Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Всё по одной теме.
Отдел по труду и заработной плате: задачи и функции
21.08.2025
Отдел организации труда и заработной платы (далее - отдел, ООТиЗ или ОТИЗ, отдел труда и заработной платы) занимается вопросами совершенствования организации труда, нормирования и оплаты труда, а также организационно-штатными вопросами.
Предлагаемая вашему вниманию тематическая подборка содержит размещенные в «Бизнес-Инфо» аналитические материалы по различным аспектам деятельности ОТИЗ.
Материалы подборки распределены по разделам:
Подборка структурирована таким образом, чтобы заинтересованным лицам (руководителям организаций, экономистам, бухгалтерам и др.) было легко получить развернутую информацию по каждой выполняемой задаче в области нормирования, организации и планирования труда.
1. Задачи и функции ОТИЗ
Основными задачами отдела являются организация работы по нормированию труда и контроль за соблюдением штатной дисциплины и трудового законодательства в вопросах заработной платы и организации труда.
Кто отвечает за организацию учета труда и заработной платы на предприятии, зависит от многих факторов: от размера и структуры организации, численности и отраслевой принадлежности, формы оплаты труда и др. Часть работы может выполнять бухгалтерия (бухгалтер по зарплате), часть функций может быть возложена на планово-экономический отдел (экономист по труду) или на предприятии создается самостоятельный отдел организации труда и заработной платы. На ОТИЗ могут быть также возложены и обязанности по расчету заработной платы, исчислению налогов и страховых взносов, выплатам работникам, а также кадровый документооборот. Таким образом, ОТИЗ может отвечать и за организацию оплаты труда на предприятии, и за учет персонала и расчеты с ним.
Для решения задач на ОТИЗ возложены функции по организации и нормированию труда и заработной платы, при выполнении которых ОТИЗ, взаимодействуя со всеми подразделениями организации, имеет право:
• требовать и получать от подразделений необходимые документы и сведения;
• проводить проверки структурных подразделений на предмет соблюдения трудового законодательства, трудовой загрузки работников, установленных нормативов труда и его оплаты и др.
На практике каждая организация выстраивает удобную для себя систему документооборота в зависимости от выполняемых функций и поставленных перед отделом задач.
Рассмотрим в таблице примерный документооборот между службами.
Взаимоотношения с подразделениями
| Наименование подразделения | Отдел труда и заработной платы | |
| получает документы от подразделения, указанного в графе 1 | отправляет документы подразделению, указанному в графе 1 | |
|
2 |
3 | |
| Бухгалтерия | Сведения: - о фактически начисленной заработной плате; - об отработанных человеко-часах по организации и структурным подразделениям; - об использовании добавочных фондов; - по выручке от реализации товаров, продукции, работ; - по затратам от реализации товаров, продукции, работ по структурным подразделениям; - по доходам и расходам организации; - об отчетах о финансовой деятельности организации |
Информация о среднесписочной численности работников организации; свод по налогу на прибыль и недвижимость; свод по инновационному фонду и фонду стабилизации; основные показатели хозяйственной деятельности организации, прогноз социально-экономического развития; свод по использованию добавочных фондов |
| Отдел кадров | Сведения: - о приеме, перемещении и увольнении работников; - списочной численности работников; - текучести кадров |
Сведения о среднесписочной численности по организации и ее структурным подразделениям; информация по выполнению основных финансовых показателей |
| Ведущий инженер по качеству | Документы системы менеджмента качества, изменения и дополнения к ним, другие документы по управлению качеством | Планы и отчеты по выполнению корректирующих и предупреждающих действий по результатам аудитов и ревизий, другие документы по управлению качеством |
| Ведущий юрисконсульт | Сведения об изменениях трудового законодательства; нормативные правовые акты; согласованные проекты организационно-распорядительных документов, договоров; проект положения об отделе труда и заработной платы |
Приказы на правовую экспертизу, положения и должностные инструкции, нормативы по труду и заработной плате, иные локальные акты для правовой экспертизы и визирования, заявки на поиск необходимых нормативных правовых актов |
Структуру и штатную численность отдела утверждает руководитель организации исходя из условий и особенностей ее деятельности.
 |
Дополнительно по теме • Кадровое взаимодействие с работником в электронном виде с 1 января 2024 года. Комментарий к ст.29-1 Трудового кодекса. • Книги и журналы по кадрам. • Передача кадровых полномочий: возможные варианты. • На предприятии установили электронную пропускную систему. Можно ли ее данные использовать вместо ведения табеля учета рабочего времени? |
2. Организация труда
Организация труда направлена на согласование деятельности работников с целью выполнения поставленных производственных задач. На этом участке ОТИЗ:
• разрабатывает коллективные договоры, штатное расписание, положения о структурных подразделениях организации, должностные инструкции работникам;
• изучает использование рабочего времени всеми категориями работников;
• выявляет и анализирует причины потерь рабочего времени;
• разрабатывает организационные меры, предупреждающие необоснованное сокращение численности занятых в организации, в случае изменения объемов производства;
• разрабатывает мероприятия, связанные с высвобождением работников при избыточной численности трудовых ресурсов, изысканием возможностей обеспечения рабочими местами, финансовыми ресурсами работников избыточных профессий и специальностей.
Производительность труда - это один из важнейших показателей, характеризующих эффективность затрат труда в материальном производстве как отдельного работника, так и коллектива организации в целом.
Отдел труда и заработной платы:
• участвует совместно с отделом кадров и другими подразделениями организации в анализе причин текучести кадров и т. д.;
• проводит работу по совершенствованию организационных структур управления, организации и механизации труда служащих.
|
|
Дополнительно по теме • Комментарий Минтруда и соцзащиты к Закону от 29.06.2023 № 273-З «Об изменении законов по вопросам трудовых отношений». • Суммированный учет рабочего времени (в вопросах и ответах). • Изменение существенных условий труда. • Сдельная или повременная? Преимущества и недостатки систем оплаты труда. • Алгоритм увольнения в связи с несоответствием работника требованиям к профессиональной деятельности. • Суммированный учет рабочего времени с учетным периодом квартал: 7 ситуаций. • Алгоритм изменения учетного периода при суммированном учете рабочего времени. • Предварительное испытание при приеме на работу: что важно знать. • Руководитель организации: прием по внутреннему совместительству и установление совмещения. • Комбинированная и временная дистанционная работа. • Внесение изменения в контракты о выплате зарплаты два раза в месяц с 1 января 2024 года: 3 ответа на вопросы. • Алгоритм освобождения работника от работы для прохождения диспансеризации. • Локальные правовые акты нанимателя. • Прием работника на дистанционную работу по совместительству: формы документов. • Сокращение численности: кого можно уволить с учетом производительности труда и разряда. • Продолжение трудовых отношений при сдаче имущественного комплекса организации в аренду. • Характеристика и особенности дистанционной работы с учетом норм главы 251 Трудового кодекса Республики Беларусь. • Особенности работы на дому. • Временный перевод работника: особенности трудовых правоотношений. • Как перевести работника с постоянной дистанционной работы на комбинированную? • Коммерческая организация рассматривает вариант изменения существенных условий труда определенным специалистам и внедрения для них комбинированной системы оплаты труда, а именно повременно-премиальной с применением аккордной системы оплаты труда. Возможно ли применение такой системы оплаты труда и как правильно оформлять оплату труда при такой системе? • Приказ о приеме на работу работника с комиссионной системой оплаты труда (пример). • Приказ об изменении системы оплаты труда (пример). • Положение о дистанционной работе (пример). • Приказ об установлении работнику временной дистанционной работы (пример). • Приказ о приведении условий контрактов и трудовых договоров работников в соответствие с законодательством о труде (пример). • Дополнительное соглашение к контракту об изменении кратности выплаты зарплаты с 1 января 2024 года (пример). |
2.1. Заключение трудового договора (контракта)
Трудовой договор - соглашение между работником и нанимателем, в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенным одной или нескольким должностям служащих (профессиям рабочих) соответствующей квалификации согласно штатному расписанию и соблюдать внутренний трудовой распорядок, а наниматель обязуется предоставлять работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, локальными правовыми актами и соглашением сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату (абз.17 ч.1 ст.1 ТК).
Трудовые договоры могут заключаться на:
1) неопределенный срок;
2) определенный срок не более 5 лет (срочный трудовой договор) (ч.1 ст.17 ТК). Стороны заключают именно срочный трудовой договор, то есть определяют его срок (сюда же относится и контракт).
 |
Обратите внимание! Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (ч.2 ст.17 ТК). |
|
|
Дополнительно по теме • О корректировке примерной формы трудового договора и Типовых правил внутреннего трудового распорядка с 1 января 2024 года. Комментарий к постановлению Минтруда и соцзащиты от 10.11.2023 № 41. • Прием на работу без квалификации с пониженной оплатой труда на время обучения. • Алгоритм приведения трудового договора в соответствие с ТК в редакции с 01.01.2024. • Алгоритм перевода работника с контракта на бессрочный трудовой договор по стечению обстоятельств. • Особенности увольнения в связи с истечением срока действия контракта. • Указываем рабочее место в трудовом договоре. • Контракт нанимателя с работником. • Можно ли принять на практику студента по гражданско-правовому договору. • Приказ о приеме на работу: каталог форм. • Трудовые договоры и дополнительные соглашения к трудовым договорам: каталог форм. • Контракты нанимателя с работником и дополнительные соглашения к контрактам: каталог форм. • Прием на работу молодого специалиста по совместительству: законно ли это. • Как указать размер оплаты труда в приказе о приеме на работу. • В исполнительный коллегиальный орган (дирекция) входят главный бухгалтер и главный инженер. В их контрактах прописано, что работнику установлены: иные стимулирующие выплаты согласно коллективному договору и (или) решениям органов управления предприятия. Общее собрание акционеров приняло решение выплатить членам дирекции вознаграждение. Директор издал приказ на выплату. Нет ли нарушений (выплата не прописана в положении об оплате труда работникам)? • В организации изменилась тарифная ставка 1-го разряда. Нужно ли вносить изменения в трудовой договор, если в нем содержится фраза: «В дальнейшем тарифный оклад изменяется при изменении тарифной ставки 1-го разряда, действующей в организации»? • В контракте сотрудника прописан размер часовой тарифной ставки. С нового года увеличена среднемесячная норма рабочих часов, соответственно, уменьшена часовая тарифная ставка. Но оклады сотрудников остались неизменными. Можно ли такие изменения прописать только в ЛПА, без дополнительного соглашения к контракту? • Является ли установление или отмена комбинированной дистанционной работы изменением существенных условий труда? • Можно ли полностью перевести менеджеров по продаже на сдельную оплату труда - процент от сделки? Как указать в трудовом договоре (контракте)? • У работника коммерческой организации негосударственной формы собственности в июле 2023 г. заканчивается срок действия трудового договора (контракта), а в августе 2024 г. работник достигнет пенсионного возраста. Вправе ли наниматель расторгнуть контракт с работником в данном случае? • У работника заканчивается контракт 31.10.2020 (суббота). Правильно ли будет уволить его 02.11.2020? • Дополнительное соглашение к трудовому договору (изменение должностных обязанностей и тарифного оклада) (пример). |
2.2. Разработка коллективных договоров
Коллективный договор - локальный правовой акт, который регулирует трудовые и социально-экономические отношения между нанимателем и работниками (ч.1 ст.361 ТК).
2.2.1. Заключение коллективного договора
Коллективный договор может быть заключен (ч.2 ст.361 ТК):
• в организации;
• в обособленном подразделении организации (по вопросам, относящимся к компетенции этого подразделения) - в филиале, представительстве.
Заключение коллективного договора в структурном подразделении, не являющемся обособленным (например, на участке производства работ, в цеху), независимо от его фактического местонахождения, неправомерно.
Заключение коллективных договоров - не обязанность, а право нанимателя и работников (п.2 ст.11, п.2 ст.12 ТК).
Коллективный договор позволяет закрепить дополнительные гарантии и компенсации для работников: выплату премий, вознаграждений, материальной помощи, иные трудовые и социально-экономические условия.
Для обеспечения работникам однородных профессий, организаций и отраслей единых условий оплаты труда и предоставления им одинаковых социальных гарантий целесообразно заключать между субъектами социального партнерства на всех уровнях коллективных трудовых отношений один договор, соглашение (п.3 Указа от 15.07.1995 № 278 «О развитии социального партнерства в Республике Беларусь»).
|
|
Обратите внимание! В отношении всех работников организации применяются положения коллективного договора о (об) (ч.2 ст.365 ТК): • рабочем времени и времени отдыха; • регулировании внутреннего трудового распорядка; • нормах труда; • формах, системах, размерах оплаты труда; • сроках выплаты и порядке индексации заработной платы; • охране труда; • гарантиях и компенсациях, предоставляемых в соответствии с законодательством. |
При приеме на работу наниматель обязан ознакомить нового работника с коллективным договором под подпись (п.3 ч.1 ст.54 ТК).
|
|
Дополнительно по теме • Коллективный договор: отражение вопросов оплаты и нормирования труда. • Как сделать премию необязательной выплатой. Практические рекомендации. |
2.2.2. Срок действия коллективного договора
Коллективный договор:
• заключается на срок, который определяют стороны:
- минимальный срок действия коллективного договора - 1 год;
- максимальный - 3 года (ч.1 ст.367 ТК);
• вступает в силу:
- с момента его подписания;
- или со дня, который устанавливается сторонами (ч.2 ст.367 ТК);
• действует:
- до заключения нового коллективного договора, если в нем не предусмотрено иное;
- не более 6 месяцев после окончания срока его действия (ч.2 ст.367 ТК);
• может продлеваться с согласия сторон:
- на срок не более 3 лет;
- не более одного раза.
Продление срока действия коллективного договора оформляется дополнительным соглашением к нему (ч.1 ст.367 ТК).
|
|
Обратите внимание! Регистрируют коллективные договоры местные исполнительные или распорядительные органы по месту нахождения (регистрации) нанимателя (ч.1 ст.370 ТК). |
|
|
Дополнительно по теме • Трудовой и коллективный договоры: юридическая сила. • Должны ли положения коллективного договора организации полностью соответствовать тарифному соглашению, заключенному между отраслевыми профсоюзами и министерством? Какой из этих документов для нанимателя приоритетный при применении в организации? |
2.3. Разработка штатного расписания
Трудовая функция работника, которая обязательно указывается в трудовом договоре (контракте), - работа по одной или нескольким должностям служащих (профессиям рабочих) с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием, должностной (рабочей) инструкцией, технологическими картами и другими документами (абз.16 ч.1 ст.1, п.3 ч.2 ст.19 ТК).
Штатное расписание - это еще один из документов, которым определяется трудовой распорядок работников (п.2 ч.1 ст.194 ТК).
То есть наличие штатного расписания обязательно для всех нанимателей независимо от организационно-правовой формы и формы собственности.
Штатное расписание - документ, в котором видна организационная структура юридического лица и количество штатных единиц и указаны:
• должности (профессии);
• размеры тарифных ставок (тарифных окладов);
• другие сведения о составе оплаты труда по должностям служащих (профессиям рабочих), указываемые по решению нанимателя (повышение тарифных ставок (тарифных окладов), стимулирующие выплаты и др.);
• наименования структурных подразделений.
 |
Справочно Штатная единица - единица из перечня должностей служащих (профессий рабочих) в штатном расписании. Количество штатных единиц по одной и той же должности служащего (профессии рабочего) может быть различным. В штатном расписании могут выделяться доли штатных единиц. |
У нанимателя отсутствует обязанность указывать в штатном расписании сведения о сдельной форме оплаты труда. Достаточно того, что эта информация содержится в приказе о приеме на работу и трудовом договоре (контракте) с работником. Однако для удобства нанимателя такие сведения могут быть указаны в штатном расписании в отдельной графе.
Работники организации делятся на рабочих и служащих.
Профессия рабочего - род трудовой деятельности, требующий знаний и навыков по определенной совокупности работ, регламентированных ЕТКС работ и профессий рабочих, профессиональными стандартами (абз.12 ч.1 ст.1 ТК).
Должность служащего - род трудовой деятельности в соответствии со служебным положением, должностными обязанностями, определенными на основании ЕКСД служащих, профессиональных стандартов либо иных актов законодательства (абз.2 ч.1 ст.1 ТК).
|
|
Обратите внимание! Наименование должностей служащих и профессий рабочих, используемое в штатном расписании, производится в соответствии с ЕКСД и ЕТКС. |
Типовая форма штатного расписания законодательно не закреплена (за исключением отдельных бюджетных организаций), поэтому организациям предоставлено право самостоятельно разрабатывать форму штатного расписания. Однако обязательным является наименование должностей (профессий) работников в соответствии с ЕКСД, ЕТКС.
Штатное расписание в организации могут составлять и подписывать:
• экономист по труду;
• специалист кадровой службы;
• бухгалтер;
• секретарь.
Утверждает штатное расписание, как правило, руководитель организации проставлением в грифе утверждения собственноручной подписи или издания распорядительного документа (ч.11 п.53 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).
|
|
Дополнительно по теме • Алгоритм сокращения численности или штата работников. • Внесение изменений в штатное расписание: формы документов. • Как отличить структурное подразделение от раздела в штатном расписании. • Увольнение в связи с сокращением численности или штата работников: образцы документов. • Коммерческая организация не использует Единую тарифную сетку в системе оплаты труда. На предприятии применяется повременно-премиальная форма оплаты. Тарифные оклады (ставки) работников определяются в соответствии с установленной на предприятии системой грейдов. Можно ли сотрудникам этой организации, работающим по одной и той же профессии одного и того же разряда, установить различный тарифный оклад (ставку)? Как это отразить в штатном расписании? • Можно ли в штатном расписании по одной должности ставить разные оклады? • Можно ли на промышленном предприятии с долей государственной собственности ввести в штат специалиста по идеологической работе? • В организации установлена комиссионная система оплаты труда. Надо ли формировать штатное расписание? • Приказ об утверждении штатного расписания (пример). • Приказ о внесении изменений в штатное расписание (увеличение заработной платы) (пример). • Штатное расписание без применения тарифной ставки в разных валютах (пример). • Штатное расписание с разными тарифными ставками (пример). |
2.4. Разработка должностных и рабочих инструкций
В законодательстве не определено, кто конкретно из служб или должностных лиц нанимателя должен разрабатывать должностные инструкции. Порядок, а также должностные лица или службы организации, ответственные за разработку должностных инструкций, целесообразно закрепить в соответствующем локальном правовом акте нанимателя.
Как правило, разработкой должностных (рабочих) инструкций занимается отдел организации труда и заработной платы либо кадровая служба. При отсутствии таких подразделений - конкретный работник (юрисконсульт, инспектор по кадрам и т. п.). Работа по составлению инструкций может быть возложена и на руководителя структурного подразделения. Решение о возложении обязанности по разработке должностных инструкций наниматель принимает самостоятельно.
|
|
Дополнительно по теме • Должностные и рабочие инструкции. • Приказ о разработке должностных (рабочих) инструкций (пример). |
2.4.1. Должностные инструкции
Законодательством не определен круг лиц, которым поручается разработка должностных инструкций, поэтому наниматель определяет это самостоятельно. Как правило, подготовкой проекта должностной инструкции занимается руководитель структурного подразделения, где работает сотрудник, на которого она разрабатывается, то есть непосредственный руководитель с учетом законодательства определяет конкретные обязанности и задачи работника.
Наниматель может закрепить за работником обязанность по разработке должностной инструкции в:
• распорядительном документе (приказе, распоряжении) - это может быть приказ о разработке должностной инструкции, в котором предусмотрено назначение такого лица;
• положении о порядке разработки должностных и рабочих инструкций;
• положении о структурных подразделениях;
• должностной инструкции;
• трудовом договоре (контракте).
В разработке должностной инструкции могут принимать участие несколько структурных подразделений (отдел кадров; служба охраны труда; отдел, в котором непосредственно будет работать сотрудник) или работников.
| Должностная инструкция может разрабатываться как: | Норма | Пояснение | Пример |
| 1. Отдельный документ, который является ЛПА | Пункт 3 ч.1 ст.194 ТК | Такая должностная инструкция разрабатывается на неопределенный круг лиц, работающих на одинаковых должностях служащих. На основании этой должностной инструкции могут работать несколько сотрудников | В организации работают три специалиста по продаже, которые выполняют одинаковые функции. Наниматель для этих работников разрабатывает одну должностную инструкцию |
| 2. Приложение к трудовому договору | Подпункт 8.1 п.8 примерной формы трудового договора, уст. постановлением Минтруда от 27.12.1999 № 155; подп.2.1 п.2 Примерной формы контракта нанимателя с работником, утв. постановлением Совмина от 02.08.1999 № 1180 | В этом случае должностная инструкция является не самостоятельным документом, а неотъемлемой частью трудового договора, заключенного с конкретным работником. Обратите внимание! При оформлении должностной инструкции в виде приложения к трудовому договору изменения и (или) дополнения в нее вносят в порядке, предусмотренном для трудового договора, - путем заключения дополнительного соглашения. Если законодательство о труде не меняется, на изменение трудового договора необходимо согласие работника (ч.4 ст.19 ТК) |
В организации работают два специалиста по продаже. Квалификационных категорий у данных работников не имеется. Наниматель разрабатывает для каждого из них отдельную инструкцию, разграничивая обязанности и ответственность каждого специалиста |
В каждой должностной инструкции необходимо закрепить обязанность по соблюдению требований по охране труда и пожарной безопасности. В должностных инструкциях руководителей необходимо предусмотреть обязанность:
• создавать здоровые и безопасные условия труда для подчиненных им исполнителей;
• контролировать соблюдение подчиненными исполнителями требований нормативных правовых актов по охране труда и пожарной безопасности (ч.1 п.14 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 02.01.2012 № 1).
Должностная инструкция утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом (например, его заместителем) проставлением в грифе утверждения собственноручной подписи или издания распорядительного документа (ч.11 п.53 Инструкции по делопроизводству).
|
|
Справочно Распорядительный документ издается, как правило, в случае, когда введение утверждаемого документа требует дополнительных предписаний и разъяснений, иных действий, связанных с его применением (ч.8 п.48 Инструкции по делопроизводству). |
После утверждения должностная инструкция подлежит регистрации. Вести такую регистрацию наниматель может в журнале регистрации должностных и рабочих инструкций, форма которого разрабатывается и утверждается нанимателем.
При приеме на работу наниматель обязан ознакомить нового работника с должностной инструкцией под подпись (п.2 ч.1 ст.54 ТК). А уже работающего сотрудника необходимо ознакомить с должностной инструкцией, если она изменена или если сотруднику установлено совмещение, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника по другой должности (ст.67 ТК).
Местом хранения должностных инструкций может быть отдел кадров, отдел по организации труда и заработной платы, другие подразделения организации. Как правило, место хранения должностных инструкций в организации и ответственное за хранение лицо устанавливаются в ЛПА. Для назначения ответственного наниматель вправе издать приказ о его назначении.
|
|
Дополнительно по теме • Что влечет за собой неподписание работником должностной инструкции при приеме на работу. • Должностная инструкция начальнику бюро организации труда и заработной платы цеха. • Должностная инструкция начальнику отдела организации труда и заработной платы. |
2.4.2. Рабочие инструкции
Рабочая инструкция - документ, который определяет конкретное содержание, объем и порядок выполнения работ на рабочем месте (абз.6 ч.2 п.1 Общих положений Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 30.03.2004 № 34).
Рабочие инструкции разрабатываются для всех профессий рабочих организации.
|
|
Справочно Профессия рабочего - род трудовой деятельности, требующий знаний и навыков по определенной совокупности работ, регламентированных ЕТКС работ и профессий рабочих, профессиональными стандартами (абз.12 ч.1 ст.1 ТК). |
Рабочая инструкция, как и должностная, может быть оформлена как:
1) отдельный документ (п.3 ч.1 ст.194 ТК).
Положениями такой инструкции руководствуются все работники данной профессии;
2) приложение к трудовому договору (подп.8.1 п.8 Примерной формы трудового договора; подп.2.1 п.2 Примерной формы контракта с работником).
В этом случае рабочая инструкция является неотъемлемой частью трудового договора, заключенного с конкретным работником.
|
|
Обратите внимание! При оформлении рабочей инструкции в виде приложения к трудовому договору изменения и (или) дополнения в нее вносят в порядке, предусмотренном для трудового договора, - путем заключения дополнительного соглашения. Если законодательство о труде не меняется, на изменение трудового договора необходимо согласие работника (ч.4 ст.19 ТК). |
Рабочая инструкция утверждается проставлением в грифе утверждения собственноручной подписи руководителя или издания распорядительного документа (ч.11 п.53 Инструкции по делопроизводству).
При приеме на работу наниматель обязан ознакомить нового работника с его рабочей инструкцией под подпись (п.2 ч.1 ст.54 ТК). А уже работающего сотрудника необходимо ознакомить с рабочей инструкцией, если она изменена или если сотруднику установлено совмещение профессий (ст.67 ТК).
Возможны несколько способов ознакомления с рабочей инструкцией:
• отметка об ознакомлении на последней странице рабочей инструкции;
• лист ознакомления;
• журнал ознакомления.
Как правило, в организации применяется одинаковый порядок ознакомления с рабочей и должностной инструкциями.
|
|
Дополнительно по теме • Обязан ли наниматель присваивать рабочим квалификационные разряды. • Работа по двум профессиям: оформление трудовых отношений. |
2.5. Разработка графика работ (сменности)
Продолжительность ежедневной работы (смены) определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности) с соблюдением нормы продолжительности рабочей недели, установленной нанимателем в соответствии со ст.112-114 ТК (ч.1 ст.115 ТК).
В организациях, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для данной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, может применяться суммированный учет рабочего времени (ч.1 ст.126 ТК). Сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанной в соответствии со ст.112-117 ТК (ч.3 ст.126 ТК).
|
|
Справочно Учетный период при суммированном учете рабочего времени - период, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма продолжительности рабочего времени в неделю (ст.112-114 ТК). Продолжительность учетного периода устанавливается нанимателем и не может превышать 1 календарного года. Учетный период может определяться календарными периодами (месяц, квартал), иными периодами (ч.4 и 5 ст.126 ТК). |
При односменной работе применяется, как правило, график работ. Если в организации установлена сменная работа, режим рабочего времени устанавливается графиком сменности.
|
|
Справочно Формы графика работ и графика сменности законодательством не установлены, поэтому организация вправе разработать их самостоятельно. |
График работ (сменности) утверждается нанимателем по согласованию с профсоюзом (ч.4 ст.123 ТК).
В случае производственной необходимости наниматель имеет право изменить последовательность чередования работников по сменам, предупредив об этом работника не позднее чем за день до начала смены (ч.6 ст.123 ТК).
|
|
Дополнительно по теме • Ошибки, допускаемые при организации работы и оплате труда в ночные смены. • Алгоритм установления сменного режима работы. • Как составить график работ сменности, если человек работает 12-часовую смену (день 12 ч. и ночь 4 ч. и 8 ч.), чтобы количество часов не превышало нормы? • У работника вечерние смены с 18:00 до 2:00 (то есть 8-часовые), в месяц получается 20-22 смены (все переходящие), поэтому в конечном табеле может получиться отсутствие выходных, хотя по графику и фактически между сменами есть перерыв двукратной продолжительности смены. Это будет нарушением ТК? • Работник обратился с заявлением о предоставлении свободного от работы дня в неделю (воскресенье) на 1 год. Работа по текущему графику сменности. Правомерно ли предоставить работнику такой день? • Можно ли запланировать графиком работ 6 рабочих дней подряд при суммированном учете рабочего времени? • Распоряжение об изменении режима рабочего времени. • Приказ об изменении порядка работы и режима рабочего времени (пример). • Приказ об изменении учетного периода при суммированном учете рабочего времени (пример). |
3. Организация заработной платы
Отдел труда и заработной платы анализирует эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, занимается совершенствованием организации заработной платы, определяет правильность применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, должностных окладов. Также в функции отдела входит разработка положений об оплате труда и премировании работников, других документов.
|
|
Дополнительно по теме • Отмена надбавок за стаж. • Применение рейтинговых оценок труда (в вопросах и ответах). • Оплата труда в зависимости от результата работы: как изменить систему оплаты труда работников. • Надбавка за стаж согласно коллективному договору: какие нюансы могут быть. • Вознаграждение по итогам работы за год руководителю организации: когда правомерно выплачивать. • Оплата труда при сокращении продолжительности работы на 1 час матери, воспитывающей троих детей. • Аванс и заработная плата. • Оплата труда при переводе на нижеоплачиваемую работу с 1 января 2024 года: формы документов. • Выплата заработной платы не реже двух раз в месяц. • Алгоритм изменения сроков выплаты зарплаты. • Порядок формирования заработной платы руководителей госорганизаций и организаций с долей собственности государства в их имуществе более 50 %. • Правомерность установления доплаты за дополнительную работу главному бухгалтеру. • Отражение условий оплаты труда по контракту в локальных правовых актах. • В организации установлен суммированный учет рабочего времени, учетный период - полугодие. Система оплаты труда работников смешанная: часть работы оплачивается на условиях сдельной оплаты труда, часть - на условиях повременной оплаты. Как доплатить за часы сверхурочной работы по окончании учетного периода - исходя из часовой тарифной ставки (оклада) или по сдельным расценкам? • Что должен содержать расчетный лист работника? • У работника должностной оклад состоит из тарифного оклада и надбавки по контракту. Сверхурочная работа оплачивается не менее, чем в двойном размере тарифного оклада (без надбавки по контракту) или должностного (с надбавкой)? • Округляется ли выплата по переработке? Например, 100,35 ч. - это 100 ч. 21 мин., 100,10 - это 100 ч. 6 мин. • Обязана ли организация выдавать расчетные листки по зарплате гражданам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры на выполнение работ, оказание услуг? • Что является основанием для начисления заработной платы: график работы или табель использования рабочего времени? • С 1 января 2025 г. повышена МЗП. Если у некоторых работников после 1 января заработная плата ниже МЗП, нужно ли ее повысить? Если нужно, то какой алгоритм действий специалиста по кадрам? • Будет ли нарушением, если в контракте с работником-сдельщиком прописать повышение за контракт (до 50 %) сдельных расценок (выполняет разные операции в течение месяца), а не тарифной ставки? • Можно ли компенсировать работу в выходные дни выплатой повышенной премии? • Возможно ли на предприятии частной формы собственности указать в Положении об оплате труда несколько видов надбавок для специалистов? Например, постоянная часть оплаты труда - оклад (указан в контракте), переменная часть - надбавки (ежемесячно устанавливаются приказом, носят непостоянный характер), в том числе надбавка за сложность и напряженность труда, надбавка за участие в разработках. Некоторые специалисты одновременно получают обе надбавки. Правомерно ли это? • Во время перерыва для отдыха и питания продавца его обязанности исполняет директор. Можно ли директору установить доплату? • Можно ли рабочему со сдельно-премиальной оплатой труда, если работник участвует в техпроцессе, устанавливать доплату за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или за вакантную единицу? • Может ли наниматель направлять работникам расчетные листки через приложение банка? • Доплата за работу в выходной и ночное время - от тарифной ставки (тарифного оклада) или от ставки (оклада)? • Особенности расчета сдельных расценок, когда квалификационный разряд работника выше разряда выполняемой им работы. • Доплата заместителю директора во время исполнения обязанностей директора. • Размер удержания с нанимателей средств для обеспечения своевременной выплаты заработной платы. • В организации коэффициент соотношения роста производительности труда и заработной платы составляет 0,999. Как округляется данный коэффициент (до какого количества знаков после запятой)? • Может ли начальник отдела вручать расчетные листки работникам данного отдела? • Положение об оплате труда и материальном стимулировании работников коммерческой организации (пример). • Приказ об изменении сроков выплаты зарплаты (пример). • Положение об условиях, порядке и размерах выплаты компенсаций за разъездной характер работы (для строительной организации) (пример). • Приказ об изменении условий оплаты труда (пример). • Приказ об установлении доплаты к заработной плате по решению нанимателя. • Приказ об установлении надбавки за сложность и напряженность работы (пример). • Приказ об установлении доплаты за работу в ночное время (пример). • Расчетный листок с указанием доплаты до прежнего среднего заработка при переводе работника на другую постоянную или временную нижеоплачиваемую работу (пример). |
4. Планирование труда и заработной платы
Вопросы планирования включают:
• подготовку перспективных и годовых планов по труду и заработной плате, повышения производительности труда и совершенствования его организации;
• разработку заданий по снижению трудоемкости продукции (работ, услуг).
Отдел труда и заработной платы совместно с соответствующими подразделениями организации участвует в подготовке проектов смет расходов на содержание аппарата управления и использования фондов социально-культурных мероприятий и жилищного строительства по основным направлениям расходования; в разработке условий конкурсов профессионального мастерства и мероприятий по развитию творческой активности работающих, распространению передового производственного опыта, а также обеспечивает контроль за расходованием фонда заработной платы и материального поощрения и определяет экономический эффект от внедрения мероприятий по научной организации труда.
|
|
Дополнительно по теме • Плановая себестоимость продукции: включается ли межразрядная разница в затраты на оплату труда. • Анализ прямых трудовых затрат. • Можно ли в положении об оплате труда на предприятии установить, что размер заработной платы указывается в иностранной валюте, а выплачивается в белорусских рублях? • Сводная смета затрат вспомогательных цехов в промышленных организациях. • Сводная смета затрат на производство и реализацию продукции, товаров, работ, услуг (упрощенная) в промышленных организациях. • Примерная форма плановой сметы в промышленных организациях. • Сметный расчет расходов на содержание эксплуатационного персонала на период пусконаладочных работ и комплексного опробования оборудования. |
5. Отчетность по труду
В данном разделе рассмотрены вопросы отдела по учету и обобщению показателей по труду и заработной плате, их анализу и ведению установленной отчетности, формированию, ведению и хранению базы данных по труду и заработной плате, численности работников.
5.1. Отчетность по труду и заработной плате
| Отчетность может быть | ||||||
|
|
| |||||
|
Обязательной |
Как сведения | |||||
|
|
| |||||
|
для представления в государственные органы и местные органы власти |
представляемые смежным отделам для составления бухгалтерской, налоговой, финансовой и внутренней отчетности предприятия | |||||
Отдел труда и заработной платы представляет в бухгалтерию:
• информацию о среднесписочной численности работников организации;
• свод по налогу на прибыль и недвижимость;
• свод по инновационному фонду и фонду стабилизации;
• основные показатели хозяйственной деятельности организации;
• прогноз социально-экономического развития;
• свод по использованию добавочных фондов и др.
|
|
Дополнительно по теме • Календарь кадровика на 2025 год. • Баланс трудовых ресурсов. |
5.2. Подготовка и сдача документов персонифицированного учета
Персонифицированный учет в системе государственного социального страхования - организация и ведение учета сведений о каждом застрахованном лице (абз.4 ст.1 Закона от 06.01.1999 № 230-З «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования»).
Персонифицированный учет осуществляется уполномоченными государственными органами в области социальной защиты населения (ч.1 ст.5 Закона № 230-З).
Цели персонифицированного учета (ст.3 Закона № 230-З):
• обеспечение достоверности сведений о страховом стаже застрахованного лица, выплатах (доходе), на которые начислены страховые взносы, и страховых взносах;
• создание информационной базы для назначения пенсий и пособий;
• информационное обеспечение прогнозирования расходов на выплату пенсий и пособий по государственному социальному страхованию, определения размеров страховых взносов;
• повышение заинтересованности в уплате страховых взносов;
• упрощение порядка и ускорение процедуры назначения пенсий и пособий застрахованным лицам.
|
|
Справочно Застрахованное лицо - физическое лицо, на которое распространяется государственное социальное страхование (абз.2 ст.1 Закона № 230-З). |
Плательщики страховых взносов обязаны представлять в установленном порядке в органы, осуществляющие персонифицированный учет, достоверные сведения, необходимые для ведения персонифицированного учета (абз.2 ч.2 ст.10 Закона № 230-З).
Нанимателю следует назначить ответственное лицо (ответственных лиц) за ведение персонифицированного учета в организации и за представление документов персонифицированного учета в органы социальной защиты населения.
Законодательством предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или наложения штрафа до 20 БВ за (ст.24.11 КоАП):
• непредставление должностным или иным уполномоченным лицом или индивидуальным предпринимателем в установленные сроки документов, отчетов, сведений или иных материалов в случаях, когда обязанность их представления предусмотрена законодательными актами;
• представление таких документов, отчетов, сведений или иных материалов, содержащих заведомо недостоверные сведения.
|
|
Актуальный размер БВ см. здесь. |
Основные нормативные правовые документы, регулирующие порядок заполнения и представления персонифицированной отчетности:
• Закон от 05.01.2008 № 322-З «О профессиональном пенсионном страховании»;
• Закон № 230-З;
• Декрет от 16.01.2009 № 1 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования»;
• Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утв. постановлением Совмина от 08.07.1997 № 837;
• постановление правления ФСЗН от 29.06.2009 № 10 «Об утверждении форм документов и Инструкции по формату документов персонифицированного учета»;
• постановление правления ФСЗН от 19.06.2014 № 7 «О некоторых вопросах заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета».
|
|
Дополнительно по теме • Меняются сроки представления формы ПУ-3 по ГПД. Комментарий к постановлению Совмина от 12.09.2024 № 670. • Внесение информации в форму ПУ-2 о коде работы по совместительству по работникам, принятым до 01.07.2019. • С 01.01.2024 года форма ПУ-3 «Индивидуальные сведения» заполняется в новом формате. • Заполняем форму ПУ-2 при увольнении: разбираем ситуации. • Заполняем форму ПУ-2 при переводе работника на другую должность: разбираем ситуации. • Заполняем ПУ-2 при приеме на работу по нескольким трудовым договорам: разбираем ситуации. • Дата приема на работу сотрудника 20 августа. Можно ли представить сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 (форма ПУ-2) в понедельник 26 августа, т.к. пятый календарный день со дня приема на работу приходится на выходной день? • Как заполнить форму ПУ-2 при приеме на работу 15.06.2023 застрахованного лица по основному месту работы на должность государственного гражданского служащего? • Работник принят на работу по контракту 18 апреля 2023 г. (приказ о приеме на работу от 18.04.2023 № 15-К) и уволен по соглашению сторон 15 мая 2023 г. (приказ от 15.05.2023 № 23-К). Сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 с отражением даты приема на работу представлены 19 апреля 2023 г. Как заполнить сведения по форме ПУ-2 на этого работника при увольнении? • В какой срок необходимо представить сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2, если у работника заканчивается контракт 01.04.2023 (суббота) и этой же датой его увольняют? • Сколько форм ПУ-3 необходимо подать по внутреннему совместителю? • Сколько форм ПУ-3 заполнить по гражданину, которому начислено пособие по временной нетрудоспособности после окончания периода его работы по трудовому и гражданско-правовому договорам? • Сколько форм ПУ-3 подают, если с работником заключены трудовой договор и договор подряда? • Кто должен представлять сведения по персонифицированному учету в ФСЗН и уплачивать взносы при временном переводе работника от одного нанимателя к другому в связи с производственной необходимостью? • Анкета застрахованного лица ф.ПУ-1. • Сведения о приеме и увольнении ф.ПУ-2. • Индивидуальные сведения ф. ПУ-3. • Страховое свидетельство государственного социального страхования ф.ПУ-4. • Запрос на представление сведений из индивидуального лицевого счета застрахованного лица ф.ПУ-5. • Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование ф.ПУ-6. |
5.3. Статистическая отчетность по труду и заработной плате
К обязательной отчетности по труду относится в том числе государственная статистическая отчетность, которая является одной из форм государственных статистических наблюдений (подп.3.1 п.3 ст.18 Закона от 28.11.2004 № 345-З «О государственной статистике»).
Организация в зависимости от ее подчинения, численности работников, формы собственности, видов деятельности и других условий составляет и представляет статистические отчеты по труду следующих форм государственной статистической отчетности:
| Наименование отчета и реквизиты утверждающего постановления Белстата | Номер формы | Периодичность представления | Срок представления |
| Отчет по труду (постановление от 19.08.2013 № 163) |
12-т |
месячная |
12-го числа после отчетного периода |
| Отчет о просроченной задолженности по заработной плате (постановление от 08.05.2014 № 40) |
12-т (задолженность) |
месячная |
1-го числа месяца |
| Отчет о заработной плате руководителей (постановление от 29.07.2011 № 195) |
2-т (руководители) |
полугодовая |
20-го числа после отчетного периода |
| Отчет об использовании календарного фонда времени (постановление от 13.06.2016 № 65) |
1-т (фонд времени) |
годовая |
12 января |
| Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров (постановление от 18.06.2021 № 36) |
1-т (кадры) |
годовая |
6 февраля |
| Отчет о составе затрат нанимателя на рабочую силу (постановление от 10.07.2020 № 59) |
6-т |
один раз в 2 года |
8 апреля |
| Отчет о заработной плате работников по профессиям и должностям (постановление от 09.06.2021 № 30) |
6-т (профессии) |
два раза в 5 лет (в первый и предпоследний годы пятилетки) |
1 декабря |
| Отчет о распределении численности работников по размерам начисленной заработной платы (постановление от 13.06.2016 № 61) |
6-т (заработная плата) |
два раза в год (за май, за ноябрь) |
18-го числа после отчетного периода |
|
|
Дополнительно по теме • Подготовка и подача отчета 1-т (кадры). • Алгоритм заполнения отчета по форме 1-т (кадры) на практическом примере. • Типичные ошибки, допускаемые респондентами при заполнении формы государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду». • Типичные ошибки, допускаемые респондентами при заполнении формы государственной статистической отчетности 1-т (некоммерческие) «Отчет по труду». • Типичные ошибки, допускаемые респондентами при заполнении формы государственной статистической отчетности по труду 1-т (фонд времени) «Отчет об использовании календарного фонда времени». • Типичные ошибки, допускаемые респондентами при заполнении формы государственной статистической отчетности по труду 1-т (кадры) «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров». • Алгоритм заполнения отчета по форме 12-т. • Отчет по труду ф. 12-т (пример). • Календарь статистической отчетности. • Работнику по итогу конкурса выплачена премия за лучшую организацию работы по охране труда в размере должностного оклада. Включается ли премия в фонд заработной платы для отчета 6-т (заработная плата)? • Работнику начислен средний заработок за время нахождения на военных сборах. Расходы организации, связанные с данными начислениями, компенсирует военкомат. Включается ли средний заработок за время нахождения на военных сборах в состав фонда заработной платы при заполнении отчета 12-т «Отчет по труду»? • С физлицом заключен гражданско-правовой договор с 01.09.2023 по 31.10.2023. Вознаграждение по этому договору начислено в октябре и ноябре 2023 г. Как отразить показатели численности и фонда заработной платы в отчете 12-т «Отчет по труду»? |
6. Регулирование условий и режимов труда и отдыха
Систематическое улучшение условий труда на производстве - одна из главных задач научной организации труда. Режим труда и отдыха - это установленный в организации для каждого вида работ распорядок времени, регламентирующий чередование и продолжительность периодов работы и отдыха.
Отдел труда и заработной платы непосредственно занимается разработкой производственного календаря, участвует во внедрении оптимальных режимов труда и отдыха, совместно с руководителями структурных подразделений разрабатывает мероприятия, направленные на дальнейшее улучшение условий труда.
Кроме того, в задачи ОТИЗ входят участие в установлении разрядов рабочим и категорий специалистам; аттестация и рационализация рабочих мест и приемов труда и др.
|
|
Дополнительно по теме • Расчетная норма рабочего времени на 2025 год. Комментарий к постановлению Минтруда и соцзащиты от 15.11.2024 № 92. • Самостоятельный выход на работу в выходной день: положена ли компенсация. • Практические вопросы разделения трудового отпуска на части. • Алгоритм установления дополнительных специальных перерывов при работе за компьютером. • Обеденный перерыв: 15 вопросов, на которые важно знать ответ. • Привлечение к работе в выходной день без согласия работника: формы документов. • Привлечение к работе в государственные праздники или праздничные дни: формы документов. • Установление сменного режима работы: формы документов. • Трудовой отпуск: порядок предоставления в первый и последующий рабочий год, авансом. Примеры предоставления. Разделение трудового отпуска на части: формы документов. • Рабочее время: с момента прихода на работу или с начала выполнения трудовой функции? • Превышен температурный режим на рабочем месте: действия работников. • Перенос выходных дней работника на другие дни недели. • Смещение рабочего года: право или обязанность нанимателя? • Изменение графика трудовых отпусков: основания и порядок. • Производственный календарь. • Работник работает на пятидневке по 8 часов, с 18.04.2025 его переводят на новый режим рабочего времени - также 40 ч. (пятидневка), только выходные не суббота и воскресенье, а воскресенье и понедельник. Работника перевели с пятницы, а в субботу у него рабочий день. Считается ли это переработкой? • Работник работал в августе в свой выходной день. Взамен доплаты он решил взять выходной в другой день, но в сентябре. Возможно ли предоставить выходной в сентябре? • Как часто можно привлекать работника к труду в выходные? • Может ли работник, для которого графиком работы установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье, с его письменного согласия по предложению нанимателя поработать 7 дней подряд без выходных? • Когда наниматель должен утвердить график трудовых отпусков? • Обязательно ли соблюдать график трудовых отпусков? • Работник обратился с заявлением об установлении ему обеденного перерыва продолжительностью 1 ч. 30 мин. Правилами внутреннего трудового распорядка организации продолжительность такого перерыва составляет 1 ч. Можно ли увеличить ему время обеденного перерыва? • Можно ли по заявлению работника установить ему «плавающее» время обеденного перерыва? • Работница предоставила справку о временной нетрудоспособности (уход за ребенком) на 10 дней. Необходимо ли сдвигать рабочий год или это время включается в рабочий год? |
|
|
Справочно Калькулятор рабочего года предназначен для автоматического расчета продолжительности рабочего года с учетом требований ст.163-165 ТК. С помощью него (на основании соответствующего шаблона) возможно рассчитать рабочий год для любого количества работников организации. |
7. Нормирование труда
Отдел труда и заработной платы:
• занимается организацией работы по нормированию труда, расчету норм труда, анализом их качества, уровня выполнения и своевременности пересмотра;
• внедряет технически обоснованные нормативы по труду;
• организует и проводит мероприятия по совершенствованию нормирования труда;
• рассчитывает потребность в кадрах организации (определяет факторы, влияющие на потребность в персонале, количественную и качественную потребность в нем, анализирует имеющийся необходимый организации персонал);
• осуществляет контроль за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда оплаты труда, правильностью установления наименований профессий и должностей, ставок и нормативов оплаты труда, дополнительных стимулирующих выплат, тарификацией труда, соблюдением в организации трудового законодательства, нормативно-правовых актов по вопросам организации и оплаты труда и др.
Еще одна важная функция, выполняемая отделом, - обеспечение подразделений организации нормативными материалами по труду, разработка локальных правовых актов, организация обучения персонала.
|
|
Дополнительно по теме • Учет рабочего времени: ответы на вопросы сообщества «Бизнес-Инфо». • Правила разработки и применения норм выработки, норм времени: перечень документов. |
7.1. Нормирование труда работников
Нормы труда на выполняемую работу устанавливаются по регламентированным значениям затрат труда на выполнение элементов или комплексов работ, обслуживание единицы оборудования, рабочего места, бригады, структурного подразделения и т. д., а также численности работников, необходимых для выполнения производственных функций или объема работ, принятого за единицу измерения, в зависимости от конкретных организационно-технических условий и факторов производства.
|
|
Справочно Норма выработки - установленный объем работы (количество единиц продукции), который работник или группа работников соответствующей квалификации обязаны выполнить (изготовить, перевезти и т. д.) в единицу рабочего времени в определенных организационно-технических условиях (ч.3 подп.2.1 п.1 Методических рекомендаций по установлению норм и нормативов для нормирования труда рабочих, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 26.11.2004 № 134). Норма времени - величина затрат рабочего времени, установленная для выполнения единицы работы одним работником или группой работников соответствующей квалификации в определенных организационно-технических условиях (ч.2 подп.2.1 п.1 Методических рекомендаций № 134). |
|
|
Дополнительно по теме • Нормирование труда работников сельхозорганизаций. • Составление плана разработки (совершенствования) норм труда. • Нормы труда: установление, замена и пересмотр. • Нормированное задание служащему. • Приказ об установлении норм труда (пример). • Положение об организации нормирования труда в государственной организации «Научно-исследовательский институт "Обувьпроект"» • Пример установления «Сменного нормированного задания электромонтеру по ремонту и обслуживанию электрооборудования». • Пример установления «Сменного нормированного задания слесарю по ремонту и обслуживанию оборудования». • Пример установления «Месячного нормированного задания смазчику на выполнение работ по смазке оборудования». |
7.2. Нормирование рабочего времени
Рабочее время нормируется путем установления норм его продолжительности на протяжении календарной недели (рабочая неделя) и в течение суток (рабочий день, рабочая смена) (ч.2 ст.110 ТК).
| Рабочее время нормируется путем: | ||||||||||||
|
|
1) разработки локальных правовых актов для нормирования труда работников организации |
|
Как правило, это правила внутреннего трудового распорядка, где указывается режим рабочего времени, общий для всех работников организации, а в трудовых договорах работников делается ссылка на ПВТР, если их режим рабочего времени совпадает с установленным в ПВТР |
|
Пример В организации устанавливается следующий режим работы:- ежедневное рабочее время - с 9:00 до 18:00; - обеденный перерыв - с 13:00 до 14:00; - выходные дни - суббота, воскресенье | |||||||
| 2) индивидуального нормирования | Если режим труда и отдыха работника отличается от общих правил, установленных в организации, нанимателю необходимо предусмотреть в трудовом договоре с таким работником режим его работы (п.6 ч.2 ст.19 ТК) |
Пример Наниматель устанавливает работнику следующий режим работы:- продолжительность ежедневной работы - с 8:00 до 20:00; - обеденное время - с 13:00 до 14:00; - выходные дни - согласно графику работ | ||||||||||
|
|
Справочно Рабочая неделя - учетный период, на базе которого производятся все расчеты рабочего времени. |
| Виды рабочего времени | ||||||
|
|
| |||||
|
Рабочее время нормальной продолжительности (ч.1 ст.111 ТК) |
Неполное рабочее время (ст.118 ТК) | |||||
|
|
||||||
| Равно: - полной норме рабочего времени (полная продолжительность рабочего времени) - не может превышать 40 ч. в неделю (ст.112 ТК); - сокращенной норме рабочего времени (сокращенная продолжительность рабочего времени) (ст.113, 114 ТК) | ||||||
|
|
Дополнительно по теме • Переработка при неполном рабочем времени. • Возможные варианты работы 4 дня в неделю. • Изменение режима неполного рабочего времени: вопросы оформления и учета отработанного времени. • Перечень документов, которыми установлены нормы времени (выработки, обслуживания) на работы и услуги ЖКХ. • Как официально установить сокращенный рабочий день в пятницу: формы документов. • Гражданин принят на работу 12 мая 2025 г. по профессии рабочего «сторож» с режимом работы по графику с суммированным учетом рабочего времени. Приступает сторож к работе по графику только 13-го числа, то есть до конца месяца (учетный период - месяц) он не успевает отработать установленную норму. Можно ли не соблюдать норму в этом случае? Как решить вопрос с недоработкой часов по производственному календарю, если сторожа не могут дополнительно привлечь к работе? • Основным производственным работникам установлен режим рабочего времени в соответствии с графиками работ с суммированным учетом рабочего времени с учетным периодом квартал. Отдельные работники находились в простое. Следует ли таким работникам пересчитывать индивидуальную норму рабочего времени? • Работнику установлена I группа инвалидности и рекомендована неполная продолжительность рабочего времени не более чем на 0,25 ставки. Как осуществлять оплату труда работника (исходя из норм чч.3 и 4 ст.287 или ст.290 ТК)? • Как посчитать количество оплачиваемых календарных недель в течение 12 месяцев работы перед днем увольнения на условиях полного рабочего дня (недели) или условиях неполного рабочего дня (недели) с пересчетом на количество календарных недель с полным рабочим днем (неделей) при заполнении справки о среднем заработке (доходе) за последние 12 месяцев работы? • Что такое режим гибкого рабочего времени? • Работник трудится во вредных (опасных) условиях труда на производстве. Смена длится 11 ч. Какими НПА регламентируются продолжительность и периодичность дополнительных специальных перерывов? • Неполная рабочая неделя матери: возможен ли отказ нанимателя? • Приказ о предоставлении дополнительного свободного дня в неделю в связи с воспитанием ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (пример). • Приказ о предоставлении дополнительного свободного дня в неделю в связи с воспитанием троих и более детей в возрасте до 16 лет (пример). |
7.2.1. Рабочее время нормальной продолжительности
Нормирование продолжительности ежедневной работы (смены) - продолжительность ежедневной работы (смены), которая определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности) с соблюдением нормы продолжительности рабочей недели, установленной нанимателем в соответствии со ст.112-114 ТК (ч.1 ст.115 ТК).
7.2.1.1. Полная продолжительность рабочего времени
По общему правилу при полной продолжительности рабочего времени в неделю продолжительность ежедневной работы равна:
• при пятидневной рабочей неделе - 8 ч.;
• при шестидневной рабочей неделе - 7 ч., а в отдельные дни (например, в субботу) - 5 ч.
|
|
Обратите внимание! Наниматель может самостоятельно определить конкретную продолжительность ежедневного рабочего времени в ЛПА. |
При сменном режиме работы максимальная продолжительность рабочей смены - 12 ч. (ч.2 ст.125 ТК).
|
|
Дополнительно по теме • Работник, которому установлена пятидневная рабочая неделя, отработал 25.12.2022, в связи с чем ему был предоставлен отгул 26.12.2022. Необходимо ли ему производить доплату за работу 25.12.2022, если с учетом отгула общее количество отработанных за декабрь часов не превышает норму рабочего времени по производственному календарю? • Работник написал заявление об установлении четырехдневной рабочей недели, при этом указал рабочее время по 10 часов каждый день для соблюдения расчетной нормы рабочего времени (40 часов в неделю). Как правильно оформить? |
7.2.1.2. Сокращенная продолжительность рабочего времени
Максимальная продолжительность ежедневной работы (смены) для работников с сокращенным рабочим временем
| Работники | Максимальная продолжительность ежедневной работы при сокращенном рабочем времени | Норма ТК |
| В возрасте от 14 до 16 лет |
4 ч. 36 мин. |
Пункт 1 ч.2 ст.115 |
| В возрасте от 16 до 18 лет |
7 ч. | |
| Учащиеся, получающие общее среднее, профессионально-техническое образование, специальное образование на уровне общего среднего образования, работающие в свободное от учебы время в течение учебного года, за исключением каникул: | ||
| - в возрасте от 14 до 16 лет |
2 ч. 18 мин. |
|
| - в возрасте от 16 до 18 лет |
3 ч. 30 мин. |
Пункт 2 ч.2 ст.115 |
| Инвалиды I и II группы |
7 ч. |
Пункт 3 ч.2 ст.115 |
| Работающие на территории радиоактивного загрязнения в зоне эвакуации (отчуждения), в том числе временно направленные или командированные в эти зоны |
7 ч. |
Пункт 4 ч.2 ст.115 |
| Занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также работники, имеющие особый характер работы | ||
| - при 35-часовой рабочей неделе |
7 ч. |
Пункт 1 ч.3 ст.115 |
| - при 30-часовой и менее рабочей неделе |
6 ч. |
Пункт 2 ч.3 ст.115 |
|
|
Дополнительно по теме • Сокращенная рабочая неделя. • Сокращенный предпраздничный день: 6 ответов на вопросы. • Приказ об изменении режима рабочего времени (пример). • Ответ нанимателя на заявление работника об изменении существенных условий труда (пример). |
7.2.2. Суммированный учет рабочего времени
Суммированный учет рабочего времени может применяться в организациях, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для той или иной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени (ч.1 ст.126 ТК).
При суммированном учете рабочего времени установленная продолжительность рабочего дня и рабочей недели отрабатывается работником в среднем за учетный период. При этом сумма часов рабочего времени за учетный период должна быть равна норме часов за этот период.
|
|
Обратите внимание! При суммированном учете рабочего времени ежедневная продолжительность рабочего времени не может превышать 12 ч. в среднем за учетный период (ч.2 ст.126 ТК). |
Суммированный учет рабочего времени:
• является обязательным:
- для работников военизированной охраны младшего начальствующего и рядового состава (ч.3 п.13 Положения о военизированной охране, утв. Указом от 25.10.2007 № 534);
- для членов экипажей воздушных судов (п.8 Положения о рабочем времени и времени отдыха членов экипажей воздушных судов в авиационных организациях воздушного транспорта, утв. постановлением Минтранса от 29.12.2022 № 110);
• может применяться для работников организаций железнодорожного транспорта общего пользования, обеспечивающих непрерывное проведение работ в течение суток, а также выполняющих другие виды работ, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени (ч.1 п.4 Положения о рабочем времени и времени отдыха для отдельных категорий работников организаций железнодорожного транспорта общего пользования, утв. постановлением Минтранса от 05.03.2009 № 18).
При суммированном учете рабочего времени наличие графика работ обязательно, чтобы работник мог знать заранее свой режим работы.
При наличии в организации профсоюза график работ должен быть с ним согласован (ч.6 ст.126 ТК), на самом графике необходимо наличие грифа внешнего согласования (п.55 Инструкции по делопроизводству).
|
|
Рекомендуем ознакомиться с интервью по теме «Суммированный учет рабочего времени». |
|
|
Дополнительно по теме • Режим работы продавцов розничных торговых объектов при суммированном учете. • Введение суммированного учета рабочего времени в организации: документальное оформление. • Суммированный учет рабочего времени: составление графика работ. • Работнику установлен суммированный учет рабочего времени, он уходит в трудовой отпуск. Можно ли работнику, который будет исполнять его обязанности, установить суммированный учет на 3 недели? Как это оформить? Какой указать учетный период при суммированном учете - 3 недели? Можно ли, чтобы работник сам написал заявление о переводе на суммированный учет, чтобы это не было изменением существенных условий труда, так как нет возможности уведомить за месяц? • Можно ли работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени, установить ненормированный рабочий день? • В организации установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом месяц: четыре смены два через два по 11,5 ч. каждая, 0,5 ч. - перерыв на обед. 24 ноября 2020 г. работнице предоставлен дополнительный свободный от работы день в месяц с оплатой в размере среднего дневного заработка как матери, воспитывающей двоих детей в возрасте до 16 лет. Как рассчитать индивидуальную норму рабочего времени за ноябрь? • Уведомление об установлении суммированного учета рабочего времени со сменным режимом работы (пример). |
7.2.3. Ненормированный рабочий день
Ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут при необходимости эпизодически по приказу (распоряжению), в том числе устному, постановлению нанимателя или по своей инициативе с ведома нанимателя или уполномоченного должностного лица нанимателя выполнять свои трудовые обязанности за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени. Возможная в связи с этим переработка сверх нормы рабочего времени не является сверхурочной работой и компенсируется предоставлением дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день (ст.158 ТК) (ч.1 ст.1181 ТК).
Как правило, такой режим работы устанавливается работнику в связи с особым характером выполняемой работы, когда по независящим от работника или нанимателя причинам время от времени возникает необходимость выполнения трудовой функции в нерабочее время.
|
|
Обратите внимание! Работа за пределами нормы рабочего времени не должна носить системного характера. При этом работник выполняет только свои трудовые обязанности, предусмотренные должностной инструкцией, трудовым договором. |
Возможная в связи с этим переработка сверх нормы рабочего времени не является сверхурочной работой и компенсируется предоставлением дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день продолжительностью до 7 календарных дней (ст.158 ТК).
Ненормированный рабочий день может быть установлен работнику как при приеме на работу, так и в процессе трудовой деятельности.
В трудовом договоре обязательно должно быть отражено условие о режиме труда и отдыха, если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя (п.6 ч.2 ст.19 ТК), поэтому условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня необходимо включить в трудовой договор (контракт) с работником, если такой режим установлен ему при приеме на работу.
|
|
Дополнительно по теме • Отмена ненормированного рабочего дня: формы документов. • Ненормированный рабочий день - как часто можно привлекать работника. • Если установлен ненормированный рабочий день, как вывести работника на работу в его выходной день? • Работнику установлены восьмичасовая пятидневная рабочая неделя и ненормированный рабочий день. В служебной командировке он отработал 10 ч. Надо ли выплатить ему компенсацию за работу в сверхурочное время? • Работникам установлен ненормированный рабочий день. В связи с производственной необходимостью работы производят в ночное время. Считается ли это сверхурочной работой? • Можно ли принять на работу сотрудника с ненормированным неполным рабочим днем (4 ч. в день)? |
7.2.4. Сверхурочная работа
|
|
Справочно Работу в режиме ненормированного рабочего дня необходимо отличать от сверхурочных работ, ведь и в том, и другом случае работа осуществляется: • за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени; • по инициативе нанимателя или по инициативе работника, но с ведома нанимателя. |
Сверхурочной считается работа, выполненная (ч.1 ст.119 ТК):
• работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя;
• сверх установленной для работника продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работы (сменности).
Не признается сверхурочной работа, выполненная сверх нормы (ч.2 ст.119 ТК):
• по инициативе самого работника без предложения, распоряжения или без ведома нанимателя;
• работниками с неполным рабочим временем в пределах полного рабочего дня (смены);
• работниками с неполным рабочим временем в пределах полной рабочей недели;
• работниками по совместительству сверх времени основной работы;
• работниками-надомниками.
Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 10 ч. в рабочую неделю, а продолжительность ежедневной работы с учетом сверхурочных работ - 12 ч. Предельное количество сверхурочной работы в год составляет не более 180 ч. (ч.1 ст.122 ТК). При этом в него не включаются сверхурочные работы, выполненные в исключительных случаях (ст.121 ТК):
1) при производстве работ для предотвращения катастрофы, производственной аварии, немедленного устранения их последствий или последствий стихийного бедствия, предотвращения несчастных случаев, оказания скорой медицинской помощи;
2) при производстве общественно необходимых работ по водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи - для устранения случайных или неожиданных обстоятельств, нарушающих правильное их функционирование.
|
|
Дополнительно по теме • Сверхурочная работа и работа в выходные дни в промышленных организациях с 23 марта 2024 года. Комментарий к Указу от 21.03.2024 № 105. • Алгоритм привлечения к сверхурочной работе и работе в выходные дни в промышленных организациях (согласно Указу от 21.03.2024 № 105). • О сверхурочной работе и работе в выходные дни в промышленных организациях. • Что считается производственной необходимостью при привлечении к работе в выходные дни и сверхурочным работам: 2 ситуации с формами документов. • Привлечение к работе в выходной день работника со сменным режимом работы. • Можно ли оплачивать сверхурочную работу один раз в квартал, а не каждый месяц? |
7.3. Ведение табеля использования рабочего времени
В табеле использования рабочего времени указывается продолжительность времени, фактически отработанного каждым работником, в часах. Табель заполняется в соответствии с распорядком рабочего дня, утвержденным правилами внутреннего трудового распорядка и графиками работы.
Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемого в соответствии с законодательством в рабочее время (ч.4 ст.133 ТК).
|
|
Обратите внимание! В составе отработанного времени отдельно учитывается время сверхурочных работ, повременной работы сдельщиков, служебных командировок и работы по совместительству. В составе неотработанного времени выделяется оплачиваемое и неоплачиваемое время, а также потери рабочего времени как по вине работника, так и при отсутствии его вины (ч.5, 6 ст.133 ТК). Фактическое рабочее время учитывается с момента явки работника на место выполнения работы согласно ПВТР, графику работ (сменности) или особому указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день (смену) (ч.7 ст.133 ТК). |
Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или нанимателя, сокращенной продолжительности рабочего времени производятся на основании оформленных надлежащим образом:
• листков нетрудоспособности;
• справок о выполнении государственных или общественных обязанностей;
• листков о простое;
• трудового договора по совместительству;
• письменного согласия работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством;
• других документов.
|
|
Дополнительно по теме • Табельный учет при направлении работника военкоматом на медицинское освидетельствование в другой город. • Составление табеля без оригинала больничного. • Может ли директор подписывать договор, если по табелю он в командировке. • Работника в выходной день направляют в командировку. Как его табелировать? Предоставлять ли ему выходной? • Как табелировать и оплачивать выходные дни (суббота, воскресенье) работникам - участникам туристического слета? • Можно ли работнику временно установить дистанционный режим? • Как в табеле рабочего времени ставить прогулы: только за рабочие дни или за все календарные? • Положение о табельном учете (пример). • Табель использования рабочего времени (совместитель) (пример). |
8. Соблюдение в организации трудового законодательства
Часто наниматели пренебрегают требованиями трудового законодательства, что влечет впоследствии применение к ним мер административного воздействия со стороны надзорных органов. Во избежание таких ситуаций ООТиЗ должен контролировать порядок соблюдения норм коллективного договора, а также вопросы организации, нормирования и оплаты труда.
Кроме того, на практике также встречаются спорные ситуации при заключении или прекращении трудовых отношений, связанные с разногласиями между работниками и работодателями. Причиной тому является, как правило, нарушение действующих норм законодательства.
|
|
Дополнительно по теме • Порядок трудоустройства обязанных лиц. Комментарий к главе 2 Положения о трудоустройстве родителей, обязанных возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении. • Определен порядок реализации мер по обеспечению своевременной выплаты заработной платы. Комментарий к постановлению Совмина от 23.03.2023 № 203. • Памятка для работающих в выходной день. • Трудоустройство подростков: памятка. • Письмо Департамента государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 12.05.2025 № 02-08/425 «Информационное письмо о соблюдении требований законодательства при организации деятельности студенческих отрядов». • Взыскание несвоевременно выплаченного окончательного расчета бывшим работником через Департамент государственной инспекции труда Минтруда и соцзащиты. • Задержка окончательного расчета при увольнении и возмещение морального вреда. • Обязанные лица: приведение в соответствие с действующим законодательством локальных правовых актов и трудовых договоров. • Увольнение работников в связи с призывом на военную службу, направлением на альтернативную службу и гарантии им. • 4 ошибки при исчислении сроков при применении дисциплинарной ответственности. • Проведение проверки Департаментом государственной инспекции труда (ответы на вопросы). • Удержания из зарплаты работников денежных сумм по их письменному заявлению. Разбираем ситуацию. • Использование видеонаблюдения в сфере трудовых отношений. • Какие документы нужно оформить нанимателю в связи с вступлением в силу изменений и дополнений в ТК с 01.01.2024. • Как взыскать с работника при увольнении стоимость спецодежды. • Две проблемные ситуации с выдачей трудовых книжек при увольнении в случае отсутствия работника либо отказа в ее получении. • Ошибка при оформлении простоя, которая может повлечь за собой судебные споры. • Как уволить дистанционного работника. • Нетрезвый водитель за рулем: привлечение к ответственности и действия нанимателя. • Можно ли одновременно привлечь работника к дисциплинарной ответственности, объявив выговор, и лишить премии. • Утеряна трудовая книжка: как восстановить данные. • Чем регулируется порядок трудоустройства и увольнения обязанных лиц в связи с отменой Декрета от 24.11.2006 № 18 «О дополнительных мерах по государственной защите детей в неблагополучных семьях»? • Временный перевод к другому нанимателю: что нужно знать? • Даты приема и издания приказа о приеме на работу должны совпадать? • Работник просит перечислить сумму отпускных в размере меньшем, чем положено, так как хочет получить сумму с зарплатой больше. Будет ли это нарушением? • Работник обратился с письменным заявлением о выдаче ему копии заявления о приеме. В какой срок наниматель обязан предоставить этот документ? Необходимо ли в заявлении указывать, зачем копия понадобилась работнику? • Предусмотрена ли ответственность нанимателя за несвоевременную выдачу трудовой книжки при увольнении работника? • Каковы последствия отказа нанимателя в трудоустройстве гражданина, направленного на работу органом по труду, занятости и социальной защите в счет брони? • Можно ли уволить работника, принятого на работу на период нахождения основных работников в социальных отпусках по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, по сокращению численности? • Работник отправил заявление об увольнении по электронной почте. Можно ли его уволить на основании такого заявления? • Работник постоянно опаздывает на работу. Можно ли его штрафовать за систематические опоздания? • По ч.3 ст.10.12 «Нарушение законодательства о труде» КоАП наниматель несет ответственность в виде штрафа. Наниматель в данном случае это руководитель либо юридическое лицо? |
Исключительное право на данный авторский материал принадлежит ООО «Профессиональные правовые системы»