Материал помещен в архив

КОМАНДИРОВКИ ЗА ГРАНИЦУ И ПО РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ С 7 СЕНТЯБРЯ 2019 ГОДА

Уважаемые пользователи АПС «Бизнес-Инфо»!

В 2019 году существенно изменился порядок возмещения расходов при командировании за границу и по Республике Беларусь, поэтому на практике возникает много вопросов.

26 ноября 2019 г. состоялся интернет-семинар «Командировки за границу и по Республике Беларусь с 7 сентября 2019 года».

К участию приглашена Елена Пещенко, консультант управления организации и мотивации труда Главного управления труда и заработной платы Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.

В ходе семинара были заданы вопросы по возмещению суточных, расходов на проезд, проживание и др.

Елена Пещенко окончила в 2002 году Белорусский государственный экономический университет. С 2002 по 2014 год работала в органах Фонда социальной защиты населения. С 2014 года работает в Министерстве труда и социальной защиты Республики Беларусь.

В этом году интернет-семинар по данной теме проводится не первый раз, однако вопросов поступило очень много, в связи с этим ответы на часть вопросов подготовила аналитическая редакция АПС «Бизнес-Инфо».

Общие вопросы

1. УЗ «ЦРБ»: Сотрудник командирован в место постоянного проживания (регистрации).

Положено ли выплачивать командировочные расходы, если место командирования совпадает с местом регистрации (временной регистрации у работника в месте нахождения нанимателя нет)? Далее...

Оформление документов на командировку

1. ОАО «НЗГА»: Наниматель направляет работника в командировку из г. Минска в г. Москву для участия в выставке, которая начинает работать 7-го числа.

С какого числа выдавать командировочное удостоверение, если работник выезжает в г. Москву из г. Минска 6-го числа после окончания рабочего дня в 18:00? Далее...

2. РДУП «ВЛП»: Нужно ли предприятию разрабатывать и утверждать свое положение о служебных командировках? Далее...

3. РДУП «ВЛП»: Предприятие решило обходиться без письменных отчетов. Каким документом на предприятии это предусмотреть? Далее...

Возмещение расходов на проживание

1. ЗАО «Р»: Работник направлен в командировку в г. Санкт-Петербург с 18 по 20 октября 2019 г. По возвращении представил проездные документы, согласно которым он прибыл в г. Санкт-Петербург 19 октября в 9:00, а убыл 19 октября в 23:00 (более 12 ч.). Документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения, не представлены.

Нужно ли возмещать расходы по найму жилого помещения без представления документов в размере 140 долл. США? Далее...

2. РУП «ВПИ»: В соответствии с приказом нанимателя работник направляется в командировку в г. Баку (Азербайджан) с 21 по 26 октября 2019 г. Дата отправления транспортного средства (авиа) из места командирования (г. Минск) - 21 октября 2019 г., 23:15. Дата прибытия в место командирования (г. Баку) - 22 октября 2019 г., 3:35. Возвращается работник из командировки 26 октября 2019 г. в 7:10. 26 октября 2019 г. - выходной день. Расходы по проживанию в командировке документами не подтверждены.

За какое количество ночей возмещаются расходы по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов? Далее...

3. КУПП ЖКХ: Работник направлен в командировку в г. Киев с 14 по 15 октября 2019 г. Квитанцию на проживание представил на 440 гривен, что меньше нормы.

Необходимо ли доплачивать за проживание до нормы? Далее...

4. ЗАО «С»: Работник бухгалтерии командирован из г. Гомеля в г. Минск для проведения инвентаризации в фирменном магазине на 2 дня - с 1 по 2 ноября 2019 г. Согласно проездным билетам убыл из г. Гомеля 01.11.2019 в 7:00, прибыл в г. Минск 01.11.2019 в 10:00; убыл из г. Минска 01.11.2019 в 23:59, прибыл в г. Гомель 02.11.2019 в 7:54.

Подлежат ли возмещению расходы по найму жилья в размере 50 руб. без представления подтверждающих документов с учетом того, что работник находился в месте командирования более 12 ч. при продолжительности командировки 2 дня? Далее...

5. ОАО «Н»: Работник направлен в командировку поездом из г. Минска в г. Москву с 16.09.2019 по 18.09.2019. Из представленных документов видно, что работник прибыл в г. Москву и выбыл из ее 17.09.2019, при этом провел в данном городе более 12 ч.

Следует ли производить возмещение расходов по найму жилого помещения при представлении подтверждающих документов? Далее...

6. ОАО «БЭРН»: Работник командирован в г. Бобруйск на 2 дня. Выехал поездом 11 ноября в 23:35, в Бобруйск прибыл 12 ноября в 1:40. В обратном направлении выехал 12 ноября в 17:30, прибыл в 19:20. Документов по оплате проживания нет.

Подлежат ли оплате в размере 25 руб. расходы по найму жилого помещения без представления документов, так как в г. Бобруйск работник прибыл 12 ноября в ночное время? Далее...

7. ОАО «ПБВ»: Работники направляются в служебную командировку на легковом служебном автомобиле из г. Минска в г. Ливны. Срок служебной командировки - с 18 по 20 ноября 2019 г.

Всем работникам на корпоративные дебетовые карточки зачислен аванс на расходы по найму жилого помещения. Командированные работники планируют произвести оплату проживания при временной остановке в пути в г. Орел с 18 по 19 ноября 2019 г.

Имеют ли право работники проживать не в месте командирования при оплате жилья посредством корпоративной дебетовой карточки? Далее...

8. ГО БЖД: Работник командирован в г. Тбилиси с 7 по 10 октября. В место командирования он прибыл 8 октября в 5:10, убыл 10 октября в 1:00.

За сколько ночей должен быть выдан аванс на расходы по найму жилого помещения? Далее...

9. УЗ «МОДБ»: Учреждение заключило договор с гостиницами А. и Б. г. Минска о проживании в них сотрудников учреждения на период их командирования в г. Минск. Оплату гостиницам за наем жилья наниматель производит по представленным гостиницами документам. Если работник отказывается проживать в данных гостиницах (остается у родственников), нужно ли при наличии договора с гостиницами, указания о месте проживания в приказе (в конкретных гостиницах) возмещать в таком случае работнику средства на наем жилья в размере 50 руб. за ночь? Далее...

10. ООО «СР»: По приказу работник на автомобильном транспорте отправлен в командировку в г. Минск с 1 по 3 ноября 2019 г. По возвращении сотрудник представил документы о проживании в гостинице в размере 80 руб. за 2 ночи.

Какую сумму расходов в данном случае нужно возмещать работнику? Далее...

11. ООО «СР»: По приказу работник на автомобильном транспорте отправлен в командировку с 3 по 5 октября 2019 г. в г. Вильнюс. По отметкам в паспорте пересечение границы было 03.10 (туда) и 05.10 (обратно). Работник представил документы только о проживании в гостинице с 3 по 4 октября 2019 г.

Нужно ли ему оплачивать ночь с 04.10 по 05.10, если в эту ночь он находился в пути? Далее...

12. РИК: Работник командируется в пределах Республики Беларусь с 14 по 15 ноября.

Возмещение расходов по найму жилья положено за каждый день командировки? Далее...

13. ТУП «САУ»: Номера в гостинице делятся по категориям или по разрядам? Далее...

14. ООО «КДИ»: Сотрудник предприятия направлен в командировку с 28 по 31 мая 2019 г. для участия в выставке в Варшаве (Польша). Участие в выставке организует белорусская организация на возмездной основе, данная услуга включает в себя проезд Минск - Варшава - Минск, транспортное обслуживание в Польше, посещение выставки, услуги переводчика, оплата проживания в гостинице за одни сутки с завтраком. Пересечение границы: туда 28 мая 2019 г. в 16:00, обратно 31 мая 2019 г. в 04:00.

В каком размере и за сколько суток следует выплатить работнику суточные и расходы по найму жилого помещения? Далее...

15. ООО «КДИ»: Сотрудник предприятия по приказу направлен в командировку с 14 по 18 сентября 2019 г. для участия в испытаниях продукции в г. Тамбов (Россия). Сотрудник выехал 14 сентября, приехал в г. Тамбов 15 сентября, 16 и 17 сентября присутствовал на испытаниях и вечером 17 сентября выехал назад, прибыл 18 сентября.

За сколько суток необходимо возместить работнику расходы по найму жилого помещения в данном случае? Далее...

16. РУП «ВЭ»: Работник находился в двухдневной командировке в г. Минске. По возвращении из нее представил для возмещения расходов по найму жилого помещения счет гостиницы за проживание в одноместном номере первой категории за полтора дня.

Можно ли организации возместить работнику данные расходы по проживанию в гостинице в полном размере? Далее...

17. СЗАО «СЛ»: При командировках за границу стоимость завтрака включается в фактические расходы по найму жилого помещения.

Подлежат ли возмещению данные расходы независимо от того, указана ли она отдельно в счете или включена в стоимость номера? Далее...

18. УЗ «ГОД»: Работник учреждения направлен в командировку из г. Гомеля в г. Лоев для оказания медицинской помощи населению сроком с 5 по 28 сентября 2019 г. Лоевская ЦРБ выдала справку о том, что общежитие не предоставлялось. Постоянное место жительства командируемого работника - г. Лоев.

Нужно ли выплатить работнику возмещение за наем жилья без представления документов в размере 25 руб. за каждую ночь? Далее...

19. ГО «БЖД»: Работник командирован в г. Москву с 7 по 11 октября. В место командирования прибыл 8 октября в 8 ч. 7 мин., убыл 10 октября в 22 ч. 11 мин. Аванс выдан из расчета: 2 ночи × 140 долл. США = 280 долл. США. Фактические расходы по найму жилого помещения составили 420 долл. США (в счете указаны трое суток).

Правомерно ли возместить расходы по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов за количество суток с даты прибытия до даты убытия с места командировки больше, чем количество ночей? Далее...

20. ГО «БЖД»: Работник командирован в г. Москву с 7 по 11 октября. В место командирования прибыл 8 октября в 8 ч. 7 мин., убыл 10 октября в 22 ч. 11 мин. Оплата проживания производится направляющей стороной в безналичном порядке. Стоимость проживания составляет 60 долл. США за сутки.

Имеет ли право наниматель оплатить проживание за двое суток (с даты прибытия до даты убытия с места командировки) в размере 120 долл. США, учитывая, что стоимость проживания за одну ночь меньше установленных размеров? Далее...

21. ОДО «ПА»: Как правильно определить количество ночей, приходящихся на период нахождения в месте командировки, при возмещении расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов:

• прибытие к месту командировки 30.09.2019 в 23:45, выбытие 02.10.2019 в 19:00 - две ночи?

• прибытие к месту командировки 01.10.2019 в 00:10, выбытие 02.10.2019 в 19:00 - одна ночь? Далее...

22. РУП «МЭ»: Возмещается ли работнику проживание:

• в одноместном номере первой категории повышенной комфортности (других номеров в гостинице нет);

• одноместном номере категории «Стандарт комфорт»;

• двухместном стандартном номере при оплате 1 койко-места? Далее...

23. УЗ «ЦРБ»: Сотрудник, направленный на обучение, проживал у родственников.

Положено ли возместить расходы по найму жилого помещения? Далее...

24. УЗ «ЦРБ»: Как правильно возместить суточные, расходы по найму жилого помещения, проезд, когда работник приказом направлен на курсы повышения квалификации в другой город, если в этот период попадают выходные и праздничные дни? Далее...

25. РУП «МЭ»: Работник по возвращении из командировки из г. Бобруйска представил счет на проживание на базе отдыха (в санатории, на турбазе). В счете на проживание в строке наименования услуг указано: «Проживание с 4 по 5 ноября 2019 г.». Стоимость проживания составила 36 руб. Это выше нормы и ниже стоимости одноместного стандартного номера первой категории в ближайшей гостинице (составляет 47 руб.).

Можно ли возместить работнику стоимость проживания на базе отдыха (в санатории, на турбазе)? Далее...

26. РУП «БТ»: Работник на основании приказа направлен в командировку в Ташкент с 21.10.2019 по 24.10.2019. Самолет в Ташкент вылетает из Минска 21.10.2019 в 23:15, обратно из Ташкента в Минск - 24.10.2019 в 1:30.

Следует ли выплачивать проживание по норме за ночь с 23.10.2019 по 24.10.2019 при возмещении расходов по найму жилого помещения без подтверждающих документов? Далее...

Направление на переподготовку, на курсы повышения квалификации

1. УЗ «ЦРБ»: Врач направлен для прохождения подготовки в клинической ординатуре из г. Дятлово в г. Гродно с 09.09.2019 по 23.10.2019. По окончании подготовки он представил справку, что на время очного цикла обучения с 09.09.2019 по 23.10.2019 общежитие ему не предоставлялось ввиду отсутствия мест. Не представлено и других документов на наем жилого помещения. Оплачивать ли данному работнику расходы по найму жилого помещения без подтверждающих документов в размере 50 руб. из расчета количества ночей? Далее...

2. РУП «БЦСМ»: Возмещаются ли расходы по проезду в размере 0,1 базовой величины в обе стороны работнику, командированному организацией для оказания услуг заказчику, в случае, если заказчик предоставил свой транспорт для доставки к месту оказания услуг (другой населенный пункт), но у организации отсутствуют подтверждающие данный факт документы (заказчик согласно договору обязан возместить организации сумму командировочных расходов)? Далее...

3. РУП «ГЭ»: По возвращении из учреждения образования работники организации, направленные на переподготовку, повышение квалификации, не представили билеты на проезд.

Правомерно ли возместить работникам расходы по проезду в размере 0,1 базовой величины в каждую сторону? Далее...

4. РУП «ГЭ»: Работники организации направляются на переподготовку, повышение квалификации в учреждения образования Республики Беларусь сроком от одной недели до одного месяца. На этот период учреждение образования предоставляет общежитие. Стоимость проживания в общежитии меньше размеров, указанных в приложении 1 к Положению о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176.

Имеют ли право работники не представлять подтверждающие документы по найму жилого помещения и получить возмещение расходов по найму жилого помещения в размерах, указанных в приложении 1 к Положению № 176? Далее...

5. РУП «БЭ»: Возможно ли возместить работнику при направлении на повышение квалификации, обучение расходы на проживание без представления документов, подтверждающих фактические расходы? Далее...

6. РУП «МЭ»: Работник учится в Институте государственной службы Академии управления при Президенте Республики Беларусь. С 7 октября по 2 ноября 2019 г. был на сессии (3-й этап обучения 2-го курса). Представил справку, подписанную администратором общежития, о том, что не жил в общежитии, поскольку свободных мест не было.

Возможно ли возместить расходы по найму жилья 50 руб. в сутки? Далее...

7. ГУЗ «ЦБ»: Работник поехал на курсы повышения квалификации в г. Минск с 21.10.2019 по 25.10.2019 и к авансовому отчету не представил документы за проезд, так как ездил на своей машине. Также не представил документы за проживание, а только справку о том, что общежитие не предоставлялось.

Можно ли ему оплатить проживание в размере 200 руб. (50 руб. × 4 ночи) и проезд в размере 0,1 базовой величины в обе стороны? Далее...

8. УЗ «КБ»: Работника направили на курсы повышения квалификации в другой населенный пункт (областной) с 3 по 16 октября 2019 г. (14 дней). Жилье не предоставлялось. По прибытию в бухгалтерию был предоставлен документ - командировочное удостоверение с отметкой: выбыл 3 октября 2019 г., прибыл 16 октября 2019 г. Документы по найму жилья не представлены.

За сколько дней нужно возместить суточные и компенсировать расходы по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов? Далее...

Командировки водителей

1. ЗАО «АПСМ»: Можно ли приказом руководителя установить водителю общую выплату для однодневных и многодневных командировок по Республике Беларусь в разных размерах (например, при однодневной командировке размер общей выплаты составляет 10,00 руб., при многодневных - 45,00 руб. за каждый день)? Далее...

2. ИП «РБ»: Сотрудник командирован в Германию для участия в специализированной выставке на служебном автомобиле с транзитом через территорию Польши. Сроки командировки по приказу - с 9 по 17 ноября 2019 г. Аванс на проживание и суточные перечислены на личную карту сотрудника. Во время транзита по территории Польши сотрудник останавливался в польских гостиницах в ночь с 09.11.2019 на 10.11.2019 и в ночь с 16.11.2019 на 17.11.2019. Фактически к месту командирования в Германии сотрудник прибывает 10.11.2019, а выбывает 16.11.2019. По возвращении в бухгалтерию представлены документы, подтверждающие проживание в Германии с 10.11.2019 по 16.11.2019 (счет на 900 евро) и в Польше во время нахождения в пути.

Подлежат ли возмещению и в каком размере оплаченные за счет собственных средств сотрудника счета за проживание в Польше (на общую сумму 100 евро) во время служебной командировки? Далее...

3. ОАО «МАЗ»: Следует ли производить возмещение суточных и проживания водителям легковых автомобилей, осуществляющим перевозки (в том числе международные) малогабаритных грузов? Далее...

4. ЗАО «МАЗ»: Наниматель не установил размер единой выплаты для возмещения суточных и проживания водителям.

Как следует производить возмещение суточных и проживания в данной ситуации? Далее...

5. УП «ГП»: На предприятии имеются легковые автомобили, которые осуществляют коммерческие перевозки должностных лиц облисполкома, то есть не сотрудников предприятия, на основании договора перевозки пассажиров (для предприятия это основной вид деятельности). Водители состоят в штате предприятия.

Можно ли эти автомобили считать служебными легковыми автомобилями для начисления командировочных расходов водителям? Далее...

6. РУП «ВЭ»: Профессия «водитель автомобиля» (часто с совмещением по профессии «электромонтер», «электрослесарь», «вальщик леса», «строитель» и т. д.) включена в перечень должностей и профессий работников РУП, которым установлена компенсация за подвижной характер работы.

Каким образом водителям, направленным на выполнение работ в составе бригад, при подвижном характере работ возмещаются расходы по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов? Далее...

7. ОАО «ГОАТ»: Водитель автобуса направлен в командировку на 15 дней в пределах Республики Беларусь для доставки рабочих заказчика на объект. Жилье предоставлено и оплачено принимающей стороной.

Какие выплаты положены водителю в данном случае? Далее...

8. СООО «ЕА»: Вправе ли предприятие приказом определить размер возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках за границу водителей, например, в размере 20 % от предельной суммы возмещения расходов по найму жилого помещения, в зависимости от страны командирования? Далее...

9. ОАО «БСМ»: Водитель грузового автомобиля командирован в г. Минск на 2 дня - с 4 по 5 октября. По возвращении водитель представил авансовый отчет, к которому приложил документы, подтверждающие проживание в гостинице с 4 по 5 октября на сумму 47,50 руб. и оплату стоянки автомобиля - 4,50 руб. На предприятии приказом установлена общая выплата для водителей, осуществляющих внутриреспубликанские перевозки, в размере 35,00 руб. за каждый день командировки.

В каком размере нужно возместить командировочные расходы (суточные, проживание)? Далее...

10. ОАО «ГДСК»: С 21 по 22 октября 2019 г. в г. Минск из г. Гомеля для получения материалов командированы водитель грузового автомобиля и инженер отдела снабжения. Для водителей грузовых автомобилей в организации установлена общая выплата: для г. Минска и областных центров - 34 руб., для остальных населенных пунктов - 9 руб. за каждые сутки.

Как рассчитать командировочные расходы для инженера отдела снабжения? Далее...

11. ОАО «ГДСК»: Бригада строителей командирована в другой населенный пункт на строящийся объект на 5 дней. Жилое помещение предоставляет наниматель. Вместе с бригадой строителей в командировку направлен водитель грузового автомобиля.

Как рассчитать командировку водителю: общая выплата за каждые сутки или по норме суточных? Далее...

12. РУП «МЭ»: Водитель автобуса направлен в командировку с 7 по 10 октября 2019 г. из г. Могилева в г. Калугу (Россия). Размер общей выплаты при служебных командировках в Россию установлен в сумме 30 долл. США за день. Работнику выдана корпоративная банковская карточка только для расчетов за проживание. Суточные перечисляются на личную карточку. Работник по возвращении из командировки предоставил счет за проживание в гостинице за 3 ночи в сумме 180 долл. США (меньше нормы). Стоимость проживания была известна заранее, до начала командировки.

В какой сумме работнику необходимо выплатить аванс? Только в сумме общей выплаты (30 × 4 = 120 долл. США)?

Имеет ли право водитель воспользоваться корпоративной банковской карточкой для расчетов за проживание? Далее...

13. РУП «ВЭ»: У водителей автокранов, автогидроподъемников, автомобилей с бурильной установкой и других специальных грузовых автомобилей цель командировки не связана с автомобильными перевозками.

Им производится общая выплата или оплата суточных и возмещение расходов по найму жилого помещения? Далее...

14. РУП «ВЭ»: Водитель грузового автомобиля находился в командировке в г. Минске с 21 по 22 октября. Общая выплата установлена нанимателем 9 руб. в сутки. Работник представил авансовый отчет и приложил документы, подтверждающие расходы по найму жилья: ситуация 1 - на сумму 70 руб.; ситуация 2 - на сумму 40 руб.

В каком размере водителю следует возместить командировочные расходы? Далее...

15. СП ОАО «С»: Водители грузовых автомобилей организации направляются в командировки в пределах Республики Беларусь для доставки продукции в фирменные магазины. В некоторых населенных пунктах (г. Минск, г. Гродно) с гостиницами заключены договоры на оказание услуг по проживанию командированных работников с оплатой по безналичному расчету. В организации разработано положение о служебных командировках, согласно которому размер общей выплаты при командировании водителей грузовых автомобилей в пределах Республики Беларусь составляет 30 руб., а при предоставлении жилья направляющей стороной - однократный размер суточных, установленный в приложении 1 к Положению о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176.

Верно ли поступает организация, выплачивая водителю за трехдневную командировку:

• 48 руб. (9 + 9 + 30), в которой первая ночь оплачена по безналичному расчету, а по второй ночи никаких подтверждающих документов не представлено;

• 64 руб. (9 + 9 + 9 + 40), в которой первая ночь оплачена по безналичному расчету, а по второй ночи представлены подтверждающие документы на сумму 40 руб.? Далее...

16. УО ПГУ: Необходимо ли устанавливать общую выплату водителям, которые командируются:

1) для доставки товарно-материальных ценностей для нужд учреждения в пределах Республики Беларусь;

2) для доставки сотрудников к месту командирования в пределах Республики Беларусь;

3) для доставки участников (студентов, сотрудников и других лиц) в культурно-познавательный тур в пределах Республики Беларусь и за границу?

Правомерно ли не устанавливать общую выплату? Далее...

17. РУП «МЭ»: Водитель автобуса направлен в командировку с 9 по 11 октября 2019 г. из г. Могилева в г. п. Ореховское (не является районным центром). Размер общей выплаты при служебных командировках в областные и районные центры установлен в сумме 9 руб. за день, в остальные населенные пункты - 25 руб. за каждый день. По условиям командирования жилое помещение командированному водителю предоставляется принимающей стороной.

Должна ли быть произведена общая выплата в размере 75 руб. (25 × 3), несмотря на то, что проживание ему предоставляется? Далее...

18. РУП «МЭ»: Водитель грузового автомобиля направлен в командировку с 7 по 10 октября 2019 г. из г. Могилева в г. Горки (районный центр). Размер общей выплаты при служебных командировках в областные и районные центры установлен в сумме 20 руб. за день. Организацией заключен договор с гостиницей на проживание данного работника в одноместном номере первой категории (стоимость номера - 37 руб. в сутки), оплата произведена по безналичному расчету.

Должна ли быть осуществлена общая выплата размере 80 руб. (20 × 4), несмотря на то, что организацией произведена безналичная оплата гостиницы? Далее...

19. ОАО «ГДК»: Для получения материалов в г. Минске направлены в командировку с 21 по 22 октября 2019 г. водитель грузового автомобиля и инженер отдела снабжения. Для водителей грузовых автомобилей в организации установлена общая выплата: для Минска и областных центров - 34 руб., для остальных населенных пунктов - 9 руб. за каждые сутки.

Как рассчитать командировочные расходы для инженера отдела снабжения? Далее...

20. ЗАО «АСС»: Водитель направлен в командировку в г. Минск на грузопассажирском автомобиле с 7 по 8 октября 2019 г. Нанимателем оплачен счет за проживание в номере гостиницы: стоимость за проживание с 7 по 8 октября 2019 г. составила 57,00 руб. Общая выплата установлена приказом нанимателя в размере 34,00 руб.

В каком размере водителю должны быть возмещены командировочные расходы? Далее...

21. ОАО «МАЗ»: Как следует производить возмещение суточных и проживания водителю, командированному для доставки автобуса (предмет экспонирования; доставляется порожним) в место проведения выставки и обратно, при условии, что в период проведения выставки водитель проживает в гостинице и не осуществляет перевозки? Далее...

22. ПМК «К»: Водитель автомобиля и сотрудник отдела снабжения согласно приказу командированы в г. Минск на 2 дня за строительными материалами. К месту командировки работники прибыли 5 ноября 2019 г. в 10:00 и выбыли 5 ноября 2019 г. в 17:30, к месту работы прибыли 6 ноября 2019 г. в 00:20. Размер возмещения суточных и расходов по найму жилого помещения в виде общей выплаты за сутки в организации не установлен.

В каком размере должны быть суточные? Далее...

23. ЗАО «Р»: Предприятие занимается оптовой торговлей. В штатном расписании отсутствует штатная единица водителя. Специалисту по продажам согласно должностной инструкции вменили в обязанность по мере необходимости развозить товар покупателям на автомобиле предприятия.

Командировочные по Республике Беларусь с 07.09.2019 выплачиваются по общему правилу? Далее...

Расходы на проезд

1. ГУР ГРИК: Работник командирован на 2 дня с 29.10.2019 по 30.10.2019 в г. Наровлю и г. Ельск. 29.10.2019 выехал из г. Гомеля в г. Мозырь автобусом (билет предоставлен), из Мозыря до Наровли, далее до Ельска билеты отсутствуют. В Ельске остался на ночь, 30.10.2019 выехал из Ельска до Мозыря, билет отсутствовал, далее из Мозыря выехал автобусом (билет предоставлен (6,12 руб.) до Гомеля). Расходы работнику возмещены в следующем размере:

• Гомель - Мозырь - 6,12 руб.;

• Мозырь - Наровля - 2,55 руб.;

• Наровля - Ельск - 2,55 руб.;

• Ельск - Мозырь - 2,55 руб.;

• Мозырь - Гомель - 6,12 руб.

Правильно ли выплачен проезд? Далее...

2. ПЧУП «АТ»: Сотрудник прибыл в г. Бишкек 27.09.2019 в 04:55 по местному времени, выбыл из Бишкека 28.09.2019 в 16:05. Как возместить расходы по найму жилого помещения (за 1 ночь или за 2)? Далее...

3. ООО «БТБ»: Работник, возвращаясь из командировки (г. Москва) в г. Минск, опоздал на самолет, пояснив, что попал в пробку по дороге в аэропорт. Чтобы не оставаться еще на ночь в г. Москве, с согласия нанимателя он купил билет бизнес-класса на ближайший рейс в г. Минск, так как билетов другого класса не было. В бухгалтерию с отчетом представлены оба обратных билета.

Стоимость какого билета возмещает наниматель в составе командировочных расходов? Далее...

4. УЗ «ЦРБ»: Сотрудник был направлен в командировку и по возвращении представил в бухгалтерию подтверждающие проездные документы из места проживания.

Можно ли включить эти документы для возмещения оплаты стоимости проезда, если место проживания не совпадает с местом нахождения нанимателя? Далее...

5. УЗ «ЦРБ»: Можно ли оплачивать проезд транспортом перевозчиков не только регулярного сообщения? Далее...

6. СООО «АТСИ»: Сотрудники направляются в ежедневную командировку. Бывают случаи, когда несколько сотрудников едут на одном автомобиле, принадлежащем одному из сотрудников.

Необходимо ли этим сотрудникам возмещать проезд без представления подтверждающих документов? Личный автомобиль сотрудника используется в организации в служебных целях. Далее...

7. ОАО «БЭРН»: Работник командирован из г. Минска в г. Жодино на 5 дней с ежедневным возвращением домой. Документы на проезд он не представил.

Оплачивается ли ему проезд по 0,1 базовой величины (пять поездок в Жодино и пять поездок в Минск)? Далее...

8. УЗ «СРБ»: Сотрудник направлен в командировку, по возвращении представил в бухгалтерию проездные документы из места проживания.

Можно ли включить эти документы для возмещения оплаты стоимости проезда, если место проживания не совпадает с местом нахождения нанимателя? Далее...

Возмещение суточных

1. ГУ «МТ»: Артисты выезжают на концерт из г. Гродно в г. Варшаву 02.11.2019 в 13:00, прибывают в г. Варшаву 02.11.2019 в 19:00. Концерт в г. Варшаве в 20:00, выступление 1 ч., сбор. Артисты выезжают обратно 02.11.2019 в 23:00, прибывают в г. Гродно 03.11.2019 утром в 6:00.

Как правильно рассчитать командировочные расходы? Далее...

2. БГУИР НИЧ: Срок командирования - 3 дня, с 25 по 27 октября 2019 г. Место командирования - г. Москва. Проживание и питание - за счет принимающей стороны, транспортом внутри пункта командирования не обеспечен и место проведения мероприятия не совпадает с местом проживания (гостиница).

В каком размере оплачиваются суточные? Далее...

3. УК РИК: Работник командирован из г. Бреста в г. Казань (Российская Федерация) сроком на 4 дня - с 27.10.2019 по 30.10.2019. Согласно приказу оплата расходов на служебную командировку осуществляется за счет средств принимающей стороны. Дата выбытия из г. Бреста - 27.10.2019, прибытия в г. Казань - 28.10.2019. Дата выбытия из г. Казани - 30.10.2019, прибытия в г. Брест - 30.10.2019. Работнику выплачены суточные за время пребывания в пути (за 2 дня). Место проведения мероприятия не совпадает с местом проживания (гостиница).

Верно ли произведен расчет с работником? Далее...

4. УО «БГУИР»: Срок командирования - 7 дней (с 16.10.2019 по 22.10.2019). Место командирования - КНР. Расходы на территории КНР оплачивает принимающая сторона. Срок командирования изменился в связи с задержкой рейса из-за метеоусловий в стране командирования, срок командирования - 8 дней (с 16.10.2019 по 23.10.2019).

За сколько дней оплачиваются суточные, если вылет из г. Минска - 16.10.2019, прилет в КНР - 17.10.2019, вылет из КНР - 23.10.2019 из-за задержки рейса, прилет в г. Минск - 23.10.2019? Далее...

5. ИООО «Ф»: Работник направлен в загранкомандировку Минск - Баку (Азербайджан) - Москва (Россия) - Минск в период с 1 по 7 ноября. 1 ноября - вылет из Минска в Баку, 5 ноября - вылет из Баку и прибытие в Москву, 7 ноября - вылет из Москвы и прибытие в Минск.

1. По нормам какого государства нужно выплатить суточные за 5 ноября - суточные для Баку в размере 60 долл. США или суточные для Москвы - 30 долл. США с учетом прилета в Москву в 9:00?

2. По нормам какого государства нужно выплатить суточные за 5 ноября с учетом прилета в Москву в 22:00?

3. Подлежит ли возмещению в составе командировочных расходов стоимость авиаперелета Баку - Москва, если к авансовому отчету приложены посадочный талон и электронный билет (маршрут-квитанция), а кассовый чек либо иной документ об оплате отсутствует (билет приобретен в Баку)? Далее...

6. НИЧ «БГУИР»: Трудовой распорядок в организации с 8:30 до 17:30. Место командирования: г. Москва. Сотрудник вылетел в место командирования 25 октября 2019 г. в 8:35 и прилетел из командировки 27 октября 2019 г. в 17:37.

Оплачиваются ли суточные за эти дни? Далее...

7. БГУИР НИЧ: Срок командирования работника в КНР - с 15.10.2019 по 21.10.2019 (7 дней). Расходы по пребыванию на территории КНР берет принимающая сторона.

За сколько дней оплачиваются суточные в пути, если вылет из г. Минска - 15.10.2019, прилет в КНР - 16.10.2019; вылет из КНР, прилет в г. Минск - 21.10.2019? Везде прибытие и убытие по местному времени. Далее...

8. БОИК: Работник командирован для участия в международном семинаре из г. Бреста в г. Москву сроком на 4 дня с 27.10.2019 по 30.10.2019. Дата выбытия из г. Бреста - 27.10.2019, прибытия в г. Москву - 28.10.2019. Дата выбытия из г. Москвы - 30.10.2019, прибытия в г. Брест - 30.10.2019. Согласно приглашению семинар проходит с 28.10.2019 по 01.11.2019 в г. Москве. Также указано, что принимающая сторона оплачивает все командировочные расходы за время нахождения в пути и по месту пребывания командируемого. В каком размере необходимо выплатить работнику командировочные расходы? Далее...

9. УК «МТ»: Артисты выезжают на концерт из г. Гродно в г. Варшаву (Польша) 02.11.2019 в 17:00, прибывают в г. Варшаву 03.11.2019 в 01:30. Выступают на концерте и выезжают обратно 03.11.2019 в 23:00, прибывают в г. Гродно 04.11.2019 в 06:00.

Как рассчитать командировочные расходы? Далее...

10. УК «МТ»: Артисты выезжают на концерт из г. Гродно в г. Варшаву (Польша) 02.11.2019 в 17:00, прибывают в г. Варшаву 03.11.2019 в 01:30. Выступают на концерте и выезжают обратно 03.11.2019 в 23:00, прибывают в г. Гродно 04.11.2019 в 06:00.

Принимающая сторона 03.11.2019 обеспечивает питанием (ужин, завтрак, обед) и проживанием.

Как рассчитать командировочные расходы? Далее...

11. РУП «БТ»: Работник на основании приказа направлен в командировку в Ташкент с 21.10.2019 по 24.10.2019. Самолет в Ташкент вылетает из Минска 21.10.2019 в 23:15, обратно из Ташкента в Минск - 24.10.2019 в 1:30.

Нужно ли выплачивать суточные за 21.10.2019, если сотрудник выбывает в командировку после окончания рабочего дня? Далее...

Возмещение иных расходов

1. ОАО «Н»: Командируемый работник подал необходимые документы для открытия визы в Великобританию в визовый центр г. Минска. В период нахождения документов в визовом центре г. Минска возникает производственная необходимость его выезда в командировку в Хорватию, в связи с чем работник вынужден воспользоваться услугой визового центра «сохранение паспорта на руках».

Можно ли услугу визового центра «сохранение паспорта на руках» отнести к расходам по оформлению и выдаче виз? Далее...

2. ОАО «Н»: Работник оплатил услуги визового центра (сервисный сбор) за открытие визы для личных поездок за рубеж. В дальнейшем виза понадобилась для командировки.

Если командировка состоялась в период действия визы, имеет ли право организация компенсировать расходы на сервисный сбор, если работник представил подтверждающие документы? Далее...

3. ОАО «Н»: При представлении подтверждающих документов на проживание отдельно указаны расходы по оплате местных сборов за право проживания в отдельных городах.

Как возмещаются расходы по найму жилого помещения с учетом местных сборов, когда они не превышают либо превышают установленные нормы на проживание? Далее...

4. ООО «ТХ»: Работник направлен в командировку в Испанию. Работодатель приобрел билет на самолет из г. Вильнюса. До г. Вильнюса сотрудник едет на служебном автомобиле и оставляет его на платной парковке в аэропорту. Так как вылет самолета происходит в 5 часов утра, работодатель забронировал гостиницу в г. Вильнюсе (в приказе на командировку указано, что в связи с расписанием движения самолетов работник останавливается в г. Вильнюсе на ночлег). На обратном пути работник также ночует в Вильнюсе.

1. Возмещается ли проживание в гостинице в г. Вильнюсе?

2. По каким нормам возмещаются суточные в г. Вильнюсе (по нормам Литвы или по нормам Испании)?

3. В Мадриде работник по приказу нанимателя для более оперативного выполнения служебного задания берет в аренду автомобиль для поездок по Мадриду и другим городам Испании.

Возмещается ли стоимость парковки служебного автомобиля в г. Вильнюсе? Возмещаются ли расходы по аренде автомобиля в г. Мадриде? Далее...

Развернутый текст интернет-семинара см. здесь.

Исключительное право на данный авторский материал принадлежит ООО «Профессиональные правовые системы»