки, супруги (абз.3 ч.2 ст.195 НК) |
Не ограничен |
Пункт 11 ст.208 НК |
- единовременно уволенным после прохождения срочной военной службы, альтернативной службы и принятым на прежнее место работы |
Не менее 1 МЗП |
Пункт 12 ст.208 НК, п.2 ч.1 ст.342 ТК |
- молодым специалистам, молодым рабочим, получившим среднее специальное образование. Справочно Если выпускники не получали стипендии в последнем перед выпуском семестре (полугодии), им выплачивается соответствующая денежная помощь из расчета социальной стипендии, установленной на дату выпуска |
Месячная стипендия, назначенная в последнем перед выпуском семестре (полугодии) |
Пункт 12 ст.208 НК, абз.5 ст.48 КоО, абз.2 ч.1, ч.4 п.27 Положения № 572 |
- молодым рабочим (служащим), получившим профессионально-техническое образование |
Тарифная ставка (тарифный оклад), оклад |
Пункт 12 ст.208 НК, абз.5 ст.48 КоО, абз.3 ч.1 п.27 Положения № 572 |
- работникам, нуждающимся в получении медицинской помощи, в том числе проведении операций, или на оказание медицинской помощи их детям-инвалидам либо детям до восемнадцати лет, при наличии соответствующего подтверждения. Справочно Подтверждением нуждаемости гражданина в получении медицинской помощи, в том числе проведении операций, для освобождения от подоходного налога с физических лиц безвозмездной (спонсорской) помощи, материальной или иной помощи, а также поступивших на благотворительный счет, открытый в банке Республики Беларусь, небанковской кредитно-финансовой организации Республики Беларусь, пожертвований, полученных плательщиком, нуждающимся в оказании такой медицинской помощи, является медицинская справка о состоянии здоровья, выдаваемая в порядке, установленном п.7.6 Перечня № 200 (п.1 постановления Минздрава от 07.03.2012 № 14 «О порядке выдачи подтверждения нуждаемости в получении медицинской помощи») |
Не ограничен |
Абзац 2 п.30 ст.208 НК |
- в связи с чрезвычайными ситуациями природного и (или) техногенного характера при наличии документов, подтверждающих факт их свершения. Справочно Основанием для предоставления данной льготы служат соответствующие документы из органов МЧС, справки, подтверждающие причинение вреда имуществу, и т. д. |
Не ограничен |
Абзац 3 п.30 ст.208 НК |
- на строительство (реконструкцию), покупку жилых помещений, а также на полное или частичное погашение кредитов, полученных на указанные цели, выдаваемая работникам, нуждающимся в соответствии с законодательством в улучшении жилищных условий |
Не ограничен |
Подпункт 1.1 п.1 ст.211 НК |
- на прочие цели: | ||
по месту основной работы |
3 151 руб. |
Абзац 2 ч.1 п.23 ст.208 НК |
не по месту основной работы |
208 руб. |
Абзац 3 ч.1 п.23 ст.208 НК |
Справочно Доходы, полученные плательщиком в виде вознаграждения одновременно по двум основаниям - за исполнение трудовых обязанностей и в связи с государственными праздниками, праздничными днями, памятными и юбилейными датами физических лиц и организаций, освобождаются от подоходного налога с физических лиц по совокупности с указанными в ч.1 п.23 ст.208 НК доходами, полученными от каждого источника, в размерах, предусмотренных п.23 ст.208 НК (ч.3 п.23 ст.208 НК) |
Дополнительно по теме • Корректировка Налогового кодекса, касающаяся подоходного налога, в 2025 году. Комментарий к проекту Закона «Об изменении законов». • Доходы, освобождаемые от подоходного налога в 2024 году. Комментарий к Закону от 27.12.2023 № 327-3. • Перечень № 115 изменен с 1 января 2022 года. Комментарий к постановлению Совмина от 28.12.2021 № 763. • Унифицированы подходы по исчислению обязательных страховых взносов и подоходного налога. Комментарий к постановлению Совмина от 28.12.2021 № 763. • Расходы на лечение: 19 практических ситуаций исчисления подоходного налога в 2024 годую • Материальная помощь внешнему совместителю в связи со смертью близкого родственника. • Как указывать отдельные выплаты в пользу работника при представлении сведений о доходах физлиц. • Доходы, освобождаемые от обложения подоходным налогом, в отношении которых налоговые агенты представляют сведения о доходах. • Пример заполнения справки о доходах, исчисленных и удержанных суммах подоходного налога с физических лиц за 2023 год. • Инструкция по заполнению сведений о доходах физических лиц за 2023 год. • Денежные вознаграждения к Новому году: практика исчисления подоходного налога. • Расходы организации на медицинское обслуживание работников: необходимо ли исчислять подоходный налог? • Сведения о доходах физических лиц: порядок представления налоговыми агентами за 2023 год. • Налогообложение подоходным налогом социальных выплат профсоюзными организациями в 2023 году. • Налогообложение отпускных в 2022 году: 8 ситуаций из практики. • Памятка по представлению и заполнению налоговой декларации (расчета) налогового агента по подоходному налогу с физических лиц. • Оплачиваем работнику стоимость проезда к месту работы: зарплатные налоги с суммы выплаты. • Может ли организация выплатить единовременную помощь на рождение ребенка сотруднику-отцу? Следует ли из этой суммы уплачивать подоходный налог и взносы в бюджет фонда? Ограничена ли сумма такой выплаты? • У организации юбилей. Можно ли на основании положения об оплате труда выплатить материальную помощь сотрудникам? Есть ли установленные сроки выплаты? Облагается ли матпомощь подоходным налогом, взносами в бюджет фонда, Белгосстрах (в пределах 3 151 руб.)? • Организация на основании коллективного договора своим работникам, включая внешних совместителей и работающих по договору подряда, в сентябре 2024 г. выплатила материальную помощь на подготовку детей к школе. Выплата произведена в размере 250 руб. на одного ребенка (школьника). Необходимо ли организации с указанной помощи удержать подоходный налог? • Облагается ли зарплатными налогами матпомощь работнику в связи со смертью близкого родственника, если предел выдаваемой матпомощи превысил 3 151 руб.? • В коллективном договоре организации закреплено, что работникам, вернувшимся на прежнее место работы после прохождения срочной военной службы, выплачивается материальная помощь в размере 50 БВ (50 БВ х 40 руб. = 2 000 руб.). Следует ли организации при выплате указанной материальной помощи удерживать подоходный налог? • Включается ли в строку 1 «Фонд заработной платы, руб.» раздела III налоговой декларации налогового агента по подоходному налогу с физических лиц начисленная матпомощь к 8 Марта, 23 Февраля (применена льгота по удержанию подоходного налога)? • Организация внешнему совместителю выплатила матпомощь в размере 250 руб. Облагается ли сумма, превышающая ограничения для внешних совместителей, обязательными страховыми взносами в бюджет фонда и подоходным налогом? • Организация выплачивает сотруднику денежную компенсацию за наем жилого помещения. Облагается ли эта компенсация зарплатными налогами? • Профсоюзная организация оказала членам профсоюза в 2023 году матпомощь в пределах 1 200 руб. на человека. Следует ли профсоюзной организации подавать сведения о доходах физлиц за 2023 год если других выплат не производилось? • Работник работает в организации по основному месту работы, а также по внутреннему совместительству. Ему выплатили материальную помощь в связи с юбилейной датой рождения по основному месту работы и по совместительству. Как применить льготу при исчислении подоходного налога? • В организации работает сотрудник по основному месту работы и на условиях внутреннего совместительства. Ему выплачивают матпомощь в связи с юбилейной датой рождения. В каком размере можно применить льготу по подоходному налогу в отношении выплаты по внутреннему совместительству? • Организация в апреле 2024 г. возместила своему работнику (внешнему совместителю) на основании подтверждающих документов понесенные им расходы на лечение перенесенного в этом месяце заболевания (приобретение лекарственных препаратов, услуги медицинского центра) в размере 540 руб. Необходимо ли организации с указанной выплаты удержать подоходный налог? • Какие коды доходов применять при представлении сведений о доходах физических лиц за 2023 год, в отношении которых не исчисляется подоходный налог (бюджетная организация): единовременная выплата на оздоровление к отпуску в размере 1 оклада; материальная помощь, выплачиваемая из фонда, - 0,3 суммы окладов; стипендия молодому специалисту, пришедшему на работу по распределению? • Какой код материальной помощи указывается в сведениях о доходах физических лиц за 2023 год: в связи с тяжелым материальным положением до 2 821 руб. и если предел превышен (код 512)? • Организация начислила за декабрь 2023 г. работнику заработную плату - 2 300 руб., а также выплатила в августе матпомощь в связи со смертью близкого родственника - 1 000 руб. Одновременно организация оплатила расходы, связанные с похоронами, - 700 руб. Общая сумма начисленного работнику за август 2023 г. дохода (в денежной и натуральной формах) - 4 000 руб. Доходы 1 700 руб. (1 000 + 700) освобождаются от подоходного налога в соответствии с п.11 ст.208 НК. Сумма исчисленного подоходного налога с доходов за август 2023 г. - 299 руб. • Работнику за ноябрь 2023 г. начислена заработная плата - 2 300 руб., премия по итогам работы за октябрь месяц - 300 руб., оказана матпомощь на лечение - 1 500 руб. Работником была представлена нанимателю медицинская справка о состоянии здоровья по форме 1 здр/у-10, в заключении которой указано о необходимости проведения определенного медицинского лечения. Итого начислено работнику за ноябрь 2023 г. доходов - 4 100 руб. Организация является для работника местом основной работы. Сумма исчисленного подоходного налога с доходов декабря - 338 руб. • Нужно ли организации подавать сведения о доходах учащихся (выплачивается стипендия, материальная помощь)? • Какие подтверждающие документы должны быть при применении льготы по подп.9.10 п.9, п.13 (материальная помощь) Перечня № 115? • Организация в ЛПА прописала оказание материальной помощи работникам на оплату услуг питания. Может ли она применить льготу, установленную п.13 Перечня № 115? • Организация в декабре 2023 г. в качестве подарка своему руководителю (для него эта организация - место основной работы) в связи с его 50-летием приобрела ноутбук стоимостью 3 050 руб. (с НДС), который был подарен ему в день рождения 05.01.2024. Признается ли подарок для руководителя организации его доходом, подлежащим обложению подоходным налогом? • Организация в декабре 2023 г. оплатила своему работнику (место основной работы) путевку в профилакторий с 1 по 14 января 2024 г. стоимостью 2 900 руб. Путевка выдана ему 28.12.2023. Признаются ли указанные расходы организации для этого работника доходом, подлежащим обложению подоходным налогом? • Организация приобрела билеты в кинотеатр и передала их своим сотрудникам. Облагается ли стоимость билетов подоходным налогом? • Коллективным договором предусмотрено оказание материальной помощи в размере 30 БВ работникам, вернувшимся на прежнее место работы после прохождения срочной военной службы. Необходимо ли организации с указанной материальной помощи удерживать подоходный налог? • В организацию после окончания университета в июле 2023 г. по распределению принят работник на должность экономиста. В августе 2023 г. ему организация выплатила денежную помощь в размере месячной стипендии, назначенной в последнем семестре, когда он обучался в университете. Необходимо ли организации с указанной денежной помощи удержать подоходный налог? • В организацию в июле 2023 г. с заявлением обратился работник (для него эта организация является местом основной работы) об оказании помощи на лечение его несовершеннолетнего ребенка в размере 7 200 руб. Необходимо ли организации при перечислении данной помощи удержать и перечислить в бюджет подоходный налог, если указанная сумма будет перечислена: на благотворительный счет в банке, открытый на работника; на благотворительный счет медицинского учреждения? • Облагается ли подоходным налогом денежная помощь, выплачиваемая молодым специалистам, молодым рабочим (служащим)? • Включается ли в налоговую декларацию по подоходному налогу в показатель «Фонд заработной платы» материальная помощь: к отпуску, в связи с рождением ребенка, в связи со смертью близкого родственника? • Организация является поручителем по договору лизинга у физического лица. Периодически гасит сумму лизингового платежа с расчетного счета. Возникает ли у организации обязанность оплаты подоходного налога с данных перечислений, если договор лизинга не закрыт? • Профсоюзная организация в связи с необходимостью оздоровления в феврале 2023 г. оказала своему члену, работнику этой профсоюзной организации (место основной работы), материальную помощь в размере 740 руб. В марте 2023 г. профсоюзная организация в связи 40-летием, а также за активное участие в деятельности профсоюзной организации премировала этого работника в размере 700 руб. Подлежат ли доходы, выплаченные профсоюзной организацией своему члену, обложению подоходным налогом? • Организация в феврале 2023 г. своему работнику, вернувшемуся на прежнее место работы после прохождения срочной военной службы, согласно коллективному договору выплатила материальную помощь в размере 25 БВ (925 руб.). Следует ли организации с указанной материальной помощи удержать подоходный налог? • Профсоюзная организация за своего члена в связи с оздоровлением в феврале 2023 г. частично оплатила путевку в размере 1 140 руб. В марте 2023 г. работник в порядке перевода принят в вышестоящую организацию. По новому месту работы он вступил в профсоюзную организацию, которая ему в этом же месяце оказала материальную помощь в размере 370 руб. Необходимо ли профсоюзной организации по новому месту работы с выплаченной материальной помощи удержать подоходный налог? • Профсоюзная организация в I квартале 2023 г. выдала подарки своим членам к праздникам 8 Марта и 23 Февраля (стоимость подарков составила по 50 руб. каждому члену). Необходимо ли профсоюзной организации представить налоговую декларацию (расчет) налогового агента по подоходному налогу с физических лиц за I квартал 2023 г.? • Необходимо ли подавать налоговую декларацию (расчет) налогового агента по подоходному налогу с физических лиц профсоюзной организации, если в I квартале 2023 г. была выплачена материальная помощь по 60 руб. членам профсоюзной организации? • Организация, являющаяся основным местом работы, в ноябре 2022 г. согласно коллективному договору выплатила материальную помощь работнику при увольнении в связи с выходом на пенсию в размере его трех окладов (2 100 руб.). Облагается ли подоходным налогом сумма материальной помощи? • Профсоюзная организация в I квартале 2022 г. выплатила членам своей организации матпомощь, которая признается объектом налогообложения подоходным налогом с физлиц, но освобождается от подоходного налога в соответствии с п.38 ст.208 НК. В апреле 2022 г. она провела конкурс профессионального мастерства, в рамках которого оплатила расходы по проведению такого мероприятия, участниками являлись члены профсоюзной организации. Необходимо ли представить налоговую декларацию налогового агента по подоходному налогу с физлиц за I и II кварталы 2022 г.? • Организация в августе 2022 г. приобрела проездной билет на все виды транспорта для бухгалтера. Будет ли стоимость проездного билета доходом этого работника, подлежащим обложению подоходным налогом? • Согласно коллективному договору организация своему работнику (место основной работы) в марте 2022 г. оказала материальную помощь в размере 1 000 базовых величин (32 000 руб.) на строительство квартиры. Указанная помощь перечислена на счет организации-застройщика. Облагается ли такая помощь подоходным налогом, если данный работник состоит на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий (подтверждающие документы представлены им по месту работы)? |
5.2. Страховые взносы в бюджет ФСЗН и Белгосстрах
Не начисляются страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах на суммы материальной помощи, оказываемой работникам в случаях, перечисленных в Перечне № 115:
В данном Перечне указаны случаи полного и частичного освобождения от начисления страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах материальной помощи:
Материальная помощь: | Размер освобождаемой матпомощи | Основание (Перечень № 115) |
- на приобретение (компенсацию стоимости) путевок в санаторно-курортные и оздоровительные организации Республики Беларусь детям работников, в том числе усыновленным, удочеренным, лицам в возрасте до 18 лет, над которыми установлены опека или попечительство (далее – дети) |
Не ограничен |
Подпункт 9.6 п.9 |
- на строительство (реконструкцию), покупку жилых помещений, погашение кредитов (ссуд), полученных на эти цели, работникам, нуждающимся в соответствии с законодательством в улучшении жилищных условий |
Не ограничен |
Подпункт 9.9 п.9 |
- в связи со смертью лиц, состоящих с работником в отношениях близкого родства. Справочно Лица, состоящие в отношениях близкого родства, - родители (усыновители, удочерители), дети (в том числе усыновленные, удочеренные), родные братья и сестры, дед, бабка, внуки, прадед, прабабка, правнуки, супруги (абз.3 ч.2 ст.195 НК) |
Не ограничен |
Подпункт 12.1 п.12 |
- в связи с чрезвычайными ситуациями природного и (или) техногенного характера при наличии документов, подтверждающих факт их свершения. Справочно Основанием для предоставления данной льготы служат соответствующие документы из органов МЧС, справки, подтверждающие причинение вреда имуществу, и т. д. |
Не ограничен |
Подпункт 12.2 п.12 |
- нуждающимся в получении медицинской помощи, или на оказание медицинской помощи их детям-инвалидам либо детям до 18 лет при наличии соответствующего подтверждения. Справочно Подтверждением нуждаемости гражданина в получении медицинской помощи, в том числе проведении операций, для освобождения от подоходного налога с физических лиц безвозмездной (спонсорской) помощи, материальной или иной помощи, а также поступивших на благотворительный счет, открытый в банке Республики Беларусь, небанковской кредитно-финансовой организации Республики Беларусь, пожертвований, полученных плательщиком, нуждающимся в оказании такой медицинской помощи, является медицинская справка о состоянии здоровья, выдаваемая в порядке, установленном п.7.6 Перечня № 200 (п.1 постановления Минздрава от 07.03.2012 № 14 «О порядке выдачи подтверждения нуждаемости в получении медицинской помощи») |
Не ограничен |
Подпункт 12.3 п.12 |
- на прочие цели: | ||
по месту основной работы |
3 151 руб. |
Подпункт 13.1 п.13 |
при работе по внешнему совместительству |
208 руб. |
Подпункт 13.2 п.13 |
Дополнительно по теме • Перечень № 115 изменен с 1 января 2022 года. Комментарий к постановлению Совмина от 28.12.2021 № 763. • Унифицированы подходы по исчислению обязательных страховых взносов и подоходного налога. Комментарий к постановлению Совмина от 28.12.2021 № 763. • Материальная помощь внешнему совместителю в связи со смертью близкого родственника. • Определение объекта для начисления обязательных страховых взносов в бюджет фонда. Практика применения Перечня № 115. • Особенности заполнения раздела 2 формы ПУ-3: 5 ситуаций. • Порядок заполнения отчета 4-фонд в 2023 году. • Особенности заполнения строки 51 «Общая начисленная сумма выплат в денежном и (или) натуральном выражении, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам» раздела V «Справочная информация». • Заполняем строку 49 формы 4-фонд. • Налогообложение отпускных в 2022 году: 8 ситуаций из практики. • Оплачиваем работнику стоимость проезда к месту работы: зарплатные налоги с суммы выплаты. • Матпомощь за вакцинацию от COVID-19: начисление страховых взносов и заполнение статотчетности. • Письмо ФСЗН от 16.12.2020 № 328-10Р/11 «О рассмотрении обращения». • Может ли организация выплатить единовременную помощь на рождение ребенка сотруднику-отцу? Следует ли из этой суммы уплачивать подоходный налог и взносы в бюджет фонда? Ограничена ли сумма такой выплаты? • У организации юбилей. Можно ли на основании положения об оплате труда выплатить материальную помощь сотрудникам? Есть ли установленные сроки выплаты? Облагается ли матпомощь подоходным налогом, взносами в бюджет фонда, Белгосстрах (в пределах 3 151 руб.)? • Сотруднику после увольнения выплачена материальная помощь в связи с достижением общеустановленного пенсионного возраста, которая предусмотрена коллективным договором предприятия. Начисляются ли на нее обязательные страховые взносы в бюджет фонда? • Облагается ли зарплатными налогами матпомощь работнику в связи со смертью близкого родственника, если предел выдаваемой матпомощи превысил 3 151 руб.? • Облагается ли материальная помощь к школе взносами в бюджет фонда, Белгосстрах и подоходным налогом? • Работникам организации выплачивается ежемесячно денежная компенсация на проезд. В коллективном договоре прописаны обязанности нанимателя: «Организовать доставку работников организации на работу как собственным транспортом, так и привлеченным или выплачивать денежную компенсацию работникам на проезд». Является ли данная выплата объектом для начисления страховых взносов в бюджет фонда? Можно ли применить норму п.13 Перечня № 115 и рассматривать эту компенсацию как выплату, полученную работником в виде материальной и (или) иной помощи? • Организация издала приказ об оказании материальной помощи внешнему совместителю в связи с рождением ребенка (копия свидетельства о рождении прилагается) в размере 400 руб. Нужно ли удерживать обязательные страховые взносы в бюджет фонда свыше 208 руб., или такая выплата относится к Перечню № 115 и удержания проводить не следует? • Включается ли в строку 1 «Фонд заработной платы, руб.» раздела III налоговой декларации налогового агента по подоходному налогу с физических лиц начисленная матпомощь к 8 Марта, 23 Февраля (применена льгота по удержанию подоходного налога)? • Согласно п.27 постановления Совмина от 31.08.2022 № 572 «О вопросах реализации образовательных программ» молодым специалистам выплачивается денежная помощь в размере месячной стипендии. Облагается ли эта помощь и единовременное пособие молодому специалисту в размере оклада согласно п.4 ч.1 ст.96 ТК обязательными страховыми взносами в бюджет фонда? • Организация внешнему совместителю выплатила матпомощь в размере 250 руб. Облагается ли сумма, превышающая ограничения для внешних совместителей, обязательными страховыми взносами в бюджет фонда и подоходным налогом? • Будет ли объектом для начисления обязательных страховых взносов в бюджет фонда матпомощь к профессиональному празднику? • Материальная помощь работнику на погребение близкого родственника в 2024 году облагается свыше 3 151 руб. или вообще не является объектом для начисления взносов в бюджет фонда? • Облагается ли обязательными страховыми взносами в бюджет фонда выплата молодому специалисту денежной помощи в размере тарифной ставки? • Организация выплачивает сотруднику денежную компенсацию за наем жилого помещения. Облагается ли эта компенсация зарплатными налогами? • Следует ли начислять взносы в ФСЗН на материальную помощь в связи со смертью свекрови? • Профсоюзная организация к Новому году приобрела новогодние подарки (кондитерские наборы) для детей членов профсоюза и билеты в цирк. В посещении циркового представления приняли участие как неосвобожденные члены профсоюзной организации, так и члены их семей (дети, мужья, бабушки, племянники). Оплата мероприятия и подарков полностью за счет средств профсоюзной организации. Возникает ли объект налогообложения обязательными страховыми взносами в бюджет фонда? • Организация приобрела для своих работников билеты в театр и на концерт. Следует ли начислять обязательные страховые взносы в бюджет фонда на стоимость билетов? • Можно ли сплав на байдарках рассматривать как оплату услуг физкультурно-оздоровительного характера для работников предприятия и не начислять на эти услуги взносы в бюджет фонда и Белгосстрах? • Можно ли применить п.13 Перечня № 115 к единовременному пособию, выплачиваемому молодым специалистам, направленным на работу в организацию здравоохранения, расположенную в зоне радиационного загрязнения? • Директору по основному месту работы в мае 2023 г. начислили материальную помощь в размере 19 555,46 руб., заработную плату 2 900,00 руб. Как правильно рассчитать взносы в бюджет фонда? • Необходимо ли начислять обязательные страховые взносы в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (взносы в бюджет фонда) на материальную помощь, оказанную работнику, в связи с непредвиденными обстоятельствами? • Следует ли начислять обязательные страховые взносы в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (взносы в бюджет фонда) на денежную помощь в связи с рождением ребенка? • Работнику выплачена материальная помощь для подготовки детей к 1 сентября. Следует ли на указанную выплату начислять обязательные страховые взносы в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (взносы в бюджет фонда)? • Организация оказывает материальную помощь работникам в виде выдачи проездных билетов на общественный транспорт (для собственных нужд, а не в целях производственной необходимости). Необходимо ли начислять обязательные страховые взносы в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (взносы в бюджет фонда) на стоимость проездных билетов? • Начисляются ли обязательные страховые взносы в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (взносы в бюджет фонда) на материальную помощь в связи со смертью родственника? • Организация планирует оказать материальную помощь на закупку овощей бывшим работникам, которые находятся на пенсии. Будет ли указанная выплата объектом для начисления взносов? • Организация планирует подарить работникам, дети которых пойдут в этом году в первый класс, школьные рюкзаки и наборы канцелярских принадлежностей. Будут ли объектом для начисления взносов в бюджет фонда понесенные расходы? • Организация заключила с гражданином гражданско-правовой договор на выполнение работы. В период действия договора гражданину была выплачена материальная помощь в связи с рождением ребенка. Следует ли начислять взносы на сумму материальной помощи? • Можно ли по основному месту работы в течение 2023 года несколько раз выплатить матпомощь в размере 2 821 руб. или сумму 2 821 руб. необходимо разово выплачивать для применения льготы по подп.13.1 п.13 Перечня № 115? • В коллективном договоре организации предусмотрена выплата материальной помощи работникам в следующих случаях: к праздничным и юбилейным датам; в связи с рождением ребенка; в связи с чрезвычайными ситуациями; на оплату услуг физкультурно-оздоровительного характера. Правомерно ли к вышеуказанным случаям выплаты матпомощи применять п.13 Перечня № 115? • Работникам, заключившим договоры найма жилых помещений, организация частично возмещает сумму арендной платы. Признается ли такое возмещение базой для начисления страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь? • У внешнего совместителя умер отец. Ему выплачена материальная помощь 2 000 руб. Признается ли сумма материальной помощи объектом для начисления страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь? • В коллективном договоре прописана не материальная помощь работникам, а единовременные выплаты на покупку овощей, к Новому году, 23 Февраля, 8 Марта, профессиональному празднику. Будут ли такие выплаты объектом для начисления страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь? • Работнику по основному месту работы в августе 2022 г. выплачена материальная помощь 2 000 руб. в связи с бракосочетанием. Брак зарегистрирован 23 марта 2022 г., но свадьба в августе 2022 г. Работник уходит в трудовой отпуск и пишет заявление на предоставление материальной помощи. Будет ли в этом случае выплаченная материальная помощь объектом для начисления страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь? • У работницы (основное место работы) умер супруг. Ей выплачена материальная помощь 3 000 руб. Признается ли сумма материальной помощи объектом для начисления страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь? • Будут ли средства учреждения, перечисленные своей профсоюзной организации и направленные на выплату материальной помощи детям работников к школе, объектом для начисления обязательных страховых взносов в бюджет фонда? • Организация решила выплатить своим сотрудникам материальную помощь для подготовки детей к школе. Является ли объектом для начисления обязательных страховых взносов в бюджет фонда данная помощь? • Организация, являющаяся основным местом работы, выплатила согласно коллективному договору материальную помощь работнику при увольнении, в связи с выходом на пенсию. Следует ли начислять обязательные страховые взносы на сумму данной материальной помощи? • Бюджетная организация выплачивает единовременную выплату на оздоровление своим работникам, а также оплачивает им стоимость лечебно-оздоровительного обследования согласно приказу Минлесхоза при направлении в центр повышения квалификации работников лесного хозяйства. Признаются ли указанные выплаты объектом для начисления взносов в бюджет фонда и Белгосстрах? • Облагается ли материальная помощь, оказанная работнику в связи с пожаром, обязательными страховыми взносами в бюджет фонда? • Организация ежемесячно выплачивает матпомощь сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Начисляются ли с 1 января 2022 г. на эту сумму обязательные страховые взносы в бюджет фонда? • В январе 2022 г. работнику (основное место работы) оказана матпомощь в связи с рождением ребенка в размере 700 руб. и матпомощь на оздоровление - 2 500 руб. Являются ли объектом для начисления обязательных страховых взносов в бюджет фонда данные выплаты? • Организация ко дню рождения работника подарила ему книгу и перечислила материальную помощь 250 руб. Являются ли подарок и матпомощь базой для начисления обязательных страховых взносов в бюджет фонда? • В соответствии с коллективным договором работодатель отчисляет денежные средства профсоюзным организациям для проведения культурно-массовых, спортивных мероприятий, проводимых в рамках пропаганды здорового образа жизни, возрождения национальной культуры. Профсоюзом проводится культурно-массовое мероприятие, приуроченное к празднику День женщин - 8 марта, в рамках которого женскому коллективу вручаются подарки. Подлежат ли начислению взносы на государственное социальное страхование на суммы средств, направленных профсоюзом на указанные цели? • Организация, поздравляя работников с праздничными днями 8 марта и 23 февраля, выдает им подарки в денежном выражении. Следует ли начислять обязательные страховые взносы на указанные подарки работникам? • Организация приобрела и передала своему работнику, воспитывающему ребенка-инвалида с детства, слуховой аппарат. В справке о состоянии здоровья, представленной работником по форме 1 здр/у-10, указано, что ребенок нуждается в этом аппарате. Являются ли объектом для начисления обязательных страховых взносов в бюджет фонда расходы организации на покупку слухового аппарата? |
6. Налоговый учет матпомощи
6.1. Налог на добавленную стоимость
Материальная помощь в виде передачи материальных ценностей или выполнения работ, оказания услуг собственными силами (в натуральной форме) облагается НДС (подп.1.1.3 п.1 ст.115 НК), за исключением оборотов, освобождаемых от налогообложения, указанных в п.1 ст.118 НК.
Объектами налогообложения НДС не признаются обороты по реализации на территории Республики Беларусь (включая обороты по безвозмездной передаче) бюджетными организациями приобретенных (безвозмездно полученных) товаров, за исключением основных средств и нематериальных активов, по ценам их приобретения (для безвозмездно полученных товаров - по ценам их получения). Под ценой приобретения (получения) товаров в данном случае понимается цена с НДС (цена без НДС - для товаров, обороты по реализации которых не признаются объектом налогообложения НДС либо освобождаются от НДС в соответствии с законодательством), указанная продавцом товаров в первичных учетных документах, применяемых при отгрузке товаров (подп.2.6 п.2 ст.115 НК).
При безвозмездной передаче объектов основных средств и нематериальных активов налоговая база определяется исходя из их остаточной стоимости. Остаточная стоимость и цена приобретения принимаются на дату безвозмездной передачи с учетом переоценок (уценок), проводимых в соответствии с законодательством (ч.2 и 3 п.14 ст.120 НК).
Обратите внимание! Не подлежат вычету суммы НДС, предъявленные при приобретении либо уплаченные при ввозе товаров (работ, услуг), имущественных прав, не признаваемых объектами налогообложения НДС в соответствии с подп.2.6 п.2 ст.115 НК (абз.3 подп.24.9 п.24 ст.133 НК). |
По оборотам по безвозмездной передаче (кроме оборота, указанного в подп.2.6 п.2 ст.115 НК) физическим лицам организация обязана создать один итоговый ЭСЧФ, который направляется на Портал не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом (ч.2 подп.8.8 п.8 ст.131 НК).
Справочно При безвозмездной передаче товаров моментом их фактической реализации признается дата отгрузки товаров, определяемая согласно п.2 ст.121 НК (абз.2 ч.1 п.21 ст.121 НК). |
Суммы НДС, предъявленные при приобретении товаров, приходящиеся на обороты по безвозмездной передаче товаров, подлежат вычету в порядке, установленном для вычета НДС по товарам, облагаемым по ставке в размере 20 %, независимо от того, облагается ли эта безвозмездная передача НДС либо освобождается от налогообложения НДС (ч.1 п.15 ст.133 НК).
Дополнительно по теме • Организация оказывает бывшим работникам - пенсионерам материальную помощь в виде денежных средств. Деньги она пересылает почтовым переводом. Почта взимает плату за перевод, которая включает НДС. Включается ли в состав затрат, учитываемых при налогообложении, стоимость услуг за перевод денежных средств? Вправе ли организация принять к вычету сумму НДС, предъявленную почтой? • Нужно ли исчислять НДС с суммы материальной помощи, оказываемой работникам организации в виде передачи материальных ценностей или выполнения работ, оказания услуг собственными силами? |
6.2. Налог на прибыль
Предусмотренная законодательством (п.2 ч.1 ст.342 ТК, абз.5 ст.48 КоО, ч.1 п.27 Положения № 572, абз.6 п.4 Указа № 27, абз.2 подп.2.4 п.2 Указа № 467) материальная помощь в пределах установленных размеров учитывается в составе затрат (п.1 ст.170 НК).
Обратите внимание! При налогообложении налогом на прибыль не учитываются затраты на выплату физическим лицам, работающим в организациях по трудовым договорам, в денежной и натуральной формах материальной помощи (в том числе безвозмездной материальной помощи работникам для строительства либо приобретения одноквартирного жилого дома или квартиры, а также для погашения кредитов, займов, предоставленных на эти цели), выплата которой не предусмотрена законодательством или сверх размеров, установленных законодательством (абз.5 подп.1.3 п.1 ст.173 НК). |
Дополнительно по теме • Включается ли в затраты при расчете налога на прибыль материальная помощь, оказанная работнику в связи со смертью близкого родственника? • Организация оказывает материальную помощь работникам, проходившим оздоровление в санаториях Республики Беларусь, за счет собственных средств - 15 % от стоимости путевки по предъявлении работником документов, подтверждающих нахождение в санатории и стоимости путевки. Можно ли включить в прочие нормируемые затраты данную материальную помощь? • Организация оказывает бывшим работникам - пенсионерам материальную помощь в виде денежных средств. Деньги она пересылает почтовым переводом. Почта взимает плату за перевод, которая включает НДС. Включается ли в состав затрат, учитываемых при налогообложении, стоимость услуг за перевод денежных средств? Вправе ли организация принять к вычету сумму НДС, предъявленную почтой? • Отражается ли материальная помощь к Дню матери в налоговой декларации по налогу на прибыль? • Учитывается ли при налогообложении прибыли материальная помощь, предусмотренная абзацем 3 п.4 Указа Президента Республики Беларусь от 18.01.2019 № 27 «Об оплате труда работников бюджетных организаций»? |
7. Бухгалтерский учет матпомощи
Для отражения в бухгалтерском учете начисления и выплаты материальной помощи следует руководствоваться:
• Планом счетов бухгалтерского учета бюджетных организаций, утв. постановлением Минфина от 22.04.2010 № 50;
• Инструкцией о порядке бухгалтерского учета расходов в бюджетных организациях, утв. постановлением Минфина от 31.12.2009 № 157;
• Положением о порядке формирования внебюджетных средств, осуществления расходов, связанных с приносящей доходы деятельностью, направлениях и порядке использования средств, остающихся в распоряжении бюджетной организации, утв. постановлением Совмина от 19.07.2013 № 641.
Для удобного поиска типовых проводок в бюджетных организациях используйте справочник |
Материальная помощь может быть выплачена за счет бюджетных или внебюджетных средств согласно сметам, а также за счет сумм превышения доходов над расходами, остающихся в распоряжении бюджетной организации.
Содержание операции | Дебет | Кредит |
Отражено начисление материальной помощи работникам | ||
Отражено удержание подоходного налога в случае превышения размера социальных выплат работнику над установленными размерами |
180 |
|
Отражена выплата материальной помощи на банковскую платежную карточку: | ||
а) перечислены денежные средства в банк на выплату | ||
б) одновременно отражена выплата на банковскую платежную карточку |
180 |
178 |
Отражена выплата материальной помощи через кассу бюджетной организации: | ||
а) получены денежные средства в кассу из банка |
100, 111 | |
б) выдана материальная помощь по платежной ведомости |
180 |
120 |
Дополнительно по теме • Письмо Минфина от 13.04.2007 № 15-11/235 «О порядке отражения организациями, финансируемыми из бюджета, операций с пластиковыми банковскими карточками». |
8. Экономическая классификация расходов на матпомощь
По подстатье 1 10 01 00 «Заработная плата рабочих и служащих» отражаются расходы, связанные с выплатой заработной платы рабочих и служащих в денежной форме.
В подстатью включается оказание материальной помощи, в том числе неработающим ветеранам труда - лицам, ушедшим на пенсию (вышедшим в отставку) из аппаратов государственных органов.
В данную подстатью не включаются расходы на оплату труда работников, не состоящих в штате бюджетной организации (ч.1, абз.5 ч.2, ч.3 подп.44.1 п.44 Инструкции о порядке применения бюджетной классификации Республики Беларусь, утв. постановлением Минфина от 31.12.2008 № 208).
По элементу расходов 1 10 10 08 «Прочие текущие расходы» отражаются расходы на оплату труда, включая обязательные страховые взносы, на основании гражданско-правовых договоров с физическими лицами, не состоящими в штате бюджетной организации, на иные в соответствии с законодательством выплаты (единовременные вознаграждения) физическим лицам, не состоящим в штате бюджетной организации (абз.17 подп.44.10.8 п.44 Инструкции № 208).
Дополнительно по теме • Письмо Минфина от 29.04.2021 № 6-2-11/7640 «О разъяснении». |
9. Иные вопросы
9.1. Учет матпомощи при расчете среднего заработка
При исчислении среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, для определения размера компенсации в расчет принимается начисленная заработная плата с учетом перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, согласно приложению к Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утв. постановлением Минтруда от 10.04.2000 № 47 (ч.2 п.5 Инструкции № 47).
При исчислении среднего заработка для оплаты времени выполнения государственных или общественных обязанностей, переезда на работу в другую местность, вынужденного прогула в случаях восстановления работника на прежней работе, определения размера выходного пособия и других случаев, предусмотренных законодательством, в расчет принимается начисленная заработная плата с учетом выплат, предусмотренных п.1 Перечня № 47 (ч.2 п.18 Инструкции № 47).
Обратите внимание! Материальная помощь в Перечне № 47 не указана. Следовательно, при расчете среднего заработка она не участвует. |
Дополнительно по теме • Виды выплат в пользу работника, включаемые в расчет среднего заработка. • Исчисление среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска. • Алгоритм расчета отпускных. • Коллективным договором организации предусмотрена выплата ко Дню матери всем работницам, имеющим детей. Включается ли данная выплата в расчет среднего заработка за время трудового отпуска? • У сотрудника (обязанное лицо) по исполнительному документу организация удерживает суммы расходов на содержание ребенка, находящего на гособеспечении. Надо ли удерживать из материальной помощи в связи с длительной болезнью? • Включаются ли в расчет среднего заработка: годовой бонус за выполнение годовых показателей; материальная помощь к праздничным датам, на оздоровление к отпуску; компенсация за неиспользованный отпуск; денежное вознаграждение к почетной грамоте исполкома? |
9.2. Учет матпомощи при расчете пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам
В заработок для исчисления пособий работникам включаются виды выплат на основании сведений персонифицированного учета, на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы в бюджет фонда на социальное страхование, за исключением выплат (п.24 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утв. постановлением Совмина от 28.06.2013 № 569):
• начисленных в период целодневных (целосменных) простоев не по вине работника;
• начисленных в период отпуска с частичным сохранением заработной платы, предоставляемого по инициативе нанимателя;
• в отношении которых по результатам проверок и иных контрольных мероприятий выявлены умышленные неначисление и неуплата обязательных страховых взносов в бюджет фонда.
Не начисляются страховые взносы в ФСЗН на суммы материальной помощи, оказываемой работникам в случаях, перечисленных в Перечне № 115 (см. здесь).
Дополнительно по теме • Изменения в оплате больничных с 1 января 2024 года. Комментарий к постановлению Совмина от 30.12.2022 № 945 (От редакции: срок реализации изменений по больничным перенесен на 1 июля 2024 года). • С 1 июля 2024 года - новый порядок назначения пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. • Порядок включения выплат для расчета пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. • Молодой специалист принят по распределению на работу в организацию (первое место работы) 1 августа 2020 г. Он представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, выданный на период с 9 сентября по 18 сентября 2020 г. Заработок за август составляет 950,00 руб. (все рабочие дни отработаны). Обязательные страховые взносы из заработка за август 2020 г. за него уплачены 4 сентября 2020 г. Как следует назначить пособие по временной нетрудоспособности в данной ситуации? • Какие виды надбавок и доплат к заработной плате включаются в заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам по тем же правилам, что и заработная плата? Какие выплаты следует относить к иным выплатам, указанным в части третьей п.24 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569? |
9.3. Матпомощь в статотчетности
Для целей государственных статистических наблюдений в состав фонда заработной платы включаются следующие выплаты:
• заработная плата за выполненную работу и отработанное время;
• стимулирующие выплаты;
• компенсирующие выплаты;
• оплата за неотработанное время;
• другие выплаты, включаемые в состав фонда заработной платы (п.47 Указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утв. постановлением Белстата от 20.01.2020 № 1).
К стимулирующим выплатам относится единовременная материальная помощь (денежная компенсация), выплачиваемая всем или большинству работников (кроме материальной помощи, предоставленной отдельным работникам по семейным обстоятельствам, на медикаменты, погребение и тому подобное) (подп.49.2.4 п.49 Указаний № 1).
Дополнительно по теме • Ответы на вопросы по заполнению формы государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду». • Матпомощь за вакцинацию от COVID-19: начисление страховых взносов и заполнение статотчетности. • Организация выплатила работникам, у которых дети школьного возраста, единовременную материальную помощь в размере 100 руб. для подготовки детей к новому учебному году. Включается ли данная выплата в состав фонда заработной платы при заполнении государственной статистической отчетности по форме 12-т «Отчет по труду»? • Организация в связи с продолжительной болезнью работника выплатила ему единовременную материальную помощь в размере 250 руб. Включается ли данная выплата в состав фонда заработной платы при заполнении государственной статистической отчетности по форме 12-т «Отчет по труду»? • В каком периоде при заполнении формы государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду» следует отражать материальную помощь к трудовому отпуску, единовременные выплаты (пособие) на оздоровление, дополнительные выплаты при предоставлении трудового отпуска (в месяц начисления либо в месяц, на который приходится первый день отпуска), а также в какой период следует отражать доначисленную индексацию до минимальной заработной платы (в месяц доначисления либо в месяц, за который произвели доначисления)? • Как следует отражать в форме государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду» единовременную выплату или материальную помощь работникам за вакцинацию против инфекции COVID-19? • Работнице организации, находящейся в отпуске по беременности и родам, выплачена материальная помощь. Включается ли она в состав фонда заработной платы по форме 1-мп? |
9.4. Удержание алиментов из матпомощи
Алименты удерживаются со всех видов заработка (денежного вознаграждения, содержания, денежного довольствия) и дополнительного вознаграждения как по основному месту работы, так и за работу по совместительству, которые получают родители, работающие в организациях любых организационно-правовых форм, в денежной и натуральной форме, в том числе с суммы материальной помощи, кроме материальной помощи:
• предоставляемой на санаторно-курортное лечение и (или) оздоровление несовершеннолетнего ребенка;
• оказываемой гражданам в связи:
- со стихийным бедствием, с пожаром, хищением имущества, увечьем;
- с рождением ребенка, регистрацией брака;
- с болезнью или со смертью лица, обязанного уплачивать алименты, или его близких родственников (подп.1.11 п.1 Перечня видов заработка и (или) иного дохода родителей, подлежащих учету при определении размера алиментов, взыскиваемых на содержание несовершеннолетних детей, утв. постановлением Совмина от 12.08.2002 № 1092).
Дополнительно по теме • Удерживаются ли алименты из материальной помощи при рождении ребенка (выплата предусмотрена коллективным договором предприятия)? • В ЛПА организации предусмотрена выплата материальной помощи работникам, в том числе совместителям: имеющим детей школьного возраста; на заготовку овощей; ко Дню матери; на оздоровление к отпуску; ко дню рождения работника. Удерживаются ли из данных выплат алименты? |
Исключительное право на данный авторский материал принадлежит ООО «Профессиональные правовые системы»