Пособие - навигатор от 26.01.2018
Автор: Пупкевич Т.

Реквизиты документа: состав и порядок расположения


 

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

 

РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТА: СОСТАВ И ПОРЯДОК РАСПОЛОЖЕНИЯ

При подготовке и оформлении документов используются реквизиты, состав которых представлен в СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден и введен в действие постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83).

 

справочно

Справочно

Любой документ состоит из элементов, которые называются реквизитами (адресат, дата, текст, подпись и др.).

 

Требования по оформлению реквизитов содержат:

СТБ 6.38-2016;

Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее - Инструкция по делопроизводству).

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 26 февраля 2018 г. субъекты хозяйствования вправе не использовать печати (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь) (подп.3.11 п.3 Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»).

С 23 октября 2019 г. следует руководствоваться Инструкцией по делопроизводству с изменениями, внесенными постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 17.10.2019 № 193.

 

справочно

Справочно

Расположение основных реквизитов документа и их размеры (в положениях табулятора, пт) можно найти здесь.

 


Номер и название реквизита Расположение, содержание Пример Норма Аналитические материалы
1. Государственный герб Республики Беларусь На бланках в центре верхнего поля.
Диаметр изображения - не более 17 мм.
Не допускается располагать изображение Государственного герба между бланковыми надписями на двух языках.

Справочно

Изображение Государственного герба Республики Беларусь помещается на печатях, угловых штампах и бланках документов согласно абзацу 4 части первой ст.10 Закона Республики Беларусь от 05.07.2004 № 301-З «О государственных символах Республики Беларусь» (далее - Закон № 301-З).

Обратите внимание!

Не допускается помещение изображения Государственного герба Республики Беларусь на визитных карточках граждан Республики Беларусь, не являющихся государственными служащими (часть двенадцатая ст.10 Закона № 301-З)
Государственный герб Республики Беларусь
Подпункт 7.1 п.7 СТБ 6.38-2016.
Пункт 36 Инструкции по делопроизводству
Реквизиты заголовочной части документов:
Государственный герб Республики Беларусь, товарный знак, код организации, код документа.
Порядок оформления.
Каким должно быть изображение герба на бланке в реквизите «Государственный герб Республики Беларусь» - цветным или черно-белым? Закреплено ли это в каком-либо документе?
Допускается ли использовать бланк для письма в государственной организации без изображения Государственного герба Республики Беларусь? Можно ли использовать такой бланк при осуществлении внутренней переписки? Если такой вариант допустим, то каким нормативным правовым актом это предусмотрено?
2. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) 1. На бланках на левом поле на уровне реквизита «Наименование организации» («Наименование вышестоящей организации»), если в центре верхнего поля помещено изображение Государственного герба Республики Беларусь.
2. При продольном расположении реквизитов эмблема или товарный знак (знак обслуживания) организации помещается в центре верхнего поля бланка, при угловом - над серединой строки реквизита «Наименование организации» («Наименование вышестоящей организации»).

Справочно

Отношения, возникающие в связи с регистрацией, правовой охраной и использованием товарных знаков и знаков обслуживания в Республике Беларусь, регулируются Законом Республики Беларусь от 05.02.1993 № 2181-XII «О товарных знаках и знаках обслуживания»
Эмблема Телнет
Подпункт 7.2 п.7 СТБ 6.38-2016. Пункт 37 Инструкции по делопроизводству Реквизиты заголовочной части документов: Государственный герб Республики Беларусь, товарный знак, код организации, код документа. Порядок оформления
3. Код организации На верхнем поле справа на первом листе документа.

Справочно

Органы государственной власти и управления проставляют код организации по общегосударственному классификатору Республики Беларусь ОКРБ 004-2014 «Органы государственной власти и управления», утвержденному постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 30.12.2014 № 60 (далее - ОКОГУ). Иные организации проставляют код по общегосударственному классификатору ОКРБ 018-2003 «Юридические лица и индивидуальные предприниматели», утвержденному постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь от 28.04.2003 № 22 (далее - ОКЮЛП).

Обратите внимание!

Необходимость проставления кода по ОКОГУ или ОКЮЛП на бланках определяется организацией
34261718
86858549
Подпункт 7.3 п.7 СТБ 6.38-2016. Пункт 38 Инструкции по делопроизводству Реквизиты заголовочной части документов: Государственный герб Республики Беларусь, товарный знак, код организации, код документа. Порядок оформления.
Обязательно ли указывать код формы документа по общегосударственному классификатору Республики Беларусь ОКРБ 010-95 «Унифицированные документы», утвержденному постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Министерства образования и науки Республики Беларусь от 29.09.1995 № 10 (ОКУД)? Если в связи с производственной необходимостью в форму вносится изменение, нужно ли указывать ее код?
4. Код документа На верхнем поле справа под кодом организации. При составлении конкретных документов код проставляется только на тех из них, унифицированные формы которых включены в общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 010-95 «Унифицированные документы», утвержденный постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Министерства образования и науки Республики Беларусь от 29.09.1995 № 10 Подпункт 7.4 п.7 СТБ 6.38-2016. Пункт 39 Инструкции по делопроизводству
5. Наименование вышестоящей организации Указывается полное официальное наименование, закрепленное в уставе вышестоящей организации или положении о ней Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Подпункт 7.5 п.7 СТБ 6.38-2016. Пункт 40 Инструкции по делопроизводству Реквизиты заголовочной части документов: наименование организации автора, почтовый адрес отправителя, коммуникационные и коммерческие данные. Порядок оформления
6. Наименование организации Обозначает автора документа и указывается в точном соответствии с уставом, положением об организации.
Сокращенное наименование организации может указываться в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование помещается ниже полного и заключается в скобки
Учреждение «Белорусский научно- исследовательский институт документоведения и архивного дела» (БелНИИДАД) Подпункт 7.6 п.7 СТБ 6.38-2016. Пункт 41 Инструкции по делопроизводству
7. Наименование структурного подразделения Указывается на документе в том случае, если он издается (составляется) от имени этого подразделения Витебский областной исполнительный комитет Отдел по архивам и делопроизводству Подпункт 7.7 п.7 СТБ 6.38-2016.
Пункт 42 Инструкции по делопроизводству
8. Почтовый адрес отправителя Оформляется в соответствии с действующими правилами оказания услуг почтовой связи.

Справочно

Образцы написания адресов на внутренних почтовых отправлениях приведены в приложении 3 к Правилам оказания услуг почтовой связи общего пользования, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 07.09.2004 № 1111
ул. Вишневская, 21, 225320, г. Барановичи, Брестская обл. Подпункт 7.8 п.7 СТБ 6.38-2016.
Пункт 43 Инструкции по делопроизводству
Реквизиты заголовочной части документов: наименование организации автора, почтовый адрес отправителя, коммуникационные и коммерческие данные. Порядок оформления.
Письмо о поставке лазера (письмо-оферта) (пример)
9. Коммуникационные и коммерческие данные Коммуникационные данные (телеграфный адрес, номера телефона, телефакса, включая код автоматической междугородней (международной) телефонной связи, официальный адрес электронной почты) помещаются ниже почтового адреса отправителя. Группы цифр в номерах телефонов дефисом или другими знаками препинания не разделяются. Другие сведения указываются по усмотрению организации.
Коммерческие данные включают номер расчетного счета, наименование банка и так далее и располагаются ниже коммуникационных данных.

Обратите внимание!

Состав указываемых коммуникационных и коммерческих данных определяется организацией
Ул. Немига, 20,
220004, г. Минск
Тел./факс (017) 315 45 44
Эл. почта: tomrex@tomrex.by
Р/с BY84AKBB36420000000125200000 в ОАО «АСБ Беларусбанк», филиал 512,
БИК AKBBBY21511
Подпункт 7.9 п.7 СТБ 6.38-2016.
Пункт 44 Инструкции по делопроизводству
10. Название вида документа Название вида документа печатается прописными буквами без разрядки. Название вида документа определяется его назначением и должно соответствовать компетенции организации, содержанию документируемого управленческого действия. На письмах название вида документа не указывается.
При использовании общих бланков с продольным расположением реквизитов на двух языках название документа печатается на двух языках
ПРОТОКОЛ, СПРАВКА, ПРИКАЗ, ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ, ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Подпункт 7.10 п.7 СТБ 6.38-2016.
Пункт 45 Инструкции по делопроизводству
Реквизиты заголовочной части документов: название вида документа, дата, регистрационный индекс, ссылка на регистрационный индекс. Порядок оформления
11. Дата документа Дата подписания документа (распорядительные документы, письмо) или события, зафиксированного в нем (протокол, акт).
Для документа, принимаемого коллегиальным органом (постановление, решение), - дата его принятия. Для утверждаемого документа (план, отчет, инструкция, положение) - дата утверждения.

Обратите внимание!

Дату проставляет должностное лицо, подписывающее или утверждающее документ, непосредственно при подписании. При подготовке проекта документа допускается печатать только обозначения месяца и года, а день месяца проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.

Элементы даты указываются арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности:
1) день месяца;
2) месяц;
3) год.
День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год - четырьмя арабскими цифрами
22.01.2018 Подпункт 7.11 п.7 СТБ 6.38-2016.
Пункт 46 Инструкции по делопроизводству
Реквизиты заголовочной части документов: название вида документа, дата, регистрационный индекс, ссылка на регистрационный индекс. Порядок оформления
12. Регистрационный индекс Состоит из порядкового регистрационного номера, который может быть дополнен индексом по номенклатуре дел, индексом применяемого классификатора (корреспондентов, вопросов деятельности и т. д.) и другими условными обозначениями Индекс отправляемого письма:
4-12/645,
где 4 - индекс структурного подразделения;
12 - порядковый номер дела по номенклатуре дел структурного подразделения;
645 - порядковый регистрационный номер письма
Подпункт 7.12 п.7 СТБ 6.38-2016.
Пункт 47 Инструкции по делопроизводству
13. Ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа Включает в себя регистрационный индекс и дату документа, на который дается ответ На № 01-05/35 от 22.01.2018 Подпункт 7.13 п.7 СТБ 6.38-2016.
Пункт 48 Инструкции по делопроизводству
14. Место составления или издания Указывается ниже реквизитов «Дата документа» и «Регистрационный индекс» на всех документах, за исключением писем и заявлений г. Гомель;
д. Птичь;
пос. Ягодный
Подпункт 7.14 п.7 СТБ 6.38-2016.
Пункт 49 Инструкции по делопроизводству
Реквизиты заголовочной части документов: место составления или издания документа, гриф ограничения доступа, адресат. Порядок оформления.
Документы с ограничительным грифом «Для служебного пользования»
15. Гриф ограничения доступа В правом верхнем углу документа выше реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения», «Гриф приложения».

Справочно

Правовые и организационные основы отнесения сведений к государственным секретам в Республике Беларусь регулируются Законом Республики Беларусь от 19.07.2010 № 170-З «О государственных секретах». Понятие коммерческой тайны определено в Законе Республики Беларусь от 05.01.2013 № 16-З «О коммерческой тайне»
Конфиденциально
Экз. № 007
Подпункт 7.15 п.7 СТБ 6.38-2016.
Пункт 50 Инструкции по делопроизводству
16. Адресат Адресатами могут являться организации, их структурные подразделения, конкретные должностные лица, граждане, в том числе индивидуальные предприниматели. При адресовании документа организации ее наименование указывается в именительном падеже. Министерство юстиции Республики Беларусь Подпункт 7.16 п.7 СТБ 6.38-2016.
Пункт 51 Инструкции по делопроизводству
При адресовании документа гражданину, в том числе индивидуальному предпринимателю, вначале указываются фамилия и инициалы (собственное имя, отчество (если таковое имеется)) получателя, затем - почтовый адрес Ковалевой А.И.
д. Гриневичи, 5
223138, п/о Крайск
Логойский р-н
Минская обл.
17. Гриф утверждения Документ может утверждаться двумя способами:
1) изданием распорядительного документа (составлением протокола)
либо
2) посредством проставления должностным лицом в грифе утверждения собственноручной подписи.
При утверждении документа посредством проставления должностным лицом в грифе утверждения собственноручной подписи гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, включая видовое (институт, предприятие, комитет и т. п.) или сокращенное наименование организации, его собственноручной подписи, расшифровки подписи и даты утверждения. Он располагается в правом верхнем углу над текстом на расстоянии 100 мм от границы левого поля (п.8 СТБ 6.38-2016)
УТВЕРЖДАЮ
Директор общества
Подпись   А.Д.Юров
15.01.2018 № 12

Обратите внимание!

Дата (день месяца) утверждения в грифе «УТВЕРЖДАЮ» проставляется должностным лицом, утвердившим документ. Месяц и год допускается печатать с помощью технических средств
Подпункт 7.17 п.7 СТБ 6.38-2016. Пункт 52 Инструкции по делопроизводству Реквизит документа «Гриф утверждения»
18. Резолюция Располагается в правом верхнем углу первого листа документа перед текстом, включает фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения и срок исполнения. Резолюция должна быть подписана (собственноручная подпись) и датирована.
На документе должно быть не более одной резолюции. Последующие резолюции руководителей оформляются, если в них детализируется порядок исполнения документа.
Допускается написание резолюций на любой свободной площади лицевой стороны первого листа документа, не затрагивая текста (но не на полях документа)
Муравьеву А.В.
Прошу подготовить заключение к 22.01.2018
Лебедев
15.01.2018
Подпункт 7.18 п.7 СТБ 6.38-2016. Пункт 53 Инструкции по делопроизводству Содержательная часть документа: реквизиты «Резолюция» и «Отметка о контроле»
19. Заголовок к тексту Все организационно-распорядительные документы, оформленные на бумаге формата А4, должны иметь заголовок, который располагается в левом верхнем углу документа ниже реквизита «Место составления или издания».
Заголовок должен быть кратким, точно передавать смысл текста и грамматически согласовываться с названием документа
Положение об экспертной комиссии Подпункт 7.19 п.7 СТБ 6.38-2016. Пункт 54 Инструкции по делопроизводству Правила составления и оформления реквизита «Заголовок к тексту»
20. Отметка о контроле Располагается на левом поле документа на уровне заголовка к тексту и обозначается буквой «К» или словом «Контроль».
Отметка может быть дополнена контрольной датой.
Отметка проставляется от руки или с помощью штемпеля
К   Об участии в семинаре «Новации 2018 года в строительстве»
Подпункт 7.20 п.7 СТБ 6.38-2016. Пункт 55 Инструкции по делопроизводству Содержательная часть документа: реквизиты «Резолюция» и «Отметка о контроле»
21. Текст 1. Текст документа должен:
- быть достоверным, объективным, максимально кратким;
- сохранять полноту информации и точность ее изложения;
- не допускать различных толкований.
2. Языками делопроизводства и документации в Республике Беларусь являются белорусский и русский.
3. Тексты сложных по содержанию документов (приказов, распоряжений, протоколов, инструкций и др.) делятся на пункты, пункты могут подразделяться на подпункты, подпункты - на абзацы. В больших по объему документах пункты могут объединяться в главы.
4. Текст документа оформляется в виде связного текста, анкеты, таблицы или в виде соединения этих форм
  Раздел 6 СТБ 6.38-2016. Глава 5 Инструкции по делопроизводству Содержательная часть документа: реквизит «Текст».
Текст документа: оформляем правильно
Формы представления текста документа.
Язык и стиль служебных документов.
Особенности употребления сокращений в деловой речи
22. Отметка о наличии приложения Располагается ниже текста документа перед реквизитом «Подпись».
Слово «Приложение» печатается с прописной буквы от нулевого положения табулятора от границы левого поля, после него ставится двоеточие.
Слова «листы» и «экземпляры» в тексте даются сокращенно - «л.» и «экз.».
К распорядительным документам могут прилагаться документы, которые утверждены или вводятся в действие. Приложениями могут быть документы, дополняющие или поясняющие содержание основного документа. В распорядительных документах указание на наличие приложения дается в тексте.
При наличии нескольких приложений они нумеруются арабскими цифрами.

Обратите внимание!

В распорядительных документах реквизит «Отметка о наличии приложения» не оформляется; указание о наличии приложения дается в тексте документа: «согласно приложению», «приложение», «приложение 1», «…представить перечень документов по прилагаемой форме» и др.
Приложение: на 7 л. в 2 экз. Подпункт 7.21 п.7 СТБ 6.38-2016.
Пункт 56 Инструкции по делопроизводству
Реквизит документа «Отметка о наличии приложения»
23. Подпись Располагается после текста и отметки о наличии приложения и состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, собственноручной подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия). Инициалы печатаются перед фамилией без пробелов на уровне последней строки наименования должности.
Если документ оформлен на бланке или с использованием углового штампа, то в наименование должности включается, как правило, видовое наименование организации.
Директор
общества Подпись Р.О.Зык
Подпункт 7.22 п.7 СТБ 6.38-2016. Пункт 57 Инструкции по делопроизводству Реквизит «Подпись».
В каких случаях подпись директора в письме дополняется словами: «общества», «института», «завода» и т. д.?
При оформлении документа не на бланке в наименование должности включается полное наименование организации.

Обратите внимание!

Допускается использование сокращений «Зам.» («заместитель»), «И.о.» («исполняющий обязанности»). Не допускается ставить предлог «За» или косую черту перед наименованием должности
Директор
ОАО «Стрела» Подпись Р.О.Зык
   
24. Гриф приложения Располагается в правом верхнем углу первого листа приложения и состоит из слова «Приложение», его порядкового номера (указывается арабскими цифрами без знака №), названия вида документа в дательном падеже, его автора, даты и регистрационного индекса.
Документы-приложения оформляются с указанием всех необходимых реквизитов документа («Название вида документа», «Заголовок к тексту», «Подпись» и др.)
Приложение
к приказу
директора ОАО «ДомСтрой»
15.01.2018 № 11
Подпункт 7.23 п.7 СТБ 6.38-2016.
Пункт 58 Инструкции по делопроизводству
Реквизиты документа «Гриф приложения» и «Гриф согласования»
25. Гриф согласования Располагается ниже реквизита «Подпись» на лицевой стороне последнего листа документа и состоит из слова «СОГЛАСОВАНО», наименования должности лица, с которым согласовывается документ (включая полное наименование организации), собственноручной подписи, ее расшифровки и даты. Гриф согласования печатают от нулевого положения табулятора без отступа от границы левого поля.
При отсутствии места на документе оформляют лист согласования. На документе на месте, предусмотренном для размещения грифа согласования, делается отметка: «Лист согласования прилагается»
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания экспертного совета 29.01.2018 № 25
Подпункт 7.24 п.7 СТБ 6.38-2016.
Пункт 60 Инструкции по делопроизводству
 
26. Виза Проставляют ниже реквизита «Подпись».
Виза включает в себя наименование должности лица, визирующего проект документа, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату. При необходимости оформления нескольких виз они располагаются одна под другой в порядке визирования
Юрисконсульт
Подпись   М.А.Рожкова
20.10.2014
Подпункт 7.25 п.7 СТБ 6.38-2016.
Пункт 61 Инструкции по делопроизводству
Реквизит документа «Виза».
В какой последовательности оформляются визы в распорядительных документах (приказах по основной деятельности)? Какая виза должна быть оформлена первой: виза исполнителя либо виза заместителя руководителя, курирующего соответствующее направление деятельности?
Положение о порядке визирования (внутреннего согласования) проектов приказов по личному составу в государственном учреждении «Олимп» (пример)
27. Печать Установлено три вида печатей:
1) печать организации;
2) печать структурного подразделения организации;
3) печать, указывающая на ее целевое назначение (для документов и т. п.). Печати организаций подразделяются на:
- гербовые (печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь);
- простые. Право помещать изображение Государственного герба Республики Беларусь на печатях (гербовые печати) имеют только государственные органы и иные государственные организации.

Обратите внимание!

Оттиск печати должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего (утвердившего) документ
Проставление печати на документе Подпункт 7.26 п.7 СТБ 6.38-2016.
Пункт 62 Инструкции по делопроизводству. Закон № 301-З
Реквизит документа «Печать».
Печать и угловой штамп организации
28. Отметка об исполнителе Располагается на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.
Фамилию исполнителя и номер его служебного телефона печатают без знаков препинания.
Отметка об исполнителе может быть дополнена:
- индексом структурного подразделения, в котором готовился документ;
- именем файла и другими поисковыми данными (на второй строке), которые оформляются только на экземпляре документа, остающемся в организации.
Она оформляется шрифтом Times New Roman (Times New Roman Cyr) обычный, размер 9 пт, межстрочный интервал - точно 9 пт.

Обратите внимание!

Отметка об исполнителе обязательно оформляется на исходящих документах
3 Шурко 318 00 43
29.01.2018 С:/Письмо.doc
Подпункт 7.27 п.7 СТБ 6.38-2016.
Пункт 63 Инструкции по делопроизводству
Реквизиты документа «Отметка об исполнителе» и «Отметка о заверении копии»
29. Отметка о заверении копии Находится ниже реквизита «Подпись» и включает слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату заверения.
Выписки из документов оформляются на общем бланке, слово «ВЫПИСКА» включается в название вида документа
Верно
Секретарь Подпись А.Н.Герд
23.01.2018
Подпункт 7.28 п.7 СТБ 6.38-2016.
Пункт 64 Инструкции по делопроизводству
Реквизиты документа «Отметка об исполнителе» и «Отметка о заверении копии».
Выписка из протокола заседания центральной экспертной комиссии организации (пример)
30. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело Располагается на нижнем поле первого листа документа слева и состоит из:
- слов «В дело»;
- индекса дела по номенклатуре дел, в котором будет храниться документ;
- даты и регистрационного индекса документа, свидетельствующего об исполнении;
- собственноручной подписи исполнителя или руководителя структурного подразделения - исполнителя;
- даты направления документа в дело
В дело № 111-6
Подготовлен ответ
22.01.2018 № 01-14/178
Подпись
29.01.2018
Подпункт 7.29 п.7 СТБ 6.38-2016.
Пункт 65 Инструкции по делопроизводству
Реквизиты документа «Об исполнении документа и направлении его в дело» и «Отметка о поступлении» (регистрационный штамп входящих документов)
31. Отметка о поступлении (регистрационный штамп входящих документов) Проставляется на нижнем поле первого листа документа справа и состоит из:
- полного или сокращенного наименования организации-получателя;
- даты и регистрационного индекса (номера) поступления документа. На документах, требующих срочного исполнения, вместе с датой допускается указывать время поступления (часы, минуты)
УП «Промсталь»
   
16 мм
30.01.2018
Вх. № 31/ 5-8
42 мм
 
   
Подпункт 7.30 п.7 СТБ 6.38-2016. Пункт 66 Инструкции по делопроизводству
32. Отметка о переносе данных на машинный носитель Располагается в центре нижнего поля первого листа документа.
Может оформляться от руки, с помощью штампа или в виде штрихового кода (штрихкода).
При оформлении отметки от руки или с помощью штампа включает в себя:
- сведения о переносе информации (документа) на машинный носитель;
- собственноручную подпись лица, ответственного за перенос данных;
- дату переноса.
Дополнительно могут указываться поисковые данные документа (в автоматизированной системе документационного обеспечения управления, в локальном хранилище электронных документов организации и др.).
При необходимости штрихкод может размещаться на левом поле первого листа документа внизу. При невозможности размещения штрихкода в отведенном для него месте допускается размещение штрихкода на любой свободной площади лицевой стороны первого листа документа, не затрагивая текста и других реквизитов
Информация перенесена
на машинный носитель
Подпись   А.Г.Зубов
22.01.2018
Подпункт 7.31 п.7 СТБ 6.38-2016.
Пункт 661 Инструкции по делопроизводству
 

 

26.01.2018

 

Татьяна Пупкевич, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»