ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ АКТИВОВ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ЗА 2015 ГОД

От редакции «Бизнес-Инфо» Материал актуален на 2015 год. Также по этой теме см.: «Инвентаризация активов и обязательств за 2016 год»; «Инвентаризация активов и обязательств за 2017 год»; «Инвентаризация активов и обязательств за 2018 год».

Бухгалтерский учет - система непрерывного формирования информации в стоимостном выражении об активах, обязательствах, о собственном капитале, доходах, расходах организации посредством документирования, инвентаризации, учетной оценки, двойной записи на счетах бухгалтерского учета, обобщения в отчетности.

Инвентаризация - первый этап подготовки организации к составлению годовой отчетности.

При проведении инвентаризации фактическое наличие активов и обязательств организации сопоставляется с данными бухгалтерского учета (п.1 ст.13 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон № 57-З)).

Основные документы, регулирующие вопросы проведения инвентаризации, - указанный Закон и Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 (далее - Инструкция № 180).

При проведении инвентаризации за 2015 год рекомендуем подойти к ней неформально, еще раз внимательно проанализировать все остатки по счетам и списать все ненужное. Ведь не секрет, что часто на счете 10 числятся давно использованные материалы (бумага, папки, вода питьевая и пр.), так как у бухгалтера не доходят руки за ежедневной текучкой составить акты и списать всю «малоценку», а на счетах учета обязательств висят «копейки» по контрагентам, задолженности, которым более 3 лет. Внимательно проверьте все записи по счетам и спишите «мертвые души», чтобы в дальнейшем не делать лишнюю работу, ведь впереди нас ждет деноминация, а это значит, что нужно будет составлять ведомости, пересчитывать все остатки, отражать округления и многое другое.

Справочно Указом Президента Республики Беларусь от 04.11.2015 № 450 предусмотрено проведение деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь.

В предлагаемом пособии объединены материалы, которые помогут вам грамотно оформить результаты инвентаризации и правильно отразить их в учете, приняв во внимание последние требования законодательства.

Порядок проведения инвентаризации

Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения, перечень активов и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т. д.) должен быть закреплен в учетной политике организации (п.4 ст.9 Закона № 57-З).

Нормативные документы

Общие положения

* Закон № 57-З.

Общие положения инвентаризации активов и обязательств регулируются ст.13.

Так, активы и обязательства организации подлежат инвентаризации. При проведении инвентаризации фактическое наличие активов и обязательств организации сопоставляется с данными бухгалтерского учета (п.1 ст.13).

Проведение инвентаризации активов и обязательств организации обязательно:

- при реорганизации или ликвидации организации;

- перед составлением годовой отчетности;

- при смене материально ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;

- при возникновении чрезвычайных ситуаций;

- в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь (п.2 ст.13).

* Инструкция № 180.

В ходе инвентаризации документально подтверждаются наличие, состояние и оценка активов и обязательств (в том числе неучтенных) путем (п.3):

- сопоставления с данными бухгалтерского учета;

- выявления активов и обязательств, частично потерявших свое первоначальное назначение (потребительские свойства) и устаревших морально;

- выявления сверхнормативных и неиспользуемых активов и обязательств с целью их учета и последующей реализации или списания;

- проверки обязательств с целью правильного формирования доходов и расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов, а также достоверности сумм дебиторской и кредиторской задолженности и др.;

- проверки образования и использования источников собственных средств, средств целевого финансирования и др.

Руководитель организации несет ответственность за организацию и своевременное проведение инвентаризаций активов и обязательств (часть первая п.18).

Руководитель организации создает условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (п.19).

Руководитель организации издает приказ о проведении инвентаризации.

Приказом руководителя организации предусматривается создание инвентаризационной комиссии.

В крупных организациях для проведения инвентаризаций создаются постоянно действующая центральная инвентаризационная комиссия и рабочие инвентаризационные комиссии.

Центральная инвентаризационная комиссия:

- оказывает методическую помощь рабочим комиссиям по вопросам проведения инвентаризаций;

- проводит контрольные проверки результатов инвентаризаций, выполненных рабочими комиссиями;

- рассматривает материалы инвентаризаций, представленные рабочими комиссиями;

- готовит предложения по регулированию результатов инвентаризации и представляет их на рассмотрение руководителю организации вместе с материалами инвентаризации.

Рабочие инвентаризационные комиссии:

- осуществляют инвентаризацию активов и обязательств организации;

- оформляют результаты инвентаризации необходимыми документами;

- получают от материально ответственных лиц объяснительные записки о причинах выявленных инвентаризацией излишков, недостач, порчи ценностей;

- принимают решение по регулированию выявленных ими результатов инвентаризации и представляют его вместе с материалами инвентаризаций на рассмотрение центральной инвентаризационной комиссии.

Центральные инвентаризационные комиссии создаются в составе:

- руководителя организации или его заместителя (или начальника структурного подразделения) (председатель комиссии);

- главного бухгалтера или его заместителя (руководителя специализированной организации, ведущей бухгалтерский учет);

- начальников структурных подразделений (служб);

- работников организации.

Рабочие инвентаризационные комиссии создаются в составе:

- представителя руководителя организации, назначившего инвентаризацию (руководителя или его заместителя, начальника структурного подразделения - председатель комиссии);

- специалистов: товароведа, инженера, технолога, механика, производителя работ, экономиста, работника бухгалтерской службы и др.

В состав рабочих и центральных инвентаризационных комиссий должны включаться опытные специалисты в зависимости от специфики проводимой инвентаризации, имеющие необходимые навыки, знания.

Инвентаризация активов и обязательств проводится при полном составе членов инвентаризационных комиссий (п.12).

В качестве председателя рабочей инвентаризационной комиссии не назначается материально ответственное лицо, работник ревизионной службы. Не назначается один и тот же работник два раза подряд в качестве председателя рабочей инвентаризационной комиссии у одних и тех же материально ответственных лиц.

Материально ответственные лица не включаются в состав инвентаризационной комиссии для проверки находящихся у них в подотчете товарно-материальных ценностей, денежных средств (п.13).

При малом объеме работ инвентаризационные комиссии в межинвентаризационный период могут привлекаться для проведения выборочных и контрольных проверок (п.14).

* Положение о коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденное постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 14.04.2000 № 54.

Плановые инвентаризации ценностей, переданных коллективу (бригаде), проводятся в сроки, установленные действующими правилами.

Проведение внеплановых инвентаризаций обязательно при смене руководителя коллектива (бригады), при выбытии из коллектива (бригады) более 50 % его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады) (п.14).

* Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12.03.2012 № 15 «Об утверждении примерной формы акта о списании имущества».

Постановлением утверждена примерная форма акта о списании имущества.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2016 г. следует применять форму акта о списании имущества в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь  от 09.06.2016 № 41. Изменения не повлияли на суть материала.

* Методические рекомендации по продаже, присоединению неплатежеспособных сельскохозяйственных организаций, разработанные Министерством сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь и Государственным комитетом по имуществу Республики Беларусь от 15.04.2015.

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 04.07.2012 № 294 «О порядке распоряжения государственным имуществом» и принятыми в его развитие решениями местных исполнительных и распорядительных органов государственная регистрация создания предприятий как имущественных комплексов государственных унитарных предприятий, договоров их купли-продажи, а также прав, ограничений (обременений) прав на эти предприятия как имущественные комплексы осуществляется одновременно республиканской организацией по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним на основании заявления покупателя, договора купли-продажи предприятия как имущественного комплекса, соответствующего решения о его продаже, документов, отражающих состав предприятия как имущественного комплекса (акт инвентаризации, бухгалтерский баланс, заключение комиссии по продаже о составе и оценочной стоимости предприятия как имущественного комплекса), и передаточного акта (п.10).

Присоединение государственного унитарного предприятия к государственному унитарному предприятию производится в соответствии с передаточным актом, составленным на основании данных бухгалтерского баланса присоединяемого предприятия на первое число первого месяца квартала, в котором принято решение о присоединении, а также данных инвентаризации активов и обязательств, проведенной в соответствии с законодательством (п.13).

Стоимость имущества присоединяемого государственного унитарного предприятия рекомендуется определять на 1 января года, в котором проводится присоединение, на основании данных бухгалтерского баланса, а также данных инвентаризации активов и обязательств, проведенной в соответствии с законодательством (часть вторая п.14).

Отражение в бухгалтерском учете и налогообложение

* Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50.

Счет 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» предназначен для обобщения информации о движении сумм по недостачам и потерям от порчи материалов, товаров, иных запасов, основных средств и другого имущества, выявленным в процессе его заготовления, хранения и реализации, кроме потерь имущества в результате стихийных бедствий (часть первая п.73).

Фактическая себестоимость (в организациях, осуществляющих торговую, торгово-производственную деятельность, - стоимость по розничным ценам при ведении бухгалтерского учета товаров по этим ценам) недостающих или полностью испорченных материалов, товаров, иных запасов отражается: Д-т 94 - К-т 10, 41 и других счетов учета соответствующих запасов.

Остаточная стоимость недостающих или полностью испорченных основных средств отражается: Д-т 94 - К-т 01.

Суммы недостач и потерь от порчи поступившего от поставщиков имущества в пределах норм естественной убыли, выявленные при его приемке, отражаются покупателями: Д-т 94 - К-т 60.

Суммы недостач и потерь от порчи поступившего от поставщиков имущества сверх норм естественной убыли, предъявленные поставщикам или транспортным организациям, отражаются: Д-т 76-3 «Расчеты по претензиям» - К-т 60.

Суммы, ранее отнесенные в дебет счета 76 (субсчет 76-3 «Расчеты по претензиям»), при вынесении судебного постановления об отказе в удовлетворении требований о взыскании с поставщиков или транспортных организаций денежных сумм отражаются: Д-т 94 - К-т 76-3.

Суммы недостач и потерь от порчи запасов в пределах норм естественной убыли, выявленные при их заготовлении, отражаются: Д-т 10 и других счетов учета соответствующих запасов - К-т 94.

Суммы недостач и потерь от порчи имущества в пределах норм естественной убыли, выявленные при его хранении или реализации, отражаются: Д-т 20, 23 и других счетов учета затрат на производство, 44 - К-т 94.

При установлении виновных лиц суммы недостач и потерь от порчи имущества сверх норм естественной убыли отражаются: Д-т 73-2 «Расчеты по возмещению ущерба» - К-т 94.

При отсутствии виновных лиц, а также при вынесении судебного постановления об отказе в удовлетворении требований о взыскании с виновных лиц денежных сумм суммы недостач и потерь от порчи имущества сверх норм естественной убыли отражаются: Д-т 90, 91 - К-т 94, 73-2.

Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью недостающего имущества, отраженной на счете 94, отражается: Д-т 73-2 - К-т 90, 91.

Суммы недостач имущества, выявленных в отчетном году, но относящихся к прошлым отчетным периодам, признанных виновными лицами или присужденных к взысканию с них судом, отражаются: Д-т 94 - К-т 90, 91.

Одновременно эти суммы отражаются: Д-т 73-2 - К-т 94.

Корреспонденция счета 94 с другими счетами установлена согласно приложению 61 к настоящей Инструкции (части третья-одиннадцатая п.73).

* Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102.

В состав прочих доходов и расходов по текущей деятельности, учитываемых на счете 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (субсчета 90-7 «Прочие доходы по текущей деятельности», 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности»), в том числе включаются:

- доходы и расходы, связанные с реализацией и прочим выбытием запасов (за исключением продукции, товаров) и денежных средств;

- суммы излишков запасов, денежных средств, выявленных в результате инвентаризации;

- суммы недостач и потерь от порчи запасов, денежных средств (п.13).

В состав доходов и расходов по инвестиционной деятельности, учитываемых на счете 91 «Прочие доходы и расходы», включаются в числе других:

- доходы и расходы, связанные с реализацией и прочим выбытием инвестиционных активов, реализацией (погашением) финансовых вложений;

- суммы излишков инвестиционных активов, выявленных в результате инвентаризации;

- суммы недостач и потерь от порчи инвестиционных активов (п.14).

На конец отчетного периода создаются резервы по сомнительным долгам. Периодичность создания резервов по сомнительным долгам закрепляется в учетной политике организации. Резервы по сомнительным долгам создаются на конец отчетного года с учетом результатов инвентаризации, проводимой перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при наличии задолженности, признаваемой сомнительным долгом в соответствии с п.42 настоящей Инструкции (п.43).

* Налоговый кодекс Республики Беларусь (далее - НК).

Внереализационные доходы определяются на основании документов бухгалтерского и налогового учета. Дата отражения внереализационных доходов определяется плательщиком на дату признания доходов в бухгалтерском учете, а в отношении доходов, по которым в п.3 ст.128 НК указана дата их отражения, - на дату, указанную в п.3 ст.128 НК (части первая и вторая п.2 ст.128).

В состав внереализационных доходов включаются (п.3 ст.128):

- стоимость принятого к учету имущества, оказавшегося в излишке по результатам инвентаризации. Такие доходы отражаются на дату оприходования имущества в бухгалтерском учете организации (подп.3.11);

- суммы в погашение дебиторской задолженности после истечения сроков исковой давности, а также суммы в погашение дебиторской задолженности, невозможной (нереальной) для взыскания. Невозможной (нереальной) для взыскания признаются дебиторская задолженность ликвидированных юридических лиц и прекративших деятельность индивидуальных предпринимателей, а также задолженность умерших физических лиц и физических лиц, объявленных умершими, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Такие доходы отражаются на дату их поступления независимо от способа погашения задолженности (зачет встречных однородных требований, исполнение обязательства третьему лицу и др.) (подп.3.9);

- суммы кредиторской задолженности, по которой истекли сроки исковой давности, и, если это предусмотрено законодательством, суммы кредиторской задолженности, по которой истекли сроки приобретательной давности (подп.3.10).

В состав внереализационных расходов включаются суммы недостач, потерь и (или) порчи имущества, произошедших сверх норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном законодательством, если виновные лица не были установлены или суд отказал во взыскании данных сумм с виновных лиц, за исключением случаев, когда судом отказано во взыскании по зависящим от организации причинам. Такие расходы отражаются на дату составления документов правоохранительных органов и (или) судов, подтверждающих, что виновные лица не были установлены или суд отказал во взыскании с них (подп.3.14 п.3 ст.129).

При налогообложении не учитываются суммы недостач, потерь и (или) порчи имущества, произошедших сверх норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном законодательством, если судом отказано во взыскании этих сумм по зависящим от организации причинам (подп.1.9 п.1 ст.131).

* Письмо Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 19.08.2015 № 10-16/1545 «О предоставлении налоговых деклараций (расчетов) с изменениями и (или) дополнениями».

В соответствии с частью пятой п.8 ст.63 НК налоговая декларация (расчет) по налогу, сбору (пошлине) с внесенными изменениями и (или) дополнениями не представляется в период проведения проверки за налоговый либо отчетный период, подвергаемый проверке, и за налоговый либо отчетный период, подвергнутый проверке, за исключением случаев, когда такие изменения и (или) дополнения связаны с отражением результатов проверки в бухгалтерском или налоговом учете либо с отражением в бухгалтерском или налоговом учете обстоятельств, которые наступили после начала проверки, но имеют отношение к периоду, подвергнутому проверке.

К обстоятельствам, которые могут наступить после начала проверки, но иметь отношение к периоду, подвергнутому проверке, то есть к обстоятельствам, которые позволят плательщику представить в налоговый орган налоговую декларацию (расчет) по налогу, сбору (пошлине) с внесенными изменениями и (или) дополнениями, в частности относится проведение инвентаризации активов и обязательств, объектов основных средств, а также выявление фактов неправильного определения их стоимости.

Инвентаризация основных средств и нематериальных активов

* Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26.

Первоначальная стоимость основных средств, выявленных в результате инвентаризации как излишки, определяется на дату проведения инвентаризации на основании документов, подтверждающих стоимость аналогичных активов (прейскурантов, каталогов и др.), или заключений об их оценке, проведенной лицами, осуществляющими оценочную деятельность (часть седьмая п.10).

Первоначальная стоимость основных средств, выявленных в результате инвентаризации как излишки, отражается: Д-т 01 - К-т 91 (часть шестая п.11).

Если при проведении инвентаризации активов и обязательств выявлено, что для погашения обязательства не потребуется выбытие активов, резерв подлежит восстановлению (п.27).

При выявлении недостачи основных средств в результате инвентаризации накопленные по ним за весь период эксплуатации суммы амортизации и обесценения отражаются: Д-т 02 - К-т 01.

Остаточная стоимость недостающих основных средств отражается: Д-т 94 - К-т 01.

Сумма числящегося по недостающим основным средствам добавочного фонда, образовавшегося в результате ранее проведенных переоценок данных основных средств, отражается: Д-т 83 - К-т 84 (п.31).

* Инструкция по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 № 25 (далее - постановление № 25).

Первоначальная стоимость нематериальных активов, выявленных в результате инвентаризации как излишки, определяется на дату проведения инвентаризации на основании документов, подтверждающих стоимость аналогичных активов (прейскурантов, каталогов и др.), или заключений об их оценке, проведенной лицами, осуществляющими оценочную деятельность (часть пятая п.13).

Первоначальная стоимость нематериальных активов, выявленных в результате инвентаризации как излишки, отражается: Д-т 04 - К-т 91 (часть седьмая п.15).

При выявлении недостачи нематериальных активов в результате инвентаризации накопленные по ним за весь период эксплуатации суммы амортизации и обесценения отражаются: Д-т 05 - К-т 04.

Остаточная стоимость недостающих нематериальных активов отражается: Д-т 94 - К-т 04.

Сумма числящегося по недостающим нематериальным активам добавочного фонда, образовавшегося в результате ранее проведенных переоценок данных нематериальных активов, отражается: Д-т 83 - К-т 84 (п.25).

* Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств в бюджетных организациях, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.10.2012 № 60.

Первоначальная стоимость основных средств, выявленных в результате инвентаризации как излишки, определяется на дату проведения инвентаризации на основании документов, подтверждающих стоимость аналогичных активов, или заключений об их оценке, проведенной лицами, осуществляющими оценочную деятельность (часть пятая п.12).

Первоначальная стоимость основных средств, выявленных в результате инвентаризации как излишки, отражается: Д-т субсчетов 01 - К-т 250 (часть пятая п.13).

При выявлении недостачи основных средств в результате инвентаризации накопленные по ним за весь период эксплуатации суммы амортизации отражаются: Д-т 020 - К-т субсчетов 01. Остаточная стоимость недостающих основных средств отражается: Д-т 250 - К-т субсчетов 01.

Отнесенная на виновных лиц стоимость недостающих основных средств, приобретенных за счет средств бюджета соответствующего уровня, отражается: Д-т 170 - К-т 173.

Отнесенная на виновных лиц стоимость недостающих основных средств, приобретенных за счет средств, получаемых от приносящей доходы деятельности, отражается: Д-т 170 - К-т 273 (410) (п.23).

* Инструкция по бухгалтерскому учету нематериальных активов в бюджетных организациях, утвержденная постановлением № 25.

Первоначальная стоимость нематериальных активов, выявленных в результате инвентаризации как излишки, определяется на дату проведения инвентаризации на основании документов, подтверждающих стоимость аналогичных активов (прейскурантов, каталогов и др.), или заключений об их оценке, проведенной лицами, осуществляющими оценочную деятельность (часть четвертая п.12).

Первоначальная стоимость нематериальных активов, выявленных в результате инвентаризации как излишки, отражается: Д-т 019 - К-т 250 (часть четвертая п.14).

* Инструкция по бухгалтерскому учету инвестиционной недвижимости, утвержденная постановлением № 25.

При выявлении недостачи инвестиционной недвижимости в результате инвентаризации накопленные по ней за весь период эксплуатации суммы амортизации и обесценения отражаются: Д-т 02 - К-т 03-1.

Остаточная стоимость недостающей инвестиционной недвижимости отражается: Д-т 94 - К-т 03-1 (п.18).

Инвентаризация иных активов и обязательств

* Закон Республики Беларусь от 20.07.2007 № 271-З «Об обращении с отходами».

Инвентаризация отходов - деятельность по определению количественных и качественных показателей отходов в целях учета отходов и установления нормативов их образования (п.5 ст.1).

Инвентаризация отходов проводится юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими обращение с отходами, либо уполномоченными ими юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями не реже одного раза в 5 лет в порядке, установленном Министерством природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь (п.2 ст.35).

* Инструкция о порядке инвентаризации отходов производства, утвержденная постановлением Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь от 29.02.2008 № 17.

Инструкцией определены сроки и порядок проведения инвентаризации отходов, а также установлены формы документов, составляемых при инвентаризации отходов, и требования по их заполнению.

Акт инвентаризации отходов производства, составленный согласно Инструкции, является одним из документов, который потребуется заявителям при совершении отдельных административных процедур в области обращения с отходами (например, при получении разрешения на хранение и захоронение отходов производства).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 апреля 2018 г. следует применять форму акта инвентаризации отходов производства в редакции постановления Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь от 28.02.2018 № 3. Изменения не повлияли на суть материала. Комментарий см. здесь.

* Инструкция о порядке инвентаризации выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух, утвержденная постановлением Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь от 23.06.2009 № 42.

Инструкция устанавливает порядок проведения инвентаризации выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух, а также определяет общие требования к составу, оформлению и содержанию акта инвентаризации выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух, который служит основанием для разработки проекта нормативов (временных нормативов) допустимых выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух (п.1).

* Инструкция о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107.

Проверка наличия в кассе наличных денег должна быть проведена до начала операций по приему и выдаче наличных денег из кассы юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя. По результатам проверки в произвольной форме составляется акт, который подписывается всеми участвовавшими в проверке лицами. Первый экземпляр акта передается в органы внутренних дел, второй - остается у юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя, третий - отсылается в страховую организацию (при наличии договора страхования), четвертый - направляется в вышестоящую организацию (при ее наличии) (часть третья п.64).

В случае внезапного оставления кассиром работы (болезнь, иная уважительная причина) находящиеся у него в подотчете наличные деньги немедленно пересчитываются другим кассиром, которому они передаются, в присутствии руководителя и главного бухгалтера или комиссии из лиц, назначенных руководителем юридического лица, подразделения, индивидуальным предпринимателем.

Результаты пересчета и передачи наличных денег отражаются в акте, составленном в произвольной форме, в котором делается отметка об отсутствии кассира при проведении пересчета и передачи наличных денег.

В случае если пересчет наличных денег и других ценностей невозможен, касса закрывается и опечатывается без пересчета наличных денег.

Не позднее следующего рабочего дня со дня опечатывания кассы пересчет наличных денег осуществляется лицом (лицами), назначенным (назначенными) руководителем юридического лица, подразделения, индивидуальным предпринимателем, в присутствии руководителя и главного бухгалтера юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя или комиссии, назначенной руководителем юридического лица, подразделения, индивидуальным предпринимателем, в количестве не менее трех человек (п.66).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 8 июня 2018 г. пп.64 и 66 Инструкции № 107 исключены на основании постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 25.05.2018 № 235.

* Инструкция о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185.

В сроки, установленные руководителями юридического лица, подразделения, но не реже одного раза в квартал проводится внезапная инвентаризация с полным полистным (поштучным) пересчетом наличной иностранной валюты, находящейся в кассе, в соответствии с Инструкцией № 180 (п.61).

* Инструкция о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196.

Инвентаризация бланков строгой отчетности в местах их хранения проводится комиссией организации (индивидуальным предпринимателем) в соответствии с Инструкцией № 180 (п.6).

* Инструкция по бухгалтерскому учету запасов, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133.

Стоимость выявленных при инвентаризации излишков материалов при принятии их к бухгалтерскому учету определяется на основании заключения об их оценке, проведенной юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, осуществляющим оценочную деятельность, или организацией самостоятельно исходя из прейскурантов, бюллетеней, каталогов и иных документов, определяющих стоимость аналогичных активов.

Стоимость выявленных при инвентаризации излишков материалов в бухгалтерском учете отражается по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счетов учета финансовых результатов (п.46).

* Методические рекомендации по прогнозированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (товаров, работ, услуг) в промышленных организациях системы Министерства промышленности Республики Беларусь, утвержденные приказом Министерства промышленности Республики Беларусь от 05.06.2015 № 273.

В состав прочих расходов по текущей деятельности, учитываемых на счете 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности»), включаются в том числе суммы излишков запасов, денежных средств, выявленных в результате инвентаризации (п.18).

В состав доходов и расходов по инвестиционной деятельности, учитываемых на счете 91 «Прочие доходы и расходы», включаются в числе прочих суммы излишков инвестиционных активов, выявленных в результате инвентаризации (см. приложение 13).

* Методические рекомендации по документальному оформлению и учету товарных операций в розничной торговле и общественном питании, утвержденные приказом Министерства торговли Республики Беларусь от 09.04.2007 № 74.

Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения) определяется руководителем организации (часть вторая подраздела 3.1.11 раздела 3).

Если в организации (ее структурном подразделении) дата проведения инвентаризации не совпала с установленным периодом отчетности, материально ответственным лицом составляется два отчета (часть десятая подраздела 1.2 раздела 1):

- один - с начала установленного отчетного периода до начала инвентаризации;

- второй - от даты окончания инвентаризации до установленного срока представления отчета.

В отчете, составленном после инвентаризации, остатки товаров и тары записываются из инвентаризационной описи (часть одиннадцатая подраздела 1.2 раздела 1).

При определении результатов инвентаризации товаров следует руководствоваться Нормами товарных потерь, методикой расчета и порядком отражения в учете, утвержденными приказом Министерства торговли Республики Беларусь от 02.04.1997 № 42 (часть восемнадцатая подраздела 1.2 раздела 1).

В общепите количество и стоимость продуктов, фактически израсходованных на изготовление полуфабрикатов и готовых изделий, рассчитываются с учетом результатов инвентаризации сырья, продуктов и полуфабрикатов, данных товарных накладных, которыми оформлены поступление и возврат продуктов на склад за отчетный период, актов о порче, бое, ломе товара и других первичных документов.

Результаты инвентаризации оформляются актом о снятии остатков продуктов, полуфабрикатов и готовых изделий кухни на дату проведения инвентаризации (приложение 24) (части семнадцатая и восемнадцатая подраздела 4.1.3.1 раздела 4).

* Методические рекомендации по расчету и бухгалтерскому учету потерь товаров в магазинах (отделах, секциях) самообслуживания и торгующих с открытой выкладкой товаров, утвержденные приказом Министерства торговли Республики Беларусь от 27.10.1999 № 113.

Результаты инвентаризации товаров в магазинах (отделах, секциях) самообслуживания и торгующих с открытой выкладкой товаров оформляются сличительной ведомостью результатов инвентаризации товаров, материалов, тары и денежных средств в торговле (форма инв-21) (п.4 раздела II).

* Положение о порядке отпуска, получения, учета, хранения, приемки, инвентаризации и транспортировки этилового спирта, получаемого из пищевого сырья, этилового ректификованного технического спирта и этилового денатурированного спирта, получаемого из пищевого или непищевого сырья, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23.12.2004 № 1633.

Проверка наличия спирта в резервуарах в обязательном порядке производится в первый рабочий день каждого месяца путем замера объема спирта рулеткой с лотом 3-го класса точности по ГОСТ 7502-98* «Рулетки измерительные металлические. Технические условия» или метроштоком по техническим условиям изготовителя, поверенными в установленном законодательством порядке. Результаты проверки оформляются актом проверки наличия спирта по утвержденной форме без отражения их в бухгалтерском и складском учете организации (часть первая п.27).

Инвентаризация спирта проводится не реже одного раза в год в период наименьших остатков спирта в порядке, установленном законодательством, путем пропуска его через мерники. Результаты инвентаризации оформляются актом инвентаризации спирта по утвержденной форме.

Для проведения инвентаризации (проверки наличия спирта) приказом руководителя организации назначается комиссия, в состав которой включаются представители производственной лаборатории и бухгалтерии организации.

Инвентаризация (проверка наличия спирта) проводится во всех местах хранения спирта (спиртохранилище, цех и другие подразделения организации) в присутствии материально ответственных лиц (пп.28-30).

Инвентаризация драгоценных камней и металлов

* Инструкция о порядке хранения и учета изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней в торговых объектах на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Министерства торговли Республики Беларусь и Министерства финансов Республики Беларусь от 31.05.2011 № 24/34.

Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней в торговых объектах производится в установленном законодательством порядке согласно утвержденному субъектом торговли графику, но не реже одного раза в год.

В инвентаризационных описях драгоценные металлы и драгоценные камни должны учитываться в соответствии с учетными характеристиками, предусмотренными п.7 настоящей Инструкции (п.8).

* Инструкция о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15.03.2004 № 34.

Порядок проведения инвентаризации драгоценных металлов и драгоценных камней, лома и отходов установлен в главе 5.

Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней, лома и отходов, их содержащих, обязательно проводится перед составлением годовой отчетности во всех местах их хранения и непосредственно в производстве с полной зачисткой помещений и оборудования (п.90).

Инвентаризация проводится в установленные сроки независимо от проведения внеплановых инвентаризаций и проверок, проводимых в течение отчетного периода или в связи с возникновением чрезвычайных ситуаций (п.91).

Инвентаризации подлежат все имеющиеся в наличии драгоценные металлы и драгоценные камни, изделия из них, лом и отходы, их содержащие, а также находящиеся в составе любых материальных ценностей, в том числе электротехнических изделий, находящиеся в зданиях, сооружениях, приборах, устройствах отопительных, газопроводных и других системах, сетях силовой и осветительной электропроводки, вентиляционных устройствах, системах охранной и пожарной сигнализации, укомплектованных изделиями радиоэлектроники и электроаппаратуры.

При строительстве объекта инвентаризацию драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в принятых в монтаж полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях, обеспечивает руководство строящегося объекта (п.92).

Аналитические материалы

Корреспонденция счетов

Т.Алейникова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

Результаты инвентаризации отражаем в бухгалтерском учете.

Готовимся к годовому отчету: порядок проведения инвентаризации материалов и ее документальное оформление.

В.Прохожая, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

Списать стоимость похищенного можно только после прекращения производства по уголовному делу.

С.Козырев, кандидат экономических наук, DipIFR, аудитор общества с ограниченной ответственностью «Аудиторский центр "Эрудит"»

Материальная ответственность работников.

В.Раковец, аудитор общества с ограниченной ответственностью «АудитИнком»

Внесение исправлений в случае несписания со счета 97 «Расходы будущих периодов» курсовых разниц прошлого года.

Создание резерва предстоящей оплаты отпусков: отдельные вопросы.

Г.Агапова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

Счет 50 «Касса».

Комментарий и пособия

Т.Рыбак, кандидат экономических наук, доцент, аудитор, DipIFR, начальник главного управления регулирования бухгалтерского учета, отчетности и аудита Министерства финансов Республики Беларусь

Бухгалтерский учет поступления материалов.

Бухгалтерский учет выбытия материалов.

Н.Нехай, ведущий аудитор общества с ограниченной ответственностью «Аудиторский центр "Эрудит"»

Когда нужно исчислить налог на добавленную стоимость, если при инвентаризации обнаружены недостачи или излишки.

Т.Алейникова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

Подготовка к проведению годовой инвентаризации: документальное оформление.

Документальное оформление результатов инвентаризации кассы и расчетов.

Документальное оформление переоценки товаров в розничной торговле.

Т.Сукристик, аудитор

Возмещение недостачи при отсутствии договора о полной материальной ответственности.

В.Раковец, аудитор общества с ограниченной ответственностью «АудитИнком»

Формирование учетной политики организаций торговли и общественного питания на 2015 год.

С.Юрча, начальник управления по координации деятельности в сфере обращения со вторичными материальными ресурсами государственного учреждения «Оператор вторичных материальных ресурсов»

Новое в Законе «Об обращении с отходами». Комментарий к Закону Республики Беларусь от 15.07.2015 № 288-З.

О.Коробейко, юрист Revera Consulting Group, Ю.Назаренко, юрист Revera Consulting Group, Е.Четверикова, магистр юридических наук, руководитель налоговой и коммерческой практики Revera Consulting Group

Передача полномочий исполнительного органа коммерческой организации управляющему. Особенности деятельности управляющего - индивидуального предпринимателя.

А.Денисевич, кандидат юридических наук

Предупреждение административных правонарушений в сфере обращения металлов.

Предупреждение административных правонарушений, связанных с ведением бухгалтерского учета и отчетности.

Ю.Навойчик, юрист

Инвентаризация отходов производства.

Вопросы и ответы

Т.Рыбак, кандидат экономических наук, доцент, аудитор, DipIFR, начальник главного управления регулирования бухгалтерского учета, отчетности и аудита Министерства финансов Республики Беларусь

В результате инвентаризации выявлено здание, не числящееся в бухгалтерском учете организации. На каком счете отражаются затраты на его государственную регистрацию в бюро технической инвентаризации?

Организация до конца 2013 года использовала упрощенную систему налогообложения и вела учет в книге учета доходов и расходов, а с 1 января 2014 года перешла на общую систему ведения бухгалтерского учета. Каким образом следует составлять бухгалтерскую отчетность за 2014 год в части данных за 2013 год (вступительного сальдо на 1 января 2014 года)?

Предприятие занимается оптовой торговлей запчастями к автомобилям. Согласно статье 13 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» проведение инвентаризации активов обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Какие максимальные сроки проведения этой инвентаризации? Какие остатки выгружаются в инвентаризационные описи и сличительные ведомости - на дату начала проведения инвентаризации или на дату окончания инвентаризации?

В.Раковец, аудитор общества с ограниченной ответственностью «АудитИнком»

Организация ликвидирует свой филиал. Обязательно ли проведение инвентаризации при ликвидации филиала?

Организация предусмотрела учетной политикой проведение инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности перед составлением годовой бухгалтерской отчетности на 1 декабря. В ноябре (в середине месяца) и декабре 2015 г. по некоторым задолженностям истекает срок исковой давности. Каким образом ее необходимо отразить в актах инвентаризации: как с истекшим сроком исковой давности или нет?

Организация в 2015 году обнаружила ошибку за 2014 год в части неотражения резерва по сомнительным долгам. Верно ли будет использовать для исправления ошибки счет 90, субсчет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности», поскольку пп.13 и 46 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102, предусмотрено, что суммы создаваемых резервов по сомнительным долгам отражаются записью: Д-т 90, субсчет 90-10, - К-т 63?

Ежеквартально в течение 2015 года организации необходимо проводить внезапную инвентаризацию наличной иностранной валюты, находящейся в кассе. По состоянию на 1 июня 2015 г. инвентаризация была проведена, на 1 декабря 2015 г. будет проведена инвентаризация наличной иностранной валюты, находящейся в кассе, согласно учетной политике организации (то есть перед составлением годовой бухгалтерской отчетности за 2015 год). Допустимо ли во II, IV кварталах 2015 г. не проводить внезапную инвентаризацию кассы?

Организация приобретает проездные билеты на общественный транспорт в г. Минске с использованием бесконтактных смарт-карт. Нужно ли данные карты отражать в бухгалтерском учете или их следует сразу списывать на затраты?

Имеет ли торговая организация право провести инвентаризацию перед составлением бухгалтерской отчетности за 2014 год в январе 2015 года на основании приказа руководителя, датированного ноябрем 2014 года (данным приказом будет предусмотрено, что с учетом специфики работы организации и предпраздничной новогодней торговли инвентаризацию товаров в розничной сети провести после новогодних праздников - 15 января 2015 года)?

При инвентаризации материалов в инвентаризационной описи оборотных активов выявлена ошибка. Возможно ли внесение исправлений в инвентаризационную опись?

С какой периодичностью в настоящее время необходимо производить инвентаризацию денежных средств в кассе?

Т.Алейникова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

Организация применяет упрощенную систему налогообложения без уплаты НДС, ведет книгу доходов и расходов (отчетный период - квартал). За I квартал валовая выручка превысила установленный законодательством предел, поэтому организации надлежит перейти на ведение бухгалтерского учета. Организация будет применять УСН без уплаты НДС. Как правильно отразить остаток товара в бухгалтерском учете? До этого суммы торговой надбавки и НДС нигде не отражались.

При инвентаризации в магазине была выявлена недостача товара сверх норм естественной убыли. Учет организация ведет по розничным ценам, недостача взыскивается по покупной стоимости товаров. Правильно ли поступает организация?

Организация занимается оптовой торговлей овощами и фруктами. В процессе хранения и реализации происходит порча товара, нормы которой приказом Министерства торговли Республики Беларусь от 02.04.1997 № 42 «О Нормах товарных потерь, методике расчета и порядке отражения в учете» не утверждены. Как списать порчу товаров в 2014 и в 2015 годах? Облагается ли эта сумма НДС?

М.Мишакова, юрист общества с ограниченной ответственностью «Ревера Консалтинг Групп»

Что происходит с бланками документов и документами с определенной степенью защиты, а именно с товарными и товарно-транспортными накладными, приходными кассовыми ордерами, счетами-справками, акцизными марками для маркировки алкогольных напитков и табачных изделий, в случае реорганизации юридического лица, изменения его наименования либо при перемене Ф.И.О. индивидуального предпринимателя?

Н.Нехай, ведущий аудитор общества с ограниченной ответственностью «Аудиторский центр "Эрудит"»

В декабре 2014 года по результатам годовой инвентаризации были оприходованы излишки основных средств (дворовые покрытия). Можно ли по данным основным средствам, которые будут использоваться в предпринимательской деятельности, применить инвестиционный вычет в январе 2015 года в размере 10 % от первоначальной стоимости?

Формы документов

Общие формы при проведении инвентаризации

Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации.

Приказ о проведении годовой инвентаризации (пример).

Приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей, отдельных предметов в составе оборотных средств, основных средств, бланков строгой отчетности (пример).

График проведения годовой инвентаризации имущества и финансовых обязательств (пример).

Акт контрольной проверки правильности проведения инвентаризации.

Книга учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) ф.401.

Инвентаризационная опись основных средств ф.1-инв.

Инвентаризационная опись оборотных активов (инвентаризация материалов) ф.6-инв (пример).

Инвентаризационная опись нематериальных активов ф.2-инв.

Инвентаризационная опись активов, принятых (сданных) на ответственное хранение, ф.10-инв.

Инвентаризационная опись ценных бумаг, бланков строгой отчетности ф.13-инв.

Инвентаризационная опись оборотных активов ф.6-инв.

Акт инвентаризации незавершенного капитального строительства ф.3-инв.

Акт инвентаризации незавершенных работ НИОКР ф.4-инв.

Акт инвентаризации незаконченных ремонтов ф.7-инв.

Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, ф.8-инв.

Акт инвентаризации товаров отгруженных ф.9-инв.

Акт инвентаризации расходов будущих периодов ф.11-инв.

Акт инвентаризации наличных денежных средств ф.12-инв.

Инвентаризационный ярлык ф.5-инв.

Акт проверки наличия бланков строгой отчетности.

Акт инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами ф.14-инв.

Акт инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами (пример).

Акт инвентаризации наличной иностранной валюты и других ценностей (пример).

Акт инвентаризации наличных денежных средств в 2016 году (пример).

Оформление результатов инвентаризации

Предложение компенсировать ущерб, выявленный в результате инвентаризации.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств ф.15-инв.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации оборотных активов ф.16-инв.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации оборотных активов (инвентаризация активов) ф.16-инв (пример).

Протокол заседания центральной инвентаризационной комиссии по рассмотрению результатов инвентаризации.

Ведомость результатов, выявленных инвентаризацией.

Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней

Инвентаризационная опись драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях, а также находящихся в составе любых материальных ценностей, в ломе и отходах, ф.инв-8а.

Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них ф.инв-8.

Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них ф.инв-9а.

Инвентаризация имущества, находящегося в государственной собственности

Акт результатов инвентаризации активов и обязательств.

Ведомость инвентаризации и оценки стоимости основных средств.

Ведомость инвентаризации и оценки стоимости незавершенных капитальных строений.

Ведомость инвентаризации и оценки стоимости оборудования к установке.

Сводная ведомость.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 4 марта 2017 г. приказом Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 13.01.2017 № 6 утвержден и введен в действие ТКП 52.7.01-2017 «Оценка стоимости объектов гражданских прав. Порядок проведения оценки стоимости имущества, находящегося в государственной собственности». В приложениях к указанному ТКП приведены новые формы акта результатов инвентаризации активов и обязательств, ведомости инвентаризации и оценки стоимости основных средств, ведомости инвентаризации и оценки стоимости незавершенных капитальных строений, ведомости инвентаризации и оценки стоимости оборудования к установке и сводной ведомости.

Инвентаризация государственного жилищного фонда

Сводная ведомость инвентаризации жилых помещений государственного жилищного фонда.

Акт инвентаризации жилых помещений многоквартирного жилого дома.

Акт инвентаризации одноквартирного жилого дома.

Акт инвентаризации жилых помещений общежития.

Акт инвентаризации специальных жилых помещений в жилом здании специального назначения.

_______________________

* Материал ссылается на ТНПА, текст которых не содержится в эталонном банке данных правовой информации и в АПС «Бизнес-Инфо» не приводится.

Ссылки актуальны на дату написания материала. Актуальность ТНПА необходимо проверять на сайте www.tnpa.by.

18.11.2015

Маргарита Згировская, аудитор, DipIAS ICFM, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

Исключительное право на данный авторский материал принадлежит ООО «Профессиональные правовые системы»