Материал помещен в архив

 

ВСЁ ПО ОДНОЙ ТЕМЕ.
ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ РАБОТНИКА

В процессе осуществления хозяйственной деятельности любой наниматель сталкивается с вопросами регулирования трудовых отношений, регламентацией этих процессов.

Документальное оформление кадровых процедур - прямая обязанность работодателя независимо от организационно-правовой формы и масштабов его деятельности.

Организация правильного ведения кадровой документации, оформления трудовых отношений нанимателя и работника предусмотрена действующим законодательством о труде.

К сожалению, не все наниматели уделяют должное внимание данному процессу. Часто об учете кадров и ведении кадровой документации вспоминают только при возникновении трудовых споров либо проведении проверки. В соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь (далее - ТК) надзор и контроль за соблюдением закона, в том числе и за правильным ведением кадрового делопроизводства, осуществляют в установленном порядке специально уполномоченные государственные органы надзора и контроля. При разрешении трудовых споров в суде кадровая документация выступает как письменное доказательство, и ее отсутствие или нарушения в ее оформлении могут привести к неблагоприятным для нанимателя последствиям.

Аналитическая правовая система «Бизнес-Инфо» предлагает вниманию своих пользователей тематическую подборку, посвященную документальному оформлению в организации трудовых и связанных с ними отношений между нанимателем и работником.

Данная подборка создана для всех, кому в процессе исполнения должностных обязанностей приходится заниматься оформлением и ведением кадровой документации. Прежде всего, конечно, для самих кадровиков, а также для юристов, бухгалтеров, секретарей.

В тематической подборке рассмотрены такие важные и всегда актуальные вопросы, как:

• прием на работу (вопросы, связанные с оформлением заявления, приказа, трудового договора (контракта), личного дела и т. д.);

• оформление, ведение, хранение, получение трудовой книжки;

• перевод и перемещение, их документальное оформление;

• увольнение работника.

В каждом пункте предложены алгоритмы действий, пособия, комментарии, вопросы и, конечно же, примеры заполнения кадровых документов.

Надеемся, что эта подборка будет полезна вам в профессиональной деятельности.

Работайте уверенно и комфортно вместе с «Бизнес-Инфо»!

1. Прием на работу

1.1. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора (или приеме на работу)

Предпосылкой заключения трудового договора является представление гражданином нанимателю необходимых документов в соответствии со ст.26 ТК. Если гражданин отказывается представить документы, предусмотренные законодательством, наниматель вправе отказать ему в приеме на работу, и такой отказ будет обоснованным.

Нанимателю запрещается требовать при заключении трудового договора (приеме на работу) документы, не предусмотренные законодательством (часть третья ст.26 ТК).

 

Дополнительно по теме:

5 ответов на вопросы о приеме на работу обязанных лиц.

Изменения в Трудовой кодекс - 2020. Прием на работу и заключение трудового договора.

Общий алгоритм приема на работу.

Прием на работу, заключение трудового договора (контракта).

Алгоритм приема на работу молодого специалиста.

Алгоритм приема иностранных граждан на работу в Республике Беларусь: получение необходимых разрешений.

Алгоритм приема на работу государственных служащих: действия нанимателя до заключения контракта.

Алгоритм приема на работу студентов дневной формы получения образования.

Алгоритм приема на работу осужденного к исправительным работам.

Алгоритм приема на работу медицинского работника в частную медицинскую организацию.

Алгоритм приема на работу водителя автомобиля.

Прием на работу водителя автомобиля: образцы форм документов.

Алгоритм трудоустройства работника, получившего инвалидность на данном производстве.

Здание передано по разделительному балансу: определяем нормативный срок службы.

Предъявление российского диплома об образовании при приеме на работу: действия кадровика.

Прием на работу государственных служащих: кандидат представляет документы.

Трудоустройство иностранных граждан на территории Республики Беларусь.

Прием иностранных граждан на работу в Республике Беларусь: необходимые документы.

Документы, предъявляемые при приеме на работу по совместительству. Комментарий к статье 344 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Труд работников-надомников: что нужно знать кадровику.

Прием на работу руководителя: квалификационные требования.

Прием на работу руководителя: правовые ограничения.

Прием на работу руководителя организации: кто принимает решение.

Кто может претендовать на должности главного бухгалтера и бухгалтера после изменения квалификационных требований.

Прием на работу несовершеннолетних: особый порядок.

Десять «не» при заключении трудового договора с несовершеннолетними на летних каникулах в 2019 году.

Прием на работу после службы в армии.

Прием на работу слесарем по ремонту автомобилей.

Можно ли со справкой о свободном посещении принять на работу магистранта на полную ставку?

Характеристика и рекомендательное письмо: правила составления и оформления.

Сокрытие работником инвалидности при приеме на работу.

Формы документов:

Заявление о приеме на работу несовершеннолетнего (пример).

Заявление о приеме на работу по совместительству на период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (пример).

Заявление работника о внесении в трудовую книжку записи о работе по совместительству (пример).

1.2. Документы, оформляемые при заключении трудового договора (или приеме на работу)

После заключения в установленном порядке трудового договора прием на работу оформляется приказом нанимателя (часть четвертая ст.25 ТК).

Фактическое допущение уполномоченным должностным лицом нанимателя работника к работе должно быть письменно оформлено не позднее дня, следующего за днем допущения работника к работе (часть третья ст.25 ТК).

Приказ (распоряжение) о приеме на работу объявляется работнику под подпись (часть четвертая ст.25 ТК).

Наниматель при приеме на работу обязан ознакомить работника под подпись с порученной работой, условиями и оплатой труда и разъяснить его права и обязанности (п.2 части первой ст.54 ТК). Иначе говоря, ознакомить с теми вопросами порученной работы, условиями и оплатой труда, правами и обязанностями, которые не отражены в письменной форме трудового договора, а именно с должностной инструкцией и положением о структурном подразделении (если оно есть).

Также необходимо ознакомить работника под подпись с коллективным договором, соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок (п.3 части первой ст.54 ТК).

 

Дополнительно по теме:

Риски неоформления трудового договора: выводы из судебной практики по трудовым спорам.

Общий алгоритм приема на работу.

Алгоритм приема иностранных граждан на работу в Республике Беларусь.

Оформление въезда и пребывания членов семьи иностранного работника в Республике Беларусь.

Алгоритм действий нанимателя при найме на работу лица, обязанного платить алименты.

Алгоритм кадровых действий при отбывании осужденным наказания в виде общественных работ по месту работы.

Особенности найма работников, осужденных к ограничению свободы без направления в исправительное учреждение открытого типа.

Особенности трудоустройства обязанных лиц.

5 ответов на вопросы о приеме на работу обязанных лиц.

Алгоритм приема на работу бухгалтера-кассира.

Оформление трудовых отношений с выборными профсоюзными руководителями.

Алгоритм ознакомления работника с приказом (распоряжением).

Отмена печатей в трудовых отношениях.

Трудовые отношения: порядок составления и оформления заявлений.

Прием на работу руководителя организации: уведомление регистрирующего органа и банка.

Прием на работу руководителя: дополнительные процедуры.

Прием на работу несовершеннолетних: особый порядок.

Прием на работу осужденного на исправительные работы.

Прием на работу обязанных лиц: документальное оформление.

Контроль за явкой на работу обязанных лиц: документальное оформление.

Приобретение и снятие статуса обязанного лица: документальное оформление.

Прием на работу в обособленное структурное подразделение: формы документов.

Прием на работу временного работника на период отпуска по беременности и родам: формы документов.

Удаленная работа в IT-компании: правовой аспект

Трудоустройство в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет на условиях внешнего и внутреннего совместительства: формы документов.

Особенности оформления заявлений в трудовых отношениях.

Правильно оформляем приказы по личному составу.

Тарифная ставка (оклад) работника.

Установление выплат стимулирующего характера (надбавок) за стаж работы в отрасли работникам профессий (должностей), прямо не относящихся к данной отрасли.

Ошибки, допускаемые в организации при установлении испытательного срока работникам.

Можно ли в приказе о приеме на работу не расписывать оплату, режим труда и отдыха, а просто указать: «оплата согласно контракту»?

Организация намерена принять на работу иностранного гражданина, окончившего в Республике Беларусь высшее учебное заведение. Срок временного проживания у этого иностранного гражданина истек 30 сентября 2015 г. Районным отделом по гражданству и миграции по месту регистрации ему выдана выездная виза со сроком действия до 15 октября 2015 г. Какие документы нужно оформить на иностранного гражданина, чтобы принять его на работу? Должен ли он до установленного срока выехать по выездной визе из страны и затем обратно въехать?

Может ли отдел образования, спорта и туризма принять на работу заведующего дошкольным учреждением «Детский сад» за 6 месяцев до приема объекта в эксплуатацию? И если да, то как оформить документы?

Смена фамилии: образцы форм документов для кадровика.

Ведение личной карточки формы Т-2: важные моменты.

Формы документов:

Согласие на обработку персональных данных при передаче отдельных кадровых функций на аутсорсинг (пример).

Приказ о приеме на работу (трудовой договор) (пример).

Приказ о приеме на работу (трудовой договор на неопределенный срок) (пример).

Приказ о приеме на работу с предварительным испытанием (трудовой договор на неопределенный срок) (пример).

Приказ о приеме на работу (контракт сроком на 1 год) (пример).

Приказ о приеме на работу (назначении на должность).

Приказ о приеме на работу нескольких работников (пример).

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего (пример).

Приказ о приеме на работу на время трудового отпуска (срочный трудовой договор) (пример).

Приказ о приеме на работу на время отсутствия основного работника (социальный отпуск) (срочный трудовой договор) (пример).

Приказ о приеме на работу в порядке внутреннего совместительства на время трудового отпуска основного сотрудника (пример).

Приказ о приеме на работу на условии внутреннего совместительства с испытательным сроком (контракт) (пример).

Приказ о приеме на работу с установлением режима рабочего времени с разделением рабочего дня на части (пример).

Приказ о приеме на работу на условиях выполнения работы на дому со сдельной оплатой труда (трудовой договор) (пример).

Приказ о приеме на работу с оплатой труда на основе «плавающих» окладов (трудовой договор) (пример).

Приказ о приеме на работу с комиссионной формой оплаты труда (трудовой договор) (пример).

Приказ о приеме на работу на должность директора (контракт на 1 год, протокол внеочередного общего собрания) (пример).

Обязательство по соблюдению ограничений, установленных статьями 17-20 Закона Республики Беларусь от 15.07.2015 № 305-З «О борьбе с коррупцией» (пример).

Лист ознакомления с локальными нормативными правовыми актами (пример).

Лист ознакомления с должностной инструкцией при приеме на работу (пример).

Лист ознакомления к положению об оплате труда работников при приеме на работу (пример).

2. Оформление (изменение) трудового договора (контракта)

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах. Каждая страница трудового договора и приложений к нему нумеруется и подписывается работником и нанимателем либо уполномоченным им должностным лицом. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у нанимателя (часть первая ст.18 ТК).

Содержание и условия трудового договора определяются соглашением сторон с соблюдением требований, установленных ТК (в частности ст.19 ТК), а контракта - ст.261² ТК.

Примерная форма трудового договора утверждена постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 27.12.1999 № 155; примерная форма контракта нанимателя с работником - постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 № 1180.

2.1. Трудовой договор на неопределенный срок

Трудовой договор представляет собой соглашение между нанимателем и работодателем, устанавливающее взаимные права и обязанности. Трудовые договоры могут заключаться на неопределенный срок (бессрочный договор) (п.1 части первой ст.17 ТК).

 

Дополнительно по теме:

Заключение трудового договора. Глава 2 Трудового кодекса Республики Беларусь (в вопросах и ответах).

Переход с контракта на бессрочный трудовой договор: формы документов.

Содержание трудового договора: обязательные условия и сведения.

Содержание трудового договора: дополнительные условия.

Трудовые договоры и контракты с сотрудниками: как правильно установить сроки выплаты зарплаты и среднего заработка.

Тарифная ставка (оклад) как элемент условия оплаты труда в трудовом договоре.

Тарифная ставка (оклад): примеры оформления в трудовом договоре (контракте).

Алгоритм сокращения срока предварительного испытания работника.

Продлеваем трудовой договор (контракт). Какие документы нужно оформить?

Обязательно ли в штатном расписании отражать структурные подразделения, имеющиеся в организации? Необходимо ли в трудовом договоре отражать конкретное структурное подразделение, в котором будет работать работник, в том числе если это структурное подразделение будет находиться вне места нахождения нанимателя?

Смена фамилии: образцы форм документов для кадровика.

Формы документов:

С 28 января 2020 года

Примерная форма трудового договора.

Трудовой договор на неопределенный срок (пример).

Трудовой договор на неопределенный срок с неполным рабочим временем (пример).

Трудовой договор на неопределенный срок с обязанным лицом (пример).

До 28 января 2020 года

Примерная форма трудового договора.

Трудовой договор на неопределенный срок (пример).

Трудовой договор на неопределенный срок с совместителем (пример).

2.2. Трудовой договор на определенный срок

Трудовой договор - соглашение между нанимателем и работодателем, устанавливающее взаимные права и обязанности. Трудовые договоры могут заключаться:

• на неопределенный срок;

• на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор) (пп.1, 2 части первой ст.17 ТК).

 

Дополнительно по теме:

Общий алгоритм приема на работу.

Алгоритм приема иностранных граждан на работу в Республике Беларусь.

Алгоритм приема в организацию работника, направленного на альтернативную службу.

Алгоритм действий по приему работника в обособленное структурное подразделение.

Алгоритм оформления трудовых отношений со студентами в период прохождения практики при приеме их на работу.

Алгоритм приема на работу руководителя организации.

Алгоритм действий нанимателя при найме на работу лица, обязанного платить алименты.

Алгоритм приема на работу бухгалтера-кассира.

Алгоритм перевода работника с бессрочного трудового договора на контракт.

Алгоритм приема на работу государственных служащих: действия нанимателя от заключения контракта до присвоения класса.

Алгоритм по уменьшению срока действия контракта.

Алгоритм сокращения срока предварительного испытания работника.

Отмена некоторых форм контрактов. Комментарий к постановлениям Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 13.01.2016 № 1, № 2 и № 3.

Примерная форма контракта нанимателя с работником: изменения 2016-2017 годов.

Содержание трудового договора: обязательные условия и сведения.

Содержание трудового договора: дополнительные условия.

Условия трудового договора и порядок их изменения.

Оформление режима неполной рабочей недели в трудовом договоре (контракте).

Оформление режима сокращенного рабочего дня в трудовом договоре (контракте).

Указание режима рабочего времени в трудовом договоре (контракте).

Оформление режима сменной работы в трудовом договоре (контракте).

Антикоррупционное обязательство (оговорка) как условие трудового и гражданско-правового договоров.

Прием на работу руководителя организации: оформляем трудовой договор и приказ.

Заключать или нет трудовой договор с единственным участником и одновременно директором общества с ограниченной ответственностью.

5 неоднозначных вопросов оформления трудовых отношений с заместителями руководителя организации.

Прием иностранных граждан на работу в Республике Беларусь: особенности заключения трудового договора.

Трудоустройство иностранных граждан на территории Республики Беларусь.

Трудовые отношения с работниками-надомниками.

О приведении в соответствие с законодательством условий контракта с некоторыми категориями работников.

Контракты с работниками организаций, расположенных в районах, подвергшихся радиоактивному загрязнению в результате аварии на Чернобыльской АЭС: что нужно знать.

Прием на работу в обособленное структурное подразделение: особенности заключения трудового договора.

Оформление трудового договора с учетом особенностей трудовой функции: гардеробщики.

Особенности оформления работы физического лица у индивидуального предпринимателя по трудовому договору.

Срочный трудовой договор и контракт: отличия, преимущества и недостатки.

Трудовой договор с работником, работающим в другом регионе (без открытия в нем структурного подразделения).

Возможность заключения с работником срочных трудовых договоров на период нахождения основного работника в отпуске по уходу за ребенком с ограничением срока двумя или четырьмя месяцами.

Продление контрактов с работниками предпенсионного возраста.

Продление контракта: уведомление, заявление или дополнительное соглашение?

Перевод работника с бессрочного трудового договора на контракт: образцы документов.

Заключение, расторжение и продление трудового договора с временными работниками.

Документальное оформление приема на работу работника без квалификационного разряда (на примере кладовщика).

Исправляем в трудовом договоре (контракте) неправильное наименование должности работника.

Обязательно ли вносить в контракты все основания увольнения, которые указаны в Примерной форме контракта нанимателя с работником, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 № 1180, в том числе не применимые к определенным работникам (например, нарушение без уважительных причин порядка и сроков выплаты заработной платы, пенсий и (или) пособий)?

Обязательно ли указывать в контракте перерыв для отдыха и питания при дневной норме рабочего времени от 1 до 4 часов?

Формы документов:

С 28 января 2020 года

Примерная форма контракта нанимателя с работником.

Примерная форма контракта с руководителем государственной организации.

Контракт с работником при наличии коллективного договора.

До 28 января 2020 года

Трудовой договор на определенный срок (пример).

Трудовой договор на время выполнения определенной работы (пример).

Трудовой договор на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника (пример).

Примерная форма контракта с руководителем государственной организации.

Контракт с руководителем организации с учетом требований Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» (пример).

Контракт с временным управляющим.

Контракт нанимателя с работником-надомником (пример).

Контракт с антикризисным управляющим.

Дополнительное соглашение о внесении изменений в контракт (увеличение пенсионного возраста) (пример).

Дополнительное соглашение к контракту с государственным служащим (в связи с изменением законодательства с 24 января 2016 года) (пример).

Дополнительное соглашение к трудовому договору (изменение в должностной инструкции, являющейся приложением к договору) (пример).

2.3. Трудовой договор с совместителем

Совместительство - это форма вторичной занятости, при которой в свободное от основной работы время работник выполняет другую регулярную оплачиваемую работу.

Трудовое законодательство определяет два вида совместительства - внутреннее и внешнее. При внутреннем совместительстве работник заключает еще один трудовой договор с тем же работодателем, при внешнем совместительстве - с другим работодателем.

В трудовом договоре необходимо обязательно указывать, что работа является совместительством (часть вторая ст.343 ТК). Данный факт следует также отразить и в приказе (распоряжении, постановлении) о приеме на работу.

Трудовой договор по совместительству - это разновидность трудового договора, который регулируется общими нормами трудового права и вместе с тем отличается отдельными признаками, присущими только данному типу договора.

 

Дополнительно по теме:

Совместитель на две должности - два или один трудовой договор?

Алгоритм оформления работника для выполнения работы на дому в качестве внешнего совместителя на период нахождения его в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Документы, предъявляемые при приеме на работу по совместительству. Комментарий к статье 344 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Прекращение трудового договора с работающими по совместительству. Комментарий к статье 350 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Совместительство: особенности после 25 июля 2014 года.

Прием преподавателей на работу по совместительству.

Как оформить на работу по совместительству учителя в учреждение общего среднего образования?

В организации имеется вакантная должность, на которую принимается по совместительству работник, для которого данная организация является местом основной работы. Какова формулировка приказа о приеме на работу по совместительству?

Как оформить трудовые отношения с главным врачом поликлиники, который в этом же лечебном учреждении практикует как врач ультразвуковой диагностики?

В организацию принимают на работу тракториста на условиях внешнего совместительства со сдельной оплатой труда. Что указать в графе «продолжительность рабочего времени» его контракта?

Можно ли принять на работу на условиях внешнего совместительства по срочному трудовому договору женщину, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет? Договор будет заключаться на время отпуска по уходу за ребенком основного работника. Нужно ли вносить информацию о заключении срочного трудового договора в трудовую книжку?

Формы документов:

Приказ о приеме на работу по совместительству на условиях половины месячной нормы рабочего времени (контракт) (пример).

Приказ о приеме на работу по совместительству на время трудового отпуска на условиях половины месячной нормы рабочего времени (трудовой договор) (пример).

Приказ о приеме на работу по совместительству на время трудового отпуска (трудовой договор) (пример).

Приказ о приеме на работу на условии внутреннего совместительства с испытательным сроком (контракт) (пример).

До 28 января 2020 года

Трудовой договор на неопределенный срок с совместителем (пример).

Трудовой договор на неопределенный срок по совместительству с условием, что работа выполняется на дому (фрагмент) (пример).

Трудовой договор по совместительству на период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (фрагмент) (пример).

Контракт с руководителем хозяйственного общества без доли государственной собственности в нем (по совместительству) (пример).

3. Оформление личного дела

Личное дело - это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности (часть первая п.2 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2).

Личные дела обязательно ведутся:

• на руководителей организации;

• специалистов;

• научных работников;

• государственных служащих.

Нередко кадровая служба организации принимает решение о ведении личных дел на всех работников организации, что обусловлено удобством учета и поиска информации о работнике.

 

Дополнительно по теме:

Личное дело работника организации: формирование, оформление, ведение.

Личное дело работника: подшиваем документы.

Личные дела уволенных работников: оформление, составление описи, хранение.

Личные дела государственных служащих: особенности ведения.

Бывший работник организации (спустя 3 года) принят обратно на работу в порядке перевода. Необходимо ли в таком случае оформлять новое личное дело?

Работник представил квалификационный аттестат на осуществление технического надзора, выданный инженерным республиканским унитарным предприятием «Белстройцентр». Нужно ли копию аттестата включать в личное дело работника?

В 2020 году при проверке выявлено личное дело работника, не зарегистрированное в журнале учета личных дел, заведенное в 2010 году. Как в такой ситуации зарегистрировать в журнале обнаруженное личное дело?

Формы документов:

Личный листок по учету кадров.

Личный листок по учету кадров (пример).

Дополнение к личному листку по учету кадров.

Приказ о назначении лица, ответственного за ведение личных дел (пример).

Автобиография работника для личного дела (пример).

4. Ведение трудовых книжек

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника от первого рабочего дня до выхода на пенсию. На основании записей в трудовой книжке определяются характер выполняемой работы, общий и специальный трудовой стаж, исчисляемый при назначении пенсий, в том числе на льготных условиях и в льготных размерах, пособий по государственному социальному страхованию, установлении должностных окладов и т. д.

 

Справочно Общий трудовой стаж применительно к пенсионному обеспечению граждан - это суммарная продолжительность трудовой, а также иной общественно полезной деятельности и других периодов независимо от перерывов, причин увольнения и характера работы. Работа засчитывается в трудовой стаж только за тот период, в течение которого работник подлежал государственному социальному страхованию и за него уплачивались страховые взносы либо он сам уплачивал страховые взносы в Фонд социальной защиты населения. Специальный трудовой стаж - это суммарная (общая) продолжительность работы в определенных условиях труда (тяжелых, вредных), на определенных должностях и других периодов, с которыми закон связывает особые правовые последствия. С учетом специального стажа назначаются пенсии по возрасту на льготных основаниях в связи с особыми условиями труда, пенсии за выслугу лет; также от продолжительности специального стажа зависит в установленных случаях размер должностного оклада, надбавки за выслугу лет.

 

Трудовая книжка, кроме того, является документом, характеризующим работника. Сведения о поощрениях, повышении квалификации, длительности работы в организациях, продвижении по службе, причинах увольнения свидетельствуют об отношении работника к работе. Из сведений, имеющихся в трудовой книжке, наниматель может получить официально заверенную информацию о трудовой функции (профессии, специальности, должности, квалификации), которую способен выполнять работник, опыте работы и другие важнейшие данные, свидетельствующие о профессиональной ценности работника. На базе этих данных обычно делается вывод о целесообразности заключения трудового договора с конкретным лицом.

Правила ведения трудовых книжек, их хранения и выдачи предусмотрены Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее - Инструкция № 40, постановление № 40).

Постановлением № 40 также утвержден новый образец трудовой книжки. Вместе с тем отмечено, что бланки трудовых книжек и вкладышей к ним образца республиканской трудовой книжки 1995 года, имеющиеся у нанимателей, являются действительными до их полного использования (п.3 постановления № 40).

Трудовая книжка является одним из обязательных документов, которые представляются работником при поступлении на работу (п.2 части первой ст.26 ТК).

При поступлении на работу впервые трудовая книжка и страховое свидетельство оформляются нанимателем. Имеющиеся у работников трудовые книжки старого образца обмену на новые не подлежат.

При наличии у нанимателя бланков трудовых книжек образца 1995 года вновь принимаемому работнику заводится трудовая книжка данного образца.

Трудовые книжки заполняются нанимателем (за исключением нанимателя - физического лица) на всех работников, работающих свыше пяти дней, в том числе поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной (п.4 Инструкции № 40).

Неосновной является работа по совместительству, при поступлении на которую трудовая книжка не предъявляется. В период работы по совместительству трудовая книжка на совмещаемой работе не заводится. Трудовые книжки также не ведутся, если работа выполняется по гражданско-правовому договору (договору подряда, договору оказания услуг и т. п.).

На лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы. Однако по желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству может быть внесена нанимателем по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (справка о месте работы, службы и занимаемой должности либо копия приказа нанимателя, у которого работник работает по совместительству).

Трудовые книжки и вкладыши к ним заполняются на одном из государственных языков Республики Беларусь, как правило, на том языке, на котором ведется делопроизводство в организации.

Записи в трудовую книжку вносятся аккуратно, ручкой-роллером (в том числе шариковой), гелевой или перьевой ручкой, световодостойкими чернилами (пастой, гелем) синего, фиолетового или черного цвета. Записи дат во всех разделах и графах трудовой книжки производятся арабскими цифрами, при этом число и месяц указываются двузначными цифрами, год - четырехзначными (например, «01.07.2016»).

Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер, за исключением записи о наименовании нанимателя (п.12 Инструкции № 40).

Ведение трудовых книжек в организации поручается специалисту по кадрам (при его наличии) или определенному работнику, назначаемому приказом руководителя организации.

Лицу, впервые поступающему на работу, наниматель в его присутствии не позднее 7 календарных дней со дня приема на работу заполняет трудовую книжку (п.8 Инструкции № 40).

В трудовую книжку вносятся сведения о:

• работнике (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), дата рождения, образование, профессия, специальность);

• работе (прием на работу, заключение трудового договора (в том числе на неопределенный срок, срочного трудового договора, контракта), в том числе на условиях совместительства (по желанию работника), перевод на другую постоянную работу, присвоение категории (разряда, класса), а также увольнение работника и основание прекращения трудового договора (контракта);

• награждениях и поощрениях за успехи в работе;

• подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке;

• регистрации в качестве безработного с выплатой пособия по безработице (по желанию безработного);

• назначении пенсии;

• назначении пособия по уходу за инвалидом I группы или ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет, а также за лицом, достигшим 80-летнего возраста, нуждающимся в постоянном уходе, и прекращении их выплаты;

• лишении работника права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (п.9 Инструкции № 40).

До внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу при первоначальном и (или) последующих трудоустройствах отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующего документа вносятся записи о:

• периоде военной службы в Вооруженных Силах Республики Беларусь, органах пограничной службы Республики Беларусь (пограничных войсках Республики Беларусь), внутренних войсках Министерства внутренних дел Республики Беларусь, органах государственной безопасности Республики Беларусь и иных войсках и воинских формированиях, создаваемых в соответствии с законодательством Республики Беларусь, службы в Следственном комитете Республики Беларусь, Государственном комитете судебных экспертиз Республики Беларусь, органах внутренних дел Республики Беларусь, органах и подразделениях по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, органах финансовых расследований Комитета государственного контроля Республики Беларусь, а также службы в Вооруженных Силах, органах государственной безопасности и органах внутренних дел бывшего СССР;

• времени получения профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования в дневной форме получения образования, дополнительного образования взрослых в учреждениях образования и иных организациях, у индивидуальных предпринимателей, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность.

Запись о периоде получения профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования в дневной форме получения образования вносится на основании документа об образовании с указанием начала и окончания получения образования (п.10 Инструкции № 40).

В трудовую книжку не вносятся сведения:

1) о работе по гражданско-правовым договорам и осуществлении предпринимательской деятельности. Лица, заключившие гражданско-правовой договор, не состоят в трудовых отношениях. Права и обязанности сторон по таким договорам не регулируются ТК. Время выполнения работы по гражданско-правовым договорам подтверждается справкой о периоде уплаты страховых взносов и сумме вознаграждения (дохода), из которой уплачены эти взносы;

2) об условии выполнения работы по срочному трудовому договору. Здесь речь идет о том, что в трудовой книжке не указывается срочный характер работы; сами же сведения о трудовой деятельности по срочному трудовому договору вносятся в трудовую книжку.

 

Пример 1. При приеме на работу на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы (на время нахождения основной работницы в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет), в трудовой книжке делается запись: «Принята библиотекарем с заключением трудового договора». 2. Если работник принимается на работу по контракту, то запись в трудовой книжке следующая: «Принята библиотекарем с заключением контракта». 3. Если работник первоначально был принят на работу по трудовому договору на неопределенный срок, а в последующем с ним был заключен контракт, то сведения о заключении контракта вносятся в трудовую книжку:   <…>           Учреждение здравоохранения «2-ая детская поликлиника г. Минска»   4 17 02 2017 Принята на должность медицинской сестры с заключением трудового договора Приказ от 16.02.2017 № 2-к 5 18 05 2017 Заключен контракт Приказ от 18.05.2017 № 11-к

 

3) о дисциплинарных взысканиях, за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания;

4) о режиме гибкого рабочего времени и о неполном рабочем времени (п.11 Инструкции № 40).

При приеме работника на работу на условиях неполного рабочего времени сведения о работе вносятся в соответствии с общими требованиями, но без указания данного условия.

4.1. Заполнение сведений о работнике

Сведения о работнике указываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки при ее первичном оформлении либо при выдаче вкладыша в трудовую книжку или дубликата трудовой книжки.

Фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) указываются полностью на основании данных документа, удостоверяющего личность. Внесение указанных сведений со слов работника не допускается. Так, недопустимо указание имени «Алла» вместо «Алевтина», «Георгий» вместо «Егор» и т. п.

Все сведения в трудовую книжку вносятся полностью без сокращения или замены имени и отчества инициалами. Например, нельзя указывать «Иванов А.П.» или «Иванов Ал-др Петрович».

Если сведения о работнике (имя, фамилия, образование) изменяются, то эти изменения отражаются нанимателем на первой странице трудовой книжки.

Изменение записей в трудовой книжке о фамилии, собственном имени, отчестве производится нанимателем по последнему месту работы либо нанимателем при приеме на работу на основании документов, подтверждающих факты, имеющие юридическое значение (документ, удостоверяющий личность), со ссылкой на их реквизиты.

Указанные изменения и дополнения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки трудовой книжки, заверяется подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки.

При изменении фамилии, собственного имени, отчества, даты рождения указанные сведения зачеркиваются и над ними записываются измененная фамилия, собственное имя, отчество и дата рождения с указанием соответствующего документа на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Измененные данные вносятся на основании документа, удостоверяющего личность.

Образование, профессия, специальность вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего документа об образовании, обучении. При этом сведения о специальности указываются в соответствии со сведениями о квалификации, указанными в документах об образовании, обучении.

В случае получения работником образования, профессии, специальности изменение, дополнение записей об образовании, профессии, специальности производятся путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания ранее внесенных записей.

После указания даты заполнения трудовой книжки работником проставляется собственноручная подпись. Таким образом работник подтверждает правильность внесенных сведений.

Титульный лист заверяется подписью нанимателя, у которого впервые заполнялась трудовая книжка (иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки) (пп.21-25, 51 Инструкции № 40).

4.2. Внесение сведений о работе

Сведения о работе включают записи:

• о приеме на работу;

• о заключении трудового договора (контракта), в том числе на условиях совместительства (по желанию работника);

• о переводе на другую постоянную работу;

• о присвоении категории (разряда, класса);

• об увольнении и основаниях прекращения трудового договора (контракта).

Указанные записи вносятся в раздел трудовой книжки «Сведения о работе» на основании приказа (распоряжения) нанимателя в течение 7 календарных дней после его издания, а при увольнении работника - в день увольнения. При этом вносимые в трудовую книжку записи должны соответствовать формулировке приказа (распоряжения) нанимателя (п.26 Инструкции № 40).

 

Дополнительно по теме:

Регистрация документов в кадровой службе: трудовые книжки.

Алгоритм действий при приеме на работу при отсутствии трудовой книжки.

Прием на работу без трудовой книжки.

Комментарий к постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках». Трудовые книжки: анализ изменений в порядке ведения.

Комментарий к постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках». Вопросы, связанные с ведением трудовых книжек.

15 вопросов по оформлению и заполнению трудовых книжек.

Внесение записи в трудовую книжку об увольнении по совместительству.

Внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу по совместительству.

Оформление трудовой книжки при переподчинении, реорганизации организации и смене собственника имущества.

Переоформление трудовых отношений с выпускником - молодым специалистом: дополнение сведений об образовании в трудовой книжке.

Заполнение трудовой книжки старого образца, выданной на территории бывшего советского союза.

Записи о профессиональной подготовке, вносимые в раздел «Сведения о работнике» трудовой книжки.

Записи о профессиональной подготовке, вносимые в разделы «Сведения о работе» и «Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке» трудовой книжки.

Внесение записи в трудовую книжку о квалификационной категории совместителю.

У работника трудовая книжка образца Украины. При приеме на работу завели новую трудовую книжку образца Республики Беларусь. С чего следует начинать запись?

В каких документах, помимо трудовой книжки, с 4 апреля 2018 г. не нужно ставить печать в связи с изменением Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40?

Где с 4 апреля 2018 г. не нужно ставить печать в трудовой книжке?

4.2.1. Записи о приеме на работу

При внесении записи о приеме на работу в графе 3 трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование нанимателя, например: «Государственное учреждение образования "Средняя школа № 1111 г. Минска"».

Если за время работы в данном учреждении изменяется его наименование, то в графе 3 отдельной строкой делается запись о том, что учреждение переименовано.

 

Пример Государственное учреждение образования «Средняя школа № 1111 г. Минска» с 01.09.2017 преобразовано в государственное учреждение образования «Учебно-педагогический комплекс ясли-сад - средняя школа № 1111 г. Минска».

 

В графе 4 указывается основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение, его дата и номер.

Ниже заголовка в графе 1 трудовой книжки указывается порядковый номер вносимой записи, в графе 2 - дата приема на работу. Записи в этих графах вносятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными). Например, если работник принят на работу 2 сентября 2015 г., то в графе 2 следует записать: «02.09.2015».

В графу 3 трудовой книжки вносится запись о приеме или назначении работника в структурное подразделение организации (при наличии) с указанием его наименования, наименования должности, профессии с указанием квалификационного разряда, класса, категории, в графу 4 трудовой книжки вносятся дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя (п.27 Инструкции № 40).

 

Дата приема на работу может не совпадать с датой издания приказа и датой составления трудового договора. В трудовом договоре и приказе о приеме на работу должен быть указан день начала работы, в который работник обязан приступить к работе. Именно эта дата, то есть день, когда работник приступил к работе, должна указываться в графе 2 трудовой книжки.

Запись о наименовании должности служащего, профессии рабочего в приказе (распоряжении) нанимателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу производится на основании штатного расписания (п.28 Инструкции № 40). Профессия или наименование должности указываются в трудовой книжке на основании документа о полученной специальности, профессии.

Изменения и дополнения, внесенные в штатное расписание, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) нанимателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

В случае приема на работу лица, не имеющего соответствующей квалификации (разряда, класса) по профессии рабочего, после заключения трудового договора (контракта) и оформления приема на работу приказом (распоряжением) нанимателя в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу с указанием наименования профессии рабочего без квалификации. После прохождения работником обучения наниматель вносит в трудовую книжку работника запись о присвоении соответствующего квалификационного разряда (п.29 Инструкции № 40).

При приеме работника на работу с условием предварительного испытания это условие включается в трудовой договор и приказ о приеме на работу, однако в трудовой книжке не указывается.

Если работник принят в порядке перевода по согласованию между нанимателями, то в приказе о приеме на работу и трудовой книжке это обстоятельство должно быть указано.

 

Дополнительно по теме:

Запись в трудовую книжку по основному месту работы о приеме работника на работу по совместительству во время отпуска (пример).

Запись в трудовую книжку о приеме на работу бухгалтера-кассира (пример).

С работником заключен новый контракт (истек максимальный срок ранее действующего). Нужно ли об этом делать запись в трудовой книжке?

4.2.2. Записи о переводе на другую постоянную работу

В трудовую книжку также должны вноситься сведения о переводе на другую постоянную работу того же нанимателя (часть первая п.20 Инструкции № 40). Запись о переводе оформляется в таком же порядке, как и прием на работу, только вместо слова «принят, назначен» указывается «переведен, назначен». Причина перевода в трудовой книжке не указывается.

 

Временные переводы на другую работу в связи с производственной необходимостью, простоем, временным заместительством в трудовую книжку не вносятся.

По общему правилу перевод работника на другую работу в связи с производственной необходимостью осуществляется не более чем на 1 месяц. С согласия работника перевод может иметь место и на более длительный срок (часть третья ст.33 ТК). В тех случаях, когда временный перевод осуществляется на работу, дающую право на льготное пенсионное обеспечение, по просьбе работника запись о переводе может быть внесена в трудовую книжку.

 

Дополнительно по теме:

Запись в трудовую книжку о переводе на работу в другую местность (пример).

Запись в трудовую книжку о присвоении разряда и переводе (пример).

Запись в трудовую книжку о переводе на контрактную форму найма (пример).

4.2.3. Записи о периоде нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет

В трудовых книжках работников, занятых на работах, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда или за выслугу лет, производится запись о периоде нахождения их в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (далее - отпуск по уходу за ребенком). Указанная запись вносится в графу 3 трудовой книжки после того, как работник вышел из отпуска по уходу за ребенком.

В графе 4 трудовой книжки указываются соответствующие приказы (распоряжения) нанимателя о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и выходе из указанного отпуска.

 

Допускается внесение записей в трудовую книжку о периоде нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком путем внесения двух записей: о предоставлении социального отпуска по уходу за ребенком и о его прекращении со ссылками на соответствующие приказы (распоряжения) нанимателя о предоставлении (прекращении) отпуска по уходу за ребенком (п.31 Инструкции № 40).

4.2.4. Записи о лишении права занимать определенные должности

В трудовую книжку лица, осужденного к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какие должности он лишен права занимать или какого рода деятельностью ему запрещено заниматься. Запись вносится нанимателем по последнему месту работы на основании вступившего в силу приговора суда (п.19 Инструкции № 40).

 

При желании сторон и возможности вместо увольнения по п.5 ст.44 ТК работник может быть переведен на другую работу.

После отбытия такого наказания либо освобождения от него в установленном порядке работнику по его письменной просьбе взамен трудовой книжки выдается дубликат без внесения в него записи об ограничениях в трудовой деятельности (п.67 Инструкции № 40).

 

Дополнительно по теме:

Приговор суда, по которому работнику нельзя занимать определенные должности: вносим запись в трудовую книжку.

4.2.5. Записи о работе по совместительству

Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству вносится нанимателем по месту основной работы работника на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (справка о месте работы, службы и о занимаемой должности либо копия приказа нанимателя, у которого работник работает по совместительству) (п.14 Инструкции № 40).

4.2.6. Записи о приеме на работу с особыми условиями труда

Запись о приеме на работу по профессиям, должностям, предусмотренным списками производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда, вносится в трудовую книжку с указанием сведений, уточняющих характер выполняемой работы (производства и работы, вредные и опасные условия труда) (п.30 Инструкции № 40).

 

Справочно Список производств, работ, профессий, должностей и показателей на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда (Список № 1); Список производств, работ, профессий, должностей и показателей на работах с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда (Список № 2), утверждены постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.05.2005 № 536.

 

Такая запись будет иметь значение для подтверждения стажа работы по профессиям, должностям, дающим право на льготное пенсионное обеспечение.

4.2.7. Заполнение трудовой книжки при увольнении

Записи об основаниях прекращения трудового договора (контракта) производятся в трудовой книжке в точном соответствии с формулировками ТК или иных законодательных актов (п.35 Инструкции № 40).

С отдельными категориями работников трудовой договор (контракт) может быть прекращен по основаниям, предусмотренным специальными законодательными актами, в частности Законом Республики Беларусь от 14.06.2003 № 204-З «О государственной службе в Республике Беларусь» (далее - Закон № 204-З), положениями о прохождении службы, утвержденными указами Президента Республики Беларусь.

В п.6 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» перечислены дискредитирующие обстоятельства, влекущие увольнение работника (далее - Декрет № 5).

При увольнении по основаниям, перечисленным в п.6 Декрета № 5, которые предусмотрены в законодательных актах, ссылка делается на соответствующий законодательный акт. Например, при увольнении за прогул - ссылка на абзац 2 п.7 ст.42 ТК, при увольнении за совершение проступка, несовместимого с нахождением на государственной службе, - на подп.1.9 п.1 ст.40 Закона № 204-З.

При увольнении по новым основаниям, введенным непосредственно Декретом № 5, до внесения изменений в ТК следует ссылаться на соответствующий структурный элемент Декрета № 5 (например, подп.3.5 п.3 Декрета № 5).

При внесении в трудовую книжку сведений об увольнении работника в графе 1 трудовой книжки указывается порядковый номер записи, в графе 2 - дата увольнения, в графе 3 - основание прекращения (расторжения) трудового договора (контракта), в графе 4 - основание внесения записи, дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя (п.36 Инструкции № 40).

 

Обратите внимание! При прекращении трудового договора (контракта) по основаниям, предусмотренным частью второй ст.35 ТК, за исключением случаев расторжения (прекращения) трудового договора (контракта) по инициативе нанимателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об увольнении работника со ссылкой на соответствующий пункт части второй ст.35 ТК (п.37 Инструкции № 40).

 

Увольнение оформляется приказом (распоряжением) нанимателя.

Днем увольнения считается последний день работы. Например, если в приказе об увольнении указано, что работник уволен 30 сентября, то этот день и является последним днем работы.

Однако на практике возникают вопросы о дате увольнения, если срок срочного трудового договора или контракта заканчивается в выходной или праздничный день. В этом случае приказ об увольнении следует издать в рабочий день накануне выходного или праздничного дня, но днем увольнения указать последний день срока контракта. Например, если срок контракта истекает 2 апреля 2017 г. (воскресенье), то приказ следует издать 31 марта 2016 г. (пятница), указав, что работник уволен 2 апреля 2017 г.

 

Дополнительно по теме:

Запись в трудовую книжку работника при увольнении в связи с истечением срока действия контракта (пример).

Запись в трудовую книжку об увольнении с работы у индивидуального предпринимателя (пример).

Запись в трудовую книжку об увольнении директора в связи с истечением срока действия контракта (пример).

Запись в трудовую книжку об увольнении руководителя в связи с достижением пенсионного возраста (пример).

Запись в трудовую книжку об увольнении в связи с расторжением трудового договора с предварительным испытанием (пример).

Запись в трудовую книжку работника при увольнении в связи с призывом на военную службу (направление на альтернативную службу, добровольное поступление на военную службу) (пример).

Запись в трудовую книжку об увольнении в связи с неявкой на работу в течение более 4 месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности (пример).

Запись в трудовую книжку работника об увольнении в связи с ликвидацией организации (пример).

Запись в трудовую книжку работника при увольнении в связи с нарушением установленных правил приема на работу (пример).

Запись в трудовую книжку об увольнении в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем (пример).

Запись в трудовую книжку об увольнении по причине отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда (пример).

Запись в трудовую книжку об увольнении по инициативе нанимателя в связи со сменой собственника (пример).

Запись в трудовую книжку об увольнении в связи с отказом от продолжения работы из-за смены собственника (пример).

Запись в трудовую книжку об увольнении по инициативе нанимателя в связи с сокращением численности работников (пример).

Запись в трудовую книжку об увольнении совместителя по статье 350 Трудового кодекса Республики Беларусь (пример).

Запись в трудовую книжку работника об увольнении в связи с переводом к другому нанимателю (пример).

4.2.8. Другие записи

Запись в трудовую книжку об изменении наименования профессии (внесение изменений в ЕТКС) (пример).

Запись в трудовую книжку о новой подчиненности организации (пример).

Запись в трудовую книжку об изменении сведений об индивидуальном предпринимателе - нанимателе (пример).

Запись в трудовую книжку о перемещении (пример).

Запись в трудовую книжку об изменении даты увольнения в связи с задержкой выдачи трудовой книжки (пример).

Запись в трудовую книжку о получении высшего образования, диплом магистра (пример).

Запись в трудовую книжку о получении послевузовского образования, диплом исследователя (пример).

Запись в трудовую книжку о времени получения образования при ее наличии у работника (пример).

4.3. Внесение сведений о награждениях и поощрениях

Наниматель вправе поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности. Виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка (далее - ПВТР), а также уставами и положениями о дисциплине (части первая, вторая ст.196 ТК), актами законодательства. Следует отметить, что перечень мер поощрения, предусмотренный ПВТР, коллективным договором, не является исчерпывающим. Наниматель может применить и другие меры поощрения, не указанные в ПВТР. Также допускается применение одновременно нескольких мер поощрения. Например, руководитель может объявить благодарность работнику, занести на Доску почета и одновременно выдать премию и т. п.

К мерам поощрения, в частности, относятся:

• объявление благодарности;

• выдача премии;

• награждение ценным подарком, Почетной грамотой;

• присвоение звания лучшего по профессии.

За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам (часть третья ст.196 ТК).

В трудовую книжку не вносятся записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплата которых носит регулярный характер.

В трудовую книжку вносятся записи о награждениях и поощрениях за успехи, связанные только с трудовой деятельностью работника. Если же работник поощрен не в связи с трудовой деятельностью (например, за активное участие в художественной самодеятельности), то такое поощрение в трудовую книжку не вносится.

В раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» трудовой книжки вносятся следующие сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе:

• о награждении орденами и медалями Республики Беларусь;

• присвоении звания «Герой Беларуси», почетных званий Республики Беларусь;

• награждении почетными грамотами, нагрудными знаками;

• поощрениях, определенных коллективным договором, соглашением или ПВТР, а также уставами и положениями о дисциплине (объявление благодарности, награждение ценным подарком и др.).

Порядок внесения сведений о награждениях и поощрениях следующий:

• в графе 3 трудовой книжки указывается в виде заголовка полное наименование нанимателя,

ниже:

• в графе 1 - порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);

• в графе 2 - дата награждения и (или) поощрения;

• в графе 3 - кем награжден и (или) поощрен работник, за какие достижения и какой наградой или поощрением;

• в графе 4 - основание внесения записи, дата, номер и наименование документа.

Основанием для внесения в трудовую книжку записей о награждениях и поощрениях является приказ (распоряжение) нанимателя (пп.45-48 Инструкции № 40).

 

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение (абзац 4 п.11 Инструкции № 40).

 

Дополнительно по теме:

Запись в трудовую книжку о занесении на Доску почета (пример).

4.4. Внесение в трудовую книжку изменений и дополнений

В случае обнаружения пропущенной записи, а также неправильной, неточной (неполной) записи, внесенной в трудовую книжку работника, она дополняется и (или) исправляется нанимателем, пропустившим запись, допустившим ошибку или неточность. Допускается внесение указанных записей нанимателем по новому месту работы на основании соответствующих документов (п.53 Инструкции № 40).

В случае ликвидации или реорганизации организации исправление в неправильную, неточную (неполную) запись, внесенную в трудовую книжку, а также пропущенную запись вносит учредитель, правопреемник, собственник, вышестоящая организация, орган государственного управления на основании соответствующих документов (п.54 Инструкции № 40).

Внесение изменений и дополнений в сведения о работе, награждениях и поощрениях производятся на основании приказа (распоряжения) нанимателя и должны точно соответствовать его формулировке.

Отсутствие необходимых документов исключает возможность внесения исправлений и дополнений в сведения о работе (пп.53-55 Инструкции № 40).

Исправление записей в разделе «Сведения о работе» осуществляется следующим образом:

• в графе 1 пишется порядковый номер вносимой записи;

• в графе 2 - дата внесения записи;

• в графе 3 - «запись номер такой-то недействительна» и далее правильный вариант записи;

• в графе 4 - дата и номер приказа (распоряжения), на основании которого вносится данная запись (часть первая п.56 Инструкции № 40).

Не допускается зачеркивание ранее внесенных неправильных или неточных записей, а также их исправление с указанием «Исправленному верить» либо «Исправленное верно» (п.52 Инструкции № 40).

В случае если работник был незаконно переведен на другую работу или уволен нанимателем, а затем восстановлен на прежней работе, на прежнем рабочем месте, в трудовую книжку вносится запись о признании данной записи недействительной и производится запись о восстановлении на прежней работе, на прежнем рабочем месте (часть первая п.59 Инструкции № 40). При изменении формулировки причины увольнения пишется: «Запись номер такой-то недействительна, уволен...» и указывается новая формулировка.

 

В графе 4 в данном случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения. Ссылка на решение судебных органов о восстановлении работника на работе не дается.

 

Дополнительно по теме:

Трудовая книжка: правила внесения изменений и исправлений в записи.

Исправление ошибочных записей в трудовой книжке.

Ошибочные записи в трудовых книжках работников: примеры исправления.

Организация оформила сотрудницу на работу, сделана запись в трудовой книжке. После этого работница принесла справки с нескольких предыдущих мест работы, на которых числилась по несколько месяцев, и попросила внести записи об этих работах в трудовую книжку. Имеет ли право организация внести записи о работе у других нанимателей при приеме работника на работу?

Сотрудница устроилась на работу, трудовая книжка есть, но первая страница чуть порвана в том месте, где стоит печать нанимателя. Все записи читаемы, по части печати видно, что выдана трудовой организацией, которая является первым нанимателем. Нужно ли делать дубликат трудовой книжки или достаточно попросить нанимателя поставить рядом еще одну печать?

Формы документов:

Заявление об изменении фамилии в документах предприятия в связи со сменой фамилии на девичью (пример).

Приказ об изменении фамилии в документах предприятия в связи со сменой фамилии на девичью (пример).

4.5. Вкладыш в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки

В случаях когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов или хотя бы одного из них, трудовая книжка дополняется вкладышем. Необходимость выдачи вкладыша может возникнуть, если в трудовой книжке полностью заполнены все страницы, на которых производятся записи о работе (прием на работу, переводы, увольнения), или полностью заполнены страницы, на которых делаются записи о поощрениях, хотя на других страницах имеется достаточно места для записей.

Вкладыш вшивается в трудовую книжку между последним листом и правой обложкой книжки, заполняется и ведется нанимателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

 

Обратите внимание! Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

 

О выданном вкладыше на титульном листе (первой странице) трудовой книжки вверху ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» или об этом делается запись, и здесь же указываются серия и номер вкладыша. При каждой последующей выдаче вкладыша ставится следующий штамп и указываются серия и номер вкладыша.

Дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней) выдается по письменному заявлению работника в случаях:

• утраты трудовой книжки (вкладыша к ней);

• повреждения трудовой книжки (вкладыша к ней);

• наличия в трудовой книжке записей о переводе на другую работу, об увольнении, признанных недействительными;

• отбытия лицом наказания с ограничением в трудовой деятельности либо освобождения от него;

• изменения половой принадлежности (пп.60-62 Инструкции № 40).

При выдаче дубликата трудовой книжки (вкладыша к ней) наниматель оформляет трудовую книжку (вкладыш к ней) с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу титульной страницы (часть первая п.63 Инструкции № 40).

В случае утраты трудовой книжки (вкладыша к ней) в период работы работник вправе обратиться к нанимателю с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Если трудовая книжка утеряна после увольнения, работник вправе обратиться с заявлением о выдаче дубликата к нанимателю по последнему месту работы в течение 6 месяцев после увольнения.

Не позднее 15 дней после получения заявления наниматель обязан выдать работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней (новых образцов) с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы.

При обращении работника по истечении 6 месяцев после его увольнения прежним нанимателем выдается справка о периоде работы работника, которая является основанием для заведения по новому месту работы работника дубликата трудовой книжки (вкладыша к ней) (часть вторая п.64 Инструкции № 40).

В случае ликвидации организации, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя, смерти нанимателя - физического лица дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней) выдается нанимателем по новому месту работы независимо от срока, прошедшего с даты увольнения, на основании сведений, подтверждающих ликвидацию организации, прекращение деятельности индивидуального предпринимателя, смерть нанимателя - физического лица, и справки о периоде работы, службы (части первая-третья п.64 Инструкции № 40).

При утрате трудовой книжки по вине нанимателя последний самостоятельно принимает меры для получения соответствующих документов, подтверждающих стаж работы работника, предшествующий поступлению на работу к данному нанимателю, и выдает дубликат трудовой книжки (часть четвертая п.64 Инструкции № 40). Эта обязанность вменена нанимателю в связи с тем, что он несет ответственность за ведение и сохранность трудовых книжек. Поэтому при их утрате он обязан принять меры к восстановлению. Для этого наниматель должен направить письменные запросы во все организации, где раньше работал работник, и получить справки о периоде работы работника. Справки будут являться основанием для заведения работнику другой трудовой книжки с надписью «Дубликат».

Дубликат трудовой книжки выдается также, если книжка пришла в негодность (изорвана, запачкана, обгорела, размылись записи и т. п.). Дубликат выдает наниматель по последнему месту работы. В этом случае на первой странице трудовой книжки, пришедшей в негодность, делается надпись: «Взамен выдан дубликат». Эта трудовая книжка возвращается владельцу и хранится им для предъявления в отдел по труду, занятости и социальной защите для назначения пенсии. При поступлении на новое место работы работник предъявляет дубликат.

Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняется по общим правилам. В случае если работник до поступления к данному нанимателю ранее работал, основанием для внесения записей о периодах предыдущей работы при заполнении дубликата трудовой книжки являются документы, подтверждающие стаж работы (справка о периоде работы (службы), копия приказа (распоряжения) нанимателя), которые нанимателем возвращаются работнику.

При наличии копии трудовой книжки внесение сведений в дубликат трудовой книжки осуществляется на ее основании без представления документов, подтверждающих стаж работы (части вторая, третья п.69 Инструкции № 40).

В разделы «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях и поощрениях» нанимателем по последнему месту работы при заполнении дубликата трудовой книжки вносятся все записи о работе, награждениях и поощрениях на основании ранее изданных приказов (распоряжений).

Записи о работе, награждениях и поощрениях отдельно в соответствующих разделах трудовой книжки заверяются подписью руководителя организации, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки (п.70 Инструкции № 40).

При наличии в трудовой книжке работника записи об изменении формулировки причины увольнения, а у работника, восстановленного на прежней работе, на прежнем рабочем месте, записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, признанной недействительной, нанимателем, внесшим такие записи, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в нее этих записей. На первой странице прежней трудовой книжки производится отметка «Взамен выдан дубликат», а трудовая книжка возвращается владельцу.

Если в трудовую книжку работника была внесена запись о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, то при отбытии наказания либо при освобождении от него взамен трудовой книжки выдается дубликат без внесения в него записи об ограничениях в трудовой деятельности.

Дубликат выдается и при изменении половой принадлежности. Дубликат трудовой книжки выдается нанимателем по месту работы либо по последнему месту работы работника на основании документов, подтверждающих факт изменения половой принадлежности. В дубликат трудовой книжки вносится запись об общем стаже работы до поступления к данному нанимателю, подтвержденном прежней трудовой книжкой, которая остается у работника (пп.66-68 Инструкции № 40).

 

Дополнительно по теме:

Дубликат трудовой книжки: основания и порядок выдачи.

Алгоритм оформления дубликата трудовой книжки по новым правилам.

Дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней).

Дубликат трудовой книжки: где брать сведения.

Организация принимает на работу сотрудника, который потерял трудовую книжку. Он просит завести новую трудовую книжку, но при этом отказывается восстанавливать данные с прошлого места работы. Прав ли сотрудник?

В организацию устраивается работник, который предоставил трудовую книжку в плохом состоянии: книжка залита, листы не держатся, записи не читаются. Дата последнего увольнения - 2012 год. Как правильно поступить в данной ситуации: завести дубликат и вернуть испорченную трудовую книжку работнику? Обязан ли работник представлять справки с прошлых мест работы для заведения дубликата трудовой книжки?

Работник вместо трудовой книжки предъявил вкладыш к ней, где с 1996 года, то есть с начала его трудовой деятельности, велись все записи с подписями и печатями. Необходимо ли заводить новую трудовую книжку, ведь на предыдущих местах работы этого не сделали?

Сотрудник принят на работу без трудовой книжки (утверждает, что потерял). Его стаж исчисляется с 1998 года. По последнему месту работы организация ликвидирована. Сотрудник представил заверенную в 2009 году копию первых двух страниц 1998-2000 годов трудовой книжки. Работник просит выписать дубликат. Что делать в данной ситуации?

Формы документов:

Заявление о выдаче дубликата трудовой книжки в связи с ее утерей (пример).

Письменное заявление о выдаче дубликата трудовой книжки в связи с ее утратой и ликвидацией организации - предыдущего нанимателя (пример).

Заполнение дубликата трудовой книжки (пример).

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним в части учета дубликата (пример).

4.6. Выдача трудовой книжки при увольнении

В течение всего периода трудовой деятельности у конкретного нанимателя трудовая книжка хранится у него. При прекращении трудового договора наниматель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения (последний день работы) (часть шестая ст.50 ТК, п.72 Инструкции № 40). Трудовая книжка должна быть надлежащим образом оформлена, в ней должны быть произведены все записи о трудовой деятельности в данной организации, о мерах поощрения и т. д.

Все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью директора или специально уполномоченного им лица (часть первая п.71 Инструкции № 40).

В случае, когда в день увольнения выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, наниматель в тот же день направляет работнику заказное письмо с уведомлением о вручении о необходимости явиться за получением трудовой книжки или дать письменное согласие на отправление ее по почте.

При наличии письменного заявления работника о направлении трудовой книжки по почте наниматель не позднее следующего дня после получения такого заявления обязан направить трудовую книжку по указанному в заявлении адресу (п.74 Инструкции № 40). Высылка трудовой книжки по почте при отсутствии заявления работника не допускается.

Если нанимателем выполнена предусмотренная законом обязанность о направлении указанного уведомления, с этого дня он освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

При задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику возмещается не полученный им заработок в связи с незаконным лишением его возможности трудиться. Материальный ущерб возмещается работнику в размере среднего заработка за все время вынужденного прогула. Днем увольнения в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения издается приказ и вносится запись в трудовую книжку работника. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в установленном порядке (ст.79 ТК, п.73 Инструкции № 40).

Своевременность выдачи трудовой книжки имеет значение и для соблюдения сроков обращения в органы по рассмотрению трудовых споров. Работник имеет право обратиться в суд по спорам об увольнении в течение 1 месяца со дня вручения ему приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки (часть первая ст.242 ТК).

В случае задержки выдачи трудовой книжки по вине нанимателя соответственно изменяется (удлиняется) срок для обращения в суд, а это может впоследствии повлечь для него неблагоприятные последствия. В случае признания увольнения незаконным работник восстанавливается судом на прежней работе (ст.243 ТК). В пользу работника взыскивается средний заработок за все время вынужденного прогула, то есть за время от момента увольнения до вынесения судом решения об удовлетворении иска о восстановлении на работе. И чем больше будет период вынужденного прогула, тем большая сумма заработной платы будет взыскана в пользу работника, а это является ущербом для организации.

Задержкой выдачи работнику трудовой книжки является:

• невыдача трудовой книжки в день увольнения работника по вине нанимателя (например, отсутствие делопроизводителя в день увольнения работника). Не может служить основанием для задержки выдачи трудовой книжки несдача работником материальных ценностей, невозвращение спецодежды и т. д.;

• ненаправление нанимателем уведомления работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие о направлении ее по почте, если в день увольнения работник отсутствовал на работе либо отказался от получения трудовой книжки;

• отказ от выдачи дубликата трудовой книжки без внесения в него записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, а также при утере трудовой книжки после увольнения.

В случае смерти работника, а также в случае признания его судом умершим или безвестно отсутствующим трудовая книжка выдается по письменному заявлению совершеннолетнего члена его семьи либо близкого родственника под расписку либо направляется по почте по указанному в заявлении адресу (п.75 Инструкции № 40).

В этих случаях в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе» после указания порядкового номера и даты записи в графе 3 делается следующая запись: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника». Далее заполняется графа 4 (указываются дата и номер приказа (распоряжения)). Эта запись заверяется в установленном порядке.

В период работы у нанимателя по письменному заявлению работника не позднее чем в пятидневный срок со дня его подачи наниматель выдает работнику трудовую книжку сроком не более чем на 5 календарных дней. При получении от нанимателя трудовой книжки работник составляет в произвольной форме расписку, где указывает факт получения трудовой книжки на руки, дату получения и обязательства возврата трудовой книжки.

Наниматель по просьбе работника заверяет копию трудовой книжки и ее дубликат (п.76 Инструкции № 40).

В случае необходимости наниматель выдает работнику по его письменной просьбе заверенные выписки сведений о работе из трудовых книжек.

4.7. Учет и хранение трудовых книжек

При поступлении работника на работу трудовая книжка передается на хранение нанимателю. При приеме трудовой книжки уполномоченным должностным лицом работнику выдается расписка в получении трудовой книжки, которая составляется в произвольной форме, где указываются реквизиты организации. О получении расписки работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (далее - книга учета).

Трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу конкретному нанимателю и выданные работникам, поступающим на работу впервые, а также дубликаты трудовых книжек (вкладыши к ним) регистрируются в книге учета.

Книга учета ведется кадровой службой (при ее наличии) или уполномоченным должностным лицом (инспектором по кадрам, секретарем).

Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью нанимателя.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в книге учета, где собственноручно указывает дату получения. В случае пересылки трудовой книжки по почте в книге учета должностным лицом проставляется соответствующая отметка (п.79 Инструкции № 40).

Форма книги учета установлена в приложении к Инструкции № 40.

Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним являются бланками документов с определенной степенью защиты.

Учет поступления и выдачи бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, учет испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и их уничтожения ведется в порядке, установленном законодательством для бланков документов с определенной степенью защиты (п.81 Инструкции № 40).

Трудовые книжки (вкладыши к ним, дубликаты) хранятся в специально оборудованных местах (в несгораемых шкафах, сейфах).

Трудовые книжки (дубликаты), не полученные работниками при увольнении, находятся в течение 2 лет на хранении у нанимателя отдельно от трудовых книжек (дубликатов) работающих работников. По истечении указанного срока трудовые книжки (дубликаты) хранятся в архиве нанимателя в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению (п.80 Инструкции № 40).

В случае ликвидации организации ликвидационной комиссией (ликвидатором) бланки трудовой книжки и вкладыша к ней сдаются по месту их получения (часть первая п.82 Инструкции № 40).

Наниматель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

 

Дополнительно по теме:

Алгоритм получения бланков трудовых книжек: обзор требований законодательства и практики.

Комментарий к постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках». Трудовые книжки: анализ изменений в порядке ведения.

Комментарий к постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках». Вопросы, связанные с ведением трудовых книжек.

Принимаем от работника трудовую книжку.

Трудовая книжка колхозника: заменить или оставить?

6 ответов на вопросы об исправлениях в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Алгоритм кадровых действий, если наниматель утратил трудовую книжку работника.

Формы документов:

Книга учета движения трудовых книжек (по форме согласно приложению к Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40) (пример).

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Заявление о заведении трудовой книжки (пример).

Уведомление о необходимости получения трудовой книжки (отсутствие на работе в день увольнения) (пример).

Заявление на выдачу трудовой книжки безвестно отсутствующего работника (пример).

Расписка работника о получении трудовой книжки на руки (пример).

Акт об отказе работника от получения трудовой книжки (увольнение без законного основания) (пример).

5. Перевод

Переводом признается поручение нанимателем работнику работы по другой квалификации, должности служащего (профессии рабочего) (за исключением изменения в соответствии с законодательством наименования должности служащего (профессии рабочего)) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя (ст.32¹ ТК) либо в другой местности (за исключением служебной командировки).

Перевод допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частью третьей ст.30, ст.33 и 34 ТК (части первая, вторая ст.30 ТК).

5.1. Перевод у того же нанимателя

Временный перевод: виды и особенности (в таблицах).

Алгоритм действий по переводу работника на другую постоянную работу.

Алгоритм перевода работника на другую работу у того же нанимателя.

Временный перевод у того же нанимателя в связи с производственной необходимостью, вызванной неблагоприятным воздействием эпидемиологической ситуации на деятельность нанимателя: формы документов.

Алгоритм кадровых действий при создании структурных подразделений в составе существующего подразделения: перевод на должности руководителей секторов.

Алгоритм перевода временного работника на другую постоянную работу.

Алгоритм кадровых действий при переводе инженера I квалификационной категории на должность ведущего инженера с повышением оклада.

Алгоритм перевода работника в связи с присвоением квалификации по профессии.

Перевод работника на другую постоянную работу (на вновь созданную должность): формы документов.

Перевод молодого рабочего на другую должность

Перевод на временные вакансии при сокращении штата

Алгоритм действий нанимателя при переводе работника в другую местность.

Алгоритм перевода беременной женщины на легкий труд.

Перевод и перемещение: особенности оформления.

Перевод и перемещение: проверка правильности составления приказов по личному составу.

Перевод на более легкую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет. Комментарий к статье 264 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Перевод внешнего совместителя с бессрочного трудового договора на контрактную форму найма.

Заявление о переводе: правила составления и оформления.

Организация, в которой трудится работник, собирается изменить свое местонахождение (переезжает из г. Минска в г. Брест). Как должно быть оформлено предложение (уведомление) работнику о переводе на работу в другую местность вместе с нанимателем и может ли работник отказаться от такого перевода?

Работник (мастер) написал заявление с просьбой перевести его на прежнюю должность по профессии слесаря в связи с тем, что он не справляется с объемом работы и слишком большая ответственность по новой должности. Как оформить такой перевод, ведь работа по профессии слесаря является нижеоплачиваемой? Какие документы необходимо подготовить?

Возникла необходимость перевести нескольких санитарок на работу уборщицами. При этом меняется режим работы, размер заработной платы, количество дней отпуска, трудовая функция. Как правильно оформить перевод?

В какой форме должно быть выражено согласие работника на перевод? Считается ли, что письменное согласие работника на перевод получено, если работник проставил свою подпись в графе «С приказом ознакомлен и согласен» приказа о переводе?

Формы документов:

Заявление о переводе на другую работу.

Заявление о переводе на другую работу беременной работницы (пример).

Предложение (уведомление) о переводе на работу в другую местность (изменение места нахождения организации) (пример).

Приказ о переводе (поручении работы по другой квалификации) (пример).

Приказ о переводе на работу в другую местность (пример).

5.2. Перевод к другому нанимателю

Алгоритм оформления временного перевода работника к другому нанимателю.

Перевод и перемещение: проверка правильности составления приказов по личному составу.

Может ли молодой специалист быть переведен с его согласия к другому нанимателю, если работа соответствует полученной им специальности и присвоенной квалификации?

Может ли работник, обязанный возмещать расходы государства на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, быть переведен с его согласия к другому нанимателю?

Организация планирует заняться так называемым лизингом персонала, то есть на определенное время «давать взаймы» своих сотрудников для работы в других организациях. Как правильно должны быть оформлены договорные отношения между всеми участниками?

Формы документов:

Письмо организации о переводе гражданина, проходящего альтернативную службу, в другую организацию для дальнейшего прохождения альтернативной службы (пример).

6. Перемещение

Перемещением признается поручение нанимателем работнику прежней работы на новом рабочем месте как в том же, так и другом структурном подразделении, за исключением обособленного, на другом механизме или агрегате, но в пределах квалификации, должности служащего (профессии рабочего) с сохранением условий труда, обусловленных трудовым договором (часть первая ст.31 ТК).

При этом рабочим местом является место постоянного или временного пребывания работника в процессе трудовой деятельности (часть вторая ст.31 ТК).

Таким образом, можно выделить три варианта изменения условий труда работника, признаваемого перемещением:

1) изменение в рамках того же структурного подразделения рабочего места работника, то есть места его постоянного или временного пребывания в процессе трудовой деятельности;

2) изменение необособленного структурного подразделения, в котором выполняется работа (отдела, цеха, а также торгового объекта, отделения связи, расположенных в той же местности, и др.);

3) изменение механизма или агрегата, на котором выполняется работа.

Перемещение может осуществляться как для постоянной работы (на другом рабочем месте, механизме, агрегате, в другом необособленном структурном подразделении), так и на определенный срок.

При перемещении не требуется согласия работника (часть третья ст.31 ТК).

 

Дополнительно по теме:

Перемещение или временный перевод.

Перевод и перемещение: особенности оформления.

Алгоритм действий нанимателя по перемещению работника.

Алгоритм кадровых действий при создании структурных подразделений в составе существующего подразделения: перемещение работников в созданные сектора.

Перевод и перемещение: проверка правильности составления приказов по личному составу.

Вправе ли наниматель переместить работника без его согласия в другое необособленное структурное подразделение, если с работниками указанного подразделения заключен договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности?

Формы документов:

Докладная записка о перемещении работников (пример).

Приказ о перемещении сотрудников (пример).

7. Увольнение

7.1. Расторжение трудового договора по инициативе нанимателя

Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор до истечения срока его действия может быть расторгнут по инициативе нанимателя в случаях, перечисленных в ст.42 ТК и п.6 Декрета № 5.

Основания для увольнения, которые перечислены в ст.42 ТК, являются общими и применяются ко всем категориям работников.

 

Дополнительно по теме:

Основания увольнения.

Увольнение работника, с которым продлен контракт, по инициативе нанимателя.

Увольнение работников по пункту 2 статьи 257 Трудового кодекса Республики Беларусь: примеры форм документов.

Алгоритм увольнения работника в случае неявки на работу в течение более 4 месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности.

Каким днем увольнять за длительный прогул.

Предупреждение об увольнении: сроки, установленные в Трудовом кодексе Республики Беларусь.

Увольнение в связи с сокращением численности или штата работников: образцы документов.

Расторжение трудового договора с предварительным испытанием. Комментарий к статье 29 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Ошибки, допускаемые в организации при расторжении трудового договора с предварительным испытанием.

Порядок расторжения трудового договора по инициативе нанимателя.

Увольняем сотрудника за хищение имущества нанимателя: формы документов.

Расторжение контракта с работником по инициативе руководителя.

Увольнение инвалида в связи с длительной болезнью: что нужно знать нанимателю.

Порядок увольнения за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, а также распитие спиртных напитков в рабочее время или по месту работы.

Порядок увольнения за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, а также распитие спиртных напитков в рабочее время или по месту работы: формы документов.

Расторжение трудового договора по инициативе нанимателя: примеры форм документов.

Расторжение трудового договора по инициативе нанимателя по причине несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы. Комментарий к пункту 2 статьи 42 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Работника уволили в связи с сокращением штата. Поскольку имеющиеся в организации вакансии, по мнению нанимателя, не подходили работнику по квалификации, другую работу ему не предлагали. Работник планирует обжаловать сокращение в суде, утверждая, что наниматель должен был предложить ему все имеющиеся вакансии. Прав ли наниматель?

На основании ст.33 Трудового кодекса Республики Беларусь работник был временно переведен на другую работу для замещения отсутствующего работника. Работник с временным переводом не согласился и вышел на прежнюю работу. Возможно ли в данном случае уволить его за прогул без уважительных причин по п.5 ст.42 ТК?

Формы документов:

Предупреждение работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, о сокращении штата (пример).

Предупреждение работника о предстоящем увольнении по пункту 1 статьи 42 Трудового кодекса Республики Беларусь (пример).

Уведомление профсоюза об увольнении работника в связи с несоответствием его занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, препятствующей продолжению данной работы (пример).

Акт об отказе работника от ознакомления с предупреждением о предстоящем увольнении по пункту 1 статьи 42 Трудового кодекса Республики Беларусь (пример).

Приказ о расторжении трудового договора с предварительным испытанием (инициирует наниматель) (пример).

Приказ об увольнении работников в связи с ликвидацией организации (пример).

Приказ об увольнении водителя, находящегося в состоянии алкогольного опьянения (пример).

7.2. Расторжение трудового договора по инициативе работника

Основания расторжения трудового договора по инициативе работника определены ст.40 и 41 ТК.

 

Справочно Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, может быть расторгнут по желанию работника (ст.40 ТК). Срочный трудовой договор может быть досрочно расторгнут по требованию работника (ст.41 ТК).

 

Дополнительно по теме:

Расторжение трудового договора по инициативе работника.

Расторжение трудового договора, заключенного на неопределенный срок, по желанию работника. Комментарий к статье 40 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Увольнение руководителя организации по его инициативе: образцы документов.

Как уволиться, если у вас контракт?

Работник имеет заключение Департамента государственной инспекции труда о нарушении нанимателем законодательства о труде. Он подает заявление об увольнении по части первой статьи 41 Трудового кодекса Республики Беларусь, в котором указывает дату, с которой просит уволить его. Вправе ли работник прекратить работу в случае, если наниматель не издаст приказ об увольнении?

Формы документов:

Заявление работника об увольнении по собственному желанию с указанием причины (статья 40 Трудового кодекса Республики Беларусь) (пример).

Заявление работника об увольнении по собственному желанию без указания причины (статья 40 Трудового кодекса Республики Беларусь) (пример).

Заявление работника об увольнении в связи с переводом мужа на работу в другую местность (ст.41 ТК) (пример).

Приказ об увольнении по желанию работника (пример).

Приказ об увольнении в связи с нарушением нанимателем законодательства о труде с выплатой денежной компенсации и выходного пособия (ст.41 ТК) (пример).

Приказ об увольнении работника по его требованию в связи с инвалидностью (пример).

7.3. Расторжение трудового договора по другим основаниям

В этом подпункте рассмотрены следующие основания увольнения:

• увольнение по соглашению сторон.

По этому основанию может быть прекращен трудовой договор (ст.37 ТК) как на неопределенный срок, так и срочный, в любое время, в том числе и в период нахождения работника в отпуске (трудовом или социальном) и (или) наступления у него временной нетрудоспособности;

• истечение срока действия срочного трудового договора.

Потребовать прекращения трудовых отношений по истечении срока действия срочного трудового договора может любая из сторон путем подачи работником заявления об увольнении; издания нанимателем приказа (распоряжения) об увольнении работника. Другими словами, для прекращения срочного трудового договора в связи с истечением его срока необходимо наличие двух юридических фактов: истечения срока трудового договора и требования одной из сторон трудового договора о его прекращении по указанному основанию.

• отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда.

Прекращение трудового договора по причине отказа работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда применяется только при соблюдении условий и порядка, регламентированных ст.32 ТК;

• отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем, а также отказ от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества и (или) реорганизацией (слиянием, присоединением, разделением, выделением, преобразованием) организации;

• обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст.44 ТК) - призыв работника на военную службу; направление работника на альтернативную службу; восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу; нарушение установленных правил приема на работу.

 

Дополнительно по теме:

Алгоритм действий нанимателя при увольнении работника в связи с истечением срока действия контракта.

Алгоритм действий при увольнении работника в связи с призывом его на военную службу либо направлением на альтернативную службу.

Алгоритм действий при увольнении работника в связи с неизбранием на должность (в том числе по конкурсу).

Алгоритм действий при увольнении в связи с нарушением установленных правил приема на работу.

Увольнение по соглашению сторон: особенности и документальное оформление.

Юрист - кадровику: что нужно знать об увольнении руководителя организации.

Прекращение государственной службы в связи с виновными действиями государственного служащего.

Несоблюдение ограничений, связанных с государственной службой, как основание прекращения государственной службы.

Отставка как основание прекращения государственной службы.

Увольнение государственных служащих: окончание действия контракта, сокращение штата.

Увольнение работника по соглашению сторон: пункт 1 части второй статьи 35 или статья 37 Трудового кодекса Республики Беларусь? Комментарий к статье 37 «Прекращение трудового договора по соглашению сторон» Трудового кодекса Республики Беларусь.

Можно ли уволить работника по соглашению сторон по заявлению с приставкой «с»?

Увольнение в связи с тем, что работа по совместительству стала для работника основной: формы документов.

Увольнение генерального директора.

Призыв в армию молодого специалиста.

Истечение срока действия срочного трудового договора.

Истечение срока действия срочного трудового договора по пункту 2 части второй статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Увольнение в связи с истечением срока действия срочного трудового договора: оформление приказа.

Увольнение при изменении существенных условий труда, сокращении штата работников, реорганизации организации.

Увольнение при изменении существенных условий труда.

Увольнение за разглашение коммерческой тайны работником, имеющим к ней доступ.

Увольнение работника при отсутствии трудового договора (контракта).

Призыв работника на военную службу, направление работника на альтернативную службу. Комментарий к пункту 1 статьи 44 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Прекращение трудового договора в связи с нарушением установленных правил приема на работу. Комментарий к пункту 3 статьи 44 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Прекращение трудового договора в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу. Комментарий к пункту 2 статьи 44 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Прекращение трудового договора в связи со смертью работника, признанием его судом безвестно отсутствующим или объявленным умершим. Комментарий к пункту 6 статьи 44 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Прекращение трудового договора в связи с неизбранием на должность (в том числе по конкурсу). Комментарий к пункту 4 статьи 44 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Прекращение трудового договора в связи с возникновением установленных законодательством ограничений на занятие определенными видами деятельности, препятствующими продолжению работы. Комментарий к пункту 7 статьи 44 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Характеристика основания увольнения по пункту 7 статьи 44 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Прекращение трудового договора в связи со вступлением в силу приговора суда, которым работник осужден к наказанию, исключающему продолжение работы. Комментарий к пункту 5 статьи 44 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Наниматель предупредил работника о прекращении трудовых отношений в связи с истечением срока контракта. За 1 день до истечения срока контракта работник обратился к нанимателю с заявлением об увольнении по соглашению сторон. Наниматель отказал в такой просьбе и уволил работника по пункту 2 части второй статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь. Правомерны ли действия нанимателя?

По какому основанию может быть уволен работник, который добровольно поступает на военную службу по контракту?

Обязан ли наниматель в уведомлении об увольнении в связи с истечением срока действия контракта указывать причины его непродления?

Можно ли уволить работника (пенсионера) в связи с истечением срока действия контракта, если он находится на больничном, уведомлен был за месяц о предстоящем увольнении?

Можно ли уволить работника по соглашению сторон во время трудового отпуска?

Наниматель принял решение утвердить должностные инструкции для экономистов, указав в каждой конкретный перечень должностных обязанностей, которые должен выполнять соответствующий работник. Вправе ли наниматель уволить экономистов по п.5 части второй ст.35 Трудового кодекса Республики Беларусь в случае их отказа от подписания новых должностных инструкций?

Работник работает на должности начальника отдела продаж и маркетинга. Наниматель принял решение о создании на базе данного отдела двух отделов - отдела маркетинга и отдела продаж. При этом уменьшаются круг должностных обязанностей и размер оплаты труда работника, с чем он не согласен. По мнению нанимателя, в случае отказа от продолжения работы в должности начальника отдела продаж работник может быть уволен по п.5 части второй ст.35 Трудового кодекса Республики Беларусь. Прав ли наниматель?

Как поступить нанимателю, если работник не появился на работе, а при выяснении обстоятельств оказалось, что его призвали на военную службу?

Работник находится под следствием с 10 апреля 2014 года. Ему избрана мера пресечения в виде заключения под стражу. Если работник будет осужден, то каким числом следует его уволить и каким числом издать приказ об этом?

Формы документов:

Предложение нанимателя об увольнении работника по соглашению сторон (пример).

Уведомление о получении трудовой книжки и возврате материальных ценностей (пример).

Приказ об увольнении работника по соглашению сторон (пример).

Приказ об увольнении по соглашению сторон в связи с выходом на пенсию (п.1 части второй ст.35 Трудового кодекса Республики Беларусь) (пример).

Приказ об увольнении в связи с истечением срока действия контракта (пример).

Приказ об увольнении в связи с призывом на военную службу (пример).

Приказ об увольнении в связи с неизбранием на должность (в том числе по конкурсу) (пример).

Приказ об увольнении в связи с нарушением установленных правил приема на работу (пример).

Приказ об увольнении совместителя по статье 350 Трудового кодекса Республики Беларусь (пример).

 

12.11.2020

 

Материал подготовлен аналитической редакцией Правовой платформы «Бизнес-Инфо»

 

Исключительное право на данный авторский материал принадлежит ООО «Профессиональные правовые системы»