Материал помещен в архив

СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ ПО РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ

Уважаемые пользователи АПС «Бизнес-Инфо»!

27 декабря 2013 г. состоялся интернет-семинар по теме «Служебные командировки по Республике Беларусь».

В семинаре приняла участие Ольга Королинская, главный экономист отдела методологической работы и финансирования местных органов и государственных организаций управления финансирования государственных органов Министерства финансов РБ.

В связи с тем что на практике возникает много вопросов по применению Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.04.2000 № 35, в ходе проведения интернет-семинара были заданы вопросы, касающиеся порядка оформления документов по командировке, возмещения расходов на проезд, проживание, суточных и др.

Ольга Королинская ответила на самые актуальные и востребованные вопросы, которые будут интересны широкому кругу пользователей.

Справочно Ольга Королинская в 1993 г. окончила Белорусский государственный экономический университет по специальности «Бухгалтерский учет в промышленности». С 2000 г. работала в Министерстве финансов РБ, с 2005 г. и по настоящее время - в должности главного экономиста отдела методологической работы управления финансирования деятельности государственных органов Министерства финансов РБ.

1. ОГУПП «НФ»: Кому выписывается командировочное удостоверение, если на объект выезжают начальник, специалист и водитель на расстояние 50 км от места нахождения организации? Далее...

2. ООО «В»: Работник был направлен в командировку в г.Минск для обучения на семинаре, который проводился 1 день в понедельник и начинался в 8:00. Работник выехал в г.Минск в воскресенье и возвратился на следующий день после окончания семинара - во вторник.

Как в данном случае возмещаются расходы по проезду, если работник выехал:

• на поезде;

• на автомобиле?

За сколько дней возмещаются суточные и расходы по найму жилья? Далее...

3. УКПП «К»: Работник, направленный в командировку, в гостинице проживает только в рабочие дни (понедельник-пятница). В выходные дни он уезжает либо домой, либо находится у родственников. По окончании командировки за проживание он представляет только счета за гостиницу, за выходные дни документов на проживание нет.

Правомерно ли производить ему начисления за наем жилья без представления документов за выходные дни? Далее...

4. УКПП «К»: На предприятии в штате имеется ревизор, который прописан и проживает в г.Могилеве. Поскольку его работа связана с проведением проверок на предприятиях Могилевской обл., он постоянно находится в командировках. Также он направляется в служебную командировку для проведения проверки на предприятиях г.Могилева, т.е. по месту проживания. К авансовому отчету подтверждающие документы за проживание не представляются.

Имеет ли право предприятие оплачивать суточные расходы, расходы по найму жилья без представления документов, когда названный работник направляется в командировку по месту проживания? Далее...

5. УО «ГГМУ»: При отсутствии подлинных документов расходы по найму жилого помещения возмещаются при командировании во всех случаях или такое возмещение возможно только по решению нанимателя? В данном случае принимающая сторона не обеспечивает жилым помещением. Далее...

6. УО «ГГМУ»: При отсутствии подлинных проездных документов расходы по проезду к месту командирования и обратно возмещаются в размере минимальной стоимости проезда во всех случаях или такое возмещение возможно только по решению нанимателя? В данном случае принимающая сторона не оплачивает проезд. Далее...

7. СП «БЛ»: Возмещаются ли расходы по проживанию командированного работника в агроусадьбе? Если возмещаются, то на основании каких документов? Далее...

8. ОАО «Б»: Имеет ли право организация возместить расходы за проживание при командировании работника по территории Республики Беларусь без представления договора на оказание услуг по размещению и проживанию, заключенного с индивидуальным предпринимателем, если к авансовому отчету за проживание были приложены:

• квитанция к приходному ордеру об оплате проживания без приложенного договора;

• свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя с регистрационным номером? Далее...

9. СП «БЛ»: Возмещается ли работнику стоимость завтрака, если она указана:

• в счете на проживание в гостинице отдельной строкой;

• в отдельном счете гостиницы?

Меняется ли от этого порядок возмещения суточных? Далее...

10. ЗАО «ИС»: Сотрудник направлен в командировку на 2 дня - с 3 по 4 декабря 2013 г. 4 декабря он вернулся в г.Минск в 20:00 и в этот же день отбыл в следующую командировку в 23:15, из которой вернулся 5 декабря.

Как оплатить суточные за 3, 4 и 5 декабря 2013 г.? Далее...

11. ОАО «АМ»: Водитель грузового автомобиля направлен в служебную командировку в г.Могилев. Из г.Пинска он выехал 10 ноября 2013 г. и прибыл в г.Могилев в этот же день. Выбыл из г.Могилева также 10 ноября 2013 г. и прибыл в г.Пинск 11 ноября 2013 г.

Как оплатить проживание, если документы, подтверждающие ночлег, отсутствуют? Далее...

12. ИУП «ТК»: В командировку в пределах Республики Беларусь направлен работник, которому направляющая сторона оплачивает питание (завтрак в гостинице).

В каком размере выплачиваются суточные командированному работнику? Далее...

13. ЗАО «ИС»: Возмещаются ли расходы по проезду к месту командирования и обратно на основании электронного билета на проезд железнодорожным транспортом? Далее...

14. УП «ГГМУ»: Работник командирован по приказу в г.Минск из г.Гродно на 1 день 5 декабря 2013 г. Возвращается на поезде 6 декабря 2013 г. и выходит на работу в 09:00 по графику. Поезд выехал из г.Минска 5 декабря в 20:00, а прибыл в г.Гродно 6 декабря в 05:00.

За сколько дней должны быть выплачены суточные?

В командировочном удостоверении дата о выбытии из г.Минска и прибытии в г.Гродно одна и та же - 5 декабря 2013 г.

Верна ли отметка о дате прибытия? Далее...

15. УП «ГГМУ»: Работник по приказу командирован в г.Гомель из г.Гродно на 2 дня - 5-6 декабря 2013 г. Поезд выехал из г.Гомеля 5 декабря в 19:00, а прибыл в г.Гродно 6 декабря в 05:00. Работник не выходит 6 декабря на работу.

Как правильно выплатить суточные: по приказу за 2 дня (120 000 руб.) или за одни сутки, учитывая 6 декабря как день в пути (60 000 руб.), и сотрудник должен был выйти в этот день на работу?

Отметки в командировочном удостоверении: 5 декабря 2013 г. выбыл из г.Гомеля, 6 декабря 2013 г. прибыл в г.Гродно. Далее...

16. СП «БЛ»: Согласно п.2 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.04.2000 № 35, регистрация работников, выбывающих в служебную командировку, должна вестись в журналах учета работников, выбывающих в служебные командировки, по форме согласно приложению 3 к Инструкции, в т.ч. в электронном виде.

Необходимо ли иметь журнал в распечатанном виде? Каким образом заполняется последняя графа журнала «Расписка работника в получении командировочного удостоверения»? Далее...

17. ОАО «БК»: Обязательно ли представлять в бухгалтерию график движения водителей грузовых автомобилей, останавливающихся в пути следования на отдых, с целью возмещения расходов по найму жилого помещения без представления подлинных документов? Далее...

18. СПК «О»: Обязан ли наниматель выдавать командировочные удостоверения и оплачивать суточные работникам, имеющим служебные автомобили, направленным в другую местность (областной центр, 20 км) на однодневный семинар, учебу и т.п.? Далее...

19. ГТОУП «Б»: В каком размере следует возместить работникам суточные и расходы по найму жилья без представления документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, если водитель и лицо, направленное в командировку вместе с ним, выехали в г.Слоним 10 декабря 2013 г. в 12:30, а возвратились 11 декабря 2013 г. в 11:00? Далее...

20. ГУ «РНПЦ»: В ноябре 2013 г. работница была отправлена организацией, в которой работает, расположенной в г.Гомеле, на курсы повышения квалификации в г.Минск. Ею было оплачено проживание в общежитии, которым она не воспользовалась, поскольку проживала у родственников.

Считается ли такая командировка служебной и должны ли оплачиваться расходы за проживание? Какими нормативными документами это регламентируется? Далее...

21. СПК «ЗА»: Имеет ли право организация не признавать служебными командировками разовые однодневные поездки работников на объекты на расстояние менее 80 км (или иного значения) на служебных автомобилях, тракторах на основании разработанного в организации положения о командировках? Далее...

22. ООО «БТ»: Работник был командирован из г.Могилева на расстояние около 15 км в д.Речки-2. По возвращении из командировки он не представил документы, подтверждающие фактические расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно.

Необходимо ли возмещать расходы по проезду по минимальной стоимости?

Можно ли в расчет минимальной стоимости проезда взять расстояние, указанное на карте Беларуси (интернет-карта расстояний между городами или карта маршрутов), если сведения о расстоянии между г.Могилевом и д.Речки-2 в рекомендуемых нормах расстояний перевозок пассажиров и грузов между населенными пунктами Республики Беларусь, утвержденных приказом Минтранса РБ от 12.04.2012 № 175-Ц, не содержатся? Далее...

23. ООО «БТ»: Можно ли выдать денежный аванс на предстоящие в служебной командировке расходы, если работник заранее предупредил, что не сможет отчитаться в течение 5 дней за выданный аванс? Далее...

24. ЭРУП «ПМСБЖД»: Каким требованиям должен соответствовать штамп на командировочном удостоверении при отметке о прибытии (убытии) в (из) пункта назначения в случае, если отсутствует печать организации (например, на железнодорожных станциях)? Далее...

25. РУП «БН»: Если работник службы снабжения направляется в командировку в один населенный пункт, но в несколько организаций, необходимо ли ему ставить отметку в каждой организации или достаточно отметить в одной (например, в первой или последней организации)? Далее...

26. ОАО «СТ»: Работник был направлен в командировку из г.Гомеля в г.Минск с 4 ноября по 1 декабря 2013 г. На время выходных он оставался в г.Минске. Рабочие дни по табелю: 4-6, 8, 11-16, 18-23, 25-30 ноября 2013 г.

Необходимо ли возмещать суточные и расходы по проживанию за нерабочие и праздничный дни? Далее...

27. ЧП «ВС»: Приказом руководителя сотрудники направляются в служебную командировку со 2 по 11 декабря 2013 г. Согласно приказу на служебную командировку на работников распространяется режим рабочего времени и отдыха, установленный в месте командирования: 5-дневная рабочая неделя и выходные дни - суббота, воскресенье. В субботу и воскресенье (7 и 8 декабря 2013 г.) работники остаются в месте командирования, но не работают, а отдыхают.

Обоснованно ли выплачиваются работникам суточные за все 10 дней нахождения в командировке, не предоставляются другие дни отдыха по возвращению из нее и выплачивается средний заработок за 8 дней? Далее...

Исключительное право на данный авторский материал принадлежит ООО «Профессиональные правовые системы»