1. Правовое регулирование рабочего времени

Наименование НПА, ЛПА	Примечание
1. Международные конвенции и соглашения
Конвенция Международной организации труда от 22.06.1935 № 47 «О сокращении рабочего времени до сорока часов в неделю» (Конвенция 47)	Закреплен принцип 40-часовой рабочей недели
Конвенция Международной организации труда от 09.10.1946 № 79 «Об ограничении ночного труда детей и подростков на непромышленных работах» (Конвенция 79)	Дети, которые все еще обязаны посещать школу в течение всех установленных часов, не должны использоваться на работах в ночное время в течение периода продолжительностью не менее 14 последовательных часов, включая перерыв между 8 ч. вечера и 8 ч. утра, либо, где этого требуют местные условия, может быть введен другой перерыв продолжительностью в 12 ч., начало которого устанавливается не позднее чем с 8:30 вечера, а окончание - не раньше чем в 6 ч. утра (ст.2)
Европейское соглашение, касающееся работы экипажей транспортных средств, производящих международные автомобильные перевозки (ЕСТР), от 01.07.1970	Направлено на повышение безопасности дорожного движения, регламентацию некоторых условий труда в предприятиях международного автомобильного транспорта
2. Законодательство Республики Беларусь
Конституция Республики Беларусь	Для работающих по найму право на отдых обеспечивается установлением рабочей недели, не превышающей 40 ч., а также сокращенной продолжительностью работы в ночное время (ст.43)
Трудовой кодекс	Глава 10 «Рабочее время» содержит понятие рабочего времени, определяет порядок его нормирования, учета, использования, предусматривает особые режимы рабочего времени. Регулирование вопросов рабочего времени содержится также в гл.2 «Заключение трудового договора», гл.6 «Оплата труда», гл.15 «Совмещение работы с получением образования», гл.19 «Особенности регулирования труда женщин и работников, имеющих семейные обязанности» и др.
2.1. Постановления, утверждающие особенности рабочего времени отдельных категорий работников
Положение о рабочем времени и времени отдыха водителей автомобильного транспорта, утв. постановлением Минтранса от 25.11.2010 № 82	Определяет особенности правового регулирования рабочего времени и времени отдыха водителей, выполняющих внутриреспубликанские автомобильные перевозки, за исключением автомобильных перевозок глав государств, глав и членов парламентских, правительственных и иных официальных делегаций, технического персонала этих делегаций, а также воинских автомобильных перевозок
Положение о рабочем времени и времени отдыха для отдельных категорий работников организаций железнодорожного транспорта общего пользования, утв. постановлением Минтранса от 05.03.2009 № 18	Определяет особенности правового регулирования рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников организаций железнодорожного транспорта общего пользования, непосредственно обеспечивающих перевозочный процесс и безопасность движения поездов, в том числе осуществляющих свои трудовые обязанности в пути следования (поездке) или в пределах обслуживаемых участков инфраструктуры железнодорожного транспорта общего пользования, выполняющих работу по перевозке и охране грузов, оказанию услуг по обслуживанию пассажиров
Положение о рабочем времени и времени отдыха членов экипажей воздушных судов в авиационных организациях воздушного транспорта, утв. постановлением Минтранса от 29.12.2022 № 110	Определяет порядок планирования рабочего времени и времени отдыха при выполнении полетов членов экипажей воздушных судов гражданской авиации с учетом особенностей организации летной работы и в целях сохранения профессиональной работоспособности летного состава
Положение о рабочем времени и времени отдыха экипажей судов внутреннего водного транспорта, утв. постановлением Минтранса от 30.09.2011 № 60	Определяет особенности режима рабочего времени и времени отдыха экипажей судов внутреннего водного транспорта
Положение о рабочем времени и времени отдыха машинистов электропоездов метрополитена, утв. постановлением Минтранса от 10.10.2014 № 36	Определяет особенности режима рабочего времени и времени отдыха машинистов электропоездов метрополитена, осуществляющих свои трудовые функции на линиях метрополитена, исходя из специфики организации их труда и отдыха
Положение о рабочем времени и времени отдыха водителей троллейбусов и трамваев, утв. постановлением Минтранса от 10.10.2014 № 35	Определяет особенности режима рабочего времени и времени отдыха водителей троллейбусов и трамваев в организациях, выполняющих городские и пригородные перевозки пассажиров городским электрическим транспортом в регулярном сообщении независимо от форм собственности и ведомственной подчиненности
Положение о рабочем времени и времени отдыха для отдельных категорий работников в организациях связи, утв. постановлением Минсвязи от 08.12.2010 № 25	Регулирует особенности рабочего времени и времени отдыха работников в организациях связи и распространяется на организации связи независимо от форм собственности
Положение о рабочем времени и времени отдыха для отдельных категорий работников в организациях электроэнергетики, утв. постановлением Минэнергетики от 08.12.2010 № 72	Определяет особенности рабочего времени и времени отдыха для отдельных категорий работников в организациях электроэнергетики с учетом специфики их работы
Постановление Совмина от 25.01.2008 № 104 «О продолжительности смены свыше 12 часов для отдельных категорий работников»	Установило продолжительность смены свыше 12 ч., но не более 24 ч. для отдельных категорий работников по перечню согласно приложению
Постановление Минздрава от 02.07.2014 № 52 «Об организации труда медицинских работников»	Продолжительность работы, связанной с организацией и оказанием медицинской помощи, обеспечением санитарно-эпидемического благополучия населения, проведением медицинской экспертизы, выполняемой медицинскими работниками сверх продолжительности рабочего времени по основной работе, не должна превышать 900 ч. в год
Постановление Минтруда и соцзащиты от 07.07.2014 № 57 «О некоторых вопросах предоставления компенсации по условиям труда в виде сокращенной продолжительности рабочего времени»	Установлен список производств, цехов, профессий рабочих и должностей служащих с вредными и (или) опасными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени, согласно приложению. Утверждена Инструкция о порядке предоставления работникам компенсации в виде сокращенной продолжительности рабочего времени
Постановление Минобразования от 05.09.2011 № 255 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени отдельным категориям педагогических работников»	Установлены: - перечень отдельных категорий педагогических работников, которым устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени; - перечень отдельных категорий педагогических работников, которым устанавливаются нормы часов педагогической нагрузки за ставку
Постановление Минкультуры от 08.02.2010 № 4 «Об утверждении перечня категорий работников организаций культуры, которым устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени»	Утвержден перечень категорий работников организаций культуры, которым устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени
Постановление Минздрава от 23.03.2016 № 46 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени для медицинских работников»	Установлена сокращенная продолжительность рабочего времени для медицинских работников (за исключением работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, врачей-специалистов, являющихся руководителями организаций здравоохранения, медицинских научных организаций, санаторно-курортных и оздоровительных организаций, других организаций, которые наряду с основной деятельностью осуществляют медицинскую деятельность, обособленных подразделений этих организаций, главных медицинских сестер, медицинских сестер - диетологов, зубных техников) - 38,5 ч. в неделю
3. Локальные правовые акты (ЛПА)
Коллективный договор	Коллективный договор представляет собой локальный правовой акт, регулирующий трудовые и социально-экономические отношения между нанимателем и работающими у него работниками (ч.1 ст.361 ТК). Коллективный договор может содержать в том числе положения о продолжительности рабочего времени и времени отдыха (п.4 ч.2 ст.364 ТК)
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)	Локальный правовой акт, регулирующий трудовые и связанные с ними отношения у конкретного нанимателя (абз.6 ч.1 ст.1 ТК). Правила внутреннего трудового распорядка устанавливаются согласно ст.195 ТК нанимателем с участием профсоюзов на основании типовых правил внутреннего трудового распорядка, утв. постановлением Минтруда от 05.04.2000 № 46, которые содержат гл.5 «Рабочее время и его использование»
График работ (сменности)	Режим рабочего времени работников разрабатывается исходя из режима работы, применяемого у нанимателя, и определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности) (ч.3 ст.123 ТК). График работ (сменности) утверждается нанимателем по согласованию с профсоюзом (ч.4 ст.123 ТК)
Справочно Подробно о вышеуказанных ЛПА см. здесь

 

Обратите внимание! Условие о режиме труда и отдыха работника в обязательном порядке должно быть включено в трудовой договор (контракт), если режим работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя (п.6 ч.2 ст.19 ТК).

 

Дополнительно по теме • Можно ли привлекать к работе сторожа на сутки (24 ч. непрерывно)? Не будет ли это нарушением? • Особенности труда работников отдельных отраслей экономики и отдельных профессий. Комментарий к главе 27 Трудового кодекса. • Какие документы нужно оформить нанимателю в связи с вступлением в силу изменений и дополнений в ТК с 01.01.2024.

2. Понятие рабочего времени

Рабочим временем считается:

1) время, в течение которого работник в соответствии с ТК, иными актами законодательства о труде, ЛПА и условиями трудового договора обязан находиться на рабочем месте или в ином установленном по согласованию с нанимателем месте и исполнять трудовые обязанности.

 

 

2) время работы, выполняемой по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени (сверхурочная работа, работа в выходные дни, а также в государственные праздники и праздничные дни) (ч.1 ст.110 ТК).

Что включается и не включается в рабочее время

Включается в рабочее время	Норма ТК	Не включается в рабочее время	Норма ТК
Время, необходимое для приема пищи на тех работах, где по условиям производства перерыв установить нельзя, и предоставляемое работнику в течение рабочего дня, включается в рабочее время. Перечень таких работ, порядок и место приема пищи устанавливаются нанимателем в соответствии с коллективным договором либо правилами внутреннего трудового распорядка	Часть 3 ст.134	Время перерыва для отдыха и питания, предоставляемое в течение рабочего дня, кроме времени, необходимого для приема пищи на тех работах, где по условиям производства перерыв установить нельзя	Часть 1 ст.134
Дополнительные специальные перерывы в течение рабочего дня (перерывы для кормления ребенка, перерывы для обогревания, перерывы для отдыха на погрузочно-разгрузочных работах и других работах). Виды этих работ, продолжительность и порядок предоставления таких перерывов определяются ПВТР и (или) коллективным договором	Статьи 135, 267	Время перерывов, предоставляемых в течение рабочего дня при разделении рабочего дня на части	Часть 2 ст.127
Время выполнения основных и подготовительно-заключительных операций (получение наряда, материалов, инструментов, ознакомление с техникой, документацией, подготовка и уборка рабочего места, сдача готовой продукции и др.), перерывов, предусмотренных технологией, организацией труда, правилами его технического нормирования и охраны, а при их отсутствии - нанимателем по согласованию с профсоюзом	Часть 8 ст.133	Время проезда от места жительства до места постоянной работы (постоянного сбора) и обратно, время, необходимое на дорогу от проходной до рабочего места, на переодевание перед началом и после окончания работы, на регистрацию при уходе	Часть 9 ст.133
Оплачиваемые перерывы по условиям труда, предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и другие периоды, предусмотренные законодательством	Часть 1 ст.225

 

Подробно о перерывах см. разд.4.3 данной подборки.

 

Дополнительно по теме • Рабочее время: что нужно знать? • Входит ли время переодевания в спецодежду в рабочее время работника?

3. Использование рабочего времени

Работники обязаны вовремя приходить на работу и полностью использовать установленную законодательством продолжительность рабочего времени для выполнения своих обязанностей, а наниматель должен создавать условия для полного и производительного использования рабочего времени.

В рабочее время запрещается отвлекать работников от их непосредственной работы, освобождать от работы для выполнения общественных обязанностей и проведения мероприятий, не связанных с производственной деятельностью, кроме случаев, когда это установлено законодательством, коллективным договором, соглашением (ст.132 ТК).

Вместе с тем отдельные государственные или общественные обязанности могут осуществляться в рабочее время, причем работникам гарантируется сохранение места работы, должности служащего (профессии рабочего) и среднего заработка.

Так, средний заработок сохраняется в случаях выполнения следующих государственных или общественных обязанностей в рабочее время:

1) осуществления избирательного права;

2) осуществления депутатских полномочий и полномочий члена Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь в случаях, предусмотренных законодательством;

3) участия в качестве делегатов на съездах, пленумах, конференциях, созываемых государственными органами, а в случаях, предусмотренных коллективными договорами, соглашениями, - профсоюзами, другими общественными объединениями;

4) явки по вызову в органы дознания, предварительного следствия, к прокурору и в суд в качестве свидетеля, потерпевшего, эксперта, специалиста, переводчика, понятого, а также участия в судебных заседаниях в качестве народных заседателей, общественных обвинителей и общественных защитников, представителей общественных организаций и трудовых коллективов;

5) участия в коллективных переговорах в порядке и на условиях, предусмотренных коллективными договорами, соглашениями, а при их отсутствии - по соглашению между сторонами коллективных переговоров;

5¹) участия в качестве трудового арбитра на время рассмотрения коллективного трудового спора;

6) участия в работе комиссий по назначению пенсий при местных исполнительных и распорядительных органах и медико-реабилитационных экспертных комиссий в качестве направленных профсоюзными организациями членов этих комиссий;

7) явки по вызову в комиссию по назначению пенсий в качестве свидетеля для дачи показаний о трудовом стаже;

8) участия членов внештатных и добровольных пожарных формирований в тушении пожаров;

9) выполнения других государственных или общественных обязанностей в случаях, предусмотренных законодательством (ч.3 ст.101 ТК).

 

Обратите внимание! Воспрепятствование явке свидетеля, потерпевшего в суд, органы предварительного следствия или дознания либо даче ими показаний является основанием для привлечения к уголовной ответственности виновных лиц в виде общественных работ, или штрафа, или исправительных работ на срок до одного года, или ареста, или ограничения свободы на срок до двух лет, или лишения свободы на тот же срок (ст.403 УК).

 

Ситуация Распространяются ли гарантии, предоставляемые ст.101 ТК, на явку работника в суд в качестве истца или в правоохранительные органы для опроса? Нет, не распространяются. Участие лица в гражданском разбирательстве в качестве истца является его правом, а не обязанностью. Следовательно, нормы, обязывающие нанимателя отпускать работника в суд, не распространяются. Работник может просить суд рассмотреть дело по существу в его отсутствие или вести свои дела в суде через представителей. Наниматель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) и среднего заработка для явки в суд в качестве свидетеля, потерпевшего, эксперта, специалиста, переводчика, понятого, а также участия в судебных заседаниях в качестве народных заседателей, общественных обвинителей и общественных защитников, представителей общественных организаций и трудовых коллективов. Явка в суд в качестве истца не указана. Гражданский процессуальный кодекс указывает на обязанность явиться в суд в отношении лица, назначенного экспертом (ст.98 ГПК), свидетелем (п.1 ч.1 ст.93 ГПК), переводчиком (п.1 ч.1 ст.103 ГПК), понятым (п.1 ч.3 ст.104 ГПК) (обязанность принимать участие в процессуальном действии). Можно просить суд рассмотреть дело по существу в отсутствие истца (ч.5 ст.282 ГПК). Граждане вправе вести свои дела в суде лично или через представителей (ч.3 ст.70, ч.2 ст.72, ст.73 ГПК). Явка работника в правоохранительные органы для опроса также не является безусловным основанием, чтобы признать ее выполнением государственных или общественных обязанностей.

 

Кроме того, сохраняются место работы, должность служащего (профессия рабочего) и средний заработок по месту работы за работниками, проходящими подготовку к военной службе, а также призванными на военные и специальные сборы с отрывом от производства, на время обучения, включая проезд к месту учебы (сборов) и обратно, если это связано с выездом с места жительства (ч.1 ст.338, ст.339 ТК), и др.

 

Формы документов • Приказ о направлении работника в военкомат для выполнения государственных обязанностей (пример). • Приказ об освобождении работника от работы на время нахождения на военных сборах (пример).

4. Нормирование рабочего времени

Норма продолжительности рабочего времени представляет собой установленную величину рабочего времени, которую необходимо отработать работнику на протяжении календарной недели и в течение суток. Рабочее время нормируется путем установления норм его продолжительности на протяжении календарной недели (рабочая неделя) и в течение суток (рабочий день, рабочая смена) (ч.3 ст.110 ТК).

Продолжительность рабочего времени нормируется на основании положений ТК и коллективного договора.

Так, в ТК установлена максимальная продолжительность рабочего времени в неделю для всех работников, а также для отдельных категорий работников (ст.111-114 ТК).

 

Справочно Отраслевыми нормативными правовыми актами регулируются особенности режима рабочего времени: • работников, осуществляющих педагогическую деятельность в сфере физической культуры и спорта (постановление Минспорта от 30.12.2019 № 48 «Об особенностях регулирования труда работников, осуществляющих педагогическую деятельность в сфере физической культуры и спорта»); • педагогических работников (постановление Минобразования от 30.03.2007 № 25 «О некоторых особенностях регулирования труда педагогических работников»).

 

Продолжительность ежедневной работы или смены определена в ст.115-116, 125-126 ТК.

На законодательном уровне установлена продолжительность работы в рабочий день, непосредственно предшествующий государственному празднику или праздничному дню (ч.1 ст.116 ТК), в ночное время (ст.117 ТК) и др.

 

Обратите внимание! В коллективных договорах могут устанавливаться нормы рабочего времени, улучшающие правовое положение работника, в данном случае уменьшающие максимальную продолжительность рабочего времени по сравнению с рабочим временем, установленным нормами ТК.

 

Дополнительно по теме • Производственный календарь для педагогических и иных работников учреждения образования на 2024 год. • Производственный календарь для медицинских работников на 2024 год. • О рабочем времени в IV квартале 2024 года. • О рабочем времени в III квартале 2024 года. • О рабочем времени в II квартале 2024 года. • О рабочем времени в I квартале 2024 года. • Расчетная норма рабочего времени при пяти- и шестидневной рабочей неделе на 2024 год. • Производственный календарь на 2024 год. • Расчетная норма рабочего времени на 2024 год. Комментарий к постановлению Минтруда и соцзащиты от 17.11.2023 № 43. • Является ли полной нормой 37 ч. в неделю, если наниматель предусмотрит данное количество часов в качестве полной продолжительности рабочей недели? Установлена ли законодательством ее минимальная величина?  • Можно ли устанавливать расчетную норму рабочего времени на несколько лет? Форма документа • Положение о комиссии по контролю рационального использования рабочего времени (пример).

4.1. Нерабочие дни (выходные, государственные праздники и праздничные дни)

Всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых).

При пятидневной рабочей неделе предоставляются два выходных дня каждую календарную неделю.

При шестидневной рабочей неделе предоставляется один выходной день.

Общим выходным днем является воскресенье, за исключением случаев, предусмотренных ст.140 и 141 ТК. В исключительных случаях воскресенье может быть объявлено рабочим днем Президентом Республики Беларусь.

Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности), если иное не определено по соглашению сторон.

Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд. В целях рационального использования рабочего времени, выходных дней, государственных праздников и праздничных дней (часть первая статьи 147) Правительство по согласованию с Президентом может переносить отдельные рабочие дни на выходные дни, приходящиеся на субботу, а также предоставлять право организациям с учетом специфики производства (работы) осуществлять такой перенос на иные выходные дни, приходящиеся на субботу (ст.136 ТК).

Работа не производится в государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные в порядке, предусмотренном законодательством, нерабочими.

 

 

Подробнее о работе в выходные, государственные праздники и праздничные дни см. здесь.

4.2. Переносы рабочих дней на выходные дни

 

В целях рационального использования рабочего времени, выходных дней, государственных праздников и праздничных дней (ч.1 ст.147 ТК) Правительство по согласованию с Президентом может переносить отдельные рабочие дни на выходные дни, приходящиеся на субботу, а также предоставлять право организациям с учетом специфики производства (работы) осуществлять такой перенос на иные выходные дни, приходящиеся на субботу (ст.136 ТК).

Планирование и учет рабочего времени производятся нанимателями в соответствии с Правилами № 75.

Переносы применяются только в отношении работников организаций, которым установлена пятидневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье, а также для которых переносимый день является рабочим днем, и не применяются в отношении работников организаций, которым установлен иной режим рабочего времени, а также работающих в режиме шестидневной рабочей недели.

При этом если по различным уважительным причинам (отпуск, болезнь, выполнение государственных или общественных обязанностей, другие случаи, предусмотренные законодательством) перенесенный рабочий день для конкретного работника не мог быть рабочим, на него такой перенос не распространяется (п.4 Правил № 75).

 

Пример Рабочий день с понедельника, 13 мая, перенесен на субботу, 18 мая 2024 г. Для работников, которые 13 мая будут находиться в трудовых отпусках, 18 мая будет нерабочим днем.

 

При переносе рабочего дня в порядке, установленном в постановлении Совмина, издавать в организации соответствующий приказ (распоряжение) необязательно.

Вместе с тем информацию о таком переносе необходимо довести до сведения работников, например, вывесив объявление в общедоступном месте.

Организации вправе с учетом специфики производства (работы) осуществлять перенос рабочих дней, установленный в п.1 постановления Совмина от 23.11.2023 № 814 «О переносе рабочих дней в 2024 году», в ином порядке в соответствии с законодательством (п.2 постановления № 814).

Если наниматель хочет воспользоваться указанным правом переноса рабочих дней, он издает соответствующий приказ (распоряжение) и знакомит с ним всех работников организации.

При переносе рабочих дней сохраняются расчетная норма рабочего времени на календарный год, утверждаемая Минтруда и соцзащиты, и соответствующая продолжительность перенесенного рабочего дня (п.2 Правил № 75).

Исходя из этого наниматель может переносить рабочие дни в пределах одного календарного года.

Перенос рабочего дня в рамках одного месяца на расчетную норму рабочего времени этого месяца не влияет.

Однако при переносе на другой месяц, например с мая на июнь, меняется расчетная норма рабочего времени в этих месяцах. В таком случае необходимо издать приказ о переносе рабочих дней, в котором целесообразно определить расчетную норму рабочего времени каждого месяца, затронутого переносом, в данном случае - мая и июня.

 

Дополнительно по теме • Ошибки нанимателя при организации работы в праздничные, предпраздничные дни, а также связанные с праздничными днями переносы.  • Праздничные дни в мае 2024 года: как будем отдыхать и работать. • Работа и отдых работников при применении переносов в мае 2024 года. • Можно ли нанимателю перенести рабочий день 8 ноября 2024 г. не на 16, а на 23 ноября 2024 г.?  • Наниматель имеет право переносить выходной день, предусмотренный ПВТР или графиком работ (сменности), на другую календарную неделю. При этом применяются нормы ст.142 и 143 ТК (ч.7 ст.136 ТК). Переносить выходной день нанимателю необходимо для всех работников организации или можно для одного работника?  • Вправе ли работник отказаться от переноса рабочего дня? • Обязан ли наниматель переносить рабочие дни в соответствии с постановлением Совмина?

4.3. Перерывы в течение рабочего дня: для отдыха и питания и дополнительные специальные перерывы

4.3.1. Перерыв для отдыха и питания

Работникам предоставляется в течение рабочего дня перерыв для отдыха и питания продолжительностью не менее 20 минут и не более 2 часов, который используется работником по своему усмотрению и в рабочее время не включается.

Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются:

• правилами внутреннего трудового распорядка или

• графиком работ (сменности) либо

• по соглашению между работником и нанимателем.

 

Справочно Перерыв для отдыха и питания целесообразно устанавливать в середине рабочего дня (при 8-часовом рабочем дне) или с отклонением от нее в пределах одного часа. Наличие регламентированного перерыва способствует восстановлению исходного уровня физиологических функций и более устойчивой работоспособности во второй половине рабочего дня. Кроме того, продолжительность перерыва для отдыха и питания должна быть достаточной для нормального приема пищи. Предпочтительна длительность обеденного перерыва не менее 45-60 мин., так как непосредственно после приема пищи деятельность организма направлена на ее усвоение и работоспособность неизбежно снижается (подп.3.1 п.3 Методических рекомендаций по определению нормативов времени на отдых и личные надобности работников в отраслях экономики - приложение к постановлению Минтруда и соцзащиты от 30.09.2005 № 125).

 

Время, необходимое для приема пищи на тех работах, где по условиям производства перерыв установить нельзя, и предоставляемое работнику в течение рабочего дня, включается в рабочее время. Перечень таких работ, порядок и место приема пищи устанавливаются нанимателем в соответствии с коллективным договором либо правилами внутреннего трудового распорядка.

Перерыв для отдыха и питания по желанию работника может не предоставляться при установлении ему продолжительности ежедневной работы (смены), не превышающей 4 часов (ст.134 ТК).

Установить порядок предоставления отдельным категориям работников времени для приема пищи наниматель может, утвердив ПВТР или внеся изменения и (или) дополнения в них в порядке, установленном у данного нанимателя.

Фрагмент правил внутреннего трудового распорядка о времени, необходимом для приема пищи (пример)

 

Дополнительно по теме • Перерыв для отдыха и питания с 2024 года: устанавливать или нет. Комментарий к Закону от 29.06.2023 № 273-З (ст.134 ТК). • Обеденный перерыв: 15 вопросов, на которые важно знать ответ. • Перерыв для отдыха и питания, включаемого в рабочее время работника: порядок и условия предоставления с 1 января 2024 года. • Работник по основной ставке и внутреннему совместительству (на 0,25 ставки) работает у одного нанимателя. Обязательно ли должен быть перерыв для отдыха и питания между работой по основной ставке и совместительству? • Должно ли быть прерывание рабочего графика на обед у медиков (при 7,7-часовом рабочем дне)? • Водители работают по графикам работ, в которых указывается время перерыва для отдыха и питания. При составлении графика конкретное время перерыва запланировать невозможно. Допустимо ли написать в графике: «Перерыв для отдыха и питания предоставляется в течение рабочего дня продолжительностью 1 ч. не позднее чем через 4 ч. после начала рабочего дня работника»? • Может ли наниматель требовать от работника выполнения трудовых обязанностей во время перерыва для отдыха и питания?

4.3.2. Дополнительные специальные перерывы: для обогревания, перерывы для отдыха на погрузочно-разгрузочных и других работах

Работникам, выполняющим работы на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях в холодный период года, а также отдельные виды работ, наряду с перерывом для отдыха и питания, предоставляются дополнительные специальные перерывы в течение рабочего дня, включаемые в рабочее время (перерывы для обогревания, перерывы для отдыха на погрузочно-разгрузочных и других работах). Виды этих работ, продолжительность и порядок предоставления таких перерывов определяются правилами внутреннего трудового распорядка и (или) коллективным договором (ст.135 ТК).

Время и конкретная продолжительность таких перерывов указываются в ЛПА нанимателя. При этом чем ниже температура в зимнее время, тем чаще работникам должны предоставляться дополнительные перерывы. Кроме того, следует учитывать утомляемость работников в зависимости от вида выполняемых ими работ.

Оптимальная длительность одного перерыва на отдых составляет для работников большинства массовых профессий 5-10 мин. При меньшей длительности недостаточно восстанавливается работоспособность, а при слишком длинных перерывах нарушается рабочая установка (рабочий динамический стереотип) (подп.3.2 п.3 Методических рекомендаций по определению нормативов времени на отдых и личные надобности работников в отраслях экономики, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 30.09.2005 № 125).

Специальные перерывы, предоставляемые работникам на основании ст.135 ТК, включаются в рабочее время и могут использоваться работниками только по прямому назначению. Работники не вправе использовать такой вид перерыва по своему усмотрению (отлучаться с работы и пр.).

 

Дополнительно по теме • Алгоритм установления дополнительных специальных перерывов при работе за компьютером. • Дополнительные специальные перерывы в течение рабочего дня. • Как в течение рабочего дня специалистам, выполняющим работу за компьютером, предоставляются перерывы? • Работник трудится во вредных (опасных) условиях труда на производстве. Смена длится 11 ч. Какими НПА регламентируются продолжительность и периодичность дополнительных специальных перерывов?

4.3.3. Дополнительный перерыв для кормления ребенка

Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются помимо общего перерыва для отдыха и питания дополнительные перерывы для кормления ребенка. Право на перерыв обусловлено самим фактом наличия ребенка в возрасте до полутора лет.

В ч.2 ст.267 ТК установлен гарантированный минимум: перерыв для кормления ребенка предоставляется не реже чем через 3 ч. продолжительностью не менее 30 мин. каждый. При наличии двух или более детей в возрасте до полутора лет продолжительность перерыва устанавливается не менее 1 ч.

Частью 3 ст.267 ТК женщине предоставлено право использовать перерывы для кормления ребенка по своему усмотрению: перерывы для кормления ребенка могут быть присоединены к перерыву для отдыха и питания либо в суммированном виде перенесены как на начало, так и на конец рабочего дня (рабочей смены) с соответствующим его (ее) сокращением.

Перерывы для кормления ребенка включаются в рабочее время и оплачиваются по среднему заработку (ч.4 ст.267 ТК).

4.3.3.1. Алгоритм предоставления дополнительных перерывов для кормления ребенка

5. Продолжительность рабочего времени: полная и сокращенная

5.1. Полная продолжительность

Полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 ч. в неделю (ст.112 ТК).

 

Дополнительно по теме • Как официально установить сокращенный рабочий день в пятницу: формы документов.

5.2. Сокращенная продолжительность

5.2.1. Для работников на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на основании аттестации рабочих мест по условиям труда устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени - не более 35 ч. в неделю (ч.1 ст.113 ТК).

Список производств, цехов, профессий рабочих и должностей служащих с вредными и (или) опасными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени, утверждается Правительством или уполномоченным им органом (ч.3 ст.113 ТК).

 

Справочно Список № 57 дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени.

 

Компенсация в виде сокращенной продолжительности рабочего времени предоставляется работникам в дни занятости выполнением работ с вредными и (или) опасными условиями труда, подтвержденными результатами аттестации, не менее 80 % от продолжительности ежедневной работы (смены) (п.3 Инструкции № 57).

 

Справочно Полный рабочий день - выполнение работ с вредными и (или) опасными (особыми) условиями труда работниками в соответствии с их тарифно-квалификационными (квалификационными) характеристиками, приведенными в ЕТКС и ЕКСД, не менее 80 % от продолжительности ежедневной работы (смены), установленной законодательством. При этом в 80 % от продолжительности ежедневной работы (смены), установленной законодательством, включается: • подготовительно-заключительное время, оперативное время (основное и вспомогательное) и время обслуживания рабочего места в пределах установленных нормативов времени; • время регламентированных перерывов, включаемых в рабочее время (п.12 Инструкции по оценке условий труда при аттестации рабочих мест по условиям труда, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 22.02.2008 № 35).

 

В дни, когда работники заняты выполнением работ в производствах, цехах, профессиях рабочих и должностях служащих с вредными и (или) опасными условиями труда, для которых Списком № 57 установлена различная норма продолжительности рабочей недели, продолжительность их ежедневной работы (смены) определяется исходя из наименьшей нормы продолжительности рабочей недели (п.5 Инструкции № 57).

Таким образом, сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда согласно Списку № 57, только по результатам аттестации рабочих по условиям труда, проводимой в порядке, установленном:

• Положением о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утв. постановлением Совмина от 22.02.2008 № 253;

• Инструкцией № 35.

 

Дополнительно по теме • Рабочие смены работников длятся 8 ч., перерыв для отдыха и питания составляет 30 мин. Должна ли рабочая смена, начинающаяся в 17:00, сокращаться до 7 ч. в связи с наличием часов работы в ночное время?

5.2.2. Для отдельных категорий работников

В ст.114 ТК непосредственно установлена сокращенная продолжительность рабочего времени для:

• работников моложе 18 лет;

• учащихся, получающих общее среднее, профессионально-техническое образование, специальное образование на уровне общего среднего образования, работающих в свободное от учебы время в течение учебного года, за исключением каникул;

• инвалидов I и II группы;

• работающих на территории радиоактивного загрязнения в зоне эвакуации (отчуждения), в том числе временно направленных или командированных в эти зоны.

Указанные пределы являются максимально допустимыми и должны соблюдаться при любых режимах рабочего времени.

Для отдельных категорий работников (учителя, врачи и др.) сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом (ч.5 ст.114 ТК).

 

Справочно Сокращенная продолжительность рабочего времени для медицинских работников (за исключением работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, врачей-специалистов, являющихся руководителями организаций здравоохранения, медицинских научных организаций, санаторно-курортных и оздоровительных организаций, других организаций, которые наряду с основной деятельностью осуществляют медицинскую деятельность, обособленных подразделений этих организаций, главных медицинских сестер, медицинских сестер - диетологов, зубных техников) установлена постановлением № 46. Перечень отдельных категорий педагогических работников, которым устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, установлен в постановлении № 255. Перечень категорий работников организаций культуры, которым устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, утвержден постановлением № 4.

Продолжительность ежедневной работы (смены) при сокращенной продолжительности рабочего времени

Категория работника	Норма ТК	Продолжительность рабочего времени
		в неделю	ежедневно (в смену)
Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Справочно Список № 57	Часть 1 ст.113; ч.3 ст.115	35 ч.	7 ч.
		30 ч.	6 ч.
Работники моложе 18 лет:	Части 1, 2 ст.114; пп.1, 2 ч.2 ст.115
от 14 до 16 лет		23 ч.	4 ч. 36 мин.
от 16 до 18 лет		35 ч.	7 ч.
Учащиеся, получающие общее среднее, профессионально-техническое образование, специальное образование на уровне общего среднего образования, работающие в свободное от учебы время в течение учебного года, за исключением каникул:
от 14 до 16 лет		11 ч. 30 мин.	2 ч. 18 мин.
от 16 до 18 лет		17 ч. 30 мин.	3 ч. 30 мин.
Инвалиды I и II группы	Часть 3 ст.114; п.3 ч.2 ст.115	35 ч.	7 ч.
Работающие на территории радиоактивного загрязнения в зоне эвакуации (отчуждения)	Часть 4 ст.114; п.4 ч.2 ст.115	35 ч.	7 ч.
Отдельная категория работников (врачи, учителя и др.)	Статьи 113, 114	Устанавливается Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом. Справочно Подробно см. Справочно в разд.5.2.2 данной подборки

 

С 1 января 2024 года по согласованию с нанимателем, если это не препятствует нормальной деятельности организации, вместо свободного дня в неделю можно воспользоваться ежедневным сокращением работы (смены) на 1 час с сохранением заработной платы (ст.265 ТК).

Порядок и условия такого сокращения будут определены постановлением Министерства труда и социальной защиты, которое также вступит в силу с 1 января 2024 г.

 

Дополнительно по теме • Сокращение работы (смены) на один час.

 

Обратите внимание! При сокращенной продолжительности рабочего времени труд работников оплачивается исходя из полной (нормальной) продолжительности рабочего времени.

 

Дополнительно по теме • Сокращенная рабочая неделя.

6. Продолжительность рабочего времени в рабочий день, непосредственно предшествующий государственному празднику или праздничному дню

 

Продолжительность рабочего времени в рабочий день, непосредственно предшествующий государственному празднику или праздничному дню (ч.1 ст.147 ТК), сокращается на:

•  1 час;

• пропорционально продолжительности неполного рабочего времени - для работников с неполным рабочим временем (ст.116 ТК).

 

 

Обратите внимание! Профессиональные праздники (например, День учителя, День медицинских работников и др.) не являются нерабочими праздничными днями, и на них правило об уменьшении рабочего времени на 1 ч. в предпраздничный день не распространяется.

 

Если по условиям производства сокращение продолжительности рабочего времени невозможно, переработка компенсируется по соглашению сторон предоставлением:

• дополнительного дня отдыха, оплачиваемого в одинарном размере, по мере накопления этих часов или

• повышенной их оплатой в размере, установленном для оплаты сверхурочной работы (ч.1 ст.69 ТК):

- работникам со сдельной оплатой труда - не ниже двойных сдельных расценок;

- работникам с повременной оплатой труда - не ниже часовых тарифных ставок (тарифных окладов), окладов.

 

Дополнительно по теме • Сокращение рабочего дня в предпраздничный день при неполном рабочем времени с 1 января 2024 года.

7. Работа в ночное время

7.1. Понятие ночного времени, ночной смены

Ночным временем считается время с 22 до 6 ч.

При работе в ночное время установленная продолжительность работы (смены) сокращается на 1 ч. с соответствующим сокращением рабочей недели (ч.1, 2 ст.117 ТК).

Так, если рабочий день (смена) включает часть ночного времени, например, с 22 до 24 ч., сокращение должно быть пропорциональным (в данном случае - 12 мин. за каждую ночную смену в течение 5-дневной рабочей недели, в сумме за рабочую неделю - 1 ч.).

Указанное правило не применяется:

• в отношении работников, для которых ст.113, 114 ТК уже предусмотрено сокращение рабочего времени (к указанным категориям работников относятся работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работники моложе 18 лет, инвалиды I и II группы и др.);

• когда такое сокращение невозможно по условиям производства, в том числе в непрерывных производствах;

• если работник принят для выполнения работы только в ночное время.

 

Обратите внимание! Если труд работника предполагает регулярное либо периодическое привлечение к работе в ночное время, указанное обстоятельство должно быть отражено в трудовом договоре согласно п.6 ч.2 ст.19 ТК.

 

Ночной сменой считается смена, в которой более 50 % времени приходится на ночное время (ст.70 ТК).

 

Дополнительно по теме • Сокращается ли продолжительность смены при работе в ночное время?

7.2. Категории работников, привлечение которых к работе в ночное время запрещено

К работе в ночное время, даже если она приходится на часть рабочего дня или смены, не допускаются:

1) беременные женщины;

2) работники моложе 18 лет.

Инвалиды при условии, что такая работа не запрещена им индивидуальными программами реабилитации инвалидов, а также женщины, имеющие детей в возрасте до 14 лет, могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия (ст.117 ТК).

 

Обратите внимание! Отказ от работы вышеуказанных категорий работников в ночное время правомерен и не может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины.

 

Такое согласие может быть выражено посредством:

• соответствующей записи работника в приказе, изданном нанимателем, о привлечении к работе в ночное время;

• соответствующей записи работника в уведомлении о привлечении к работе в ночное время;

• соответствующей записи работника в графике работ (сменности);

• заявления работника на имя нанимателя, в котором он выражает согласие на труд в ночное время.

 

Обратите внимание! Если письменное согласие работников, перечисленных в ч.5 ст.117 ТК, получено не будет, их привлечение к работе в ночное время следует считать незаконным. В случае если труд в ночное время запрещен работнику-инвалиду индивидуальной программой реабилитации, абилитации инвалида, привлечение к нему недопустимо даже при наличии письменного согласия работника.

 

Дополнительно по теме • Особенности работы в ночное время. Формы документов • Заявление работницы, имеющей детей в возрасте до 14 лет, на привлечение ее к работе в ночное время (пример). • Заявление инвалида на привлечение его к работе в ночное время (пример).

7.3. Доплаты за работу в ночное время

За каждый час работы в ночное время или в ночную смену при сменном режиме работы производятся доплаты в размере, устанавливаемом коллективным договором, соглашением, нанимателем, но не ниже 20 % часовой тарифной ставки (тарифного оклада) работника, а работникам бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, государственным гражданским служащим - Правительством или уполномоченным им органом. При этом ночной сменой считается смена, в которой более 50 % времени приходится на ночное время (ст.70 ТК).

 

Справочно Оплата за каждый час работы в ночное время (с 22 до 6 ч.) или в ночную смену при сменном режиме работы (при продолжительности рабочей смены не более 12 ч.) устанавливается в следующих размерах часового оклада работника (п.13 Инструкции о размерах и порядке осуществления стимулирующих (кроме премий) и компенсирующих выплат, предусмотренных законодательными актами и постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 03.04.2019 № 13): • 60 % - работникам организаций здравоохранения, медицинских подразделений воинских формирований и военизированных организаций, осуществляющим экстренную и неотложную скорую медицинскую помощь; • 50 % - работникам, занятым на работах в чрезвычайных ситуациях, а также медицинским работникам, оказывающим медицинскую помощь пациентам, нуждающимся в постоянном круглосуточном наблюдении; • 35 % - иным работникам, не указанным в абзацах 2 и 3 п.13 вышеназванной Инструкции.

8. Неполное рабочее время

 

 

Под неполным рабочим временем понимается уменьшенная по сравнению с нормальной продолжительность рабочего времени (ч.3 ст.118 ТК).

По соглашению между работником и нанимателем может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии.

Варианты неполного рабочего времени:

• неполный рабочий день (уменьшается норма продолжительности ежедневной работы, установленная правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работы у нанимателя);

• неполная рабочая неделя (сокращается число рабочих дней в неделю);

• одновременное уменьшение норм продолжительности ежедневной работы и числа рабочих дней в неделю (ч.3-5 ст.118 ТК).

 

Обратите внимание! Неполное рабочее время может устанавливаться как при полной продолжительности рабочего времени, так и при сокращенной продолжительности рабочего времени.

 

Оплата труда работников с неполным рабочим временем производится пропорционально отработанному времени (при повременной форме оплаты труда) или в зависимости от выработки (при сдельной форме оплаты труда) (ст.290 ТК).

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников ограничений продолжительности основного отпуска, исчисления трудового стажа и ограничений других трудовых прав (ч.1 ст.291 ТК).

 

Обратите внимание! Работникам, занятым неполное рабочее время, ненормированный рабочий день не устанавливается, за исключением случаев, когда трудовым договором предусмотрена работа на условиях неполной рабочей недели, но с полным рабочим днем (абз.5 п.1 постановления Совмина от 10.12.2007 № 1695 «О категориях работников, которым не устанавливается ненормированный рабочий день»). Работа, выполненная сверх установленной продолжительности рабочего времени работниками с неполным рабочим временем в пределах полного рабочего дня (смены), полной рабочей недели, не признается сверхурочной (п.2 ч.2 ст.119 ТК).

 

Неполное рабочее время может быть установлено как на определенный (например, на месяц), так и неопределенный срок (ч.6 ст.118 ТК).

8.1. Категории работников, которым наниматель обязан установить неполное рабочее время

Наниматель обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю:

1) по просьбе беременной женщины, женщины, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет (в том числе находящегося на ее попечении), работника, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинской справкой о состоянии здоровья;

2) инвалидам в соответствии с индивидуальными программами реабилитации инвалидов;

3) при приеме на работу по совместительству;

4) другим категориям работников, предусмотренным коллективным договором, соглашением.

 

Дополнительно по теме • Неполная рабочая неделя матери: возможен ли отказ нанимателя?

8.2. Порядок оформления установления неполного рабочего времени

Трудовым законодательством не регламентирована минимальная продолжительность рабочего времени, которая может быть установлена работнику с неполным рабочим временем. Таким образом, продолжительность рабочего времени по соглашению между работником и нанимателем может быть уменьшена даже до 1 часа в день.

 

Установление неполного рабочего времени при приеме на работу
1. Условие о работе с неполным рабочим временем включается в трудовой договор при приеме работника на работу (ч.2 ст.289 ТК)
2. Издание приказа о приеме работника на условиях неполного рабочего времени
3. Сведения о неполном рабочем времени в трудовую книжку работника не заносятся (ч.2 ст.291 ТК)
Установление неполного рабочего времени в период трудовой деятельности
по инициативе нанимателя	по инициативе работника
Установление факта наличия производственных, организационных или экономических причин, которыми обусловлено установление неполного рабочего времени. Установление неполного рабочего времени является изменением существенных условий труда согласно ст.32 ТК. Предупреждение работника об изменении существенных условий труда производится не позднее чем за 1 месяц (ч.3 ст.32 ТК). Обратите внимание! Наниматель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда в связи с обоснованными причинами неблагоприятного воздействия эпидемиологической ситуации на деятельность нанимателя не позднее чем за 1 календарный день (абз.2 п.14 Указа от 24.04.2020 № 143 «О поддержке экономики»)	Заявление работника с просьбой об установлении неполного рабочего времени
Уведомление (предупреждение) работника об установлении неполного рабочего времени. Формы документов Предупреждение работнику об установлении неполного рабочего дня на неопределенный срок (менее половины рабочего времени) (пример). Предупреждение работнику об установлении неполного рабочего дня на неопределенный срок (пример)	Руководитель организации оценивает причины, в связи с которыми работник просит установить ему неполный рабочий день (неделю) с учетом изложенных в заявлении обстоятельств, принимая во внимание нормы ч.2 ст.289 ТК
Получение согласия работника. Согласие (несогласие) на установление неполного рабочего времени должно быть выражено письменно, например, путем: - согласительной (отрицательной) записи на втором экземпляре уведомления об установлении неполного рабочего времени (производится, как правило, в случае принятия работником решения в момент вручения предупреждения представителем нанимателя); - согласительной (отрицательной) записи в приказе нанимателя об установлении неполного рабочего времени (производится, как правило, в момент предъявления для ознакомления приказа об установлении неполного рабочего времени), например: «с установлением неполного рабочего времени с 03.01.2023 согласен, подпись, дата, инициалы, фамилия»; - подачи работником письменного заявления о согласии (несогласии) с предложенным нанимателем изменением существенных условий труда. Оформляется, как правило, в случаях, когда работнику необходимо время для принятия окончательного решения. Формы документов Заявление работника о несогласии с установлением неполного рабочего дня (пример). Акт об отказе работника от ознакомления с содержанием предупреждения об установлении неполного рабочего времени (пример). Заявление работника об изменении существенных условий труда (установлении неполного рабочего времени) (пример). В случае отказа от продолжения работы в условиях неполного рабочего времени трудовой договор прекращается по п.5 ч.2 ст.35 ТК	Издание приказа об установлении неполного рабочего времени
Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту) об установлении неполного рабочего времени
Издание приказа об установлении неполного рабочего времени. Формы документов Приказ об установлении работнику неполного рабочего дня на неопределенный период времени (пример). Приказ об установлении неполного рабочего времени работникам структурного подразделения на определенный срок (пример)	Издание приказа об установлении неполного рабочего времени
Установление работнику неполного рабочего времени может повлечь необходимость внесения изменений в штатное расписание организации. Формы документов Приказ о внесении изменений в штатное расписание. Приказ о внесении изменений в штатное расписание организации (пример)

 

Дополнительно по теме • Как установить неполное рабочее время (ст.289 ТК) по требованию работника, если стороны не могут прийти к согласию касательно начала и окончания рабочего дня? • Как отпроситься с работы на несколько часов? • В организации установлен режим неполного рабочего времени в виде неполной рабочей недели (например, трехдневной - понедельник, вторник, среда). В случае привлечения к работе работника в четверг или пятницу будет ли являться работа в указанные дни работой в выходные дни?

8.2.1. Привлечение к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени, сверх установленного времени

Привлечение работников с неполным рабочим временем сверх установленной продолжительности рабочего времени напрямую ТК не регулируется. Поэтому по аналогии применяются нормы о привлечении к сверхурочной работе или изменении режима работы в зависимости от того, наниматель или работник является инициатором.

 

Дополнительно по теме • Алгоритм привлечения работника с неполным рабочим временем к работе сверх установленного времени. • Алгоритм привлечения к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени работника с неполным рабочим временем. • Особенности привлечения работников с неполным рабочим временем к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени, а также к работе в выходные и нерабочие дни. • Привлечение работников с неполным рабочим временем к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени: формы документов. • Привлечение работников с неполным рабочим временем к работе в пределах полного рабочего дня (12 часов).

8.3. Отмена неполного рабочего времени

Неполное рабочее время, установленное работнику, может быть отменено по инициативе как нанимателя, так и работника. Если инициатором выступает работник, например, путем подачи соответствующего заявления, то при условии согласия нанимателя это может быть сделано в любой момент.

По инициативе нанимателя такое изменение возможно при условии обоснованных производственных, экономических, финансовых причин и в порядке, предусмотренном ст.32 ТК.

 

 

Дополнительно по теме • Отмена неполного рабочего времени работнику по инициативе нанимателя: формы документов.

8.3.1. Алгоритм отмены неполного рабочего времени по инициативе нанимателя

8.3.2. Алгоритм отмены неполного рабочего времени по инициативе работника

9. Работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени

9.1. Ненормированный рабочий день

9.1.1. Понятие ненормированного рабочего дня

Ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут при необходимости эпизодически по приказу (распоряжению), в том числе устному, постановлению нанимателя или по своей инициативе с ведома нанимателя или уполномоченного должностного лица нанимателя выполнять свои трудовые обязанности за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени. Возможная в связи с этим переработка сверх нормы рабочего времени не является сверхурочной работой и компенсируется предоставлением дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день (ст.158).

Категории работников, которым не устанавливается ненормированный рабочий день, определяются Правительством или уполномоченным им органом (ст.118¹ ТК).

 

Дополнительно по теме • Сверхурочная работа и работа в выходные дни работников с ненормированным рабочим днем. • Может ли быть сверхурочная работа при ненормированном рабочем дне? • Будет ли рабочий день ненормированным при привлечении к работе в выходной день? • Может ли в одном трудовом договоре быть прописано гибкое рабочее время и ненормированный рабочий день?

 

На практике нередки ситуации, когда сотрудники, работающие в режиме ненормированного рабочего дня, периодически привлекаются к работе в выходные дни, государственные праздники и праздничные дни без предоставления каких-либо компенсаций. По мнению отдельных нанимателей, привлечение к внеурочной работе на таких условиях не является нарушением.

Вместе с тем ненормированный рабочий день предполагает выполнение работы сверх продолжительности рабочего времени исключительно в дни, являющиеся для работника рабочими. Установление такого режима работы не освобождает нанимателя от обязанности компенсировать труд работника в выходной день, а также государственные праздники и праздничные дни согласно ч.1 ст.69 ТК.

 

Дополнительно по теме • Продовольственный магазин работает ежедневно с режимом работы с 09:00 до 21:00. У продавцов сменный режим работы. В связи с кадровым дефицитом, а также необходимостью предоставления продавцам трудовых отпусков наниматель выдал им уведомление об установлении ненормированного рабочего времени, чтобы иметь возможность эпизодически задерживать работников на работе по окончании смены. Правильно ли поступил наниматель? • Будет ли рабочий день ненормированным при привлечении к работе в выходной день?

9.1.2. Категории работников, которым ненормированный рабочий день не устанавливается

Ненормированный рабочий день не устанавливается:

1) работникам в возрасте от 14 до 18 лет;

2) учащимся, получающим общее среднее, профессионально-техническое образование, специальное образование на уровне общего среднего образования, работающим в течение учебного года в свободное от учебы время, в возрасте от 14 до 18 лет;

3) инвалидам I и II группы;

4) работающим на территории радиоактивного загрязнения в зоне эвакуации (отчуждения), в том числе временно направленным или командированным в эти зоны;

5) лицам, работающим по совместительству;

6) работникам, которым установлен режим рабочего времени при сменной работе;

7) работникам, занятым на работе неполное рабочее время, за исключением случаев, когда трудовым договором предусмотрена работа на условиях неполной рабочей недели, но с полным рабочим днем;

8) работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени;

9) работникам со сдельной оплатой труда (п.1 постановления № 1695).

 

Обратите внимание! В организации целесообразно разработать перечень работников с ненормированным рабочим днем с учетом ограничений, установленных законодательством.

 

Дополнительно по теме • Можно ли дистанционному работнику установить ненормированный рабочий день?

9.1.3. Компенсация за работу в режиме ненормированного рабочего дня

Работникам с ненормированным рабочим днем наниматель устанавливает дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью до 7 календарных дней (ч.1 ст.158 ТК).

Конкретная продолжительность данного отпуска определяется нанимателем в индивидуальном порядке с учетом:

• напряженности и сложности труда работника;

• фактической переработки им сверх нормы продолжительности рабочего времени.

С учетом изложенного продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день для работников организации, занимающих разные должности, может отличаться. К примеру, для главного бухгалтера она может составлять 5 календарных дней, а для специалиста по продаже - 3.

Порядок, условия предоставления и продолжительность этого отпуска определяются коллективным или трудовым договором, нанимателем, а в отношении работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, - Правительством Республики Беларусь (ч.2 ст.158 ТК).

 

Справочно Перечень категорий работников бюджетных организаций, которым могут предоставляться дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день, приведен в приложении к постановлению Совмина от 18.03.2008 № 408 «О предоставлении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день».

 

Не исключена ситуация, когда на протяжении рабочего года работник, которому установлен ненормированный рабочий день, может не привлекаться к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени. В таком случае отдельные наниматели считают правомерным рассчитывать общую продолжительность трудового отпуска без учета дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

Однако дополнительный отпуск, предусмотренный ст.158 ТК, должен предоставляться работнику в полном объеме независимо от того, сколько раз в течение рабочего года он привлекался к работе в условиях ненормированного рабочего дня. Факт отсутствия внеурочной работы не исключает обязанности нанимателя по предоставлению такого отпуска.

 

Дополнительно по теме • Как правильно прописать условие о ненормированном рабочем дне в трудовом договоре и какая компенсация должна быть за это предусмотрена?

9.1.4. Установление работнику ненормированного рабочего дня

1. Установить ненормированный рабочий день работнику можно как при приеме на работу, так и в процессе трудовой деятельности.

 

Обратите внимание! В одном трудовом договоре не может быть указано гибкое рабочее время и ненормированный рабочий день, поскольку при режиме гибкого рабочего времени (ст.128 ТК) фактически нужно устанавливать суммированный учет рабочего времени (ст.126 ТК), ненормированный рабочий день не устанавливается работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени (п.1 постановления № 1695).

 

Установление ненормированного рабочего дня работнику по инициативе нанимателя в процессе работы является изменением существенных условий труда.

Изменение существенных условий труда должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами, выразившимися, в частности, в рационализации рабочих мест, изменении техники и технологии производства, введении новых форм организации труда, совершенствовании рабочих мест на основе аттестации.

 

Обратите внимание! Наниматель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за 1 месяц (ч.3 ст.32 ТК).

 

В случае отказа от дальнейшей работы с изменившимися условиями труда трудовой договор подлежит прекращению по п.5 ч.2 ст.35 ТК.

2. Условие о ненормированном рабочем дне должно быть включено в трудовой договор согласно требованиям п.6 ч.2 ст.19 ТК.

3. Если работнику установлен ненормированный рабочий день, то работа сверх установленной продолжительности рабочего времени в табеле использования рабочего времени не отражается.

Это обусловлено тем, что часы работы, внесенные в табель, подлежат оплате, в то время как работа на условиях ненормированного рабочего дня дополнительно не оплачивается, а компенсируется предоставлением дополнительного отпуска.

Учет внеурочной работы, осуществляемой работниками с ненормированным рабочим днем, может осуществляться нанимателем в отдельном журнале с указанием даты и причины привлечения работника к работе за пределами рабочего дня, а также продолжительности дополнительной работы.

9.1.4.1. Алгоритм установления ненормированного рабочего дня

 

Дополнительно по теме • Установление работнику ненормированного рабочего дня по инициативе нанимателя: формы документов.

9.1.5. Отмена режима ненормированного рабочего дня работнику

Отмена режима ненормированного рабочего дня - это изменение режима рабочего времени, поэтому его изменение возможно по ст.32 ТК.

Наниматель обязан своевременно оформлять изменения в трудовых обязанностях работника и знакомить его с ними под подпись (п.10 ч.1 ст.55 ТК).

Алгоритм отмены режима ненормированного рабочего дня

9.2. Сверхурочные работы

9.2.1. Признаки сверхурочных работ

Признак	Статья ТК	Содержание нормы	Пояснение
Понятие	119	Сверхурочной считается работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной ПВТР или графиком сменности	1. Работа признается сверхурочной независимо от того, входила ли она в круг обычных обязанностей работника или работник выполнял другое порученное ему задание. 2. Учитывается продолжительность рабочего времени, предусмотренная ПВТР или графиком работ (сменности) для работника, а не максимальная полная или сокращенная продолжительность рабочего времени, предусмотренная ТК и другими актами законодательства. Пример Если согласно графику сменности продолжительность одной из смен работника составляет 10 ч., а работник по распоряжению нанимателя отработал 12 ч., то дополнительные 2 ч. будут считаться сверхурочной работой несмотря на то, что продолжительность смены в пределах 12 ч. считается нормальной (ч.2 ст.125 ТК). 3. Доказательством того, что сверхурочная работа выполнялась с ведома нанимателя, могут служить: - свидетельские показания как самого работника, так и других лиц; - указания нанимателя, переданные работнику по электронной почте; - отметки в табеле учета рабочего времени с большей продолжительностью, чем обычная продолжительность рабочего времени
		Не признается сверхурочной работа, выполненная сверх установленной продолжительности рабочего времени: 1) по инициативе самого работника без предложения, распоряжения или ведома нанимателя; 2) работниками с неполным рабочим временем в пределах полного рабочего дня (смены); 3) работниками по совместительству у того же нанимателя при выполнении другой функции, а также у другого нанимателя сверх времени основной работы; 4) работниками-надомниками	Обратите внимание! Не являются сверхурочными работы, выполненные при: - ненормированном рабочем дне (ч.1 ст.1181 ТК); - суммированном учете рабочего времени в пределах графика сменности, но свыше общеустановленных норм (ст.126 ТК)
Ограничения при привлечении к сверхурочной работе	120	Привлечение к сверхурочным работам допускается только с согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ст.121 ТК, а также коллективным договором, соглашением. Не допускаются к сверхурочным работам: 1) беременные женщины; 2) работники моложе 18 лет; 3) работники, получающие общее среднее образование, специальное образование на уровне общего среднего образования, профессионально-техническое, среднее специальное и высшее образование в вечерней, заочной или дистанционной форме получения образования, научно-ориентированное образование в заочной форме получения образования или в форме соискательства, в дни учебных занятий; 4) освобожденные от сверхурочных работ в соответствии с медицинским заключением; 5) другие категории работников в соответствии с законодательством	1. Наниматель может по согласованию с профсоюзом предусмотреть дополнительные случаи привлечения работника к сверхурочным работам без его согласия (с учетом иных ограничений, установленных законодательством). Как правило, это чрезвычайные случаи, например, неявка сменщика, необходимость выполнения погрузочно-разгрузочных работ, предотвращение простоя, необходимость окончания начатой работы, замена временно отсутствующего работника по причине отпуска или болезни и т. д. 2. Указанный перечень работников не является исчерпывающим и может быть расширен иными актами законодательства. Обратите внимание! Указанные работники к сверхурочным работам не допускаются даже при наличии исключительных случаев, предусмотренных в ст.121 ТК
		Привлекаются с их письменного согласия к сверхурочным работам: - женщины, имеющие детей в возрасте до 14 лет (детей-инвалидов - до 18 лет); - инвалиды в случае, когда такие работы не запрещены им индивидуальными программами реабилитации инвалидов	Согласие работника на привлечение к сверхурочным работам может быть выражено как в форме отдельного документа (заявления), представленного нанимателю, так и путем учинения собственноручной надписи на приказе (распоряжении) нанимателя о привлечении к сверхурочным работам «с приказом ознакомлен и согласен» с проставлением подписи
Сверхурочные работы без согласия работника	121	Допускаются в исключительных случаях: 1) при производстве работ для предотвращения катастрофы, производственной аварии, немедленного устранения их последствий или последствий стихийного бедствия, предотвращения несчастных случаев, оказания скорой медицинской помощи; 2) при производстве общественно необходимых работ по водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи - для устранения случайных или неожиданных обстоятельств, нарушающих правильное их функционирование	1. Приведенный перечень случаев является исчерпывающим и расширению не подлежит. 2. Время (часы) сверхурочной работы, выполненной в соответствии со ст.121 ТК, не включается в предельное количество сверхурочных работ, которое установлено в ч.1 ст.122 ТК (ч.2 ст.122 ТК). Таким образом, работник не вправе отказаться от сверхурочной работы в данном случае. Отказ может послужить основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности
Предельное количество сверхурочных работ	122	Не должно превышать для каждого работника 10 ч. в рабочую неделю и 180 ч. в год, а продолжительность ежедневной работы с учетом сверхурочных работ не должна превышать 12 ч. В предельное количество не включаются сверхурочные работы, выполненные в случаях, предусмотренных ст.121 ТК. Обратите внимание! С 23 марта 2024 г. вступил в силу Указ от 21.03.2024 № 105 «О сверхурочной работе и работе в выходные дни в промышленных организациях», которым предусмотрена возможность по согласованию с профсоюзом и с согласия работников увеличивать лимит сверхурочных работ и работ в выходные дни, если имеется обоснованная производственная и экономическая необходимость. Увеличение лимита необходимо закрепить в ЛПА. Также наниматель обязан информировать Департамент госинспекции труда Минтруда и соцзащиты	Справочно Нормативные правовые акты, устанавливающие особенности привлечения к работе сверх нормальной продолжительности рабочего времени отдельных категорий работников, см. в таблице разд.1 данной подборки
Учет сверхурочных работ		Наниматель обязан вести точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником. Информация об их количестве предоставляется работнику по его требованию	Наниматель обязан вести учет времени, отработанного сверхурочно (ч.3, 5 ст.133 ТК). Работник имеет право обратиться к нанимателю, а наниматель обязан предоставить не позднее чем в 5-дневный срок информацию о количестве времени, отработанном сверхурочно (ст.51 ТК)
Оплата труда	69	За каждый час работы сверх заработной платы, начисленной за указанное время, производится доплата: 1) работникам со сдельной оплатой труда - не ниже сдельных расценок; 2) работникам с повременной оплатой труда - не ниже часовых тарифных ставок (тарифных окладов), окладов. Конкретный размер доплаты в бюджетных организациях и иных организациях, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, устанавливается Правительством Республики Беларусь, в иных организациях - трудовым договором и (или) локальным правовым актом. За работу в сверхурочное время взамен доплаты с согласия работника может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха. При этом за часы работы в сверхурочное время один неоплачиваемый день отдыха предоставляется из расчета восьмичасового рабочего дня (один день отдыха за 8 ч. работы)	1. Если работник работает сверхурочно в ночное время, то такую работу следует оплачивать и как сверхурочную по правилам ст.69 ТК, и как работу в ночное время по правилам ст.70 ТК. То есть размер доплат следует рассчитывать отдельно за сверхурочную работу и отдельно за работу в ночное время. 2. При недостижении согласия о конкретной дате предоставления другого дня отдыха, как правило, указываемого в приказе о привлечении работника к сверхурочной работе, сверхурочная работа должна быть компенсирована в повышенном размере согласно ч.1 ст.69 ТК. Правовая норма ст.69 ТК не устанавливает конкретного периода, в течение которого наниматель должен предоставить работнику другой день отдыха, поэтому он может предоставляться в любое время, в том числе и присоединяться к отпуску. Указанный конкретный период следует указать в приказе о привлечении работника к сверхурочной работе

 

Дополнительно по теме • Сверхурочная работа и работа в выходные дни в промышленных организациях с 23 марта 2024 года. Комментарий к Указу от 21.03.2024 № 105. • Сверхурочная работа и работа в выходные дни в промышленных организациях: ответы на вопросы сообщества «Бизнес-Инфо». • Сверхурочная работа и работа в выходные дни работников с ненормированным рабочим днем. • Сверхурочная работа и работа в выходной день: что нужно помнить нанимателю? Показали на 7 практических ситуациях. • Признается ли сверхурочной работа, выполненная по предложению нанимателя свыше установленной продолжительности рабочего времени работником с неполным рабочим временем в пределах полного рабочего дня? • Работникам установлен ненормированный рабочий день. В связи с производственной необходимостью работы производят в ночное время. Считается ли это сверхурочной работой? • На предприятии организована круглосуточная работа в две смены (1-я смена дневная с 08:00 до 20:00, 2-я смена ночная с 20:00 до 08:00). Работник принят по совместительству на 0,5 ставки, работа согласно графику сменности с СУРВ и меньшим количеством смен, чем при полной ставке. Смена с 22:00 до 08:00. В связи с временной нетрудоспособностью сменщика наниматель попросил задержаться работника после смены с 08:00 до 10:00. Считается ли данная работа сверхурочной? Как ее оформить и оплатить? • Что относится к «обоснованным производственным и экономическим потребностям» в промышленных организациях для увеличения сверхурочных работ согласно Указу от 21.03.2024 № 105? • Все ли промышленные организации могут принимать решение об увеличении предельного количества сверхурочных работ и выходных дней в соответствии с Указом от 21.03.2024 № 105 «О сверхурочной работе и работе в выходные дни в промышленных организациях»? • Работник принят по совместительству на 0,25 ставки, работа согласно графику сменности при суммированном учете рабочего времени. Будут ли считаться сверхурочными часы, отработанные сверх нормы, установленной на год? • Какая работа, выполненная сверх установленной продолжительности рабочего времени, не признается сверхурочной работой? Какие ограничения продолжительности сверхурочных работ установлены законодательством о труде?

9.2.2. Оформление привлечения к сверхурочной работе

1. Привлечение работников к сверхурочным работам начинается с установления факта необходимости их выполнения, после чего уполномоченное должностное лицо информирует об этом лицо, уполномоченное на принятие решения о привлечении работников к сверхурочной работе (как правило, руководителя организации), в форме докладной или служебной записки.

Необходимо проверить, что выполняется сверхурочная работа, а не работа, перечисленная в ч.2 ст.119 ТК.

Далее в целях соблюдения законодательных ограничений сверхурочных работ нанимателю до предложения работнику такой работы необходимо проверить наличие возможности привлечь конкретного работника к сверхурочной работе (таблица).

Для проверки предельной продолжительности сверхурочной работы наниматель, в частности, может воспользоваться данными учета сверхурочных работ.

2. Уведомляют (предупреждают) работника о необходимости выполнения работы сверхурочно.

3. Получают согласие работника на привлечение его к сверхурочным работам, за исключением случаев, перечисленных в ст.121 ТК или коллективном договоре.

В зависимости от принятого в организации порядка привлечения работников к сверхурочным работам возможны два варианта процедуры получения согласия работника:

1) такое согласие испрашивается до составления докладной записки и его получение подтверждается соответствующей записью внизу записки (обычно предложение работнику сверхурочной работы в таком случае делается в устной форме);

2) согласие работника получается после составления докладной записки посредством передачи ему предложения о сверхурочной работе в письменной форме. Согласие работника в этом случае подтверждается соответствующей записью на предложении нанимателя о сверхурочным работам или в форме отдельного заявления.

4. Издают приказ (распоряжение) о привлечении работника к сверхурочной работе.

В случае, когда сверхурочные работы выполняются на основании ст.121 ТК или коллективного договора (то есть без согласия работника), в приказе указываются виды работ, которые должны быть выполнены работником, и их целевое назначение.

При привлечении к сверхурочной работе, требующей согласия работника, в приказе указывается причина привлечения, дата начала работы, фамилия, имя, отчество работника, его должность и реквизиты документа, в котором работник выразил согласие на привлечение к такой работе. Сверхурочные работы в приказе, как правило, не перечисляются.

В приказе о привлечении к сверхурочной работе целесообразно указать также вид компенсации за такую работу в соответствии со ст.69 ТК.

 

Дополнительно по теме • Сверхурочная работа и работа в выходные дни в промышленных организациях с 23 марта 2024 года. Комментарий к Указу от 21.03.2024 № 105. • Изменения в ограничениях по сверхурочным работам: формы документов. • Сверхурочная работа и работа в выходные дни в промышленных организациях: ответы на вопросы сообщества «Бизнес-Инфо». • Все ли промышленные организации могут принимать решение об увеличении предельного количества сверхурочных работ и выходных дней в соответствии с Указом от 21.03.2024 № 105 «О сверхурочной работе и работе в выходные дни в промышленных организациях»?

9.2.3. Алгоритм привлечения работников к сверхурочной работе с их согласия

 

5. Отражают сверхурочные работы в табеле использования рабочего времени.

Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее (ч.1 ст.133 ТК). При этом учет явок на работу и ухода с нее согласно ч.3 ст.133 ТК ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в том числе в сверхурочное время, государственные праздники, праздничные и выходные дни, и других необходимых сведений. В этой же части ст.133 ТК указано, что формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждает наниматель. Это же касается и условных обозначений.

В табеле в составе отработанного времени время сверхурочных работ учитывается отдельно (ч.5 ст.133 ТК).

Многие наниматели продолжают использовать условные обозначения, которые ранее были предусмотрены Инструкцией по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утв. постановлением Минстата от 17.09.2001 № 80.

 

Кроме учета времени сверхурочных работ в табеле учета использования рабочего времени на практике ведется учет сверхурочных работ для контроля соблюдения предельной продолжительности сверхурочных работ.

Учетный листок сверхурочных работ (пример)

 

Вместо учетного листка некоторые наниматели ведут журнал учета сверхурочных работ или иной аналогичный документ.

 

Обратите внимание! Учет сверхурочных работ (фиксация времени, продолжительности, основания выполнения и конкретного исполнителя) - единственное подтверждение соблюдения нанимателем законодательных гарантий, относящихся к запрету, ограничениям и компенсации этих работ.

 

Дополнительно по теме • В какой период необходимо предоставить работнику день отдыха за работу в сверхурочное время и выходные дни? • Алгоритм привлечения к сверхурочной работе и работе в выходные дни в промышленных организациях (согласно Указу от 21.03.2024 № 105).

10. Режимы рабочего времени

10.1. Понятие режима рабочего времени, виды

Режим рабочего времени - порядок распределения нанимателем установленных ТК для работников норм ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени и времени отдыха на протяжении суток, недели, месяца и других календарных периодов (ч.1 ст.123 ТК).

Режим рабочего времени работников разрабатывается исходя из режима работы, применяемого у нанимателя, и определяется ПВТР или графиком работ (сменности).

График работ (сменности) утверждается нанимателем по согласованию с профсоюзом.

Установленный режим рабочего времени доводится до ведома работников не позднее одного месяца до введения его в действие.

В случае производственной необходимости (ч.2 ст.33 ТК) наниматель имеет право изменить последовательность чередования работников по сменам, предупредив об этом работника не позднее чем за день до начала смены (ст.123 ТК).

Сведения о режиме рабочего времени и времени отдыха работника включены в:

• примерную форму трудового договора, утв. постановлением Минтруда от 27.12.1999 № 155 (п.14);

• примерную форму контракта нанимателя с работником, утв. постановлением Совмина от 02.08.1999 № 1180 (п.9).

 

 

Изменение режима рабочего времени по инициативе работника: формы документов см. здесь.

10.2. Сменная работа

10.2.1. Понятие, продолжительность смены

Работа в две и более смены считается сменной работой. Сменная работа вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса (работы) превышает установленную продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема производства (работ, услуг).

Продолжительность смены не может превышать 12 ч. Иная продолжительность смены для отдельных категорий работников может устанавливаться Правительством Республики Беларусь. Работники чередуются по сменам равномерно.

Перечень категорий работников, для которых может устанавливаться продолжительность смены свыше 12 ч., но не более 24 ч.

1. Рабочие и служащие:

- военизированной охраны, военизированных газоспасательных отрядов;

- обеспечивающие пожарную безопасность и (или) охрану объектов;

- организаций здравоохранения и социального обслуживания, санаторно-курортных организаций, обособленных (структурных) подразделений указанных организаций, с круглосуточным режимом работы, обеспечивающие и осуществляющие непрерывный процесс оказания медицинской помощи, а также круглосуточный уход за больными и (или) гражданами, проживающими в организациях социального обслуживания;

- осуществляющие прием и обработку отправлений специальной связи всех категорий секретности и ценности; доставку всех видов отправлений специальной связи, посылок особой важности, совершенно секретных и высокоценных при обслуживании межгосударственных и межобластных маршрутов;

- работающие в пунктах таможенного оформления и (или) пунктах пропуска; оперативно-дежурных отделов (служб) таможен;

- осуществляющие и обеспечивающие проведение аварийно-ремонтных (восстановительных, спасательных) работ;

- работающие на объектах придорожного сервиса с круглосуточным режимом работы;

- структурных подразделений, в том числе обособленных, с круглосуточным режимом работы организаций, осуществляющих гидрометеорологическую деятельность и мониторинг окружающей среды;

- обеспечивающие бесперебойную работу объектов водоснабжения и водоотведения, расположенных в отдалении от населенных пунктов.

2. Рабочие, обеспечивающие работу котельных в организациях (приложение к постановлению № 104).

Работа в течение двух смен подряд запрещается.

Минимальная продолжительность ежедневного отдыха между сменами (от конца одной до начала следующей) должна быть вместе со временем перерыва для отдыха и питания не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующей отдыху смене.

Если продолжительность смены по графику больше 8 ч., уменьшение продолжительности ежедневного отдыха между сменами компенсируется за счет увеличения еженедельного непрерывного отдыха (ст.125 ТК).

 

Нормативное регулирование сменной работы для отдельных категорий работников см. в таблице разд.1 данной подборки.

 

Дополнительно по теме • Междусменный отдых.

10.2.2. График сменности: составление, утверждение, ознакомление работников

Режим рабочего времени при сменной работе определяется графиком сменности в соответствии со ст.123 ТК.

Законодательством не установлена унифицированная форма графика сменности. Она разрабатывается нанимателем самостоятельно.

Обязательные сведения графика сменности:

• время начала и окончания рабочего дня (смены);

• время обеденного и других перерывов;

• последовательность чередования работников по сменам;

• рабочие и выходные дни (ч.2 ст.123 ТК).

При составлении графика сменности следует учитывать следующее:

• сумма часов работы по графику сменности при пятидневной и шестидневной рабочей неделе должна соответствовать расчетной норме рабочего времени каждого календарного года, которая устанавливается Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом (ч.3 ст.124 ТК);

• к работе в ночное время, даже если она приходится на часть рабочего дня или смены, не допускаются беременные женщины, работники моложе 18 лет (ч.4 ст.117 ТК). Исключительно при наличии письменного согласия могут привлекаться к работе в ночное время инвалиды (при условии, что такая работа не запрещена им индивидуальными программами реабилитации инвалидов), женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;

• работники должны чередоваться по сменам равномерно (ч.2 ст.125 ТК).

 

 

• работа в течение двух смен подряд запрещается (ч.2 ст.125 ТК);

• еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 ч. (за исключением случаев, когда минимальная продолжительность еженедельного отдыха исчисляется в среднем за учетный период) (ч.1, 3 ст.138 ТК);

• выходные дни должны предоставляться не позднее чем за 6 рабочих дней подряд (ч.8 ст.136 ТК).

 

Справочно Для отдельных видов документов дополнительными реквизитами, придающими им юридическую значимость, являются гриф утверждения, печать, отметка о заверении копии. Печать может не проставляться организациями, которые в соответствии с законодательными актами вправе не использовать печати, за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь.

 

График сменности подлежит утверждению нанимателем по согласованию с профсоюзом (ч.5 ст.123 ТК).

Документ может утверждаться двумя способами:

1) посредством проставления должностным лицом в грифе утверждения собственноручной подписи или

2) издания (принятия) распорядительного документа (составления протокола).

Оба способа являются равнозначными (ч.2 п.48 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).

График сменности, как правило, утверждается должностным лицом.

При утверждении документа указанным способом гриф утверждения должен состоять из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, включая видовое (институт, предприятие, комитет и т. п.) или сокращенное наименование организации, его собственноручной подписи, расшифровки подписи и даты утверждения.

 

Пример   УТВЕРЖДАЮ Директор ООО «КонтурПлюс» Подпись Е.Д.Мазуров 03.01.2024

 

Дополнительно по теме • Кто может утверждать графики сменности (работ) и другие ЛПА. • Как составить график работ сменности, если человек работает 12-часовую смену (день 12 ч. и ночь 4 ч. и 8 ч.), чтобы количество часов не превышало нормы? • Необходимо ли в индивидуальном графике работ указывать дни отпуска и индивидуальную норму времени? • Есть ли особенности, которые нужно учитывать нанимателю при составлении графика сменности? • Можно ли график работы (сменности) утверждать через электронный документооборот (подписывать электронной подписью), или такой документ должен быть подписан только в бумажном варианте? Форма документа • График сменности.

 

Срок хранения графиков сменности составляет 3 года после замены новыми (п.485 Перечня № 140).

3. График сменности доводится до ведома работников не позднее 1 месяца до введения его в действие (ч.5 ст.123 ТК).

Достаточно распространена практика ознакомления сотрудников с вводимым режимом работы исключительно посредством рассылки графика по электронной почте или размещения в общедоступном месте. Однако такой вариант нельзя признать допустимым.

Факт ознакомления может подтверждаться личной подписью работника:

• на самом графике;

• в приказе об утверждении графика сменности.

Зачастую возникает необходимость внесения изменений в утвержденный и согласованный график сменности.

В случае производственной необходимости наниматель может изменить последовательность чередования работников по сменам, предупредив об этом работника не позднее чем за день до начала смены (ч.6 ст.123 ТК).

Во избежание в дальнейшем спорных ситуаций целесообразно это также делать под личную подпись работника.

Изменение последовательности чередования работников по сменам не является изменением существенных условий труда (ч.2 ст.32 ТК).

10.2.3. Установление сменного режима работы

Алгоритм установления сменного режима работы, как правило, включает следующие этапы.

 

Дополнительно по теме • Установление сменного режима работы: формы документов. • У работника вечерние смены с 18:00 до 2:00 (то есть 8-часовые), в месяц получается 20-22 смены (все переходящие), поэтому в конечном табеле может получиться отсутствие выходных, хотя по графику и фактически между сменами есть перерыв двукратной продолжительности смены. Это будет нарушением ТК?

10.2.3.1. Алгоритм установления сменного режима работы

 

Введение сменного режима рабочего времени является изменением существенных условий труда.

Введение новых условий труда должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами (ч.1 ст.32 ТК), например, в связи с установкой нового технологичного оборудования, перепрофилированием производства, автоматизацией производственных процессов, увеличением спроса на выпускаемую продукцию (оказываемые услуги).

В случае отказа от дальнейшей работы с изменившимися условиями труда трудовой договор подлежит прекращению по п.5 ч.2 ст.35 ТК.

10.2.3.2. Алгоритм отмены сменного режима работы

 

Дополнительно по теме • Отмена сменного режима работы: формы документов.

10.3. Разделение рабочего дня на части

На тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены), рабочий день может быть разделен на отдельные части с перерывами продолжительностью не менее 2 ч., включая перерыв для отдыха и питания. При этом общая продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной продолжительности ежедневной работы.

Из этого следует, что установить разделение рабочего дня на части можно при соблюдении условий о том, что общая продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной продолжительности ежедневной работы. Предельное количество частей, на которые может быть разделен рабочий день, ст.127 ТК не определено. На практике, как правило, рабочий день делится на две части с перерывом более 2 ч. (например, работа по графику с 6:00 и до 10:00, а затем с 14:00 до 18:00). Возможно установление двух и более перерывов.

Для отдельных категорий работников ограничено максимальное количество частей, на которые может быть разделен рабочий день:

• для рабочих животноводства (ч.3 ст.317 ТК);

• для водителей автомобилей (п.12 Положения № 82);

• для отдельных категорий работников в организациях связи (Положение № 25) и др.

 

Нормативные правовые акты, регулирующие учет рабочего времени отдельных категорий работников, см. в таблице разд.1 данной подборки.

 

Время перерывов в течение рабочего дня в рабочее время не включается.

Решение о разделении рабочего дня на части принимается нанимателем по согласованию с профсоюзом (ст.127 ТК).

Локальные правовые акты, регулирующие разделение рабочего дня на части, должны предусматривать круг работников, для которых рабочий день разделяется на части, величину продолжительности частей, на которые разделяется рабочий день, величину продолжительности перерывов и др.

В табеле использования рабочего времени проставляется общее количество фактически отработанных часов, которое должно соответствовать установленной продолжительности ежедневной работы, т. е. если рабочий день составляет 8 ч., то независимо от деления на части рабочее время должно также составлять 8 ч.

10.3.1. Установление режима рабочего времени разделением рабочего дня на части

Условие о работе с разделением рабочего дня на части устанавливается в трудовом договоре при приеме на работу согласно п.6 ч.2 ст.19 ТК. При этом указываются продолжительность каждой части рабочего дня, а также время и окончание каждого перерыва.

Установление режима рабочего времени с разделением рабочего дня на части в процессе трудовой деятельности по инициативе нанимателя должно производиться в связи с обоснованными производственными, организационными, экономическими причинами, о чем необходимо предупредить работника письменно не позднее чем за один месяц (ст.32 ТК).

Работника уведомляют (предупреждают) об установлении режима рабочего времени с разделением рабочего дня на части.

При отказе работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда трудовой договор (контракт) прекращается по п.5 ч.2 ст.35 ТК.

При согласии работника:

• оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору;

• издается приказ (распоряжение) об установлении работнику режима рабочего времени с разделением рабочего дня на части;

• составляется график работ работнику.

10.3.1.1. Алгоритм установления режима рабочего времени с разделением рабочего дня на части

10.4. Режим гибкого рабочего времени

Режим гибкого рабочего времени - форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов структурных подразделений организации допускается в определенных пределах саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При этом требуется отработка рассчитанного в соответствии с законодательством количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца, квартала, иных периодов) (ч.1 ст.128 ТК).

10.4.1. Особенности режима гибкого рабочего времени

Режим гибкого рабочего времени устанавливается нанимателем по индивидуальным или коллективным просьбам в порядке, определенном локальными правовыми актами, при условии, если это учитывает интересы производства, не приведет к осложнениям в работе организации, не нарушит нормальную деятельность и ритмичность производства.

Гибкое рабочее время включает:

1) переменное (гибкое) время - время в начале и в конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;

2) фиксированное время - время обязательного присутствия на работе всех работающих по режиму гибкого рабочего времени в данном подразделении предприятия. По продолжительности - это основная часть рабочего дня;

3) перерыв для питания и отдыха, который обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части. Фактическая его продолжительность не включается в рабочее время;

4) продолжительность учетного периода, определяющая календарное время (месяц, неделя и т. д.), в течение которого каждым работником должна быть отработана продолжительность рабочего времени, установленная нанимателем в соответствии с законодательством (ч.1 ст.129 ТК).

Продолжительность фиксированного времени и каждой части гибкого времени определяется нанимателем с учетом мнения работников.

В табеле использования рабочего времени отмечается фактически отработанное время в течение каждого рабочего дня.

Максимальная продолжительность гибкого времени в течение рабочего дня не должна превышать 10 ч., а сумма часов рабочего времени за учетный период должна быть равна норме часов за этот период (ч.3 ст.129 ТК).

 

Обратите внимание! Режим гибкого рабочего времени не устанавливается при сменной работе (ст.128 ТК).

 

Подробно о сменной работе см. разд.10.2 данной подборки.

10.4.2. Установление режима гибкого рабочего времени

Установление режима гибкого рабочего времени является правом, а не обязанностью нанимателя. Режим гибкого рабочего времени может применяться как при 5-дневной и 6-дневной рабочей неделе, так и при других режимах работы.

Работники, переводимые на режим гибкого рабочего времени, должны быть проинформированы о дате перевода на этот режим, ознакомлены с условиями и спецификой работы по этому режиму в порядке, определенном ЛПА (ч.3 ст.128 ТК).

Режим гибкого рабочего времени может быть установлен как при приеме работника на работу и заключении трудового договора (контракта), так и в период работы.

 

Обратите внимание! В одном трудовом договоре не может быть указано гибкое рабочее время и ненормированный рабочий день, поскольку при режиме гибкого рабочего времени (ст.128 ТК) фактически нужно устанавливать суммированный учет рабочего времени (ст.126 ТК), ненормированный рабочий день не устанавливается работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени (п.1 постановления № 1695).

 

Изменение режима работы является существенным изменением условий труда, поэтому работники, переводимые на режим гибкого рабочего времени, не позднее чем за месяц (ст.32 ТК) должны быть проинформированы о дате перевода на этот режим, ознакомлены с условиями и спецификой работы по данному режиму.

 

Обратите внимание! При выполнении работником работы вне организации (нахождение в служебной командировке, участие в совещаниях, конференциях и т. п.) режим гибкого рабочего времени не применяется, а учет рабочего времени ведется как при обычном режиме.

 

Дополнительно по теме • Внесены изменения в ст.129 ТК, регулирующую гибкое рабочее время: формы документов. • Имеет ли право наниматель установить режим гибкого рабочего времени по своей инициативе? На основании и в порядке, установленном ст.32 ТК? • Можно ли установить индивидуальный режим рабочего времени для каждого работника организации?

10.4.2.1. Алгоритм введения гибкого рабочего времени

10.4.3. Перевод с режима гибкого рабочего времени на общеустановленный

Наниматель вправе перевести работника (работников) с режима гибкого рабочего времени на общеустановленный режим работы:

1) в случае производственной необходимости - временно на срок до 1 месяца.

 

 

2) при нарушении работником принятого режима помимо применения соответствующих дисциплинарных взысканий - на срок до 3 месяцев, а при повторном нарушении - на срок не менее 2 лет;

3) в случае систематического нарушения работниками структурного подразделения правил, регламентирующих работу в условиях гибкого рабочего времени, уполномоченное должностное лицо нанимателя должно перевести данное структурное подразделение на общеустановленный режим работы (ст.130 ТК).

11. Учет рабочего времени и его использование

Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее (ч.1 ст.133 ТК).

 

 

Работники обязаны вовремя приходить на работу (ч.1 ст.132 ТК) и до начала работы каждый работник должен в порядке, установленном нанимателем, отметить свой приход, а по окончании - уход (ч.2 ст.133 ТК).

Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемое в соответствии с законодательством в рабочее время (ч.4 ст.133 ТК).

Фактическое рабочее время учитывается с момента явки работника на место выполнения работы согласно правилам внутреннего трудового распорядка, графику работ (сменности) или особому указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день (смену) (ч.7 ст.133 ТК).

 

Что включается и не включается в рабочее время см. в разд.2 данной подборки.

 

Дополнительно по теме • Рабочее время: с момента прихода на работу или с начала выполнения трудовой функции? • Рабочий день в организации с 8:00 до 17:00. Руководитель требует объяснительную записку за то, что работник ушел с работы в 17:03. Правомерно ли это?

11.1. Ежедневный и недельный учет

При ежедневном учете рабочего времени ежедневная продолжительность работы одинакова, т. е. установленная норма не может меняться в разные дни недели и время, отработанное сверх этой нормы, признается сверхурочным и подлежит компенсации. Такой учет в первую очередь применяется к той категории работников, которым законом установлена предельная продолжительность ежедневной работы (смены).

Недельный учет рабочего времени применяется, если в зависимости от специфики работы может быть соблюдена только ее еженедельная продолжительность, а время ежедневной работы или смены регулируется графиком. При этом также ведется учет продолжительности ежедневной работы, но подсчет возможных сверхурочных работ производится только после окончания учетного периода - недели. Чаще всего недельный учет устанавливается для работников, работающих по совместительству или в режиме гибкого рабочего времени.

Так, для учета сверхурочных работ необязательно выделять отдельного работника (или изменять ему режим рабочего времени), чтобы задерживаться ему на работе. Достаточно во внутренних документах нанимателя предусмотреть механизм подтверждения переработок. Это могут быть:

• данные (распечатки) автоматической системы контроля доступа в помещения;

• личные подписи работников в журналах прихода (ухода) с работы с указанием времени прибытия на работу и ухода с нее;

• докладные (служебные) записки соответствующих работников и их руководителей, отчеты о проделанной за пределами установленной продолжительности рабочего времени работе и т. п.

 

Дополнительно по теме • Как организовать учет рабочего времени работников, работа которых носит разъездной характер?

11.2. Порядок организации учета использования рабочего времени

Единый порядок организации учета использования рабочего времени законодательством не установлен. Форму и средства учета явки работников на работу и ухода с нее выбирает наниматель. Для учета прихода-ухода работников могут применяться следующие способы (один или по усмотрению нанимателя одновременно несколько):

• контрольно-пропускные устройства (автоматизированные проходные);

• табельные жетоны;

• пропускная система: приходя на работу, работники сдают пропуск, а при уходе им эти пропуска возвращаются;

• специальные журналы (книги) учета времени прихода работников на их рабочие места и ухода с них.

 

Дополнительно по теме • Электронная пропускная система в организации: 3 ответа на вопросы. • Видеонаблюдение как один из способов контроля рабочего времени. • Можно ли использовать служебный мобильный телефон как инструмент контроля нахождения работника на рабочем месте? • Обоснована ли обработка нанимателем биометрических персональных данных работников при осуществлении контроля рабочего времени посредством видеонаблюдения? • Может ли наниматель установить камеру видеонаблюдения на рабочем месте работника? Формы документов • Положение о порядке использования программы для учета рабочего времени (пример). • Положение об учете рабочего времени (пример). • Положение об электронном контрольно-пропускном режиме (пример). • Приказ о введении электронного контрольно-пропускного режима (пример). • Положение о видеонаблюдении на территории организации (пример). • Приказ об утверждении Положения о системе видеонаблюдения (пример).

 

Обязанность по учету рабочего времени конкретным работником может быть:

• закреплена в его должностной инструкции либо

• возложена на него путем издания соответствующего приказа.

Такими работниками являются руководители структурных подразделений. В организациях с небольшим количеством работников возможно составление табеля использования рабочего времени по организации в целом, и, как правило, его заполнение возлагается на бухгалтера или специалиста по кадрам.

 

Дополнительно по теме • Должностная инструкция табельщику.

11.3. Табель использования рабочего времени

Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в том числе в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные (ч.1 ст.147) и выходные дни, и других необходимых сведений. Формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждаются нанимателем (ч.3 ст.133 ТК).

На практике наиболее распространенным документом, посредством заполнения которого ведется учет рабочего времени и на основании которого осуществляется начисление заработной платы работникам, является табель использования рабочего времени (далее - табель).

Как правило, каждому работнику, принятому на работу (постоянную, временную или сезонную), присваивается табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. При увольнении или переводе работника на другую работу его табельный номер, как правило, не должен присваиваться другому работнику в течение 1-2 лет.

 

Дополнительно по теме • Табельный учет рабочего времени и буквенные обозначения использования рабочего времени. • Должна ли организация разделять табель использования рабочего времени и табель учета работы во вредных условиях труда, или же их можно объединять? Сколько должны храниться такие табели?

11.3.1. Форма табеля, условные обозначения

Форма табеля законодательством не установлена. Основные правила ведения табеля, обязанности работников, ответственных за его заполнение, и его форма могут быть закреплены в локальном правовом акте организации, например положении об учете рабочего времени. В указанном документе целесообразно отразить также условные обозначения, которые будут использоваться при заполнении табеля.

В табеле учета использования рабочего времени должны содержаться следующие реквизиты:

• наименование организации и ее структурного подразделения;

• год и месяц, за который учитывается рабочее время;

• норма часов рабочего времени за данный месяц;

• фамилия, инициалы и подпись руководителя структурного подразделения;

• фамилии, инициалы и должности работников данного структурного подразделения, рабочее время которых подлежит учету.

 

Справочно Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени, действующим законодательством также не установлены. При разработке перечня таких обозначений наниматели вправе руководствоваться приложением 4 к Инструкции № 80.

 

Каждой (одной) должности служащего (профессии рабочего) соответствует одна позиция: сведения о времени, отработанном по одной должности служащего (профессии рабочего) одним работником, в табеле подразделения представлены отдельной позицией. Включение работника в табель и исключение из него производится на основании первичных документов по учету кадров: приказа о приеме на работу, об увольнении, трудового договора и т. п.

Если работник - внутренний совместитель, то в табеле его фамилия будет указана два раза с одним табельным номером, но с разными наименованиями должностей. По одной позиции будет учтено время основной работы, а по второй - время работы по совместительству.

 

Дополнительно по теме • Военные сборы и служба в резерве: основные отличия и табельный учет. • Табельный учет рабочего времени и буквенные обозначения использования рабочего времени. • Является ли табель использования рабочего времени унифицированным документом в организации? Необходим ли в табеле учета использования рабочего времени гриф утверждения директором в правом верхнем углу? • Нужно ли согласовывать табель учета рабочего времени с профсоюзом?

11.3.2. Порядок ведения табеля

Для составления табеля воспользуйтесь калькулятором «Табель использования рабочего времени с расчетом списочной и среднесписочной численности».

 

Табель использования рабочего времени составляется ежемесячно по каждому структурному подразделению организации.

Ответственность за составление табеля учета рабочего времени должна возлагаться на руководителя соответствующего структурного подразделения.

В организациях с небольшим количеством работников возможно составление табеля учета использования рабочего времени по организации в целом.

Табель учета использования рабочего времени ведется каждый день в течение всего месяца.

Ежедневно в табеле учета использования рабочего времени для каждого работника указывается количество часов, отработанных им в течение данного рабочего дня (смены).

Также в табеле учета использования рабочего времени для каждого работника отмечаются его выходные дни, дни нахождения работника в трудовом или социальном отпуске, дни отсутствия работника на работе по причине временной нетрудоспособности, дни нахождения работника в служебной командировке, дни прогулов и др.

При заполнении табеля необходимо следить за правильным указанием фамилий, имен сотрудников, не допускать путаницы среди сотрудников-однофамильцев.

Сведения об учете использования рабочего времени допустимо вносить в бланк табеля вручную либо посредством компьютера. Электронный вариант табеля после внесения всех необходимых сведений потребуется распечатать для подписей ответственных лиц.

Не подлежит отражению в табеле продолжительность работы:

• выполняемой работником в порядке совмещения;

• выполняемой работником с ненормированным рабочим днем за пределами установленной ему продолжительности рабочего времени;

• выполненной по инициативе самого работника без предложения, распоряжения или с ведома нанимателя.

В конце месяца для каждого работника указывается общее количество его рабочих часов и (или) рабочих дней. Табель учета использования рабочего времени подписывается руководителем структурного подразделения и утверждается руководителем организации. В некоторых случаях правильность составления табеля учета использования рабочего времени может проверяться кадровой службой организации.

Форма табеля должна быть утверждена нанимателем одним из способов:

1) путем издания распорядительного документа;

2) как приложение к локальному правовому акту;

3) посредством проставления нанимателем в грифе утверждения собственноручной подписи (ч.2 п.48 Инструкции № 4).

Утвержденная нанимателем форма должна содержать указание на то, кто будет утверждать табель использования рабочего времени в соответствии с установленным в организации порядком: руководитель организации, начальник структурного подразделения или другое должностное лицо.

После утверждения руководителем организации табель передается в бухгалтерию.

Исправления в табеле не допускаются.

Табель заполняется в единственном экземпляре.

Законодательством может быть предусмотрена необходимость представления указанного документа и в другие организации.

С учетом требований п.10 Положения о трудоустройстве родителей, обязанных возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, утв. постановлением Совмина от 26.01.2007 № 105, наниматели совместно с органами внутренних дел и органами по труду, занятости и социальной защите должны осуществлять контроль за ежедневной явкой на работу обязанных лиц.

 

Дополнительно по теме • Имеет ли право сотрудник, работающий по графику комбинированной дистанционной работы, ежедневно самостоятельно заполнять табель учета рабочего времени по форме, действующей у нанимателя, в случае издания соответствующего приказа о возложении на него такой обязанности? Учет рабочего времени и времени отдыха работника при выполнении работы по месту нахождения нанимателя будет вести наниматель (уполномоченное лицо).

11.3.3. Отдельные ситуации по заполнению табеля

В случае отсутствия работника на рабочем месте нанимателю следует надлежащим образом зафиксировать факт его отсутствия на рабочем месте с учетом норм ч.1 ст.133 ТК.

Законодательство не устанавливает обязательных требований к форме и порядку ведения табеля, в том числе в части видов условных обозначений в нем причин отсутствия работника на работе - это относится к компетенции нанимателя.

Таким образом, в большинстве ситуаций отметка отсутствия работника в табеле будет зависеть от принятых нанимателем условных обозначений, применяемых при заполнении табеля.

 

Дополнительно по теме • Табелирование и оплата участия в туристическом слете. • Табельный учет при направлении работника военкоматом на медицинское освидетельствование в другой город. • Табельный учет и определение учетной нормы часов при прогуле без уважительных причин. • Как оформить отсутствие работника на рабочем месте в течение дня в случае его участия в конференции отраслевого профсоюза с сохранением среднего заработка? Какое обозначение проставить в табеле использования рабочего времени?  • Обязанное лицо отстранено от работы в связи с нахождением в состоянии алкогольного опьянения, составлены акт освидетельствования и приказ об отстранении от работы. Что ставить в табеле учета использования рабочего времени?  Работника в выходной день направляют в командировку. Как его табелировать? Предоставлять ли ему выходной? • Работник временно переведен на работу в другую местность к другому нанимателю (в сельскохозяйственную организацию) по приказу, оплата будет осуществляться основным нанимателем по табелю, представленному колхозом. Что проставлять работнику в табеле учета рабочего времени основному нанимателю? • Как в табеле учета рабочего времени указать время прохождения работником диспансеризации? • Работника забирает с рабочего места скорая, но через 3 ч. из больницы его отпускают, так как нет показаний к госпитализации. Сколько ему рабочих часов указать в табеле использования рабочего времени? Что указывать в качестве обозначения для 3 ч. отсутствия? Формы документов • Фрагмент табеля использования рабочего времени донора (пример). • Табель использования рабочего времени (работа в выходной день без согласия работника) (пример). • Учет времени работы в нерабочий праздничный день в табеле использования рабочего времени (пример).

11.4. Хранение документов по учету рабочего времени

Сроки хранения документов об учете рабочего времени установлены в гл.24, 26 Перечня № 140.

12. Суммированный учет рабочего времени

Широкие возможности для гибкой занятости представляются нанимателю и работникам при суммированном учете рабочего времени.

 

Дополнительно по теме • Суммированный учет рабочего времени.

12.1. Понятие суммированного учета рабочего времени

В организациях, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для данной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, может применяться суммированный учет рабочего времени.

Некоторыми отраслевыми нормативными правовыми актами конкретизированы случаи применения суммированного учета рабочего времени в отношении отдельных категорий работников.

 

Нормативные правовые акты, регулирующие учет рабочего времени отдельных категорий работников, см. в таблице разд.1 данной подборки.

 

Еженедельная продолжительность рабочего времени при суммированном учете может быть больше или меньше установленной нормы продолжительности рабочего времени в неделю (ст.112-114 ТК). При этом ежедневная продолжительность рабочего времени не может превышать 12 ч. в среднем за учетный период.

 

Обратите внимание! Постановлением № 104 нанимателям предоставлено право устанавливать некоторым категориям работников продолжительность рабочего дня более 12 часов.

 

Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени признается период, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма продолжительности рабочего времени в неделю (ст.112-114 ТК).

Продолжительность учетного периода устанавливается нанимателем и не может превышать одного календарного года. Учетный период может определяться календарными периодами (месяц, квартал), иными периодами.

Таким образом, отличительными признаками суммированного учета являются:

• вместо отчетного периода вводится учетный период;

• нормы рабочего времени и времени отдыха, установленные законодательством, соблюдаются не за отчетный период, а в среднем за учетный период;

• норма рабочего времени рассчитывается и устанавливается нанимателем на весь учетный период;

• расчет с работником за работу в сверхурочное время производится нанимателем после окончания учетного периода.

 

Обратите внимание! Продолжительность работы в рабочий день, непосредственно предшествующий праздничному дню, на 1 час не сокращается для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени.

 

Дополнительно по теме • Вопросы применения суммированного учета рабочего времени на практических ситуациях. • Суммированный учет рабочего времени с учетным периодом квартал: 7 ситуаций. • Суммированный учет рабочего времени с учетным периодом год: 3 ситуации. • Алгоритм изменения учетного периода при суммированном учете рабочего времени. • Учетный период при суммированном учете рабочего времени. • Работник работает по графику сменности с суммированным учетным периодом - квартал. В течение месяца привлекался к работе в выходной день. Учитывать ли часы работы в выходной день при определении сверхурочных часов по окончании учетного периода? • Можно ли работникам с суммированным учетом рабочего времени предоставить отгулы в 2024 году за часы переработки в 2023 году, если учетный период - год?

12.2. Введение суммированного учета рабочего времени работнику

Суммированный учет рабочего времени вводится нанимателем по согласованию с профсоюзом (ст.126 ТК).

Суммированный учет рабочего времени может быть:

• установлен работнику при приеме на работу.

Условие о суммированном учете указывается в трудовом договоре с работником согласно п.6 ч.2 ст.19 ТК. В приказе о приеме на работу и в трудовой книжке работника условие о суммированном учете рабочего времени не указывается;

• введен для уже работающих сотрудников в период трудовой деятельности.

 

Обратите внимание! Если одновременно с введением суммированного учета рабочего времени у работников изменяется режим труда и отдыха (режим рабочего времени), то при его введении необходимо соблюсти процедуру, предусмотренную ст.32 ТК, поскольку режим рабочего времени является существенным условием труда.

 

Дополнительно по теме • При суммированном учете рабочего времени есть рабочие дни по 8 ч. и по 12 ч. Можно ли прописать в графике, что при работе: 12 ч. - время для отдыха и питания включается в рабочее время; 8 ч. - время для отдыха и питания не включается в рабочее время? • У работника суммированный учет рабочего времени. Можно ли ему установить обеденный перерыв в различное время на основании графика работ (например, в один день перерыв с 13:00 до 14:00, в другой день с 13:00 до 14:30)? Как указать режим перерыва в трудовом договоре? • Можно ли работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени, установить ненормированный рабочий день? • При введении суммированного учета рабочего времени нужно ли предупреждать за месяц работников?

12.2.1. Алгоритм установления суммированного учета рабочего времени

12.2.2. Вахтовый метод работы

При вахтовом методе работа организуется по специальному режиму труда, как правило, с использованием суммированного учета рабочего времени, с предоставлением времени отдыха, в том числе межвахтового.

При вахтовом методе работы учетный период включает время выполнения работ на объекте, время отдыха, в том числе межвахтового, время в пути от места жительства работников или места постоянной работы до места выполнения работы вахтовым методом и обратно. Рабочее время и время отдыха в пределах учетного периода регламентируются графиком работ (сменности) (ч.2-3 п.4 Инструкции о порядке, условиях и размерах выплаты компенсаций за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие), утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 25.07.2014 № 70).

В графике работ необходимо указать:

• время начала и окончания работ;

• продолжительность работ;

• время начала и окончания перерыва для отдыха и питания, технологического перерыва и других перерывов при их наличии;

• количество рабочих и выходных дней в отчетном периоде;

• другую информацию, учитывающую специфику вида деятельности организации.

При разработке графиков работ (сменности) необходимо соблюдать установленную ст.111-117 ТК продолжительность рабочего времени, в том числе планировать выходные дни не позднее, чем за 6 рабочих дней подряд (ст.136 ТК). Данная норма является императивной, то есть носит обязательный характер для нанимателя, в связи с чем она исключает возможность не предоставлять выходной день работнику после 6 рабочих дней подряд.

В то же время с учетом специфики при производстве работ вахтовым методом при условии использования суммированного учета рабочего времени соблюдать минимальную продолжительность еженедельного непрерывного отдыха в среднем за учетный период достаточно.

Нанимателям предоставлено право устанавливать при производстве работы вахтовым методом санитарам (санитаркам) и няням государственных учреждений социального обслуживания, осуществляющих стационарное социальное обслуживание, продолжительность выполняемой ими работы сверх продолжительности рабочего времени по основной работе, не превышающую 900 часов в год (абз.6 п.14 Указа № 143).

 

Дополнительно по теме • Алгоритм временного перехода на вахтовый метод работы и примеры форм документов. • Междусменный отдых. • Работа в период межвахтового отдыха. • Алгоритм организации работ вахтовым методом. Формы документов • Положение о вахтовом методе организации работ (пример). • График работ на вахте (пример). • Положение о производстве работ вахтовым методом (пример).

12.3. График работ при суммированном учете рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени наличие графика работ обязательно.

Графики работ (сменности) должны составляться таким образом, чтобы рабочее время по графику в целом за учетный период соответствовало расчетной норме рабочего времени, определенной для этого же периода в соответствии с нормами ст.112-117 ТК, зависящей от установленного в организации режима работы.

Для работника в течение учетного периода графиками работы (сменности) может быть установлена продолжительность рабочего времени в одни дни (недели) больше, а в другие - меньше по сравнению с недельной нормой. При этом ежедневная продолжительность рабочего времени не может превышать 12 ч. А выходные дни предоставляются не позднее чем за 6 рабочих дней подряд.

При суммированном учете рабочего времени увеличение продолжительности свободного времени в течение отдельных отрезков времени учетного периода используется работником в своих интересах.

График работ может утверждаться двумя способами:

1) посредством проставления должностным лицом в грифе утверждения собственноручной подписи или

2) издания (принятия) распорядительного документа (составления протокола).

Оба способа являются равнозначными (ч.2 п.48 Инструкции № 4).

График работ, как правило, утверждается посредством проставления грифа утверждения.

При утверждении документа указанным способом гриф утверждения должен состоять из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, включая видовое (институт, предприятие, комитет и т. п.) или сокращенное наименование организации, его собственноручной подписи, расшифровки подписи и даты утверждения.

 

Пример   УТВЕРЖДАЮ Директор ООО «Зигзаг» Подпись А.М.Носков 03.01.2024

 

При наличии в организации профсоюза график работ должен быть с ним согласован, на самом графике проставляется гриф согласования в соответствии с п.55 Инструкции № 4.

 

Пример СОГЛАСОВАНО Протокол заседания выборного профсоюзного органа ООО «Зигзаг» 03.01.2024 № 55

 

Если для работников с суммированным учетом рабочего времени график работ составляется на весь учетный период (квартал) либо на отдельные его части, то не позднее чем за месяц до наступления начала учетного периода (части учетного периода) работники должны быть с ним ознакомлены согласно ч.5 ст.123 ТК.

 

Дополнительно по теме • Можно ли график работы (сменности) утверждать через электронный документооборот (подписывать электронной подписью), или такой документ должен быть подписан только в бумажном варианте? Форма документа • График работы вахтеров (суммированный учет рабочего времени - квартал) (пример).

12.4. Учет использования рабочего времени при суммированном учете

Продолжительность учетного периода устанавливается нанимателем и не может превышать одного календарного года. Учетный период может определяться календарными периодами (месяц, квартал), иными периодами (к примеру, полугодие, год) (ч.5 ст.126 ТК).

Норма часов определяется по календарю за весь период суммированного учета с соблюдением требований, установленных главным образом в ст.112 и 116 ТК, которые предусматривают обычную 40-часовую продолжительность рабочей недели и сокращение на 1 ч. рабочего дня или смены в предпраздничные дни.

При этом, как правило, используются для подобного расчета 8-часовой рабочий день и 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье.

В отдельные дни по различным причинам работник при суммированном учете может не работать, к примеру, в связи с нахождением в трудовом отпуске, временной нетрудоспособностью, заключением трудового договора не с первого рабочего дня учетного периода, по иным причинам. Для данных работников наниматель самостоятельно пересчитывает норму рабочего времени. При этом из расчетной нормы рабочего времени исключается время, приходящееся на время отсутствия работника, в соответствии с законодательством, которое приходится на дни (часы) согласно утвержденному графику работы (сменности) работника.

Если учетный период больше недели, то еженедельная продолжительность рабочего времени при суммированном учете рабочего времени может быть больше или меньше установленной нормы продолжительности рабочего времени в неделю. Возникающие в связи с этим переработки или недоработки внутри учетного периода не считаются сверхурочными работами или потерями рабочего времени и могут компенсироваться соответственно предоставлением дополнительного дня отдыха или дополнительного рабочего времени (дня) в данном учетном периоде.

 

Пример Работнику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом - квартал. 1-й месяц при норме рабочего времени 175 ч. работником отработано 195 ч., т. е. фактически на 20 ч. больше, чем по норме. 2-й месяц при норме рабочего времени на второй месяц 165 ч. работником фактически отработано 135 ч. (было запланировано больше дней отдыха). 3-й месяц - у работника есть недоработка - 10 ч., которую нужно компенсировать, поэтому запланировано в графике на 10 ч. больше, чем предусмотрено нормой: 156 ч. вместо 146 ч. Итого за квартал: • по норме: 486 (175 + 165 + 146); • фактически: 486 (195 + 135 + 156).

 

Дополнительно по теме • Суммированный учет рабочего времени водителя. • Режим работы продавцов розничных торговых объектов при суммированном учете.

 

Время, подлежащее компенсации как сверхурочное, определяется в следующем порядке. Из времени, фактически отработанного согласно табелю использования рабочего времени, вычитаются норма рабочего времени, установленная графиком работы (сменности) за учетный период, и время работы в праздничные (выходные) дни, выполненной сверх нормы рабочего времени, установленной графиком работы (сменности). Оставшиеся часы являются работой в сверхурочное время и подлежат соответствующей компенсации.

 

Обратите внимание! Расчет с работником за работу в сверхурочное время производится нанимателем после окончания учетного периода.

12.5. Изменение учетного периода при суммированном учете рабочего времени

В процессе трудовой деятельности работников, которым установлен суммированный режим рабочего времени, учетный период может изменяться.

 

Дополнительно по теме • Приказ об изменении учетного периода при суммированном учете рабочего времени (пример).

Алгоритм действий изменения учетного периода при суммированном учете рабочего времени

 

Исключительное право на данный авторский материал принадлежит ООО «Профессиональные правовые системы»