


Материал помещен в архив
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ АКТИВОВ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ЗА 2018 ГОД
![]() |
От редакции «Бизнес-Инфо» Материал актуален на 2018 год. Также по этой теме см.: «Инвентаризация активов и обязательств за 2017 год». |
Активы и обязательства организации подлежат инвентаризации (п.1 ст.13 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности», далее - Закон № 57-З). Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения, перечень активов и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т. д.) должен быть закреплен в учетной политике организации (п.4 ст.9 Закона № 57-З).
Случаи, когда проведение инвентаризации обязательно (п.2 ст.13 Закона № 57-З):
• при реорганизации или ликвидации организации;
• перед составлением годовой отчетности;
• при смене материально ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;
• при возникновении чрезвычайных ситуаций;
• в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
Цель данного пособия - помочь бухгалтеру правильно оформить результаты инвентаризации перед составлением годовой отчетности за 2018 год и без ошибок отразить их в бухгалтерском и налоговом учете.
![]() |
Справочно Проверить свою готовность к проведению инвентаризации вам помогут вопросы наших тестов: • «Инвентаризация активов и обязательств». |
Готовимся к проведению инвентаризации за 2018 год: 11 напоминалок для бухгалтера
Каких-либо изменений, касающихся порядка проведения и отражения в учете результатов инвентаризации, в 2018 году не произошло. Однако напомним несколько очень важных моментов, которые нельзя забывать при проведении инвентаризации.
1. Состав инвентаризационной комиссии
В качестве председателя рабочей инвентаризационной комиссии не назначается материально ответственное лицо, работник ревизионной службы. Не назначается один и тот же работник два раза подряд в качестве председателя рабочей инвентаризационной комиссии у одних и тех же материально ответственных лиц.
Материально ответственные лица не включаются в состав инвентаризационной комиссии для проверки находящихся у них в подотчете товарно-материальных ценностей, денежных средств (п.13 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180, далее - Инструкция № 180). При этом проверка фактического наличия активов и обязательств проводится при обязательном участии материально ответственных лиц (часть первая п.20 Инструкции № 180).
Дополнительно по теме см.:
Вопрос и ответ
Г.Агапова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»
Проводится ли инвентаризация без участия материально ответственного лица в случае его болезни?
2. Переоценка обязательств в эквиваленте на 01.01.2018
С 1 января 2018 г. изменился порядок отражения в бухучете разниц, возникающих в случаях, когда денежные обязательства выражены в иностранной валюте, а исполняются в белорусских рублях. В связи с этим организациям следовало пересчитать выраженную в белорусских рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте, стоимость активов и обязательств (за исключением авансов, предварительной оплаты, задатков, аккредитивов и кредиторской задолженности, погашение которой осуществляется в форме аккредитива), числящихся в бухгалтерском учете на 31 декабря 2017 г., в белорусские рубли по официальному курсу белорусского рубля по отношению к соответствующей иностранной валюте, установленному Национальным банком Республики Беларусь, и образующиеся при этом разницы 1 января 2018 г. отнести на нераспределенную прибыль (непокрытый убыток) (п.1 постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 10.08.2017 № 23 «О некоторых вопросах бухгалтерского учета курсовых разниц»).
С 1 января 2018 г. внесены изменения в пп.1, 7 Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Влияние изменений курсов иностранных валют», утвержденный постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.10.2014 № 69. В 2018 году данный Стандарт определяет порядок отражения в бухгалтерском учете выраженной в иностранной валюте и (или) официальной денежной единице Республики Беларусь в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте, стоимости активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов и разниц, возникающих при пересчете выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств в белорусских рублях, в организациях.
![]() |
Справочно В состав внереализационных доходов или расходов у организаций не включаются разницы, образовавшиеся при пересчете выраженной в белорусских рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте, стоимости активов и обязательств (за исключением авансов, предварительной оплаты, задатков, аккредитивов и кредиторской задолженности, погашение которой осуществляется в форме аккредитива), числящихся в бухгалтерском учете на 31 декабря 2017 г., в белорусские рубли по официальному курсу белорусского рубля по отношению к соответствующей иностранной валюте, установленному Национальным банком Республики Беларусь, и отнесенные в бухгалтерском учете 1 января 2018 г. на нераспределенную прибыль (непокрытый убыток) (часть третья п.11 Указа Президента Республики Беларусь от 25.01.2018 № 29 «О налогообложении»). |
Рекомендуем еще раз проверить, правильно ли отражены обязательства по псевдовалютным договорам на 1 января 2018 г.
Дополнительно по теме см.:
Комментарий
Е.Панова, аудитор
С 1 января 2018 г. меняется порядок отражения в бухучете разниц, возникающих в случаях, когда денежные обязательства выражены в иностранной валюте, а исполняются в белорусских рублях. Комментарий к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 10.08.2017 № 23.
3. Особенности инвентаризации обязательств
При инвентаризации расчетов с поставщиками, покупателями, подрядчиками, заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами определяется сумма дебиторской и кредиторской задолженности, не погашенная на 1 ноября отчетного года, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, и составляется акт сверки расчетов с должниками (п.63 Инструкции № 180).
Таким образом, инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности должна проводиться не ранее 1 декабря; дата ее проведения закрепляется в учетной политике организации (абзац 6 п.7 Инструкции № 180, п.4 ст.9 Закона № 57-З). При этом определяется сумма дебиторской задолженности, не погашенная на 1 ноября отчетного года, на основании документов, подтверждающих наличие соответствующих сумм в бухгалтерском учете, актов сверки расчетов с должниками. Диапазон срока от 1 ноября отчетного года до даты проведения инвентаризации, предусмотренной в учетной политике, устанавливаемой не ранее 1 декабря отчетного года, дается организации с целью подготовки необходимых документов для проведения инвентаризации расчетов (составления актов сверки расчетов, проведения необходимых расчетов, уточнений и др.).
Дополнительно по теме см.:
Пособие
В.Раковец, аудитор общества с ограниченной ответственностью «АудитИнком»
Основные правила инвентаризации.
Формы документов
Акт сверки взаимных расчетов между сторонами.
Акт сверки расчетов по арендной плате.
4. Создание резерва по сомнительным долгам
Если по результатам годовой инвентаризации у организации выявлена сомнительная дебиторская задолженность, создание резерва по сомнительным долгам на конец отчетного года обязательно.
Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность, соответствующая следующим критериям (п.42 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102, далее - Инструкция № 102):
• возникла в результате реализации продукции, товаров, выполнения работ, оказания услуг;
• не погашена в срок, установленный договором или законодательством (если срок не установлен - в течение 12 месяцев с даты возникновения дебиторской задолженности);
• не обеспечена соответствующими гарантиями.
Дополнительно по теме см.:
Пособия
Т.Рыбак, кандидат экономических наук, доцент, аудитор, DiрIFR, начальник главного управления регулирования бухгалтерского учета, отчетности и аудита Министерства финансов Республики Беларусь
Резервы по сомнительным долгам: способы создания и методика расчета.
В.Раковец, аудитор общества с ограниченной ответственностью «АудитИнком»
Резерв по сомнительным долгам: создание, учет, корректировка размера - ответы на 4 актуальных вопроса.
Вопросы и ответы
Г.Агапова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»
Обязана ли организация начислить резерв по сомнительным долгам при возникновении у нее дебиторской задолженности поставщика за не поставленный в срок товар?
Обязана ли организация начислить резерв по сомнительным долгам при возникновении у нее дебиторской задолженности по своевременно не возвращенному займу?
В.Раковец, аудитор общества с ограниченной ответственностью «АудитИнком»
Суммы создаваемых резервов по сомнительным долгам отражаются организацией записью: Д-т 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности»
5. Зачет излишков и недостач
Порядок выявления и зачет излишков и недостач в результате пересортицы содержится в п.76 Инструкции № 180.
![]() |
Обратите внимание! Пересортицей признается выявление излишков или недостач в тождественных количествах: • активов одного и того же наименования; • у одного и того же проверяемого лица; • за один и тот же проверяемый период. |
О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют объяснения инвентаризационной комиссии.
Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть произведен только по решению руководителя организации.
В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих активов выше стоимости активов, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц.
Если лица, виновные в допущении пересортицы, не установлены, то положительные суммовые разницы относятся на внереализационные доходы и отрицательные суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли.
На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии указываются причины, по которым такая разница не покрыта за счет виновных лиц.
6. Применение норм естественной убыли
При определении результатов инвентаризации товаров следует руководствоваться Нормами товарных потерь, методикой расчета и порядком отражения в учете, утвержденными приказом Министерства торговли Республики Беларусь от 02.04.1997 № 42 (далее - Нормы товарных потерь № 42) (часть восемнадцатая подп.1.2 п.1 Методических рекомендаций по документальному оформлению и учету товарных операций в розничной торговле и общественном питании, утвержденных приказом Министерства торговли Республики Беларусь от 09.04.2007 № 74, далее - Методические рекомендации № 74).
![]() |
Обратите внимание! Нормы естественной убыли и Нормы потерь от боя, лома, порчи товаров являются предельными и применяются только в случае выявления фактической недостачи (п.1 раздела 1 главы I Норм товарных потерь № 42). |
7. Восстановление вычетов по НДС в случае обнаружения порчи и утраты товаров
С 2016 года не подлежат вычету суммы налога по товарам в случае их порчи, утраты (за исключением порчи, утраты товаров в связи с чрезвычайными обстоятельствами: пожар, авария, стихийное бедствие, дорожно-транспортное происшествие) (часть первая подп.19.15 п.19 ст.107 Налогового кодекса Республики Беларусь, далее - НК). Данное положение не применяется в отношении основных средств и нематериальных активов.
![]() |
От редакции «Бизнес-Инфо» Материал ссылается на НК в редакции до 1 января 2019 г. С 1 января 2019 г. НК на основании Закона Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З изложен в новой редакции. Комментарии см. здесь. В части налогообложения материал актуален на дату его написания. |
Если при инвентаризации будут выявлены факты порчи или утраты товара, необходимо уменьшить сумму налоговых вычетов, приходящихся на данный товар.
![]() |
Справочно Порча товара - ухудшение всех или отдельных качеств (свойств) товара, в результате которого данный товар не может быть использован для целей реализации и (или) в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг). Утрата товара - событие, в результате которого произошли уничтожение или потеря товара. Не является утратой потеря товаров, понесенная плательщиком в пределах норм, установленных законодательством Республики Беларусь (часть вторая подп.19.15 п.19 ст.107 НК). Для целей главы 12 «Налог на добавленную стоимость» НК к товарам не относятся деньги и имущественные права (часть четвертая п.3 ст.93 НК). |
Налоговые вычеты плательщика подлежат уменьшению на суммы налога на добавленную стоимость, принятые им ранее к вычету по товарам, указанным в части первой подп.19.15 п.19 ст.107 НК. При невозможности определить размер ранее принятой к вычету суммы налога на добавленную стоимость или установления факта совершения операций, указанных в части четвертой подп.19.15 п.19 ст.107 НК, налоговые вычеты плательщика подлежат уменьшению на налоговые вычеты, равные 20 % от стоимости указанных в части первой подп.19.15 п.19 ст.107 НК товаров. Уменьшение налоговых вычетов производится в том отчетном периоде, в котором произошли порча, утрата товаров. Дата порчи, утраты товаров определяется как дата составления документа, подтверждающего порчу, утрату.
Таким образом, не подлежит восстановлению сумма «входного» НДС:
• при порче, утрате основных средств и нематериальных активов;
• по товарам в пределах норм естественной убыли;
• по товарам, если порча и утрата произошли в связи с чрезвычайными обстоятельствами.
На практике при выявлении недостачи возможны ситуации, когда виновное в недостаче товара лицо:
1) установлено и погашает недостачу;
2) установлено, но судом отказано во взыскании с него суммы недостачи по зависящим от организации причинам;
3) не установлено.
Налог на добавленную стоимость является частью стоимости товара.
В бухгалтерском и налоговом учете сумма восстановленного НДС будет относиться за счет источников возмещения и учитываться в каждой ситуации по-разному.
Дополнительно по теме см.:
Пособие
Г.Агапова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»
Восстановление сумм НДС, ранее принятых к вычету, при недостаче товаров.
Корреспонденция счетов
Г.Агапова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»
Восстановление сумм НДС, ранее принятых к вычету, при недостаче товаров в случае, когда виновное лицо погашает недостачу.
Восстановление сумм НДС, ранее принятых к вычету, при недостаче товаров в случае, когда виновное лицо не установлено.
Восстановление сумм НДС, ранее принятых к вычету, при недостаче товаров в случае, когда судом отказано во взыскании данных сумм с виновных лиц.
Вопрос и ответ
Г.Агапова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»
В каком размере подлежит восстановлению НДС, принятый к вычету по инвентарю, числящемуся в составе средств в обороте, в случае его порчи, утраты, если при передаче его в эксплуатацию в состав затрат списано 50 % его стоимости?
8. Инвентаризация активов и обязательств, числящихся за балансом
Инвентаризации подлежат активы и обязательства организации независимо от их местонахождения, а также активы, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете за балансом (полученные в пользование, арендованные, принятые на ответственное хранение, в переработку, на комиссию и др.) (п.5 Инструкции № 180).
На активы, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете за балансом (полученные в пользование, арендованные, принятые на ответственное хранение, в переработку на комиссию и др.), составляются отдельные описи (п.24 Инструкции № 180) и сличительные ведомости (часть первая п.71 Инструкции № 180).
Дополнительно по теме см.:
Пособие
В.Раковец, аудитор общества с ограниченной ответственностью «АудитИнком»
Основные правила инвентаризации.
9. Инвентаризация драгоценных металлов
Инвентаризация драгоценных металлов, лома и отходов, их содержащих, обязательно проводится перед составлением годовой отчетности во всех местах их хранения и непосредственно в производстве с полной зачисткой помещений и оборудования.
В состав инвентаризационной комиссии по инвентаризации драгметаллов обязательно включается главный бухгалтер либо лицо, исполняющее его обязанности.
В состав инвентаризационной комиссии не включаются материально ответственные лица, в подотчете у которых находятся ценности, подлежащие инвентаризации (части первая, вторая п.95 Инструкции о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15.03.2004 № 34, далее - Инструкция № 34).
Дополнительно по теме см.:
Всё по одной теме
Учет и документальное оформление драгметаллов.
10. Отходы отходам рознь
Инвентаризация отходов не связана с проведением годовой инвентаризации. Инвентаризация отходов проводится юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими обращение с отходами, либо уполномоченными ими юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями не реже одного раза в 5 лет в порядке, установленном Инструкцией о порядке проведения инвентаризации отходов производства, утвержденной постановлением Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь от 29.02.2008 № 17 (далее - Инструкция № 17) (п.2 ст.35 Закона Республики Беларусь от 20.07.2007 № 271-З «Об обращении с отходами», далее - Закон № 271-З).
Кроме того, с 26 февраля 2018 г. индивидуальные предприниматели и микроорганизации при осуществлении экономической деятельности, включенной в перечень видов экономической деятельности, о начале осуществления которых субъектом хозяйствования представляется уведомление в местный исполнительный и распорядительный орган, утвержденный Декретом Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 (далее - Декрет № 7), вправе не вести учет отходов и не проводить их инвентаризацию (абзац 5 подп.5.14 п.5 Декрета № 7).
![]() |
Справочно Отходы - вещества или предметы, образующиеся в процессе осуществления экономической деятельности, жизнедеятельности человека и не имеющие определенного предназначения по месту их образования либо утратившие полностью или частично свои потребительские свойства (п.19 ст.1 Закона № 271-З). |
На субсчете 10-6 «Прочие материалы» учитываются наличие и движение отходов производства, неисправимого брака, материалов, полученных от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в организации, изношенных шин и утильной резины и т. п. Отходы производства и вторичные материалы, используемые как твердое топливо, учитываются на субсчете 10-3 «Топливо».
Лом и отходы, содержащие драгоценные металлы, учитываются на субсчете 10-12.
![]() |
Обратите внимание! Лом и отходы производства, числящиеся на балансе организации, подлежат инвентаризации. |
11. Отражение результатов годовой инвентаризации
Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором было принято решение руководителем организации по регулированию инвентаризационных разниц, а по годовой инвентаризации - в годовой бухгалтерской отчетности (п.77 Инструкции № 180).
Дополнительно по теме см.:
Вопрос и ответ
Е.Кудравец, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»
Перед составлением годовой отчетности за 2017 год организация часть активов инвентаризировала в ноябре. Решение по результатам инвентаризации руководителем принято в том же месяце. Инвентаризацию денежных средств и обязательств организация провела в декабре. Решение по результатам инвентаризации этих активов руководителем принято в январе 2018 г. Может ли организация результаты годовой инвентаризации отразить в бухгалтерском учете в разных календарных месяцах?
Сроки проведения инвентаризации перед составлением годовой отчетности
Сроки проведения инвентаризаций (годовых, в течение года), перечень обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации. По его решению предусмотренное Инструкцией № 180 количество проводимых в течение года обязательных инвентаризаций может быть увеличено.
![]() |
Обратите внимание! Субъекты малого предпринимательства, применяющие упрощенный порядок налогообложения, проводят инвентаризацию активов и обязательств один раз в год, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно в соответствии с Законом № 57-З (п.10 Инструкции № 180). |
Инвентаризация перед составлением годовой отчетности имеет определенные сроки и периодичность проведения (пп.7, 8 Инструкции № 180):
Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в приборах, оборудовании, инструментах, вооружении, военной технике и других изделиях, находящихся в местах хранения, в эксплуатации, а также снятых с эксплуатации, проводится не реже одного раза в год одновременно с инвентаризацией этих материальных ценностей (часть третья п.90 Инструкции № 34).
При хранении ценных бумаг в кассе организации их инвентаризация проводится одновременно с инвентаризацией денежных средств в кассе (часть третья п.59 Инструкции № 180).
Алгоритм действий организации при проведении инвентаризации
Бухгалтерский учет - система непрерывного формирования информации в стоимостном выражении об активах, обязательствах, о собственном капитале, доходах, расходах организации посредством документирования, инвентаризации, учетной оценки, двойной записи на счетах бухгалтерского учета, обобщения в отчетности.
Напомним: при проведении инвентаризации фактическое наличие активов и обязательств организации сопоставляется с данными бухгалтерского учета (п.1 ст.13 Закона № 57-З).
Предлагаем примерный алгоритм действий при проведении годовой инвентаризации.
Шаг 1 | |
Издание приказа (постановления, распоряжения) о проведении инвентаризации; назначение постоянно действующей и (или) рабочей инвентаризационной комиссии; определение сроков проведения инвентаризации и перечня инвентаризуемого имущества и обязательств | |
▼ | |
Шаг 2 | |
Подготовка к проведению инвентаризации (представление материально ответственными лицами в бухгалтерию и рабочим инвентаризационным комиссиям приходных и расходных документов, отчетов о движении активов и обязательств, денежных средств, бланков строгой отчетности. Получение от материально ответственных лиц расписок о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на активы сданы в бухгалтерию или переданы рабочей инвентаризационной комиссии и все активы, поступившие под их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны) | |
▼ | |
Шаг 3 | |
Проведение инвентаризации (взвешивание, обмер, подсчет, проверка фактического наличия имущества и обязательств). Составление инвентаризационных описей и актов инвентаризации согласно приложениям 5-19 к Инструкции № 180 | |
▼ | |
Шаг 4 | |
Рассмотрение результатов инвентаризации постоянно действующей центральной инвентаризационной комиссией и (или) руководителем организации | |
▼ | |
Шаг 5 | |
▼ | |
Шаг 6 | |
Рассмотрение руководителем организации окончательных результатов инвентаризации, представленных рабочими инвентаризационными комиссиями; принятие решения об установлении виновных лиц; принятие решения по выявленным излишкам и недостачам; издание приказа (распоряжения) об утверждении результатов инвентаризации | |
▼ | |
Шаг 7 | |
Зачет пересортиц. Справочно Порядок зачета пересортицы установлен в п.76 Инструкции № 180. В случае если после зачета по пересортице обнаружена недостача, то нормы естественной убыли должны применяться по тому наименованию актива, по которому установлена недостача. При отсутствии норм естественной убыли она рассматривается как недостача сверх норм | |
▼ | |
Шаг 8 | |
Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете и отчетности того месяца, в котором руководителем организации принято решение по регулированию инвентаризационных разниц, а по годовой инвентаризации - в годовой бухгалтерской отчетности |
Общие положения проведения инвентаризации: документальное оформление
* Закон № 57-З.
Общие положения инвентаризации активов и обязательств регулируются ст.13.
При проведении инвентаризации фактическое наличие активов и обязательств организации сопоставляется с данными бухгалтерского учета (п.1 ст.13).
* Инструкция № 180.
В ходе инвентаризации документально подтверждаются наличие, состояние и оценка активов и обязательств (в том числе неучтенных) путем (п.3):
- сопоставления с данными бухгалтерского учета;
- выявления активов и обязательств, частично потерявших свое первоначальное назначение (потребительские свойства) и устаревших морально;
- выявления сверхнормативных и неиспользуемых активов и обязательств с целью их учета и последующей реализации или списания;
- проверки обязательств с целью правильного формирования доходов и расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов, а также достоверности сумм дебиторской и кредиторской задолженности и др.;
- проверки образования и использования источников собственных средств, средств целевого финансирования и др.
Руководитель организации несет ответственность за организацию и своевременное проведение инвентаризаций активов и обязательств (часть первая п.18).
Руководитель организации создает условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (п.19).
Руководитель организации издает приказ о проведении инвентаризации.
Приказом руководителя организации предусматривается создание инвентаризационной комиссии.
В крупных организациях для проведения инвентаризаций создаются постоянно действующая центральная инвентаризационная комиссия и рабочие инвентаризационные комиссии.
Центральная инвентаризационная комиссия:
- оказывает методическую помощь рабочим комиссиям по вопросам проведения инвентаризаций;
- проводит контрольные проверки результатов инвентаризаций, выполненных рабочими комиссиями;
- рассматривает материалы инвентаризаций, представленные рабочими комиссиями;
- готовит предложения по регулированию результатов инвентаризации и представляет их на рассмотрение руководителю организации вместе с материалами инвентаризации.
Рабочие инвентаризационные комиссии:
- осуществляют инвентаризацию активов и обязательств организации;
- оформляют результаты инвентаризации необходимыми документами;
- получают от материально ответственных лиц объяснительные записки о причинах выявленных инвентаризацией излишков, недостач, порчи ценностей;
- принимают решение по регулированию выявленных ими результатов инвентаризации и представляют его вместе с материалами инвентаризаций на рассмотрение центральной инвентаризационной комиссии.
Центральные инвентаризационные комиссии создаются в составе:
- руководителя организации или его заместителя (или начальника структурного подразделения) (председатель комиссии);
- главного бухгалтера или его заместителя (руководителя специализированной организации, ведущей бухгалтерский учет);
- начальников структурных подразделений (служб);
- работников организации.
Рабочие инвентаризационные комиссии создаются в составе:
- представителя руководителя организации, назначившего инвентаризацию (руководителя или его заместителя, начальника структурного подразделения - председателя комиссии);
- специалистов: товароведа, инженера, технолога, механика, производителя работ, экономиста, работника бухгалтерской службы и др.
В состав рабочих и центральных инвентаризационных комиссий должны включаться опытные специалисты в зависимости от специфики проводимой инвентаризации, имеющие необходимые навыки, знания.
Инвентаризация активов и обязательств проводится при полном составе членов инвентаризационных комиссий (п.12).
* Положение о коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденное постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 14.04.2000 № 54.
Плановые инвентаризации ценностей, переданных коллективу (бригаде), проводятся в сроки, установленные действующими правилами (часть первая п.14).
* Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12.03.2012 № 15 «Об установлении примерной формы акта о списании имущества».
Постановлением установлена примерная форма акта о списании имущества.
* Методические рекомендации по продаже, присоединению неплатежеспособных сельскохозяйственных организаций, утвержденные Министерством сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь и Государственным комитетом по имуществу Республики Беларусь 15.04.2015.
В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 04.07.2012 № 294 «О порядке распоряжения государственным имуществом» и принятыми в его развитие решениями местных исполнительных и распорядительных органов государственная регистрация создания предприятий как имущественных комплексов государственных унитарных предприятий, договоров их купли-продажи, а также прав, ограничений (обременений) прав на эти предприятия как имущественные комплексы осуществляется одновременно республиканской организацией по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним на основании заявления покупателя, договора купли-продажи предприятия как имущественного комплекса, соответствующего решения о его продаже, документов, отражающих состав предприятия как имущественного комплекса (акт инвентаризации, бухгалтерский баланс, заключение комиссии по продаже о составе и оценочной стоимости предприятия как имущественного комплекса), и передаточного акта (п.10).
![]() |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 15 ноября 2019 г. следует руководствоваться Указом Президента Республики Беларусь от 10.05.2019 № 169 «О распоряжении государственным имуществом». |
Присоединение государственного унитарного предприятия к государственному унитарному предприятию производится в соответствии с передаточным актом, составленным на основании данных бухгалтерского баланса присоединяемого предприятия на 1-е число первого месяца квартала, в котором принято решение о присоединении, а также данных инвентаризации активов и обязательств, проведенной в соответствии с законодательством (п.13).
Стоимость имущества присоединяемого государственного унитарного предприятия рекомендуется определять на 1 января года, в котором проводится присоединение, на основании данных бухгалтерского баланса, а также данных инвентаризации активов и обязательств, проведенной в соответствии с законодательством (часть вторая п.14).
Дополнительно по теме см.:
Алгоритм
Д.Жилевский, юрист, начальник юридической службы открытого акционерного общества «Завод сборного железобетона № 1»
Алгоритм дарения частного унитарного предприятия.
Пособия
М.Згировская, аудитор, DipIAS ICFM, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо», Т.Алейникова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»
Даты проведения годовой инвентаризации.
Е.Гадлевская, юрист
Права, обязанности и ответственность работника бухгалтерской аутсорсинговой компании по отношению к организации - заказчику бухгалтерских услуг.
Д.Жилевский, заместитель директора по общим вопросам и правовой работе открытого акционерного общества «Элема»
Недостача по результатам проведения инвентаризации при увольнении директора: разбираем ситуацию.
В.Прохожая, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»
Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами: порядок проведения и документальное оформление.
Т.Алейникова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»
Подготовка к проведению годовой инвентаризации: документальное оформление.
Документальное оформление результатов инвентаризации.
В.Раковец, аудитор общества с ограниченной ответственностью «АудитИнком»
Ликвидация филиала организации: проведение инвентаризации активов и обязательств.
Г.Агапова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»
Реорганизация в форме выделения: бухгалтерские аспекты.
Судебная практика
А.Смольский, кандидат экономических наук, доцент кафедры организации и управления Белорусского государственного экономического университета, судебный эксперт
Ошибки нанимателя при привлечении работника (бывшего работника) к материальной (имущественной) ответственности за недостачу.
Вопросы и ответы
В.Раковец, аудитор общества с ограниченной ответственностью «АудитИнком»
Кладовщик организации (материально ответственное лицо) уходит в отпуск. На время его отсутствия обязанности передаются другому работнику. Нужно ли при временной смене кладовщика (материально ответственного лица) проводить инвентаризацию склада в части товарно-материальных ценностей, находящихся в подотчете кладовщика?
Частное унитарное предприятие реорганизуется путем преобразования в ООО. Нужно ли проводить инвентаризацию активов и обязательств?
Т.Лукьяненко, DipIAS ICFM, аудитор, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»
В частном унитарном предприятии, применяющем УСН, меняется директор. Нужно ли проводить инвентаризацию в данном случае?
Е.Кудравец, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»
Перед составлением годовой отчетности за 2017 год организация часть активов инвентаризировала в ноябре. Решение по результатам инвентаризации руководителем принято в том же месяце. Инвентаризацию денежных средств и обязательств организация провела в декабре. Решение по результатам инвентаризации этих активов руководителем принято в январе 2018 г. Может ли организация результаты годовой инвентаризации отразить в бухгалтерском учете в разных календарных месяцах?
Нужно ли по результатам инвентаризации активов оформлять сличительные ведомости, если при инвентаризации не выявлены ни излишки, ни недостачи?
М.Згировская, аудитор, DipIAS ICFM, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»
В каких ситуациях заполняется раздел «Отрегулировано за счет уточнения записей в учете» в сличительной ведомости по сырью и материалам (приложение 21 к Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180)?
Г.Агапова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»
Проводится ли инвентаризация без участия материально ответственного лица в случае его болезни?
Формы документов
Общие формы при проведении инвентаризации
Приказ о проведении годовой инвентаризации (пример).
Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации.
График проведения годовой инвентаризации имущества и финансовых обязательств (пример).
Приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей, отдельных предметов в составе оборотных средств, основных средств, бланков строгой отчетности (пример).
Книга учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) ф.401.
Инвентаризационная опись основных средств ф.1-инв.
Инвентаризационная опись нематериальных активов ф.2-инв.
Инвентаризационный ярлык ф.5-инв.
Инвентаризационная опись оборотных активов ф.6-инв.
Инвентаризационная опись оборотных активов (инвентаризация материалов) ф.6-инв (пример).
Инвентаризационная опись активов, принятых (сданных) на ответственное хранение, ф.10-инв.
Инвентаризационная опись ценных бумаг, бланков строгой отчетности ф.13-инв.
Инвентаризационная опись рабочего скота, продуктивных животных, птицы и пчелосемей (для организаций сельского хозяйства) (примерная форма).
Оформление результатов инвентаризации
Предложение компенсировать ущерб, выявленный в результате инвентаризации.
Сличительная ведомость результатов инвентаризации оборотных активов (инвентаризация материалов) ф.16-инв (пример).
Акт контрольной проверки правильности проведения инвентаризации.
Протокол заседания центральной инвентаризационной комиссии по рассмотрению результатов инвентаризации.
Ведомость результатов, выявленных инвентаризацией.
Акт инвентаризации незавершенного капитального строительства ф.3-инв.
Акт инвентаризации незавершенных работ НИОКР ф.4-инв.
Акт инвентаризации незаконченных ремонтов ф.7-инв.
Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, ф.8-инв.
Акт инвентаризации товаров отгруженных ф.9-инв.
Акт инвентаризации расходов будущих периодов ф.11-инв.
Акт инвентаризации наличных денежных средств ф.12-инв.
Акт инвентаризации наличных денежных средств в 2016 году (пример).
Акт инвентаризации наличной иностранной валюты и других ценностей (пример).
Акт инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами ф.14-инв.
Акт инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами (пример).
Акт проверки наличия бланков строгой отчетности.
Акт инвентаризации мелиоративных систем и отдельно расположенных гидротехнических сооружений.
Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств ф.15-инв.
Сличительная ведомость результатов инвентаризации оборотных активов ф.16-инв.
Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском и налоговом учете
* Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 (далее - Инструкция № 50).
Счет 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» предназначен для обобщения информации о движении сумм по недостачам и потерям от порчи материалов, товаров, иных запасов, основных средств и другого имущества, выявленным в процессе его заготовления, хранения и реализации, кроме потерь имущества в результате стихийных бедствий (часть первая п.73 Инструкции № 50).
В случае установления расхождений между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием активов при проведении инвентаризации в бухгалтерском учете производятся записи:
Содержание операции | Дебет | Кредит |
Отражена фактическая себестоимость (в организациях, осуществляющих торговую, торгово-производственную деятельность, - стоимость по розничным ценам при ведении бухгалтерского учета товаров по этим ценам) недостающих или полностью испорченных материалов, товаров, иных запасов. Обоснование: часть третья п.73 Инструкции № 50 |
94 |
10, 41 и др. |
Отражена остаточная стоимость недостающих или полностью испорченных основных средств. Обоснование: часть четвертая п.73 Инструкции № 50 |
94 |
01 |
Отражены суммы недостач и потерь от порчи имущества в пределах норм естественной убыли, выявленные при его хранении или реализации. Обоснование: часть седьмая п.73 Инструкции № 50 |
20, 23, 44 и другие счета учета затрат |
94 |
Отражены суммы недостач и потерь от порчи имущества сверх норм естественной убыли при установлении виновных лиц. Обоснование: часть восьмая п.73 Инструкции № 50 |
73-2 |
94 |
Отражены суммы недостач и потерь от порчи имущества сверх норм естественной убыли при отсутствии виновных лиц, а также при вынесении судебного постановления об отказе в удовлетворении требований о взыскании с виновных лиц денежных сумм. Обоснование: часть девятая п.73 Инструкции № 50 |
90, 91 |
73-2, 94 |
Отражена разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью недостающего имущества, показанной на счете 94. Обоснование: часть десятая п.73 Инструкции № 50 |
73-2 |
90, 91 |
Корреспонденция счета 94 с другими счетами установлена согласно приложению 61 к Инструкции № 50 (п.73).
![]() |
Справочно Типовые проводки по отражению результатов инвентаризации см.: • «Счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"». |
* Инструкция № 102.
В состав прочих доходов и расходов по текущей деятельности, учитываемых на счете 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности»
- доходы и расходы, связанные с реализацией и прочим выбытием запасов (за исключением продукции, товаров) и денежных средств;
- суммы излишков запасов, денежных средств, выявленных в результате инвентаризации;
- суммы недостач и потерь от порчи запасов, денежных средств.
В состав доходов и расходов по инвестиционной деятельности, учитываемых на счете 91 «Прочие доходы и расходы», включаются в числе других (абзацы 2-4 п.14):
- доходы и расходы, связанные с реализацией и прочим выбытием инвестиционных активов, реализацией (погашением) финансовых вложений;
- суммы излишков инвестиционных активов, выявленных в результате инвентаризации;
- суммы недостач и потерь от порчи инвестиционных активов.
На конец отчетного периода создаются резервы по сомнительным долгам. Периодичность создания резервов по сомнительным долгам закрепляется в учетной политике организации. Резервы по сомнительным долгам создаются на конец отчетного года с учетом результатов инвентаризации, проводимой перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при наличии задолженности, признаваемой сомнительным долгом в соответствии с п.42 Инструкции № 102 (п.43).
* Налоговый кодекс.
Внереализационные доходы определяются на основании документов бухгалтерского и налогового учета. Дата отражения внереализационных доходов определяется плательщиком на дату признания доходов в бухгалтерском учете, а в отношении доходов, по которым в п.3 ст.128 НК указана дата их отражения, - на дату, указанную в п.3 ст.128 НК (части первая и вторая п.2 ст.128).
В состав внереализационных доходов включаются (п.3 ст.128):
- поступления в счет возмещения вреда в натуре, убытков (в том числе упущенной выгоды), за исключением доходов, указанных в подп.3.6 п.3 ст.128 НК. Такие доходы отражаются на дату их поступления независимо от способа возмещения вреда в натуре, убытков (включая оплату задолженности перед третьими лицами, зачет встречных требований и иные способы) (подп.3.7);
- стоимость принятого к учету имущества, оказавшегося в излишке по результатам инвентаризации. Такие доходы отражаются на дату оприходования имущества в бухгалтерском учете организации (подп.3.11);
- суммы в погашение дебиторской задолженности после истечения сроков исковой давности, а также суммы в погашение дебиторской задолженности, невозможной (нереальной) для взыскания. Невозможной (нереальной) для взыскания признаются дебиторская задолженность ликвидированных юридических лиц и прекративших деятельность индивидуальных предпринимателей, а также задолженность умерших физических лиц и физических лиц, объявленных умершими, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Такие доходы отражаются на дату их поступления независимо от способа погашения задолженности (зачет встречных однородных требований, исполнение обязательства третьему лицу и др.) (подп.3.9);
- суммы кредиторской задолженности, по которой истекли сроки исковой давности, и, если это предусмотрено законодательством, суммы кредиторской задолженности, по которой истекли сроки приобретательной давности (подп.3.10).
Внереализационные расходы определяются на основании документов бухгалтерского учета (при необходимости посредством проведения расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета в рамках ведения налогового учета) с учетом положений ст.301 НК. Дата отражения внереализационных расходов определяется плательщиком на дату признания расходов в бухгалтерском учете, а в отношении расходов, по которым в п.3 ст.129 НК указана дата их отражения, - на дату, указанную в п.3 ст.129 НК (п.2 ст.129).
В состав внереализационных расходов включаются (п.3 ст.129):
- невозмещаемые суммы недостач, потерь и (или) порчи имущества, произошедших сверх норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном законодательством, если виновные лица не были установлены или суд отказал во взыскании данных сумм с виновных лиц, за исключением случаев, когда судом отказано во взыскании по зависящим от организации причинам. Такие расходы отражаются на дату составления документов правоохранительных органов и (или) судов, подтверждающих, что виновные лица не были установлены или суд отказал во взыскании с них (подп.3.14);
- суммы недостач, потерь и (или) порчи имущества, а также понесенных убытков, возмещение по которым учтено в составе внереализационных доходов в соответствии с подп.3.6 и 3.7 п.3 ст.128 НК, в пределах суммы такого возмещения. Такие расходы отражаются на дату поступления возмещения указанных расходов (убытков), но не ранее их фактического осуществления (подп.3.2617);
- убытки от списания дебиторской задолженности, по которой истек:
срок исковой давности;
срок давности для предъявления исполнительных документов к исполнению в случае возвращения взыскателю исполнительного документа, по которому взыскание не произведено либо произведено частично в связи с отсутствием у должника денежных средств на счетах в банках и иного имущества. Такие расходы отражаются на дату, следующую за днем истечения срока исковой давности, а также на дату составления документов о невозможности взыскания задолженности в соответствии с законодательством (подп.3.22);
- убытки от списания дебиторской задолженности, невозможной (нереальной) для взыскания. Такие расходы отражаются на дату исключения дебитора из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (иностранных организаций и индивидуального предпринимателя - из торгового регистра или иной аналогичной системы учета и идентификации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей страны их учреждения) и (или) смерти физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, либо объявления физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, умершим (подп.3.23);
- суммы дебиторской задолженности при ликвидации юридического лица. Такие расходы отражаются в том отчетном периоде, на который приходится наиболее ранняя из следующих дат: дата представления налоговой декларации (расчета) в соответствии с частью второй п.21 ст.63 НК или последний день срока, установленного указанной частью, а при ликвидации юридического лица по решению регистрирующего органа в порядке, установленном Президентом Республики Беларусь, - на который приходится дата составления акта проверки, в ходе которой были установлены обстоятельства, являющиеся основанием для ликвидации юридического лица по решению регистрирующего органа (подп.3.231);
- суммы уменьшения дебиторской задолженности (увеличения кредиторской задолженности) при заключении мирового соглашения или соглашения о примирении. Такие расходы отражаются в том отчетном периоде, в котором вступает в силу мировое соглашение или соглашение о примирении (подп.3.232);
При налогообложении не учитываются суммы недостач, потерь и (или) порчи имущества, произошедших сверх норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном законодательством, если судом отказано во взыскании этих сумм по зависящим от организации причинам (подп.1.9 п.1 ст.131).
* Письмо Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 19.08.2015 № 10-16/1545 «О предоставлении налоговых деклараций (расчетов) с изменениями и (или) дополнениями».
В соответствии с частью пятой п.8 ст.63 НК налоговая декларация (расчет) по налогу, сбору (пошлине) с внесенными изменениями и (или) дополнениями не представляется в период проведения проверки за налоговый либо отчетный период, подвергаемый проверке, и за налоговый либо отчетный период, подвергнутый проверке, за исключением случаев, когда такие изменения и (или) дополнения связаны с отражением результатов проверки в бухгалтерском или налоговом учете либо с отражением в бухгалтерском или налоговом учете обстоятельств, которые наступили после начала проверки, но имеют отношение к периоду, подвергнутому проверке.
К обстоятельствам, которые могут наступить после начала проверки, но иметь отношение к периоду, подвергнутому проверке, то есть к обстоятельствам, которые позволят плательщику представить в налоговый орган налоговую декларацию (расчет) по налогу, сбору (пошлине) с внесенными изменениями и (или) дополнениями, в частности относятся проведение инвентаризации активов и обязательств, объектов основных средств и выявление фактов неправильного определения их стоимости.
* Письмо Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 28.03.2017 № 2-1-10/00584 «О корректировке налоговых вычетов по НДС в случае порчи, утраты товаров»
Рассмотрены ситуации корректировки вычетов по НДС в случаях недостачи готовой продукции и хозинвентаря.
Дополнительно по теме см.:
Пособия
Управление налогообложения организаций инспекции МНС по Витебской области
Инвентаризация - последствия по налогу на недвижимость.
Н.Нехай, ведущий аудитор общества с ограниченной ответственностью «Аудиторский центр "Эрудит"»
Внереализационные доходы, не облагаемые налогом на добавленную стоимость.
Е.Микулич, экономист
Налог на недвижимость: изменения с 2017 года.
Н.Врублевская, аудитор, DipIFR, директор общества с ограниченной ответственностью «АудитПлюс»
Исчисление взносов в ФСЗН от суммы недостачи, выявленной при инвентаризации, у материально ответственного лица. Практика аудиторских проверок.
Я.Глинская, экономист
Особенности реализации остатков этилового спирта в случае прекращения производства.
А.Шевцов, юрист
Удержания из заработной платы работника, производимые по инициативе нанимателя.
* Письмо Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 05.10.2015 № 2-2-10/1843 «О применении норм налогового законодательства».
Рассмотрены особенности отражения в бухгалтерском и налоговом учете сумм возмещения ущерба в составе доходов и расходов (п.1).
В бухгалтерском учете при наличии виновных лиц и получении возмещения за ущерб в составе доходов (расходов) подлежат отражению положительные (отрицательные) разницы между суммой возмещения и суммой ущерба. При этом такие доходы (расходы) подлежат отражению соответственно на наиболее позднюю из дат поступления возмещения либо определения суммы ущерба.
С 1 января 2015 г. суммы, поступившие от виновных лиц в порядке возмещения вреда в натуре, убытков, учитываются в составе внереализационных доходов в полном объеме.
Если поступление возмещения имеет место ранее определения размера ущерба, сумма возмещения отражается в составе внереализационных доходов в соответствии с подп.3.7 п.3 ст.128 НК на дату поступления.
Дополнительно по теме см.:
Пособие
Г.Агапова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»
Восстановление сумм НДС, ранее принятых к вычету, при недостаче товаров.
Корреспонденция счетов
Т.Рыбак, кандидат экономических наук, доцент, аудитор, DiрIFR, начальник главного управления регулирования бухгалтерского учета, отчетности и аудита Министерства финансов Республики Беларусь
Резервы по сомнительным долгам: способы создания и методика расчета.
В.Прохожая, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»
Бухгалтерский учет и налогообложение результатов инвентаризации обязательств.
Г.Агапова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»
Утрата (потеря, хищение) бланков строгой отчетности по вине ответственного лица: бухгалтерский и налоговый учет.
Утрата (потеря, хищение) бланков строгой отчетности, если вина ответственного лица не установлена: бухгалтерский и налоговый учет.
Списание БСО, испорченных в результате чрезвычайных обстоятельств: бухгалтерский и налоговый учет.
7 шагов по избавлению от неликвидов.
Списание неликвидной продукции.
Потери от чрезвычайных ситуаций: отражение в бухгалтерском и налоговом учете.
Восстановление сумм НДС, ранее принятых к вычету, при недостаче товаров в случае, когда виновное лицо погашает недостачу.
Восстановление сумм НДС, ранее принятых к вычету, при недостаче товаров в случае, когда виновное лицо не установлено.
Восстановление сумм НДС, ранее принятых к вычету, при недостаче товаров в случае, когда судом отказано во взыскании данных сумм с виновных лиц.
Порча готовой продукции по вине работника организации: отражение в бухгалтерском учете.
Возмещение ущерба от порчи имущества: отражение в бухгалтерском и налоговом учете.
Возмещение ущерба от порчи имущества, стоимость которого была списана при передаче в эксплуатацию: отражение в бухгалтерском и налоговом учете.
В.Раковец, аудитор общества с ограниченной ответственностью «АудитИнком»
Типичные нарушения в отражении в бухгалтерском учете доходов и расходов, связанных с чрезвычайными ситуациями.
В.Статкевич, аудитор
Бухгалтерский учет списания, ремонта и выбытия стоимости специальной оснастки.
Е.Клипперт, кандидат экономических наук, доцент, заведующая кафедрой бухгалтерского учета в сельском хозяйстве учреждения образования «Белорусская государственная сельскохозяйственная академия», С.Ковалева, старший преподаватель кафедры бухгалтерского учета в сельском хозяйстве учреждения образования «Белорусская государственная сельскохозяйственная академия»
Учет горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях.
Приобретение, хранение, списание и инвентаризация ГСМ в сельскохозяйственных организациях. Практические ситуации.
Е.Клипперт, кандидат экономических наук, доцент, заведующая кафедрой бухгалтерского учета в сельском хозяйстве учреждения образования «Белорусская государственная сельскохозяйственная академия», И.Журова, старший преподаватель кафедры бухгалтерского учета в сельском хозяйстве учреждения образования «Белорусская государственная сельскохозяйственная академия»
Бухгалтерский учет и документальное оформление химических средств защиты растений.
А.Андреева, экономист
Недостачи, порча имущества и их возмещение: налоговый и бухгалтерский учет.
С.Козырев, кандидат экономических наук, DipIFR, аудитор общества с ограниченной ответственностью «Аудиторский центр "Эрудит"»
Отражение результатов инвентаризации организациями, применяющими упрощенную систему налогообложения.
Учет расходов по хранению товаров у поклажедателя.
Порядок отражения в бухгалтерском учете комитента и комиссионера ущерба и штрафных санкций в результате порчи (утери, повреждения) комиссионного товара.
Порядок отражения в бухгалтерском учете комитента и комиссионера ущерба в результате недостачи комиссионного товара.
Отражение недостач и потерь комиссионного товара у комитента и комиссионера.
Вопросы и ответы
Г.Агапова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»
Проводится ли и в каких случаях инвентаризация бланков строгой отчетности?
Проводится ли инвентаризация без участия материально ответственного лица в случае его болезни?
Одинаково ли отражение дохода от возмещения ущерба в налоговом и бухгалтерском учете?
Инвентаризация основных средств и нематериальных активов
* Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26 (далее - Инструкция № 26).
Выявленные при инвентаризации основных средств расхождения между данными бухгалтерского учета и их фактическим наличием отражаются в бухгалтерском учете записями:
Содержание операции | Дебет | Кредит |
Отражена первоначальная стоимость основных средств, выявленных в результате инвентаризации как излишки. Обоснование: часть шестая п.11 Инструкции № 26 |
01 |
91 |
Отражены суммы амортизации и обесценения, накопленные по основным средствам за весь период эксплуатации, при выявлении их недостачи в результате инвентаризации. Обоснование: часть первая п.31 Инструкции № 26 |
02 |
01 |
Отражена остаточная стоимость недостающих основных средств. Обоснование: часть первая п.31 Инструкции № 26 |
94 |
01 |
Отражена сумма числящегося по недостающим основным средствам добавочного фонда, образовавшегося в результате ранее проведенных переоценок данных основных средств. Обоснование: часть вторая п.31 Инструкции № 26 |
83 |
84 |
Первоначальная стоимость основных средств, выявленных в результате инвентаризации как излишки, определяется на дату проведения инвентаризации на основании документов, подтверждающих стоимость аналогичных активов (прейскурантов, каталогов и др.), или заключений об их оценке, проведенной лицами, осуществляющими оценочную деятельность (часть седьмая п.10).
* Инструкция по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 № 25 (далее - Инструкция № 25, постановление № 25).
Выявленные при проведении инвентаризации недостачи и излишки нематериальных активов отражаются в бухгалтерском учете следующим образом:
Содержание операции | Дебет | Кредит |
Отражена первоначальная стоимость нематериальных активов, выявленных в результате инвентаризации как излишки. Обоснование: часть седьмая п.15 Инструкции № 25 |
04 |
91 |
Отражены накопленные по нематериальным активам за весь период эксплуатации суммы амортизации и обесценения при выявлении недостачи их в результате инвентаризации. Обоснование: часть первая п.25 Инструкции № 25 |
05 |
04 |
Отражена остаточная стоимость недостающих нематериальных активов. Обоснование: часть первая п.25 Инструкции № 25 |
94 |
04 |
Отражена сумма числящегося по недостающим нематериальным активам добавочного фонда, образовавшегося в результате ранее проведенных переоценок данных нематериальных активов. Обоснование: часть вторая п.25 Инструкции № 25 |
83 |
84 |
Первоначальная стоимость нематериальных активов, выявленных в результате инвентаризации как излишки, определяется на дату проведения инвентаризации на основании документов, подтверждающих стоимость аналогичных активов (прейскурантов, каталогов и др.), или заключений об их оценке, проведенной лицами, осуществляющими оценочную деятельность (часть пятая п.13).
* Инструкция по бухгалтерскому учету инвестиционной недвижимости, утвержденная постановлением № 25.
Содержание операции | Дебет | Кредит |
Отражены суммы амортизации и обесценения, накопленные по инвестиционной недвижимости за весь период эксплуатации, при выявлении недостачи инвестиционной недвижимости в результате инвентаризации. Обоснование: п.18 данной Инструкции |
02 |
03-1 |
Отражена остаточная стоимость недостающей инвестиционной недвижимости. Обоснование: п.18 данной Инструкции |
94 |
03-1 |
При выявлении недостачи инвестиционной недвижимости в результате инвентаризации накопленные по ней за весь период эксплуатации суммы амортизации и обесценения отражаются: Д-т 02 - К-т 03-1.
Остаточная стоимость недостающей инвестиционной недвижимости отражается: Д-т 94 - К-т 03-1 (п.18).
Дополнительно по теме см.:
Корреспонденция счетов
В.Раковец, аудитор общества с ограниченной ответственностью «АудитИнком»
Учет основных средств, полученных в безвозмездное пользование.
Оценка и учет излишка, выявленного при инвентаризации.
Вопросы и ответы
Т.Лукьяненко, DipIAS ICFM, аудитор, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»
В организации есть арендованные основные средства. Нужно ли их инвентаризировать?
В.Раковец, аудитор общества с ограниченной ответственностью «АудитИнком»
В учетной политике организации установлено проведение инвентаризации автомобилей на 1 июля и 1 декабря каждого года. При инвентаризации на 1 июля 2017 г. в инвентаризационной описи основных средств поименованы все автомобили, в том числе и те, которые находились в дальних рейсах за пределами Республики Беларусь и, соответственно, не были на территории организации в момент инвентаризации. Правомерен ли такой подход?
Г.Агапова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»
Что нужно проверять при инвентаризации собственных нематериальных активов?
Формы документов
Инвентаризационная опись основных средств ф.1-инв.
Инвентаризационная опись нематериальных активов ф.2-инв.
Инвентаризационный ярлык ф.5-инв.
Акт инвентаризации мелиоративных систем и отдельно расположенных гидротехнических сооружений.
Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств ф.15-инв.
Акт инвентаризации незавершенного капитального строительства ф.3-инв.
Инвентаризация иных активов и обязательств
* Инструкция о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185.
В сроки, установленные руководителями юридического лица, подразделения, но не реже одного раза в квартал проводится внезапная инвентаризация с полным полистным (поштучным) пересчетом наличной иностранной валюты, находящейся в кассе, в соответствии с Инструкцией № 180 (п.61).
![]() |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2019 г. действует Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117. |
* Инструкция о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196.
Инвентаризация бланков строгой отчетности в местах их хранения проводится комиссией организации (индивидуальным предпринимателем) в соответствии с Инструкцией № 180 (п.6).
* Инструкция по бухгалтерскому учету запасов, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133.
Стоимость выявленных при инвентаризации излишков материалов при принятии их к бухгалтерскому учету определяется на основании заключения об их оценке, проведенной юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, осуществляющим оценочную деятельность, или организацией самостоятельно исходя из прейскурантов, бюллетеней, каталогов и иных документов, определяющих стоимость аналогичных активов.
Стоимость выявленных при инвентаризации излишков материалов в бухгалтерском учете отражается по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счетов учета финансовых результатов (п.46).
* Методические рекомендации по прогнозированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (товаров, работ, услуг) в промышленных организациях системы Министерства промышленности Республики Беларусь, утвержденные приказом Министерства промышленности Республики Беларусь от 05.06.2015 № 273.
В состав прочих расходов по текущей деятельности, учитываемых на счете 90 (90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности»), включаются в том числе суммы излишков и недостач запасов, денежных средств, выявленных в результате инвентаризации (абзацы 3, 7 п.18).
В состав доходов и расходов по инвестиционной деятельности, учитываемых на счете 91, включаются в числе прочих суммы излишков инвестиционных активов, выявленных в результате инвентаризации (приложение 13).
* Методические рекомендации № 74.
Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения) определяется руководителем организации (часть вторая подраздела 3.1.11 раздела 3).
Порядок регулирования инвентаризационных разниц, а также правила проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей, составления сличительных ведомостей и оформления результатов инвентаризации регламентируется Инструкцией № 180 (часть семнадцатая подраздела 1.2 раздела 1, часть третья подраздела 3.1.11 раздела 3).
Если в организации (ее структурном подразделении) дата проведения инвентаризации не совпала с установленным периодом отчетности, материально ответственным лицом составляются два отчета:
- один - с начала установленного отчетного периода до начала инвентаризации;
- второй - от даты окончания инвентаризации до установленного срока представления отчета.
В отчете, составленном после инвентаризации, остатки товаров и тары записываются из инвентаризационной описи (части десятая и одиннадцатая подраздела 1.2 раздела 1).
При определении результатов инвентаризации товаров следует руководствоваться Нормами товарных потерь, методикой расчета и порядком отражения в учете, утвержденными приказом Министерства торговли Республики Беларусь от 02.04.1997 № 42 (часть восемнадцатая подраздела 1.2 раздела 1).
В общепите количество и стоимость продуктов, фактически израсходованных на изготовление полуфабрикатов и готовых изделий, рассчитываются с учетом результатов инвентаризации сырья, продуктов и полуфабрикатов, данных товарных накладных, которыми оформлены поступление и возврат продуктов на склад за отчетный период, актов о порче, бое, ломе товара и других первичных документов.
Результаты инвентаризации оформляются актом о снятии остатков продуктов, полуфабрикатов и готовых изделий кухни на дату проведения инвентаризации (приложение 24) (часть восемнадцатая подраздела 4.1.3.1 раздела 4).
* Методические рекомендации по расчету и бухгалтерскому учету потерь товаров в магазинах (отделах, секциях) самообслуживания и торгующих с открытой выкладкой товаров, утвержденные приказом Министерства торговли Республики Беларусь от 27.10.1999 № 113.
Результаты инвентаризации товаров в магазинах (отделах, секциях) самообслуживания и торгующих с открытой выкладкой товаров оформляются сличительной ведомостью результатов инвентаризации товаров, материалов, тары и денежных средств в торговле (форма инв-21) (п.4 раздела II).
* Положение о порядке отпуска, получения, учета, хранения, приемки, инвентаризации и транспортировки этилового спирта, получаемого из пищевого сырья, этилового ректификованного технического спирта и этилового денатурированного спирта, получаемого из пищевого или непищевого сырья, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23.12.2004 № 1633.
Проверка наличия спирта в резервуарах в обязательном порядке производится в первый рабочий день каждого месяца путем замера объема спирта рулеткой с лотом 3-го класса точности по ГОСТ 7502-98 «Рулетки измерительные металлические. Технические условия» или метроштоком по техническим условиям изготовителя поверенными в установленном законодательством порядке. Результаты проверки оформляются актом проверки наличия спирта по утвержденной форме без отражения их в бухгалтерском и складском учете организации (часть первая п.27).
Инвентаризация спирта проводится не реже одного раза в год в период наименьших остатков спирта в порядке, установленном законодательством, путем пропуска его через мерники. Результаты инвентаризации оформляются актом инвентаризации спирта по утвержденной форме.
Для проведения инвентаризации (проверки наличия спирта) приказом руководителя организации назначается комиссия, в состав которой включаются представители производственной лаборатории и бухгалтерии организации.
Инвентаризация (проверка наличия спирта) проводится во всех местах хранения спирта (спиртохранилище, цех и другие подразделения организации) в присутствии материально ответственных лиц (пп.28-30).
* Разъяснение Министерства финансов Республики Беларусь от 27.02.2017 № 15-1-1/62 «О списании дебиторской задолженности».
Основанием для признания дебиторской задолженности безнадежной к получению являются документы, подтверждающие невозможность ее взыскания (например, документы, подтверждающие ликвидацию должника, полученные из системы учета и идентификации юридических лиц страны его учреждения, документы судебного исполнителя о невозможности взыскания долга и др.), результаты инвентаризации расчетов с должником и письменное обоснование невозможности взыскания задолженности. Списание безнадежной к получению дебиторской задолженности со счетов учета расчетов производится согласно приказу руководителя организации и оформляется первичным учетным документом (например, бухгалтерской справкой-расчетом).
Безнадежная к получению дебиторская задолженность (за исключением возникшей в результате реализации продукции, товаров, выполнения работ, оказания услуг) списывается на расходы по текущей, инвестиционной или финансовой деятельности (в зависимости от того, по какой деятельности возникла эта дебиторская задолженность).
Списание безнадежной к получению дебиторской задолженности, возникшей в результате реализации продукции, товаров, выполнения работ, оказания услуг, может быть произведено за счет резерва по сомнительным долгам, созданного в порядке, установленном п.42 Инструкции № 102, и (или) на прочие расходы по текущей деятельности, если резерв по сомнительным долгам по списываемому долгу не был создан или его оказалось недостаточно.
Списанная со счетов учета расчетов безнадежная к получению дебиторская задолженность учитывается по дебету забалансового счета 007 «Списанная безнадежная к получению дебиторская задолженность» в течение 5 лет с даты ее списания со счетов учета расчетов.
Дополнительно по теме см.:
Всё по одной теме
Учет запасов: готовая продукция.
Учет запасов: материалы и отдельные предметы в составе средств в обороте.
Учет запасов: товары.
Алгоритм
Г.Агапова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»
Порядок списания дебиторской задолженности.
Пособия
В.Раковец, аудитор общества с ограниченной ответственностью «АудитИнком»
Инвентаризация активов, учитываемых на забалансовых счетах организации.
Т.Алейникова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»
Бухгалтерский учет товаров в случае обнаружения излишков.
Г.Агапова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»
Восстановление сумм НДС, ранее принятых к вычету, при недостаче товаров.
Т.Герасимович, аудитор, DipIFR
4 случая признания дебиторской задолженности безнадежной.
Списание дебиторской задолженности в налоговом учете.
Е.Клипперт, кандидат экономических наук, доцент, заведующая кафедрой бухгалтерского учета в сельском хозяйстве учреждения образования «Белорусская государственная сельскохозяйственная академия», С.Ковалева, старший преподаватель кафедры бухгалтерского учета в сельском хозяйстве учреждения образования «Белорусская государственная сельскохозяйственная академия»
Учет в рыбоводных организациях: оформление инвентаризации.
Корреспонденция счетов
Г.Агапова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»
Восстановление сумм НДС, ранее принятых к вычету, при недостаче товаров в случае, когда виновное лицо погашает недостачу.
Восстановление сумм НДС, ранее принятых к вычету, при недостаче товаров в случае, когда виновное лицо не установлено.
Восстановление сумм НДС, ранее принятых к вычету, при недостаче товаров в случае, когда судом отказано во взыскании данных сумм с виновных лиц.
Утрата (потеря, хищение) бланков строгой отчетности по вине ответственного лица: бухгалтерский и налоговый учет.
Утрата (потеря, хищение) бланков строгой отчетности, если вина ответственного лица не установлена: бухгалтерский и налоговый учет.
Списание БСО, испорченных в результате чрезвычайных обстоятельств: бухгалтерский и налоговый учет.
7 шагов по избавлению от неликвидов.
Списание неликвидной продукции.
Потери от чрезвычайных ситуаций: отражение в бухгалтерском и налоговом учете.
Порча готовой продукции по вине работника организации: отражение в бухгалтерском учете.
В.Шафранский, экономист
Обнаружили неучтенное имущество при инвентаризации: как оприходовать и оформить?
В.Статкевич, аудитор
Бухгалтерский учет списания, ремонта и выбытия стоимости специальной оснастки.
Списание дебиторской задолженности, по которой истек срок давности для предъявления исполнительных документов к исполнению.
Е.Клипперт, кандидат экономических наук, доцент, заведующая кафедрой бухгалтерского учета в сельском хозяйстве учреждения образования «Белорусская государственная сельскохозяйственная академия», С.Ковалева, старший преподаватель кафедры бухгалтерского учета в сельском хозяйстве учреждения образования «Белорусская государственная сельскохозяйственная академия»
Учет горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях.
Приобретение, хранение, списание и инвентаризация ГСМ в сельскохозяйственных организациях. Практические ситуации.
Е.Клипперт, кандидат экономических наук, доцент, заведующая кафедрой бухгалтерского учета в сельском хозяйстве учреждения образования «Белорусская государственная сельскохозяйственная академия», И.Журова, старший преподаватель кафедры бухгалтерского учета в сельском хозяйстве учреждения образования «Белорусская государственная сельскохозяйственная академия»
Бухгалтерский учет и документальное оформление химических средств защиты растений.
Т.Герасимович, аудитор, DipIFR
Списание дебиторской задолженности в бухгалтерском учете.
Вопросы и ответы
Т.Алейникова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»
Частное унитарное предприятие применяет упрощенную систему налогообложения с ведением книги учета доходов и расходов (бухгалтерский учет не ведется). Необходимо ли организации проводить инвентаризацию денежных средств в кассе?
В.Раковец, аудитор общества с ограниченной ответственностью «АудитИнком»
Торговая организация имеет сеть розничных магазинов на территории Республики Беларусь. Поскольку проведение инвентаризации затруднительно непосредственно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, организация определила в учетной политике проводить инвентаризацию товаров в каждом магазине один раз в год по графику, в соответствии с которым в каждом месяце года (с января по декабрь) проводится инвентаризация товаров в конкретных магазинах. Допустим ли такой подход?
Изменилась ли периодичность проведения инвентаризации денежных средств в наличной иностранной валюте в кассе организации после внесения изменения и дополнения в Инструкцию о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь?
Кладовщик организации (материально ответственное лицо) уходит в отпуск. На время его отсутствия обязанности передаются другому работнику. Нужно ли при временной смене кладовщика (материально ответственного лица) проводить инвентаризацию склада в части товарно-материальных ценностей, находящихся в подотчете кладовщика?
Формы документов
Приказ о создании комиссии по списанию и уничтожению испорченных бланков строгой отчетности (пример).
Заключение комиссии по списанию и уничтожению испорченных бланков строгой отчетности (пример).
Акт уничтожения испорченных, аннулированных бланков строгой отчетности (пример).
Инвентаризационная опись оборотных активов ф.6-инв.
Инвентаризационная опись оборотных активов (инвентаризация материалов) ф.6-инв (пример).
Инвентаризационная опись активов, принятых (сданных) на ответственное хранение, ф.10-инв.
Инвентаризационная опись ценных бумаг, бланков строгой отчетности ф.13-инв.
Акт инвентаризации незавершенных работ НИОКР ф.4-инв.
Акт инвентаризации незаконченных ремонтов ф.7-инв.
Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, ф.8-инв.
Акт инвентаризации товаров отгруженных ф.9-инв.
Акт инвентаризации расходов будущих периодов ф.11-инв.
Акт инвентаризации наличных денежных средств ф.12-инв.
Акт инвентаризации наличных денежных средств в 2016 году (пример).
Акт инвентаризации наличной иностранной валюты и других ценностей (пример).
Акт инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами ф.14-инв.
Акт инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами (пример).
Акт проверки наличия бланков строгой отчетности.
Сличительная ведомость результатов инвентаризации оборотных активов ф.16-инв.
Особенности проведения инвентаризации отдельного вида имущества
Инвентаризация драгоценных камней и металлов
* Инструкция о порядке осуществления деятельности с драгоценными металлами и драгоценными камнями в торговых объектах на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Министерства торговли Республики Беларусь и Министерства финансов Республики Беларусь от 31.05.2011 № 24/34.
Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней в торговых объектах производится в установленном законодательством порядке согласно утвержденному субъектом торговли графику, но не реже одного раза в год.
В инвентаризационных описях драгоценные металлы и драгоценные камни должны учитываться в соответствии с учетными характеристиками, предусмотренными п.7 данной Инструкции (п.8).
* Инструкция № 34.
Порядок проведения инвентаризации драгоценных металлов и драгоценных камней, лома и отходов установлен в главе 5.
Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней, лома и отходов, их содержащих, обязательно проводится перед составлением годовой отчетности во всех местах их хранения и непосредственно в производстве с полной зачисткой помещений и оборудования (часть первая п.90).
Инвентаризация проводится в установленные сроки независимо от проведения внеплановых инвентаризаций и проверок, проводимых в течение отчетного периода или в связи с возникновением чрезвычайных ситуаций (п.91).
Инвентаризации подлежат все имеющиеся в наличии драгоценные металлы и драгоценные камни, изделия из них, лом и отходы, их содержащие, а также находящиеся в составе любых материальных ценностей, в том числе электротехнических изделий, находящиеся в зданиях, сооружениях, приборах, устройствах отопительных, газопроводных и других системах, сетях силовой и осветительной электропроводки, вентиляционных устройствах, системах охранной и пожарной сигнализации, укомплектованных изделиями радиоэлектроники и электроаппаратуры.
При строительстве объекта инвентаризацию драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в принятых в монтаж полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях, обеспечивает руководство строящегося объекта (п.92).
* Инструкция о порядке приема, учета, хранения, использования драгоценных металлов для зубопротезирования, утвержденная постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14.08.2007 № 72.
Организации обязаны проводить инвентаризацию драгоценных металлов во всех местах хранения и производства и отражать результаты инвентаризации в бухгалтерском учете (подп.5.5 п.5).
* Инструкция о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней при изготовлении ювелирных изделий по индивидуальным заказам населения, утвержденная постановлением Министерства торговли Республики Беларусь и Министерством финансов Республики Беларусь от 28.06.2007 № 42/105.
Организация, ее филиал, представительство, иное подразделение, расположенное вне места нахождения организации, индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги по изготовлению и ремонту изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней (исполнитель), обязаны проводить в установленные сроки инвентаризацию драгоценных металлов и драгоценных камней в местах их хранения и использования и своевременно отражать результаты инвентаризаций в бухгалтерском учете (абзац 7 п.2, абзац 9 п.3).
Порядок инвентаризации драгметаллов, драгоценных камней и изделий из них изложен в главе 12.
Инвентаризация драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них проводится в порядке, установленном Инструкцией № 34, два раза в год по состоянию на 1 января и 1 июля (часть первая п.164).
Результаты инвентаризации утверждаются исполнителем и отражаются в бухгалтерском учете в течение 10 дней после окончания инвентаризации (п.179).
Исполнитель должен вести учет драгоценных металлов, содержащихся в пробирном реактиве «хлорное золото» и пробирных реактивах, содержащих серебро, и производить их списание при плановых инвентаризациях по фактическому расходу (п.48).
Изъятие образовавшихся отходов производится по мере их накопления, но обязательно на дату проведения плановых (при необходимости внезапных) инвентаризаций с отметкой в журнале учета формы 12-ДМ и составлением акта на вскрытие и зачистку ванны электрохимического травления формы 13-ДМ согласно приложению 21 (часть первая п.89).
После окончательного расчета с потребителями и проведения полной инвентаризации драгоценных металлов исполнитель в месячный срок представляет в Государственную инспекцию пробирного надзора Министерства финансов Республики Беларусь ведомости форм 16-ДМ, 17-ДМ, а также отчеты о наличии оборотных и давальческих драгоценных металлов за календарный год деятельности (часть вторая п.106).
Дополнительно по теме см.:
Всё по одной теме
Учет и документальное оформление драгметаллов.
Формы документов
Инвентаризационная опись драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях, а также находящихся в составе любых материальных ценностей, в ломе и отходах, ф.инв-8а.
Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них ф.инв-8.
Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них ф.инв-9а.
Инвентаризация имущества, находящегося в государственной собственности
С 4 марта 2017 г. приказом Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 13.01.2017 № 6 утвержден и введен в действие ТКП 52.7.01-2017 «Оценка стоимости объектов гражданских прав. Порядок проведения оценки стоимости имущества, находящегося в государственной собственности».
В приложениях к ТКП 52.7.01-2017 приведены новые формы:
• акта результатов инвентаризации активов и обязательств;
• ведомости инвентаризации и оценки стоимости основных средств;
• ведомости инвентаризации и оценки стоимости незавершенных капитальных строений;
• ведомости инвентаризации и оценки стоимости оборудования к установке;
• сводной ведомости.
Инвентаризация государственного жилищного фонда
Акт инвентаризации жилых помещений многоквартирного жилого дома.
Акт инвентаризации одноквартирного жилого дома.
Акт инвентаризации жилых помещений общежития.
Акт инвентаризации специальных жилых помещений в жилом здании специального назначения.
Инвентаризация отходов
* Закон № 271-З.
Инвентаризация отходов - деятельность по определению количественных и качественных показателей отходов в целях учета отходов и установления нормативов их образования (п.5 ст.1).
Инвентаризация отходов проводится юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими обращение с отходами, либо уполномоченными ими юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями не реже одного раза в 5 лет в порядке, установленном Министерством природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь (п.2 ст.35).
* Инструкция № 17.
Определены сроки и порядок проведения инвентаризации отходов, а также установлены формы документов, составляемых при инвентаризации отходов, и требования по их заполнению.
Акт инвентаризации отходов производства, составленный согласно данной Инструкции, - один из документов, который потребуется заявителям при совершении отдельных административных процедур в области обращения с отходами (например, при получении разрешения на хранение и захоронение отходов производства).
С 26 февраля 2018 г. индивидуальные предприниматели и микроорганизации при осуществлении экономической деятельности, включенной в перечень видов экономической деятельности, о начале осуществления которых субъектом хозяйствования представляется уведомление в местный исполнительный и распорядительный орган, утвержденный Декретом № 7, вправе не вести учет отходов и не проводить их инвентаризацию (абзац 5 подп.5.14 п.5 Декрета № 7).
* Инструкция о порядке инвентаризации выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух, утвержденная постановлением Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь от 23.06.2009 № 42.
Устанавливает порядок проведения инвентаризации выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух, а также определяет общие требования к составу, оформлению и содержанию акта инвентаризации выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух, который служит основанием для разработки проекта нормативов (временных нормативов) допустимых выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух (п.1).
Дополнительно по теме см.:
Комментарий
Г.Ерилин, эколог общества с ограниченной ответственностью «Центр экономических проектов»
Изменились правила инвентаризации отходов и составления сопроводительного паспорта. Комментарий к постановлению Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь от 28.02.2018 № 3.
Вопрос и ответ
Г.Ерилин, эколог общества с ограниченной ответственностью «Центр экономических проектов»
Инвентаризация проведена в сроки за месяц. Достаточно ли перемножить количество образовавшихся отходов на 12, чтобы рассчитать их общее количество за год?
Формы документов
Источники образования отходов производства.
Сведения о количестве образующихся отходов производства в сроки проведения инвентаризации.
Акт инвентаризации отходов производства.
Акт инвентаризации коммунальных отходов производства.
Сводная ведомость инвентаризации жилых помещений государственного жилищного фонда.
02.11.2018
Материал подготовлен аналитической редакцией АПС «Бизнес-Инфо»
Исключительное право на данный авторский материал принадлежит ООО «Профессиональные правовые системы»