Материал помещен в архив

СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ В ПРЕДЕЛАХ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Уважаемые пользователи АПС «Бизнес-Инфо»!

30 ноября 2015 г. состоялся интернет-семинар по теме «Служебные командировки в пределах Республики Беларусь».

В семинаре приняла участие Ольга Королинская, консультант отдела методологической работы управления финансирования деятельности государственных органов Министерства финансов Республики Беларусь.

В связи с тем что на практике возникает много вопросов по применению Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35, в ходе проведения интернет-семинара были заданы вопросы, касающиеся порядка оформления документов по командировке, возмещения расходов на проезд, проживание, суточных и др.

Ольга Королинская ответила на самые актуальные и популярные вопросы в рамках своей компетенции.

Справочно Ольга Королинская в 1993 году окончила Белорусский государственный экономический университет по специальности «Бухгалтерский учет в промышленности». С 2000 года работала в Министерстве финансов Республики Беларусь, с 2005 года в должности главного экономиста, а с 2014 года - в должности консультанта отдела методологической работы управления финансирования деятельности государственных органов Министерства финансов Республики Беларусь.

1. ОАО «М»: Работник направлен в командировку из г. Мозыря в г. Минск сроком на 5 дней с 23 по 27 октября 2015 г. После возвращения из командировки работник представил в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах, к которому приложил два билета на проезд на маршрутном такси «Полесский экспресс». В билетах указана не вся информация, определенная п.115 Правил автомобильных перевозок пассажиров, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 972, но дополнительно приложен посадочный талон произвольной формы с указанием недостающей информации.

Возмещаются ли работнику затраты на проезд в маршрутном такси на основании указанных документов? Далее...

2. ОДО «Т»: Организация розничной торговли, зарегистрированная в г. Минске, имеет магазин в г. Витебске, в который направляет сотрудников в командировку. Оформляется командировочное удостоверение.

Как правильно оформить отметку в место прибытия (поставить штамп), если подразделение не является филиалом и не имеет штампа, и учесть дату приезда и отъезда в случае поездки сотрудника на личном автомобиле в служебных целях? Далее...

3. ОДО «Т»: Работник, зарегистрированный в г. Гомеле, принят на работу в организацию, находящуюся в г. Минске.

Как правильно выплатить суточные при направлении данного работника в командировку в г. Гомель? Далее...

4. ОДО «Т»: Организация один раз в неделю направляет своих работников для выездной торговли в другой город с возвращением в тот же день.

Можно ли оформить одно командировочное удостоверение на месяц? Далее...

5. РУП «БТ»: При возвращении из служебной командировки (из сельской местности или из малого городского поселения) работник представил авансовый отчет, к которому в качестве подтверждения расходов по найму жилого помещения приложил квитанцию к приходному кассовому ордеру государственного лесохозяйственного учреждения «Россонский лесхоз», где указано «проживание в домике охотника». Стоимость проживания не выше стоимости одноместного номера (одного места в номерах с количеством мест для проживания два и более).

Имеет ли право наниматель возместить командированному работнику фактические расходы по проживанию в домике охотника? Далее...

6. УП «ВОГ»: Работник представил в бухгалтерию авансовый отчет по командировке и приложил билет на автобус, в котором указано название перевозчика, учетный номер плательщика, номер билета, итог. К билету приложена копия чека, где указан маршрут, учетный номер плательщика, номер решения, дата действия решения, подпись директора и круглая печать, стоимость.

Можно ли оплатить стоимость такого билета? Далее...

7. ОАО «ГГИК»: Возмещаются ли расходы по проезду к месту командирования и обратно на основании электронного билета на проезд железнодорожным транспортом, автобусом? Далее...

8. НПЗ «М»: Организация находится в г. Гомеле. Работы производятся на объекте «Мозырский нефтеперерабатывающий завод». Люди живут на квартире в г. Мозырь. От г. Мозыря до объекта примерно 10 км. Люди добираются на трамвае, стоимость проезда - 11 000 руб.

Оплачивается ли билет на трамвай и за счет каких средств? Далее...

9. МО «ТПП»: Как правильно возместить проезд без документов из г. Могилева в аэропорт г. Минска, если в нормах расстояний данный пункт назначения отсутствует (приказ Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 12.04.2012 № 175-Ц)? Далее...

10. МО «ТПП»: Какие документы должен представить командируемый при проезде железнодорожным транспортом, если билет забронирован через Интернет? Далее...

11. МО «ТПП»: Нужно ли возмещать проезд без документов, если до пункта назначения и обратно работника организации доставил заказчик услуги? Нужно ли указывать в авансовом отчете, приказе «проезд транспортом заказчика»? Далее...

12. СОАО «ММ»: Обязательно ли наличие командировочного удостоверения при командировке по Республике Беларусь? Далее...

13. ОАО «М»: В организации при направлении работников в служебную командировку командировочное удостоверение не оформляется.

Какие документы служат основанием для подтверждения нахождения работника в месте командирования и составления авансового отчета об израсходованных суммах в следующих случаях:

1) работник направлен в двухдневную командировку по Республике Беларусь. Документы, подтверждающие оплату расходов (проездные документы, чеки на оплату гостиницы и т. п.), в бухгалтерию не представлены;

2) работник направлен в двухдневную командировку по Республике Беларусь на служебном транспорте (документы, подтверждающие оплату расходов, в бухгалтерию не представлены)? Далее...

14. УП «В»: Организация при служебном командировании работников по Витебской области выплачивает командировочные в размере 30 000 руб. - суточные при однодневных служебных командировках в другую местность, находящуюся на незначительном расстоянии от места постоянной работы.

Если же работник командирован в г. Минск или другие города Республики Беларусь, находящиеся за пределами Витебской области, и имеет возможность вернуться в течение суток, тогда сумма суточных составляет 60 000 руб. за пребывание вне места жительства (для покрытия дополнительных личных расходов) согласно распоряжению директора, так как в данном случае расстояние нельзя считать «незначительным».

Правомерны ли действия организации? Далее...

15. ЧТПП «Г»: Можно ли оплатить проездной документ (билет на поезд), включенный в отчет и датированный 1 ноября 2015 г. (воскресенье), если по приказу работник командируется на 2-4 ноября 2015 г. (фактически сотрудник к месту командировки выезжал накануне)? Далее...

16. ООО «А»: Организация берет в аренду у индивидуального предпринимателя помещение в бизнес-центре в другом городе Республики Беларусь в целях увеличения объема услуг. Сотрудник два раза в неделю будет ездить в арендуемое помещение в однодневную командировку на поезде или автомобиле для встречи с заказчиками (физическими лицами), приезжающими из города и области по предварительной договоренности (для заключения договора, приемки услуг и подписания акта или просто консультации).

Кто в такой ситуации должен ставить отметку в командировочном удостоверении сотрудника и ее заверять? Далее...

17. ГПН «МЧС»: Стоимость проживания у индивидуального предпринимателя не должна превышать стоимость одноместного номера в гостинице.

Каким образом определить среднюю стоимость: в среднем по городу, в который командирован работник? Необходимы ли подтверждающие документы определения средней стоимости? Далее...

18. ГПН «МЧС»: При отсутствии подлинных подтверждающих документов на проезд, расходы возмещаются в размере минимальной стоимости проезда.

Как определять расстояния до населенных пунктов командирования? Далее...

19. ПО «БН»: Подлежат ли возмещению расходы по проезду транспортом общего пользования по маршруту г. Минск - Национальный аэропорт Минск - г. Минск при командировании в пределах Республики Беларусь? Далее...

20. ЗАО «ПД»: Работник направлен в командировку.

Какие документы должен предоставить работник по проезду в маршрутном такси нерегулярного сообщения? Далее...

21. УП «ВОГ»: Заместитель генерального директора вместе с водителем командирован на служебном автомобиле в г. Пинск с 4 по 6 ноября 2015 г. Гостиница оплачена с 18:00 4 ноября до 12:00 6 ноября (согласно счету из гостиницы). В связи с производственной необходимостью в 22:00 5 ноября они выбыли из гостиницы г. Пинска и в 02:53 6 ноября заселились в гостиницу г. Минска, из которой выбыли в 12:00 этого же дня.

Как правильно оплатить проживание в гостинице и отразить расходы в бухгалтерском учете? Нужны ли какие-нибудь документы, подтверждающие необходимость раннего выезда из г. Пинска? Далее...

22. УП «ВОГ»: Место постоянной работы и проживания работника - г. Витебск. Его командировали в населенный пункт по месту регистрации на 3 дня.

Нужно ли выплачивать суточные за проживание вне места жительства? Если нужно, то в каком размере? Далее...

23. УП «ВОГ»: Место постоянной работы работника - г. Витебск. Он зарегистрирован и проживает (ежедневно возвращается из г. Витебска к месту проживания и обратно) в населенном пункте, расположенном в 50 км от г. Витебска. Его командируют в населенный пункт по месту проживания на 2 дня.

Нужно ли выплачивать суточные? Если нужно, то в каком размере? Далее...

24. ОАО «БРЗ»: Работник представил в бухгалтерию счет за проживание в гостинице, стоимость которого составила 450 000 руб. Номер одноместный 1-й категории. Стоимость одного места в данной гостинице в номерах с количеством мест два и более составляет от 245 000 руб. до 330 000 руб. Однако в данном населенном пункте расположены гостиницы с более дешевыми номерами.

Можно ли обязать работника снимать более дешевые номера при их наличии? Далее...

25. ЧТУП «СП»: У предприятия один учредитель, он же директор. В штате предприятия еще два человека - главный бухгалтер и специалист по внешнеэкономическим связям.

Кто должен выдавать задание на командировку директору, утверждать отчет о проделанной работе?

Если нет уполномоченного лица на утверждение таких документов, должно ли вообще выдаваться задание на служебную командировку? Далее...

26. ГЛХУ «ПЛ»: В каком размере оплачиваются суточные в случае, если принимающая сторона обеспечивает питание (обед или завтрак)? Далее...

27. КУПП «ЖКХ»: Возмещаются ли командированному работнику расходы по проезду к месту командирования и обратно на микроавтобусах (маршрутках) на основании документов, подтверждающих проезд: квитанции к приходному кассовому ордеру или чека кассового аппарата? Далее...

28. ОАО «ЛКЗ»: Кто вправе направить руководителя в служебную командировку и подписать ему командировочное удостоверение? В каких документах (кроме приказа о направлении нанимателя в командировку) это должно быть отражено? Далее...

29. ОАО «ЛКЗ»: Если однодневная командировка длится более 12 ч. (например, в 02:00 работник выехал, а вернулся в 20:00 этого же дня), необходимо ли выплачивать 20 000 руб. за проживание без представления документов? Далее...

30. ПО «БН»: Возмещается ли комиссия, взимаемая банком с командированного работника за внесение денежных средств на текущий счет собственника общежития (учебного заведения) в качестве оплаты услуг за проживание (плата за общежитие принимается только через отделение банка)? Далее...

31. ПО «БН»: Необходимо ли в локальных нормативных актах предприятия установить требование о представлении работниками, направляемыми в служебные командировки, заявления о возмещении проезда в размере минимальной стоимости? Далее...

32. ЗАО «ИС»: В документах, подтверждающих расходы по найму жилого помещения, отдельно выделены душ, телевизор, электрочайник, холодильник.

Являются ли названные расходы расходами по найму жилого помещения, подлежащими возмещению? Далее...

33. ОАО «БЕЛАЗ»: Работник направлен в командировку из г. Жодино в г. Минск на 1 день. После возвращения из командировки он представил в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах, к которому приложил два билета на проезд на маршрутном такси к месту командирования и обратно. В билетах отсутствует информация о маршруте следования.

Можно ли возместить работнику расходы по проезду в командировку и обратно по представленным проездным билетам? Далее...

34. ГОКП: Водитель командирован из г. Гомеля в г. Минск на служебном автомобиле для выполнения заданий в несколько организаций. Срок командировки определен приказом - 17 и 18 сентября 2015 г. В командировочном удостоверении отметка о выбытии из последней организации датирована 17 сентября 2015 г. В путевом листе сделаны следующие отметки: 17 сентября 2015 г. в 08:00 выезд из г. Гомеля, 18 сентября 2015 г. в 08:00 выезд из г. Минска, в 13:00 возвращение в г. Гомель.

Как следует произвести оплату суточных и расходов по найму жилья без представления подлинных документов, подтверждающих оплату? Далее...

35. ООО «МГ»: По возвращении из командировки работник представил командировочное удостоверение с проставленными печатями в пунктах назначения командировки, но без подписей принимающей стороны.

Как поступить в данной ситуации?

Имеет ли право главный бухгалтер организации, отправляющей в командировку, поставить свою подпись (то есть фактически на командировочном удостоверении будут подписи только главного бухгалтера организации, отправляющей в командировку)? Далее...

36. ООО «МГ»: В приказе о командировании указано, что работник направляется в командировку с 10 по 14 августа и затем с 17 по 21 августа 2015 г. в г. Бобруйск. Работнику выдано два командировочных удостоверения. Деньги на командировочные расходы выданы из кассы организации на две недели.

Необходимо оформить два отдельных авансовых отчета или можно все расходы указать в одном? Далее...

37. ООО «МГ»: Организация отправляет работников в командировку каждый день в течение недели (с понедельника по пятницу) на основании приказа. На каждый день командировки выдается командировочное удостоверение. Деньги на командировочные расходы работники получают из кассы организации на неделю.

Можно ли оформить один авансовый отчет и расписать в нем все затраты или необходимо оформлять на каждый день новый авансовый отчет? Далее...

38. ООО «НФС»: Организация зарегистрирована в г. Могилеве и имеет офис по месту регистрации, где работают сотрудники организации. Руководитель проживает в г. Минске, где также имеется офис, в котором непосредственно работает сам руководитель. В силу производственной необходимости директор осуществляет поездки из г. Минска в г. Могилев.

Будут ли данные поездки являться командировками? Далее...

39. КПИСЗ: Работник при возвращении из командировки к авансовому отчету приложил счет гостиницы за проживание в номере, оплаченный им, и кассовый чек, подтверждающий оплату. В счете в графе «Вид платежей» отдельно перечислены расходы за проживание, за предоставление напрокат телевизора, включенные в общий итог по счету.

Подлежат ли возмещению работнику расходы в размере платежа за предоставление напрокат телевизора, включенного в счет за проживание в номере? Далее...

Развернутый текст интернет-семинара см. здесь.

Исключительное право на данный авторский материал принадлежит ООО «Профессиональные правовые системы»