Всё по одной теме.
Работа в выходные и праздничные дни

Материал подготовлен аналитической редакцией Правовой платформы «Бизнес-Инфо»

01.11.2024

Нередко наниматели привлекают работников к работе в выходные и праздничные дни. Как это грамотно сделать, разъяснено в подборке, которая содержит 4 основных раздела:

1 Выходные дни

2 Работа в выходные дни

3 Работа в государственные праздники и праздничные дни

4 Компенсация за работу в государственные праздники, праздничные и выходные дни

 

1. Выходные дни

Трудящиеся имеют право на отдых. Для работающих по найму это право обеспечивается в том числе предоставлением дней еженедельного отдыха (ст.43 Конституции Республики Беларусь).

Всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) (ч.1 ст.136 ТК).

Выходные дни работник может использовать по своему усмотрению (ч.2 ст.137 ТК).

1.1. Порядок предоставления выходных дней

Обратите внимание! Работник, находящийся в служебной командировке, пользуется выходными днями в соответствии с ПВТР или графиком работ (сменности), установленными у нанимателя, к которому направлен работник (ч.3 ст.137 ТК).

Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд. В целях рационального использования рабочего времени, выходных дней, государственных праздников и праздничных дней (ч.1 ст.147 ТК) Правительство согласованию с Президентом может переносить отдельные рабочие дни на выходные дни, приходящиеся на субботу, а также предоставлять право организациям с учетом специфики производства (работы) осуществлять такой перенос на иные выходные дни, приходящиеся на субботу.

Перенос нанимателем выходного дня, предусмотренного ПВТР или графиком работ (сменности), на другую календарную неделю признается их изменением и допускается в порядке, установленном ст.142 и 143 ТК.

Подробно о переносе рабочих дней см. подборку «Рабочее время».

Выходные дни предоставляются не позднее чем за 6 рабочих дней подряд (ч.6-8 ст.136 ТК).

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха исчисляется в часах и должна быть не менее 42 ч.

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха исчисляется согласно ПВТР или графику работ (сменности) с момента окончания рабочего дня (смены) накануне выходного (выходных) дня и до момента его начала в первый после выходного дня (выходных дней) рабочий день.

При многосменном режиме работы, а также суммированном учете рабочего времени минимальная продолжительность еженедельного отдыха может исчисляться в среднем за учетный период (ст.138 ТК).

Подробно о сменном режиме работы, суммированном учете рабочего времени см. подборку «Рабочее время».

Если выходной день по ПВТР или графику работы (сменности) совпадает с государственным праздником или праздничным днем (ч.1 ст.147 ТК), выходной день не переносится и другой день отдыха не предоставляется (ст.139 ТК).

1.2. Выходные дни в непрерывно действующих организациях и организациях, постоянно обслуживающих население в субботы и воскресенья

Выходные дни предоставляются в различные дни календарной недели поочередно каждой группе работников согласно графику работ (сменности) в организациях:

• с непрерывным производственно-технологическим циклом (металлургическое, химическое производство, сельское хозяйство и др.);

• обеспечивающих постоянное непрерывное обслуживание населения, организаций (электростанции, телеграф, почта, скорая помощь, транспорт, обслуживание основного производства и др.) (ст.140 ТК).

Выходной день (выходные дни) устанавливается в другой день недели в порядке, предусмотренном ст.136-139 ТК, и с учетом рекомендаций местных исполнительных и распорядительных органов в организациях, постоянно обслуживающих население в субботы и воскресенья (торговля, бытовое обслуживание, театры, кинотеатры, музеи и др.) (ст.141 ТК).

Дополнительно по теме • Может ли несовершеннолетний работник (17 лет) работать в субботу, воскресение (сфера торговли и непрерывного обслуживания)? Работа в субботу и воскресение предусмотрена по графику работ.

10 важных аспектов проведения субботника

1. Участие в субботнике добровольное.

2. Время участия в субботнике не является рабочим временем.

Справочно Рабочим временем считается время, в течение которого работник в соответствии с ТК, иными актами законодательства о труде, локальными правовыми актами и условиями трудового договора обязан находиться на рабочем месте или в ином установленном по согласованию с нанимателем месте и исполнять трудовые обязанности, а также время работы, выполняемой по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени (сверхурочная работа, работа в выходные дни, а также в государственные праздники и праздничные дни) (ч.1 ст.110 ТК).

3. Субботник может проводиться на территории нанимателя (в том числе на рабочем месте работника) или в иных местах, устанавливаемых нанимателем.

Место проведения устанавливается в приказе (распоряжении) нанимателя и носит рекомендательный характер.

4. Во время субботника работник не должен, но может исполнять свои трудовые обязанности.

На субботнике может выполняться работа по благоустройству и приведению в надлежащее состояние улиц, скверов, парков, других зон массового отдыха, это может быть уборка кабинета, мойка окон, наведение порядка на территории организации, обрезка и побелка деревьев, покраска забора, посадка растений и т. п.

5. Как правило, субботник проводится в выходной день.

Вместе с тем законодательство не запрещает проводить его и в рабочее время, нормы о сверхурочных работах (ст.119-122 ТК), а также о привлечении работника к работе в выходной день (ст.145 ТК) на проведение субботника не распространяются, то есть участие в субботнике не будет являться привлечением работника к работе в выходной день (например, в субботу).

6. Ограничений по количеству, продолжительности и дате проведения субботников нет.

7. Добровольным должно быть не только участие работников в субботнике, но и решения о целевом использовании заработанных денежных средств.

8. Отказ работника от участия в субботнике не может рассматриваться как нарушение.

То есть невыход на работу в выходной день не может считаться прогулом и за это к работнику не могут быть применены меры дисциплинарного взыскания.

9. Запрещено привлекать к работе в выходные дни (в том числе на субботник в выходной день) беременных женщин (ч.1 ст.263 ТК), работников моложе 18 лет (ст.276 ТК).

10. Письменное согласие об участии в субботнике в выходной день необходимо получить от работниц до 14 лет (детей-инвалидов - до 18 лет), и работников-инвалидов (если работа не запрещена им в соответствии с медицинскими показаниями) (ч.2 ст.263; ч.5 ст.287 ТК).

Дополнительно по теме • Субботник: ответы на вопросы сообщества «Бизнес-Инфо».

1.3.1. Алгоритм кадровых действий при оформлении и организации субботника

Шаг 1

Определите дату и место проведения субботника, виды работ, планируемых к выполнению, издайте приказ о проведении субботника

▼

Шаг 2

Оформите предложение работникам об участии в субботнике

▼

Шаг 3

Получите согласие работников на участие в субботнике, в том числе на удержание денежных средств из зарплаты

▼

Шаг 4

Проведите субботник. Обеспечьте безопасные условия труда участникам, соблюдение норм пожарной безопасности и т. п. Начислите работникам плату за участие в субботнике

▼

Шаг 5

Подайте сведения и перечислите заработанные средства

 

Дополнительно по теме • Алгоритм оформления и организации субботника в 2024 году. • Санаторий планирует организовать субботник для уборки своей территории. Издавать приказ или необязательно? Оформлять ли привлечение к работе в выходной день?

1.4. Дополнительные свободные от работы дни

Некоторые категории работников, помимо еженедельного непрерывного отдыха, могут нуждаться в течение рабочей недели в дополнительных свободных от работы днях.

Трудовое законодательство определяет такие категории работников и закрепляет право, а в некоторых случаях - обязанность нанимателя предоставлять данным работникам дополнительные свободные от работы дни. Предоставление дополнительных свободных от работы дней является одной из гарантий, предусмотренных ТК для отдельных категорий работников.

Дополнительные свободные от работы дни могут быть как оплачиваемыми, так и неоплачиваемыми.

Так, дополнительные свободные от работы дни предоставляются:

1) нанимателем работникам, в период учебного года без ущерба для производственной деятельности по желанию работникам, получающим общее среднее образование, специальное образование на уровне общего среднего образования, профессионально-техническое образование в вечерней, заочной или дистанционной форме получения образования, еженедельно свободный от работы день без сохранения заработной платы, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением, трудовым договором (ч.2 ст.207 ТК).

На основании ч.1 ст.349 ТК дополнительные свободные от работы дни предоставляются соответствующим категориям работников только по основному месту работы. Если данные работники работают также по совместительству, то по месту работы по совместительству дополнительные свободные от работы дни им не предоставляются.

2) нанимателем работникам, получающим среднее специальное и высшее образование в вечерней, заочной или дистанционной форме получения образования, в течение указанных четырех месяцев дополнительно по желанию работника еженедельно свободный от работы день без сохранения заработной платы, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением, трудовым договором (ч.2 ст.215 ТК).

На основании ч.1 ст.349 ТК дополнительные свободные от работы дни предоставляются соответствующим категориям работников только по основному месту работы. Если данные работники работают также по совместительству, то по месту работы по совместительству дополнительные свободные от работы дни им не предоставляются.

3) в период срока предупреждения об увольнении в связи с ликвидацией организации, прекращением деятельности филиала, представительства или иного обособленного подразделения организации, расположенных в другой местности, сокращением численности или штата работников (п.1 ст.42 ТК) - работнику предоставляется 1 свободный день в неделю без сохранения заработной платы (по договоренности с нанимателем - с сохранением заработной платы) для решения вопроса о самостоятельном трудоустройстве у других нанимателей (ч.7 ст.43 ТК);

4) матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему):

- ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, по ее (его) заявлению ежемесячно предоставляется один дополнительный свободный от работы день с оплатой в размере среднего заработка за счет средств государственного социального страхования в порядке и на условиях, определяемых республиканским органом государственного управления, проводящим государственную политику в области труда (ч.1 ст.265 ТК);

- ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо троих и более детей в возрасте до 16 лет, по ее (его) письменному заявлению предоставляется один дополнительный свободный от работы день в неделю с оплатой в размере среднего заработка или по согласованию с нанимателем, если это не препятствует нормальной деятельности организации, установленная продолжительность работы (смены) сокращается на 1 час с сохранением заработной платы в порядке и на условиях, определяемых республиканским органом государственного управления, проводящим государственную политику в области труда (ч.2 ст.265 ТК);

- двоих и более детей в возрасте до 16 лет, по ее (его) заявлению ежемесячно предоставляется один дополнительный свободный от работы день. В коллективном договоре, ином ЛПА может предусматриваться оплата при предоставлении указанного дня (ч.3 ст.265 ТК).

Право на дополнительные свободные дни, предоставляемые в соответствии с ч.1 и 2 ст.265 ТК, может быть использовано матерью (мачехой) или отцом (отчимом) либо разделено указанными лицами между собой по их усмотрению.

Дополнительный свободный от работы день в неделю, предусмотренный ч.2 ст.265 ТК, не предоставляется в ту неделю, в которую предоставляется дополнительный свободный от работы день в месяц, предусмотренный ч.1 и 3 ст.265 ТК.

Порядок предоставления указанных дней установлен постановлением Минтруда и соцзащиты от 11.06.2014 № 34, которым утверждены:

• Инструкция о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в месяц с оплатой в размере среднего заработка за счет средств государственного социального страхования (далее - свободный день в месяц, Инструкция № 34 о свободном дне в месяц);

• Инструкция о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в неделю с оплатой в размере среднего заработка или сокращения продолжительности работы (смены) на один час с сохранением заработной платы (далее - свободный день в неделю; Инструкция № 34 о свободном дне в неделю).

Дополнительно по теме • Предоставление дополнительного свободного от работы дня в связи с воспитанием детей по основному месту работы и по внутреннему совместительству. • Практические вопросы сокращения рабочего дня родителям, воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо троих и более детей в возрасте до 16 лет. • Порядок предоставления дополнительного свободного от работы дня при переносе рабочих дней. • Можно ли изменить работнику (в семье ребенок-инвалид) по инициативе нанимателя свободный от работы день (была пятница) на иной день недели в связи с производственной необходимостью? • Многодетной маме предоставляется по ее письменному заявлению материнский день по средам. Может она его переносить сама на другие дни (пишет новые заявления регулярно)? Что делать нанимателю, так как постоянно приходится переделывать график работ? • У работницы есть свободный от работы день в неделю (день матери - понедельник). Положен ли он ей, если она заранее пишет заявление на социальный отпуск сразу же после дня матери? • В чем разница между свободным от работы днем и выходным днем? Привлечение к работе в выходной день возможно. А в свободный от работы - нет. Насколько это необходимо учитывать и были ли когда-нибудь проверки в этой части?

5) работники при прохождении диспансеризации с сохранением за ними места работы, должности служащего (профессии рабочего) и среднего заработка по месту работы:

- не достигшие возраста 40 лет - на 1 рабочий день один раз в 3 года;

- достигшие возраста 40 лет, за исключением лиц, указанных в ч.3 ст.103¹ ТК - на 1 рабочий день один раз в год;

- достигшие общеустановленного пенсионного возраста, а также в течение 5 лет до достижения такого возраста - на 2 рабочих дня один раз в год.

Работник освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления, при этом день (дни) освобождения от работы согласовывается с нанимателем.

Работники обязаны предоставлять нанимателю документы, подтверждающие прохождение ими диспансеризации, по форме, установленной республиканским органом государственного управления, проводящим государственную политику в области здравоохранения, если это предусмотрено ЛПА (ст.103¹ ТК).

Дополнительно по теме • Свободные от работы дни, предоставляемые работникам.  • Диспансеризация: ответы на вопросы сообщества «Бизнес-Инфо». • Может ли наниматель отказать в предоставлении дня (дней) для прохождения диспансеризации в запрашиваемый работником день (дни), предложив ему иную дату (даты)? • Диспансеризация. • Алгоритм освобождения работника от работы для прохождения диспансеризации. • Прохождение диспансеризации работниками с 1 января 2024 года. • Работница в 2023 году пользовалась гарантией в виде дополнительного свободного дня в неделю. С 2024 года она хочет изменить вид гарантии на сокращение рабочего дня на 1 ч. Нужно ли ей к заявлению прилагать документы, подтверждающие право на гарантию (например, свидетельство о рождении, справку о месте жительства и составе семьи)?

Формы документов • Заявление работника о предоставлении свободных от работы дней (не подряд) для диспансеризации (пример). • Приказ о предоставлении работнику свободных от работы дней для прохождения диспансеризации (пример). • Положение о прохождении диспансеризации работниками организации (пример).

2. Работа в выходные дни

Дополнительно по теме • Ошибки нанимателя при организации работы в праздничные, предпраздничные дни, а также связанные с праздничными днями переносы.  • Отдельные нюансы привлечения к работе в выходные дни (в вопросах и ответах). • Сверхурочная работа и работа в выходной день: что нужно помнить нанимателю? Показали на 7 практических ситуациях. • В чем разница между свободным от работы днем и выходным днем? Привлечение к работе в выходной день возможно. А в свободный от работы - нет. Насколько это необходимо учитывать и были ли когда-нибудь проверки в этой части? • Как часто можно привлекать работника к труду в выходные? • Можно ли совместителя привлекать к работе в выходные и праздничные дни сверх половины нормальной продолжительности рабочего времени? Если совместитель привлекается к работе в выходные и праздничные дни в пределах половины нормальной продолжительности рабочего времени, будет ли эта работа являться работой в выходные дни? • При привлечении к работе в выходные и праздничные дни есть отличие от привлечения к работе в нерабочий день?

2.1. Работа в выходные дни с согласия или по инициативе работника

Работа в выходные дни допускается по предложению нанимателя и только с письменного согласия работника или по инициативе работника с согласия нанимателя, за исключением случаев, предусмотренных ст.143 ТК.

Подробно см. раздел «Случаи привлечения к работе в выходные дни без согласия работника» данной подборки.

Если к работе в выходной день привлекается несколько работников, то наниматель должен получить письменное согласие каждого из них.

Необходимость выполнения работы в выходной день с согласия или по инициативе работника определяет наниматель (ст.142 ТК).

Обратите внимание! Учитывайте ограничения, указанные в разделе «Ограничения по привлечению к работе в выходные дни отдельных категорий работников» данной подборки.

Дополнительно по теме • Можно ли привлекать работника к работе в выходной день, если его смена накануне выходного дня заканчивается в 23:00, а на следующий день (по графику сменности выходной) он привлекается к работе с 7:00? Форма документа • Докладная записка о привлечении к работе в выходной день с согласием работника (пример).

2.2. Случаи привлечения к работе в выходные дни без согласия работника

Наниматель вправе привлекать работника к работе в его выходной день, установленный ПВТР или графиком работ (сменности), без согласия работника в следующих исключительных случаях для:

1) предотвращения катастрофы, производственной аварии, выполнения работ, необходимых для немедленного устранения их последствий или последствий стихийного бедствия;

2) предотвращения несчастных случаев;

3) устранения случайных или неожиданных обстоятельств, которые могут нарушить или нарушили нормальное функционирование водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;

4) оказания медицинским персоналом экстренной медицинской помощи (ст.143 ТК).

Трудовое законодательство не содержит определения понятий, использованных в рассматриваемой статье ТК (катастрофа, авария и др.).

Справочно Несчастный случай - внезапное, непредвиденное событие, происшедшее с застрахованным лицом в период действия договора добровольного страхования медицинских расходов, сопровождающееся травмами, ранениями, увечьями или иными повреждениями здоровья (абз.7 п.2 Инструкции о минимальных (стандартных) требованиях к условиям и порядку осуществления добровольного страхования медицинских расходов, утв. постановлением Минфина от 22.03.2019 № 11).

Временные работники, заключившие трудовой договор на срок не свыше 6 дней, могут быть в пределах этого срока привлечены к работе выходные дни без их согласия (ч.1 ст.297 ТК).

Обратите внимание! Учитывайте ограничения, указанные в разделе «Ограничения по привлечению к работе в выходные дни отдельных категорий работников» данной подборки.

Дополнительно по теме • Проблемная ситуация из практики по обязательному привлечению к работе в выходные дни. • Производственная необходимость: основные критерии. • Анализ случаев производственной необходимости.

2.3. Ограничения по привлечению к работе в выходные дни отдельных категорий работников

Запрещается привлекать к работам в выходные дни:

• беременных женщин (ч.1 ст.263 ТК);

Факт беременности должен быть подтвержден справкой из учреждения здравоохранения.

При отсутствии указанного документа наниматель не обязан рассматривать заявление работницы о том, что она беременна. Вместе с тем целесообразно воздержаться от привлечения ее к работе в выходные дни во избежание в дальнейшем судебного спора.

• работников моложе 18 лет (ст. 276 ТК).

Иное установлено для спортсменов в возрасте от 14 до 16 лет, которые могут привлекаться к сверхурочным работам, работе в государственные праздники, праздничные и выходные дни, в ночное время только с их письменного согласия и письменного согласия одного из родителей (усыновителей (удочерителей), попечителей), а спортсмены в возрасте от 16 до 18 лет - с их письменного согласия (ч.4 ст.314⁹ ТК).

Дополнительно по теме • Может ли несовершеннолетний работник (17 лет) работать в субботу, воскресение (сфера торговли и непрерывного обслуживания)? Работа в субботу и воскресение предусмотрена по графику работ.

Работники, которые могут привлекаться к работе в выходной день только с их письменного согласия:

• женщины, имеющие:

- детей в возрасте до 14 лет;

- детей-инвалидов в возрасте до 18 лет (ч.2 ст.263 ТК).

Обратите внимание! Состав семьи (полная/неполная), а также факт проживания матери совместно с ребенком не имеет значения для применения указанной нормы. Право отказа от работы в выходной день не распространяется на отцов, усыновителей, опекунов;

• инвалиды, если такая работа не запрещена им индивидуальными программами реабилитации, абилитации (ч.5 ст.287 ТК).

Форма документа • Заявление работника-инвалида о выходе на работу в выходной день с предоставлением другого неоплачиваемого дня отдыха (пример).

2.4. Оформление привлечения к работе в выходные дни

Допускается использование для работы не более 12 выходных дней в год каждого работника.

В предельное количество выходных дней не включаются выходные дни, в которые работник привлекался к работе в соответствии со ст.143 ТК (ст.144 ТК).

Дополнительно по теме • Особенности привлечения работников с неполным рабочим временем к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени, а также к работе в выходные и нерабочие дни. • В связи с производственной необходимостью работник согласен работать в свои выходные дни. Можно ли привлечь его к работе в выходные 2 дня подряд (субботу и воскресенье) с оплатой согласно ст.69 Трудового кодекса Республики Беларусь?

Порядок привлечения к работе в выходной день регулируется ст.142-145 ТК. Однако в них вопрос предоставления перерывов не урегулирован. Так как работа в выходные дни является разновидностью работы, выполненной по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени (ч.1 ст.110 ТК), то такая работа не нормируется (то есть изначально для таких работ нельзя установить время их выполнения, в том числе перерывы в такой работе).

Дополнительно по теме • Положен ли работнику обеденный перерыв при привлечении к работе в выходной день?

Привлечение к работе в выходной день оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с соблюдением гарантий, предусмотренных ст.263, 276 и 287 ТК (ст.145 ТК).

В случае привлечения работников к работе в выходной день в соответствии с пп.1, 2 ст.143 ТК работник может выполнять не обусловленную трудовым договором (контрактом) работу, в таком случае в приказе необходимо указать особенности организации труда таких работников (например, подчиненность, если она изменилась).

Обратите внимание! Издавать распорядительный документ следует до привлечения к работе в выходной поскольку, если работник не выйдет на работу в соответствующий выходной день, его будет затруднительно привлечь к дисциплинарной ответственности, так как отсутствует факт ознакомления с приказом.

Дополнительно по теме • Что считается производственной необходимостью при привлечении к работе в выходные дни и сверхурочным работам: 2 ситуации с формами документов. • Работник работает в строительной организации по графику пятидневной рабочей недели с рабочими днями с понедельника по пятницу. В связи с необходимостью срочной сдачи строительного объекта наниматель с согласия работника издал приказ о привлечении его к работе в выходные дни субботу и воскресенье в течение двух недель подряд. Таким образом, работник работал в течение 19 дней без выходных дней. Законен ли приказ нанимателя? • Работник, с которым заключен трудовой договор, привлечен к выполнению разовой работы в свой выходной день. Можно ли заключить гражданско-правовой договор? Будет ли здесь подмена трудовых отношений и как лучше урегулировать данный вопрос?

2.4.1. Привлечение к работе в выходной день без согласия работника

Исключительные случаи привлечения к работе в выходной день без согласия работников см. в соответствующем разделе данной подборки.

Дополнительно по теме • Привлечение к работе в выходной день без согласия работника: формы документов.

2.4.1.1. Алгоритм привлечения к работе в выходной день без согласия работника

Для привлечения к работе без согласия работника необходимо наличие причинной связи между работой, к которой привлекается работник, и соответствующими обстоятельствами, указанными в ст.143 ТК, например, предотвращение несчастного случая.

Для привлечения работников к работе в выходной день наниматель издает приказ (распоряжение) (ст.145 ТК), с которым должны быть ознакомлены привлекаемые работники.

Издавать распорядительный документ целесообразно до привлечения к работе в выходной поскольку, если работник не выйдет на работу в соответствующий выходной день, его будет затруднительно привлечь к дисциплинарной ответственности, так как отсутствует факт ознакомления с приказом.

Обратите внимание! Если приказ о привлечении к работе в выходной день содержит вид компенсации работникам, то такой приказ относят к приказам по личному составу: • со сроком хранения 55 лет (п.21.3 Перечня № 140); • с проставлением литеры «к» (ч.2 подп.125.3 п.125 Инструкции № 4).

Дополнительно по теме • Привлечение к работе в выходной день без согласия работника: формы документов.

2.4.2. Работа в выходной день по инициативе работника

По инициативе работника допускается работа в выходной день только при условии согласия нанимателя (ч.1 ст.142 ТК), иначе работнику не полагается компенсация за работу в выходной день, предусмотренная ст.69 ТК.

Инициатива (предложение) работника о работе в выходной день не установлена, в частности, это может быть заявление работника.

Формы документов • Заявление работника о выходе на работу в выходной день (ст.143 ТК) с предоставлением другого неоплачиваемого дня отдыха (пример). • Заявление о выходе работника на работу в выходной день (ст.143 ТК) с компенсацией доплаты (пример).

Согласие нанимателя на привлечение работника к работе в выходной день может быть оформлено в виде резолюции на заявлении работника.

Справочно Реквизит «Резолюция» включает фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения либо указание о порядке использования документа. При необходимости в резолюции указывается срок исполнения. Резолюция должна быть подписана (собственноручная подпись) и датирована. Дата в реквизите «Резолюция» оформляется цифровым способом (ч.1 п.49 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).

Проставление такой резолюции не является обязательным. Привлечение к работе в выходной день оформляется приказом (распоряжением) нанимателя (ст.145 ТК), который и является выражением согласия нанимателя на привлечение работника к работе в выходной день.

Дополнительно по теме • Работник по своей инициативе с ведома и согласия нанимателя вышел на работу в выходной. Наниматель на основании заявления работника издал приказ о привлечении к работе в выходной день, однако ни в заявлении, ни в приказе не было указано время начала и окончания работы в этот день. Фактически работник отработал в выходной 12 ч., в то время как по контракту ему установлен восьмичасовой рабочий день. Какое фактически отработанное в выходной день время необходимо отразить в табеле учета использования рабочего времени и оплатить: 12 либо 8 ч.?

2.4.3. Работа в выходной день по инициативе нанимателя

Обратите внимание! С 23 марта 2024 г. вступил в силу Указ от 21.03.2024 № 105 «О сверхурочной работе и работе в выходные дни в промышленных организациях», которым предусмотрена возможность по согласованию с профсоюзом и с согласия работников увеличивать лимит сверхурочных работ и работ в выходные дни, если имеется обоснованная производственная и экономическая необходимость. Увеличение лимита необходимо закрепить в ЛПА. Также наниматель обязан информировать Департамент госинспекции труда Минтруда и соцзащиты.

Дополнительно по теме • Сверхурочная работа и работа в выходные дни в промышленных организациях с 23 марта 2024 года. Комментарий к Указу от 21.03.2024 № 105. • Сверхурочная работа и работа в выходные дни в промышленных организациях: ответы на вопросы сообщества «Бизнес-Инфо». • Все ли промышленные организации могут принимать решение об увеличении предельного количества сверхурочных работ и выходных дней в соответствии с Указом от 21.03.2024 № 105 «О сверхурочной работе и работе в выходные дни в промышленных организациях»?

2.4.3.1. Алгоритм привлечения работника к работе в выходной день по инициативе нанимателя

Формы документов • Приказ о привлечении к работе в выходные дни сторожа (пример). • Приказ о привлечении к работе в нерабочий день работника с неполным рабочим временем (компенсация - оплата) (пример). • Приказ о привлечении к работе в нерабочий день работника с неполным рабочим временем (компенсация - день отдыха) (пример). • Заявление работницы о согласии на привлечение к сверхурочной работе, к работе в ночное время, к работе в государственные праздники, праздничные дни или в выходные дни. • Приказ о привлечении к работе в выходной день (замена нетрудоспособного работника) (пример).

При разработке приказов о привлечении отдельных работников к работе в выходные дни необходимо учитывать, что при привлечении к работе в выходной день конкретного работника под выходным днем понимается именно выходной день этого работника, установленный ПВТР или графиком сменности, утвержденным нанимателем по согласованию с профсоюзом, поскольку в отдельных организациях этот день может не совпадать с общим (воскресенье) или общепринятым (суббота) выходным днем.

Если работа конкретного работника в праздничный (нерабочий) день определена графиком сменности, то отдельного приказа для его привлечения к работе в этот день не требуется.

Дополнительно по теме • Привлечение работников с неполным рабочим временем к работе в нерабочие и выходные дни. • Алгоритм организации дежурств врачей на дому в выходные дни. • Привлечение к работе в выходной день работника со сменным режимом работы.

Наниматель вправе привлекать к работе в выходной или праздничный (нерабочий) день весь коллектив организации (структурного подразделения) либо объявлять выходной день рабочим для всей организации без указания фамилий конкретных работников, так как нормы ч.2 ст.142 ТК допускают привлечение к работе в эти дни только отдельных работников. Именно поэтому в приказе работодателя о привлечении к работе в эти дни работники должны быть перечислены с указанием должности (профессии), фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется).

Издавать распорядительный документ целесообразно до привлечения к работе в выходной поскольку, если работник не выйдет на работу в соответствующий выходной день, его будет затруднительно привлечь к дисциплинарной ответственности, так как отсутствует факт ознакомления с приказом.

Обратите внимание! Если приказ о привлечении к работе в выходной день содержит вид компенсации работникам, то такой приказ относят к приказам по личному составу: • со сроком хранения 55 лет (п.21.3 Перечня № 140); • с проставлением литеры «к» (ч.2 подп.125.3 п.125 Инструкции № 4).

Отметки в табеле использования рабочего времени должны быть сделаны на основании оформленных должным образом документов, то есть основанием для внесения в табель отметок об отработанном работником времени в выходные дни или о предоставлении работнику в качестве компенсации за работу в эти дни другого дня отдыха должны служить соответствующие приказы.

Например, согласно приказу о предоставлении работнику дня отдыха за работу в выходной день в табеле можно проставить условное обозначение «ВД» (выходной день), а на основании приказа о привлечении работника к работе в выходной в табеле проставляются часы, фактически отработанные работником в этот день.

Дополнительно по теме • Алгоритм привлечения к сверхурочной работе и работе в выходные дни в промышленных организациях (согласно Указу от 21.03.2024 № 105). • Привлечение к работе в выходной день: нестандартные ситуации. • Работник командирован для выполнения работы в свой выходной день: особенности привлечения и оформления. • В организации пятидневная рабочая неделя (выходные - суббота и воскресенье). Случаи, предусмотренные ст.143 Трудового кодекса Республики Беларусь, в организации отсутствуют. По инициативе нанимателя и с согласия работника можно ли привлекать работника к работе два выходных дня подряд - и в субботу, и в воскресенье? • Можно ли привлечь работника к работе в выходной день на 11 часов, если ему установлен восьмичасовой рабочий день 5 дней в неделю? Будут ли 3 часа сверх 8 часов считаться сверхурочными? В какое время дня можно привлекать работника к работе в выходной день? • Можно ли привлечь к работе в выходной день работника, который работает дистанционно? • На станции по техническому обслуживанию автомобилей установлена обычная 40-часовая рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье. Помимо штатных работников работает совместитель (20 ч. в неделю). Можно ли привлекать его к работе в выходной день? • Вправе ли наниматель привлечь к работе в выходной день бухгалтеров для начисления заработной платы, если данной категории работников установлен ненормированный рабочий день?

3. Работа в государственные праздники и праздничные дни

Работа не производится в государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими (ч.1 ст.147 ТК).

Государственные праздники и праздничные даты в Республике Беларусь установлены Указом от 26.03.1998 № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь».

Дополнительно по теме • Массовые мероприятия как причина привлечения к работе в праздничные дни. Комментарий к Закону от 29.06.2023 № 273-З (ст.147 ТК). • При привлечении к работе в выходные и праздничные дни есть отличие от привлечения к работе в нерабочий день?

3.1. Работы, выполнение которых допускается в государственные праздники и выходные дни

В государственные праздники и праздничные дни допускаются работы:

1) приостановка которых невозможна по производственно-технологическим условиям (непрерывно действующие организации), работы, вызванные необходимостью постоянного непрерывного обслуживания населения, организаций.

Указанные работы планируются заранее в графике работ (сменности) в счет месячной нормы рабочего времени;

2) неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

Проводятся в соответствии с утвержденным графиком или по распоряжению нанимателя, если их нельзя было заранее предусмотреть (ст.147 ТК);

3) работы, связанные с проведением в установленном порядке массовых мероприятий.

Такие работы допускаются по предложению нанимателя и только с письменного согласия работника (ч.5 ст.147 ТК).

При этом перечень работ, установленный в ст.147 ТК, исчерпывающий и не может быть дополнен никакими другими основаниями.

3.2. Ограничения привлечения к работе отдельных категорий работников в государственные праздники и выходные дни

Запрещается привлекать к работам в государственные праздники и праздничные дни:

• беременных женщин (ч.1 ст.263 ТК).

Факт беременности должен быть подтвержден справкой из учреждения здравоохранения.

При отсутствии указанного документа наниматель не обязан рассматривать заявление работницы о том, что она беременна. Вместе с тем целесообразно воздержаться от привлечения ее к работе в выходные дни во избежание в дальнейшем судебного спора;

• работников моложе 18 лет (ст.276 ТК).

Иное установлено для спортсменов в возрасте от 14 до 16 лет, которые могут привлекаться к сверхурочным работам, работе в государственные праздники, праздничные и выходные дни, в ночное время только с их письменного согласия и письменного согласия одного из родителей (усыновителей (удочерителей), попечителей), а спортсмены в возрасте от 16 до 18 лет - с их письменного согласия (ч.4 ст.314⁹ ТК).

Работники, которые могут привлекаться к работе в государственные праздники и праздничные дни только с их письменного согласия:

• женщины, имеющие:

- детей в возрасте до 14 лет;

- детей-инвалидов в возрасте до 18 лет (ч.2 ст.263 ТК).

Обратите внимание! Состав семьи (полная/неполная), а также факт проживания матери совместно с ребенком не имеет значения для применения указанной нормы. Право отказа от работы в указанные дни не распространяется на отцов, усыновителей, опекунов;

• инвалиды, если такая работа не запрещена им индивидуальными программами реабилитации, абилитации (ч.5 ст.287 ТК).

3.3. Оформление привлечения к работе в государственные праздники и выходные дни

Временные работники, заключившие трудовой договор на срок не свыше 6 дней, могут быть в пределах этого срока привлечены к работе в государственные праздники, праздничные (ч.1 ст.147) дни без их согласия (ч.1 ст.297 ТК).

При разработке приказов о привлечении отдельных работников к работе в государственные праздники и праздничные дни необходимо учитывать, что при привлечении к работе в этот день конкретного работника понимается именно выходной день этого работника, установленный ПВТР или графиком сменности, утвержденным нанимателем по согласованию с профсоюзом.

Если работа конкретного работника в праздничный (нерабочий) день определена графиком сменности, то отдельного приказа для его привлечения к работе в этот день не требуется.

Привлечение работника к работе в государственные праздники и праздничные дни оформляется в порядке, установленном законодательством при привлечении к работе в выходной день, поскольку указанный день являлся для привлекаемого работника выходным.

Обратите внимание! В качестве компенсации за работу в указанные дни может быть только предоставлена доплата согласно ч.1 ст.69 ТК.

Дополнительно по теме • Привлечение к работе в государственные праздники или праздничные дни: формы документов. • Привлечение к работе в государственные праздники и праздничные дни при проведении массовых мероприятий с 1 января 2024 года: формы документов. • Командировка и работа в государственные праздники: оформление документов, оплата. • Заявление работницы о согласии на привлечение к сверхурочной работе, к работе в ночное время, к работе в государственные праздники, праздничные дни или в выходные дни.

4. Компенсация за работу в государственные праздники, праздничные и выходные дни

Сотрудник привлекался к работе в выходной день, и он берет взамен другой день отдыха. В пределах какого времени организация должна предоставить ему этот выходной (в течение этого же месяца или в любое время)?

Следует отметить, что указанный день отдыха (ч.1 ст.69 ТК) по возможности целесообразно предоставлять в том месяце, в котором работник привлекался к работе в выходной день (выполнял сверхурочную работу), либо в учетный период (при суммированном учете рабочего времени) для соблюдения нормы рабочего времени в учетном периоде.

Единый порядок использования дней отдыха работниками организации следует урегулировать в локальном правовом акте организации.

Дополнительно по теме • Привлечение руководителя в выходной день к участию в производственных совещаниях на полях. • Как можно компенсировать сверхурочную работу, работу в выходной и праздничный день. • Работника привлекают к работе в праздничный день - 3 июля, который для данного работника является выходным днем. Работник потребовал доплату за работу в выходной день и дополнительно доплату за работу в праздничный день. Прав ли работник? Оплачивается ли привлечение к работе в праздничный день, который является для работника выходным днем, дополнительно еще как работа в выходной день? • Работника привлекают к работе в праздничный день 3 июля, который для работника является выходным. Работник потребовал доплаты как за работу в выходной день, так и за работу в праздничный день. Прав ли работник? Оплачивается ли работа в праздничный день, который является для работника выходным днем, дополнительно еще как работа в выходной день? • Можно ли компенсировать работу в выходные дни выплатой повышенной премии? • В рамках субботника водитель доставляет сотрудников к месту проведения работ. Надо ли привлечь водителя к работе с оплатой в рамках законодательства, или он может выполнять данную работу добровольно - как работу на субботнике? • Возникла необходимость принять в штат сотрудника для работы по субботам, воскресеньям и в государственные праздники. Согласно расчетам по норме рабочего времени это либо 0,4, либо 0,5 ставки. Как прописать условия его принятия в контракте и как рассчитать его оплату в праздничные дни: по двойному тарифу? • Можно ли работнику авансом предоставлять другой день отдыха за работу в выходной? • Работник, которому установлена пятидневная рабочая неделя, отработал 25.12.2022, в связи с чем ему был предоставлен отгул 26.12.2022. Необходимо ли ему производить доплату за работу 25.12.2022, если с учетом отгула общее количество отработанных за декабрь часов не превышает норму рабочего времени по производственному календарю? • Распоряжением исполкома объявлены соревнования «Веселые старты» в Гродно в субботу, 24 октября 2022 г., для организаций Гродненской области. Организация направила троих специалистов, которых доставили в Гродно служебным легковым автомобилем. Как компенсируется поездка работников в выходной день? • Работник работает по пятидневной рабочей неделе с выходными днями в субботу и воскресенье. С его письменного согласия привлекается к работе 12 июня 2022 г. (воскресенье). Работник просит предоставить ему другой неоплачиваемый выходной день. Этот выходной день можно использовать только в период рабочей недели с 13 по 19 июня или в любой другой день после 13 июня и по 30 июня? • Работник привлечен к работе в выходной день, отработал 8 ч. и написал заявление о предоставлении ему в качестве компенсации другого дня отдыха 30.04.2021. Однако в этот день накануне государственного праздника продолжительность рабочего дня составляет 7 ч. Как поступить в данной ситуации? • У учителя педагогическая нагрузка 27 ч. в неделю. По приказу он привлечен к работе в выходной день (воскресенье). Взамен доплаты учитель хочет получить день отдыха. Полагается ли в этом случае ему день отдыха. Формы документов • Приказ о привлечении к работе в нерабочий день работника с неполным рабочим временем (компенсация - оплата) (пример). • Приказ о привлечении к работе в нерабочий день работника с неполным рабочим временем (компенсация - день отдыха) (пример).

Если работник специально командирован для выполнения работы в свой выходной день, то компенсация за работу в указанный день производится в соответствии со ст.69 ТК. Если работник обязывается нанимателем выбыть в служебную командировку либо прибыть из служебной командировки в свой выходной день, то наниматель по желанию работника предоставляет ему другой неоплачиваемый день отдыха не позднее месяца, следующего за месяцем, в котором работник находился в служебной командировке (ч.3 ст.137 ТК).

Дополнительно по теме • Направление водителя в командировку: выплачиваем средний заработок за один день или заработную плату за фактически отработанные часы.  • Работа в выходные дни и сверхурочная работа в служебной командировке: вопросы оплаты труда. • Командировка и работа в государственные праздники: оформление документов, оплата. • Оплата сверхурочной работы водителя в командировке. • Работник командирован для выполнения работы в свой выходной день: особенности привлечения и оформления. • На какие виды компенсаций можно рассчитывать в случае привлечения к труду в выходной (праздничный) день? • В госучреждении образования заместитель главного бухгалтера привлечен для работы в выходной день в качестве члена государственной экзаменационной комиссии. За указанный выходной день работнику начислены оклад и все причитающиеся ему надбавки. Доплата за работу в выходной день не производилась, поскольку по желанию работника ему был предоставлен другой неоплачиваемый день отдыха. Правомерны ли действия нанимателя с учетом того, что в указанный выходной день работник не исполнял свои прямые обязанности? • Работник привлечен к работе 9 мая с предоставлением другого неоплачиваемого дня отдыха. Нужно ли ему производить доплату за данную работу?

Исключительное право на данный авторский материал принадлежит ООО «Профессиональные правовые системы»