Материал помещен в архив

СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ НА ТЕРРИТОРИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Уважаемые пользователи АПС «Бизнес-Инфо»!

29 ноября 2018 г. состоялся интернет-семинар по теме «Служебные командировки на территории Республики Беларусь» с участием Светланы Хиневич, консультанта финансирования деятельности государственных органов Министерства финансов Республики Беларусь.

На практике возникает много вопросов по применению Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35. Данные вопросы были заданы в ходе интернет-семинара, они касаются порядка оформления документов по командировке, возмещения суточных, расходов на проезд, проживание и др.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 марта 2019 г. действует Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176. Комментарии см. здесь.

Светлана Хиневич в 1995 году окончила Белорусский институт народного хозяйства по специальности «Финансы и кредит». В Министерстве финансов работает с 1999 года, с 2004 года по настоящее время в должности консультанта.

1. ОАО «ЦЛ»: Как оплачивается проживание водителя грузового автомобиля при командировках в пределах Республики Беларусь без подтверждающих документов? Как оплачивается время нахождения в пути без остановки на отдых, если в этом нет необходимости (график следования в пути менее 4 ч.)? Далее...

2. УО «ГК»: При утере билета по проезду по маршруту Гомель - Минск работник представил квитанцию разных сборов за услуги железнодорожного транспорта Белорусской железной дороги с указанием стоимости билета.

Является ли она документом для возмещения работнику расходов по проезду? Далее...

3. ГУО «РЦ»: Учреждение образования имеет в своей структуре учебно-консультационные пункты, расположенные в городах: Минск, Могилев, Гомель, Гродно, Брест.

Для решения производственных вопросов директору учреждения необходимо часто выезжать в данные учебно-консультационные пункты.

Каков порядок направления директора в командировку и оформления документов по ней? Далее...

4. ООО «МК»: У сотрудника организации больничный лист закрыт 31.10.2018. В связи с производственной необходимостью вечером 31.10.2018 этот сотрудник направляется в командировку.

Оплачиваются ли работнику суточные за 31.10.2018? Далее...

5. ООО «Э»: На предприятии принято решение, что при направлении сотрудника в командировку в пределах Республики Беларусь не используются командировочные удостоверения и отчет по командировкам (ведется журнал учета работников, выбывающих в командировки).

Служит ли приказ нанимателя основанием для выдачи аванса и возмещения предусмотренных законодательством расходов работнику, направленному в служебную командировку? Далее...

6. РУП «БН»: Каким документом оформляется служебная командировка директора предприятия, если контракт с ним подписывал руководитель вышестоящей организации? Допустимо ли только согласование командирования с вышестоящей организацией, если данный порядок оговорен в ЛНПА? Далее...

7. РУП «БН»: Работников предприятия направляют на обучение.

Что должен содержать приказ, если:

1) работник направлен на обучение без выплат (место обучения совпадает с местом работы);

2) работник направлен на многодневное обучение без возможности ежедневного возврата к месту жительства;

3) работник направлен на обучение с возможностью ежедневного возврата к месту жительства?

Необходимо ли во втором и третьем случаях оформлять отдельный приказ на командировку? Далее...

8. ИООО «ЛКБ»: Обязательно ли оформление задания на служебную командировку и отчета по командировке по Республике Беларусь? Далее...

9. УП «ГТ»: Водитель организации, расположенной в г. Гомеле, направлен в служебную командировку на грузовом автомобиле на 3 дня в г. Брест. По возращении работник представил в бухгалтерию отчет о командировке, в том числе путевой лист с отметками о прибытии и убытии, согласно которому он:

• 11.10.2018 в 8:30 выбыл из г. Гомеля и в этот же день в 18:00 прибыл в г. Брест;

• 12.10.2018 в 16:30 выбыл из г. Бреста;

• 13.10.2018 в 3:30 прибыл в г. Гомель.

Как возместить расходы по найму жилого помещения, если водитель не представил подтверждающих документов (как рассчитать количество суток)? Далее...

10. ЗАО «ИС»: Сотрудники предприятия по возвращении из командировки в пределах Республики Беларусь представили в бухгалтерию для возмещения проезда билеты на автомобильную перевозку пассажиров в нерегулярном сообщении.

Какие документы обязаны представить сотрудники при автомобильных перевозках пассажиров в нерегулярном сообщении? Можно ли в данном случае возместить проезд? Далее...

11. РУП «ГГС»: Работник из г. Гомеля по приказу направлен в командировку на мониторинг к юридическому лицу, расположенному в г. Жлобине, но зарегистрированному в г. Минске.

Как правильно отметить командировочное удостоверение (по месту нахождения юридического лица в г. Жлобине печати и штампа нет)? Далее...

12. ГО «ВОК»: Оплачивается ли сотрудникам государственных органов проживание в учреждениях, не являющихся гостиницами, при нахождении в командировке на территории Республики Беларусь (например, проживание в санаторно-оздоровительном учреждении с заключением договора на оказание услуг по проживанию, без включения курортного сбора, без питания и т. д.)? Далее...

13. ООО «ВГ»: После отмены квитанции к приходному кассовому ордеру как бланка строгой отчетности, в котором отражался факт оплаты проживания командированного работника, что является первичным учетным документом для принятия к бухгалтерскому и налоговому учету? Далее...

14. РУП «ГЭ»: Работник по возвращении из командировки представил счет гостиницы, в котором помимо расходов на проживание выделена отдельно и включена в итоговую строку счета стоимость услуг за пользование холодильником, душевой кабиной, электрочайником, утюгом, полотенцем, телевизором и т. д.

Возмещаются ли командированному работнику данные услуги? Далее...

15. РУП «ГЭ»: Работник командирован в г. Ошмяны. В связи с отсутствием мест в гостинице г. Ошмяны (устная информация) работник проживал в гостинице ближайшего населенного пункта.

Можно ли возместить работнику проживание в гостинице в данной ситуации? Далее...

16. РУП «ГЭ»: Работник организации командирован в г. Минск. Во время пребывания в командировке работник проживал у индивидуального предпринимателя.

Как следует возместить расходы за проживание у индивидуального предпринимателя, если стоимость проживания не должна превышать стоимости одноместного номера в гостинице? Далее...

17. РУП «ГЭ»: При посадке на автомобильный транспорт в регулярном сообщении в середине маршрута (маршрут Островец - Гродно, посадка в г. Ошмяны) номер места для сидения в билете перевозчиком (филиал «Автомобильный парк № 4», г. Островец) не указывается.

Является ли билет на междугородную автомобильную перевозку в регулярном сообщении без указания обязательного реквизита (номера места) подлинным проездным документом, подлежащим возмещению? Далее...

18. РУП «ГЭ»: По приказу нанимателя водитель грузового автомобиля направлен из г. Борисова в двухдневную командировку в г. Полоцк и г. Новополоцк. Основанием для оплаты является приказ, путевой лист и график движения. По путевому листу водитель выбыл из г. Борисова 01.10.2018 в 08:30 и прибыл в г. Борисов 02.10.2018 в 12:30. За проживание подтверждающих документов не представлено. Без представления подлинных документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, водителю начислена сумма за 2 дня в размере 5,00 руб. (2 дн. × 2,50 руб.).

Правильно ли организация произвела начисление по найму жилого помещения в данной ситуации? Далее...

19. ГУО «БГ»: Работника учреждения образования направляют на основании приказа о командировании на курсы повышения квалификации с 15.10.2018 по 20.10.2018. В приказе прописано - с проживанием в профилактории (проживание, питание).

Какие документы должен представить работник по возвращении? Какие расходы и в каком размере возмещаются работнику учреждения по возвращении? Далее...

20. УО «ПЦБ»: Имеет ли право бюджетная организация возмещать расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно при отсутствии подлинных проездных документов в размере минимальной стоимости проезда, если работник ехал на личном транспорте? Далее...

21. ИООО «ВЭ»: Организация отправляет сотрудников в служебные командировки по территории Республики Беларусь.

Можно ли возмещать расходы по аренде однокомнатной квартиры? Далее...

22. ЧУП «НШ»: Один из видов деятельности организации - автомобильные перевозки грузов. Можно ли без отметки в командировочном удостоверении возмещать командированным суточные и фактически произведенные расходы по найму жилого помещения в пределах норм, установленных законодательством, на основании приказа о командировании, расчета суммы командировочных расходов, отчета водителя о рабочей командировке с приложением товаросопроводительных документов? Далее...

23. ГУ «ЭК»: Работник проживает и работает в Минском районе. Он направлен на курсы повышения квалификации в г. Минск. В приказе оговорено, что работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту жительства. Оплачивается ли проезд к месту обучения и обратно при отсутствии проездных документов?

Если оплачивается, то один раз в течение всего периода обучения или за каждый день учебы? Далее...

24. ГУ «ЭК»: Работа специалистов организации имеет разъездной характер, связанный с инженерно-геологическими и геодезическими изысканиями на объектах Республики Беларусь. Для этого работники направляются в командировки с оформлением командировочных удостоверений. Отчет о командировочных расходах производится по авансовым отчетам. Иногда в связи с производственной необходимостью по решению руководителя в связи с небольшой отдаленностью объекта от нахождения предприятия оформляется командировочное удостоверение в одну и ту же местность со сроком командировки на несколько дней с пометкой «с ежедневным возвратом». При этом для оптимизации производственного процесса не делаются отметки о прибытии и выбытии в одну и ту же местность ежедневно.

Правомерно ли это? Далее...

25. ИООО «А»: Работник командирован на предприятие в поселке городского типа на 7 дней. В поселке отсутствует возможность найма жилого помещения для проживания работника. Поэтому номер был снят в гостинице в соседнем городе. Чтобы попасть в непосредственное место командирования и обратно в гостиницу, работнику ежедневно приходилось пользоваться пригородным поездом.

Можно ли отнести такие затраты на проезд пригородным поездом между местом командирования и местом проживания к затратам на проезд? Далее...

26. ООО «МЛ»: Организация направляет работника в командировку в Гомель. До начала командировки производится предоплата по безналичному расчету за проживание в гостинице. В счете на оплату указана стоимость за проживание в гостиничном номере и отдельно стоимость завтрака в гостинице. Поставщик услуг оформляет акт выполненных работ с раздельным указанием стоимости за проживание и стоимости завтрака в гостинице.

В каком размере выплачиваются суточные командированному работнику? Далее...

27. БЖД: Имеет ли право организация возместить командированному работнику расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы на маршрутном такси на основании подлинных проездных документов, если и автомобильную перевозку выполняет перевозчик, не включенный в перечни автомобильных перевозчиков, обязанных выполнять автомобильные перевозки транспортом общего пользования? Далее...

28. ООО «БСЭ»: Организация зарегистрирована и осуществляет свою деятельность в г. Минске. В организацию принят работник, у которого согласно трудовому контракту рабочее место - г. Гродно. У организации возникает необходимость выполнения работником своих функций вне пределов места его постоянной работы.

Имеет ли право наниматель направить работника в служебную командировку в г. Минск и оплатить понесенные расходы по проезду и проживанию? Далее...

29. ООО «ОЛ»: Сотрудники предприятия регулярно направляются в командировки в г. Брест. В связи с тем, что город приграничный, зачастую в гостиницах отсутствуют свободные одноместные номера, сотрудники вынуждены снимать однокомнатный номер с двуспальной кроватью, двухместный номер, апартаменты-люкс.

Может ли командированный сотрудник остановиться:

1) в вышеуказанных категориях номеров;

2) в усадьбе, агроусадьбе;

3) снять номер в санатории, без медуслуг и питания;

4) снять (двухкомнатную) квартиру у ИП?

Если это возможно, как произвести возмещения сотруднику? Далее...

30. ООО «ППС»: Работник во время командировки в г. Витебск один проживал в гостинице в номере «дабл» (с двуспальной кроватью).

Можно ли возместить ему фактические расходы по проживанию, поскольку стоимость номера «дабл» превышает стоимость одноместного номера?

Разрешения нанимателя по оплате номеров высшей категории в организации нет. Далее...

31. БЖД: Работник организации (г. Минск) направлен в служебные командировки в г. Брест. По возвращении из них он не предъявил документов, подтверждающих наем жилого помещения.

Первая командировка - с 17.10.2018 по 19.10.2018. Согласно представленным проездным документам работник 17 октября в 10:00 приехал к месту служебной командировки в г. Брест, 19 октября в 17:45 выехал из г. Бреста к месту постоянной работы (г. Минск).

Вторая командировка - с 25.10.2018 по 26.10.2018. Согласно представленным проездным документам работник 25 октября в 22:00 приехал к месту служебной командировки в г. Брест, 26 октября в 11:00 выехал из г. Бреста к месту постоянной работы (г. Минск).

В каких размерах следует возместить расходы по найму жилого помещения командированному работнику при отсутствии подлинных подтверждающих документов? Далее...

32. БРУСП «БГС»: Работник направлен в командировку из г. Минска в г. Брест. По возвращении из служебной командировки он представил проездной билет, содержащий все обязательные реквизиты. Автомобильную перевозку маршрутным такси выполнил перевозчик, не включенный в перечни автомобильных перевозчиков, обязанных выполнять автомобильные перевозки транспортом общего пользования, определенные местными исполнительными и распорядительными органами областного территориального уровня.

Как возместить работнику расходы по проезду? Далее...

33. РИК «ОО»: При командировании в пределах Республики Беларусь подлежит ли возмещению проездной документ (билет КСА) на проезд в маршрутном такси? Как определить, является ли маршрутное такси транспортом перевозки пассажиров в регулярном сообщении, если его водитель не выдает пассажирам никаких документов (кроме билета КСА), подтверждающих, что является перевозчиком в регулярном сообщении? Далее...

34. ООО «ППС»: Работник направлен в командировку из г. Минска в г. Витебск. По возвращении из нее к авансовому отчету он приложил квитанцию о проживании в однокомнатном двухместном номере и пояснил, что номер был с двуспальной кроватью, а одноместные свободные номера отсутствовали.

Можно ли ему возместить расходы по проживанию и в каком размере? Далее...

35. ООО «ППС»: Организация направила в служебную командировку двух сотрудников из г. Минска в г. Витебск с 11.07.2018 по 13.07.2018. В период командировки в г. Витебске проводился международный фестиваль «Славянский базар», в связи с чем все гостиницы были заполнены на 100 %. Организация арендовала четырехкомнатные апартаменты у индивидуального предпринимателя.

Как в данной ситуации подтвердить, что в гостиницах г. Витебска не было мест? Далее...

36. ООО «ППС»: Организация направила в служебную командировку трех сотрудников из г. Минска по территории Республики Беларусь на 5 дней. Один из сотрудников с индивидуальным предпринимателем заключил договор почасовой аренды трехкомнатной квартиры с оплатой наличными. После возвращения из командировки сотрудник представил отчет по командировке с приложением документов (договора аренды с ИП и квитанции об оплате).

Имеет ли право организация возместить сотруднику расходы по оплате трехкомнатной квартиры? Далее...

37. ООО «ППС»: Организация направила сотрудника в командировку из г. Минска в г. Брест сроком на 2 дня на автомобиле организации. У сотрудника, направленного в командировку, нет водительского удостоверения. Сотрудник заключил договор с индивидуальным предпринимателем на управление транспортным средством по маршруту Минск - Брест - Минск сроком на 2 дня и оплатил данные услуги. После возвращения из командировки он представил отчет по командировке с приложением подтверждающих документов: договора, выписки с карт-счета об оплате услуг.

Имеет ли право организация возместить сотруднику расходы по оплате услуг индивидуального предпринимателя по управлению транспортным средством организации? Далее...

38. ООО «МЛ»: Организация направляет своего работника в командировку в г. Гомель. До начала командировки производится предоплата по безналичному расчету за проживание в гостинице. В счете на оплату указана стоимость за проживание в гостиничном номере и отдельно стоимость завтрака в гостинице. Поставщик услуг оформляет акт выполненных работ с раздельным указанием стоимости за проживание и стоимости завтрака в гостинице.

В каком размере выплачиваются суточные командированному работнику? Далее...

Развернутый текст интернет-семинара см. здесь.

Исключительное право на данный авторский материал принадлежит ООО «Профессиональные правовые системы»