Каталог аналитики для специалистов, ведущих делопроизводство в учреждениях здравоохранения

Привели аналитические материалы для специалистов, ведущих делопроизводство в учреждениях здравоохранения.

Разделы каталога:

Оформление документов: бланки документов (в том числе гербовые), реквизиты, оформление отдельных видов документов, заверение копий документов

Всё по одной теме

• Оформление документов в организации. 

Комментарии и пособия

• Оформление реквизита «Подпись».

• Применение ссылок на нормативные правовые акты, их структурные элементы в распорядительных документах организации.

• Копии приказов по личному составу: варианты заверения для внутреннего пользования.

• Порядок ознакомления работников организации с документами.

• Доверенности: оформление и регистрация.

• Приказ о внесении изменений в должностную (рабочую) инструкцию.

• Списки на рассылку и реестры рассылки при отправке документов ДСП: формы документов.

• Реквизит «Резолюция»: порядок оформления.

• Выбор печати для проставления на документах организации.

• Издание и подготовка проектов распорядительных документов в организации: что нужно знать.

• Новая Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях. Комментарий к постановлению Минюста от 29.08.2025 № 65.

• Приказ о выдаче подарочных сертификатов: оформление, регистрация и хранение.

• Передача личных дел другому уполномоченному работнику: как оформить.

Вопросы-ответы

• Состоялось заседание комиссии по этике и деонтологии. Составлен протокол, его подписали председатель и секретарь. Необходимо ли ознакамливать присутствующих и приглашенных с этим протоколом?

• Как правильно указывается период в тексте документа: с 01 декабря 2025 года по 31 декабря 2025 года или с 1 декабря 2025 года по 31 декабря 2025 года?

Инструкция по делопроизводству

Комментарии и пособия

• Новая Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях. Комментарий к постановлению Минюста от 29.08.2025 № 65.

• Закрепление выбора формы регистрации документов в инструкции по делопроизводству организации.

• Методические рекомендации по оптимизации документообразования и документооборота в государственных органах, иных организациях с 6 августа 2025 года. Комментарий к приказу директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 06.08.2025 № 32.

• Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, иных организациях. Комментарий к приказу директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 06.06.2024 № 32.

Формы документов

• Приказ о внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству организации (пример).

• Инструкция по делопроизводству в организации, являющейся источником комплектования госархива (пример).

• Фрагмент Инструкции по делопроизводству организации (глава «Особенности работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения») (пример).

Регистрация документов, формирование и оформление дел, работа с документами для служебного пользования

Всё по одной теме

• Организация работы с документами. 

Вопросы-ответы

• Обязательно ли регистрировать входящие заявления работников?

• Должен ли вестись на предприятии реестр временной передачи документов, содержащих служебную информацию?

Формы документов

• Приказ об утверждении Инструкции о порядке ведения делопроизводства по документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, с комментарием (пример).

Номенклатура дел

Всё по одной теме

• Номенклатура дел организации. 

Алгоритмы

• Алгоритм составления номенклатуры дел организации - 2026. 

Вопросы и ответы

• В организации имеется журнал учета доверенностей, который ведется с 2015 года. Можно ли его в 2025 году учитывать в номенклатуре дел как «переходящий», или нужно учитывать сроки хранения доверенностей?

Формы документов

• Форма примерной номенклатуры дел.

• Форма типовой номенклатуры дел.

• Выписка из номенклатуры дел первичной организации республиканского общественного объединения «Белая Русь» (государственной организации, не являющейся источником комплектования госархива) (пример).

• Выписка из номенклатуры дел первичной организации общественного объединения «Белорусский республиканский союз молодежи» (организации, являющейся источником комплектования госархива) (пример).

• Выписка из номенклатуры дел первичной профсоюзной организации (государственной организации, не являющейся источником комплектования госархива) (пример).

• Номенклатура дел государственного учреждения здравоохранения, не являющегося источником комплектования госархива: пример составления.

• Фрагмент номенклатуры дел (обеспечение защиты персональных данных) (пример).

Обращения граждан и юрлиц, книга замечаний и предложений

Всё по одной теме

• Работа с обращениями граждан и юридических лиц.

• Книга замечаний и предложений.

Комментарии и пособия

• Обращения граждан и юрлиц с 1 января 2026 года: что меняется в работе. 

• Регистрация обращений, внесенных в книгу замечаний и предложений. 

• Делопроизводство по обращениям граждан и юрлиц - 2026. 

• Проверка работы организаций с обращениями граждан и юрлиц.

• Право на ознакомление с материалами, относящимися к обращению, с точки зрения законодательства о персональных данных.

• Особенности работы с электронными обращениями, содержащими ссылки на интернет-ресурсы.

• Клевета и оскорбления в обращениях заявителей: способы защиты своих прав.

• Особенности рассмотрения электронных обращений.

• Предоставление материалов по рассмотрению обращения заявителя: разбираем ситуацию.

Вопросы-ответы

• В новом постановлении Совмина от 12.11.2025 № 635 «О вопросах, связанных с рассмотрением обращений граждан и юридических лиц»: делопроизводство по обращениям граждан, внесенным в книгу замечаний и предложений, ведется централизованно. Что означает слово «централизованно», если в подчинении центральной районной больницы (ЦРБ) есть несколько структурных подразделений, расположенных по всему району, в которых имеются свои книги замечаний и предложений (количество книг приблизительно 10 шт.)? 

Делопроизводство по административным процедурам

Комментарии и пособия

• Делопроизводство по административным процедурам: ответы на вопросы сообщества «Бизнес-Инфо».

• Регистрация справок о размере зарплаты, о периоде работы, службы и других (в вопросах и ответах).

Вопросы и ответы

• Работница обратилась с просьбой выдать справку о том, что она находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. В журнале по административным процедурам сделана запись о ее обращении. Справка готова, но женщина сказала, что забирать не будет, и попросила отправить справку по адресу работы ее мужа. Можно отправлять так или документ должна получить по административной процедуре она сама?

• В организацию приходят запросы по истребованию справок для назначения пенсии. Правильно ли, что ответ на них - это не административная процедура, а обычный исходящий документ (и регистрируется как исходящий, а не в журнале административных процедур)?

• Сколько часов в день в организации должен осуществляться прием граждан с заявлениями об осуществлении административных процедур?

• Нужно ли размещать на интернет-сайте организации информацию об административных процедурах, осуществляемых ею в отношении своих работников?

Формы документов

• Журнал регистрации заявлений о выдаче справки о размере заработной платы (денежного довольствия, ежемесячного денежного содержания) (пример).

• Обложка дела по административной процедуре «Выдача акта осмотра (допуска) электроустановки (заявления, копии технических условий на присоединение электроустановок потребителя к электрической сети, копии административных решений и др.)» (пример).

Сроки хранения документов, экспертиза ценности документов, уничтожение документов и дел

Всё по одной теме

• Архив организации.

• Хранение документов в организации.

Комментарии и пособия

• Уничтожение документов и дел: топ-10 ответов на вопросы сообщества «Бизнес-Инфо». 

• Контрольные талоны к листкам нетрудоспособности и справкам: срок хранения, включение в номенклатуру дел организации и выделение к уничтожению.

• Историко-архивная справка: порядок оформления.

• Сроки хранения документов: перечень аналитических материалов по теме.

Вопросы-ответы

• Сколько должны храниться в организации журналы «Налоги Беларуси»?

• Какой срок хранения копий архивных справок?

• Как уничтожить документы первичной профсоюзной организации, если номенклатура дел включена в номенклатуру дел организации (юрлица)?

• Какой срок хранения в организации заявлений работников на удержание из заработной платы и перечисление взносов в общественные организации: профсоюз, Красный Крест, «Белая Русь», Белорусский союз женщин?

• Должны ли храниться приказы о командировках 1986-1989 гг. для изготовления справки ЧАЭС?

• Каким пунктом Перечня № 140 руководствоваться при определении срока хранения журнала регистрации заявлений по жилищным вопросам?

• В приказе об отпуске указывается выплата материальной помощи к трудовому отпуску. Сколько лет хранить такие приказы?

• Какой срок хранения амбулаторных карт?

• Какой срок хранения документов аттестационной комиссии организации здравоохранения, протоколов заседаний аттестационной комиссии, аттестационных документов (постановление Минздрава от 28.05.2021 № 70 «О профессиональной аттестации медицинских, фармацевтических и иных работников здравоохранения»)?

• Какой срок хранения протоколов проведения единых дней информирования?

• Возможно ли ведение журнала учета претензий в государственной организации в электронном виде?

• Есть ли требования к помещению, в котором хранятся документы с определенной степенью защиты?

• Существует ли предельный срок ограничения доступа к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения?

• Последняя полная налоговая проверка была проведена в организации в 2017 году. С какого периода можно выделять документы к уничтожению?

• Где должны храниться медицинские справки работников после прохождения медосмотров?

Формы документов

• Акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению (с документами первичной профсоюзной организации) (пример).

• Акт об уничтожении (удалении) персональных данных (пример).

• Протокол заседания ЭК организации (согласование проекта номенклатуры дел) (пример).

• Приказ о создании экспертной комиссии (пример).

Передача дел в архив, сохранность документов в архиве, выдача дел из архива

Всё по одной теме

• Архив организации.

• Хранение документов в организации.

Тесты

• Подготовка и передача электронных дел в архив организации.

Комментарии и пособия

• Включение личных дел работников в описи дел кадровой службы государственного органа, иной организации. 

• Архивная справка: отражение несовпадения отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе.

• Выдача дел из архива: формы документов.

• Архив: основные аспекты создания и организации его работы.

• Организация работы архива.

• Передача документов в архив: ответы на вопросы сообщества «Бизнес-Инфо».

Алгоритмы

• Алгоритм действий при обнаружении поврежденных документов в архиве организации.

• Алгоритм создания архива организации.

Вопросы-ответы

• Органы внутренних дел запросили дело и не вернули ни его, ни лист-заместитель дела, ни акт приема-передачи дела. На письма отвечают, что работник, который брал дело, уволен, со слов уволенного, он нам его вернул. Возврата дела не было. Что делать в таких случаях?

• Нужно ли при уничтожении документов с грифом «Для служебного пользования» согласовывать с госархивом акт на уничтожение?

• Нужно составить внутреннюю опись документов дела на приказы (о предоставлении трудовых отпусков, отзыве из трудового отпуска, наложении дисциплинарных взысканий, оказании материальной помощи, служебных командировках) со сроком хранения 3 года. Форма внутренней описи документов дела (для последующей передачи в архив) составляется по приложению 6 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4?

• Какой срок хранения документов об уничтожении испорченных (аннулированных) бланков с определенной степенью защиты (реестры, заключения, акты и др.)?

• Медицинские карты пациентов пришли в негодность в силу форс-мажорного затопления и образования грибка. Хранить их нельзя, ведь грибок распространится на остальные документы. Как быть? Как их утилизировать?

• Какая максимальная высота может быть предусмотрена для стеллажей (хранение документов) в архиве?

• Охранный режим обеспечивается оборудованием здания и (или) помещений архива организации средствами охранной сигнализации и организацией поста охраны (при необходимости), опечатыванием помещений, соблюдением порядка доступа в хранилище (ч.2 п.293 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утв. постановлением Минюста от 24.05.2012 № 143). Организация обязана обеспечить все меры, указанные в данном пункте, или можно выбрать что-либо одно из перечисленного?

• Кто обязан хранить архивные документы бюджетных организаций: бюджетная организация или центр по обеспечению?

Формы документов

• Годовой раздел сводной описи дел по личному составу, составленной по структурному принципу, за 2024 год (пример).

• Годовой раздел сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения за 2024 год (пример).

• Годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения за 2024 год (пример).

Электронный документооборот

Пособия

• Внедрение электронного документооборота в организации.

• ЛПА организации по работе с документами в электронном виде, электронными документами: основные аспекты.

Вопросы-ответы

• Через систему СМДО приходят запросы с вложенным файлом (ворд), подписанные ЭЦП, например, начальника, а вложенный документ подписан заместителем. Получается, что ЭЦП не соответствует подписи на бумажном носителе. Можно ли так отправлять документ по СМДО? Нужно ли такой документ регистрировать?

• Запрос получен по СМДО, в нем какие-либо подписи, а также регистрационный индекс и дата отсутствуют. Предполагается ответ без согласия субъекта персональных данных при условии получения запроса в письменной форме или в форме электронного документа, оформленного в соответствии с законодательством об электронных документах и электронной цифровой подписи. Запрос, полученный по СМДО, считается оформленным в соответствии с законодательством об электронных документах и электронной цифровой подписи?

• В соответствии с Законом от 28.12.2009 № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» понятия «атрибутный сертификат» и «ЭЦП» не тождественны. На должностное лицо организации получен атрибутный сертификат. На основании этого издан приказ о назначении данного должностного лица ответственным за хранение, использование ЭЦП (а не атрибутного сертификата) в рамках предоставленных ему полномочий. Верно ли это?

• Служба документационного обеспечения управления (ДОУ) отправляет характеристики сотрудников в сторонние организации по СМДО. Однако организации просят еще представлять им оригиналы характеристик. Правомерно ли это и на какой документ можно сослаться при отказе?

• Имеет ли право контролирующий орган не принять жалобу на действия проверяющего (по Указу № 510), направленную по СМДО государственной бюджетной организацией, приравняв ее к жалобе, предусмотренной Законом № 300-З, несмотря на то, что пп.78, 79 Положения о порядке организации и проведения проверок, утв. Указом № 510, прописан порядок обжалования действий (бездействия) проверяющего?

• Возможно ли посредством системы межведомственного электронного документооборота государственных органов (СМДО) отправлять акты выполненных работ и договоры для подписи сторонами? Приравнивается ли документ, подписанный посредством СМДО, к оригиналу?