Материал помещен в архив

СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ ЗА ГРАНИЦУ

Во многих организациях командировки - необходимая составляющая рабочего процесса. В нем участвуют не только командируемый сотрудник, но и бухгалтерская служба.

Компенсации и гарантии, которые наниматель должен обеспечить работникам при направлении их в служебные командировки, предусмотрены Трудовым кодексом Республики Беларусь. По порядку и размерам возмещения расходов при служебных командировках на практике возникает немало вопросов.

В связи с этим 29 июля 2015 г. состоялся интернет-семинар «Служебные командировки за границу» с Тамарой Алейниковой, экономистом, редактором аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо».

Тамара Алейникова ответила на самые актуальные и востребованные вопросы, которые находятся в ее компетенции.

Справочно Тамара Алейникова в 1979 году окончила Белорусский государственный институт народного хозяйства им. В.В.Куйбышева по специальности «Бухгалтерский учет в промышленности». С 1979 года место ее работы - совместное предприятие закрытое акционерное общество «Милавица», с 1991 года работала заместителем главного бухгалтера. С 2001 года - редактор журнала «Главный Бухгалтер», с 2004 по 2011 год - выпускающий редактор ежемесячного журнала «Ценообразование». С 2012 года - редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо».

1. ООО «НЭ»: В каких случаях должно быть оформлено командировочное удостоверение при командировании работника за границу? Далее...

2. ЗАО «П»: Как правильно рассчитать командировочные расходы по проживанию, если сотрудник представил документы из гостиницы из Румынии, где был оплачен полный пансион? Далее...

3. УП «ПП»: По заявлению сотрудника предприятия, направленного в командировку, командировочные ему будут выплачены после его возвращения из командировки в заработную плату.

Это нарушение? Далее...

4. ЗАО «ПД»: Работники направлены в командировку в Германию. Арендуют автомобиль без экипажа у сторонней организации. В Польше работники сделали остановку на отдых в гостинице.

По каким нормам считать суточные при временной остановке в пути следования по территории иностранного государства и как возмещать расходы по найму жилого помещения в Польше? Является ли работник организации, арендующий автомобиль, водителем, осуществляющим международные автомобильные перевозки грузов и пассажиров? Далее...

5. ЗАО «ПД»: Возмещается ли командированному работнику стоимость бронирования авиабилетов в иностранной валюте? Далее...

6. ООО «АХ»: Во время служебной командировки за границу возникает необходимость телефонных разговоров в роуминге.

Следует ли при оформлении приказа на командировку оговорить необходимые расходы по переговорам? Далее...

7. ООО «АХ»: Директор (он же учредитель) при направлении его в командировку с целью снижения расходов не требует выплаты командировочных.

Нужен ли отчет о результате командировки и какие-либо иные отчеты? Далее...

8. ООО «СП»: Работник получил визу в январе 2015 года. Командировка за границу состоялась в июле 2015 г. Возмещается ли командированному работнику стоимость визы в иностранной валюте? Далее...

9. МО «ТПП»: Был осуществлен авиаперелет в США и обратно: отметка в паспорте о вылете 1 июня 2015 г. Минск - Нью-Йорк проставлена, а обратно 5 июня 2015 г. отсутствует. Билеты оплачены по безналичному расчету. В бухгалтерию представлены посадочные талоны, в том числе и о перелете в г. Минск 5 июня.

Правомерно ли рассчитаны суточные за 5 дней (с 1 по 5 июня)? Далее...

10. ООО «МП»: Водитель и работник командированы на 3 дня в Москву на легковом автомобиле предприятия для подачи документов в посольство. Аванс выдан по нормам в белорусских рублях. Выезд 1 июля 2015 г. из Минска. Прибытие в Москву в 06:00 2 июля 2015 г. Выезд из Москвы в 18:30 2 июля 2015 г. Прибытие в Минск 3 июля 2015 г. В бухгалтерию представлен маршрут с указанием времени пересечения границы 1 и 3 июля.

Как правильно рассчитать суточные и нужно ли возместить проживание на территории России? Далее...

11. МО «ТПП»: Водитель на легковом автомобиле предприятия командирован в Варшаву для подачи документов в посольство на 3 дня: с 19 по 21 июня. Аванс выдан по нормам в белорусских рублях. Выбыл - 19 июня. Прибыл - 21 июня. В бухгалтерию представлен паспорт с отметкой пересечения границы туда и обратно 20 июня 2015 г.

Как правильно рассчитать суточные и нужно ли возместить проживание на территории Польши? Далее...

12. ОАО «КМК»: Работник организации с 11 июля по 18 июля 2015 г. командирован в Милан (Италия) для участия в международной выставке в составе официальной делегации.

11 июля в 20:00 - отъезд делегации из г. Гомеля автобусом.

12 июля в 20:00 - остановка на ночлег в отеле г. Брно, Чешская Республика (стоимость проживания - 26 евро).

13 июля в 06:00 - выезд из отеля.

13 июля в 18:00 - прибытие в г. Милан.

16 июля в 08:30 - выезд из г. Милана.

17 июля в 00:20 - остановка на ночлег в отеле г. Брно, Чешская Республика.

17 июля в 08:00 - выезд из отеля.

18 июля в 08:00 - прибытие в г. Гомель.

Как правильно в данной ситуации оплатить время остановки в пути при командировании работника за границу (суточные и расходы по найму жилого помещения)? Далее...

13. ЧУП «МАВ»: Сотрудники предприятия (водитель легкового автомобиля и два пассажира) направляются в служебную командировку за границу. Срок командировки 3 дня (13-15 июля). Срок пересечения границы 13 и 15 июля.

Как правильно в данной ситуации определить размер суточных и расходов по найму жилого помещения? Далее...

14. ИООО «КС»: Является ли основанием для выдачи аванса подписанное руководителем служебное задание на командировку? Далее...

15. ИООО «КС»: Подлежит ли возмещению стоимость комплекта спальных принадлежностей при проезде железнодорожным транспортом при однодневной командировке? Далее...

16. ИООО «КС»: Возможно ли возмещение расходов по найму жилого помещения на основании договора аренды квартиры (арендодатель - физическое лицо)? Далее...

17. ИООО «КС»: Правомерно ли устанавливать руководителю различный размер возмещения оплаты расходов по найму жилого помещения командируемым: одному 5 %, другому 15 %, в пределах от 5 до 20 % на основании приказа? Далее...

18. ИООО «КС»: В польском посольстве не ставят отметок в командировочном удостоверении.

Правомерно ли будет составление авансового отчета с отметкой (печатью), поставленной на вокзале? Далее...

19. ООО «ЛФ»: Частное транспортное унитарное предприятие, занимающееся грузоперевозками, отправило водителя автомобиля в служебную командировку за границу (в Российскую Федерацию). Аванс на командировочные расходы водителю не выдавался. По возвращении работник представил в бухгалтерию документы по командировке, в том числе чеки с автозаправочных станций, находящихся как на территории Республики Беларусь, так и на территории Российской Федерации. На представленных чеках по заправке отсутствуют печати.

Можно ли возмещать расходы по командировке работнику при представлении чеков по заправке без печати? Далее...

20. ООО «ЮТ»: Согласно приказу и заданию нанимателя водитель предприятия направлен в командировку в Республику Польшу сроком на 2 дня - с 6 по 7 июля 2015 г. для доставки сырья. 6 июля водитель находился в Польше и в тот же день вернулся обратно (о чем свидетельствуют отметки в паспорте). 7 июля водитель находился в Беларуси для растаможивания сырья.

Какие выплаты ему должны быть произведены за 6 и 7 июля? Далее...

21. ООО «БТБ»: Организация направляет двух работников в командировку в Германию. Работники проживают в одном номере. Гостиница выдает общий счет на проживание. Расчет производится наличной иностранной валютой каждым работником в части своих расходов.

Достаточно ли в данном случае одного счета или на каждого работника должен быть предоставлен отдельный счет? Далее...

22. ООО «БТБ»: Расходы по найму жилого помещения возмещаются в размерах предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в сутки, установленных законодательством Республики Беларусь, при обязательном представлении подтверждающих документов в оригинале.

Какие реквизиты должны быть обязательно указаны в счетах на проживание из гостиниц? На практике часто нет подписей должностных лиц, штампов организации, порядка расчета (наличными или карточкой). Далее...

23. ИООО «КП»: Работники направлены в служебную командировку продолжительностью свыше 60 дней в Россию (г. Уфа).

Размер суточных начиная с 61-го дня остается неизменным? Далее...

24. ИООО «КП»: Сохраняется ли средний заработок по основному месту работы начиная с 61-го дня при продолжительности командировки за границу (в связи с обучением и стажировкой, и не только) лицам, которым принимающая сторона не предоставляет жилое помещение, не обеспечивает питанием и не производит выплату денежного пособия на личные расходы? Далее...

25. ИООО «КП»: Работник отправлен по приказу в командировку с 24 по 29 мая в Россию. По билету, представленному сотрудником, он приехал в Беларусь 30 мая.

Возмещается ли стоимость проезда 30 мая?

По какое число оплачиваются суточные - по 29 мая? Далее...

26. ИООО «КП»: Возмещаются ли расходы за предварительную продажу билета при проезде автомобильным пассажирским транспортом общего пользования за границу? Далее...

27. ИООО «КП»: Работник направлен в служебную командировку за пределы Республики Беларусь. Он планирует до начала и после ее окончания провести свои выходные дни (дни государственных праздников, праздничных и выходных дней, установленных в соответствии с законодательством) в месте командирования.

Оплачивается ли проезд работнику из места командирования к месту постоянной работы в такой ситуации? Далее...

28. ОАО «СХВ»: Как оплатить командированному на легковом автотранспорте водителю суточные и расходы по найму жилого помещения с 6 по 7 июля 2015 г. после пересечения Государственной границы при возвращении в г. Светлогорск? Далее...

29. МО «ТПП»: Имеет ли право бухгалтерия возмещать расходы за проживание за границей, если представлен счет за проживание в отеле без отметок и подписей? Далее...

30. ООО «МПТ»: Сотрудник организации г. Гродно по приказу направлен на служебном автомобиле в командировку в г. Смоленск (Россия) сроком на два дня: 27, 28 мая 2015 г. Согласно отчету сотрудник:

• 27 мая 2015 г. выбыл из г. Гродно и в 13:20 пересек границу с Российской Федерацией;

• 27 мая 2015 г. выбыл из г. Смоленска и в 20:15 пересек границу с Российской Федерацией;

• 28 мая 2015 г. в 15:30 прибыл в г. Гродно.

Какие расходы, в каком размере и в какой валюте следует возместить работнику? Далее...

31. ООО «К»: В организации г. Минска водитель, осуществляющий международные перевозки грузов, согласно приказу нанимателя направлен в служебную командировку за границу с 16 мая по 5 июня 2015 г. по маршруту Беларусь - Литва - Германия - Бельгия - Беларусь.

Как рассчитывать расходы по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов и суточные за следующие дни:

• 16 мая - загрузка в Могилеве, прибытие в Минск;

• 17-19 мая - вынужденная стоянка в Минске (согласно приказу указанные дни исключены из срока командирования);

• 20 мая - следование по территории Беларуси;

• 21 мая - пересечение границы с Литвой (по штампу в паспорте);

• 21 мая - прибытие на предприятие в Литве (на разгрузку);

• 22 мая - убытие из Литвы;

• 25 мая - прибытие на предприятие в Германию (на разгрузку);

• 25 мая - убытие из Германии;

• 26 мая - прибытие на предприятие в Бельгию (на загрузку);

• 27 мая - убытие из Бельгии;

• 30 мая - пересечение границы с Польшей;

• 31 мая - 1 июня - разгрузка в Минске;

• 2-3 июня - вынужденная стоянка в Минске (согласно приказу указанные дни исключены из срока командирования);

• 4 июня - следование по территории Беларуси (на разгрузку в Могилеве);

• 5 июня - прибытие в Минск? Далее...

32. МО «БТПП»: Из г. Бобруйска в Россию (Тула) с 17 по 21 мая 2015 г. командирован один работник с делегацией из Минска (выезд 18 мая) заказным автобусом. Проезд автобусом Минск-Тула оплачен по безналичному расчету. В бухгалтерию представлены следующие документы:

• билет на маршрутное такси Бобруйск - Минск 17 мая (время отправления 18:00);

• талон-заказ к путевому листу (маршрут Минск - Тула - Минск) прибыл к заказчику 18 мая (в 07:00), убыл от заказчика 21 мая (в 01:00), время пересечения границы не зафиксировано;

• билет на маршрутное такси Минск - Бобруйск 21 мая (09:00);

• счет на проживание в Туле в российских рублях.

Аванс выдан в белорусских рублях. Документов на приобретение валюты не представлено.

Как правильно рассчитать суточные? Необходимо ли возместить проживание (ночлег) в г. Минске?

Работник ночевал у родственников 17-18 и 21 мая. Документы на проживание в Минске не представлены. Далее...

33. ООО «БТБ»: Организация направляет в мае 2015 г. своего сотрудника в командировку в Варшаву на 2 дня и перечисляет на личную карточку аванс в белорусских рублях. Сотрудник до выезда в командировку оплачивает с карточки проживание, бронируя отель через Интернет. Но за день до выезда руководитель отменяет командировку по производственным причинам, не зависящим от сотрудника. Одновременно выясняется, что по условиям бронирования при отказе менее чем за 3 дня отель деньги не возвращает, поэтому сотрудник составляет авансовый отчет с приложением чека об оплате, а оставшиеся деньги возвращает в кассу.

Должна ли организация возместить сотруднику произведенные расходы? Имеет ли право организация учесть при налогообложении стоимость бронирования отеля? Далее...

34. ООО «БТБ»: В спортивной организации в качестве инспекторов-методистов работают военнослужащие. Трудовые договоры с ними не заключаются. В процессе своей деятельности данная организация направляет военнослужащих в командировки как по Республике Беларусь, так и за границу с выплатой командировочных расходов в соответствии с законодательством.

Будут ли для военнослужащих указанные поездки командировками, учитывая, что трудовые договоры с ними не заключены? И как следствие: имеет ли право организация выплачивать командировочные? Далее...

35. ООО «БТБ»: Сотрудник организации направлен в служебную командировку в Санкт-Петербург и Москву на 5 дней: со 2 по 6 июня 2015 г.

В соответствии с железнодорожными документами:

• 2 июня сотрудник выехал на поезде Минск - Санкт-Петербург (отправление 18:02);

• 3 июня прибыл в Санкт-Петербург (прибытие 07:24);

• 4 июня сотрудник выехал на поезде Санкт-Петербург - Москва (отправление 22:50);

• 5 июня прибыл в Москву (прибытие 06:47);

• 5 июня сотрудник выехал на поезде Москва - Минск (отправление 22:13);

• 6 июня прибыл в Минск (прибытие 07:25).

Сотрудник представил квитанцию о проживании в Санкт-Петербурге с 3 по 4 июня.

Обязана ли организация возмещать сотруднику расходы по найму жилого помещения без подтверждающих документов? Если обязана, то за какие сутки? Далее...

36. СООО «БВ»: Предприятие имеет зарегистрированный филиал на территории России. Работники филиала командируются в Беларусь. Законодательством Российской Федерации установлены нормы для поездок в Беларусь в размере 57 долл. США. Данную норму и изложило предприятие в приказе об установлении норм командировочных расходов для работников филиала. Законодательством Республики Беларусь не установлены нормы при командировках из России в Беларусь.

Нужно ли нормировать данные расходы филиала при расчете налога на прибыль головной организацией (резидент Беларуси)? Далее...

Развернутый текст интернет-семинара см. здесь.

Исключительное право на данный авторский материал принадлежит ООО «Профессиональные правовые системы»